Samenwerkingop het gebied van ICT en midoffice

2

Even voorstellen: Súdwest-Fryslân

‣ Fusiegemeente per 1 januari 2011

‣ Bolsward, Nijefurd, Sneek, Wûnseradiel, Wymbritseradiel

‣ ruim 82.000 inwoners

‣ 69 kernen, waarvan 6 van de 11 Friese steden

‣ tweede gemeente van Friesland

3

Even voorstellen:Henk Verbunt

Afdeling Bedrijfsvoering

@HJCMVerbunt

4

Opbouw inleiding

‣ schets van het samenwerkingsvraagstuk

‣ hoe ging het in zijn werk

‣ “knippen en plakken”

‣ het resultaat op 1 januari 2011

‣ onze ambitie

‣ wat ging goed, wat kan beter?

5

De samenwerking

‣ samenwerking + samenwerking ≠ 2

‣ herindeling van 5 gemeenten

‣ 6 organisaties (ook: ISDzwf)

‣ voor 2 van de 6 toetreding tot ISZF nieuw!

‣ politiek gevoelig traject

6

Het traject #1

‣ Herindeling:

‣ van onder op... ook weerstand van onder op

‣ val van het kabinet

‣ controversieel?

‣ groen licht in de zomer 2010 (op 5 juli ging Eerste Kamer akkoord)

7

Het traject #2

‣ Toetreding tot ISZF

‣ wel of niet?

‣ besluit stuurgroep Herindeling in mei 2010 (!)

‣ wat wel en wat niet?

‣ principe-uitspraak uit 2009:

‣ beleid

‣ applicaties

‣ techniek nog 7 maanden te

gaan...

8

Knippen en plakken

‣ niets kunnen kopiëren

‣ wie doet wat:

‣ SCC ISZF

‣ “samenwerking”

‣ gemeente Súdwest-Fryslân

‣ scheiding I&A?

‣ scheiding beleid/regie/uitvoering?

9

9-vlaks model

10

Het resultaat

‣ besluit deelname aan GR ISZF op 10 mei

‣ snelkookpan2

‣ technische integratie (A)

‣ keuze applicaties (I)

‣ integratie van personeel (P)

‣ soms “tijdelijke” voorzieningen

‣ per 1 januari 2011 in de basis klaar!

11

Onze ambities

‣ dienstverlening op hoog niveau (inclusief e-dienstverlening)

‣ bedrijfsvoering efficiënt (met passende ICT-ondersteuning)

‣ regionale positie waarmaken

‣ vereist volwassen samenwerking in ISZF-verband

‣ gezamenlijke Automatisering (SCC)

‣ gezamenlijke Informatisering (samenwerkingsverband)

12

Midoffice???

‣ noodzaak is evident

‣ voor dienstverlening

‣ voor efficiënte bedrijfsvoering

‣ wat hebben we nodig?

‣ synergie in samenwerkingsverband?

‣ van basisniveau naar ambitie

13

Wat ging goed?

‣ technische integratie

‣ hardware

‣ gebruikersaccounts

‣ kantoorautomatisering incl. telefonie

‣ belangrijkste systemen draaiden!

14

Wat had beter gemoeten?

‣ tijdsdruk

‣ personele integratie

‣ keuze voor applicaties:

‣ integraal management inclusief “I”

‣ opdrachtgeverschap

‣ business-cases

‣ wíe bepaalt wát?

15

Conclusie

‣ ook voor gemeente van 82.000 inwoners is samenwerking interessant

‣ niet alleen voor “A”, ook voor “I”

‣ samenwerking op techniek: kostenvoordeel

‣ samenwerking op I: synergie én kostenvoordeel

‣ aard van de samenwerking is bepalend

‣ volwassenheid van de samenwerking is randvoorwaarde

16

Bedankt voor uw aandacht

opmerkingen?

discussie?