Ziggo - Vodafone One Net...en wachtwoord in van uw profiel, zoals verstrekt door de One Net...

22
Vodafone One Net One App QRG Versie 2.4 05-2021

Transcript of Ziggo - Vodafone One Net...en wachtwoord in van uw profiel, zoals verstrekt door de One Net...

  • Vodafone One Net

    One App

    QRG Versie 2.4

    05-2021

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 2

    Inhoud

    1. Introductie ................................................................................ 3

    2. Technische eisen en installatie ................................................. 4

    2.1 Technische eisen ........................................................................... 4

    2.2 Installatie en verwijdering ............................................................ 4

    3. One App telefonie .................................................................... 6

    3.1 Algemeen en hoofdmenu ............................................................. 6

    3.2 Het instellingenscherm en ‘Mijn profiel’ ...................................... 8

    3.2.1 Het instellingenscherm ............................................................. 8

    3.2.2 Instellingen en call centers beheren ......................................... 8

    3.2.3 Algemene instellingen ............................................................ 12

    3.2.4 Mijn profiel ............................................................................. 13

    3.3 Gespreksfuncties ......................................................................... 13

    3.3.1 Beschikbaarheid van gespreksfuncties ................................... 13

    3.3.2 ‘Dialpad’ ................................................................................. 13

    3.3.3 Gesprek opbouwen of aannemen ........................................... 14

    3.3.4 Gesprek in de wacht zetten en beëindigen ............................. 15

    3.3.5 Gesprek doorverbinden .......................................................... 16

    3.3.6 3-weg gesprek opbouwen....................................................... 17

    3.4 Contactenbeheer ........................................................................ 17

    3.4.1 Interne contacten en telefonie-status .................................... 17

    3.4.2 Contacten op uw toestel ......................................................... 18

    3.4.3 Herken binnenkomende gesprekken van collega’s ................. 19

    3.5 Gesprekkenlijst ........................................................................... 19

    4. Veelgestelde vragen en aandachtspunten .............................. 20

    4.1 Veelgestelde vragen over de One App........................................ 20

    4.2 Tot slot ........................................................................................ 22

    Druk- en zetfouten voorbehouden. Auteursrechten © 2021 Vodafone Libertel B.V. Uit deze uitgave mag niets worden

    verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van fotokopie, microfilm, opslag in computerbestanden of anderszins,

    zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Aan de tekst in deze uitgave kunnen geen rechten worden

    ontleend. Voorwaarden kunnen aan verandering onderhevig zijn.

    Versie: Onei App QRG 05-2021 V2.4; Android 2.0 (3210)+ / IOS 2.0.2 (334)+

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 3

    1. Introductie

    Met de One App van Vodafone One Net heeft u – als optionele add-

    on op reguliere One Vast, One Combi, One Flex of One Mobiel

    profielen - extra opties om via uw smartphone gebruik te maken van

    One Net. One App is vooral bedoeld ter ondersteuning van het mobiel

    beheren van de instellingen van uw vaste nummer en

    gesprekfuncties zoals 3-gesprek en doorverbind opties op uw vaste

    en mobiele nummer. Ook biedt de One App mogelijkheid om uw

    interne contactenlijst in te zien of het raadplegen van de telefonische

    bereikbaarheid van collega’s. Kort samengevat:

    Eenvoudig beheer van de bedrijfstelefonie-instellingen van uw

    vaste nummer via uw mobiele toestel, inclusief aan-/afmelden

    voor een call center groep en instellen van nummerweergave.

    Mobiele toegang tot uw bedrijfstelefoonlijst, waarbij u direct

    vanuit deze telefoonlijst uw collega’s kunt bellen. Ook kunt u zien

    wanneer uw collega’s telefonisch in gesprek zijn.

    Rijkere opties voor het beheren van gesprekken van uw vaste- of

    mobiele nummer via One Net. Zoals de mogelijkheid om

    oproepen door te verbinden naar een andere eindgebruiker, of

    een 3-weg gesprek op te zetten.

    Let op:

    Gebruik van de One App is mogelijk in combinatie met uw One Vast, One Combi, One Flex

    en One Mobiel profiel. De beschikbare functies variëren per profiel. Gebruik van de One App

    stelt eisen aan uw smartphone; deze zijn in hoofdstuk 2 toegelicht. Uw organisatie dient de

    (optionele) One App aan uw profiel te hebben toegevoegd anders zal deze niet

    functioneren. Belangrijke updates ten opzichte van de vorige versie (Android B28xx/iOS

    B5xx): bereikbaarheidsinformatie voor interne nummers, instellen van vaste en mobiele

    nummerweergave en nummerherkenning bij interne oproepen naar het vaste nummer.

    Het functioneren van de One App - die Vodafone ter beschikking stelt om

    gebruikersgemak en productiviteit te verhogen – hangt af van veel factoren, zoals de

    werkende internetverbinding, de correcte werking van uw mobiele toestel en van de

    daarop geïnstalleerde software. Vodafone kan geen volledige ondersteuning of garantie op

    het gebruik van de One App bieden in alle omstandigheden en behoudt zich het recht voor

    om zonder vooraankondiging wijzigingen in het uiterlijk, de voorwaarden of de

    functionaliteit van de One App aan te brengen. Vodafone adviseert om de app bij voorkeur

    in een beveiligd internet omgeving te gebruiken en voorzichtig te zijn met gebruik van de

    One App voor bedrijfskritische toepassingen.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 4

    2. Technische eisen en installatie

    2.1 Technische eisen

    One App is geschikt voor Apple en Android Smartphones en vereist

    een goede internetverbinding. De app is voorbereid voor:

    iPhone/iOS 10.3 en hoger (iOS11+ wordt aanbevolen)

    Android 4.1 en hoger (Android 8+ wordt aanbevolen)

    Andere mobiele platforms worden niet ondersteund. De werking van

    de One App wordt door Vodafone met de meest gangbare toestellen

    getest. Er is geen garantie te bieden op volledige werking op elke

    combinatie van toestel en iOS/Android platform.

    2.2 Installatie en verwijdering

    Om One App te installeren doorloopt u de volgende

    stappen:

    1. Download One App via uw Smartphone: Elke gebruiker met

    een geschikt profiel kan de One App downloaden van de Play

    Store en App Store via:

    https://play.google.com/store/apps/details?i

    d=nl.vodafone.oneapp

    https://itunes.apple.com/nl/app/vodafone-

    one-app/id828365284?l=en&mt=8

    2. Installeer de One App: Als u de One App gedownload heeft

    volgt een installatie-menu, waarin u de One App machtigt om

    de contactenlijst op uw toestel te gebruiken.

    3. Voer uw login-gegevens in: Na installatie toont de One App het

    aanmeldscherm als hieronder getoond. U voert gebruikersnaam

    en wachtwoord in van uw profiel, zoals verstrekt door de One Net

    beheerder van uw bedrijf. Als deze juist zijn ingevuld opent het

    https://play.google.com/store/apps/details?id=nl.vodafone.oneapphttps://play.google.com/store/apps/details?id=nl.vodafone.oneapphttps://itunes.apple.com/nl/app/vodafone-one-app/id828365284?l=en&mt=8https://itunes.apple.com/nl/app/vodafone-one-app/id828365284?l=en&mt=8https://play.google.com/store/apps/details?id=com.winther.callcontrohttp://itunes.com/apps/kimwinther/callcontro

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 5

    contactenscherm. Anders zal een foutmelding verschijnen;

    probeert u het dan nog eens. Als dit opnieuw problemen oplevert

    kunt u een wachtwoord-reset uitvoeren via de One Net Service

    Portal. U kunt daartoe in de One App klikken op de betreffende

    link. . Als u na reset nog steeds problemen ondervindt, neem dan

    contact op met uw beheerder.

    Aanmeldscherm iOS Aanmeldscherm Android

    4. Verwijderen van de One App: Mocht u de One App van uw

    toestel willen verwijderen, dan gebruikt u daarvoor de werkwijze

    bij het verwijderen van apps vanaf uw mobiele toestel.

    Raadpleeg voor details de handleiding van uw mobiele toestel.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 6

    3. One App telefonie

    Met de versie 2.3 van de One App, is er nieuwe functionaliteit

    geïntroduceerd. De gesprekfunctionaliteit binnen One App is ook

    geschikt gemaakt voor het mobiele telefoonnummer. Hiermee

    ontvangen de meervoudige profielen – de One Combi en One Flex

    profiel – ook functionaliteit op het mobiele nummer naast op het

    vast (bedrijf)nummer. Hiermee introduceert Vodafone ook de One

    App – als optionele add-on – aan het One Mobiel profiel.

    3.1 Algemeen en hoofdmenu

    One App ondersteunt de volgende telefonie-functies van One Net

    voor uw vaste en mobiel nummer:

    1. Telefonie-instellingen: u kunt de One App gebruiken voor het

    raadplegen en wijzigen van uw profielinstellingen, zoals de

    nummerweergave, kantoor op afstand of bijvoorbeeld het

    instellen van een doorschakeling op uw vaste nummer.

    2. Contactenbeheer: met de One App heeft u snel toegang tot

    uw bedrijfstelefoonlijst en ziet u meteen of een collega

    telefonisch in gesprek is.

    3. Gespreksfuncties: de One App biedt functies voor het

    opzetten van gesprekken vanuit uw telefoonlijst, het in de wacht

    zetten van een oproep, doorverbinden of het opzetten van een

    drieweg-gesprek. Deze opties gelden voor het vaste en mobiele

    nummer. Afhankelijk van uw One Net profiel bezit u een vast

    nummer, een mobiel nummer of beide.

    Vanuit de schermen van One App navigeert u eenvoudig naar

    de verschillende menu’s. In Android keert u met een klik op

    terugkeren naar het hoofdscherm. Vanuit dat hoofdscherm navigeert

    u naar het contactenscherm, naar ‘Mijn profiel’, de ‘Gesprekkenlijst’

    en het instellingenscherm. Dezelfde keuzes zijn in iOS altijd

    beschikbaar onderaan de verschillende schermen.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 7

    Hoofdmenu iOS Hoofdscherm Android

    Vanuit het hoofdmenu kiest u uit de volgende opties (iconen van

    zowel Android als iOS worden getoond):

    Contacten

    Raadpleeg uw bedrijfstelefoonlijst,

    de gespreksstatus van uw collega’s

    en uw contactenlijst. Voor details

    gaat u naar 3.4.

    Mijn Profiel

    Raadpleeg uw eigen status en

    contactgegevens. Zie 3.2.4.

    Gesprekkenlijst

    Raadpleeg de meest recente

    gesprekken. Zie ook 3.5.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 8

    Instellingen

    Raadpleeg en wijzig belangrijke

    instellingen voor uw vaste nummer,

    zoals niet storen, nummerweergave

    en dergelijke. Zie ook 3.2.

    3.2 Het instellingenscherm en ‘Mijn profiel’

    3.2.1 Het instellingenscherm

    Vanuit de One App kunt u de belangrijkste instellingen van uw vaste

    en mobiele nummer beheren. Dit doet u vanuit het

    instellingenscherm. In veel gevallen open een submenu als u een

    instelling kiest.

    3.2.2 Instellingen en call centers beheren

    Instellingenscherm iOS Instellingenscherm Android

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 9

    Het instellingenscherm toont de opties die voor uw profiel van

    toepassing zijn. Opties die voor uw profiel niet actief zijn worden

    niet getoond. De volgende opties kunnen getoond worden:

    Nie

    t s

    tore

    n Activeer de ‘niet storen’ functie bij een One Vast, One Flex of

    One Combi profiel past dit status aan van uw vaste nummer.

    Bij de One Mobiel profiel zal dit de status van uw mobiele

    nummer aanpassen. Inkomende gesprekken worden dan

    afgehandeld alsof u ‘in gesprek’ bent.

    Ka

    nto

    or

    op

    afs

    tan

    d

    Hier stelt u een ‘kantoor op afstand’ nummer in, waarmee

    u een ander nummer (zoals thuis) gebruikt om zakelijke

    gesprekken te voeren. Om een gesprek op te bouwen kiest

    u een nummer via de One App. Als de optie ‘bel terug’

    (via instellingen/preferenties) actief is wordt u op het

    betreffende toestel gebeld. Zodra u opneemt wordt het

    gesprek opgebouwd naar het gekozen nummer. Ook

    inkomende gesprekken worden doorgeschakeld naar het

    betreffende nummer.

    Ge

    lijk

    tijd

    ig

    rin

    ke

    len

    Hier kunt u een of meerdere nummers instellen van

    toestellen die ‘meerinkelen’ bij binnenkomende gesprekken

    op uw vaste nummer.

    Pro

    fie

    lbe

    he

    er

    U kunt hier een bereikbaarheidsprofiel kiezen:

    Geen: bij deze instelling (standaard) geldt uw normale

    bereikbaarheid.

    Op Kantoor: u kunt een (vaste bureau-)telefoon laten

    meerinkelen en – bij bezet – oproepen doorsturen naar

    een ander nummer of voicemail.

    Niet op kantoor: u bent buiten kantoor en kiest ervoor

    om inkomende gesprekken door te sturen naar voicemail

    of een ander nummer.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 10

    Pro

    fie

    lbe

    he

    er

    Bezet: bij deze instelling stuurt u alle calls door naar

    voicemail, behalve enkele vooraf in te stellen nummers.

    Niet beschikbaar: bij deze instelling stuurt u alle calls

    door naar voicemail, behalve enkele vooraf in te

    stellen nummers.

    Indien u geen profiel heeft ingesteld (dit is mogelijk via

    een van de andere One Net tools) dient deze instelling niet

    te worden gebruikt om problemen met uw bereikbaarheid

    te voorkomen.

    Do

    ors

    ch

    ak

    ele

    n

    U kunt hier telefoonnummers instellen om

    binnenkomende oproepen op uw vaste nummer door te

    schakelen naar een ander nummer of naar voicemail:

    Altijd doorschakelen: als u alle inkomende gesprekken

    direct wil doorschakelen

    Doorschakelen bij bezet: bij deze instelling

    worden inkomende gesprekken doorgeschakeld als

    u in gesprek bent

    Vertraagd doorschakelen: bij deze instelling worden

    inkomende gesprekken doorgeschakeld na een te

    bepalen aantal keer overgaan

    Doorschakelen bij onbereikbaar: inkomende

    gesprekken worden doorgeschakeld als uw vaste

    nummer onbereikbaar is door bijvoorbeeld een

    probleem met de verbinding

    Doorschakelingen inschakelen voor uw mobiele

    nummer kunt u in uw telefoon instellingen activeren.

    Gebruik uw telefoon handleiding voor de activatie.

    Bezit u een One Mobiel profiel heeft u ook met de One

    App de mogelijkheid om uw doorschakelingen te

    beheren.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 11

    Mo

    bie

    le

    nu

    mm

    erw

    ee

    rga

    ve

    Hier kunt u het nummer instellen dat de ontvangende

    partij ziet als u belt met uw mobiele toestel (alleen voor

    One Combi en One Flex profielen). Dit kan uw mobiele

    nummer zijn, uw vaste bedrijfsnummer of eventueel een

    afdelings-, groeps- of hoofdnummer. Ook kunt u kiezen

    voor anoniem bellen.

    Va

    ste

    nu

    mm

    erw

    ee

    rga

    ve

    Hier kunt u het nummer instellen dat de ontvangende

    partij ziet als u uitbelt met uw vaste nummer. Dat wil

    zeggen oproepen vanaf uw vaste toestel (One Combi en

    One Vast profielen) en oproepen die met de

    terugbelfunctie van One App of een andere One Net

    applicatie worden geplaatst. Dit kan uw vaste of mobiel

    nummer zijn, uw vaste bedrijfsnummer of eventueel een

    afdelings-, groeps- of hoofdnummer. Ook kunt u kiezen

    voor anoniem bellen.

    Ca

    ll C

    en

    ters

    Onder het kopje Call Centers stelt u de beschikbaarheid in

    voor alle call centers waar u lid van bent. Met de ‘schuifjes’

    kunt u zich vervolgens aan- of afmelden voor elk

    afzonderlijk call center.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 12

    3.2.3 Algemene instellingen

    Onder het kopje ‘algemeen’ vindt u de volgende mogelijkheden

    Ac

    co

    un

    t Onder deze optie kunt u kiezen voor:

    Afmelden: u sluit dan de One App af

    Wijzig wachtwoord: hier wijzigt u het wachtwoord voor

    uw One Net profiel

    Pre

    fere

    nti

    es

    U geeft hier de voorkeuren aan voor de One App, zoals:

    Kies methode: deze bepaalt of u een gesprek wenst

    op te zetten vanuit uw mobiele telefoon of met de

    terugbel-functie (‘Bel terug’). In alle gevallen geldt

    nummerweergave als ingesteld in 3.2.2. Als u met de

    mobiele telefoon belt, zal alleen uw mobiele nummer

    een bezet-indicatie geven.

    Pre

    fere

    nti

    es

    Invoerhulp: indien deze actief is voegt de One App

    de landcode (+31) toe als u belt met een landcode

    die niet begint met ‘+‘ of ’00‘.

    Synchronize Enterprise contacts: als deze functie

    is ingeschakeld maakt de One App automatisch op uw

    toestel een nieuwe groep contactpersonen aan - en

    houdt deze up-to-date - met uw bedrijfs-telefoonlijst.

    Deze functie maakt het ook mogelijk om de naam te

    zien wanneer u een interne oproep ontvangt.

    Debug logging: deze functie registreert een logbestand

    voor gebruik bij het oplossen van problemen. Deze

    functie gebruikt u alleen op verzoek van uw One Net

    beheerder.

    Ov

    er

    (On

    e A

    pp

    )

    Algemene informatie over Vodafone One App en een link

    om de One Net support-pagina te openen in uw browser.

    Op de support-pagina heeft u ook toegang tot deze QRG.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 13

    3.2.4 Mijn profiel

    Op dit scherm ziet u de belangrijkste gegevens die bij uw profiel

    horen en die ook door de One App worden gebruikt, zoals

    (voor zover van toepassing) uw vaste en mobiele nummer, uw

    extensie (of verkorte nummer) en uw e-mail adres.

    Ook de telefonie-status wordt weergegeven.

    3.3 Gespreksfuncties

    3.3.1 Beschikbaarheid van gespreksfuncties

    Gespreksfuncties (zoals doorverbinden, in de wacht zetten en 3-weg

    gesprek) zijn beschikbaar bij binnenkomende gesprekken op uw

    vaste en uw mobiele nummer, of bij uitgaande gesprekken via de

    One App.

    Let op: Een binnenkomend gesprek

    dient u altijd met het belscherm van

    uw telefoon aan te nemen; het is niet

    mogelijk het gesprek in 1 handeling

    met One App aan te nemen. Als u bij

    een inkomende of uitgaande oproep

    gebruik wilt maken van de

    gespreksfuncties van One App zoals

    doorverbinden of 3-weg gesprek, dient

    u na opbouwen/aannemen van het

    gesprek van scherm te wisselen van

    het belscherm van uw mobiele toestel

    naar het belscherm van de One App.

    3.3.2 ‘Dialpad’

    In zowel het interne contactenscherm als het scherm

    voor uw telefooncontacten ziet u een ‘dialpad’ icoon.

    Wanneer u hierop klikt opent u het ‘dialpad’ of belscherm

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 14

    van de One App, waarin u het gewenste nummer kunt

    kiezen en met het telefoon-icoon een oproep starten.

    Dit dialpad is ook op te roepen als u zich in een gesprek bevindt en

    bijvoorbeeld een oproep wil toevoegen. U kunt ook het dialpad

    gebruiken om tijdens een oproep met bijvoorbeeld een keuzemenu

    een keuze te maken; de zogenaamde DTMF tonen. Verder kunt u

    Feature Access Codes (FAC) versturen.

    3.3.3 Gesprek opbouwen of aannemen

    Gesprek opzetten via de One App verloopt als volgt:

    U kiest of toetst het gewenste nummer in op de One App.

    U drukt op het ‘kiezen’ icoon.

    Het gesprek wordt als volgt opgebouwd:

    o Indien u gebruik maakt van de terugbel-functie (zie 3.2.3) zet

    uw One Net centrale eerst een gesprek op naar uw mobiele

    telefoon. Dit gesprek – binnenkomend als een gesprek van uw

    eigen vaste nummer – neemt u aan vanuit het bel-menu vanuit

    uw telefoon. De One Net centrale bouwt daarna meteen het

    uitgaande gesprek op met het ingetoetste nummer.

    o Indien u belt vanaf uw mobiele toestel verschijnt het ‘dialpad’

    (belscherm) van uw smartphone terwijl het uitgaande gesprek

    wordt opgebouwd.

    De One Net centrale stuurt al dan niet uw lange vaste of mobiel

    nummer of verkorte nummer naar de ontvanger (mede afhankelijk

    van de instellingen van uw profiel en/of uw bedrijf).

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 15

    Gespreksscherm iOS Gespreksscherm Android

    3.3.4 Gesprek in de wacht zetten en beëindigen

    U kunt inkomende en uitgaande gesprekken beheren vanuit zowel

    de One App als vanuit het scherm van uw toestel. Beheren vanuit de

    One App is belangrijk als u gebruik wil maken van (gespreks-)

    functies van de One App zoals doorverbinden of 3-weg gesprek.

    Tijdens het gesprek kiest u in de One

    App voor ‘wachtstand’. Gedurende de

    wachtstand hoort de andere partij een

    wachttoon.

    WACHTSTAND

    Om het gesprek vervolgens weer te

    hervatten, drukt u op ‘hervatten’. HERVATTEN

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 16

    U kunt via de One App het gesprek

    beëindigen door te kiezen voor

    ‘beëindig’.

    BEËINDIG

    3.3.5 Gesprek doorverbinden

    U kunt met de One App zowel binnenkomende

    gesprekken als uitgaande gesprekken

    doorverbinden. Om ‘blind’ door te verbinden

    (zonder vooraankondiging naar de

    contactpersoon naar wie u doorverbindt) drukt u

    op ‘doorverbinden’ in het One App menu.

    U kiest vervolgens het gewenste nummer om naar

    door te verbinden en drukt op het ‘doorverbinden’

    symbool.

    Doorverbinden

    Om aangekondigd door te verbinden kiest u ‘Voeg gesprek toe’ + en u bouwt het gesprek op met het nummer waar u mee door wilt

    verbinden. U kondigt het gesprek aan en kunt dan met

    ‘doorverbinden’ de aktie voltooien. U bent nu zelf niet meer in

    gesprek en uw eerdere gesprekspartners zijn met elkaar verbonden.

    Let op: Bij binnenkomende gesprekken neemt u altijd het gesprek op

    de normale manier op vanaf uw toestelmenu. Als u vervolgens dit

    gesprek wenst door te verbinden of in een conferentie op te nemen

    met de One App dient u eerst op uw toestel de One App te openen.

    Dat vergt een extra handeling; de meeste smartphones staan niet toe

    dat bij binnenkomende oproepen een andere applicatie direct

    geactiveerd wordt. U dient hier dus van scherm te wisselen c.q. de

    app ‘naar voren te halen’.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 17

    3.3.6 3-weg gesprek opbouwen

    U kiest het gewenste nummer in op de app en zet

    het eerste gesprek op. Vervolgens opent u de

    One App, u kunt ervoor kiezen het eerste gesprek in

    de wacht te zetten, voor u het gewenste tweede

    nummer kiest en de actie herhaalt voor een derde

    nummer. Dan activeert de knop ‘3-gesprek’; zo kunt

    u alle sprekers aan het 3-weg gesprek toevoegen.

    Let op. Wanneer u een gesprek op te zet via

    ‘Toevoegen’ ontstaat er een terugbel-functie (‘Bel

    terug’) actie.

    + Toevoegen

    3-Gesprek

    3.4 Contactenbeheer

    3.4.1 Interne contacten en telefonie-status

    Het contactenscherm toont standaard de interne contacten;

    het linker ‘tabblad’ bovenaan het contactenscherm. Hier vindt u de

    contacten die binnen de One Net omgeving van uw bedrijf actief zijn.

    U kunt door de contacten ‘scrollen’ of de zoekfunctie gebruiken om

    het gewenste contact te vinden. Indien u een contact kiest ziet u de

    contactgegevens en kunt u een gesprek opbouwen – volgens de

    ingestelde kiesmethode (zie 3.2.3) - door te klikken op het

    desbetreffende nummer of het telefoon-icoon . De nummers zijn

    gesorteerd op naam. Bij iOS toestellen volgt de sortering de instelling

    van uw iOS contacten app. Bij Android kunt u voor uw interne

    contacten instellen of de sortering op achternaam of voornaam dient

    plaats te vinden (menukeuze rechtsboven in het scherm).

    Van de nummers die zichtbaar zijn in het contactenscherm kunt u

    (indien beschikbaar) de telefonie-status zien. De status-varianten als

    weergegeven in onderstaande tabel kunnen voorkomen.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 18

    De betreffende lijn is bereikbaar (niet in gesprek).

    Let op: deze indicator betreft de bereikbaarheids-status van

    het nummer op het platform, maar komt niet in alle gevallen

    overeen met de status va de gebruiker. Deze status is ook

    zichtbaar wanneer de gebruiker zich bijvoorbeeld buiten

    bereik van het netwerk bevindt of ‘niet storen’ heeft ingesteld.

    One App is bezig met ophalen van de status (‘wordt bijge-

    werkt’) of de telefonie-status van de gebruiker is afgeschermd.

    Het nummer is telefonisch in gesprek.

    Het nummer is telefonisch niet bereikbaar en de gebruiker wil

    niet gestoord worden.

    Als geen status getoond wordt is de status niet beschikbaar of

    niet van toepassing, omdat het nummer zich bijvoorbeeld

    buiten uw netwerk bevindt of wanneer het een centraal

    nummer of keuzemenu betreft.

    Als u contacten raadpleegt terwijl u in gesprek bent, zullen de iconen

    voor SMS ( ) en kiezen ( ) worden vervangen door iconen voor

    onaangekondigd doorverbinden ( ) en aangekondigd

    doorverbinden ( ). De foto’s voor uw interne contacten zijn

    afkomstig van de telefonie-contacten uit uw toestel.

    3.4.2 Contacten op uw toestel

    Als u het rechter ‘tabblad’ bovenaan het contactenscherm kiest

    toont One App de contacten uit uw telefoon. U kunt door de

    contacten ‘scrollen’ of zoeken. Door een contact aan te klikken ziet u

    de gegevens. Als u klikt op het nummer of het telefoon-icoon

    start u een gesprek volgens de ingestelde kiesmethode. Klikt u op

    het berichten-icoon , dan opent het ‘standaard’ SMS scherm van

    uw telefoon.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 19

    3.4.3 Herken binnenkomende gesprekken van

    collega’s

    De One App biedt de mogelijkheid om binnenkomende gesprekken

    van collega’s binnen uw One Net omgeving te herkennen met

    naamweergave; zo ziet u wie er belt. De werking van deze functie is

    afhankelijk van uw toestel:

    • IOS: U activeert via het ‘Instellingen-Telefoon-Blokkeer en identificeer bellers’ menu van uw toestel deze functie

    voor de One App. Deze optie zorgt ervoor uw toestel de

    nummers van binnenkomende gesprekken kan

    ‘matchen’ aan namen van collega’s binnen uw One Net

    omgeving. U kunt deze optie zelf activeren en

    deactiveren. De contactgegevens worden ook verwijderd

    als u de One App verwijdert van uw toestel.

    • Android: u activeert onder het ‘Instellingen-Preferenties’ menu van de One App de optie ‘Copy Enterprise contacts

    to Android’. Een aparte groep contactpersonen wordt toegevoegd aan een 'synchronization system account'

    dat toegankelijk is voor de One App en de contacten-

    applicatie van uw toestel. Deze contactpersonen worden

    ook weer verwijderd zodra u de genoemde instelling

    deactiveert, als u de One App verwijdert van uw toestel of

    wanneer u het betreffende account van uw toestel

    verwijdert (via het ‘Instellingen-Accounts’ menu van uw

    toestel).”

    3.5 Gesprekkenlijst

    De gesprekkenlijst toont uw laatste gesprekken (inkomend,

    uitgaand en gemist) op/vanaf uw vaste One Net nummer (maximaal

    20). Indien u klikt op een van de gesprekken, wordt een gesprek

    opgebouwd volgens de ingestelde kiesmethode (zie 3.2.3). Gemiste

    gesprekken worden in iOS in een rode kleur weergegeven; geplaatste

    gesprekken ziet u met het icoon. Op Android toestellen worden

    gemiste gesprekken met een getoond, geplaatste gesprekken

    met een en bij inkomende gesprekken ziet u een icoon.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 20

    4. Veelgestelde vragen en

    aandachtspunten

    4.1 Veelgestelde vragen over de One App

    Vraag 1: Kan ik de One App ook gebruiken om de

    instellingen of functies van mijn mobiele nummer te

    beheren? Antwoord: Ja. De One App is ook te gebruiken met

    de One Mobiel profiel. Ook ontvangen meervoudige profielen

    – de One Combi en One Flex profiel – ook gespreks-

    functionaliteit op het mobiele naast het vaste nummer met de

    One App.

    Vraag 2: Kan ik de One App ook in het buitenland gebruiken?

    Antwoord: in veel gevallen is dat inderdaad mogelijk voor het

    beheren van instellingen, het raadplegen van contacten en het

    plaatsen van een oproep met de terugbelfunctie. Voorwaarde

    is wel dat er sprake is van een goed werkende

    internetverbinding. Vodafone kan echter geen garantie geven,

    omdat de werking mede afhangt van de specifieke instellingen

    en standaarden van het betreffende netwerk. Let op: in het

    buitenland kunnen aanvullende kosten van toepassing zijn

    voor gesprekken en datagebruik.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 21

    Vraag 3: Kan ik de One App ook op een ander mobiel toestel

    gebruiken? Antwoord: Ja; voor het beheren van instellingen

    kan dat, mits dat andere toestel voldoet aan de technische

    eisen die de One App stelt (zie 2.1). U installeert en gebruikt

    dan de One App op de manier die u gewend bent op uw eigen

    toestel. U kunt dan gebruik maken van de telefoonlijst en het

    beheren van instellingen. Voor het plaatsen en ontvangen van

    oproepen vanaf het andere mobiele toestel kunt u gebruik

    maken van ‘kantoor op afstand’ in combinatie met de

    terugbelfunctie (zie 3.2.3).

    Vraag 4: Hoe veilig is de gegevensuitwisseling van de

    One App? Antwoord: de data die de One App uitwisselt

    met het Vodafone netwerk (zoals uw bedrijfscontactenlijst

    of details over uw instellingen) worden versleuteld verstuurd.

    Deze zijn dus normaal gesproken niet door derden te

    raadplegen. Ook is de One App alleen toegankelijk met het

    door u beheerde wachtwoord. De One App is op veiligheid

    uitgebreid getest. Wij raden u echter desondanks aan om One

    App niet vanaf een open wifi verbinding te gebruiken.

    Vraag 5: Wat kan ik doen als de Android of iOS versie van

    mijn toestel bepaalde functies niet ondersteunt? Antwoord:

    De One App zal alleen die gespreksafhandelingen kunnen

    uitvoeren die door de fabrikanten van de diverse mobiele

    toestellen aangeboden worden. De handleiding van uw toestel

    kan u hierbij helpen. Let op: niet alle smartphones

    ondersteunen doorverbinden en conferentiegesprek.

    Vraag 6: Verbruikt de One App veel data? Antwoord:

    over het algemeen verbruikt de One App relatief weinig data

    bij normaal gebruik. Het daadwerkelijke gebruik kunt u in veel

    gevallen raadplegen en vergelijken via de desbetreffende

    functie van uw mobiele toestel.

  • Vodafone One Net – One App QRG (mobile) – 05-2021 (V2.4) 22

    Vraag 7: Hoe zit het met het batterijgebruik van de One App?

    Antwoord: over het algemeen vergt de One App weinig van de

    batterij bij normaal gebruik. Het daadwerkelijke energiegebruik

    kunt u in veel gevallen raadplegen en vergelijken via de

    desbetreffende functie van uw mobiele toestel.

    Vraag 8: Kan ik met mijn One Mobiel profiel gebruik maken

    van de One App? Antwoord: Nee dat is niet mogelijk.

    De One App is uitsluitend beschikbaar in combinatie met een

    One Vast, One Combi of One Flex profiel .

    Vraag 9: Hoe zit het met de gesprekskosten als ik voor mijn

    gesprekken gebruik maak van One App? Antwoord: meestal

    gelden bij inkomende of uitgaande gesprekken met de One

    App de normale gesprekstarieven. Er kunnen echter situaties

    voorkomen, waarin aanvullende kosten gelden. Dat zal vooral

    het geval zijn als u (a) gebruik maakt van de One App bij het

    opzetten van een gesprek in het buitenland (dan kunnen ook

    voor het ‘binnenkomende’ gesprek van een terugbel-actie –

    zie 3.3.3 – extra kosten gelden) of (b) als u gebruik maakt van

    ‘Kantoor op afstand’ bij een toestel buiten uw bedrijfsnetwerk.

    4.2 Tot slot

    De One App is beschikbaar in de Nederlandse en Engelse taal.

    De betreffende instelling komt in de meeste gevallen automatisch

    overeen met de taalinstelling van uw smartphone.

    Updates zullen in veel gevallen automatisch verschijnen in de Play

    Store of iOS App Store en op uw toestel als notificatie verschijnen.

    Voor verdere ondersteuning kunt u zich wenden tot de One Net

    beheerder van uw bedrijf.