Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie

Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen

2de fase: bijkomende oproep proeftuinprojecten

Alain Thielemans

10 M€

2de fase bijkomende oproep proeftuinprojecten

2

8M€

Bijkomende projecten 2M€

Agenda

3

• Algemeen • Inhoudelijke focus • Aanvragers • Projecttiming • Begroting / subsidie • Aanvraag

• Procedure

Proeftuinprojecten: = uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten op één van de platformen om te komen tot ‘user-driven’ innovatieve concepten, processen en producten die de ouderenzorg betaalbaar houden en/of de kwaliteit van ouderenzorg verhogen.

4

Inhoudelijke focus

Mogelijke aanvragers: 1. Steden en gemeenten uit het Vlaams Gewest 2. Organisaties met rechtspersoonlijkheid die geen

onderzoeksinstelling zijn: Bedrijven

met exploitatiezetel in het Vlaams Gewest Social profit organisaties

Uit Vlaams Gewest Uit Brussels Hoofdstedelijk Gewest: enkel indien het

uni-communautaire Nederlandstalige zorgactoren zijn

Onderzoeksinstellingen kunnen enkel als onderaannemer deelnemen aan een project

5

Anvragers Aanvragers

6

voor de uitvoering van welbepaalde taken ontvangen geen rechtstreekse subsidie van

IWT, maar worden vergoed door de aanvrager(s)

geen restricties op de aard van de onderaannemers: bedrijven, social profit actoren, onderzoeksinstellingen,…

Onderaannemers

projecttiming

Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

2013 2014 2015 2016

Projecten

7

Platformen

Platform: max 3 jaar subsidie

Project: binnen loopduur platform Start ten vroegste 1/1/2014

Zie richtlijnen in het IWT-kostenmodel (beschikbaar op iwt-website).

- personeelskosten: = de directe loonkost van de personen die bij de

aanvrager het project/platform uitvoeren - overige kosten: directe kosten + indirecte kosten

o Directe kosten: werkingskosten en afschrijvingen voor apparatuur (geen gebouwen en gronden)

o Indirecte kosten: algemene kosten, niet direct toewijsbaar aan het project

worden berekend als een standaardkost per VTE. - grote onderaannemingen (> € 8.500): te staven via offerte of gemotiveerde raming

8

Opmaak begroting

• Let op: steun% ≠100%! Elke aanvrager zal zelf een deel moeten financieren.

• Subsidiepercentages: • Steden & gemeenten (besturen): 80% • Organisaties: 35-70%

Basis%: 35% Extra steuntoelagen:

• +15% voor substantiële samenwerking tussen 2 organisaties, waarvan minstens 1 kmo

• +10% voor middelgrote organisaties • +20% voor kleine organisaties

9

Subsidiepercentage

De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten behoren in principe toe aan de begunstigden. Duidelijke afspraken rond IPR te maken: Tussen de begunstigden onderling Met de gebruikers van het platform

10

Intellectuele eigendomsrechten

Algemeen: • Zie template voor project (beschikbaar via de IWT-

website)

• Inhoud (overzicht): Samenstelling aanvragend consortium Kadering project, link met platform Innovatiedoel Aanpak + werkprogramma Valorisatie Begroting Algemene gegevens aanvragers Verklaringen

11

Inhoud van de aanvraag

12

Procedure

1. Voorbereiding okt. - dec. 2013

2. Indiening 24 dec. 2013

3. Ontvankelijkheid

medio jan. 2014

4. Evaluatie en beslissing

feb. – apr. 2014

13

Procedure

14

1. Voorbereiding/consortiumvorming: Assistentie via de innovatie-adviseurs zorg van de

innovatiecentra 2. Indiening:

Deadline voor indiening: 24 december 2013 12h s’middags

Elektronisch via CD-ROM of via e-mail naar proeftuinzorg@iwt.be (max 10 MB)

Procedure

15

3. Ontvankelijkheid:

• Tijdig ingediend? • Volgens aanvraagtemplate ingediend? • Aanvragend consortium volgens de vereisten? • Vereiste verklaringen aanvragers ondertekend? • Verklaring platform? • Co-financieringscapaciteit aanvragers OK? • Fit met de doelstellingen van de oproep OK? • Werking gebruikerscommissie duidelijk?

Procedure

16

4. Evaluatie en Beslissing Evaluatieprocedure:

Gesprek met IWT-adviseur (15 - 29 januari 2014)

Mogelijkheid tot aanvullingen (ca 12 werkdagen)

Evaluatiecollege met externe deskundigen (zonder aanwezigheid aanvragers)

Beslissing medio april 2014 beslissing door IWT

Procedure

17

Evaluatiecriteria:

Procedure

Fit

Toegevoegde waarde

Valorisatieplan

Plan van uitvoering

Expertise

...

Bereik van de doelgroep

18

5. Na de beslissing: overeenkomst tussen begunstigden en IWT samenwerkingsovereenkomst tussen

begunstigden afsprakennota met het platform

dagelijkse opvolging: door programme office jaarlijks verslag te bezorgen aan IWT betaling door IWT in zesmaandelijkse schijven

Procedure

19

Contactgegevens IWT

proeftuinzorg@iwt.be Adviseur en programmaverantwoordelijke - Alain Thielemans (at@iwt.be)

Verantwoordelijke directeur - Maarten Sileghem

Ellipsgebouw Koning Albert II-laan 35 bus 16 B-1030 Brussel Tel.: +32 (0)2 432 42 00 Fax.: +32 (0)2 432 43 99 E-mail: info@iwt.be www.iwt.be

Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie