Download - Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Transcript
Page 1: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Hoe werkt de Improvement Scan in vogelvlucht daarna?

Page 2: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

De eerste meting van de Improvement

Scan is een intensief proces. Van leeg

A4-tje moet je komen tot een volledige

dwarsdoorsnede in de brede scope

van een organisatie, welke volledig

valide en betrouwbaar moet zijn.

Dat is geen sinecure.

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Page 3: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Wanneer het fundament in de eerste

meting stevig gelegd is, kan er in

vervolgmetingen snel op

doorgebouwd worden. Afwijkingen

dienen opgezocht te worden.

Er hoeft niet opnieuw begonnen te

worden.

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Page 4: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Het startpunt is de laatste meting.

Dit waren de laatste resultaten.

Doorloop nu de volgende stappen,

die ook zijn weergegeven in checklist 5.

Page 5: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

1. Ga de feedback van de zorgpartner

na op de laatste scan. Deze feedback –

indien van invloed op de meting – is in

sessie 3 verwerkt. Draai het rapport van

de sessie uit en verwerk de hier

aangegeven wijzigingen in de Wizard.

Nu zijn de wijzigingen duurzaam verwerkt.

Page 6: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

2. Bekijk de uitwerking van de

onderzoeksonderwerpen en de vier thema’s

en ga in een interview na of er in deze 4

thema’s van de rode draad fundamentele

wijzigingen zijn?

Zo ja, verwerk deze volgens het

stappenplan van het eerste onderzoek.

Zo nee, dan hoeft er niets te gebeuren.

Page 7: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

3. Draai vanuit de voorgaande meting de

actielijst uit.

Doorloop de punten op organisatieniveau

die geen 100% gescoord hebben en

onderzoek of hier aantoonbaar

verbeteringen in zijn doorgevoerd.

Zo ja, stel de indicatoren dan bij en upload

de bewijslast. Zo nee, verander dan niets.

Page 8: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

4. Wanneer u een nieuwe volledige

scan uitvoert, voert u opnieuw een

dossieronderzoek uit. Bij een Light

Scan is dit niet nodig.

Neem of dezelfde dossiers en ga na of

er wijzigingen zijn. Of neem een

volledig nieuw dossier van klanten en

medewerkers en vul dat.

Doe dit ook weer aan de hand van BRL 5 en checklist 1.

Page 9: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

5. De indicatoren van de

bestuursverklaring en

gunningscriteria heeft u in

stap 3 al bekeken. Ga hier na

of er een andere uitkomst uit

de risicoscreenings is dan de

vorige keer en verwerk de

uitkomsten volgens bijlage 7 van de BRL.

Page 10: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

6. De mogelijkheid bestaat om een

thema te onderzoeken en daar

dieper op in te gaan. Het is

uiteraard altijd mogelijk

speerpunten te kiezen en deze

aanvullend te toetsen.

De stappen 1 tot en met 3 zijn

verplicht bij een Light Scan en stap

1 tot en met 4 bij een Improvement Scan vanwege de validiteit.

Page 11: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Als alles gevuld is, is de BRL

doorgelopen en verwerkt.

Voordat de definitieve

conclusies kunnen worden

getrokken, resteert eerst de

technische en inhoudelijke

controle volgens checklist 2

en 3.

Is alles correct? Dan kan de

rapportage worden opgemaakt.

Page 12: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Volgens checklist 4a

(PreScan) en 4b

(ImprovementScan) kan

de rapportage worden

opgemaakt. Het

dashboard is gevuld en de scores zijn bekend.

Page 13: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Er zijn folders en

referentiekaarten

beschikbaar om mee te

zenden naar de

zorgpartners bij iedere

stap in het proces; van

uitleg vooraf tot aan uitleg bij de rapportage.

Page 14: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Volgens de stappen in het

onderzoeksprogramma

worden de uitkomsten nu

gedeeld met de

zorgpartner, afgestemd,

waar nodig aangepast en

opgeleverd voor het

bestuurlijk overleg.

Daarna wordt de

definitieve versie

opgemaakt en wordt deze gearchiveerd.

Page 15: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

In een

benchmarkrapportage

zijn de scores van alle zorgpartners zichtbaar.

Page 16: Hoe werkt de Improvement Scan globaal bij een vervolgmeting?

Onder licentie uitgegeven door en in co-productie ontwikkeld met Novire. De Improvement Scan is een afgeleide van het onder acceptatie van de Raad

voor Accreditatie gebrachte Improvement Model, zoals dat wordt beheerd door de stichting Beheer Improvement Model.

Improvement Scan

Uit het dashboard en de

rapportage kan

verbeterpotentieel worden

afgeleid en kan heel

gericht naar verbetering

van de score worden

toegewerkt.

De basis is verder

verstevigd:

nu klaar voor de volgende ronde!