Colofon

Datum

5 november 2010

Titel

Handleiding CMS Contentbeheerders scholen

Dienst / school / auteur

Digitaal - Marketing & Communicatie / Daan Oppenheimer / Webteam / Bob Reawaruw

Versie

0.3

Status

definitief

Bestand

handleiding_cms_contentbeheerders_scholen

Inhoudsopgave

1 Inleiding 5

2 De school homepage aanpassen 62.1 De titel en subtitel aanpassen 72.2 Het carrousel aanpassen 7

2.2.1 Toevoegen, verwijderen en aanpassen links 92.2.2 Aanpassen naam van een categorie 92.2.3 Aanpassen tekst van laatste categorie 10

3 Contentpagina´s 113.1 Een contentpagina aanmaken 113.2 Contentpagina’s aanpassen 113.3 Contentpagina’s verwijderen 12

4 Nieuwspagina’s 134.1 Nieuwspagina aanmaken 134.2 Nieuwspagina’s aanpassen 144.3 Nieuwspagina’s verwijderen 14

5 Activiteiten pagina’s 155.1 Activiteiten aanmaken 155.2 Activiteiten aanpassen 165.3 Activiteiten verwijderen 16

6 Afbeeldingen plaatsen 17

7 Overzichtskoppelingen gebruiken 22

Bijlage 1 Richtlijnen voor schrijven op internet

Bijlage 2 Tips voor teasers

1 Inleiding

Voor het Noorderpoort is een internet site gemaakt. Deze is gemaakt in Microsoft SharePoint en is zo opgezet dat elke school of dienst haar eigen informatie kan beheren. Zo kan een redacteur/contentbeheerder pagina’s toevoegen, aanpassen en verwijderen.

SharePoint is opgebouwd uit sites. Sites in SharePoint kan je vergelijken met mapjes in Windows. Een belangrijk verschil is echter dat er een aantal verschillende soorten sites zijn (sitesjablonen) en dat per sjabloon is ingesteld hoe de startpagina er uitziet en wat voor soort pagina’s er aangemaakt kunnen worden.

Als redacteur van een school heb je in eerste instantie te maken met de volgende drie sitesjablonen:

1. Schoolsite De site die in de onderstaande afbeelding met geel is gemarkeerd is de schoolsite. Deze site heeft een startpagina waar informatie over de betreffende school te plaatsen is.Binnen dit sitesjabloon kunnen contentpagina’s aangemaakt worden. Ook kan de standaard pagina van de school (de pagina die je als eerste te zien krijgt bij het openen van een schoolsite) worden aangepast.

2. Nieuws site Binnen dit sitesjabloon kunnen nieuwspagina’s aangemaakt worden. De standaard pagina van een nieuws site bestaat uit een overzicht van geplaatste nieuwsartikelen. Deze pagina kan niet worden aangepast.

3. Kalender site Binnen dit sitesjabloon kunnen activiteiten aangemaakt worden. De standaard pagina van een kalender site bestaat uit een overzicht van geplaatste activiteiten. Deze pagina kan niet worden aangepast.

Je kan de opbouw van de schoolsite van jouw school bekijken door op de hoofdpagina van de website te klikken op “Scholen” en vervolgens op de naam van jouw school. Als je vervolgens op het blauwe knopje met de tekst “Siteacties” klikt en kiest voor “Inhoud en structuur beheren” krijg je de volgende weergave:

Afbeelding 1: Structuur van een schoolsite

De items die gemarkeerd zijn met het symbool zijn sites, de overige items worden in SharePoint lijsten genoemd.

5

2 De school homepage aanpassen

Afbeelding 2: De school homepage

1. Siteacties knop

2. Titel en subtitel

3. Leerllinginfo

4. Caroussel

5. Knoppenwidget

6

De school homepage bestaat uit een aantal aanpasbare elementen en een aantal elementen die automatisch gevuld worden. De volgende elementen kunnen worden aangepast:

2.1 De titel en subtitel aanpassenVoer de onderstaande handelingen uit om de titel en ondertitel (nummer 2 in de afbeelding) aan te passen:

- navigeer naar de betreffende schoolhomepage

- klik achtereenvolgens op button “Siteacties” (nummer 1 in de afbeelding) en “Pagina bewerken”

- voer de gewenste informatie in, in het vak bij “Titel” en “SubTitle”

- klik boven aan de pagina op “Publiceren”

2.2 Het carrousel aanpassenOp de startpagina van de scholen is de volgende carrousel aanwezig:

Afbeelding 3: Het carrousel

In het carrousel zitten links naar andere pagina’s verdeeld over 3 categorieën. De categorieën zijn:- Onze trots- Hier gebeurt het- Open dagenDe categorieën zijn vrij te wijzigen door de redacteur.

Bij elke categorie hoort een afbeelding. Wanneer de muis boven een categorie wordt gehouden zal de bijbehorende afbeelding getoond worden. Deze afbeeldingen kunnen door de redacteur gewijzigd worden. Er moet dan echter wel een geschikte afbeelding beschikbaar zijn

Een redacteur kan de volgende handelingen verrichten:- Toevoegen, verwijderen en aanpassen links.- Aanpassen naam van laatste categorie.- Aanpassen link van laatste categorie.

Al deze acties kunnen uitgevoerd worden door de pagina te bewerken.

7

Voor de eerste 2 categorieën kunnen maximaal 4 links per categorie getoond worden. Als er meer links ingevoerd worden dan worden deze niet getoond. Voor de laatste categorie kan er maximaal één link getoond worden. Als er gekozen wordt voor pagina bewerken dan verschijnt onder het kopje “Overzichtskoppelingen” het volgende scherm:

Afbeelding 4: Het carrousel in de bewerkmodus

In dit scherm zijn de categorieën vet gedrukt. Elke categorie bevat als eerste een link naar de afbeelding. Bij de laatste categorie is ook een stukje tekst zichtbaar.

8

2.2.1 Toevoegen, verwijderen en aanpassen links- Vóór iedere link is een icoon aanwezig waarmee de link bewerkt of verwijderd kan worden.

Boven aan de lijst is de knop “nieuwe koppeling” aanwezig. Wanneer een link bewerkt wordt of wanneer een nieuwe koppeling wordt toegevoegd verschijnt het volgende scherm:

Afbeelding 5: Links aanpassen

- Het “titel” veld bepaalt de naam zoals het item in de carrousel wordt weergegeven.- De “URL voor koppeling” bepaalt waar het item naar toe linkt.- De “Groep” bepaalt in welke van de 4 categorieën de link geplaatst wordt.- Alle overige velden zijn voor de carrousel niet van toepassing.- Wanneer het dialog met “Ok” bevestigt wordt zullen de betreffende wijzigingen doorgevoerd

worden.- De pagina kan nu ingecheckt en gepubliceerd worden.

2.2.2 Aanpassen naam van een categorie- De naam van een categorie kan gewijzigd worden door op de icoon voor de categorie voor

bewerken te kiezen. Het volgende scherm verschijnt dan:

Afbeelding 6: Naam van een categorie aanpassen

- Hier kan een nieuwe naam ingevuld worden en bevestig worden met “Ok”- De pagina kan nu ingecheckt en gepubliceerd worden.

9

2.2.3 Aanpassen tekst van laatste categorieWanneer bij het icoon voor het 2e item in de laatste categorie voor bewerken wordt gekozen verschijnt het volgende scherm:

Afbeelding 7: Aanpassen tekst laatste categorie

- De “Beschrijving” is de tekst die in deze categorie getoond wordt. Alleen de eerste 78 karakters van de beschrijving wordt getoond.

- De “URL voor koppeling” bepaalt waar de “lees meer” link naar toe gaat.- De groep moet ingesteld staan op de laatste groep. - Dit scherm kan weer bevestigd worden met “Ok”- De pagina kan nu ingecheckt en gepubliceerd worden.

3

10

4 Contentpagina´s

Contentpagina´s zijn geschikt voor het plaatsen van content met tekst, een afbeelding, overzichtskoppelingen en eventueel webonderdelen.

4.1 Een contentpagina aanmakenEen contentpagina aanmaken op een schoolsite gaat als volgt:

- navigeer naar de schoolhomepage

- klik op “Siteacties” en vervolgens op “Pagina maken”

- voer in elk geval het veld “titel” en “URL-naam” in en eventueel een beschrijving

- kies bij “Pagina-indeling” voor “(NP_Inter_ContentPage)ContentPagina”

- Klik op “Maken”

- voer de titel van de pagina in, in het veld onder “Titel”

- pas eventueel de datum aan in het vak onder “Gemaakt”

- voeg eventueel een afbeelding toe (zie hoofdstuk 6)

- Voer de pagina inhoud in onder het kopje “Pagina-inhoud”

NB: Als je opgemaakte tekst uit een externe bron (bv. Word of een internet site) gebruikt is het heel belangrijk deze tekst eerst naar het kladblok (notepad) te kopiëren, vervolgens de tekst nogmaals te selecteren en te kopiëren naar de website. Dit om te voorkomen dat er opmaak/lettertypes uit de brontekst meekomen.

- Voeg indien gewenst één of meerdere tags toe, door ze in het veld onder “Tags” te selecteren en

op de knop “toevoegen” te drukken

- selecteer eventueel een auteur en/of contactpersoon bij respectievelijk “AuteurLookup” en

“ContactPersonLookup”

- voeg eventueel één of meerdere overzichtskoppelingen toe (zie hoofdstuk 7)

- kies er eventueel voor om de social media koppelingen te verbergen door een vinkje te zetten in

het hokje onder “Social media koppelingen verbergen”

- klik boven aan de pagina op “Publiceren”

4.2 Contentpagina’s aanpassenVoer de onderstaande handelingen uit om een contentpagina te bewerken:

- Open de te bewerken pagina- Klik op “Siteacties” -> “Pagina bewerken”- Voer de bewerking uit- Klik op “publiceren”

11

4.3 Contentpagina’s verwijderenVoer de onderstaande handelingen uit om een contentspagina te verwijderen:

- open de te verwijderen pagina- klik op “Siteacties” -> “Pagina bewerken” -> “Pagina” -> “Pagina verwijderen”

Afbeelding 9: Pagina verwijderen

12

5 Nieuwspagina’s

Nieuwspagina’s zijn pagina’s waarop nieuwsberichten geplaatst kunnen worden, eventueel met afbeelding en webparts.

5.1 Nieuwspagina aanmakenVoer de onderstaande handelingen uit om een nieuws pagina te plaatsen:

- Ga naar de startpagina van je school en klik op “Bekijk alle nieuwsartikelen”, om naar de overzichtspagina van nieuwsberichten te gaan.

- Klik op “Siteacties” -> “Pagina maken”- Voer de titel, URL-naam en eventueel de beschrijving in- Kies bij “Pagina-indeling” voor “(NP_Inter_NieuwsPage) Nieuwspagina”- Klik op “Maken”- voer de titel van de pagina in, in het veld onder “Titel”

- selecteer één of meerdere scholen waar het bericht zichtbaar wordt onder “Doel school”. Je kan

meerdere scholen selecteren door de “Ctrl” toets ingedrukt te houden terwijl je op de naam van

een school klikt. Ook kan je een vinkje zetten in het hokje naast “Selecteer alle”

- Voeg indien gewenst één of meerdere tags toe, door ze in het veld onder “Tags” te selecteren en

op de knop “toevoegen” te drukken

- selecteer eventueel een auteur

- selecteer een categorie

- pas eventueel de datum aan in het vak onder “Gemaakt”

- Voer de teaser in in het vak onder “Teaser”. Teasers zijn de een- of tweeregelige stukjes tekst die

een bezoeker aantreft op de homepage van uw site en nieuws overzichtspagina.

NB:Let er zeer goed op dat de teaser niet te lang is. Als dat wel het geval is kan het de layout van de (school)homepage ontregelen.Let ook op het volgende: als je opgemaakte tekst uit een externe bron (b.v. Word of een internet site) gebruikt is het heel belangrijk deze tekst eerst naar het kladblok (notepad) te kopiëren, vervolgens de tekst nogmaals te selecteren en kopieren naar de website. Dit om te voorkomen dat er opmaak/lettertypes uit de brontekst meekomen.

- Voer met inachtneming van de bovenstaande waarschuwing de pagina inhoud in onder het kopje

“Pagina-inhoud”

- voeg eventueel een afbeelding toe (zie hoofdstuk 6)

- kies er eventueel voor om de social media koppelingen te verbergen door een vinkje te zetten in

het hokje onder “Social media koppelingen verbergen”

- klik boven aan de pagina op “Inchecken om concept te delen” of “Publiceren”

13

5.2 Nieuwspagina’s aanpassenVoer de onderstaande handelingen uit om een nieuwspagina te bewerken:

- Open de pagina van het te bewerken nieuwsbericht- Klik op “Siteacties” -> “Pagina bewerken”- Voer de bewerking uit- Klik op “publiceren”

5.3 Nieuwspagina’s verwijderenVoer de onderstaande handelingen uit om een nieuwspagina te verwijderen:

- Open de pagina van het te verwijderen nieuwsbericht (Let op dat je de pagina van het bericht zelf opent en niet de overzichtspagina)

- Klik op “Siteacties” -> “Pagina bewerken” -> “Pagina” -> “Pagina verwijderen”

14

6 Activiteiten pagina’s

Activiteiten pagina’s zijn geschikt om informatie te plaatsen over activiteiten die binnen jouw school plaatsvinden. Op deze pagina’s kan je tekst plaatsen, eventueel aangevuld met een afbeelding, overzichtskoppelingen en een link naar een formulier waar mensen zich kunnen aanmelden voor de activiteit. De activiteiten worden weergegeven op het kalendertje op de schoolhomepage en de centrale homepage. Ook worden de eerstkomende 3 activiteiten op de schoolhomepage geplaatst in het blokje “Kalender”.

6.1 Activiteiten aanmakenVoer de onderstaande handelingen uit om een activiteit te plaatsen.

- ga naar de homepage van je school en klik op “Bekijk de hele kalender”

- klik op “Siteacties” -> “Pagina maken”

- voer in elk geval een titel en URL-naam in en eventueel een beschrijving

- klik op “Maken”

- voer de titel van de activiteit in, in het veld onder “Titel”

- selecteer één of meerdere scholen waar het bericht zichtbaar wordt onder “Doel school”. Je kan

meerdere scholen selecteren door de “Ctrl” toets ingedrukt te houden terwijl je op de naam van

een school klikt. Ook kan je een vinkje zetten in het hokje naast “Selecteer alle”

- Voer de datum in, in de vakjes “Start datum” en “Eind datum”. Dat kan ofwel handmatig, of door op het kalender icoontje te klikken en de datum te selecteren.

- voer de plaats in waar de activiteit plaatsvindt

- selecteer eventueel een persoon waarbij mensen zich kunnen aanmelden voor de betreffende activiteit in de pulldown bij “Aanmelden bij”

- Voeg indien gewenst één of meerdere tags toe, door ze in het veld onder “Tags” te selecteren en

op de knop “toevoegen” te drukken

- voeg eventueel een afbeelding toe (zie hoofdstuk 6)

- Voer de teaser in in het vak onder “Teaser”. Een teaser is een zeer korte samenvatting van het

nieuwsbericht die getoond wordt op de homepage en op de nieuws overzichtspagina.

NB:Let er zeer goed op dat de teaser niet te lang is. Als dat wel het geval is kan het de layout van de (school)homepage ontregelen.Let ook op het volgende: als je opgemaakte tekst uit een externe bron (b.v. Word of een internet site) gebruikt is het heel belangrijk deze tekst eerst naar het kladblok (notepad) te kopiëren, vervolgens de tekst nogmaals te selecteren en kopieren naar de website. Dit om te voorkomen dat er opmaak/lettertypes uit de brontekst meekomen.

15

- Voer met inachtneming van de bovenstaande waarschuwing de pagina inhoud in onder het kopje

“Pagina-inhoud”

- selecteer eventueel een auteur

- kies er eventueel voor om de social media koppelingen te verbergen door een vinkje te zetten in

het hokje onder “Social media koppelingen verbergen”

- klik boven aan de pagina op “Inchecken om concept te delen” of “Publiceren”

- Let op: de activiteit zal niet direct op het kalendertje zichtbaar zijn, dit duurt enige tijd doordat de site periodiek geïndexeerd wordt. Dit geldt overigens ook voor de vindbaarheid van geplaatste content bij de zoekresultaten

6.2 Activiteiten aanpassenVoer de onderstaande handelingen uit om een activiteit aan te passen:

- Open de pagina van de te bewerken activiteit- Klik op “Siteacties” -> “Pagina bewerken”- Voer de bewerking uit- Klik op “publiceren”

6.3 Activiteiten verwijderenVoer de onderstaande handelingen uit om een activiteit te verwijderen:

- Open de pagina van de te verwijderen activiteit (let op dat je de pagina van de activiteit opent en niet de overzichtspagina)

- Klik op “Siteacties” -> “Pagina bewerken” -> “Pagina” -> “Pagina verwijderen”

16

7 Afbeeldingen plaatsen

Op veel verschillende pagina indelingen is het mogelijk een afbeelding te plaatsen. Daarbij is het belangrijk kleine bestanden te gebruiken (hooguit 0,5 MB, liefst minder). Het plaatsen werkt als volgt:

- klik onder “Pagina-afbeelding” op “Klik als u een nieuwe afbeelding wilt toevoegen”

Afbeelding 10: Afbeelding toevoegen

- klik op “bladeren…”

Afbeelding 11: Bladeren naar afbeelding

- klik vervolgens op “Huidige site: afbeeldingen” (afb 12, nummer 1)

Afbeelding 12: Selecteer een afbeelding

- als de gewenste afbeelding er al staat kan je het selecteren en op “OK” klikken, zo niet volg de

onderstaande stappen om een afbeelding te uploaden:

17

7.1 Afbeelding uploaden- klik op “Uploaden” (afbeelding 12, nummer 2)

- klik in het popup scherm op “Bladeren…”, selecteer de gewenste afbeelding en klik op “Openen”

- Klik op “OK”

Afbeelding 13: afbeelding uploaden

- sluit nu het (bovenste) popup venster en klik in het scherm er onder op het icoontje “verversen” (rood omrand in de onderstaande afbeelding).Let erop dat er meerdere pagina’s kunnen zijn waar de de afbeeldingen ook op pagina 2, 3 etc. kunnen staan.

Afbeelding 14: verversen

- klik nu op de afbeelding die je hebt geupload - klik 2x op “OK”

7.2 Afbeelding verkleinen

Mocht je grotere afbeeldingen hebben dan 0,5 MB, dan kun je deze het beste van tevoren verkleinen. Dit kun je doen met behulp van bijv. www.fotoverkleinen.nlDe foto’s kun je het beste op je bureaublad plaatsen en van hieruit uploaden.

7.3 De fotobank (plaatsen van een afbeelding)Foto’s die worden gebruikt binnen de website komen uit de fotobank (https://cms.noorderpoort.nl/fotobank of relatief: /fotobank).

18

Er zijn 2 manieren om bij de fotobank te komen:1. Je klikt op afbeelding bewerken en daarna op bladeren.

Je klikt op het icoontje Omhoog en daarna nog 1x. Daarna blader je naar de volgende pagina door op het icoontje > te klikken. Net zo lang totdat je de map Fotobank ziet. In deze map open je de map Lage Kwaliteit. Je selecteert jouw school en kiest een foto. Dubbelklik op de foto en de relatieve link wordt automatisch in het veld geplaatst.Klik daarna op ok.

2. Je opent de url: https://cms.noorderpoort.nl/fotobank of relatief: /fotobank en gaat naar de map Lage Kwaliteit

De fotobank bevat foto’s gecategoriseerd op school en andere belangrijke onderwerpen.In de map ‘Lage_Kwaliteit’ staan foto’s die linksboven op een contentpagina gebruikt kunnen worden.

- Klik op een map om de inhoud te bekijken.

19

- Klik op de door jou gekozen foto.

Er wordt nu een voorbeeld getoond van de door jou gekozen foto.- Klik op de titel van de foto, deze staat achter Naam. In dit voorbeeld is dat dus ‘01’.

De foto zal nu op volledig formaat zich tonen in de browser.- Kopieer de relatieve link uit de adresbalk.

Dat is in dit voorbeeld dus: /Fotobank/campus_Winschoten/01.jpg- Plak de relatieve link op de desbetreffende plaats in bijvoorbeeld een leaflet of een webonderdeel.

7.4 Een filmpje plaatsen

Een youtube filmpje insluiten (embedden)Klik op “Een webonderdeel toevoegen”

20

- Zet een vinkje in het hokje voor een van de twee film webparts:

Er is een film webpart met kleine en een met normale afmetingen.- Klik op “Toevoegen”- Klik op “bewerken” -> “Gedeeld webonderdeel wijzigen”- Voer bij “Hoogte” de hoogte in en bij “Breedte” de breedte. Deze staan standaard ingesteld op de

breedte van de webpart zone maar mocht dit niet goed bij de betreffende film passen dan kan dit hier aangepast worden.

- Vul onder de sectie “Vormgeving” een omschrijvende titel in.- Ga naar het betreffende youtube filmpje en kopieer de code die in het vak “Insluiten” staat- Klik op “Movieplayer Properties”:

- Plak de code in het veld onder “Embed code (van bijvoorbeeld youtube.nl)”- Zet een vinkje in het hokje bij “Gebruik embed code”- Klik op “OK”

Afbeelding: een webonderdelen zone

YouTube filmpje aanpassen

Na het toevoegen van het YouTube filmpje kan het voorkomen dat er aan twee kanten zwarte balken optreden. Zwarte balken kunnen worden verwijderd door de hoogte of breedte aan te passen.

- Zijn er balken aan de linker- en rechter kant? Vergroot beide getallen achter ‘height=’ in de embed code totdat de balken verdwenen zijn.- Zijn er balken aan de boven- en onderkant? Verklein beide getallen achter ‘height=’ in de embed code totdat de balken verdwenen zijn.

21

8 Overzichtskoppelingen gebruiken

Als je de onderstaande balk ziet is het mogelijk om naast de content overzichtskoppelingen te plaatsen:

Het is bij het plaatsen van overzichtskoppelingen van belang dat je eerst een groep aanmaakt, voordat je de koppeling zelf aanmaakt. Dat werkt als volgt:

- Klik op “Nieuwe groep”- Voer de naam van de groep in- Klik op “OK”

Vervolgens kan je op de volgende wijze een koppeling toevoegen:

- Klik op “nieuwe koppeling”- Voer de titel en de URL in- Selecteer de gewenste groep- Klik op “OK”

8.1 Roosters en zo (tekstblok plaatsen)

- Navigeer naar de te wijzigen pagina en bewerk deze.- Kies in welke zone je het tekstblok wilt plaatsen.

- Klik op ‘Een webonderdeel toevoegen’.

22

- Klik op en kies ‘Webonderdeel inhoudseditor’.- Klik op toevoegen.- Het webonderdeel is toegoevoegd, klik op ‘Bewerken’ en vervolgens op ‘Gedeeld webonderdeel wijzigen’.- Aan de rechterkant van het scherm opent een venster met opties om het tekstvak te bewerken.

- Klik op ‘RTF-editor’ om een tekstbewerker te openen. Voeg hier je tekst in en maak deze naar je eigen wens op. Dit wordt in het tekstvak op ‘Roosters en zo’ straks getoond.- Klik op vormgeving.

- Voer een titel naar keuze in. Bijvoorbeeld: .- Afgezien van de titel moet het geheel onder vormgeving er zo uitzien:

23

- Druk op ‘Ok’. Jouw tekstvak is klaar, je kunt vervolgens de pagina inchecken.

8.2 Tekstblok verwijderen

- Klik op ‘Bewerken’ van het tekstblok dat je wilt verwijderen.- Klik op ‘Verwijderen’.

24

BIJLAGE 1: Richtlijnen voor het schrijven op internet/kompas

Voor wie is dit document bedoeld?Voor alle webredacteuren/contentbeheerders van de scholen of diensten van het Noorderpoort die content beheren.

Waarom dit document?Omdat veel verschillende mensen straks content gaan invoeren en beheren, is het van belang dat iedereen dat (ongeveer) op dezelfde manier doet. Dit zorgt voor eenheid in de informatie/content en een betere vindbaarheid hiervan. Het is dan ook de bedoeling dat decentrale redacteuren of contentbeheerders dit document als uitgangspunt nemen bij het verzamelen van webcontent.

Lezen van een beeldschermGemiddeld leest een mens 30% langzamer van een beeldscherm dan van papier. Het is dus belangrijk om een tekst op een beeldscherm overzichtelijk te houden.

Tone of VoiceBinnen de website/portal spreken we elkaar aan met je/ jij. Jongeren en Medewerkers je/jij. Bij volwassenen en contract u. Wissel de lengte van je zinnen af, schrijf in duidelijke boodschappen. Verder is in de huisstijl vastgesteld dat het “het Noorderpoort” is.

Lengte en indelingProbeer iedere pagina tot 1 onderwerp te beperken. Deel iedere pagina in in losse blokjes van een paar regels, met een duidelijk tussenkopje.

Actieve vorm in plaats van lijdende vormSchrijf actieve zinnen. Dit maakt een tekst duidelijker en korter. Als uitgangspunt voor actief schrijven kun je het volgende toepassen:

- vermijd het werkwoord Worden (maar ook Zullen en Gaan)- zorg dat iedere zin een onderwerp bevat (wie?)

Vergelijk de volgende twee zinnen: - Er zal een onderzoek ingesteld gaan worden- De directeur van de school voor X, stelt een onderzoek in.

Hoofdletters en kleine lettersBij Noorderpoort schrijven we met kleine letters:

- namen van scholen, behalve de plaatsnaam/eigen naam (school voor zakelijke dienstverlening, school voor (v)mbo Groningen Zuid/Zernike College

- namen van diensten en afdeling (dienst dienstverlening)

Notatie telefoonnummers en emailGebruik voor de aanduiding van de telefoon- en faxnummers, mobiele nummers en e-mail de eerste letter in een hoofdletter. Spatieer dan de nummers als onderstaand voorbeeld:

T (000) 123 45 67 of T (0000) 12 34 56F (000) 123 45 67 of F (0000) 12 34 56M 06 12 34 56 78E h.stijl@noorderpoort.nl

In het geval van een Engelse notering ziet het er

25

als volgt uit:T +31 00 123 45 67 of T +31 000 12 34 56F +31 00 123 45 67 of F +31 000 12 34 56M +31 6 12 34 56 78E h.stijl@noorderpoort.nl

Op alle Noorderpoort uitingen zullen alleen de e-mail adressen van het Noorderpoort worden gebruikt en geen privé e-mail adressen.

AfkortingenGebruik zo weinig mogelijk afkortingen in taal zoals: mbt, tov, mtt, mn, ipv.Schrijf inhoudelijke afkortingen in teksten de eerste keer voluit met daarachter de afkorting tussen haakjes. Daarna volstaat de afkorting.

Bijv. Na de landelijke uitrol van het Competentie Gericht Onderwijs (CGO), volgen leerlingen onderwijs dat volgens CGO-richtlijnen is ingericht.

OpsommingenHet gebruik van opsommingen vergroot de leesbaarheid van een tekst. Als de informatie per bullet bestaat uit (een) hele zin(nen), heeft iedere zin een hoofdletter en een punt. Gaat het om een opsomming met enkele steekwoorden, zijn hoofdletters en punten niet nodig. De bullet-vorm voor de huisstijl van het Noorderpoort is een rondje.

In dit voorbeeld heeft de opsomming hele zinnen. Elke zin krijgt een hoofdletter en punt Vraag je wel af of in deze vorm een opsomming nog extra overzicht biedt. Een andere mogelijkheid is om per onderwerp een alinea te maken. Dan geef je ieder onderwerp

een kopje en een tekstblok.

Om de leesbaarheid te vergroten kun je gebruikmaken van: opsommingen (tussen)kopjes korte tekstblokjes heldere site-structuur

26

BIJLAGE 2: Tips voor teasers

Hoe kunt u ervoor zorgen dat bezoekers van uw site of intranet ook echt de berichten gaan lezen die u voor hen in petto hebt? Wervende en verleidelijke teasers kunnen hierbij helpen. Maar hoe schrijft u die?

Van teaser tot 'Lees verder' Teasers zijn de een- of tweeregelige stukjes tekst die een bezoeker aantreft op de homepage van uw site. Op basis hiervan beslist hij razendsnel of hij al dan niet op de Lees verder-knop drukt. Het is daarom van groot belang dat u uw teasers zo schrijft dat uw bezoeker eigenlijk niet anders kan dan op deze knop drukken. Verleid hem dus!

Verliezer-teaser Voordat we u de echte tips geven, eerst een waarschuwing. Veel schrijvers denken snel klaar te zijn met het schrijven van hun teaser: ze knippen de eerste twee regels van hun lead af en geven deze het felbegeerde plekje op de homepage. Jammer: ze verliezen zo de wervende functie van een teaser uit het oog. Bovendien: de bezoeker die vervolgens het hele bericht wil lezen en zich dan eerst weer door deze regels heen moet wroeten, zal zich wellicht belazerd voelen. Een echte verliezer-teaser dus.

Tips voor het schrijven van goede teasers Anekdote

Een aantrekkelijke opener: het verhaaltje of de anekdote. Prikkel de fantasie van uw bezoeker en zorg dat hij de rest van het verhaal ook wil.

In de Middeleeuwen maakte men zich nooit zo druk om stress. Daar had men gewoon geen tijd voor. Tegenwoordig liggen de zaken iets anders…

ActualiteitWanneer het u lukt om uw bericht te ontsluiten met een teaser waarin de actualiteit van uw informatie naar voren komt, dan zal een bezoeker geneigd zijn snel naar binnen te gaan.

Gisteren nog op televisie, nu al op onze site: de dagboeken van X!

Benoem de voordelen voor uw bezoeker!Wat schiet de bezoeker ermee op als hij uw hele bericht gaat lezen? Levert het hem iets op? Geld, een prijs, kennis, voordeel? Zo ja, benoem dit voordeel dan direct:

Wilt u ook wel eens naar Hawaï? Dat kan nu…

Prikkel de nieuwsgierigheid of de confronterende openingIets gedurfder, maar altijd goed: de prikkelende of confronterende vraag waarmee u de bezoeker naar binnen lokt.

Hoe slim bent u eigenlijk? Doe de test…

27

HumorAls het u lukt om uw bezoeker te laten lachen, dan zit u altijd goed. Maar realiseer u wel dat dit tegelijkertijd de meest gevaarlijke teaser is. Valt uw grapje verkeerd, dan kunt u het verder wel schudden. We geven zekerheidshalve dan ook maar geen voorbeeld.

28