ALV 2010
Het was een mooi 2009Het wordt een geweldig 2010
Pauze
• opleidingen
• bestuurswisseling
• rondvraag
Agenda
• opening / mededelingen
• notulen ALV 2009
• ledenontwikkeling vereniging
• activiteiten
– terugblik
– activiteiten in 2010
• financiën
– resultatenrekening 2009
– Balans 2009
– Begroting 2010
Welkom!
Dringende zaken vanuit de leden voor de ALV?
Notulen 2009
Ontwikkeling ledenaantal
2009: 55 volledige leden, 17 administratief
2010: 74 volledige leden, 16 administratief
TerugblikActiviteiten Get Wet
2009
Vo
Terugblik:
Feiten van de Activiteiten 2009
• De commissie bestond uit 7 personen
• Nieuwe aanpak door o.a. verspreiden nieuwsbrief
• Plannen van veel clubduiken en activiteiten
• Evaluatie “werkzaamheden” AC
Terugblik:
Conclusies van de Activiteitenfeiten 2009
• De commissie heeft van 3 leden afscheid genomen
• Nieuwe aanpak werkt
• Volle planning werd als ‘negatieve druk’ ervaren
• Uitkomsten evaluatie(s) fungeren als basis voor de activiteitenplanning 2010
Activiteiten Get Wet 2010
Feiten van de Activiteiten:
• De commissie bestaat uit 5 personen
• Continueren nieuwe aanpak
• Nadruk op het ‘ad hoc’-organiseren van activiteiten met name door de leden zelf
Activiteitenoverzicht 2010 (planning):
• Veel gezamenlijke activiteiten (Opleidingen/AC), denk aan opleidings-/clubduiken, diverse specialty’s, Ongevalsimulatie/ scenariotraining (variabel en vrij invulbaar)
• Natte Laarzentocht, Renesseweekend, Noordzeetraining, Pepernotenduik (vaste activiteiten)
• Ruimte voor eigen inbreng activiteiten door leden in overleg met de Activiteitencommissie
Kas Commissie (Ka$CI€)Kas Commissie (Ka$CI€)
Afsluiting Boekjaar 2009Afsluiting Boekjaar 2009(met terugblik op 2008)(met terugblik op 2008)
((BB€€n Dijkman, Marcn Dijkman, Marc€€l de Boer)l de Boer)
Woensdag 21 April 2010Woensdag 21 April 2010Ben Dijkman,Ben Dijkman,Marcel de BoerMarcel de Boer
Voorstel tot verbetering < 2009 (2006 - 2008):
Declareren volgens principe "geen bon, geen geld!"o Alleen declareren met declaratie formuliero Stel: geen bon, wel declaratie formulier
-> goedkeuring voor uitbetaling door 2 personen uit bestuur incl handtekeningen-> Uitbetaling per giro
o Declaratieformulier bevat minimaal naam, gironr, activiteit, bedragen, omschrijving bon, etc.
De duikvereniging gebruikt geen kas, alle betalingen per giro! De sluitingstermijn declaraties binnen 3 maanden na activiteit De afsluiting boeken 1* per half jaar De financiën activiteit in afstemming met de penningmeester
Bevindingen Kas Commissie Boekjaar 2009
Kasboek: geen vragen/opmerkingen vanuit de Ka$Ci€
Declaraties op eenduidige manier aanleveren (verzoek aan de leden en bestuur)!
Declaratie mag geen verrekeningen voor verschillende kostenplaatsen of verschillende uitgaven ÈN inkomsten bevatten M.a.w. declaratie voor bijv. kleding niet verrekenen met bijv. lidmaatschapsgeld of declaratie voor activiteit Resultaat:
Eenduidig Kasboek: één boekingsnummer voor één declaratie per kostenplaats Kosten per kostenplaat en -soort inzichtelijk Betere stuurinformatie t.b.v. balans, budgetering etc.
Maak het je Penningmeester makkelijk(er) (maar beslist niet moeilijker)!
Pluimen (2009):
I.h.a. Girotel maand overzichten met consistente boekingsnrs en afschrijvingen Declaratie formulieren m/z bon Ondanks middelen (sw, declaraties), goed resultaat Positief Resultaat 2009 (€ 1263,06)
Penningmeester 2009(Henk Lensen)
Voorstel tot verbetering 2010 (additioneel):
Leden: Eenduidige transparante declaraties aanleveren Apart Kasboek + bankrekening opleidingen
kosten opleiding kosten flesvullingen kosten aanschaf materiaal (flessen, automaten, vesten etc.) + afschrijving goedkeuringen aankoop via instructeurs, bestuur (geen inteferentie leden)
Overwegen ander boekhoudpakket Heroverwegen kostenplaats kostensoort (vb kosten opleidingen +/- 9400 euro, flesvulling, inschatten inkomsten)?!
Opleidingen Get Wet
1. Wat is er tot nu toe gebeurd
2. Waar staan wij nu/Plannen
3. Conclusie
1. Wat is er tot nu toe gebeurd• Opleidingen NOB 1*, 2* en 3*, PADI Open Water en diverse
specialisaties
• Start Jeugdduiken met een tweetal jeugdleden
• Jeugdduik opleiding bij Optisport in De Lier
• Scholengemeenschap HML en Het Loo/Huygens voor
zwembad duikbrevet
• Vier instructeurs zijn geslaagd voor de opleiding tot
PADI instructeur en PADI specialty instructeur
• Aanschaf ondersteunende materialen als ademautomaten,
flessen, vinnen en jacks voor volwassenen en jeugd
2. Waar staan wij nu/Plannen• Bezig met promotie voor o.a. opleidingen en jeugdduiken
(Eva en Linda)
• Vanaf 1 september met jeugdduiken naar eerder uur in het
aangrenzende bad
• Deze maand met cursisten naar buitenwater.
• Scenariotraining 6 juni in Oostvoorne
• Twee nieuwe 2-sters instructeurs i.o.
• Eén nieuwe 1-sters instructeur i.o.
• Organiseren specialisaties
4. Conclusie• Duikopleidingen lopen goed, hierdoor extra inkomsten voor
de duikvereniging
• Get Wet blijft (jonge) duikers een goed product aanbieden
• Goede bekendheid in de Regio
• Enthousiaste en bereidwillige instructeurs
• Veel mensuren in opzetten, coördineren, opleiden en
ontwikkelen van duikopleidingen
• Extra materialen zijn altijd van harte welkom
Bestuurswisseling
Nieuw bestuur
voorzitter Rob Mulder
secretaris Floris van Enter
penningmeester Henk Lensen
hoofd activiteiten Sonja Verhoef
hoofd opleidingen Corrie Romijn
materiaal Andre Hogeling
vertrekkende secretaris
Paul Richard, bedankt!
Rondvraag!