Download - Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

Transcript
Page 1: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

De functie ‘Events’ binnen een KMO

Arteveldehogeschool

8 maart 2010

Page 2: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo
Page 3: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

Verschil KMO – MULTINATIONAL

KMO MULTINATIONAL

Geen aparte functie Aparte functie / afdeling

Geen outsourcing Evenementenbureaus

Kleine budgetten Grote budgetten

Lokale basic events ‘Sexy’ events

Personeelsfeest – Degustatie –Opendeur

Product Launch – Kick-offs – Stunts –Media-acties

Page 4: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo
Page 5: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

CASE:

• KMO

• Familiebedrijf

• Gavere

• < 50 werknemers

• FMCG > charcuterie

Page 6: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

Bedrijfsstructuur

DIRECTIE (IVAN DEKEYSER)

STAFFUNCTIES

ADMINISTRATIE (4)

COMMERCIEEL (1 verantwoordelijke)

MARKETING (1)

KWALITEIT & MILIEU (2)

Page 7: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

MARKETING

• Jonge functie (2004)

• Verantwoording + eindbeslissing > zaakvoerder

• Taken > divers en uitgebreid, ‘vuilbak’

• Events = klein onderdeeltje

Page 8: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

PERSONEELSFEEST BREYDELFEESTEN

OPEN BEDRIJVEN DAG

SNEUKELTOEREN

DEGUSTATIES

LOKALE SPONSORINGEN

KOOKSESSIES BEURZEN

Onder de kerktoren !

Page 9: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo
Page 10: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

Imagovormend

Proeven

Streekgebonden

‘Ambachtelijk’

Geen rode draad

Vriendjespolitiek

Geen echte strategie aanwezig!

Page 11: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

Moeilijkheden?

Page 12: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

• Contact zaakvoerder

• Bewegingsvrijheid

• Timing / voorbereiding / opvolging

• Eenduidigheid / reglement

• Budget

Page 13: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

• Ondersteuning

• Promotiemateriaal

• Teveel > netwerk van je baas…

• Hulp: ‘One man/woman Show’

Page 14: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo
Page 15: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

Voorbeeld 1: degustaties

Page 16: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

• Definitie

• Wekelijks 3 à 4

• In diverse winkels

• Team > +/- 10 personen

+/- 160 per jaar,

exclusief beurzen/kleine events

Page 17: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

TAKEN?

Page 18: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

– Samenstellen team / sollicitaties

–Opleiding team

–Opvolging/ evaluatie/motivatie

–Materiaal + producten + kledij

–Promotiemateriaal

– Jaarplanning leveranciers

Page 19: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

–Nieuwe verkoopsacties

–Individuele planning team

–Briefing team

–Evaluatie achteraf

–Controlebezoeken

1 dag per week!

Page 20: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

PROBLEMEN?

Page 21: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

– Last-minute cancelling

– Stalen/ materiaal

– Spanningen binnen team

– Last-minute acties

–Uniformiteit

–Controle!

–Tijdsdruk

Page 22: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

VOORBEELD 2: EVENT

Page 23: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

• Breydelstop

• Ism stad Oudenaarde

• Zondag > augustus

• 3000 Deelnemers

Page 24: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo
Page 25: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

TAKEN?

Page 26: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

–Meetings vooraf met partners

–Aanpak? Actie? Promotie?

–Materiaal? Transport?

–Personeel?

–Promotiemateriaal?

Page 27: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

–Opbouw

–Coördinatie D-day

–Afbouw

– Evaluatie

Page 28: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

PROBLEMEN?

Page 29: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

–Contact andere partners

–Timings te krap

–Personeel

– Slecht weer

–Goodiebags

– Slechte afspraken

Page 30: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

VOORBEELD 3: BEURZEN

Page 31: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

• 2 onafhankelijk zelfstandigen

• Onderaanneming

• Marktwagen vs. Beurscafé

• Verkoop > zelfstandigen

• Promotie > Breydel

Page 32: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

TAKEN?

Page 33: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

–Planning

– Inschrijving

–Overleg / Afspraken

–Contracten / Reglement

–Bestelling / promotiemateriaal

–Controlebezoeken + evaluatie

Page 34: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

PROBLEMEN?

Page 35: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

–Geen eigen personeel

– Imago bewaken

–Afspraken

–Controle

–TIJD > research

Page 36: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

VOORBEELD 4: SPONSORING

Page 37: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

• Eetfestijnen

• Sportploegen

• Verenigingen

• Lokale events

• Familie/ vrienden zaakvoerder

• …

Page 38: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

TAKEN?

Page 39: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

–Planning / kalender

–Personeel eetfestijnen + briefing

–Bestelling

–Afspraken

–Klaarzetten materiaal

–Opruimen materiaal

– Evaluatie

Page 40: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

PROBLEMEN?

Page 41: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

–Geen reglement

–Geen strategie

–Weinig return

–Grote inspanning > geen hulp

–Uitlenen materiaal

– Imago

–TIJD

Page 42: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

CONCLUSIES

Page 43: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

• Theorie ↔ Praktijk

• KMO ↔ Grotere bedrijven

• Events > onderdeel marketing

• Onderschat / minderwaardig!

• TIJD!

Page 44: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

TIPS

Page 45: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

• Strategie!

• Planning / Tijdsverdeling

• Wees creatief!

• Uitbesteding / ondersteuning

• Communicatie van het event!

• Blijf realistisch

• Help zelf mee!

Page 46: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo
Page 47: Artevelde De Functie Evenementen Binnen Een Kmo

VRAGEN?