BELEIDSPLAN

2014 » 2017

OERSTERK

in het organiseren

van KAMPEN!

ideekids

De kerngedachte is dan ook om een evenwichtig groeiplan voor te leggen met volgende speerpunten:

1. Meer kwaliteit in de vorm van inhoudelijke beleving voor kinderen en hun ouders.2. Het vertrouwen bij ouders verhogen: bij ons zit je op ‘alle’ vlakken goed!3. Het team van jonge enthousiaste mensen de kans geven om persoonlijke groei en ontwikkeling te realiseren.4. Maatschappelijke verantwoordelijkheid concreet oppakken en de impact van onze visie op de leefwereld van het kind laten toenemen.5. Meer deelnemers indien democratische prijzen en voldoende efficiëntie slagen ervoor kunnen zorgen dat de financiële gezondheid van de organisatie niet in het gedrang komt.

In een wereld van een kind is 2017 heel verre toekomst en in een razend snel ontwikkelende maatschappij is dat voor een organisatie niet anders. Wij willen dan ook graag iedereen die de afgelopen maanden met enthousiasme heeft geholpen om dit toekomstbeeld vorm te geven van harte bedanken voor hun inzet en bijdrage.De rode draad ‘evenwichtige groei’ ligt er. We staan te popelen om eraan te beginnen.

Anneleen Demasure – Björn AccoeAlgemene Coördinatie Idee Kids vzw

Een nieuwe beleidsperiode staat voor de deur: een oefening die je als organisatie maakt met een goed gevulde rugzak aan ervaringen uit het verleden en een open blik op de toekomst.

De afgelopen beleidsperiode was er eentje van veel successen: 15 goed draaiende externaat kampplaatsen en een bereik van meer dan 20.000 kinderen verdien je door elke dag keihard te werken met een team. Met liefde voor onze doelgroep en passie voor onze missie willen we dit succes verder zetten in een nieuw traject dat we samen met de Vlaamse Overheid willen uittekenen.

De snelle groei van de afgelopen jaren - 100 % in de afgelopen 5 jaar - heeft ook de keerzijde van de medaille getoond. De kostprijs per kind in verhouding tot de vaste beschikbare subsidie enveloppe was niet altijd in balans – door de grote stijging van het aantal kinderen. Ons budget kwam daardoor onder druk te staan en we leerden hoe we slimme keuzes konden maken. Besparingsopties zijn vandaag dan ook allemaal reeds ingezet.

17 jaar ervaring en de vele positieve feedback van ouders en kinderen moedigen ons aan om een ambitieus plan op tafel te leggen voor de toekomst. Een plan waarin we de learnings uit de vorige beleidsperiode meenemen naar de uitdagingen van de toekomst.

Voorwoord

DEEL 2: DE DOELSTELLINGEN VOOR DE BELEIDSPERIODE

STRATEGISCHE DOELSTELLING 1: Idee Kids zorgt voor een unieke beleving bij deelnemers, ouders en monitoren.

OD* 1.1. Idee Kids draagt de Idee Kidswaarden en normen uit naar elke deelnemer, ouder en monitor door de organisatie van unieke projectkampen waar kinderen iets van opsteken.OD 1.2. Idee Kids zorgt voor een positieve ervaring die blijft hangen bij het kind.OD 1.3. Idee Kids zorgt voor thema’s die nauw aansluiten bij de leefwereld van het kind.OD 1.4. Idee Kids zorgt voor kampbeleving via verschillende communicatiekanalen voor, tijdens en na elk kamp. OD 1.5. Idee Kids zorgt voor een persoonlijke beleving.OD 1.6. Idee Kids zorgt voor een uniek start- en afsluitmoment.OD 1.7. Idee Kids zorgt voor een brede ondersteuning van elke monitor.OD 1.8. Idee Kids biedt mensen met een hart voor kinderen de mogelijkheid om ervaring op te doen en ervaring te delen.

Voorwoord

Inhoudstafel

DEEL 1: INHOUDELIJKE IDENTIFICATIE EN SITUERING VAN DE VERENIGING

1. Missie en Visie 1.1. Missie 1.2. Visie2. Kerntaak, aanpak, positionering en profilering 2.1. Kerntaak 2.2. Aanpak 2.3. Posistionering en profilering3. Doelgroep4. De organisatie 4.1. Dagelijkse werking 4.2. Algemene werking 4.3. Raad van Bestuur 4.4. Monitoren5. Ontstaansgeschiedenis6. Bereik 6.1. Locatie 6.2. Groei van aantal kinderen, aantal kampen en kampplaatsen bij de projectkampen7. Manier waarop de beleidsnota tot stand kwam 7.1. Enquête ‘Mijn kind op vakantiekamp’ 7.2. SWOT analyse 7.3. De werkgroepen 7.4. De strategische doelstellingen vertaald

3

4

6

99

101313131417191920202123272730

3535363841

42

47

48

50

51

52

53

54

55

56

Inhoudsopgave

59

60

61

62

62

63

67

68

70

72

75

76

77

77

78

81

82

83

84

86

8890

93

96

OD 4.2 Idee Kids werkt met een Ethisch Charter om vanuit maatschappelijke verantwoordelijkheid evenwichtig te groeien. OD 4.3 Idee Kids selecteert medewerkers, monitoren en partners op basis van positief actief pluralisme.

OD 4.4 Idee Kids wil als organisatie maatschappelijk verantwoord ondernemen. STRATEGISCHE DOELSTELLING 5: Idee Kids streeft naar evenwichtige groei

OD 5.1. Idee Kids breidt verder uit en verankert zich stevig in het Vlaamse landschapOD 5.2. Idee Kids zorgt voor een gezond en transparant financieel beheer met behoud van een eerlijke prijs/kwaliteitsratio OD 5.3. Idee Kids zorgt voor een verdere automatisering en verhoogde efficiëntie op alle diensten.

DEEL 3: BEGROTING EN TOELICHTING

1. Toelichting bij de begroting A. Gemiddelde opbrengst/kost B. Overzicht over de vier jaar heen (overheidsmodel)

Slotwoord

* OD = Operationele Doelstelling

STRATEGISCHE DOELSTELLING 2: Idee Kids staat synoniem met duurzaam vertrouwen

OD 2.1. Op een effectieve, efficiënte, duidelijke en correcte manier een kindvriendelijk en persoonlijk onthaal bieden. OD 2.2. Het uitwerken van een veilige preview en postview beleving met ouders en stakeholdersOD 2.3. Idee Kids zorgt voor een veilige kampomgevingOD 2.4. Idee Kids biedt een gediversifieerde opvang naar leeftijdOD 2.5. Idee Kids heeft een crisiscommunicatieplan

STRATEGISCHE DOELSTELLING 3: Idee Kids vzw is een formidabele plek om te werken en zich te ontplooien. OD 3.1. Idee Kids vzw biedt ruimte voor talentontwikkeling OD 3.2. Idee Kids vzw draagt zorg voor het welbevinden van elke werknemerOD 3.3. Idee Kids vzw draagt zijn positief imago verder uit.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 4: Idee Kids neemt een voorbeeldrol op in de maatschappij.

OD 4.1 Idee Kids wil en kan maatschappelijke impact hebben door actief vanuit de 7 stokpaardjes kampen te organiseren.

DEEL I

Inhoudelijke identificatie en situering van de vereniging

9

1. Missie en Visie

1.1. Missie

‘‘Door het organiseren van kampen zo veel mogelijk kinderen in een duurzame omgeving kansen gevenom vanuit hun eigen sterktes de toekomst vorm te geven.”

10

1.2. Visie en Uitgangspunten7 stokpaardjes

We hebben zeven stokpaardjes die op alle kampen terugkomen en die we steeds in ons achterhoofd houden:

1

2

3

Bijleren is fun! We dagen de kinderen uit om creatief te zijn en hun fantasie te gebruiken tijdens het kamp. Ze mogen zich echt helemaal uitleven, want net dan zijn kinderen nieuwsgieriger dan ooit. Ze leren spontaan nieuwe dingen die ze nooit meer vergeten.

Iedereen telt mee!Door spelletjes en activiteiten ontdekken de kinderen op kamp dat iedereen meetelt. Of je nu rijk of arm bent, in een rolstoel zit of uit een ander land komt, samen spelen kan altijd!

Ik kan het zelf!Ieder kind groeit en leert en durft nieuwe dingen op zijn eigen tempo. En dus zijn er op kamp zeker verschillen tussen de kinderen. Dat is niet erg. Iedereen krijgt genoeg tijd om op zijn eigen tempo mee te doen, te ontdekken en te durven wat hij daarvoor niet kon. Zo worden ze allemaal op hun eigen tempo (en met de glimlach) groot.

11

2

4

5

6

7

€

€

€

Iedereen kan mee!Al onze kampen kosten evenveel voor wie zich inschrijft, ongeacht de organisatiekost. Dat democratisch prijsbeleid voeren we al van bij de start. Zo willen we iedereen de kans geven om aan elk kamp te kunnen deelnemen, zonder dat de prijs een belemmering vormt.

Sprookjes bestaan wél!Kinderen hebben recht op fantasie. Meer nog, een grote verbeeldingskracht is gezond. Daarom mogen de kinderen zich op kamp helemaal inleven in een echt of een fictief personage. Anders gezegd: in het kabouterbos wonen kabouters. En dat is écht waar.

Ik help de anderen!We zetten ons elk jaar samen in voor heel wat goede doelen. Zo knuffelen we de paashaas tegen zinloos geweld, of doen we een workshop rond kinderrechten. Zo leren we spelenderwijs over solidariteit.

Gezondheid troef!We nemen de kinderen het liefst mee naar buiten waar ze volop kunnen bewegen en spelen. Maar ook binnen zorgen we er op een creatieve manier voor dat de kinderen actief bezig zijn. Tussendoortjes? Die worden minstens twee keer per week vervangen door fruit. Daarnaast is onze favoriete frisdrank water.

12

13

specifieke sport- en themakampen, verder besproken als ‘kampen derden’. Deze zijn in samenwerking met verschillende gemeentelijke sport- en jeugddiensten, scholen, verenigingen en andere publieke overheden. Op die manier voorziet Idee Kids ook in een kampaanbod voor niet-centrumsteden.

Het partnership is een unieke wisselwerking op basis van complementariteit en vanuit een gedeelde visie op educatieve kampen voor kinderen. Idee Kids zorgt voor de rekrutering, briefing, opvolging, evaluatie, verzekering en betaling van de monitoren, werkt een kampprogramma uit en voorziet al het nodige materiaal op de kampplaats. De partner promoot de kampen, verzorgt de administratie en kijkt voor een geschikte accommodatie waar de kampen kunnen plaatsvinden. Kinderen en ouders krijgen op die manier de kampen aangeboden onder de naam ‘gemeente of school’ in samenwerking met Idee Kids’.

De dagelijkse werking van Idee Kids is in handen van een deskundig team met een passie voor het jeugdwerk en een hart voor kinderen. Voor de begeleiding van de kampen doet Idee Kids een beroep op monitoren van minstens 19 jaar oud die een pedagogische of didactische opleiding volgen of gevolgd hebben of gelijkgesteld zijn door ervaring. Ze geven zich tijdens de kampen helemaal om de kinderen een superleuke tijd te bezorgen en worden daarvoor ondersteund door een aan het thema aangepast draaiboek en materiaalbox.

2.1. KerntaakIdee Kids vzw organiseert educatieve projectkampen voor kinderen tussen 3 en 12 jaar. Kampen waar kinderen iets van opsteken.

2.2. AanpakIdee Kids stelt sociale, culturele en sportieve ontplooiing, spel en creativiteit van het kind centraal en beschouwt de leefwereld van kinderen en jongeren als hét referentiepunt. De kinderen dompelen zich een volledige week onder in een gekozen projectthema. Elk Idee Kidskamp is een beleving, een verrassend avontuur vol spannende thema’s, knotsgekke workshops of uitstappen. Elk kamp is opgebouwd rond een Waauw. Dat is een onvergetelijke uitstap, een fantastische workshop of een boek dat de kinderen een hele week in de ban houdt. Een beleving die we met Idee Kids nog verder willen verdiepen, aanpassen aan de trends en graag ook willen delen met de ouders, grootouders of andere betrokkenen.

Het kampenaanbod bestaat vooral uit externaat vakantiekampen. De kampen gaan elke dag door van 9 tot 16 uur met een aansluitende gratis voor- en naopvang. De internaatformule is beperkt.

Naast de eigen projectkampen organiseert Idee Kids ook

2. Kerntaak, aanpak, positionering en profilering

14

2.3. Positionering en profileringIdee Kids is een pluralistische organisatie en wil met zijn werking, missie en visie een voorbeeldrol opnemen in de maatschappij.

Idee Kids wil graag zo veel mogelijk kinderen een kans geven en zal daarom zijn prijzen zo democratisch mogelijk houden.

In zijn dagelijkse activiteit wil Idee Kids zo veel mogelijk rekening houden met al zijn stakeholders en treedt daarvoor continu in dialoog met de kinderen, monitoren, overheidsdiensten en iedereen die constructief wil meebouwen aan de doelstellingen van Idee Kids.

Idee Kids wil met zijn ervaring, educatieve en creatieve werking ook een waardevolle speler zijn en een stem in het Vlaamse jeugdwerk. De vzw wil graag zijn ervaringen delen, noden signaleren en in dialoog gaan met de betrokken beleidspartners.

Kliederkladderkamp

Super opvang !

Chocoladekamp

Expeditie Rob en Son

15

16

17

3. DoelgroepIdee Kids organiseert projectkampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. De kampen vinden plaats tijdens de krokus-, paas- en zomervakantie en staan open voor alle kinderen.

De kampen voor kleuters zijn opgesplitst in twee leeftijdsgroepen. Kinderen van 3 tot 4 jaar nemen deel aan een kleuterkamp. Kinderen van 5 tot 6 jaar nemen deel aan een uitpluiskamp. Niets is leuker dan de fantasie van de allerkleinsten te prikkelen en hun dromen tot leven te doen komen. In hun eigen wereld kunnen de kleuters heerlijk gek doen en zich helemaal uitleven.

De projectkampen zijn voor alle lagere schoolkinderen van 7 tot 12 jaar. De kampen voeren de kinderen naar een wereld vol verrassende thema’s die de verbeelding van de kinderen stimuleert en hun creatieve talenten naar boven brengt. Ze beleven een hele week originele en gevarieerde activiteiten en krijgen verrassende gasten op bezoek. Ze spelen, fantaseren en ontdekken een hele week samen met hun nieuwe vriendjes.

18

19

Adviesteam:

1 medewerker finance & office: Nina Cardon 1 leidinggevende van het rekruteringsteam en HR administratie: Heleen Vullers 1 hoofdmagazijnier: Jürgen Van Acker

Strategisch team:

1 operationeel kampcoördinator: An Godart 1 creatief kampcoördinator: Silvie Bonne 1 strategisch kampcoördinator + HR verantwoordelijke: Evelyne Lanneau 1 verantwoordelijke logistiek & aankoop: Nele Keymeulen

Algemene Coördinatie:

Anneleen Demasure: algemene coördinatie Björn Accoe: algemene coördinatie + voorzitter van de vzw

De organisatoren van Idee Kids vormen een kleurrijk gezelschap. Ze zijn altijd vrolijk gezind en hebben tonnen energie om van elke kampdag een succes te maken. Hun belangrijkste eigenschap? Ze hebben een hart voor kinderen en smelten helemaal weg bij de glimlach van elk kind.

Het organigram van Idee Kids is uitgetekend in concentrische cirkels met de kinderen in het hart van de organisatie. Daarrond hebben alle teamleden een plaats gekregen. De mensen die het dichtst bij de kinderen staan, vormen de tweede cirkel. Mede gebaseerd op de verantwoordelijkheidsdomeinen in onze sector en op ons kernpatroon wordt het organigram verder opgebouwd.

De dagelijkse werking bestaat uit het:

Make it happen team: 3 operationele medewerkers: Sara Schittecatte, Katrijn Crabbé, Nathalie Van Royen 2 rekruteringsmedewerkers: Gertje Beyaert, Frederik Deckmyn 1 creatief medewerker: Janina Verhaeghe 1 grafische support: Sarah Verroken 3 magazijniers: Serge Goethals, Björn Vrydag, Stijn Heyde

4. De organisatie4.1. Dagelijkse werking

20

4.3. Raad van BestuurDe Raad van Bestuur komt maandelijks samen en bestaat uit onderstaand team:

1. Björn Accoe2. Anneleen Demasure3. Nele Keymeulen4. Silvie Bonne5. Vicky Persyn6. An Godart7. Bart Vereecke8. Nina Cardon9. Heleen Vullers10. Katrijn Crabbé11. Evelyne Lanneau

De algemene vergadering komt twee maal per jaar samen en bestaat uit de volgende mensen:

1. Björn Accoe2. Anneleen Demasure3. Nele Keymeulen4. Silvie Bonne5. Vicky Persyn6. An Godart7. Bart Vereecke8. Nina Cardon9. Heleen Vullers10. Katrijn Crabbé11. Evelyne Lanneau12. Isabelle Van den Steen13. Kim Warniers14. Kristof Francis 15. Véronique Pochet16. Jean Claude Pochet17. Etienne Pochet18. Hendrik Van Hooreweghe19. Björn Vrydag

4.2. Algemene vergadering

21

De Idee Kidskampen worden begeleid door enthousiaste monitoren van minimum 19 jaar oud, die een pedagogische of didactische opleiding volgen of gevolgd hebben of gelijkgesteld zijn door ervaring.

De monitoren worden tijdens de kampuren (van 9 tot 12 uur en van 13 tot 16 uur) tewerkgesteld onder het monitorenstatuut in het kader van artikel 17 (van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 betreffende de sociale zekerheid).

In de opvanguren (van 7.45 tot 9 uur, van 12 tot 13 uur en van 16 tot 18 uur) krijgen de toezichthouders een forfaitaire onkostenvergoeding onder het vrijwilligersstatuut van €10/dag.

Onderstaande grafiek geeft het totaal aan Idee Kidsmonitoren weer over de laatste vijf jaar. Die omvatten zowel de monitoren van de projectkampen als die van kampen derden.

4.4. Monitoren

1526

2008 2009 2010 2011 2012

16051852

2200

1520

Aantal Idee Kidsmonitoren

Deskundige monitoren !

Bij de brandweer

Super monitoren!

22

23

2002 Door het succes van de kampen in Brugge richt Idee Kids ook een kampplaats in Heule op, een deelgemeente van Kortrijk, om zo nog meer de provincie West-Vlaanderen te bestrijken.

2003 Omdat de Gentse kampplaats in 2002 te klein werd qua capaciteit, beslissen we om in de nabijheid van Gent nog een kampplaats op te richten in Melle. Daar kunnen elke week 120 kinderen terecht. De bedoeling is om onze grote kampplaats te ontlasten door een deel van het doelpubliek naar de nieuwe kampplaats in Melle te trekken. Een geslaagde zet want de mensen vinden duidelijk hun weg naar de nieuwe kampplaats, vooral zij die aan die kant van Gent wonen. Vanaf dit jaar doet het Departement Onderwijs – Dienst Kinderopvang van de Stad Gent een beroep op Idee Kids om vakantieopvang te organiseren op vier scholen uit de deelgemeente Drongen. Tijdens de zomervakantie komen ruim 500 kinderen op kamp in Drongen als gevolg van dat geslaagde initiatief.

2004 Idee Kids beslist om zijn kampen uit te breiden naar de grens van Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant. We kiezen voor de Stad Aalst omdat die logistiek gezien het beste ligt. Het is onze bedoeling om nog een provincie te bereiken en met de kampplaats Aalst trekken we veel mensen aan uit Vlaams-Brabant (Affligem, Ternat, Liedekerke, Opwijk, Asse, enz.). Ook hier kennen de projectkampen van bij het begin succes. Dat beschouwen we als een bevestiging van

Idee Kids is opgericht in 1995 en organiseert sinds zijn oprichting vakantiekampen. Enerzijds zijn er kampen die volledig in eigen beheer zijn: de ‘Idee Kids Projectkampen’. Anderzijds zijn er kampen in samenwerking met derden en waar een keuze bestaat uit thema- en sportkampen: de ‘Idee Kids Kampen derden’.

De ‘Idee Kids Projectkampen’ vonden in 2012 plaats in 4 provincies en op 15 kamplocaties: Brugge, Heule, Kortrijk, Waregem, Gent, Melle, Deinze, Aalst, Mechelen, Sint-Niklaas, Schoten, Hoboken, Antwerpen, Wemmel, Vilvoorde. Door de jaren heen zal blijken dat we in de diverse steden en met de betrokken scholen streven naar een duurzame win-win samenwerking waar ook de kinderen en ouders kunnen van meegenieten.

Een beknopte chronologie van de voorbije jaren:

2001 Idee Kids organiseert al jaren goed draaiende projectkampen in Gent en Deinze en wil zijn aanbod ook verspreiden in de provincie West-Vlaanderen. Er wordt een grote kampplaats opgestart in Brugge waar elke vakantieweek maximum 160 kinderen een projectkamp kunnen volgen. Idee Kids kent al van bij de start succes en het vertrouwen in een uitbreiding buiten de Oost-Vlaamse provinciegrens groeit zienderogen. Tal van gemeentelijke sportdiensten doen ook een beroep op onze werking voor de organisatie van ‘Kampen derden’.

5. Ontstaansgeschiedenis

24

op de Gentse Blaarmeersen en vinden we een nieuwe stek op een grote school in de nabije omgeving. De deelnemers hebben ons gevolgd, want het aantal inschrijvingen daalde niet, integendeel.

Als gevolg van de geslaagde samenwerking van meer dan drie jaar met Idee Kids vult het Departement Onderwijs – Dienst Kinderopvang van de Stad Gent zijn kampaanbod aan met een andere Gentse deelgemeente Mariakerke. De vraag is groot en alle kampen zijn volzet. Er worden voorbereidende plannen gemaakt om in de toekomst de samenwerking nog uit te breiden.

Dat jaar werd Idee Kids door de Stad Gent erkend als jeugdwerk.

2007Een grote teleurstelling was de niet-erkenning als landelijke jeugdvereniging. Het vermoeden rees al vrij vroeg dat het oordeel negatief zou zijn. Vandaar dat Idee Kids al tijdens de eerste helft van het jaar startte met het wegwerken van de heikele punten en de krachten bundelde om aan het einde van het jaar een nieuwe aanvraag tot erkenning in te dienen. De projectkampen klokken in 2007 af op meer dan 9000 deelnemers.

2008De werking wordt sterk uitgebreid door vier nieuwe kampplaatsen: Kortrijk-centrum, Roeselare, Schoten en Wemmel. De Kampen Derden breiden uit met de school Edugo in Gent en de Tennisclub De Wikings uit Kortrijk. Deze

de kwaliteit van onze werking en geeft ons vertrouwen in toekomstige uitbreidingen en vernieuwingen.

Idee Kids start ook een samenwerking met de Stad Antwerpen. Dat is een belangrijke stap want daardoor worden we ook actief in de provincie Antwerpen. De Antwerpse sportdienst beschouwt Idee Kids als de voornaamste partner voor de organisatie van sport- en kleuterkampen. In dat eerste jaar bereiken we op deze ‘kampen derden’-samenwerking met de Stad Antwerpen ruim 900 kinderen.

Vanaf dat moment komen kinderen van vier Vlaamse provincies bij Idee Kids op kamp.

2005 Door het succes en de grote vraag naar vakantiekampen in Antwerpen wil Idee Kids, naast de samenwerking met de sportdienst (Kampen Derden), ook haar eigen Idee Kids Projectkampen organiseren in Antwerpen. De kampen kennen ook hier van bij de start een groot succes.

Dat jaar wordt Idee Kids omgevormd van bvba met sociaal oogmerk naar vzw. Winst maken was in het verleden nooit een doelstelling. De verandering van organisatievorm ligt dus volledig in de lijn van onze missie, plannen en toekomst.

2006 De Idee Kids Projectkampen in Gent kennen een belangrijke verandering: na tien jaar verlaten we de vaste kampplaats

25

Idee Kids projectkampen klokken het jaar af met 14.280 deelnemers.

2011Door het grote succes in 2010 en de stijgende vraag besluit Idee Kids opnieuw 2 locaties extra te openen. Voornamelijk in Vlaams Brabant en West-Vlaanderen blijft de vraag stijgen. Idee Kids opent een nieuwe locatie in Vilvoorde en Waregem.

2012Idee Kids besluit om een jaar status-quo te blijven in het aantal kampplaatsen maar volop te werken aan kwaliteit. De kampplaats Sint-Pieters -Leeuw blijkt te klein en te weinig centraal gelegen en wordt vervangen door Sint-Niklaas. De twee kampplaatsen in Antwerpen worden vervangen wegens verhuis van de ene school naar een kleinere locatie en verbouwingen in de andere school. Het wordt een nieuwe kampplaats in centrum Antwerpen en een in de rand, met name Hoboken. Hofstade wordt stopgezet wegens te klein en niet rendabel, onze verhouding prijs/kwaliteit in acht genomen.

grote en goed georganiseerde vereniging biedt drie weken themakampen aan voor haar leden. Per week komen rond de 75 kinderen op kamp. De projectkampen klokken af op een kleine 12.000 deelnemers. Door de sterke stijging met 4 nieuwe kampplaatsen dit jaar wordt na de zomervakantie beslist om volgend jaar niet in kwantiteit maar boven alles in kwaliteit te investeren.

In september erkende de Vlaamse overheid Idee Kids als landelijke jeugdvereniging.

2009Idee Kids werkt voor de eerste keer een beleidsplan 2010 – 2012 uit en verstevigt zijn positie in het Vlaamse landschap. In Roeselare blijkt de vraag minder groot dan verwacht en wordt de kampplaats vervangen door een nieuwe projectkampplaats in Mechelen. Er wordt een nieuw sportimoniumkamp opgericht in Hofstade.

Ook is er de allereerste editie van de Idee Kidsdag in samenwerking met Partena. Er zijn een springdorp, dolle dolfijnen, zotte zeeleeuwen, mega-attracties en heel veel Idee Kidsers!

2010Het beleidsplan werd goedgekeurd en daarmee startte de eerste beleidsperiode voor Idee Kids. Door het grote succes in Antwerpen besluit Idee Kids nog een tweede kampplaats te openen in hartje Antwerpen, namelijk Antwerpen 2018. Er wordt nog een extra opstart gedaan in Vlaams Brabant, met name in Sint-Pieters-Leeuw. De

26

27

6.1. Locatie Idee Kids organiseert kampen waar kinderen tussen 3 en 12 jaar wat van opsteken. In 2012 Is Idee Kids op 15 kampplaatsen actief, verspreid over 4 provincies. Daarnaast heeft Idee Kids ook 4 internaatkampplaatsen en nog heel wat externe plaatsen waarbij ‘derden’ een beroep doen op Idee Kids voor de organisatie van hun sport-, kleuter en themakampen.

6. Bereik

ideekids

28

WALLONIE

FRANKRIJK

NOORDZEE

NEDERLAND

Melle

Aalst

Sint-Niklaas

AntwerpenSchoten

Hoboken

Wemmel

Mechelen

Vilvoorde

Deinze

Brugge

Waregem

Gent

Idee Kidskampen Internaatkampen

Veurne

Oost-Vleteren

Marke

Heule

Kortrijk

WALLONIE

FRANKRIJK

NOORDZEE

NEDERLAND

BRUSSEL

MELLE

WAREGEM

Sportkampen

Erembodegem

Schelle/Niel

Deinze

Gistel

Brussel

Antwerpen

Kampen Derden

Mechelen

Denderleeuw

Brugge

Beernem

Ardooie

Kortrijk

Harelbeke

Waregem/Kruishoutem

Gavere Oosterzele

Wetteren

Drongen

Vilvoorde

Sint-Pieters-Leeuw

Machelen

NazarethDikkelvenne

MerelbekeSint-Denijs-Westrem

Wachtebeke

Oostakker

GentSint-Amandsberg

Mariakerke

Zwevegem

Bottelare

29

WALLONIE

FRANKRIJK

NOORDZEE

NEDERLAND

Melle

Aalst

Sint-Niklaas

AntwerpenSchoten

Hoboken

Wemmel

Mechelen

Vilvoorde

Deinze

Brugge

Waregem

Gent

Idee Kidskampen Internaatkampen

Veurne

Oost-Vleteren

Marke

Heule

Kortrijk

WALLONIE

FRANKRIJK

NOORDZEE

NEDERLAND

BRUSSEL

MELLE

WAREGEM

Sportkampen

Erembodegem

Schelle/Niel

Deinze

Gistel

Brussel

Antwerpen

Kampen Derden

Mechelen

Denderleeuw

Brugge

Beernem

Ardooie

Kortrijk

Harelbeke

Waregem/Kruishoutem

Gavere Oosterzele

Wetteren

Drongen

Vilvoorde

Sint-Pieters-Leeuw

Machelen

NazarethDikkelvenne

MerelbekeSint-Denijs-Westrem

Wachtebeke

Oostakker

GentSint-Amandsberg

Mariakerke

Zwevegem

Bottelare

30

2011

Type Som van plaats

Som van effectief

Verdeling Bezettings-graad

Kleuter 5069 4603 28,00% 90,81%

Uitpluis 4272 3794 23,60% 88,81%

Project 8135 7189 44,93% 88,37%

Sportprojecti 329 273 1,82% 82,98%

nternaat 299 248 1,65% 82,94%Totaal 18104 16107 100,00% 88,97%

2012

Type Som van plaats

Som van effectief

Verdeling Bezettings-graad

Kleuter 6045 5649 27,94% 93,45%

Uitpluis 5322 4870 24,60% 91,51%

Project 9466 8617 43,76% 91,03%

Sportprojecti 320 267 1,48% 83,44%

nternaat 481 461 2,22% 95,84%Totaal 21634 19864 100,00% 91,82%

6.2. Groei van aantal kinderen, aantal kampen en aantal kampplaatsen bij de projectkampenZowel het aantal kinderen, het aantal kampplaatsen, het aantal kampen als de bezettingsgraad is de laatste jaren stelselmatig gestegen. Let wel, het aantal inschrijvingen wordt onder meer bepaald door het aantal weken dat we in de zomer kunnen organiseren. In sommige jaren is er een zomer van 9 weken kamp (2008, 2012, maar ook in 2013 en wellicht ook in 2014). In de tussenjaren kunnen slechts 8 weken kamp georganiseerd worden.

A) Bezettingsgraad

Onderstaande tabel is een overzicht van de afgelopen beleidsperiode 2010 – 2012.

We zien de bezettingsgraad volgens type kamp met als conclusie een bijzondere stijging in het aantal kinderen en een algemene stijging in de bezettingsgraden.

2010

Type Som van plaats

Som van effectief

Verdeling Bezettings-graad

Kleuter 3598 3211 22,57% 89,24%

Uitpluis 4153 3674 26,05% 88,47%

Project 7578 6873 47,54% 90,70%

Sportproject 309 249 1,94% 80,58%

Internaat 302 273 1,89% 90,40%Totaal 15940 14280 100,00% 89,59%

31

2010

2010

2011

2012 70.00%

75.00%

80.00%

85.00%

90.00%

95.00%

100.00%

Kleuter Uitpluis

Project Sportproject

Internaat Eindtotaal

Bezettingsgraad

2011

2012

Koning Arthur

Dierenmanieren

Cowboys en Indianen !

Ochtendgymnastiek

32

D) Aantal kampen

Elke deelnemer kan kiezen uit een specifiek kampthema. In 2012 hadden we maar liefst 675 verschillende kampkeuzes.

B) Aantal kinderen op kamp

C) Aantal kampplaatsen

Onderstaande grafiek geeft een groei weer van 11 naar 15 projectkampplaatsen over vijf jaar en 1 extra internaatlocatie.

11919

2008 2009 2010 2011 2012

1428016107

19864

11980

Aantal kinderen op kamp

11

21 1

3 3

2008 2009 2010 2011 2012

1315 15

12

Aantal kampplaatsenexternaat

internaat

351

2008 2009 2010 2011 2012

530

612

675

444

Aantal kamptitels

33

34

35

beleidsperiode 2014 - 2017 te (her)oriënteren. In totaal vulden 3163 ouders de enquête in. Op de vraag ‘Vink aan met welke organisaties één (of meerdere) van de kinderen uit je gezin al op vakantie is geweest’, antwoordden 1300 ouders of 49% van de ondervraagden ‘Idee Kids vzw’.

Enkele vaststellingen: - Afstand: 74% van de ondervraagden vond de korte afstand tussen de woning en de kampplaats belangrijk- Periode: 80% vond het feit dat het kamp tijdens de periode dat ze moeten werken plaatsvindt belangrijk - Aanbod: 67% vond het feit dat de kinderen uit hetzelfde gezin tegelijkertijd op kamp kunnen belangrijk.- Organisatie: maar liefst 89% vond de visie en de werkmethoden van Idee Kids belangrijk en 98 % het feit dat de kampen begeleid worden door opgeleide monitoren.- Meer dan spelen alleen?: 92% was voorstander van het feit dat de organisatie op kamp aandacht besteedt aan gezonde voeding.

Andere elementen waren ook het professioneel kader van de organisatie, de aansluiting bij de leefwereld en interesses van de kinderen en de kostprijs. Ouders kijken naar concepten, leeftijden en de organisatie zelf.

Deze nota is op een bijzonder interactieve manier tot stand gekomen. Zowel Idee Kids medewerkers als monitoren, ouders en professionals van externe organisaties zijn geïnformeerd en hebben hun input geleverd.

7.1 Enquête: ‘Mijn kind op vakantiekamp’In 2011 hielden vijf vakantieorganisaties en Steunpunt Jeugd een enquête die peilde naar de voorkeuren en behoeften van ouders over het aanbod van vakantieorganisaties uit het jeugdwerk. In de beleidsperiode 2009 – 2011 organiseerde Steunpunt Jeugd jaarlijks twee vraaggestuurde trajecten. Het vraaggestuurd traject ‘Vakantieorganisaties’, waarvan een uitgebreid onderzoeksrapport het eindresultaat is, liep van 1 maart 2011 tot 28 februari 2012. De initiatiefnemende vakantieorganisaties Idee Kids vzw, Koning Kevin vzw, Crefi vzw, Jeugdvakanties Duinen-Heide vzw en Humanistische Jongeren vzw dienden het voorstel in om een zicht te krijgen op de behoeften en voorkeuren van ouders wat betreft het aanbod van vakantieorganisaties. Door een online enquête wilden we te weten komen op basis van welke criteria ouders beslissen om hun kinderen naar een vakantie of een kamp te sturen. Het resultaat was een aanzet om het aanbod van de nieuwe

7. Manier waarop de beleidsnota tot stand kwam

36

7.2. SWOT-analyseDe organisatie werd intern onder de loep genomen door middel van een SWOT-analyse. De doelstelling was om een eigen analyse te maken en om de toekomstmogelijkheden van ons product binnen de markt te onderzoeken. Idee Kids heeft er voor gekozen om die analyse te maken met het ganse team. Iedere afdeling werd gevraagd om een eigen analyse te maken en die te integreren in het groter geheel.

37

Ste

rkte

s

Opportuniteiten

ZwaktesB

edreig

ing

en

SWOT

- Merk- Inspelen op fundamentele nood: opvang- Inhoudelijk kwalitatief product/thema’s

- Pedagogisch geschoold personeel- Creatief en enthousiast team

- Trendsetter op vlak van gebruik sociale media- Uitgebreid monitorenbestand van > 19 jarigen

- Nieuw gebouw, incl. magazijn- Hoge bezettingsgraad- Kwalitatief materiaal

- Laag ziekteverzuim- Eigen inkomstbronnen

- 70% automatisatie- Sterk in beleving ‘experiences’ brengen naar kinderen

- Uitgewerkt klachtenbeleid- Sterk netwerk van workshop partners e.a. uit de sector

- Een vrij unieke speler voor kleuters- Inspelen op digitale noden en communiatie

- Integratie met andere jeugdorganisaties- Mogelijkheid tot productdiversificatie

(vb. opvangpakketten)- Multiculturalisme

- Ook ouders willen beleving met de kinderen- Steeds meer flexibele werkuren

- Ouders willen graag direct contact/feedback met hun kinderen (gsm, blog e.a.)

- Internationaal uitbreiden van het concept- Veiligheid en duurzaamheid groeiende aandachtspunten

voor de allerkleinsten

- Kleine na-aap-initiatieven- Economische crisis

- Subsidies niet evenredig met de groei- Mogelijke besparing in subsidies

- Prijseenzijdig kijken van gemeentes/scholen

- Logistiek niet geautomatiseerd- Door logistiek voorlopig tot 4 provincies beperkt

- Sterk afhankelijk van automatisatie- Hoog personeelsverloop

- Leeftijdsspecifieke van onze monitoren - Snel volzet in bepaalde weken

- Stijgende kwaliteit, niet in verhouding met marge of prijsbeleid

38

De belangrijkste resultaten:

1. Experience: het is de sterkte van Idee Kids om kinderen unieke ervaringen te bezorgen op kamp, hun dromen te laten volgen en eindeloos in te spelen op hun fantasie. Dat is volgens de werkgroep absoluut een element dat Idee Kids verder moet verdiepen en uitbreiden. Experience is niet vluchtig maar duurzaam, kinderen leren iets bij en ontwikkelen hun talenten. Ook de ideeënontwikkeling is belangrijk en zeker verrijkend voor de allerkleinsten. Idee Kids moet blijvend inspelen op de trends en de leefwereld van de kinderen. Denk maar aan de trend ‘back to basics’, ‘do it yourself’ en vele andere. Innovatie voor Idee Kids zit hem in de creativiteit van de kampen, nieuwe thema’s en nieuwe concepten.

2. Delen van ervaringen: het delen van ervaringen “door kinderen met dezelfde passies met elkaar in contact te brengen” zowel voor, tijdens als na een kamp. Idee Kids

7.3. De werkgroepenIn de opmaak van het beleidsplan werden bijkomend twee werkgroepen opgericht. Enerzijds kwam een conceptwerkgroep met onafhankelijke denkers bij elkaar, allen expert in hun domein en vaak ook mama of papa. Anderzijds startte een werkgroep met kampcoördinatoren, kampverantwoordelijken en monitoren.

A. De conceptwerkgroep

De deelnemers:

- Jan Bouckaert professor bij de UA, - Bart De Waele zaakvoerder Wijs,- Guido De Grefte managing director HazelHeartwood, - Lynn Pellens medewerker Partena Partners,- Joeri De Waele managing partner en mede-eigenaar van Fundoo, - Jonas De Cooman Brand Manager en oprichter van YouBridge, - Lies Hackelbracht toenmalig media-adviseur bij Picstory, - Ida Philips Kids & family communication bij Kid ID, - Dieneke Van de Sompel Research & teaching assistant bij Hogeschool Gent, - Katrien Vandenabeele lead events and production bij Idee Fiks,- Silvie Bonne creatief coördinator bij Idee Kids, - Evelyne Lanneau strategisch coördinator bij Idee Kids, - Anneleen Demasure algemene coördinatie Idee Kids,- Björn Accoe voorzitter Idee Kids.

Alle deelnemers kregen volgende vragen: Hoe zal de maatschappij eruit zien in 2017? Hoe kan Idee Kids daar op inspelen?

Piraten aan boord !

Webkamp

39

moet ook en vooral kijken hoe ze de communicatie tussen ouders en kinderen kan bevorderen, ook rond moeilijkere thema’s als bijvoorbeeld zelfmoord bij kinderen. Idee Kids moet nadenken hoe ze dat nog meer kunnen voorbereiden, promoten en uitwerken en dat in een ruimere betekenis dan de sociale media. Ouders en grootouders even laten instappen in de leefwereld van hun kinderen kan zeker een meerwaarde omvatten.

3. Multiculturalisme/iedereen kan mee: meer aandacht voor ‘cultuurverschillen’ en ‘verschillen in rijkdom’. Kampen moeten voor iedereen toegankelijk zijn en dat op alle vlakken, fysiek maar ook democratisch. Bijvoorbeeld 25% van alle Antwerpse kinderen zal geboren worden in kansarme gezinnen. Ook deze kinderen moet meekunnen op kamp.

4. Kracht van community/gezin en de digitale trend: Idee Kids moet zijn community op facebook en andere sociale media verder ontwikkelen. Feedback op kampen kan sneller via sociale media maar kinderen kunnen eventueel ook live met ouders communiceren op kamp (blog/webcam e.a.). Het gezinsmoment blijft ook in de toekomst belan grijk maar zal misschien iets andere vormen aannemen dan we nu kennen. Ook het vertrouwen van ouders/gezinnen in de organisatie is heel belangrijk. Veiligheid op kamp en mogelijks het digitaliseren van aanwezigheden is een optie die zeker niet uit het oog mag verloren worden.

40

3. Delen van ervaringen: het zou handig zijn om een Idee Kidsthemasite te hebben. Een site waar meer informatie te vinden is over elk thema en met tips om de beleving van de kinderen maximaal te maken, een platform waar nog meer informatie kan uitgewisseld worden, kampen worden voorbereid en achteraf wordt nagepraat.

B. De werkgroep van monitoren en kampverantwoordelijken

Ook hier kreeg men op basis van een interne trendanalyse de volgende vragen:

Hoe zal de maatschappij eruit zien in 2017? Hoe kan Idee Kids hier op inspelen?

De top drie resultaten:

1. De Idee Kids uitstraling: Idee Kids heeft een sterk merk maar zou dat nog meer kunnen uitdragen en inzetten om maatschappelijke veranderingen te ondersteunen. De monitoren dachten hierbij aan een Idee Kidslied, een kamplied dat door alle kinderen gekend is en op alle kampplaatsen terug komt. Een Idee Kidsdag, een mega kampdag voor alle kinderen van alle locaties waarbij rond een bepaald maatschappelijk thema wordt gewerkt of een uitdaging wordt aangegaan.

2. Monitoren: de kwalificatie van monitoren moet zeker worden behouden, maar sommigen dromen ook van een soort ‘full time job’ monitor. Een ‘moni-community’ met een vast moniteam (dat blijft overnachten in tenten, op school of nog andere) en pedagogische ervaringen deelt met elkaar.

Bouwkamp

Hotel Special

41

7.4. De strategischedoelstellingen vertaaldOp basis van alle bovenstaande input werden de vijf strategische doelstellingen uitgetekend. De vertaling van de strategische doelstellingen (SD) naar operationele doelstellingen (OD) werd opnieuw ontworpen door het ganse Idee Kidsteam in kleine werkgroepjes.

Ieder personeelslid kon vrijblijvend aansluiten bij een of meerdere werkgroepen.

1. Werkgroep ‘Experience verhogen’2. Werkgroep ‘Duurzaam vertrouwen’3. Werkgroep ‘Opnemen van de maatschappelijke verantwoordelijkheid’4. Werkgroep ‘Groeikansen voor het personeel’5. Werkgroep ‘Gezond strategisch beleid’

DEEL II

De doelstellingenvoor de beleidsperiode

44

bezoeken en workshops. Anderzijds zien we ook een grote automatisatiekost op ons afkomen. De organisatie kent een bottleneck in zijn groei op het vlak van logistiek en de beheersing van de administratie, denk hier in de eerste instantie aan de correcte opvolging van inschrijvingen en monitorendossiers.

Evenwichtige groei voor de beleidsperiode 2014 - 2017. Evenwichtige groei betekent dat gestreefd zal worden naar zowel een kwalitatieve groei als naar een kwantitatieve groei. Elk facet zal afzonderlijk groeikansen krijgen en er is slechts sprake van evenwichtige groei als er groei is op alle domeinen.

0

5

10

15

20 Kwaliteit

Aantal deelnemers

Financiele gezondheid

Efficientie

Maatschappelijke verantwoordelijkheid

Kansen voor jonge mensen

Evenwichtige groei 2014 - 2017

2017

2012

Op kamp gaan met Idee Kids staat garant voor elke dag spelen, creatief zijn, leuke dingen ontdekken en veel bijleren. De deelnemers staan onder leiding van goed opgeleide monitoren en een kampweek is gevuld met een échte waauw, verrassend avontuur, spannende thema’s, knotsgekke workshops en onvergetelijke uitstapjes. Het Idee Kidsteam is uitermate trots op de tot op vandaag bereikte resultaten. We zijn actief op 15 projectkampplaatsen, verspreid over 4 provincies en hadden in 2012 maar liefst 19.864 kinderen op kamp. Dat betekent een stijging van 5584 kinderen ten opzichte van 2010. Idee Kids wil dan ook graag ‘zo veel mogelijk kinderen’ de kans geven om spelenderwijs iets bij te leren in de vakantie en staat daarbij garant voor ‘kwaliteit aan democratische prijzen’. Met bijna 6000 kinderen meer op kamp en een vast subsidiebedrag vraagt dat van de organisatie wel een continue evenwichtsoefening. Idee Kids lichtte de organisatie in 2011 volledig door en voerde diverse besparingsprojecten in. Besparingen zijn echter niet grenzeloos. Idee Kids blijft echter ambitieus en wil in de nieuwe beleidsperiode graag verder groeien. Groeien op een evenwichtige manier en bij voorkeur met een subsidiebedrag dat rekening houdt met het bereik van de organisatie. De grote budgetposten in de komende beleidskosten zijn enerzijds de kosten synoniem met de basiskwaliteit en de beleving van de kampen. Denk aan monitoren, materiaal,

Inleiding

45

hoog mogelijke efficiëntie.

SD 5: Idee Kids streeft naar evenwichtige groei.

A) Idee Kids wil groeien op het vlak van kwaliteit met strategische doelstelling 1 en 2.

SD 1: Idee Kids zorgt voor een unieke beleving bij deelnemers, ouders en monitoren.SD 2: Idee Kids staat synoniem voor duurzaam vertrouwen

B) Idee Kids wil kansen creëren voor jonge mensen met strategische doelstelling 3.

SD 3: Idee Kids vzw is een formida-bele plek om te werken en zich te ontplooien.

C) Idee Kids neemt zijn maatschappelijke verant-woordelijkheid op met strategische doelstelling 4.

SD4: Idee Kids neemt een voorbeeldrol op in de maatschappij.

D) Idee Kids wil graag ook groeien in kwantiteit. Hierbij gaan we in strategische doelstelling 5 kijken naar een intern evenwicht tussen het bereik van aantal deelnemers, de financiële gezondheid van de organisatie en een zo

ideekids

WAAUW!

46

STRATEGISCHE DOELSTELLING 1:

Idee Kids zorgt voor een unieke beleving

bij deelnemers, ouders en monitoren.

48

Indicatoren: • Na elke kampperiode bevraagt Idee Kids de verschillende doelgroepen over de kwaliteitsvolle beleving van de kampen en integreert de resultaten op die manier dat deelnemers, ouders en monitoren ambassadeurs worden van de Idee Kidskampen.• Idee Kids krijgt jaarlijks een positieve beoordeling vanuit het agentschap Vlaanderen.

Acties:Actie 1. Idee Kids gaat nog meer op zoek naar en implementeert belevingsmomenten voor kinderen en bij uitbreiding voor ouders en monitoren.

Actie 2. Idee Kids bouwt zijn projectkampen verder uit volgens de 7 stokpaardjes (zie pagina 10): a. Opstellen van actie- en communicatieplan over de 7 stokpaardjes naar deelnemers, ouders en monitoren. b. De 7 stokpaardjes worden opgenomen in de inhoudelijke werking van de kampen door middel van uitgewerkte draaiboeken per thema.c. Alle acties, projecten en activiteiten worden afgetoetst aan de 7 stokpaardjes.

Actie 3. Idee Kids zorgt voor aangepaste evaluatietechnieken, rekening houdend met de noden en behoeften van ouders, monitoren en kinderen en volgens de meest aangepaste technische mogelijkheden. Idee Kids stelt een evaluatie op in de vorm van een co-creatie waarbij ouders en deelnemers mee input kunnen geven op wat voor hen belangrijk is.a. Van papier naar digitaal, naar social media en digitaal op de kampplaats zelfb. Uitbreiding van het interactief platform, waarbij de resultaten een rechtstreekse invloed kunnen hebben op de kampwerking

Een unieke beleving op kamp is een positieve ervaring die de deelnemer, ouder en monitor ervaart/beleeft tijdens, voor of na het kamp. Het is een bijzondere ervaring/beleving die inspeelt op de persoonlijke gewaarwording en emotie van het kind, ouder of monitor. De unieke bagage blijft ook na het kamp nog lang in het geheugen hangen en heeft een mogelijke impact op de denkwijze en/of de ontwikkeling van het kind, de ouder of de monitor.

O.D. 1.1. Idee Kids draagt de Idee Kidswaarden en normen uit naar elke deelnemer, ouder en monitor door de organisatie van unieke projectkampen waar kinderen iets van opsteken.

Uitgangssituatie:Idee Kids organiseert sinds 1995 projectkampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Op vandaag legt Idee Kids sterk de nadruk op de educatieve inhoud van de kampen. Naar de toekomst toe willen we de inhoudelijke werking nog verder uitbouwen tot unieke belevingsmomenten voor zowel deelnemers, ouders als monitoren. Dat loopt helemaal parallel met onze visie of de 7 stokpaardjes van Idee Kids. Bijleren is fun! Ik kan het zelf! Iedereen telt mee! Iedereen kan mee! Sprookjes bestaan wél! Ik help de andere! Gezondheid troef!

49

c. Idee Kids ontwikkelt een modern monitoringsysteem, vb. televoting, sms, mystery guest, poll, facebook-acties (Idee Kids heeft op vandaag 4359 volgers op facebook)d. Idee Kids doet onderzoek naar de redenen van de non-believers van onze kampen

Actie 4. Idee Kids ontwikkelt een criterialijst voor een kwaliteitsvol kamp, samen met Afdeling Jeugd + De Ambrassade

Timing: • 2014: opstellen van een communicatieplan • v.a. 2014: stokpaardjes worden geïllustreerd in elke brochure (2 maal 180.000 exemplaren per jaar), op de website, blogpost, facebook, twitter, youtube, flickr, pinterest.• v.a. 2014: stokpaardjes worden opgenomen in de monitorenbriefings• v.a. 2015: de 7 stokpaardjes zijn visueel zichtbaar op kamp• 2014: ontwikkeling van een criterialijst voor een kwaliteitsvol kamp, samen met Afdeling Jeugd + De Ambrassade• 2014 - 2016: uitbreiding en aanpassing van het bestaande interactief platform, waarbij de feedback makkelijk en snel kan opgenomen worden in de kampwerking• 2014-2017: organisatie van unieke projectkampen waar kinderen iets van opsteken• 2014 – 2017: opname van de stokpaardjes in de inhoudelijke werking van de kampen• stokpaardjes worden opgenomen in de draaiboeken door middel van een 3- jarenplan, met per jaar een aanpassing van 33% van de kampen• nieuwe kampdraaiboeken worden onmiddellijk uitgeschreven in lijn met de nieuwe stokpaardjes

Specifieke kosten: • De werkingskosten, zoals vandaag, omvatten de vergoeding van de monitoren, inclusief verplaatsingskosten, huur en aankoop kampmateriaal, verblijfskosten van onze internaatkampen, allen opgenomen in de algemene educatieve activiteiten• Interactief evaluatie platform als onderdeel van de belevingswebsite: 30.000€

Personeelsinzet: wordt opgenomen binnen het volledige team

Samenwerkingsverbanden: • De samenwerking met ouders en monitoren krijgt hierin een cruciale rol.• Alle mogelijke partners die een uitzonderlijke belevingsinbreng kunnen leveren (medewerkers uit jeugd-, cultuur- en sportsector, maar ook politie, brandweer, boerderij, ambachtslieden, bedrijven, uitgeverijen en vele anderen).• Partners die de gemeenschappelijke inhoud, waarden en normen mee willen uitdragen als shared continent, vb. partena, flamio, swishing, pardoes, child focus, steunpunt jeugd, lokale netwerken (scholen & gemeentes) e.a.• Afdeling Jeugd, Ambrassade, andere spelers in de jeugdsector

50

Actie 3. De juiste monitor op de juiste plaats: a. Elke monitor is minimum 19 jaar oud en volgt een pedagogische opleiding of is afgestudeerd in een pedagogische opleiding.b. Uitbouw van een ‘categorie-systeem’ voor de ‘kwaliteit’ en ‘ervaring’ van de monitoren

Actie 4. Uitbouw van kwaliteitsvolle, dynamische en inhoudelijk sterke voor- en na-opvang met ontwerp van een inspiratiebundel en lancering van een Idee Kids mascotte die zorgt voor een enthousiast en dynamisch onthaal, een vrolijk afscheid en als hulp bij het vermijden van heimwee.

Timing:• 2014-2015: Actieplan rond draaiboeken en ‘waauw-op-kamp’ (bezoeken en workshops).• 2014-2015: Actieplan voor de optimalisatie van de voor- en naopvang.• 2014-2016: Ontwikkeling van een categorie-systeem voor de kwaliteit en ervaring van de monitoren.

Specifieke kosten: • Binnen het budget van bezoeken en workshops wordt zoveel mogelijk nagedacht hoe we tot een kosteloze wisselwerking kunnen komen. Er blijft een noodzakelijke basiskost bestaan om de kinderen de positieve meerwaarde mee te geven. Die bestaan voornamelijk uit een vergoeding aan de gastlesgevers, workshops, bezoeken, boek wordt kamp e.a. De basiskost bedraagt 6,53 euro per kind.• Budget voor draaiboekenschrijvers (= afgestudeerde leerkrachten die ervaring hebben met de Idee Kidskampen): € 120 per draaiboek en dat voor een 10-tal exemplaren per jaar.• Idee Kidsmascotte: € 150 per jaar

OD 1.2. Idee Kids zorgt voor een positieve ervaring die blijft hangen bij het kind.

Uitgangssituatie:Idee Kids zorgt ervoor dat de deelnemer een waauw-gevoel ervaart tijdens het kamp en tijdens de voor- en naopvang. We willen ons focussen op positieve eigenschappen en deze leuke ervaringen nog meer uitbreiden en toetsen aan de educatieve waarde.

Indicatoren: • Idee Kids zorgt voor een positieve Waauw-meter bij elk kamp. De ‘waauw-temperatuur’ wordt gemeten aan de inhoud, het draaiboek, de monitoren en de voor- en naopvang van het kamp.• Idee Kids heeft een monitorenpool met kwalitatieve en ervaren monitoren. Elke monitor is minimum 19 jaar oud en volgt een pedagogische opleiding of is afgestudeerd in een pedagogische opleiding.

Acties:Actie 1. Verdere uitbouw en verfijning van de positieve ‘Waauw op kamp’: gastlesgevers, workshops, bezoeken, koken op kamp, sportproject, boek wordt kamp …

Actie 2. Uitgebreide en creatieve draaiboeken met voldoende inkleding, inspiratie en de juiste activiteiten op de juiste plaats door de opzet van een rotatiesysteem door per jaar 33 % van de draaiboeken nieuw te schrijven of te vernieuwen

51

Indicatoren: • Idee Kids brengt jaarlijks een trendrapport uit en hernieuwt jaarlijks minstens 15% van zijn kampen volgens de nieuwste kids trends

Acties:Actie 1. Uitwerking trends- en insights beleid, met jaarlijks trendrapport.

Actie 2. Jaarlijkse vernieuwing van de kampthema’s met aangepaste inhoud.

Timing: • Jaarlijks

Specifieke kosten: • Budget marktonderzoek en creativiteit, met name jaarlijks 5000 euro

Personeelsinzet: bestaande personeelspool, met name het creatieve en het operationeel team.

Samenwerkingsverbanden: • Samenwerking met partners die onderzoek doen naar de speel- en leefwereld van kinderen, bv doctoraatstudenten.• Samenwerking met organisaties, al dan niet uit het jeugdwerk, die ook bezig zijn met de leefwereld van het kind (bv Child Focus, Aveve, Steunpunt Jeugd, Jeugdwerknet, jeugdbewegingen, leerkrachten…)

Personeelsinzet: deze actie wordt opgenomen binnen de bestaande personeelspool. Voornamelijk de creatief medewerker en de rekruteringsmedewerkers zullen er rond werken.

Samenwerkingsverbanden: • Uitbreiding van de pool gastlesgevers, workshopgevers en alle andere mogelijke partnerorganisaties.• Bestaande initiatieven als oscar om competenties die mensen in het sociaal-cultureel werk verwerven, zichtbaar te maken, worden bekeken en om input gevraagd.

O.D. 1.3. Idee Kids zorgt voor thema’s die nauw aansluiten bij de leefwereld van het kind.

Uitgangssituatie:Idee Kids blijft consequent en doorgedreven op zoek gaan naar de interesses en de leefwereld van kinderen tussen 3 en 12 jaar, zodat die ten volle geïntegreerd kunnen worden in de Idee Kidskampen en acties.Daarbij worden alle trends en insights continu gescreend op educatieve meerwaarde en getoetst aan de 7 stokpaardjes (bv de knuffelactie tegen zinloos geweld wordt uitgebreid met maatschappelijk relevante thema’s zoals cyberpesten).

52

Indicatoren: • Idee Kids zorgt voor een interactieve belevingswebsite voor alle deelnemers.

Actie:• Uitwerking van een belevingswebsite die voorziet in:• Per kamp een pagina met extra links, informatie en beeldmateriaal over het project zodat ouders, kinderen en monitoren het belevingsmoment kunnen delen en verder uitdragen• Aangepaste communicatie naar de deelnemers en ouders met vooraf bv enkele ‘teasers’, spelletjes- en infopagina per kamp, en achteraf de mogelijkheid tot het delen van het fotoalbum, filmpjes• Mogelijkheid tot onderzoek naar welk kamp het best bij de deelnemers past• Persoonlijke communicatie naar deelnemers, met o.a. verjaardag wensen…

Timing: • 2014-2015:• Per kamp een pagina met extra links, informatie en beeldmateriaal over het project • Interactief evaluatieplatform als onderdeel van de belevingswebsite. • Elke deelnemer ontvangt automatisch verjaardagswensen.

• 2015-2016:• Elke deelnemer ontvangt na het kamp een digitaal fotoalbum.• Een Idee Kids spelletjes pagina.

• 2017:• Een Idee Kidswebsite voor kinderen met informatie, printables, spelletjes… rond de kampthema’s.• Automatisatie van pre- en post-kamp communicatie

O.D. 1.4. Idee Kids zorgt voor kampbeleving via verschillende communicatiekanalen voor, tijdens en na elk kamp.

Uitgangssituatie:Momenteel is de kampbeleving vooral gefocust op de tijd die het kind doorbrengt op de kampplaats. Idee Kids wil die educatieve kampbeleving verbreden door een uitbreiding van zowel de timing, als de vorm van de kampcommunicatie voor, tijdens en na elk kamp. Bestaande en nieuwe initiatieven zullen hierbij geïntegreerd worden tot een dynamisch geheel. Enkele voorbeelden zijn woensdag ‘inspiratiedag’, donderdag ‘uitstapklap’, creatieve knutselideetjes onder het motto van do it yourself, boekentips, materiaaltips en vele andere.

De communicatie rond de kampbeleving zal niet alleen het educatieve element verhogen maar kan ook de communicatie tussen ouders en kinderen intenser maken.

Ook de voor- en nazorg zullen erin opgenomen worden. Vooraf zal een mogelijkheid gecreëerd worden tot onderzoek naar welk kamp het best bij de deelnemers past. De nazorg kan in de vorm van een digitaal fotoalbum per deelnemer, een interactief feedback platform e.a.

53

Actie:Actie 1. Aandacht besteden aan de individualiteit van elke deelnemer (o.a. persoonlijk onthaal, feedback aan ouders, kleuterkasten met naametiket… ).

Actie 2. Opleiding van kampverantwoordelijken rond ‘omgaan met ouders’.

Actie 3. Zie ook actie OD 1.4. ‘Uitwerking persoonlijke communicatie’.

Timing: • 2014-2015: Actieplan ‘Onthaal op kamp’• 2015-2016: Opleidingsplan voor monitoren, kampverantwoordelijken, kleutercoördinatoren en kampcoördinatoren.

Personeelsinzet:• Bestaand personeel, vooral het operationeel team en het rekruteringsteam zal deze actie opnemen, in nauwe samenwerking met het creatief team.

Specifieke kosten:• Onthaal op kamp: 200 euro per kampplaats (personaliseren van kastjes en kapstokken, eetplaats…)

Samenwerkingsverbanden:• Samenwerking met gastlesgevers die meermaals per jaar een workshop geven aan alle kampverantwoordelijken en kleutercoördinatoren.• Cruciale samenwerking met kampverantwoordelijken, kampcoördinatoren, kleutercoördinatoren en monitoren.

Personeelsinzet: • De inhoudelijke werking zal vooral vorm krijgen door het creatief en het operationeel team en ondersteund worden door een nieuwe communicatiemedewerker.

Specifieke kosten:• Een belevingswebsite, zoals al eerder vermeld een schatting van 30.00 euro.

Samenwerkingsverbanden: geen specifieke samenwerkingsverbanden

O.D. 1.5. Idee Kids zorgt voor een persoonlijke beleving.

Uitgangssituatie:Idee Kids wil elk kind, elke ouder, elke monitor en elke partner op een persoonlijke manier behandelen en ondanks het feit dat Idee Kids verder groeit, hen niet het gevoel geven ‘één –van-de-velen’ te zijn.

Indicatoren: • Bij de jaarlijkse evaluatie van ouders zal minstens 90 % van de score rond ‘persoonlijke beleving’ ‘uitstekend’ scoren.

54

Actie 3. Opname actieplan voor- en naopvang in iedere monitorenbriefing.

Actie 4. Uitwerking project ‘toonmoment op kamp’.

Timing:• 2014: Opstart voor de uitwerking van een inspiratieboek rond start- en afsluitmoment • Vanaf 2015: Iedere kampplaats heeft een uniek start- en afsluitmoment

Personeelsinzet: het bestaande personeelsteam, vooral het creatief team en het rekruteringsteam, zal deze actie dragen.

Specifieke kosten:• Materiaal: USB-stick, laptop, muziekinstallatie: eenmalig 1000 euro per kampplaats.• Workshops voor monitoren: 2 x per jaar = 500 euro per jaar.• (Opleidings)filmpjes maken: 2 filmpjes = 1000 euro in 2014 en 2016

Samenwerkingsverbanden:•Hoge scholen met multimediaopleidingen (ondersteuning bij het maken van de opleidingsfilmpjes).•Inbreng van monitoren en kampverantwoordelijken voor de uitwerking van het inspiratiedraaiboek.

O.D. 1.6. Idee Kids zorgt voor een uniek start- en afsluitmoment.

Uitgangssituatie:Idee Kids zorgt voor een knallende start, waardoor elke deelnemer, ouder en monitor superveel zin krijgt om aan de kampdag te beginnen.Idee Kids zorgt ook voor een geweldig afsluitmoment, waarbij kinderen, ouders en monitoren met tranen in de ogen afscheid van elkaar nemen en vol ongeduld uitkijken naar een volgend kamp.

Indicator: Idee Kids zorgt voor een actieplan ‘voor- en naopvang’.

Actie:Actie 1. Uitwerking inspiratiedraaiboek + workshops + filmpjes rond opstart- en afsluitmomenten voor de kampverantwoordelijken.

Actie 2. Op elke kamplocatie zal een USB-stick met een selectie van 3 ideale start- en afsluitmomentliedjes + baches met liedtekst en beweegafbeeldingen + laptop of tablet met filmpjes, muziek, karaoke-versie, e.a. aanwezig zijn.

55

Actie:Actie 1. Dagelijkse ondersteuning van de monitoren op de kamplocatie door maximale inzet van kampverantwoordelijken, kleutercoördinatoren en kampcoördinatoren.

Actie 2. Ontwikkeling van een geïntegreerd communicatieplan voor monitoren, inclusief vernieuwde briefings.

Actie 3. Ontwikkeling van een feedback, appreciatie- en referentiesysteem, zodat de monitoren hun ervaring kunnen meenemen in hun verdere loopbaan.

Actie 4. Opleiding van kampcoördinatoren en kampverantwoordelijken rond feedback geven aan monitoren.

Actie 5. Elke monitor krijgt voldoende materiaal om zijn/haar kamp op de best mogelijke manier uit te voeren.

Actie 6. Ondersteuning bij slecht en zonnig weer: bij regen of zonnig weer krijgt elke kampplaats een zon-/regenprogrammapakket.

Timing: •2014 – 2016: Verfijning van het logistieke plan om het materiaal op een vlotte en roterende wijze van het magazijn naar het juiste kamp te krijgen.•2014 – 2016: Ontwikkeling van een categoriesysteem waarin een evaluatie, appreciatie en groeitraject wordt opgenomen.•2014 – 2016: Ontwikkeling en uitvoering actieplan ‘coördinatie on the field’

O.D. 1.7. Idee Kids zorgt voor een brede ondersteuning van elke monitor.

Uitgangssituatie: Onze monitoren zijn het uithangbord van de kampwerking. Enthousiaste en goede monitoren zijn cruciaal voor een kwalitatieve kampweek. Ze zullen daarom niet alleen uitgebreid gescreend en geëvalueerd worden maar ook zo veel mogelijk ondersteund worden door een team van kampcoördinatoren op het veld zelf en door het rekruteringsteam het ganse jaar door. In het kader van de evenwichtige groei en het uitbreiden op diverse kampplaatsen zal ook gekeken worden hoe we onze monitoren groeiperspectieven kunnen aanbieden.

Indicatoren: •Een monitorenpool met kwalitatieve en ervaren monitoren. Elke monitor is minimum 19 jaar oud en volgt een pedagogische opleiding of is afgestudeerd in een pedagogische opleiding.•Elke monitor met een positieve evaluatie ontvangt na elk kamp een attest en referentiedocument dat hij/zij kan gebruiken in cv en/of sollicitaties.•Een uitgebreid actieplan rond “Coördinatie on the field”

56

O.D. 1.8. Idee Kids biedt mensen met een hart voor kinderen de mogelijkheid om ervaring op te doen en ervaring te delen.

Uitgangssituatie:Idee Kids biedt plaats aan alle mensen met een hart voor kinderen, die minimum 19 jaar oud zijn en een pedagogische opleiding volgen (of gevolgd hebben) om tijdens de schoolvakanties relevante ervaring op te doen en eigen ervaring te delen met andere monitoren.Idee Kids wil voldoende tijd en middelen vrij maken om een goede begeleiding en ondersteuning te kunnen bieden, zodat zowel de kwaliteit van de monitoren als de daarmee gepaard gaande kwaliteit van de kampen kan verhogen. Het ultieme doel is de opstart van een animowebsite waarmee we zowel onze eigen monitoren een platform willen aanbieden, als nieuwe monitoren willen aantrekken maar ook een inhoudelijke meerwaarde willen aanbieden aan het jeugdwerk. De website zal noodzakelijk zijn om in het kader van de groei, blijvend de gekwalificeerde monitoren te vinden. En dat kunnen we niet doen door de monitoren naar binnen te duwen, (push-strategie), maar we gaan ze moeten aantrekken met een inhoudelijk sterk aanbod, de nodige begeleiding en ondersteuning (pull-strategie).

Specifieke kosten:•Extra rekruteringsmedewerker: loonkost 26194 euro (brutoloon 23455,21 euro/jaar, eindejaarspremie 1073,18 euro, vakantiegeld 1792,57 euro en verplichte tussenkomst werkgever woon werk 946,73 euro) •Uitbreiding van het team van kampcoördinatoren tijdens de vakantie. Per kampweek kan gerekend worden op 400 euro per coördinator.•Minimum 2 kampverantwoordelijken per kampplaats = 800 euro per kampplaats per week.•Minimum 1 kleutercoördinator per kampplaats = 350 euro per kampplaats per week.•Voldoende aantal monitoren, aangepast aan het aantal inschrijvingen.•Aankoop van materiaal voor de zon-/regenkoffer: 300 euro per kamplocatie per jaar.

Personeelsinzet: bovenstaand takenpakket zal voornamelijk uitgevoerd worden door het uitgebreide rekruteringsteam.

Samenwerkingsverbanden:•Kampverantwoordelijken, kleutercoördinatoren en kampcoördinatoren.

57

een jeugdbeweging…) Je vindt er informatie over activiteiten bij regenweer, wat doen als er wordt gepest, knutselactiviteiten, uitgewerkte thema’s en activiteiten, spelletjes, tips waar goedkoop/leuk/degelijk en kindvriendelijk materiaal kan worden aangekocht…

Specifieke kosten•Workshopsbudget: 250 euro per workshop x 6 per jaar = 1500 euro per jaar.•Opbouw animowebsite: 30000 opbouw met jaarlijks onderhoud van 5000 euro per jaar.

Personeelsinzet: deze actie zal voornamelijk gedragen worden door het uitgebreide rekruteringsteam in nauwe samenwerking met het creatief team en de nieuwe communicatiemedewerker.

Samenwerkingsverbanden:•Workshopgevers en vormingsmedewerkers.•Duurzame partnerships met hogescholen, jeugdverenigingen en alle andere spelers in de jeugdsector.

Indicatoren: Idee Kids zorgt voor een online en offline interactief inspiratiesysteem voor monitoren.

Actie:Actie 1. Aanbieden van een gevarieerd en gratis workshoppakket.

Actie 2. Opbouw van een online inspiratiesysteem.

Timing: •2014 - 2016: er worden jaarlijks tenminste 5 relevante workshops voor monitoren georganiseerd die in een 3-jarenplan om de drie jaar vernieuwd, geoptimaliseerd, en geactualiseerd worden.

•2014 – 2017: opstart animowebsite. Een online inspiratieplatform voor alle monitoren en breder.•Fase 1: er wordt een website gebouwd waarop de monitoren kunnen inloggen, een account aanmaken, een leuke foto van zichzelf uploaden, hun gegevens aanpassen en hun kampvoorkeuren en beschikbaarheid kunnen doorgeven.•Fase 2: hier is het voor alle monitoren mogelijk om alle informatie over hun kamp te downloaden op hun account. Elke monitor kan zijn draaiboek, de briefing, de themamap, de contactgegevens van medemonitoren opvragen. Na afloop van het kamp of evenement kunnen de mensen foto’s van die periode uploaden.•Fase 3: vanaf nu wordt de website interactief en biedt die ook een meerwaarde voor mensen die niet voor ons werken. Er is blog en forum waar zoekertjes, vragen, antwoorden, tips en andere geplaatst kunnen worden. Er is plaats voor handige tips en tricks voor iedereen die met kinderen werkt (monitoren, animatoren, coördinatoren, kampverantwoordelijken, leerkrachten, leid(st)ers in

58

STRATEGISCHE DOELSTELLING 2:

Idee Kids staat synoniem voor

duurzaam vertrouwen

60

• Kampverantwoordelijken en monitoren kunnen 90% van de vragen van de ouders en kinderen correct en zelfstandig beantwoorden.• Ouders krijgen wekelijks (kleuters en uitpluizers minimum 2x per week; project minimum 1x per week) feedback over hun kind op kamp.• Idee Kids sluit iedere kampweek af met een uniek belevingsmoment voor ouders en kinderen.

Actie:Actie 1. Sensibiliseringsactie naar ouders over het belang van de kampdag tijdig te starten.

Actie 2. Onderzoek naar veilige en efficiënte manier om kinderen in en uit te schrijven + update van het huidige systeem.

Actie 3. Idee Kids bouwt aan een waterdicht administratief systeem dat afwezigheden opvolgt.

Actie 4. Onderzoek naar de FAQ van ouders en uitwerking van goede briefing van monitoren zodat zij te allen tijde de ouders het correcte antwoord kunnen bieden

Actie 5. Idee Kids zorgt voor een start- en afsluitmoment dat gestructureerd, vlot en kindvriendelijk verloopt.

Timing: • 2014 – 2017: Vlot georganiseerd onthaal gedurende de hele periode.• 2014 – 2016: Onderzoek naar een waterdicht scansysteem vanaf 2014 en operationeel vanaf 2016

Specifieke kosten:• Scansysteem (laptop / notebook of tablet met

Idee Kids wil het vertrouwen bij zijn stakeholders op een duurzame manier uitbouwen, in het bijzonder bij de ouders. De organisatie wil graag bouwen aan een lange termijnrelatie met de ouders waarbij zij Idee Kids zien als een kindvriendelijke, professionele en volwaardige partner voor de naschoolse activiteiten. Ouders moeten een goed en zeker gevoel hebben zodat ze hun kinderen met een gerust hart een Idee Kidskamp laten beleven.

O.D. 2.1. Op een effectieve, efficiënte, duidelijke en correcte manier een kindvriendelijk en persoonlijk onthaal bieden.

Uitgangssituatie: Idee kids wil graag op elk moment een professioneel karakter uitstralen. Zeker bij een eerste contact op kamp is dat zeer belangrijk. We willen niet alleen de inhoudelijke beleving van onze kampen verhogen (SD1) maar willen er ook voor zorgen dat het onthaal veilig en georganiseerd verloopt, als startbasis voor een duurzaam vertrouwen.

Indicator: elke ouder krijgt een persoonlijk en kindvriendelijk onthaal.

61

Indicator: • Idee Kids zal een indicatorenset uitwerken om te weten en te meten wat een veilige pre- en postview beleving van de ouders betekent. Actie: Actie 1. Oprichten van een werkgroep met de ouders om zicht te krijgen op wat ‘een veilige preview en postview beleving’ voor ouders concreet betekent

Actie 2. Jaarlijkse evaluatie bij de ouders en stakeholders over de helderheid van de werking.

Actie 3. Oprichten van een ouderplatform/belevingswebsite (zie ook SD1)

Timing:• Aanzet 2014, evaluatie is jaarlijks, uitgewerkt plan en in toepassing van helder beeld van het verloop van de kampen 2017• Opstart ouderwerkgroep in 2014• 60% van de ouders actief op het ouderplatform in 2017

Specifieke kosten:• Kosten zitten vervat in de algemene werking

Personeelsinzet:• Deze taak zal uitgevoerd worden door het operationeel team en ook mee opgenomen worden door de nieuwe communicatiemedewerker.

Samenwerkingsverbanden: • Ouders, stakeholders, partners (vb. workshoplesgevers)

scansysteem) op elke kampplaats: 20.000 € opstartkost + 1000€/kampplaats

Personeelsinzet:• Deze doelstelling wordt ingevuld door het bestaande team, voornamelijk het operationele en creatief team van Idee Kids medewerkers

Samenwerkingsverbanden: • Ouders en it diensten van bestaande scholen

O.D. 2.2. Het uitwerken van een veilige preview en postview beleving met ouders en stakeholders

Uitgangssituatie: Betrokkenheid verhoogt het vertrouwen. Door ouders en stakeholders bij de ruimere werking van het kamp te betrekken, kunnen we rekening houden met en inspelen op de wensen, de behoeften en de gewenste nazorg van de stakeholders. Het zorgt er ook voor dat de communicatie tussen ouders en kinderen makkelijker wordt en dat alles bespreekbaar blijft.

62

Actie 4. Intern en extern sensibiliseren rond veiligheid: (vb. criterium ‘monitoren team van de week’ is het team met het minst aantal ongevallen)

Timing:• 2014 – 2017: aanvang en uitwerking in 2014, up and running in 2017

Specifieke kosten:• Opmaak veiligheidsplan + materiaal: 2000€ per kamplocatie

Personeelsinzet:• Actie uitgevoerd door het operationeel, rekruterings- en creatief team met input van externe veiligheidsadviseurs.

Samenwerkingsverbanden: • Preventieadviseurs van de diverse scholen, professionele zorgverleners (Rode Kruis, brandpreventie e.a.)

O.D. 2.4. Idee Kids biedt een gediversifieerde opvang naar leeftijd

Uitgangssituatie: Op een aantal kamplocaties bieden we reeds een gediversifieerde opvang naar leeftijd aan. Echter ervaren wij

O.D. 2.3. Idee Kids zorgt voor een veilige kampomgeving

Uitgangssituatie: Er bestaat een basisveiligheidsdraaiboek per kamplocatie. Dat willen we verder uitdiepen om alle risico’s te voorzien en gepaste maatregelen te nemen ter preventie.

Indicator: • Daling van het ongevallencijfer op kamp met 10%• Alle monitoren en kampverantwoordelijken zijn gebrieft over de ongevallen- en veiligheidsprocedures

Actie: Actie 1. Inventarisatie van de risico’s en opmaak van een veiligheidsplan voor iedere kampplaats, zowel voor wat betreft de accommodatie zelf als de inkleding ervan.

Actie 2. Kader creëren om de capaciteit van de kampplaats af te toetsen in functie van de veiligheid en mogelijke evacuatie.

Actie 3. Uitwerken van een reeks veiligheidsprocedures, bijvoorbeeld veilig de kampplaats verlaten, hoe een EHBO-set gebruiken, veilig gebruik van de speeltoestellen, e.a.

63

• Informatie film rond opvang: 500€

Samenwerkingsverbanden: • Alle mogelijke creatieve en educatieve partners• Er zal aan zo veel mogelijk eindejaarstudenten de kans geboden worden om via hun eindwerk een relevante werkervaring te hebben

O.D. 2.5. Idee Kids heeft een crisiscommunicatieplan

Uitgangssituatie: Op vandaag bestaan reeds diverse deelfacetten van crisiscommunicatie maar die is nog teveel ad hoc. Daarom zal die in een integraal crisiscommunicatieplan gegoten worden. Het wordt een plan dat ons voorbereidt op alle mogelijke scenario’s die te maken hebben met het ruime aspect van de kampen. Vb. brand, dodelijk ongeval, ontvoering… Bij een crisis kan men alle vertrouwen winnen of verliezen. Het is voor ouders heel belangrijk dat wij op elke situatie professioneel handelen.

Indicator: • Een uitgewerkt crisiscommunicatieactieplan

de noodzaak om dat op alle kampplaatsen op een nog meer doorgedreven manier te implementeren. Ouders en kinderen ervaren meer geborgenheid, veiligheid en vertrouwen als zij van bij de opvang reeds in een omgeving komen die aangepast is aan de specifieke leeftijdswensen en noden.

Indicator:• Elke kamplocatie beschikt over een aparte zone met aangepast spelmateriaal en begeleiding voor kinderen van 3 tot 6 jaar enerzijds en 6 tot 12 jaar anderzijds. Rekening houdend met een flexibele werking voor wat betreft broertjes en zusjes.

Actie: Actie 1. Opstellen en uitwerken van een aangepast actieplan.

Actie 2. Communicatie naar monitoren en kampverantwoordelijken over het gespecifieerd opvangsysteem (aanpassing opvangdraaiboek + briefing)

Actie 3. Communicatie naar ouders over het gespecifieerd opvangsysteem zodat ouders weten wat ze kunnen verwachten bij een eerste kennismaking

Timing: • 2014 – 2016: Implementatie van een gediversifieerde opvang op alle kamplocaties vanaf 2014. Elk jaar wordt 25% van alle locaties aangepast.

Personeelsinzet: • Operationeel en creatief Idee Kids team en rekruteringsteam

Specifieke kosten:• Aangepast opvangmateriaal: 3000€ per kamplocatie

64

Actie: Actie 1. Inventarisatie van de risico’s

Actie 2. In kaart brengen van de mogelijke stakeholders

Actie 3. Uitwerken van een crisiscommunicatieactieplan

Actie 4. Intern communiceren en integreren in de bestaande procedures zodat Idee Kids in staat is om op elk moment en in elke situatie die zich voordoet op kamp meteen en correct te reageren

Timing: • Opgemaakt in 2014 en uitgewerkt in 2015

Specifieke kosten:• Onderzoek en inwinnen van advies + aankopen van risicomateriaal: 1000 euro• Extra communicatiemedewerker: loonkost van 26194 euro (brutoloon 23455,21 euro/jaar, eindejaarspremie 1073,18 euro, vakantiegeld 1792,57 euro en verplichte tussenkomst werkgever woon werk 946,73 euro)

Personeelsinzet:• Dat omvat een uitgebreid deel van de functieomschrijving van de nieuwe communicatiemedewerker, in nauwe samenwerking met het strategisch team.

Samenwerkingsverbanden: • Politie, preventieadviseurs, professionele zorgverleners, child focus

65

66

STRATEGISCHE DOELSTELLING 3: Idee Kids vzw is een formidabele plek om te werken en zich te

ontplooien.

68

O.D. 3.1. Idee Kids vzw biedt ruimte voor talentontwikkeling

Uitgangssituatie: Idee Kids vzw streeft naar een organisatiestructuur en –cultuur waar ruimte is voor talentontwikkeling en competentiemanagement. De doelstellingen van de organisatie en de persoonlijke ambities van de deelnemers vormen het uitgangspunt. De eerste stappen zijn reeds gezet. Denk hierbij aan de opmaak van een nieuw organigram volgens het kernpatroon van de organisatie en de diverse verantwoordelijkheden, de implementatie van functieprofielen met jaarlijkse functionerings- en evaluatiegesprekken voor het vast team en de opmaak van een instapdiversiteitsplan. Idee Kids wil echter graag de verschillende ontwikkeltrajecten nog verder laten groeien en een leeromgeving bieden voor haar medewerkers waarin zij hun competenties voortdurend kunnen versterken en uitbreiden.

A) Idee Kids medewerkers

Indicatoren: • Idee Kids vzw stelt een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) op voor elke interne werknemer.

Idee Kids vzw beseft dat goed talent zeldzaam is en blijft daarom investeren in menselijk kapitaal. Het werven, selecteren, binden en motiveren van getalenteerde medewerkers vereisen onze continue aandacht – ongeacht de economische toestand. Het opstellen, opvolgen en bijsturen van HR-items is een activiteit die altijd hoog op de agenda zal staan.

De organisatie zorgt voor een degelijk en transparant personeelsbeleid, duidelijke en tijdige communicatie om aan te tonen dat de Idee Kidswerkvloer een formidabele plek is om te werken en zich te ontplooien. Door zorg te dragen voor elke werknemer en rekening te houden met de wensen en behoeftes, wil Idee Kids streven naar een stijgend engagement. Dat is een win-winsituatie waar zowel de werknemer als de werkgever beter van worden. De werknemer krijgt de kans om zich te ontplooien, kennis uit te breiden en talenten te ontdekken en ontwikkelen. Met geëngageerd en gemotiveerd personeel staat de organisatie concurrentiëler op de markt en zal het verloop slinken.

Idee Kids is zich bewust van zijn onderscheidend vermogen als werkgever en wil dat graag nog verder uitdragen. Die specifieke kwaliteiten worden gecommuniceerd naar elke werknemer. Dat zal er niet alleen voor zorgen dat de huidige werknemers gemotiveerd zijn en overtuigd worden van de troeven van Idee Kids vzw als werkgever maar ook trekken we met deze positieve communicatie graag potentiële medewerkers aan.

De ultieme doelstelling is dat alle werknemers geloofwaardige Idee Kids ambassadeurs worden. Met werknemers bedoelen we in deze doelstelling zowel ons vast team als onze monitoren. Alle doelstellingen en acties passen binnen het kwaliteitslabel dat Idee Kids vzw wil leveren.

69

B) Monitoren en externe medewerkers

Indicatoren: • Idee Kids vzw stelt een opleidingstraject op voor elke externe werknemer. Actie:Actie 1. De mogelijkheid wordt onderzocht om een eigen, door de overheid erkend, opleidingsaanbod uit te werken.

Actie 2. De perspectieven voor de externe werknemers worden gecommuniceerd.

Actie 3. Idee Kids vzw stimuleert externe werknemers om opleidingen te volgen bij Idee Kids vzw zelf of bij door Idee Kids erkende instellingen.

Timing: • De eerste actie wordt in 2014 onderzocht.• Vanaf 2014 tot en met 2017 worden de tweede en derde actie constant uitgevoerd.

Specifieke kosten• Een eigen informatiebrochure, aanvullend aan de animowebsite = 1200 euro• Andere gangbare communicatiemiddelen (zoals social media, presentaties…)

Personeelsinzet: de acties zullen vooral tijd vragen van het rekruteringsteam.

Samenwerkingsverbanden:• Er kunnen samenwerkingen tot stand komen met opleidingsinstellingen en de Vlaamse overheid.

Actie:Actie 1. De wensen en behoeftes van de werknemers en werkgever worden in kaart gebracht.

Actie 2. Er wordt een opleidingskader opgesteld voor verdere individuele en gezamenlijke talentontwikkeling.

Actie 3. Elke werknemer wordt op een vast tijdstip gecoacht door zijn/haar leidinggevende.

Actie 4. De perspectieven van horizontale en verticale groei worden gecommuniceerd naar de werknemers.

Actie 5. De mogelijkheid om beloningen te geven bij een positieve evaluatie wordt onderzocht.

Timing: • De eerste vier acties zijn jaarlijks, met aanvang in 2014 en einde in 2017. Actie 5 zal eenmalig gebeuren in 2014.

Specifieke kosten:• Een aangepast opleidingsplan met jaarlijks 16000 euro aan opleidingen

Personeelsinzet: • Het in kaart brengen van de wensen en behoeften, het opstellen van een opleidingskader, het communiceren van perspectieven en het onderzoeken van de beloningsmogelijkheden zal vooral van het HR-team tijd vragen. • Het coachen vraagt tijd van elke leidinggevende en de werknemers.

Samenwerkingsverbanden:• Er zullen samenwerkingen gezocht worden met opleidingsinstellingen en lesgevers.

70

A) Idee Kids medewerkers

Indicatoren: • Idee Kids vzw neemt jaarlijks een tevredenheidsonderzoek af bij de interne werknemers en streeft naar een evenwichtige balans tussen “work and life” waar zowel werkgever als werknemer zich in kunnen vinden.

Actie: Actie 1. Jaarlijks wordt bij elke interne werknemer een tevredenheidsenquête afgenomen. De resultaten worden herleid tot actiepunten.

Actie 2. Jaarlijks organiseert Idee Kids vzw team building momenten, zowel voor het hele team als voor de teams apart.

Actie 3. Idee Kids vzw stimuleert teamoverschrijdende projecten en activiteiten.

Actie 4. Idee Kids vzw blijft een correct en eerlijk loonbeleid handhaven.

Actie 5. Idee Kids vzw werkt een ontvangst- en afscheidsbeleid uit dat consequent wordt toegepast.

Actie 6. Idee Kids vzw onderzoekt hoe de werknemers de balans work/life ervaren en werkt, samen met de werknemers, een beleid uit met een gebalanceerd evenwicht tussen work/life.

Actie 7. Idee Kids vzw neemt een 360°-evaluatie af om de tevredenheid te onderzoeken op het vlak van personeel. Zowel de werknemers als de werkgever worden betrokken maar ook derden zullen inspraak hebben.

O.D.3.2. Idee Kids vzw draagt zorg voor het welbevinden van elke werknemer

Uitgangssituatie:Idee Kids vzw staat bekend als een dynamische organisatie met toffe en professionele medewerkers. De organisatie wil zorg dragen voor elke werknemer en rekening houden met de wensen en behoeftes van zowel de werknemers als de werkgever en zo streven naar een stijgend engagement. Het is een blijvende evenwichtsoefening tussen de organisatiedoelstellingen en de wensen van de medewerkers. Jobtevredenheid hangt immers vaak af van persoonlijke factoren. De balans tussen werk en privé staat bij veel werknemers momenteel bovenaan het lijstje van voorwaarden. Uit diverse onderzoekingen blijkt dat een goede balans tussen werk en privé de productiviteit, motivatie en betrokkenheid van werknemers bevordert. Idee Kids wil daarom graag zijn medewerkers zo veel mogelijk betrekken bij het beleid. Zo kunnen de medewerkers voor een stuk zelf bepalen hoe ze hun job uitvoeren en samen een doel hebben om naartoe te werken.

71

Actie:Actie 1. Jaarlijks wordt bij elke externe werknemer een tevredenheidsenquête afgenomen. De resultaten worden herleid tot actiepunten.

Actie 2. Jaarlijks wordt er een Idee Kids dag of activiteit georganiseerd voor externe werknemers.

Actie 3. Idee Kids vzw blijft een correct en eerlijk loonbeleid handhaven.

Actie 4. Idee Kids vzw werkt acties uit om binding met de externe werknemers te creëren.

Timing: • Actie 1, 2 en 5 worden vanaf 2014 tot en met 2017 jaarlijks uitgevoerd.• Actie 3 wordt eenmalig uitgewerkt in 2014 en wordt van 2014 tot en met 2017 consequent toegepast.• Actie 4 wordt van 2014 tot en met 2017 altijd toegepast.

Specifieke kosten: • Enquête om de tevredenheid te onderzoeken: 1000 euro• Budget voor het organiseren van een Idee Kids dag: 7000 euro• Budget voor het organiseren van acties: 1000 euro

Personeelsinzet:• Bovenstaande acties zullen vooral tijd vragen van het rekruteringsteam en het HR- team.

Samenwerkingsverbanden:• Voor het loonbeleid is een samenwerking met het sociaal secretariaat noodzakelijk.

Timing:• De eerste twee en de laatste twee acties worden jaarlijks uitgevoerd van 2014 tot en met 2017.• De derde actie wordt op regelmatige basis opgevolgd tussen 2014 en 2017.• De vierde actie moet altijd worden toegepast.• De vijfde actie wordt eenmalig uitgewerkt en 2014 en wordt daarna opgevolgd bij de komst en het vertrek van elke werknemer tussen 2014 en 2017.

Specifieke kosten:• Aankoop van instrument om personeelstevredenheid te meten: 1000 euro• Budget voor het organiseren van team building momenten: 7000 euro• Budget voor teamoverschrijdende projecten en activiteiten: 1000 euro

Personeelsinzet: • Het HR-team zal tijd uittrekken voor de eerste, tweede, vierde en vijfde actie.• Het feestcomité van Idee Kids zal zich focussen op de derde actie.

Samenwerkingsverbanden:• Voor het loonbeleid is een samenwerking met het sociaal secretariaat noodzakelijk.• Ook zullen goede voorbeelden worden onderzocht of samen met andere jeugdorganisaties worden ontwikkeld.

B) Monitoren en externe medewerkers

Indicatoren: • Idee Kids vzw neemt jaarlijks een tevredenheidsonderzoek af bij monitoren en andere externe medewerkers

72

A) Idee Kids medewerkers

Indicatoren: • Idee Kids vzw communiceert op vaste tijdstippen over zijn troeven als werkgever naar de interne werknemers

Actie:Actie 1. Idee Kids vzw stelt samen met de medewerkers een communicatieplan op in verband met de troeven als werkgever

Actie 2. Idee Kids vzw streeft naar sociaal engagement en communiceert erover naar de medewerkers (Bijvoorbeeld Idee Kids vzw geeft op vaste tijdstippen een bijdrage aan een Plan International kindje of Idee Kids vzw doneert de verloren voorwerpen aan een instelling voor kinderen uit maatschappelijk kwetsbare situaties in plaats van die in een container te dumpen.)

Actie 3. Idee Kids vzw zorgt voor een transparant algemeen beleid.

Timing: • Het communicatieplan wordt opgesteld in 2014 en wordt van 2014 tot en met 2017 uitgevoerd.• Actie 2 en 3 worden vanaf 2014 constant uitgevoerd.

Specifieke kosten: • Geen specifieke budgetkosten

Personeelsinzet:• Bovenstaande acties zullen vooral tijd vragen van de bestuurders, het strategische team en het HR-team.Samenwerkingsverbanden: • Alle mogelijke partners van Idee Kids

O.D. 3.3. Idee Kids vzw draagt zijn positief imago verder uit.

Uitgangssituatie:Goed talent is zeldzaam en daarom is het van essentieel belang om goede krachten aan te trekken en die ook te behouden. Daarom wil Idee Kids sterk inzetten op de employer branding. Het is de overtuiging van Idee Kids dat het merk van binnenuit moet worden opgebouwd. Door werknemers te laten voelen dat ze mee deel uitmaken van een merk groeit de motivatie en stijgt het engagement. Een dergelijke bedrijfscultuur is Idee Kids op lijf geschreven maar we willen er nog meer mee naar buiten komen. Idee Kids vzw neemt deel aan, ondersteunt en organiseert bijvoorbeeld sociale acties. De organisatie zorgt op eigen initiatief ook voor een transparant beleid, een helder loonkader en nog vele andere zaken. Idee Kids vzw zal meer en beter communiceren over die acties en zijn troeven uitspelen om het positieve imago zowel bij de werknemers als bij potentiële collega’s in de verf te zetten. Dat zal de werknemers motiveren en van hen Idee Kids ambassadeurs maken die het imago ook ver buiten de organisatiemuren verspreiden.

73

B) Monitoren en externe medewerkers

Indicatoren: • Idee Kids vzw richt een Idee Kids community op voor externe werknemers.

Actie:Actie 1. Idee Kids vzw bouwt een website voor externe werknemers, de reeds genoemde animowebsite

Actie 2. Idee Kids vzw zorgt voor vaste contactmomenten.

Timing: • Acties worden tussen 2014 en 2017 uitgevoerd

Specifieke kosten:• Budget voor het bouwen van een website, reeds eerder opgenomen• Budget voor het organiseren van vaste contactmomenten: 500 euro

Personeelsinzet:• Acties zullen vooral tijd vragen van het rekruteringsteam.

Samenwerkingsverbanden:• Alle mogelijke partners van Idee Kids

74

STRATEGISCHE DOELSTELLING 4:

Idee Kids neemt een voorbeeldrol op in de

maatschappij.

76

Wij willen kampen organiseren ‘waar kinderen iets van opsteken’. We bezorgen de kinderen spelenderwijs extra intellectuele en emotionele kennis en laten hen dat zelf ervaren, door zelf op ontdekking te gaan, te experimenteren en in contact te komen met andere kinderen, ervaringen, materialen…De ultieme doelstelling is om alle kinderen, ouders, monitoren en andere organisaties na een Idee Kids kamp onze waarden verder te laten uitdragen.

Indicatoren: De 7 Idee Kids stokpaardjes worden in de volledige werking van Idee Kids opgenomen.

ActieActie 1. Communicatieplan rond de 7 stokpaardjes naar deelnemers (o.a. op kamp), ouders (o.a. brochure en website) en monitoren (o.a. draaiboek en briefings)

Actie 2. Elk stokpaardje wordt gekoppeld aan een concrete actie.

Actie 3. De stokpaardjes worden rechtstreeks verwerkt in de kampen.

Timing: • 2014-2017: Elk stokpaardje wordt gekoppeld aan een concrete actie (bv ‘Iedereen Telt Mee’: sensibiliseringsactie rond samen spelen met kinderen met beperkingen).• 2014-2017: De stokpaardjes worden verwerkt in de inhoud van elk kamp (bv Tijdens het chocoladekamp wordt ook een activiteit gegeven rond tandhygiëne = ‘Gezondheid troef’).

Specifieke kosten:• Organisatiekost: € 800 per actie per jaar, met een gemiddelde van 2 acties per jaar op alle kampplaatsen

Jaarlijks ontvangt Idee Kids meer dan 20.000 kinderen, meer dan 20.000 ouders en meer dan 2.500 monitoren op de Idee Kidskampen. Dat is tegelijkertijd een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid én een onmisbare kans om een voorbeeldrol op te nemen. Idee Kids wil zijn verantwoordelijkheid nemen, een transparant beleid voeren, een ethisch gedrag voorop stellen met respect voor alle stakeholders en uiteraard ook heel specifiek voor de kinderrechten. De voorbeeldrol die Idee Kids wil uitdragen is rechtstreeks gelinkt aan de Idee Kids missie en visie.

O.D. 4.1 Idee Kids wil en kan maatschappelijke impact hebben door actief vanuit de 7 stokpaardjes kampen te organiseren.

UitgangssituatieIdee Kids wil door het organiseren van kampen maatschappelijke impact hebben op kinderen, ouders en monitoren. Onze 7 stokpaardjes zijn een leidraad die ervoor zorgen dat onze waarden en normen tijdens elk kamp en elke actie naar voren komen.

77

kwaliteit te verhogen en/of ons sociaal engagement te vergroten.

Indicatoren: • Een uitgewerkt Ethisch Charter en een jaarlijkse bepaling van 2 partnerships met als doel de prijs/kwaliteit te verhogen en/of het sociaal engagement te verhogen.

Actie:Actie 1. Uitwerken en communiceren van een Ethisch Charter

Actie 2. Actief op zoek gaan naar partnerships met als doel de prijs/kwaliteit te verhogen en/of ons sociaal engagement te vergroten.

Timing: • Acties gedurende de ganse beleidsperiode

Specifieke kosten:• Programmeerkosten website: € 5000

Personeelsinzet:• Onderdeel van het takenpakket van het strategisch team en extra communicatiemedewerker.

Samenwerkingsverbanden: • Een zo breed mogelijk partnerveld.

Personeelsinzet:• Deze taak wordt opgenomen door de extra communicatiemedewerker.

Samenwerkingsverbanden:• Andere organisaties om samen te werken rond de acties (bv Spermalie, vzw Zinloos geweld, vzw Jeugd en Vrede…)

O.D. 4.2 Idee Kids werkt met een Ethisch Charter om vanuit maatschappelijke verantwoordelijkheid evenwichtig te groeien.

Uitgangssituatie:Vanuit een gevoel van maatschappelijke verantwoordelijkheid wil Idee Kids graag evenwichtig groeien (groeien in aantal inschrijvingen, in kwaliteit, in evenwicht tussen efficiëntie en het financiële aspect). Daarom wil Idee Kids als professioneel, sociaal geëngageerd bedrijf op een ethische en weloverwogen manier in zee gaan met partners ten einde onze prijs/

78

Actie 2: Er worden richtlijnen vastgelegd binnen het HR beleid.

Actie 3: Actief pluralisme en de positieve wijze waarop (jonge) mensen gelijkenissen en verschillen (diversiteit) beleven worden actief gestimuleerd.

Timing: • Gedurende de ganse beleidsperiode

Specifieke kosten: • De kosten rond onthaalbeleid, uitbreiding van wervingskanalen en dergelijke worden vervat binnen een diversiteitsplan

Personeelsinzet: • Actie uitgevoerd door het bestaande personeelsteam

Samenwerkingsverbanden: • RESOC/SERR, VDAB, Jobkanaal, OCMW, e.a.

O.D. 4.4 Idee Kids wil als organisatie maatschappelijk verantwoord ondernemen.

O.D. 4.3 Idee Kids selecteert medewerkers, monitoren en partners op basis van positief actief pluralisme.

Uitgangssituatie:De Idee Kids kampen zijn een ontmoetingsplaats waar kinderen, monitoren, ouders en partners diversiteit (verschillen en gelijkenissen tussen mensen op alle mogelijke vlakken) kunnen beleven.Idee Kids wenst een zo groot mogelijke diversiteit te behouden, te stimuleren en er dagelijks werk van maken.Idee Kids wenst d.m.v. actief pluralisme actief om te gaan met diversiteit door te informeren en te sensibiliseren en zo vooroordelen tegen te gaan. Zo werken we samen aan een betere samenleving.

Indicatoren: • Een monitoren- en deelnemersbestand dat een goede weerspiegeling is van de maatschappij.

Actie:Actie 1: Er wordt vastgelegd wat actief pluralisme voor Idee Kids concreet kan betekenen.

79

Actie:Actie 1. Kinderen, ouders, monitoren en partners worden op een actieve manier betrokken bij het verantwoord ondernemen.

Actie 2. Duurzaam ondernemen is een vaste waarde binnen elk team en er wordt actief mee aan de slag gegaan. Elk team zal hiertoe een actieplan opstellen.

Actie 3. Actieplan rond economisch, ecologisch en sociaal duurzame verbeteringen binnen de organisatie (bv brandstofverbruik, papierverbruik, mix in sociale tewerkstelling, vergelijking leveranciers van nutsvoorzieningen, …)

Actie 4. Idee Kids zorgt voor een complementair aanbod tussen de Idee Kids projectkampen en Idee Kids kampen derden en ondersteunt op die manier ook de niet-stedelijke gebieden. Dat betekent een spreiding over heel Vlaanderen.

Timing: Volledige beleidsperiode

Specifieke kosten:• Organisatiekost: Inspiraad, ouderraad, monitorenraad, partnerraad: € 1600 per jaar• Diverse besparingsacties uit het duurzaamheidsactieplan

Personeelsinzet: • Deze actie wordt opgenomen door het volledige team, het duurzaamheidsplan zal voornamelijk ingevuld worden door het logistiek en financieel team.

Samenwerkingsverbanden: POM Oost-Vlaanderen, leveranciers, ouders, monitoren e.a.

Uitgangssituatie:“Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) of een continu verbeteringsproces waarbij de onderneming vrijwillig en op systematische wijze economische, milieu- en sociale overwegingen op een geïntegreerde en coherente manier in de bedrijfsvoering opneemt”. Daarbij is het belangrijk om zo veel mogelijk overleg en gedeelde waarde te creëren met zowel stakeholders, als met de samenleving als geheel. Idee Kids wil daarom alle ‘medespelers’ op een duurzame manier betrekken bij de organisatie van de kampen. Het is belangrijk om tijd en middelen vrij te maken om te luisteren naar kinderen, ouders, monitoren, medewerkers en partners om zo hun input rond de organisatie van de kampen en het duurzaam ondernemen mee op te nemen in onze werking.Idee Kids vindt het belangrijk dat alle ‘medespelers’ overtuigd zijn van dezelfde filosofie rond duurzaamheid en hiertoe zelf de nodige initiatieven neemt (carpoolen, donderdag-veggie-dag, beperkt printen, gebruik maken van de Idee Kidsfietsen enz).

Indicatoren: • Min 1 x per jaar een Inspiraad (kinderen)• Min 1 x per jaar een ouderraad, • Min 1 x per jaar een monitorenraad, • Min 1 x per jaar een partnerraad.• Ecologisch en duurzaam actieplan met bv - bv. min. 5 % minder kilometers (o.a. carpool, thuiswerk, aangepaste routes, …)- bv. min. 10 % minder papierverbruik (o.a. project themamappen).- bv. materiaalaankoop wordt gescreend op duurzaamheid en moet min. 3 jaar dienst doen (o.a. verpakkingsmateriaal = boxen).

80

STRATEGISCHE DOELSTELLING 5:

Idee Kids streeft naar evenwichtige groei.

82

7 nieuwe kampplaatsen op te starten. (Let wel, het aantal kinderen is altijd sterk afhankelijk van het aantal weken zomer. In sommige jaren kunnen in de zomer 9 weken kamp gegeven worden, in 2008 en 2012, ook in 2013 en wellicht ook in 2014, andere jaren zijn er slechts 8 weken kamp.)

Indicatoren: Idee Kids groeit van 15 naar 22 kampplaatsen en behoudt een provinciale bezettingsgraad van minstens 90%. Idee Kids start de beleidsperiode in 2014 met 22.250 kinderen en eindigt in 2017 met 23.695 deelnemers.

Idee Kids wil in 2014 graag op minstens 18 kampplaatsen actief zijn. In 2016 en 2017 komen er telkens 2 kampplaatsen bij. Gemiddeld wordt er gerekend op 650 nieuwe deelnemers bij een nieuwe kampplaats en in een tweede jaar zullen dat ongeveer 1000 kinderen zijn.

Jaar 2014 2015 2016 2017# kampplaatsen 18 18 20 22

# kampweken 12 11 11 11

Actie:Actie 1. Idee Kids zal de bestaande kampplaatsen continu evalueren en vervangen waar nodig

Actie 2. Idee Kids zal op zoek gaan naar 7 extra kampplaatsen

Timing:• Geleidelijke groei gedurende 2014 - 2017 Specifieke kosten per nieuwe kampplaats:• Een aantal kosten zijn rechtstreeks te linken aan de opstart van een extra kampplaats

Idee Kids wil stap per stap regionaal uitbreiden en zich verankeren in het Vlaamse landschap en dat op een evenwichtige manier. Idee Kids zal zijn kampen verder uitbouwen zodat we op een gezonde en plezante manier blijvend onze missie kunnen uitdragen naar zo veel mogelijk kinderen.

Zoals vermeld in de inleiding betekent evenwichtige groei dat er wordt gestreefd naar zowel een kwantitatieve groei als naar een kwalitatieve groei. Je krijgt geen evenwichtige groei als je sterk groeit in één aspect maar een ander aspect over het hoofd ziet. Idee Kids wil daarom tegen 2017 groeien op vlak van kwaliteit, kansen voor medewerkers en maatschappelijke verantwoordelijkheid maar ook op vlak van aantal deelnemers, rekening houdend met de financiële gezondheid en de efficiëntie van de organisatie.

O.D. 5.1. Idee Kids breidt verder uit en verankert zich stevig in het Vlaamse landschap

Uitgangssituatie: Idee Kids organiseert projectkampen in vier Vlaamse provincies, zijnde West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant en heeft daarbij een stevig fundament uitgebouwd. In 2012 verzorgt Idee Kids 15 kampplaatsen en blijft het potentieel heel groot. Daarom willen we graag tegen 2017 de mogelijkheden bekijken om

83

Samenwerkingsverbanden: • Er zal actief gebruik gemaakt worden van het bestaande netwerk van scholen, partners, ouders en andere stakeholders.

O.D. 5.2. Idee Kids zorgt voor een gezond en transparant financieel beheer met behoud van een eerlijke prijs/kwaliteitsratio

Uitgangssituatie: Sinds 2010 hebben we veel inspanningen geleverd om de boekhouding transparant en gezond te maken. De financiële opvolging is gestroomlijnd in een maandelijkse controle intern en door de Raad van Bestuur. Idee Kids wil echter naar de toekomst toe nog meer de klemtoon leggen op een gezond beleid voor de toekomst. De Vlaamse subsidies en provinciale subsidies worden gebruikt voor een gezonde en democratische prijs naar de deelnemers. Echter hoe meer kinderen we willen bereiken, hoe kleiner het subsidieaandeel is per kind. Met de provinciale subsidiemiddelen werd het verschil in subsidie per kind, door uitbreiding, opgevangen.

Materiaal nieuwe kampplaats (Sport-, spel- en knutselmateriaal, springkasteel, nadars, aankleding van de locatie, koeken en fruit e.a.)

9000€

Huur accommodatie (Huur lokalen, afvalophaling, verzekering e.a.)

1200€

Publiciteit (kampbrochures, advertenties, flyers e.a.) 2000€

Monitoren 29009€

Bezoeken en workshops + transport 4430€ + 400€

Verzekeringen burgerlijke aansprakelijkheid 780€

• Uiteraard stijgen ook een aantal algemene kosten. Bijvoorbeeld de vergoeding van het sociaal secretariaat staat in verhouding met het aantal monitoren. Er zal meer extra personeel nodig zijn voor de opbouw en afbraak, alsook de opvolging on the field tijdens de kampperiode. Er worden lanceringscampagnes opgestart, extra brochures verdeeld en nog vele andere.

• Ook de aankoop van een extra vrachtwagen zal wenselijk zijn gedurende de beleidsperiode. Vanaf 20 kampplaatsen zal er een minimum nood zijn aan een extra vrachtwagen: aankoop van een BE vrachtwagen 53.000 euro, op te nemen onder afschrijvingen.

Opbrengsten: • Per nieuwe kampplaats rekenen we in het eerste jaar op gemiddeld 650 deelnemers. Aan 107 euro (reële prijs na aftrek van de kortingen en partnerships) hebben we in het eerste jaar gemiddeld 69550 euro. Een bijkomende omzet die voor 105% wel opgenomen wordt in de hierboven omschreven werkingskosten, personeelskosten en vaste kosten.

Personeelsinzet:• De groei wordt gedragen door het volledige team. Met de realisatie van de automatisatie zullen de taken herschikt en nog efficiënter ingezet worden.

84

O.D. 5.3. Idee Kids zorgt voor een verdere automatisering en verhoogde efficiëntie op alle diensten.

Uitgangssituatie: Sinds 2010 zijn er al heel wat concrete acties en stappen ondernomen om een geautomatiseerd systeem te vinden dat aangepast is aan de specifieke werking van de organisatie. Het recept voor het automatiseren en bewaken van IT-processen blijkt er een te zijn van continu aanpassen en verbeteren. Zeker voor wat betreft de omvangrijke logistieke goederenstroom is het voor de werking op vandaag cruciaal om die verder te automatiseren. Hetzelfde geldt voor efficiënt werken. Het belang van efficiënt werken kan moeilijk overschat worden, evenals de communicatie erover.

Indicator: • Geautomatiseerde werking binnen alle departementen (administratie, logistiek, rekrutering, boekhouding) + overzicht structuur• Jaarlijkse verbeteringstrajecten betreffende de structuur en de manier van werken

Indicator: • Transparante boekhouding• Idee zorgt ervoor dat een gemiddelde van 4% reserve jaarlijks vastgelegd wordt voor investeringen voor de toekomst of onvoorziene omstandigheden

Actie:Actie 1. Idee Kids waakt tijdens iedere Raad van Bestuur over zijn financieel plan en kostenstructuur.

Actie 2. Idee Kids gaat op zoek naar extra financiële middelen via projectsubsidies of win-win middelen

Actie 3. Idee Kids zorgt voor toegewezen provisies binnen de begroting

Actie 4. Onderzoek naar de prijzenpolitiek en nog beter prijs/kwaliteitsverhouding

Timing: jaarlijks

Specifieke kosten: geen

Personeelsinzet: deze kost valt binnen het bestaande team

Samenwerkingsverbanden: geen

85

Actie:Actie 1. Idee Kids maakt een analyse van de huidige automatisatie, de behoeftes en bekijkt op de markt de bestaande automatisatieprocessen + installatie van een automatisatie structuur in alle departementen

Actie 2. Ontwikkeling van reproductiesystemen of onderzoek naar systemen, processen en/of procedures die al gebruikt worden binnen de organisatie en ook hergebruikt kunnen worden binnen andere departementen

Actie 3. Onderzoek naar de mogelijkheden tot digitalisering

Actie 4. Tijdsvreters en overlegmodel binnen de organisatie in kaart brengen en stroomlijnen zodat de inefficiënties verwijderd worden

Timing: • Onderzoek, invoering automatisatie logistiek: 2014• Update en doorgedreven opvolging: 2014 - 2017

Specifieke kosten: automatisatiesysteem: 120.000 euro af te schrijven over 3 jaar

Personeelsinzet: 5% tijd van alle medewerkers

Samenwerkingsverbanden: geen

DEEL III

Begroting

88

een status quo kwaliteit kunnen garanderen met (22973 maal 8,40€ per kind of) jaarlijks 192.973 euro. Aangezien stil staan vaak ook achteruit gaan is en we met de organisatie graag een opstap willen maken naar nog meer kwaliteit (in de vorm van een unieke beleving naar deelnemers, vertrouwen naar ouders en grootouders, een voorbeeldrol in de maatschappij, …) kunnen we dat slechts bereiken met een subsidiebedrag van 311.680 euro jaarlijks.

Een woordje uitleg bij de twee volgende begrotingsoverzichten:

A) Gemiddelde opbrengst/kostAangezien Idee Kids ervoor gekozen heeft om zijn vijf doelstellingen telkens over de totale kampwerking in te zetten, was het niet mogelijk om de werking financieel op te splitsen over de aparte strategische en operationele doelstellingen. In deze tabel is een overzicht gemaakt van de gemiddelde te verwachten opbrengst en kost en is aangeduid waar de specifieke kosten van de operationele doelstellingen vallen. Deze bedragen kan je ook in de bespreking van de SD en OD terugvinden.

B) Overzicht over de vier jaar heen (overheidsmodel)Het tweede overzicht omvat de begroting opgesplitst over de vier beleidsjaren.De doelstellingen die we tijdens de nieuwe beleidsperiode willen realiseren zijn allen op een zo correct mogelijke manier ingeschat en vervat in het budget. Als basis van de berekening van de werkingskosten, zijn het aantal kampplaatsen en aantal weken kamp opgenomen.

1. Toelichting bij de begroting

De begroting is opgemaakt volgens het model dat de overheid ter beschikking stelt met een kosten- en een opbrengstenluik. Het gevraagde subsidiebedrag omvat het gemiddelde verschil tussen beide, met als doel de balans in evenwicht te brengen.De Vlaamse subsidies worden gebruikt om zoveel mogelijk Idee Kids kinderen aan een democratische prijs op kamp te laten gaan.

Als we even terugkeren tot aan de start van de vorige beleidsperiode, met name 2010, dan komen we op volgend overzicht.

JAAR 2010 2011 2012Subsidies 120000 150000 150000

Vlaanderen 120000 120000 120000

Provincie 0 30000 30000

Aantal kinderen 14280 16107 19864

Subsidie/kind Vlaanderen 8.40 7.45 6.04

Subsidie/kind Vlaand. + Provincie 8,40 9,31 7,55

Een subsidiebedrag dat lager ligt dan 8,40€ per kind omvat een absolute besparing in de kampkwaliteit. Bij de opmaak van het budget in 2012 zijn er dan ook een aantal harde beslissingen genomen in het kader van een duurzame groei. Deze omvatten een aantal besparingsmaatregelen, eenmalig maar ook structureel, en een continue waakzaamheid inzake aankoop beleid.

Aangezien de rode draad doorheen het strategisch plan 2014 – 2017 een evenwichtige groei is, rekening houdend met zowel de kwaliteit als de kwantiteit, leggen wij graag volgend financieel plan voor. Met een verwachte groei doorheen 4 jaar tot gemiddeld 22.973 kinderen, zouden wij

89

JAAR 2014 2015 2016 2017Kampplaatsen (nu 15) 18 18 20 22Weken kamp 12 11 11 11

Een nauwgezette opvolging van de boekhouding leert ons dat veel afhankelijk is van indexaties en prijsverhogingen. Een juiste inschatting maken van komende indexaties is niet altijd zo vanzelfsprekend. De eerste berichten vermoeden dat er in 2014 niet direct een indexatie aankomt, maar wellicht wel in de daaropvolgende jaren. Daarom is er in de diverse berekeningen van uit gegaan dat we zowel in omzet als in de kosten vanaf 2015 een stijging krijgen van telkens 2% per jaar.

Zoals al eerder vermeld in het beleidsplan zijn binnen Idee Kids in 2011 een aantal grondige beslissingen genomen in het kader van een duurzame groei. Zo is beslist om de huur in de bestaande panden op te zeggen en te verhuizen naar een iets groter pand dat niet alleen de nodige ruimte omvat, maar ook groeimogelijkheden biedt naar de toekomst toe. Vanaf 2012 worden de lokalen gehuurd van Idee Vastgoed in de vorm van een ter beschikkingstelling met zowel huur als diverse diensten. Verder bouwt het budget verder op 2011, 2012 en ook de verwachtingen voor 2013.

ideekids

90

A) Gemiddelde opbrengst/kost

Gemiddelde jaarkost toegewijzen per doelstoelstellingStrategische doelstellingen

Opbrengst/kosten - Kost specifiek vermeld in beleidsplan

Gemiddeld bedrag

2014 - 2017

Basis-werking SD 1 SD 2 SD 3 SD 4 SD 5

OPBRENGSTEN 3104926,570 Omzet 3046489 x

73 Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies 56202,5 x

75 Financiële opbrengsten 2235 x

KOSTEN 3416606

61 Diensen en diverse goederen 2228970

Huur- of eigenaarskosten 159679 x

Secretariaatskosten 42685 x

Verzekeringen en bijdragen 41744 x

Verplaatsingskosten 78138 x

Educatieve activiteiten 1868145 x

Vergoeding medewerkers 868671 x x x

Verplaatsingskosten mede-werkers (niet personeelsleden)

7334x x

Huur lokalen 219169 x x

Huur materiaal 271355 x x

Aankoop materiaal 160807 x x

Aankoop thema- en knutselmateriaal, aankleding nieuwe kampplaatsen 155057 x

Stick, laptop, muziekinstallaties 5500 xRisicomateriaal 250 xVerblijfskosten 61687 xAndere kosten 279122Andere kosten - Publiciteit 8050 x

Kampbrochure 6850 xInfobrochure voor monitoren 1200 x

Andere kosten - Marktonderzoek en creativiteit 5000 x xAndere kosten - Vorming medewerkers 15227 x x

91

Algemene vormingsinitiatieven 4227 xWorkshops voor monitoren 1500 x x

Enquête om tevredenheid te onderzoeken 1000 xOrganiseren van een Kids dag 7000 x

Organiseren van acties 1000 xOrganiseren van vast contactmomenten 500 x

Andere kosten - Bezoeken en workshops 150014 x xAndere kosten - Extra educatieve activiteiten 33650 x x

Idee Kids mascotte 150 xPersoonlijk onthaal op kamp 1100 xAangepast opvangmateriaal 16500 x

Info film materiaal 2750 x(Opleidings)filmpje 500 xZon- & regenkoffer 1650 x

Veiligheidsplan 11000 xAndere kosten - Algemene werkingskosten 65982 x

Algemene werkingskosten 62782 xActies met maatschappelijke impact 1600 x

Organisatie inspiraad, ouderraad, monitorenraad, partnerraad 1600 x

Bezoldigingen voor zaakvoerders 38579 x

62 Bezoldigingen 1094502 xBezoldigingen en rechtsreekse sociale voordelen

820467 x

Bezoldigingen bedienden 397130 xBezoldiging bestaand personeel 768079 x

Bezoldiging recruteringsmedewerker 26194 x xBezoldiging communicatiemedewerker 26194 x x

Bezoldigingen arbeiders 95621 xAndere personeelsleden 53680 x

Vergoeding kampcoördinat., opbouwers, brochureverdelers e.a.

48080 x x

Extra kampcoördinatoren 4400 xDraaiboekschrijvers 1200 x x

Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen

69743 x

Andere personeelskosten 32663 xBeheerskosten sociaal secretariaat 1443 x xBeheerskosten medisch secretariaat 16486 x

92

Vorming eigen personeel 16486 x xAndere personeelkosten 9000

Instrument voor personeelstevredenheid 1000 xTeam building momenten 7000 x

Team overschrijdende projecten en activiteiten

1000 x

63 Afschrijvingen 88634 xAfschrijvingen installaties 6716 xAfschrijvingen informatica 58111 x

Nog lopende afschrijvingen 2611 xScansysteem + laptops op de kampplaats 10500 x

Animosite 7500 x x xBelevingssite 7500 x

Automatisatie 30000 x xAfschrijvingen meubilair 52 xAfschrijvingen rollend materiaal

22156 x

Afschrijvingen bestaand wagenpark 8906 xAfschrijvingen nieuwe BE 13250 x

Andere 80 x64 Andere bedrijfskosten 1000 x65 Financiële kosten 3500 x

Gevraagde Vlaamse subsidie 311679,5

93

B) Overzicht over de vier jaar heen (overheidsmodel)

6. Kosten 2014 2015 2016 2017

61. Diensten en diverse goederen 2256841 2081838 2226932 2350268 610 Huur- of eigenaarskosten 154950 158049 161247 164472 6100 Huur secretariaat (= maatschappelijke zetel)* 95000 96900 98838 100815 6102 Onderhoud secretariaat 1200 1224 1285 1311 6104 Andere kosten - ter beschikkingstelling diensten* 58750 59925 61124 62346 611 Secretariaatskosten 41426 42254 43100 43962 6110 Communicatie 8400 8568 8739 8914 6111 Verzendingskosten 1000 1020 1040 1061 6113 Kantoormaterieel 8000 8160 8323 8490 6114 Kantoorbehoeften 2026 2066 2108 2150 6115 Andere kosten 22000 22440 22889 23347 612 Verzekeringen en bijdragen 39974 41534 41534 43934 6120 Verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid (BA) 24474 26034 26034 28434 6121 Verzekeringen andere dan voor personeel en BA 2500 2500 2500 2500 6122 Honorarium bedrijfsrevisor/beëdigd accountant 10000 10000 10000 10000 6124 Honorarium anderen - advokatuur 3000 3000 3000 3000 613 Verplaatsingskosten 75833 77349 78896 80474 6132 Eigenaars- of leasingkosten rollend materieel 75833 77349 78896 80474 614 Educatieve activiteiten 1907218 1724462 1863203 1977695 6140 Vergoedingen medewerkers 854159 798638 872628 949258 61401 Projectkampen 667173 623807 694300 767364 61402 Kampen derden 125481 117325 119672 122065 61403 Kampen sport 61504 57506 58656 59829 6141 Verplaatsingskosten medewerkers (niet-personeelsleden) 6972 6518 7449 8398 6142 Huur lokalen 227031 212274 216519 220850 61421 Projectkampen 163230 152620 155672 158786 61422 Internaat 63801 59654 60847 62064 6143 Huur materiaal 263349 268616 273988 279468 6144 Aankoop materiaal 146000 136505 174552 186172 61441 Projectkampen 130000 121545 159292 171212 61442 Kampen derden 16000 14960 15259 14960 6145 Verblijfskosten 63900 59747 60941 62160 6146 Andere kosten 345808 242164 257125 271389 61461 Publiciteit 9000 9000 9500 9500 61462 Marktonderzoek en creativiteit 5000 5000 5000 5000 61463 Vorming medewerkers 15000 15000 15300 15606 61464 Bezoek en workshops 151658 139014 147875 161507 61465 Innovatieprojecten op de kampplaats 100150 9150 13150 12150 61466 Algemene werkingskosten 65000 65000 66300 67626 618 Bezoldigingen, premies voor buitenwettelijke verzekeringen, ouderdoms- en overlevings- pensioenen van bestuurders, zaakvoerders en werkende vennoten, die niet worden toegekend krachtens een arbeidscontract 37440 38189 38953 39732

94

62. Bezoldigingen, sociale lasten en persioenen 1038432 1084178 1113037 1142362 620 Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen 782962 810787 832858 855259 6202 Bedienden 385893 392963 400823 408839 62020 Brutoloon 340348 347154 354098 361180 62021 Eindejaarspremie 13265 13530 13801 14077 62022 Vakantiegeld 24293 24292 24778 25273 62023 Verplichte tussenkomst woon-werkverkeer 7988 7987 8147 8310 6203 Arbeiders 92800 94656 96549 98480 62030 Brutoloon 87333 89080 90862 92679 62031 Eindejaarspremie 3772 3848 3924 4003 62033 Verplichte tussenkomst woonwerkverkeer 1694 1728 1763 1798 6204 Andere personeelsleden 48800 49776 55307 60838 62040 Brutoloon 48800 49776 55307 60838 621 Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen 188469 205431 209540 213731 623 Andere personeelskosten 67000 67960 70639 73372 6230 Beheerskosten sociaal secretariaat 30600 31212 33336 35503 6231 Beheerskosten medisch secretariaat 1400 1428 1457 1486 6232 Vorming eigen personeel 16000 16320 16646 16979 6233 Maaltijdcheques 10000 10000 10200 10404 6234 Andere personeelskosten 9000 9000 9000 9000 63. Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico’s en kosten 103452 100130 109820 41134 630 Afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa toevoeging 103452 100130 109820 41134 6302 Afschrijvingen op materiële vaste activa 102652 99330 109020 40334 63022 Afschrijvingen installaties 18805 5484 2573 0 63026 Afschrijvingen informatica 66121 76121 78121 12079 63027 Afschrijvingen meubilair 69 69 69 0 63028 Afschrijvingen rollend materieel 16856 16856 27456 27456 63030 Andere 800 800 800 800 64. Andere bedrijfskosten 1000 1000 1000 1000 640 Bedrijfsbelastingen 500 500 500 500 644-648 Diverse bedrijfskosten 500 500 500 500 649 Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten (-) 65. Financiële kosten 3500 3500 3500 3500 650 Kosten van schulden 3500 3500 3500 3500 6500 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden 3500 3500 3500 3500 TOTAAL 3403224 3270646 3454289 3538265

95

7. OPBRENGSTEN 2014 2015 2016 2017

70. Omzet 2948292 2852241,52 3050807,351 3334616,698 700 Ontvangsten educatieve activiteiten 2948292 2852241,52 3050807,351 3334616,698 7001 Projectkampen 2380750 2243450,00 2429840,00 2701230,00 7002 Internaatskampen 127881 119568,74 121960,11 124399,31 7003 Kampen derden 439661 489222,79 499007,24 508987,39 73. Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies 56202,2 56202,2 56202,2 56202,2 73731 Andere afdelingen min. Cultuur, Jeugd, Sport en Media 39062,25 39062,25 39062,25 39062,25

737310 Subsidies VIA-akkoorden 39062,25 39062,25 39062,25 39062,25 73734 Recuperatie van personeelskosten (sociale maribel) 17139,95 17139,95 17139,95 17139,95

75. Financiële opbrengsten 2235 2235 2235 2235 757-759 Diverse financiële opbrengsten 2235 2235,00 2235,00 2235,00 TOTAAL 3006729,2 2910678,72 3109244,551 3393053,898

96

Dat willen we echter enkel en alleen als er ook een gegarandeerde kwaliteit is, kansen voor medewerkers zijn, maatschappelijke verantwoordelijkheid gedragen wordt en rekening wordt gehouden met de financiële gezondheid en met de efficiëntie van de organisatie.

Aangezien de rode raad doorheen ons strategisch plan 2014 - 2017 ‘evenwichtige groei is aan democratische prijzen’, leggen wij een financieel plan voor dat zowel rekening houdt met een constante vaste kost per kind, maar ook inzet op kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Een werking die we enkel en alleen kunnen organiseren met een jaarlijks subsidiebedrag van 311.680 euro.

Idee Kids heeft zich de laatste jaren weten uit te bouwen tot een van de belangrijke spelers binnen de jeugdsector en wil deze rol graag nog verder versterken.Met een bereik van meer dan 20.000 kinderen, meer dan 20.000 ouders en 2.500 monitoren heeft Idee Kids een onmiskenbare opdracht om de kinderen en monitoren tijdens de vakantie een educatieve meerwaarde mee te geven en eveneens nog vaker een maatschappelijke voorbeeldrol op te nemen. De vorige beleidsperiode werden we geconfronteerd met een steeds lagere subsidie per kind.

Idee Kids wil in de toekomst zijn basiskwaliteit verder verdiepen en verbreden. We willen de kinderen, ouders of monitoren een beleving meegeven die inspeelt op de persoonlijke gewaarwording en emotie van het kind, ouder of monitor. Dat vormt een unieke bagage die duurzaam is en ook na het kamp nog lang in het geheugen blijft hangen en een mogelijke impact heeft op de denkwijze en/of ontwikkeling van het kind.Een duurzaam beleid kan alleen op voorwaarde dat we een lange termijn relatie uitbouwen met ouders en stakeholders en dat we garant kunnen staan voor een gedreven en gepassioneerd Idee Kids vast- en monitorenteam. Idee Kids vzw is er zich van bewust dat goed talent zeldzaam is en blijft daarom investeren in dit menselijk kapitaal.

Dat alles willen we verwezenlijken binnen een kader van evenwichtige groei of maw een toename van zowel kwantiteit als kwaliteit. Idee Kids wil graag zoveel mogelijk kinderen in een duurzame omgeving kansen geven en plant daarvoor een uitbreiding tot tweeëntwintig kampplaatsen.

Slotwoord

ideekids

97

ideekids

Idee Kids vzw | Zwaantjesstraat 33 | 9090 Melle | 070 22 55 66 (€0,30/min) | info@ideekids.be

www.ideekids.be