Excelhygiëne: 10 geboden voor de preventie-adviseur

1. GIJ ZULT GEEN EPISTELS TYPEN

Excel is geen tekstverwerker: beperk u tot de essentie

2. GIJ ZULT HET WERK NIET VAN EXCEL OVERNEMEN

Bereken of geef niet zelf in, wat kan afgeleid worden

frequentiegraad, ernstgraad, keuringsdatum, …

3. GIJ ZULT STANDAARDLIJSTEN GEBRUIKEN

Werk maximaal met gestandaardiseerde gegevens (dropdowns,…)

4. GIJ ZULT EERST DENKEN, EN DAN PAS DOEN

Denk na over de finaliteit van je Excel-sheet, teken hem uit en maak hem dan pas als je weet wat je nodig hebt

Keuringen?JAP?Medisch toezicht?Actiepunten?

5. GIJ ZULT INCLUSIEF DENKEN

Gebruik geen extra bestanden als het niet echt nodig is, werk liever in tabs

6. GIJ ZULT EXCEL NAADLOOS INLASSEN TUSSEN VOOR- EN NATRAJECT VAN HET PROCES

Uw Excel sheet vormt de link tussen aangeleverde gegevens (ingevulde checklists,…) en dat wat men van u wil ontvangen (stuurgegevens, grafiek)

Denk mee na en beïnvloed/standaardiseer het voor- en natraject

7. GIJ ZULT GEEN KLEURBOEK MAKEN VAN EXCEL

Kleuren kan je niet delen, vermenigvuldigen, in procenten zetten,… dus NIET GEBRUIKEN

8. GIJ ZULT EXCEL TOT EEN GEPERSONALISEERDE VRIEND OMVORMEN

Bedenk welke 10 functies je het meest nodig hebt in Excel en zet die in een gepersonaliseerde werkbalk

9. GIJ ZULT NIET MET WITTE TEKST WERKEN

Gebruik geen gecamoufleerde rekencellen met witte tekst op witte achtergrond

10. GIJ ZULT STAPSGEWIJS WERKEN EN VERBERGEN WAT OVERBODIG IS

Bij ingewikkelde berekeningen/bewerkingen:— rekent u stap voor stap met

tussenkolommen— verbergt u de

tussenkolommen in het eindresultaat

Verberg of bescherm ook de sturingstab

MEER WETEN?

Ontdek de Kluwer Opleiding ‘Excel voor de preventieadviseur’ in samenwerking met ir Myriam Van der Steen van Konsilo bvba

Contacteer de projectmanager Veiligheid/milieu van Kluwer opleidingen Audrey Van den Bempt:—Audrey.vandenbempt@kluwer.be—015/45.34.44