Intranet - E-Learning

Instrumenten voor professionalisering en zelfsturing.Visie van Opleidingen en ICT als bijdrage in de innovatie van de

zorg.

Zelfsturing

In voor zorg!

Innovatie?

• Begint met visie• Wordt gedragen door de medewerkers• Hoe doe je dat als je organisatie groot is

geworden door fusies?

Vragen aan de zaal

Digibeten?

E-Learning van de toekomst

Verdwaald in het leer paleis

Visie Intranet

• Hoe doe je dat?• Wat doe je wel en wat niet?• Hoe pas dat in strategie en in de beveiliging?• Waar loop je tegenaan als manager ICT• Benadering intranet vanuit huis?• Wie beheert?• Hoe krijg je dat rond?

Visie Intranet

Visie Intranet

• Inzet van E-Learning vraagt om een voor alle medewerkers toegangelijk intranet

• Toegangelijk Intranet heeft te maken met– Visie, strategie en beleid– Processen en informatie– Systemen incl. koppelingen– ICT-infrastructuur– Beheer

Intranet bij Surplus

Visie Intranet

• Vanuit visie, strategie behoefte aan een toegangelijk intranet

• Op basis van een selectie- en implementatietraject

• Met een goede project- en beheersorganisatie• Op basis van keuzes en een gefaseerde

implementatie• Met veel geduld en doorzettingsvermogen• En aandacht voor techniek en beveiliging

Intranet bij Surplus

Visie Intranet

• ICT-infrastructuur op basis van beveiliging, beschikbaarheid en kosten

• Websites (beheer- en publicatieomgeving) worden extern gehost bij Seneca

• Redactie- en databaseserver fysiek in Zevenbergen voor redacteuren en medewerkers netwerk (koppeling met active directory Surplus);

Visie Intranet

• Outscaling (Synchronisatie) redactie- en databaseserver met hostingomgeving internet en extranet bij Seneca;

• Koppeling Beaufort – Edumanager - CMS ten behoeve van inloggen medewerkers thuis of overige locaties via internet (op basis van personeelsnummer + uniek wachtwoord)

• (Remote) beheer eigen servers, systemen incl. koppelingen

Visie opleidingen

– Hoe is het begonnen (wat was het achterliggende idee)

Visie opleidingen

• Pilot met cursus Werkbegeleiding; waarom ?– Bij uitstek geschikt voor “blended learning” – Deelnemers hebben affiniteit met opleiden– Deelnemers vergroten hun PC-vaardigheid– Gebruikt alle rollen en toepassingen van e-

learning

Evaluatie pilot na 1 jaar

• Wordt als duidelijk en overzichtelijk ervaren• Deelnemers durven sneller informatie te zoeken• Deelnemers ervaren meer uitdaging• In eigen tempo werken / leren wordt positief ervaren• Bibliotheek is bij de hand• Computervaardigheid neemt toe

zelftoetsing - “hoe ver ben ik” – positief ervaren

Visie opleidingen

Succesfactoren

• Enthousiasme t.a.v. verwerven van computervaardigheden

• Enthousiaste medewerkers (" die willen wel ")• Enthousiaste en deskundigheid

begeleiders/trainers• Pilot op zich, om van te leren• Samenwerking P&O/Opleidingen

Succes en falen

Faalfactoren

• Duidelijk beleid en uitwerking t.a.v. E-learning• Toebedeling van verantwoordelijkheid binnen

MT en projectgroep• Onvoldoende draagvlak en/of toebedeling van

geld• E-learning teveel "opleidingsding”

Visie opleidingen

– Op weg naar het succes

• Dank voor uw aandacht

– Jan Oudman (De Kennisvlechterij/ In Voor Zorg!)j.oudman@invoorzorg.nl

– Véronique Schram (v.schram@surpluszorg.nl)– Martijn Krijger (martijn.krijger@surplusgroep.nl)