Download - Exact online - customer succes story

Transcript
Page 1: Exact online - customer succes story

Brouwer & Oudhof is een administratiekantoor dat haar klanten optimaal van dienst wil zijn. ‘Wij geven klanten advies over het inrichten van hun administratie, maken jaarrekeningen en financiële rapportages en doen fiscale aangiften. Maar bovenal zijn wij een kantoor dat luistert naar de wensen en behoeften van een klant,’ vertelt Serge Leloux, directeur bij Brouwer & Oudhof, in zijn kantoor in Haarlem.

OUDE SITUATIEAl jaren wordt er bij Brouwer & Oudhof gewerkt met de software van Exact. Altijd naar volle tevredenheid. Het feit dat het onderhoud aan de server en het draaien van nieuwe software-updates in eigen beheer is, wordt als enige nadeel beschouwd.

DE OPLOSSINGWanneer Exact Online op de markt komt stapt het bedrijf over, ondanks de tevredenheid over Exact Globe. Met Exact Online verwacht Brouwer & Oudhof helemaal klaar te zijn voor de toekomst omdat het een webbased oplossing is, met oneindig veel mogelijkheden en kansen.

DE VOORDELEN - Een optimale samenwerking met

een administratiekantoor - Gegevens via internet altijd en

overal beschikbaar - Veilige opslag van administratie - Efficiënter boeken door

koppeling met bankafschriften - Geen kosten aan pakketaanschaf,

in plaats daarvan abonnement - Abonnement is inclusief updates,

onderhoud en helpdesk

Customer Success Story

‘Zowel voor ons als voor onze klanten, is Exact Online een perfect pakket’

Page 2: Exact online - customer succes story

‘Onze missie is om opdrachtgevers altijd een optimaal inzicht te geven in hun financiële, administratieve en fiscale situatie, zodat zij op basis daarvan de beste beslissingen kunnen nemen voor hun organisatie. Exact Online speelt hierin een belangrijke rol: wij werken bij Brouwer & Oudhof al jaren met de software van Exact. In 1984 begonnen we met Exact voor Dos en nu dus Exact Online. We zijn Exact in al die jaren altijd trouw gebleven – en niet voor niets.’

‘Toen Exact Online op de markt kwam, werkten we met Exact Globe. Daar waren we eigenlijk heel tevreden over. Voor ons was het een goed stuk gereedschap om klanten optimaal mee te bedienen. Vooral op het gebied van rapportages konden we er ontzettend veel mee doen en het pakket was zeer gebruiksvriendelijk. Toch zijn we overgestapt op Exact Online. Waarom? Om verschillende redenen, maar vooral omdat Exact Online de toekomst heeft, daar zijn we hier van overtuigd! Als bedrijf moet je daar dan natuurlijk op inspelen. En het pakket is innovatief. Het werkt nú naar wens, maar over tien jaar ook nog, ik heb daar een goed gevoel bij.’ ‘Een klant kan online altijd meekijken in z’n eigen administratie’Exact Online is een online boekhoud-programma. Je betaalt een vast bedrag per maand voor het gebruik, inclusief support, veilige hosting en software updates. Leloux: ‘Voor ons is het gewoon veel praktischer. We hoeven zelf geen updates meer te draaien van de software en hebben geen onderhoud aan de server. Dat scheelt gewoon geld. Daarbij hebben de developers van Exact bij het maken van Exact Online gedacht vanuit de gebruiker. Wij dus. En dat merk je meteen

wanneer je met het programma werkt. Ook voor onze opdrachtgevers is Exact Online een buitengewoon aantrekkelijk pakket, in vele opzichten. Toen wij de boekhouding van klanten nog deden in Exact Globe, konden klanten niet online meekijken in hun eigen administratie omdat deze niet web based was. Met Exact Online kan dat wel. Een klant kan tijd- en plaatsonafhankelijk zien hoe zijn bedrijf er financieel voorstaat.’Er zijn verschillende manieren van werken mogelijk. In overleg en op advies van Brouwer & Oudhof kiest de klant het scenario dat het best bij hem past. Een opdrachtgever kan er bijvoorbeeld de voorkeur aan geven om de hele administratie uit te besteden aan Brouwer & Oudhof, maar wel online meekijken. Of het bedrijf doet zelf alleen de facturatie in Exact Online en laat de rest over aan Brouwer & Oudhof. Maar een onderneming kan er ook voor kiezen zelf de boekhouding te doen en Brouwer & Oudhof mee te laten kijken. Kortom: Exact Online is flexibel en voor iedere ondernemer naar wens in te zetten.

Nieuwe modules en ontwikkelingenEr worden door Exact voortdurend nieuwe dingen bedacht voor Exact Online. Scan

‘De server van de Rabobank en de ABN AMRO zijn gekoppeld aan de server van Exact. Hierdoor hoeven

bankafschriften niet meer handmatig te worden ingevoerd, wij houden daardoor als kantoor tijd over

voor rapportages en advies.’

Serge Leloux, directeur bij Brouwer & Oudhof

Page 3: Exact online - customer succes story

© Exact Group B.V., 2011. All rights reserved. All trademarks

mentioned herein belong to their respective owners.

MCL641065NL101.1

en Herken is daar een goed voorbeeld van. Simpel gezegd kan je via Scan en Herken met je mobiele telefoon een foto maken van een bonnetje. Die gegevens worden dan geüpload naar de partner van Exact die deze module heeft gebouwd. Daar worden de gegevens ingelezen en vervolgens op de juiste manier ingeboekt in je financiële administratie. Een andere ontwikkeling van de laatste tijd is dat de servers van diverse grote banken, waaronder de Rabobank en ABN AMRO, zijn gekoppeld aan de server van Exact. Leloux: ‘Hierdoor

hoeven bankafschriften niet meer handmatig door ons te worden ingevoerd, dat gaat allemaal automatisch. De kans op fouten is hierdoor kleiner en wij houden als kantoor tijd over voor rapportages en advies. Ons werk is mede door dit soort ontwikkelingen echt aan het veranderen. Als kantoor spelen wij daar op in. We kunnen ons steeds meer richten op inhoudelijk advies. Wij zien de toekomst met Exact vol vertrouwen tegemoet. Exact Online is zowel voor ons, als voor onze klanten een perfect programma!’

FeitenNaam organisatie : Administratiekantoor

Brouwer & Oudhof

Organisatievorm : BV

Aantal medewerkers : 60

Aantal Exact-gebruikers : 60

Actieve Exact-productlijnen : Exact Online

Actieve Add-ons : ABN AMRO internet

boekhouden,

ImageCapture for

Invoices en Rabobank

Internetbankieren

Branche organisatie : Administratiekantoor

Focusgebieden : Financieel

Implementatiepartner :

Vestigingen : 4

Website : www.brouwerenoudhof.nl