Curriculum Vitae

Werkervaring

Zwanenburg Projecten B.V. te Heerenveen

Juni 2014 – heden

Secretaresse (24 uur)

Een kleine onderneming, bestaande uit twee eigenaren waar ik

verantwoordelijk ben voor het agendabeheer (het plannen van

afspraken, plannen van tijd om zaken uit te werken of voor te

bereiden). Alle binnenkomende emailberichten worden door

mij gemarkeerd en eventuele acties volg ik op en bewaak deze.

De bedrijfswebsite actualiseer ik en de project gerelateerde

websites worden door mij up-to-date gehouden. Het verkoop-

of verhuurklaar maken van het project wordt in samenspraak

met derden door mij gecoördineerd met de daarbij behorende

promotieactiviteiten, bestaande uit het voorbereiden van

informatiebijeenkomsten, projectaanduidingen, maken van

websites en het contact naar de eindgebruiker.

Unica Regeltechniek B.V. te Zwolle

November 2013 – juni 2014

Secretarieel medewerkster (24-40 uur)

In eerste instantie fulltime ter vervanging van collega tijdens

haar zwangerschapsperiode en aansluitend parttime samen

met haar in teamverband alle voorkomende

secretariaatswerkzaamheden voor de gehele afdeling, manager

en directie.

Een veelzijdige functie met een diversiteit aan werkzaamheden,

bestaande uit: agendabeheer, het redigeren van

correspondentie, het actualiseren van het relatiebestand Intrac,

het verspreiden van de inkomende post en het notuleren bij

interne vergadering en de verslaglegging daarvan. Eén van de

wekelijks terugkomende werkzaamheden was het aanmaken,

registreren en verzenden van de uitgaande facturen. Samen

met de manager werd maandelijks een financiële prognose

afgegeven aan de directie.

In samenspraak met de afdeling Marketing & Communicatie

werd de huisstijl geoptimaliseerd en door ons bewaakt en

werden seminars en bijeenkomsten georganiseerd met de

daarbij behorende promotieactiviteiten.

Naam Ingrid Bloemink Adres Reggelaan 90 8033 AX ZWOLLE Telefoonnummer 038 – 853 55 69 (thuis) 06 – 36 07 04 18 E-mailadres Ingrid.schipper@hotmail.com Geboortedatum 1 november 1979 Geboorteplaats Zwolle Nationaliteit Nederlands Burgerlijke staat Gehuwd Gezinssamenstelling Zoon (geboren op 27 augustus 2006) Dochter (geboren op 17 april 2009) Rijbewijs In bezit van rijbewijs B Social Media

http://nl.linkedin.com/in/ingridbloemink/

https://twitter.com/Ingrid_Bloemink

https://www.facebook.com/iingrid.bloemink

Curriculum Vitae

Schutte Bouwbedrijf B.V. te Zwolle

December 2010-december 2013

Secretarieel medewerkster (16 uur)

Verantwoordelijk voor alle in- en uitgaande onderaannemings-

/leveringscontracten, bestaande uit het uitwerken en de

bewaking ervan. Deze hoofdtaak vervulde ik naast alle

voorkomende receptiewerkzaamheden, waaronder het

beantwoorden van het inkomend telefoonverkeer, registreren

van de in- en uitgaande post, redigeren van alle voorkomende

correspondentie, vergaderruimten inrichten voor

vergaderingen en diverse facilitaire werkzaamheden. Ter

ondersteuning van de directiesecretaresse, projectleiders en

het Managementteam heb ik veel werkzaamheden naar mij

toegetrokken, waaronder het organiseren van

personeelsfestiviteiten, registratie en bewaking van

herstelmeldingen (klachtenregistratie) en het voeren of

redigeren van alle voorkomende correspondentie.

Hekkert Groep te Zwolle

December 2009 – december 2010

receptioniste/secretaresse (24 uur)

Als receptioniste/secretaresse binnen

deze organisatie kwamen alle voorkomende

receptiewerkzaamheden aan de orde, waaronder het

beantwoorden van het inkomende telefoonverkeer, registreren

van de in- en uitgaande post, uitwerken van offertes en

opdrachtverstrekkingen, diverse facilitaire werkzaamheden en

het organiseren van diverse personeelsfestiviteiten. Ter

ondersteuning van de afdeling Administratie werden de

inkoopfacturen verwerkt en ten behoeve van Rio Garantieplan

(een onderdeel van Hekkert Groep) werden de binnenkomende

opdrachten verwerkt en ingepland. Het inplannen van de

opdrachten ten behoeve van Rio Garantieplan (een onderdeel

van Hekkert Groep). Kortom, het gezicht van de organisatie.

Schutte Bouwbedrijf B.V. te Zwolle Mei 2001 – december 2009 Secretaresse (40 uur)

Alle voorkomende receptiewerkzaamheden en

secretaressewerkzaamheden binnen de organisatie, waarbij ik

diverse werkzaamheden naar mij heb toegetrokken waaronder:

het uitwerken van offerte en opdrachtverstrekkingen, het

produceren van verkoopbrochures, websitebeheer, het

organiseren van diverse festiviteiten, het voeren en redigeren

van alle voorkomende correspondentie, het notuleren bij

interne vergaderingen en het verzorgen van verslaglegging

daarvan en het nabellen van de nog openstaande posten voor

de afdeling Kleinbouw. Kortom, een spin in het web.

Profiel Een vrolijke meid, die met beide benen op de grond staat. Ik ben moeder van twee geweldige kinderen en ik ben getrouwd met een ondernemer. Ondernemen is “lef hebben” en “risico’s durven nemen”. Ondanks ik deze eigenschappen niet beheers en niet veel buiten mijn comfortzone kijk, heb ik het afgelopen jaar geleerd dat er meer is en dat ik nog veel over mezelf kan leren en ontdekken. Een uitdaging ga ik niet uit de weg en sta open voor verandering, maar ik word hierbij wel graag aangemoedigd en gesteund. Het enthousiaste en fanatieke karakter speelt hierbij de overhand. Mijn levensmotto: neus omhoog, schouders naar achteren en ga op je doel af! Leef en geniet nu! Ik wil doen waar ik goed in ben in een omgeving waar ik me thuis voel. Kwaliteiten Enthousiast, fanatiek met een proactieve en flexibele houding. Ik weet op een creatieve manier het gewenste resultaat te behalen. Ik ben de klant en mijn naaste collega’s graag van dienst en wil hen ondersteunen en ontlasten waar nodig en weet hierin overzicht over mijn werkzaamheden te bewaken en prioriteiten te stellen. Ik heb graag de touwtjes in handen. Computerkennis

Windows Office

Intrac (relatiebestand)

Acto (projecten-/ facturatiedatabase)

Talenkennis

Nederlands - uitstekend

Engels - matig

Duits – slecht

Hobby’s/interesses

Texel

Social Media

Kinderen

Hond

Bootcamp

Curriculum Vitae

Nevenactiviteiten

Stichting Top EHBO te Zwolle

september 2014 – heden

vrijwilliger

Sinds de overname van de stichting ben ik betrokken bij de

opstartactiviteiten, waaronder het organiseren van een

informatiebijeenkomst voor toekomstige vrijwilligers en het

opzetten van een vrijwilligersbestand, het uitwerken van

offertes, opdrachtbevestigingen en facturen.

Opleidingen

Bedrijfshulpverlening 2010 – 2014 (jaarlijks herhaald) MBO directiesecretaresse/managementassistente 1998 – 2000 Aanvullend: medisch secretaresse (medische terminologie) en personeelsadministratie KMBO Secretarieel 1996-1998 VMBO Bedrijfsadministratie 1992-1996

Tot ziens?

Ik voel mij het beste thuis binnen een

bruisende onderneming met een warm

team van hardwerkende mensen. Ik ben

graag het aanspreekpunt van de

organisatie waardoor ik een ieder van

dienst kan zijn. Kortom, dit spinnetje

zoekt een web!

Sluit uw onderneming perfect aan op

mijn profiel en is een persoonlijke

kennismaking voor u interessant? Neem

dan gerust contact met mij op!

Tot zover bedank ik u voor uw

aandacht!

Met vriendelijke groet,

Ingrid Bloemink