Download - DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

Transcript
Page 1: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

DE NOTARIS

Page 2: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

INHOUD

I. Hoe word je notaris

II. De notarisIII. Authentieke akte –

onderhandse akteIV. KenmerkenV. Samenstelling

kantoorVI. Meest

voorkomende aktes

Page 3: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

I. HOE WORD JE NOTARIS?

Secundair onderwijs

Rechten (5 jaar)

Specialisatiejaar Notariaat (1 jaar)

Notariële stage (3 jaar)

Deelname notarisexamen (1keer/jaar – begin maart)

Page 4: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

I. HOE WORD JE NOTARIS?

indien geslaagd : kandidaat-notaris

notaris wordt benoemd door de koning

-Krijgt deel openbare macht (overheidsgezag)-Authentieke aktes (zelfde kracht als vonnis/arrest)

Page 5: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

organisatie

Page 6: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

enkele cijfers (2011) (www.notaris.be)

Aantal notariskantoren: 1.172(-2 t.o.v. 2010)

Aantal associaties (tussen notarissen-titularis en tussen kandidaat-notarissen en notarissen-titularis): 238 (waarvan er 17 ontstonden in 2011)

Aantal notarissen: 1.444 (+21 t.o.v. 2010) Verdeling volgens geslacht: 330 vrouwen (+22 t.o.v. 2010)

en 1.114 mannen (-1 t.o.v. 2010) Gemiddelde leeftijd: 48 jaar en 11 maanden Gemiddelde anciënniteit: 15 jaar en 2 maanden Op de dag van hun benoeming waren notarissen gemiddeld 33

jaar en 10 maanden oud. Van de in 2011 benoemde notarissen was de jongste 28 jaar en

2 maanden en de oudste 56 jaar en 2 maanden In 2011 werden er 88 kandidaat-notarissen benoemd door

de Koning (42 mannen en 46 vrouwen)

Page 7: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

II. DE NOTARIS

Art. 1 Organieke Wet Notariaat (OWN):Notarissen zijn openbare ambtenaren, aangesteld om alle akten en contracten te verlijden waaraan partijen de authenticiteit van overheidsakten moeten of willen doen verlenen, de dagtekening ervan te verzekeren, ze in bewaring te houden en er grossen en uitgiften van af te geven…

Page 8: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

II. DE NOTARIS

OPENBAAR AMBTENAAR-aangesteld door de overheid openbare macht

AUTHENTIEKE AKTES~ vonnissen en arresten

“authenticiteit” verlenen= aan de zaken die hij zelf vaststelt:

op die dag zijn die partijen voor mij verschenen, op die plaats, ze hebben die verklaringen gedaan, ze hebben samen met mij ondertekend)

Page 9: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

II. DE NOTARIS

Men gaat ervan uit dat de notaris de waarheid spreekt (authentiek ~ echt)

Indien betwisting: valsheid in geschrifte opm: de waarheid van de inhoud van de

verklaringen staat niet vast en is vatbaar voor tegenbewijs

Geen monopolie (Ambtenaar Burg. Stand, deurwaarder, kohier van belastingen,…)

Page 10: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

II. DE NOTARIS

- VERLIJDT AKTES ( = rechtskracht verlenen aan de overeenkomst die tussen partijen wordt gesloten)

- GEEFT ADVIES- BEMIDDELT (conflicten voorkomen)

Page 11: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

III. AUTHENTIEKE vs ONDERHANDSE AKTE

AUTHENTIEKE AKTE (= plechtige akte) De wet eist wilsuiting in een bepaalde

vorm want delicate handelingen risico voor betwistingvb. schenking, verkoop, huwelijkscontract,…

Partijen of hun familie beschermen Ook aktes die in- of overgeschreven

moeten worden op het hypotheekkantoor (onroerend goed betrokken!)

Page 12: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

III. AUTHENTIEKE vs ONDERHANDSE AKTE Rechtszekerheid tussen partijen en t.o.v.

derden Uitvoerbare kracht Verzekerde bewaring (min. 50 jaar, max.

75 jaar Rijksarchief) Repertorium

Page 13: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

III. AUTHENTIEKE vs ONDERHANDSE AKTE

ONDERHANDSE AKTE=overeenkomst die partijen (of een derde)

opstellen-wordt ondertekend door de partijen-in zoveel exemplaren als er partijen zijn-elke partij houdt een exemplaar-geldt enkel tussen partijen (strekt hen tot

wet) voor zover ze door hen erkend wordt-niet-tegenstelbaar aan derden

Page 14: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

III. AUTHENTIEKE vs ONDERHANDSE AKTEAUTHENTIEKE AKTE ONDERHANDSE AKTE

VASTE DATUM GEEN VASTE DATUM

Datum waarop notaris ondertekent

Pas door: registratie overlijden opname inhoud in auth. akte

VOLLEDIG BEWIJS BEWIJS TUSSEN PARTIJEN

(procedure van valsheid in geschrifte)

In zoveel exemplaren als er partijen zijn, ondertekening, vermelding om welk exemplaar het gaat

IS TEGENSTELBAAR AAN DERDEN GELDT TUSSEN PARTIJEN

Derden moeten er rekening mee houden

Niet tegenstelbaar aan derden

UITVOERBARE KRACHT GEEN UITVOERBARE KRACHT

Niet nodig naar rechter te gaan Vonnis nodig om over te gaan tot tenuitvoerlegging

Page 15: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

III. AUTHENTIEKE vs ONDERHANDSE AKTEAUTHENTIEKE AKTE ONDERHANDSE AKTE

AUTHENTIEKE VERMELDINGEN GEEN AUTHENTIEKE VERMELDINGEN

+ ondertekening door de notaris en partijen

BEWARING BIJ DE NOTARIS BEWARING DOOR PARTIJEN

minuut Risico’s: verlies, vernietiging

Page 16: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

cijfers uit 2011

Notariële akten : 924.963 akten (gemiddeld 641 akten per notaris)+9,5% in vergelijking met 2010

Registratierechten : 3.766.924.000 euro geïnd ten bate van de Staat (een stijging van 7,1% in vergelijking met 2010)

Elk jaar ontvangen de notariskantoren meer dan 2,5 miljoen cliënten.

Page 17: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

IV. KENMERKEN

1/ openbaar ambtenaar2/ authentieke aktes3/ standplaats4/ onpartijdig5/ raadgevings- en informatieverplichting6/ onderzoeksplicht7/ regels m.b.t. zijn ambt

Page 18: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

IV. KENMERKEN

1/ openbaar ambtenaar-aangesteld door de overheid-uit zich in:

-authenticiteit verlenen-inning registratierechten-rol witwas

Page 19: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

IV. KENMERKEN

2/ authentieke aktes

Kenmerken?

Page 20: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

IV. KENMERKEN

3/ standplaats= vaste verblijfplaats waar notaris geacht

wordt verblijf te houden en zijn beroep uit te oefenen

-gerechtelijk arrondissement-territoriale bevoegdheid

1 uitzondering

Page 21: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

IV. KENMERKEN

4/ onpartijdig-neutraal-meest geschikte adviseren-ook indien elke partij haar notaris heeft-vrije keuze van notaris

-elke partij mag zijn eigen notaris kiezen -geen verhoging van de kosten -de notariële voorschriften bepalen welke-notaris de akte moet opmaken. De andere houdt toezicht.

Page 22: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

IV. KENMERKEN

5/ raadgevings- en informatieverplichting

Page 23: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

IV. KENMERKEN

5/ raadgevings- en informatieverplichting-juridische raad

vb. fiscale voor- of nadelen~ up-to-date – kennis ~ levenslang studeren!

-materiële raadvb. vergissing waardebepaling

Juiste info aansprakelijk!

Page 24: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

IV. KENMERKEN

6/ onderzoeksplicht-is men wie men beweert te zijn?

Identiteitsgegevens opvragen-bekwaamheid-opzoekingen vb. verkoop (cfr. Filmpje notaris.be)

Resultaatsverbintenis: eigendomsoverdracht

Middelenverbintenis: draagwijdte handelingen uitleggen

Page 25: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

IV. KENMERKEN

7/ regels m.b.t. zijn ambt:-OWN-KB inzake notariële boekhouding-KB inzake honoraria (ereloon)-Deontologische Code Nationale Kamer-Richtlijnen Nationale Kamer-Interne reglementen: Algemeen

Reglementair Kader

Page 26: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

IV. KENMERKEN

-Notaris mag geen casino betreden!!Reden: er mag niet de indruk gewekt worden dat er een vermenging zou kunnen zijn van het persoonlijk vermogen van de notaris en het vermogen van zijn cliënten

-Notaris mag geen handel drijven.-Notaris mag geen reclame maken.

Vb. briefpapier, logo, website instructies Nationale Kamer

Page 27: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

V. SAMENSTELLING KANTOOR

Page 28: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

V. SAMENSTELLING KANTOOR

Page 29: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

V. SAMENSTELLING KANTOOR1 of meerdere notarissen (associatie)Medewerkers (> grootte kantoor)

a) administratief personeel onthaal, repertorium bijhouden, zorgen voor neerlegging aktes op registratiekantoor, hypotheekkantoor, briefwisseling, expedities/grossen maken en versturen, andere verplichte formaliteiten,…

b) juridisch personeelontvangst cliënten, jur. advies verlenen, opzoekingen doen, dossiers voorbereiden, akte opmaken, jur. problemen oplossen, opzoekingswerk,…

Page 30: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

V. SAMENSTELLING KANTOORBoekhoudingComputerprogramma’s (vb. Maestro, SDP,

Supermedewerker)

BibliotheekE-notariaat ! (rechtstreekse toegang tot

rijksregister, CRT, CRH, CC,…)

Page 31: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

V. SAMENSTELLING KANTOORWerkgelegenheid in 2011... 6.953 werknemers (+167 t.o.v. 2010) 5.606 vrouwen (80,6%) en 1.347

mannen (19,4%) 226 werknemers zijn actief in de

verschillende notariële instellingen Gemiddeld: 5,8

medewerkers/notariskantoor

Page 32: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTES

Page 33: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTES

Huwelijkscontract

JA NEE

scheiding van gemeenschaps- wettelijk stelsel

goederen stelsel

Page 34: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTES Echtscheiding

EOT = echtscheiding door onderlinge toestemming (regelingsakte)

EOO = echtscheiding o.b.v. een onherstelbare ontwrichting (ger.es)

Page 35: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTES

Page 36: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTES Verkoop uit de hand

Openbare verkoop (vb. beslag)

Page 37: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTES

Page 38: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTES Testament-eigenhandig-authentiek-internationaal testament

Page 39: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTES

Page 40: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTES Schenking-onroerende goederen-roerende goederen (aandelen,

effectenportefeuille) notariële akte-handgift-bankgift Som geld, kan onderhands (3 jaar

leven!)

Page 41: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTES Attest erfopvolging Aangifte van nalatenschap

termijn gewijzigd: 4 m, betaling 6 maandentarieven successierechten:

Vlaanderen, Wallonië, Brusselrechte lijn, zijlijn

Page 42: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTESAKTESSchenking

Huwelijkscontracten en de wijzigingen

Regelingsakte EOT

Authentiek testament --> burgerlijk recht, gerechtelijk recht

Oprichting, statutenwijziging, fusies van vennootschappen  --> vennootschapsrecht

Verkoop, krediet, hyp. volmacht, opstal,... --> burgerlijk recht, publiek recht

Openbare verkoop --> burgerlijk recht, gerechtelijk recht

Inventaris, vereffening-verdeling --> burgerlijk recht, gerechtelijk recht

+ fiscaal recht

Page 43: DE NOTARIS. INHOUD I. Hoe word je notaris II. De notaris III. Authentieke akte – onderhandse akte IV. Kenmerken V. Samenstelling kantoor VI. Meest voorkomende.

VI. MEEST VOORKOMENDE AKTESATTESTEN – DOCUMENTENAttest erfopvolgingCompromisAangifte van nalatenschapHuurcontract…