Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

28
Zit uw organisatie op het juiste moment aan tafel? Hoe goed zijn kleine zorgorganisaties voorbereid op hun deelname in nieuwe ‘bondgenootschappen’ in het sociale domein?

description

De presentatie die Imke Verburg hield tijdens de In voor zorg-bijeenkomst op 24-4.

Transcript of Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Page 1: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Zit uw organisatie op het

juiste moment aan tafel?

Hoe goed zijn kleine zorgorganisaties

voorbereid op hun deelname in nieuwe

‘bondgenootschappen’ in het sociale

domein?

Page 2: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Programma

1. Naar een lokaal bondgenootschap: Lessen uit Welzijn Nieuwe Stijl

2. Analyse instrument voor het sociale domein: Naar een gespreksagenda

3. Zit u al aan tafel? Stellingen uit het instrument

4. Betekenis voor uw organisatie: Strategische keuzen

Page 3: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Vertrekpunt

Gemeenten en zorgorganisaties komen lastig tot dialoog.

Gemeenten zijn vooral nog met zichtzelf bezig en zijn terughoudend in het

betrekken van het instellingen.

Zorgorganisaties zijn op zoek naar een strategie om aan tafel te komen.

zorgorganisaties zijn vaak nog erg bezig met hun eigen strategie en minder

met elkaar.

Taakstellingen blokkeren het denken. Er is nauwelijks visie om de

veranderingen te verbinden met besparingen.

Er zijn veel ideeën, ontwikkelingen en innovaties, maar die komen lastig bij

elkaar.

De tijd dringt.

Page 4: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Programma

1. Naar een lokaal bondgenootschap: Lessen uit Welzijn Nieuwe Stijl

2. Analyse instrument voor het sociale domein: Naar een gespreksagenda

3. Zit u al aan tafel? Stellingen uit het instrument

4. Betekenis voor uw organisatie: Strategische keuzen

Page 5: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Lessen uit Welzijn Nieuwe Stijl en de

Kanteling I

5

Transitie

Transformatie

Stelsel

Organisatie

Uitvoering

Page 6: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

6

Lessen uit Welzijn Nieuwe Stijl en de

Kanteling II

Page 7: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Naar een professioneel bondgenootschap

en een coalitieaanpak

Page 8: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Aanpak gemeenten en zorgorganisaties

Page 9: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

A. Richting geven, ruimte

bieden, resultaat afspreken

en rekenschap afleggen

B. Hangt af van het vraagstuk:

enkelvoudige (“tame”)

vraagstukken versus

meervoudige (“wicked”)

vraagstukken

C. Diversiteit van

kapitaalgoederen: geld,

expertise, capaciteit,

netwerk, tijd Rendement

Rollen van gemeenten en zorgorganisaties

Page 10: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Programma

1. Naar een lokaal bondgenootschap: Lessen uit Welzijn Nieuwe Stijl

2. Analyse instrument voor het sociale domein: Naar een gespreksagenda

3. Zit u al aan tafel? Stellingen uit het instrument

4. Betekenis voor uw organisatie: Strategische keuzen

Page 11: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Werking van het instrument

Ontsloten via www.invoeringwmo.nl: Per thema worden stellingen

veranderd. De stellingen geven

de richting aan van de

verandering.

De gemeente of instelling geeft

zelf door middel van een score

van 1 (slecht) tot 5 (goed) aan of

wordt voldaan aan de stelling

Dit leidt tot een (gemiddelde)

totaalscore per thema.

Totaalscore wordt uitgedrukt in

een spinnenweb van scores en

een persoonlijk profiel

Gemiddelde score <3: er is werk

aan de winkel!

Gemiddelde score >3: goed op

weg!

Page 12: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Doel van het instrument

Het transformatie analyse instrument kan – voor gemeenten en zorg-, jeugd- en

welzijnsorganisaties - bijvoorbeeld dienen:

om gemeente en samenwerkingspartners een spiegel voor te houden

om zicht te krijgen op de eigen kracht als organisatie (eigen organisatie)

om zicht te krijgen op het speelveld en de verschillende rollen daar in (lokaal

bondgenootschap)

om meer te sturen op onderdelen waar de gemeente of organisatie minder

op scoort

als basis voor een handelingsgericht advies en vervolgstappen

als gespreksagenda om in gesprek te gaan binnen de organisatie en/of met

samenwerkingspartners

Page 13: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Beantwoorden van stellingen

Page 14: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Basis voor een persoonlijk profiel

Page 15: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Uitkomsten van het instrument

Page 16: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Naar een beknopt maatwerkadvies

Page 18: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Programma

1. Naar een lokaal bondgenootschap: Lessen uit Welzijn Nieuwe Stijl

2. Analyse instrument voor het sociale domein: Naar een gespreksagenda

3. Zit u al aan tafel? Stellingen uit het instrument

4. Betekenis voor uw organisatie: Strategische keuzen

Page 19: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

De gemeenten waarmee we te maken

hebben, hebben een visie

Page 20: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Mijn organisatie was betrokken bij de

totstandkoming van die visie

Page 21: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Ik weet wat de gemeente van mij verwacht

Page 22: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Ik ben partner van de gemeente bij het

uitvoeren van die visie

Page 23: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Programma

1. Naar een lokaal bondgenootschap: Lessen uit Welzijn Nieuwe Stijl

2. Analyse instrument voor het sociale domein: Naar een gespreksagenda

3. Zit u al aan tafel? Stellingen uit het instrument

4. Betekenis voor uw organisatie: Strategische keuzen

Page 24: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Keuzen als organisatie I

Wat lever je niet? Wat lever je wel?

Complementariteit Toegevoegde waarde

Aanbod

Vraag

Andere organisaties Eigen organisatie

Page 25: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Beïnvloeding van de lokale agenda’s

Wat

betekent

dat voor

eigen

organisatie?

Via gemeenten

Via

samenwerking

met

zorgorganisaties

Via cliënten en

cliënt-

organisaties

Voor

gemeenten

Voor

zorg-

organisaties

Voor

cliënten

Leveren van toegevoegde waarde

Wat kun je waarmaken? Wat kun je leveren?

Page 26: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Keuzen als organisatie II

1. Kies focus

Voordeel: duidelijk profiel, gemeente weet

waarvoor ze je moeten hebben

Nadeel: eenzijdig, te veel versnippering over

partijen

2. Vorm een consortium of alliantie

Voordeel: met zorgorganisaties een totaal

aanbod, complementariteit

Nadeel: lastig te organiseren, onderlinge

concurrentie

3. Kies de guerrilla

Voordeel: laten zien wat je kan en waar je

toegevoegde waarde zit

Nadeel: kan ook tot veel woede en argwaan

leiden bij de gemeenten

4. Wees de vertrouwde adviseur van de

gemeente

Voordeel: voorkeursaanbieder, benutten van

elkaars expertise

Nadeel: gegund krijgen, intern waarmaken

5. Verbind je aan de vertrouwde adviseur

van de gemeente

Voordeel: je komt binnen via iemand die al

positie heeft.

Nadeel: het is geen vanzelfsprekendheid. Je

partner moet daarin ook toegevoegde waarde in

zien.

6. Ga onorthodoxe verbindingen aan

Voordeel: innovatieve manier van binnenkomen

kan aantrekkelijk zijn.

Nadeel: kan ook weggezet worden als rare

snuiter

7. Medewerkers aan de macht

Voordeel: medewerkers zijn de burgers van de

gemeenten. Hun stem doet er toe. Als zij jou

aanprijzen, dan heb je al een streepje voor

Nadeel: moeilijk stuurbaar c.q. organiseerbaar

8. Cliënt als ambassadeur

Voordeel: mond op mond reclame, via ‘fans’

duidelijk profiel, gemeente weet waarvoor ze je

moeten hebben

Nadeel: lastig te mobiliseren, belang van brede

betrokkenheid

Page 27: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Bijlagen

Hand-out van de

introductie van het

transformatie analyse

instrument

Hand-out van een

overzicht van de

profielen

Het instrument is in te

vullen via

www.invoeringwmo.nl

Page 28: Zit uw organisatie op het juiste moment om tafel?

Meer informatie

Andersson Elffers Felix (AEF) is een strategisch adviesbureau voor

maatschappelijke vraagstukken. Al meer dan 30 jaar leveren we strategische

bijdragen aan vernieuwing van beleid, organisatie en bedrijfsvoering in

verschillende sectoren, waaronder de langdurende zorg. AEF werkt voor

verschillende opdrachtgevers: Rijk, gemeenten en maatschappelijke organisaties.

Adres: Postbus 85198, 3508 AD Utrecht

Telefoon: 030 – 236 30 30

Internet: www.aef.nl

Imke Verburg is adviseur en partner bij AEF. Zij werkt aan organisatie- en

samenwerkingsvraagstukken in verschillende sectoren, waaronder zorg en welzijn.

Email: [email protected]

Telefoon: 06 – 52152038