Elementair computergebruik
Brandweer Maldegem
Olt. Goethals
Elementair computergebruik
14 mei 2004
Officieren (rappel) en onderofficieren
1. Pc aanzetten
A. tiptoets op de pc zelf
B. indien nodig : geluid aanzetten
•drukknop op de voet van de monitor
C. indien nodig : monitor aanzetten
•tiptoets op de monitor zelf
Geluid en monitor kunnen in waakstand staan en hoeven daarom niet altijd apart aangezet te worden !
2. Welkom bij Windows
A. Druk op CTRL-ALT-DEL om te beginnen
• 3 toetsen tegelijkertijd indrukken
3. Aanmelden bij Windows
A. Gebruikersnaam
• vul hier je initialen in (als je de vorige keer niet zélf was aangemeld moet je de initialen van je voorganger overschrijven)
• in kleine letters
• alle woorden van je familienaam en voornaam (eventueel aangevuld met het cijfer 2 – bv. ch2)
3. Aanmelden bij Windows
B. Wachtwoord
• er werd tijdelijk een fictief wachtwoord ingesteld
• op het einde van de initiatie wordt het gewijzigd
• de systeembeveiliging is erop gebaseerd !
• 8 à 10 karakters
• wissel kleine letters af met cijfers en hoofdletters
• onthou het goed, schrijf het niet op, geef het niet door
• systeembeheerders kunnen wachtwoorden niet uitlezen, ze kunnen ze wél wijzigen (om een vergeten wachtwoord opnieuw te kunnen instellen)
3. Aanmelden bij Windows
C. Opties >>
• moet in principe niet gebruikt worden
• “Aanmelden bij :” altijd op INTRANET
• systeembeheerders kunnen een pc aanmelden zonder netwerk om de gebruikers van de pc te “onderhouden”
3. Aanmelden bij Windows
D. Aanmelden met inbelverbinding
• kan (nog) niet gebruikt worden
• zal later gebruikt worden om de pc maximaal te kunnen blijven gebruiken bij netwerkonderbrekingen
4. Windows welkom tune
A. Standaardinstellingen worden automatisch ingesteld
• uw persoonlijke instellingen worden geladen
• de Office werkbalk wordt gestart
• de virusscanner wordt gestart
• de netwerkinstellingen worden geladen
• Outlook wordt gestart
• als er wat vertraging op het netwerk is kan het gebeuren dat Outlook opstart met de foutboodschap “kan uw persoonlijk adresboek niet openen”
• wacht een paar seconden en klik op opnieuw
5. Bestandsbeheer
A. Bestanden worden bewaard op het netwerk
• voor de veiligheid
• virussen en backups worden centraal gecontroleerd
• voor het gemak
• bestanden kunnen op elke pc in het netwerk benaderd worden
B. Op dataschijf L:
• wordt automatisch verbonden bij het opstarten
6. Mappen
A. Publiek toegankelijk
• dus ook voor de brandweer
• bv. _Algemeen
• lees bij gelegenheid eens de afsprakennota’s die ook voor de brandweer gelden
B. Per dienst beveiligd
• probeer eens de map Archief te openen
C. Per gebruiker beveiligd
• probeer eens de map vsa bij Brandweer te openen
• systeembeheerders kunnen rechten toekennen/wijzigen
7. Persoonlijke mappen
A. Postmappen
• hierin wordt automatisch je e-mail bewaard
B. Data
• kan door niemand anders gebruikt worden
• behalve door systeembeheerders
• geef logische en duidelijke namen aan je bestanden
• gebruik gewone schrijftaal
• niet te kort, niet te lang (b.v. Elementair computergebruik)
8. Gemeenschappelijke mappen
A. Boomstructuur
• rangschik mappen volgens hoofdonderwerp
• geef namen die duidelijk zijn en voor iedereen begrijpbaar
• maak niet te veel mappen, probeer bestanden te catalogeren onder bestaande onderwerpen
• maak geen kopies van bestanden om ze op een andere plaats te zetten; niemand zal nog weten welke de juiste of de laatste versie is; gebruik een andere naam
• gebruik submappen, hou samen wat samen hoort en splits op wat apart hoort
9. Office (kantoortoepassingen)
A. Word, Excel en Publisher
• zullen je gegevens automatisch proberen opslaan in je eigen datamap
• als je bestand voor iedereen (binnen de brandweer) toegankelijk moet zijn moet je het zélf in de correcte map zetten (hoger in de boomstructuur)
B. PowerPoint Viewer
• kan alleen gebruikt worden om bestaande presentaties te bekijken
• en slaat dus geen bestanden op
10. AbiFire
A. Rapportering, personeel, materieel en wagenpark
• (voorlopig alleen) raadplegen
• bijwerken (voorlopig) niet mogelijk
• voor specifieke en/of tijdelijke opdrachten kan dit gepersonaliseerd worden door een systeembeheerder
B. Aanmelden
• zie Aanmelden bij Windows
10. AbiFire
C. Netwerkversie
• kan gebruikt worden op alle pc’s
• door maximaal 2 gebruikers tegelijkertijd
• dit aantal kan indien nodig verhoogd worden
• het is zeer belangrijk om na ieder (zelfs kortstondig) gebruik af te sluiten
D. Beveiliging
• zie Wachtwoord bij Aanmelden bij Windows
10. AbiFire
E. Wachtwoord wijzigen
• open een module en kies bij bestand “Wijzig wachtwoord …”
10. AbiFire
E. Wachtwoord wijzigen
• tik je oud en je nieuw wachtwoord en klik OK
• klik OK op de boodschap, voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en klik OK
• sluit AbiFire
11. BIG
A. Raadplegen op het internet
• gebruiker is voor iedereen psv43010
• paswoord is voor iedereen po040104
12. Chemiekaarten
A. Raadplegen
• klik OK
13. Dynaview
A. Raadplegen
• o.a. bevolkingsbestanden en begrotingsartikelen
• apart paswoord is vereist; kan gepersonaliseerd worden
14. Victim
A. DOS-toepassing
• Weerstation raadpleegbaar op internet
• http://www.maldegem.be/brandweer/weerstation.htm
15. Internet
A. Raadplegen
• wordt gelogd, gescand en gefilterd
16. E-mail
A. Collectief e-mailadres [email protected]
• (voorlopig worden) geen individuele dienst-e-mailadressen toegekend
• [email protected] beheert de gemeenschappelijke dienst-e-mailmap
• Postvak IN bij [Persoonlijke mappen] is leeg, behalve als je opdracht krijgt een e-mail van de map Brandweer naar je eigen Postvak IN te slepen om die van daaruit te behandelen en te bewaren
• Buitengaande e-mail van [email protected] wordt automatisch aangevuld met een disclaimer en moet steeds CC … aan de dienstchef gestuurd worden ([email protected])
16. E-mail
B. Beveiliging
• Wachtwoord is collectief = systeemwachtwoord
• wissen of wijzigen blokkeert de toepassing
16. E-mail
C. Persoonlijk adresboek
• is collectief = systeemadresboek
• eigen e-mailadressen opslaan in Contactpersonen
17. Wachtwoord voor netwerk wijzigen
A. Druk op CTRL-ALT-DEL
• Kies “Wachtwoord wijzigen …”
• Zie wachtwoord wijzigen bij AbiFire
18. Vragen ?
Top Related