ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede...

24
1 ZEN en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management vanwege de Nederlandse Brandwonden Stichting, Aan de Faculteit der Economische Wetenschappen Universiteit van Amsterdam (UvA), Op 19 januari 2018 Door Jacob van den Heuvel

Transcript of ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede...

Page 1: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

1

ZEN

endekunstvanhet

Zorgmanagement

Rede

Uitgesprokenbijdeaanvaardingvanhetambtvan

BijzonderhoogleraarHealthcareManagement

vanwegedeNederlandseBrandwondenStichting,

AandeFaculteitderEconomischeWetenschappen

UniversiteitvanAmsterdam(UvA),

Op19januari2018

Door

JacobvandenHeuvel

Page 2: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

2

MevrouwdeRectorMagnificusMijnheerdeDecaanLedenvanhetcuratoriumvandeleerstoelHealthcareManagementBestuurvandeNederlandseBrandwondenStichtingLedenvandeRadenvanBestuurvanhetAMCenhetVUMcLievevriendenenfamilieGeachteaanwezigen

OverdeimpactvaneencontextOp10maart1989storttekortnahetopstijgenvanafhetvliegveldinDrydenCanadaeenpassagierstoestelvanAirOntarioneer.Bijhetongelukkwamen21vande65passagiersen3vande4bemanningsledenomhetleven,waaronderbeidepiloten.DeFokker28storttena49secondenneeromdathijteweinighoogtekreegvanwegesneeuwenijsopdevleugels.Beidepilotenwarenzeerervarenmetruim24.000en10.000vlieguren.OpdeFokker28diepastweejaaringebruikwas,warenzeechteronervarenenhaddenzeminderdan150vlieguren(Dekker2014).Deconclusiesoverdeoorzaakvandezevreselijkerampwarenindemediasnelgetrokken.Hetwasuiteraardeenfoutvandegezagvoerder;hijhadvleugelsmoetende-icenvoorhetvertrek.

HetonderzoeknaarderampwerduitgevoerdonderleidingvanrechterMoshansky.Hetrapportverscheenin1992enverklaardedatconcurrentiedrukveroorzaaktdoor“commerciëlederegulering”,dusdeinvoeringvanmarktwerking,deveiligheidhadaangetastendatveelvandeingeslopenslordigegewoontesentwijfelachtigewerkwijzendepilotenineenmoeilijkesituatiehaddengebracht(Moshansky1992).Verderhaddendetrainingnochdehandleidingendepilotenvoldoendegewaarschuwdvoordegevarenvanijsopdevleugels.Hetvliegtuigbleekdaarnaasteendefectestroomgeneratortehebbenenhetvliegveldhadgeenexternestroomvoorziening.Omtijdtewinnenwerderdaaromgetanktmeteendraaiendemotormetdepassagiersaanboord.Voordestartwashetzachtjesgaansneeuwenenwasereenlaagvan0,6tot1,3centimetersneeuwopdevlegelsgevormd.Omditteverwijderenhaddendemotorenuitgezetmoetenwordenomdatandersschadelijkedampenindecabinekondenkomen.Uitzettenkonechternietwantherstartenwasvanwegedeontbrekendestroomvoorzieningnietmogelijk.Ditallesleiddetothetfatalebesluitdesneeuwniettelatenverwijderen.

Page 3: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

3

RechterMoshanskybrakmetdetraditieomeenaantalwaarschijnlijkeoorzakenenschuldigenaantewijzen.Degezagvoerderhadbeslotentevertrekkenmetsneeuwenijsopdevleugels,maarMoshanskyverklaardedatdiebeslissingnietopzichzelfstond.Debeslissingwasgenomenbinnendecontextvaneengeïntegreerdluchttransportsysteemdat,alshetgoedgefunctioneerdhad,hetbesluitomtevertrekkenhadmoetenvoorkomen.Erwarensignificantefaalfactorenmetbetrekkingtotregelgeving,organisatie,fysiekesituatieendebemanning,diealleeenimpacthaddenopdegebeurtenisseninDryden.Demeestewarenechterbuitendeinvloedvandegezagvoerder.Inplaatsvandecomplexesituatiesamentepersenineenaantalmogelijkeoorzaken,kwamdecommissieonderleidingvanMoshanskymet191aanbevelingen.Dezeleiddenonderanderetotveelaanpassingeninderegelgevingdiedeveiligheidmoestenverbeteren.DecontextvandegezondheidszorgHetmaaktdusveelverschilinwatvoorsysteemofcontexteninhetbijzondermetwelkedrukopdefinanciënjemoetwerken.Ditgeldteveneensindezorg.In2005iservoorgekozenomdeziekenhuiszorgtefinancierendoordeinvoeringvanmarktwerking,methetuitdrukkelijkedoeldekostenindehandtehouden.AdamSmithheeftin1776inzijnboekTheWealthoftheNationsbeschrevenwateropeenmarktgebeurt(Smith1776).Vraagenaanbodwerkenopelkaarinalsergeenbeperkendevoorwaardenzijnenertransparantieisvanprijsenkwaliteit.Smithverondersteldedatereensoortnatuurlijkeprijsisperproduct,dieopgebouwdisuitwatredelijkevergoedingenzijnvoorarbeid,grondstoffen,renteenwinst.Iserveelaanbodenweinigvraagdandalendeprijzenonderdenatuurlijkeprijsengaaneruiteindelijkaanbiedersfailliet.Hierdoordaalthetaanbodengaandeprijzenstijgenwaardoorerweeraanbiederstoekunnentredentotdemarkt.Smithdefinieerdedeonzichtbarehandalshetzelfregulerendeffectvaneenmarktdatoptreedtalsiedereenuitsluitendzijneigenbelangnastreeft.Hierdoorwordtcollectiefwelvaartgecreëerd.WekrijgenvolgensSmithgeenbroodenvleesoptafeldankzijdegoedwillendheidvandebakkerendeslager,maaruitsluitenddoordatzijhuneigenbelangnajagen.DewensdatmarktwerkingdekostenzougaanbeheersenkunnenweiniedergevalnietafleidenuitdeideeënvanSmith.Desalnietteminwerdenertenbehoevevandeinvoeringvanmarktwerkingvoortvarendzorgproductengedefinieerd,wantdiewarenernogniet.Omdatzorgverleninginveelgevallengeenconcreettastbaarproductishadditnogalwatvoeteninaarde.Verderkwameneronderhandelbareprijzen.Debedoelingwasdatziekenhuizenzoudengaanconcurrerenendeprijzenendaarmeedekostenvoordemaatschappijzoudendalen.Inwerkelijkheidgingendekostenomhoogomdatersubstantieelmeerzorggeleverdwerd.Klaarblijkelijkwasernogvraagnaarzorgendeeddemarktzijnwerk.HetideevaneenonzichtbarehandkomtinverschillendevormendriemaalvoorinhetwerkvandeSchotsefilosoofeneconoomAdamSmith.Graagwilikopvergelijkbarewijzenogtweeanderefenomenenindezorgverklaren.NaastdeonzichtbarehandvanSmithdiewevoordewetenschappelijkeeenduidigheidderechterhandzullennoemen,iserindezorgnamelijknogeenonzichtbarehand;delinker.Dezewordtgedrevendoorwantrouwen.Deonzichtbarelinkerhandzorgtvoorsteedsuitdijendebureaucratische

Page 4: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

4

controle-enbeheerssystemen.Dankzijdelinkerhandhaddenweopdetop30.000zorgproductengedefinieerd(www.nvz_ziekenhuizen.nl).Ermochtnamelijkgeencentteveelnaarhetziekenhuis,dusmoesterpreciesgedefinieerdwordenwateriniederproductzatenwathetmochtkosten.Maarditwasnognietgenoeg.Zonderdeugdelijkeevaluatiewerdalweersnelbeslotenomhetsysteemvrijdrastischomtegooien.Nadeinvoeringin2005iserdaaromvan2008tot2012gewerktaanDBC’sopwegnaartransparantie,deDOTmethodiek.De30.000DBC’swordendaartoegegroepeerdenteruggebrachttot4400DBCZorgproducten.DeDOTmethodiekisin2012ingevoerd.Hetdoelwasvereenvoudigingvanhetfinancieringssysteemdoormeertransparantieenmedischeherkenbaarheid.Hierinishetsysteemvollediggefaald.MetdeDOT’sleverdenwehetlaatstebeetjetransparantiein.Patiëntenkregendeuitdemediabekendeabsurdenota’smetfantasie-productnamenenridiculeprijzen.Dieprijzenhadden,hoeabsurdzeookwaren,weleffectophetdoordepatiënttebetaleneigenrisico.Derechtmatigheidisdaarmeeopzijnminstdubieus.Niemandgingechternaarderechter,deACMendeNZakekentoe.Hetmeestmerkwaardigewasnogweldatziekenhuizennietmeerzelfhunomzetkondenbepalen.DitgebeurdedooreenlandelijkeDBC-Grouper.DieGroupertransformeert30.000DBC’snaar4.400Zorgproducten.UgeloofthetwaarschijnlijknietmaarAlbertHeijnheeft30.000producten.Hetstaatophunwebsite.Ikkomernoodgedwongenvaakwantinhetdorpwaarikwoonzijntweefilialen.Nooitiserinaldiejarenenigediscussie,onduidelijkheid,twijfelofwantrouwengeweestoverdeproductendieikafnam,aantallen,nochprijzen.Zelfskortingenenactieswordenfoutloosdoorberekend.Pindakaaswaspindakaas,broodwasbroodenmelkwasmelk.Stel…AHgaatoveropSupermarktproductenOpwegnaarTransparantie.Ukoopteenpotjepindakaas.LekkergoedkoopEigenMerk.Bijdekassaaangekomenscantdekassièrehetproductwaarvanunogweetdathetvoorheen1euro55kostte.Sofarsogood.ViaeenrazendsnelleinternetverbindingzoektdecomputerindelandelijkGroupernaarwelkeSOThetproduct(uwpotjepindakaaseigenmerk)afleidt.Opdekassabonverschijnt:prijs2,75euro.Upaktenamelijkhetgoedkoopsteproductuitdegroep“Overigesmeerbarebroodbeleggenzoet”.Demeesteproductenindiegroepzijnechterduurderenubetaaltdegemiddeldeprijs.Om,wezijnweerterugindezorg,meerduidelijkheidtescheppenenmeeruniformiteittecreëren,introduceertdeNZamedio2013dezogenoemde“verboden/toegestaanlijst”.Nietalleenwasdaarmeedetoongezet,maarhalverwegedewedstrijddespelregelsveranderenisopzijnzachtstgezegdzeerunfairenduidelijkheidwillenscheppenindeDOT’sgetuigtvaneengrootmaarongegrondoptimisme.Infebruari2014krijgteengrootziekenhuisdoordeNZaeenboetevan2,5miljoeneuroopgelegdwegensfoutenbijhetdeclareren.Eenonafhankelijkexternonderzoeklaatziendaterovereenaantaljarenvoor24,6miljoeneuronietcorrectisgedeclareerd.DefoutenmargelagechterpreciesophetlandelijkgemiddeldeenopdedoordeNZageaccepteerdematerialiteitsgrensvan1%vandeomzet.VanShewhartlerenwedatwanneerwehetgemiddeldewillenverlagenwenaarhetgehelesysteemmoetenkijkenennietnaarindividuelegevallen(Shewhart1931).Deconclusievanhetonderzoekwasookdatergeensprakewasvanopzet,maarverkeerdeinterpretatievanderegels.Ook

Page 5: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

5

deNZadeeldediemening.De“schuldige”isechterwelaangewezen,erkwamgeenonderzoeknaarhetsysteemenwegingenweerovertotdeordevandedag.DeNederlandseBeroepsorganisatievanAccountants(NBA)hadalvanaf2011aangegevengroteproblementevoorzienmethetDOT-systeemendebetrouwbaarheidvandeomzetcijfers.Dooreenovergangsregelingin2012vieldatmee.Inmaart2014gafdeNBAeenAuditAlertuitmetalsstrekkingdataccountantsmogelijkover2013niettotgoedkeurendeverklaringenkondenkomen.Opschuivendenormenkadersenonzekerheidsmargeshogerdan3%zorgdenvoorteveelonduidelijkhedenoverdedeclaratiesvanziekenhuizenenhetbepalenvandeomzet.MetterugwerkendekrachtvolledigvoldoenaanachterafgesteldenadereduidingenisvolgensdeNBAonmogelijk.HetDOT-systeemgebruikenwijtotopdedagvanvandaagnogsteedstegenzeerhogekosten.Omdathetnietwerktisereensoortworkaroundontstaan.Onthoududatwoord.Erwordtdaarbijnietonderhandeldoveraantallenproductenenprijzen,maaroverhettotalebudgetvanhetziekenhuis.Daarmagdaninhetbestegevaleenprocentjebijenvervolgenswordtuitgerekendwelkeprijzenervoornodigzijnomhetbudget“voltedeclareren”.Prijzenvergelijkentussenziekenhuizenisdaarmeezinloosgeworden.Voorallezorgdiebovenhetafgesprokenbedragwordtgeleverdontvangthetziekenhuisgeengeldvandemeesteverzekeraars.Dekostenbeheersingwaarmarktwerkingvoorisingevoerd,wordtdusfeitelijkbereiktdoorniettebetalenvooreendeelvandewelgeleverdezorg.Ditgaatsomsomtientallenmiljoeneneuro’sperziekenhuis.BijAlbertHeijngaatzoietsnietlukken.Wehebbendusvelemiljardenuitgegevenaaneenfinancieringssysteemdatnietdoetwathetmoetdoen,namelijkdekostenterugdringenendesondankshandhavenwehetsysteemendebijbehorendeintransparantie.Wantmethethuidigesysteemishetvolledigonduidelijkwatiederziekenhuisaanzorglevertenhoeveelgeldzedaarvoorontvangen.Alzoueenpatiëntnaareengoedkoperziekenhuiswillengaan,danzouhijnietwetenwelkziekenhuisdatis.Ophetkwaliteitsfrontishetnietveelanders.DeonzichtbarelinkerhandleverdenaastdeDBC’senDOT’sookduizendenkwaliteitsindicatorenopdieallesbijelkaarzeerweinigbijdroegenaantransparantieindekwaliteitvandezorg(Heuvel2013).Allereerstisdaardecommoncausevariatiediemaaktdatalsalleziekenhuizenidentiekzoudenpresteren,hunuiteindelijkescoresiederjaareenandereranglijstopzoudenleveren(Mohammed2001).VerderblijktuithetproefschriftvanHesterLingsmadateruiteindelijkvaneenbepaaldescoremaareenkleindeelechtwordtverklaarddoorkwaliteitsverschillen.Derestwordtverklaarddoordereedsgenoemdevariatie,meetfoutenennietgecorrigeerdeverschillenindepatiëntenmix(Lingsma2011).Datdekinderenindeklasallemaalhuneigenrapportcijfersmogeninvullenisdebelangrijksteredendatdezeindicatorennietbijdragenaantransparantie.MargreetvanDishoecknoemtdatinhaarproefschrift“gaming”(Dishoeck2015).Ookdatwoordmoetuevenvasthouden.Ditmaaktdaterauteurszijndiezichafvragenofjuistdekwaliteitscijfersnietdooreenaccountantzoudenmoetenwordengecontroleerd(Pronovoost2007).Deonzichtbarelinkerhandopenbaardezichookbinnendezorginstellingen.Ditresulteerdeinverplichtekwaliteitssystemenvanvelerleipluimage,convenanten,

Page 6: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

6

keurmerkenenrichtlijnendiezakendwingendvoorschrijventotinhetkleinstedetail.Deverpleegkundigediedriekeerperdagdepijnscoremoetuitvrageneninvoerenopeentienpuntschaalindecomputerendaardoorniettoekomtaanhetdaadwerkelijkgevenvanpijnstilling.Bovensteknoopjesvandoktersjassendiedichtmoeten,watookzinloosisgebleken(Bonte2017).Enniettevergetendemiljoenenverslindendeluchtbehandelingsinstallatiesoponzeoperatiekamerswaarvanhetnutnimmerbewezenis(Brandt2008).Eris,ikhadhetubeloofd,nogeenderdeonzichtbarehanddieookheelactiefisindezorg.Derechterhandgedrevendooreigenbelangzorgtvoorafstemmingvanaanbodopdevraag.Delinkerhandgedrevendoorwantrouwenneemtdeoverhandalsheteigenbelangtochniethelemaalvertrouwdwordt.Eenechtevrijemarktvereistnueenmaaleensterkemaag.Dusnietbijheteerstefaillissementslappeknieënkrijgenentientallenmiljoenenoneigenlijkesteunaaneenzorginstellingverlenen.Bijdederdehandgebeurenheleandereensomsogenschijnlijkookhelemooiedingen,dieechternietgoedverklaardkunnenworden.Uziethieronderhetmeestbekendevoorbeelduitdegeschiedenis.DewedstrijdiseenkwartfinalevanhetWKin1986tussenEngelandenArgentiniëdiegespeeldwordtinMexico-Stad.Maradonnascoortde1-0opeenmanierdieanatomischnietmogelijklijkt.Argentiniëwintmet2-1dewedstrijd.TijdenseenpersconferentieclaimtMaradonadatzijndoelpuntgedeeltelijkmethethoofdisgemaaktengedeeltelijkmetLaManodeDios.

Weziendederdeonzichtbarehandindezorgheelactiefbezignahetwegvallenvanhetbouwregimebijdeveleziekenhuizendie,opéénenkeleuitzonderingna,veelteduurenveeltegrootgebouwdzijn.Maardietegenalleprincipesvandemarktwerkingintochnietfaillietzijngegaan.MaarLaManodeDiosistochookheelsterkteherkenneninallegoedkeurendeaccountantsverklaringenoverdeJaarrekeningen2013vandeziekenhuizen.Datdruistetoentegenallegevestigdeboekhoudregelsin.Eenlaatsteaansprekendevoorbeeldbetreftdemedischespecialisteninvrijevestigingdieeerstvoordebelastingdiensthelemaalniet,maarlaterineenstochweerwelalsondernemerskwalificeerden.

Watzijndegevolgenvandehiervoorgeschetstecontextvandezorgverlening?- Erisgeeninzichtindedoelmatigheidvandeziekenhuizen- Erisgeeninzichtindekwaliteitvandeziekenhuizen- Deinkomstenvandeziekenhuizenkomenopbasisvanwillekeurtotstand- Erisgeenenkelerelatietussenprijsenkwaliteitbijdeziekenhuizen

Page 7: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

7

Indevolgendegrafiekzietuvooréénoperatiedekwaliteitendekosten.Zoalsukuntzienzijnkwaliteitenkostenvolledigwillekeurigverdeeld.Erzijndure/goede;dure/slechte,goedkope/goedeengoedkope/slechteziekenhuizen.

HiermeevergelekenishetsysteemwaarindepilotenvanAirOntariozichbevondenendatleiddetot21dodelijkeslachtoffersnogbetrekkelijkoverzichtelijk.Ookhetaantalvan191aanbevelingenzalvolstrektontoereikendzijnomweerenigeordetescheppeninhetgezondheidszorgsysteemwaarbinnendeziekenhuizenmoetenwerken.Zeerwaarschijnlijkkomterookgeenonderzoek.Eenparlementaireenquêtezou,geletopdegrotemaatschappelijkeimpactendeenormehoeveelheidgelddieisverspild,meeropzijnplaatszouzijn.Geenenkelepoliticuszalzicherechterdehandenaanwillenbranden.Inkopenvanzorgdoorverzekeraarsopkwaliteitendoelmatigheidisduseenillusiegebleken.ComplexAdaptieveSystemenindezorgInzijnboekUnderstandingandManagingtheComplexityofHealthcareonderbouwtprofessorWilliamRousedathetgezondheidszorgsysteemeencomplexadaptiefsysteemis(Rouse2014).Eencomplexadaptiefsysteemheeftdevolgendekenmerken(Rouse2000;Rouse2008):1. Zezijnnon-lineair,kleineoorzakenkunnengrotegevolgenhebbenenomgekeerd.

Zezijnvoortsdynamischenbereikennietinherenteenevenwicht.Hetgedragvanhetsysteemlijktdaardoorsomswillekeurigensomszelfschaotisch.TentijdevandeBoekhoudcrisisin2013waserweldegelijksprakevanzo’nsituatie.Accountantskwameninopstandenchaoslagopdeloer.

2. Zezijnopgebouwduitonafhankelijkeagents.Ditzijnorganisaties,afdelingenofindividuenwaarvanhetgedragmeerisgebaseerdopdebehoeftenenbelangenvandeagentszelf,danopdevereistenvoorhetsysteem.Zostaandebelangenvanzorgverzekeraarsenziekenhuizenlijnrechttegenoverelkaar.

3. Omdatdebehoeftenenbelangenvandeagentsniethomogeenzijnkunnenhundoelenengedraginconflictkomen.Vervolgenspassendeagentshungedragweeropelkaaraan.Hetnietbetalenvandekostenaandeziekenhuizendiebovendeplafondsuitkwamenleiddeopmeerdereplaatseninhetlandtotgroteconflicten.Vervolgenszagjetochineensweerdatermeerjarigecontractenwerdengeslotenendevredegetekendleek.Ookdeaccountantsbondenin2014in.

Page 8: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

8

4. Agentszijnintelligent.Zeexperimenterenenlerendaarvanenpassenhungedragdaarweeropaan.Hetgedragvanhetgehelesysteemverandertdaardoorindetijd.Deeerstecontractenvanzorgverzekeraarsmetziekenhuizenwarenineenaantalgevallengebaseerdopaanneemsommen.Vervolgensleerdenverzekeraarsdatjedansomsmoetbetalenterwijldezorgnietgeleverdwerd.Binneneenjaarwerdendeaanneemsommenvervangendoorplafonds.Bovenhetplafondgeleverdezorgwerduiteraardnietbetaaldenbijonderproductiekreeghetziekenhuisoverhetverschilookgeengeld.Maardatwasnognietgenoeg.Hetjaardaarnakwamenerkavels,waardoorerookgeensubstitutieonderhetplafondmogelijkwas.Ditiseenmooivoorbeeldvanexperimenterenenlerendooragents.

5. Aanpassenenlerenresulteertinzelforganisatie.Gedragspatronenlijkenspontaanteontstaaninplaatsvanontworpen.Ditwordtemergentiegenoemd.Deaardvanditspontaanontstanegedragkanvariërenvaneenwaardevolleinnovatietoteenonfortuinlijkincident.InzijnboekoverHumanErrorbeschrijftSydneyDekkercomplexesystemenalséénvandemodellenomincidententeanalyseren(Dekker2014).Debelangrijksteconclusieisdatveiligheideenemergenteeigenschapisdievoortkomtuitdeinteractievansysteemcomponentenenprocessenmethunomgeving.Debelangrijkstevraagisdannietwaaromhetfoutgegaanis,maarjuistwaaromhetalleanderekerenisgoedgegaan.RootCauseanalyseszijndaaromineenaantalgevallennietzinvol.Wedoenechternietandersindezorg.EenComplexSysteemmaakjeonderandereveiligerdoorwaarmogelijkdecomplexiteitterugtedringen.OverigenszijndeonzichtbarehandenvanSmithinfeiteookmetaforenom,bijgebrekaankennisdestijdsovercomplexadaptievesystemen,emergentgedragteverklaren.Smithwaszijntijddusvervooruit,ookalshetgaatomdedrijvendekrachtvaneigenbelangbijdeagents!!

6. Erisnietééncentraalpuntvansturing.Erisdusnietééniemanddebaas.Hetgedragvanhetsysteemisdaardoorvaakonvoorspelbaarenonbeheersbaar.Alsgevolgdaarvankunjehetgedragvaneencomplexadaptiefsysteembeterproberentebeïnvloedendantebeheersenofsturen,datlaatstewerktnamelijkniet.

Detheorievormingrondcomplexesystemenontwikkeltzichrazendsnel,iszelfookbuitengewooncomplexenkomtvoortuitvelevakgebieden.Graagwilikmehierbeperkentotdeleermomentenvoordezorgverlening.OverigensishetwerkvanRousezeertoegankelijk.Hijgeeftalssamenvattingdatjecomplexesystemenmetconventionelemiddelennietkansturenomtevoldoenaaneisenophetgebiedvangedragofperformance.Agentsincomplexesystemenzijnvoldoendeintelligentomhetsysteemtefoppen,ditheetdangaming.Ookvindenagentssnelworkaroundsencreatievemanierenomvooralhuneigenbelangentedienen,zoalsmetdekwaliteitsindicatoren.Hoekunjenuhetbestejedoelenbereikenalsjealsorganisatieineengrotercomplexadaptiefsysteemzit?Dusbijvoorbeeldalsziekenhuisinhettotalegezondheidszorgsysteem: TraditioneelSysteem ComplexAdaptiefSysteemRollen Management LeiderschapBeïnvloeden Opdrachtenbeheersen IncentivesenbegrenzenMeten Activiteiten OutcomesFocus Efficiency AgilityRelaties Contractueel PersoonlijkCommitmentNetwerk Hiërarchie HeterarchieOntwerp OrganisatieOntwerp Zelf-Organisatie

Page 9: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

9

Hoewelwijalsburgerallemaalbelanghebbenbijeengoedfunctionerendgezondheidszorgsysteemiserdusgeenpartijdiehetsysteemechtkansturen.Omhetsysteemsubstantieelteverbeteren,dusbeterezorgtegenlagerekosten,zijnvolgensRouseinformatieoverdeperformanceenhetinbouwenvandejuisteincentivesessentieel(Rouse2010).Deincentivesmoetenvooralbetrekkinghebbenopdeoutcome.Zoalszojuistalisaangegevenvoldoethethuidigefinancieringssysteemaanaldezevereistenniet.Zowelvandekwaliteitvandezorgalsvandekostenhebbenwegeenbetrouwbareinformatieendeincentiveszijngerichtophetvergoedenvanactiviteiten,leeskosten,dusnietophetbelonenvandeoutcome.Inzijnartikeluit2003onderbouwtBegun,hoogleraarHealthcareManagement,datzorginstellingenenzekerziekenhuizeneveneenscomplexeadaptievesystemenzijn(Begun2003).Alswenaarorganisatieskijkenzijnmensenvaakgeneigddietevergelijkenmeteenmachine(Morgan1997):‘demachinemetafoor’.Erkomtinputnaarbinnen,diewordtgetransformeerdendaarmeewordtoutputgegenereerdzoalseenverbeterdegezondheid.Jekandemachinebestuderendoorzijnonderdelenapartteonderzoekenentekijkenhoedemechanicawerkt.Alsdeorganisatienietgecoördineerdwerktmoetjedeverbindingentussendedelenstrakkeraanhalen.Alsdeorganisatieteduuris,danmoetjeaandeschaalgrotewerken.Dusalswedekostenindezorgwillenverlagenwordteraangedrongenopfusiesindeverwachtingdatdeoverheadkostenafnemen.Vanuitdetheorievancomplexesystemengeredeneerdwordthetsysteemnafusiealleenmaarveelcomplexer.Ditverklaartinbelangrijkematewaaromdekwaliteitbijfusiesnietverbetertendekostennietdalen.Begunsomtinzijnartikelookeenaantaleigenschappenopvancomplexadaptievesystemen.DebelangrijkstetoevoegingopwatwealwistenvanRouseisdathoewelcomplexadaptievesystemengevoeligkunnenzijnvoorkleineveranderingen,debewegingenvanhetsysteemvaaktochvaakbinnenbepaaldegrenzenblijven.Ditwordtrobuustgenoemd,watbetekentdathetcomplexadaptievesysteemzicheffectiefkanaanpassenaaneengroterangevanomgevingsveranderingen(Marion2000).Hetmooistevoorbeeldhiervanisweldatondanksdriemajeurewijzigingeninhetfinancieringssysteem,mettweeonnavolgbareovergangsregelingen,deziekenhuizenonverstoorbaardoorzijngegaanmetpatiëntenzorgondanksdeenormeimpactvandegenoemdewijzigingen.Zorginstellingenzijnduscomplexeadaptievesystemendiewerkenbinneneencomplexadaptiefgezondheidszorgsysteem(Welton2004).Ineentweedeartikeluit2015geeftBegunaanwatdeadviezenzijnaanhetmanagementalszorginstellingencomplexadaptievesystemenzijn.InhetalgemeensteltBegundatermeerleiderschapnodigisdanmanagementendatveranderingeninnovatieaangemoedigdmoetenwordenomdeeigenemergentedynamiekvanhetsysteemteondersteunen.Managenvancomplexeorganisatiesendusmanagenindezorggaatdusookoverleiderschapensteltandereeisenaanmanagers.Begungeeftdevolgendevijfrichtlijnenvoorhetmanagenvancomplexezorgorganisaties:1. Stimuleerhetzoekennaarnieuwemogelijkhedendoorexperimenteren,ontdekken

eninnovatie.Hetgaatoverhetverfijnenenuitbreidenvandezorgproductenen

Page 10: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

10

zorgverlening.Deneigingisvaakomallesbijhetbekendetehoudeninplaatsvanonbekendealternatieventeexploreren.Ditresulteertechterineenstabiel,maarsuboptimaalevenwichtineenveranderendeomgeving(March1991).Managenineencomplexeomgevingbetekentdatdeorganisatiezijnwegmoetvinden.Ditdoejedooractieteondernemenenervanteleren.Ditvereisthetvermogentekunnenomgaanmetbesluitvorminginonzekerheid.Deruimtemetmogelijkeoplossingenmoetdusverkendworden.Probeerenkijkwatwerkt.InhetEngels:Failfastandlearn.Dekernvanmanagenineencomplexeomgevingisdusexploreren;probeerietsnieuwsenkijkwatergebeurt.

2. Benutdevoordelenvandiversiteit.Dewetenschapovercomplexiteitleertdatdiversiteitinervaring,kennis,denkstijlenenstandpuntenteamshelptdeoplossingsruimtesuccesvollerenefficiënterteexploreren.Diversiteitgaatdusnietalleenovergeslacht,rasofetniciteit.Groependiediverszijnsamengesteldverhogendekansdateengoedeoplossingwordtgevonden.Hetfaciliterenvaneengoedcommunicatieprocesisdaarbijbelangrijk.Iedereenmoetzichnamelijkwelkunnenuitenengehoordworden.

3. Brengverbindingentotstand.Verbindingentussenindividuen,groepen,teams,functionelegebieden,afdelingen,divisiesenagentsbuitendeformelegrenzenvandeorganisatiezorgenvooreengoedeinformatiestroomeneengezondeorganisatie.Detraditionelehiërarchiemetveeleenrichtingverkeerdoetditonvoldoende,waardoordeinformatiestroomendebesluitvormingtraagworden.Hetcreërenvanveel“crosslinks”tussendeagentsindeorganisatiemaakdeinformatiestroomenbesluitvormingsneller.Kennisindeorganisatiewordtbetergemobiliseerd.Erzijnechternietalleenmeerverbindingennodig.Managersmoetenookwerkenaanwederzijdsvertrouwenenhetontwikkelenvangezamenlijkedoelen.

4. Ontwikkelgezamenlijkbegripvandesituatie.Hetgaatomhetproceswaarbijmensengezamenlijkproberenissuesofgebeurtenissentebegrijpendienieuw,ambiguofverwarrendzijn,ofdienietvolgensverwachtingverlopen.Ditprocesvangezamenlijkeenprobleemsituatiedoorgrondenenkansenzoekensteltmenseninstaatomalscollectiefinnovatieveoplossingenvoortestellen.Ditcreëertdaarnaastmaximaalcommitmentvoordeuitvoeringvandieoplossing.

5. Gebruiksimpeleregels.Eenfundamenteelprincipeindewetenschapvancomplexiteitisdatcomplexesystemeneenemergentgedraglatenziendathetgevolgisvaneenbeperktesetsimpeleregelsdieweerhetgedragvandeagentsbepalen(Plsek2001;Letiche2008).Voorbeeldenvanzulkeregelsinorganisatieszijn;incentives,cultuur,gedragscodesenprestatiemetingen.Kenmerkendvoorcomplexeorganisatieszijndrietypessimpeleregels;regelsoverdedoelen,regelsoverdegrenzenenregelsoverdeincentives.Regelsoverdedoelendefiniërenhetuiteindelijkedoeldatdeorganisatiewilbereiken;“dePoolster”waardemedewerkerszichopmoetenrichten.Regelsoverdegrenzengevenaanwattoegestaanisinhettoewerkennaarhetuiteindelijkedoel.Deincentivesbepalendebeloningenvoordeagentsalszevorderennaarhetultiemedoelwaarbijzeweldetoegestanegedragsregelsblijvenvolgen.Alserzichineenorganisatienieuwecomplexeuitdagingenvoordoendanblijktvaakdatdesimpeleregelsdieeerstbijdroegenaanhetsuccesnietlangertoepasbaarzijnindenieuwesituatie.Inditsoortomstandighedenishetraadzaameenstapjeterugtedoen,desimpeleregelsvandeorganisatieteher-evaluerenentegaanwerkenaandejuisteaanpassingenvanderegels.Ditmoetdanvooralgebeurenopeenexploratievemanier,ineenbreedendiverssamengesteldteamendooringezamenlijkheidbegripte

Page 11: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

11

ontwikkelenoverdesituatieenoplossingenendaarmeedejuisteaanpassingenvanderegelsteformuleren.Dusdoorgebruiktemakenvanbovenstaanderichtlijnen.

Hetisaantebevelendatmanagerseengoedoordeelenvoldoende“situationalawareness”ontwikkelenalvorensdehiergenoemdevijfrichtlijnenvoorhetomgaanmetcomplexeadaptievesystementoetepassen.Dewatminderervarenmanagerszijnsnelgeneigdbijgroteuitdagingendetouwtjeswatstrakkeraantetrekkenensnelendaadkrachtigtekomenmetstructuurwijzigingenenorganisatie-aanpassingen.Dezeinterventiesstaanechtermetredennietgenoemdindevijfrichtlijnen.Zewerkennamelijkniet!Ombijmanagershetbegripteontwikkelenovercomplexesystemenenhettoepassenvansimpeleregelsishetwenselijkmanagerstelatenlerendoorervaringoptedoen,tecoachenenfeedbacktegevenopdieervaringen.Duidelijkisweldatgegevenhetfeitdatgezondheidszorginstellingencomplexeadaptieveorganisatieszijn,managersjuistopditvlakcompetentiesmoetenontwikkelen.DefinitiesvankwaliteitIneenpogingtotdekernvanditeersteopenbarecollegetegerakenishetgoedoptemerkendatdebelangrijkstetaakvanhetzorgmanagementisomzorgvangoedekwaliteitteleveren.Dezorgmoetdaarnaastookabsoluutveiligzijnengeleverdwordenopeendoelmatigemanier.Dusintermenvansimpeleregelsisgoedekwaliteithetdoelenzijnveiligheidendoelmatigheidgrenzenwaarbinnenditdoelgeleverdmoetworden.Garvinheeftin1984naeenuitgebreideliteratuurstudievijfbenaderingengeïdentificeerdomkwaliteittedefiniëren(Garvin1984).Deverschillendekwaliteitsdefinitieskomenvoortuitdefilosofie,deeconomie,operationsmanagement,enproductie.Hetgaatomdevolgendebenaderingen:1. Detranscendentebenaderingvankwaliteitgaatuitvan“inherenteexcellentie”zoals

beschreveninhetboek“Zenendekunstvanhetmotoronderhoud”(Pirsig1974).Uweetnuwaardetitelvanditeersteopenbarecollegeopgebaseerdis.Kwaliteitiszowelabsoluutenuniverseelherkenbaareneenuitingvancompromislozeeisenendehoogsteprestaties.Dezevormvankwaliteitlaatzichnietpreciesdefiniëren.Hetiseensimpelenietteanalysereneigenschapdiewepaslerenteherkennendoorervaring.HierligtookdelinkmetZen,datervanuitgaatdatdewerkelijkheidalleendoordedirecteervaringkanwordengekendendatdieervaringnietverstoordmoetwordendooranalyserenenlogischredenerenennietovergedragenkanwordenmetwoorden(Suzuki1970).Defilosofienoemtdit“logischprimitief”.Platonoemthetvoorbeeldvanschoonheidenditgeldtwaarschijnlijkeveneensvoorkwaliteit,diealleenbegrepenkanwordennadatmenblootgesteldisaaneenserieobjectendieschoonheid,ofinonsgevalkwaliteit,bezitten.KwaliteitisdushetterrasindesketchvanLebbis,waarallesklopte.Indezorgiskwaliteithetgesprekmetdedokterwaaruzichvolledigbegrepenvoeldeennaafloopwistwaaruaantoewas.Kwaliteitisdeverpleegkundigediebegrijpthoeuzichvoeltwanneeruziekenvooralongerustopgenomenbenteneventijdmaaktvooreengesprekje.Alszorgmanager,leiderzouwilt,ishetessentieeldittype,dustranscendente,kwaliteittekennenenteherkennen.Datkandusalleendoorhetopdoenvanervaringenhetkijkenmeteenonbevangenblik.Gaduskijken!Hetgroteprobleemisdatwehetbegripvankwaliteithelemaalkapothebbengemaaktdoorhetteontledenentevertalennaarmeetbareindicatorendievervolgensgeen

Page 12: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

12

enkelerelatiemeerhebbenmetderealiteit.Kwaliteitdiejekuntmeteniskwantiteit,lasikeensalsstellingineenproefschrift.Enfocusopdiemetingengeeftconsequentdeverkeerdereactie.Demoedervanallevoorbeeldenisdewijkverpleegkundigedievoldoendetijdmoestbestedenperpatiënt.Daartoemoestzenatuurlijk,deonzichtbarelinkerhandisoveral,goeddetijdregistrereneninvoerenendusopdeklokkijken.Heteffectwasdateengrootdeelvandepatiëntenbegonnenteklagenoverdewijkverpleegkundigediezogehaastwas,want“zekeekalbijbinnenkomstopdeklok”.

Eenverpleegkundigediena41jaarafscheidnamuitonsziekenhuisverwoorddehetalsvolgt:Jaap,hetziekenhuisiseenbedrijfgeworden.Dezorgvragerismondigerenwilhetallerbesteenhetliefstzosnelmogelijk.Maarwathetzelfdeisgeblevenisdatjealszorgvragergraagpersoonlijkeaandachtwiltensomseenaaioverjebolofschouderomopteleunen.Eengoedgesprekkanzoveelbetekenen.Helaaskomtditregelmatiginhetgedrang.Zijnwemeerbezigmetdiecomputerdanmetdegenedievooronszit.Alsaldielijstjesmaarafgevinktzijn!Dewerkdrukdieregelmatigtehoogis.Vaneen61jarigewordthetzelfdetempoverwachtalsvaneen20jarige.Zewenstemeoverigensveelsterktemethetziekenhuis.EenZorgmanagermoetdusbegrijpenwatdeechteessentievankwaliteitis.DuswatGarvin“transcendentekwaliteit”noemt.

2. Deproductbenaderingisvaneenheleandereordeengaatoverhetaldannietaanwezigzijnvanbepaaldeingrediëntenofattributenvanhetproduct.DenegentrapsautomatischetransmissievanBMW.OfdeaanvullendeMRI-scanwaarmeemeerzekerheidoverdediagnosewordtverkregen.Ofdepacemakermetvierleadsinplaatsvanéén.Bijdezevormvankwaliteit,deproductbenadering,kostmeerkwaliteitookmeergeld.Verzekeraarsdiezeggendatmeerkwaliteitmindergeldkost,baserenzichdusnietopdezedefinitie.

3. Deprocesbenaderinggaatuitvanhetmakenvanhetproductofhetleverenvandedienst.Uitdezehoekkomtdeterm“ConformancetoRequirements”(Crosby1979).Excellentieisvoldoenaandespecificaties.Ookdetermen“makingitfirsttimeright”en“zerodefects”horenbijdeproductieprocesbenadering.Allesdraaiterdusompreciesteleverenwaterwordtgevraagdendatzodoelmatigmogelijktedoen.Meerkwaliteitbetekenthierlagerekosten,namelijkdoornietteleverenwatnietgevraagdwordtengedurendehetproductieproceszoweinigmogelijkfoutentemaken.Indezorgverleningdoetzichbijdeproductieprocesbenaderingnogeeninteressantekansvoor.Doordatdepatiënthetgrootstedeelvanhetproductie-oflieverzorgprocesfysiekmeemaaktzijnprocesverbeteringenookmeteenverbeteringenindegeleverdeservice.Minderwachten,mindervoorraden,minderfouten,minderdefectenenminderherbewerkingenbetekenenindeindustriealleenmaarminderkosten.Vertaaldnaardezorggaathethieromsnelletoegangstijden,geenvollewachtkamers,mindercomplicaties,lageresterftecijfersenminderre-operaties.Dusbijhetverbeterenvandezorgprocessensnijdthetmesaantweekanten;minderkosteneneenhogerekwaliteit(Heuvel2006).Naastkennisvandeechteessentievankwaliteitishethebbenvankennisoverenhetwerkenaanprocessenduseveneensheelbelangrijkvoordezorgmanager.

Page 13: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

13

4. Degebruikersbenaderinggaatuitvanhetprincipedatdegebruikerbepaaltwatkwaliteitis.Individuelepatiëntenhebbenverschillendewensenenbehoeftenendezorgverleningdiedaarhetbesteaantegemoetkomtwordtalsdebestekwaliteitbeschouwd.Bijdegebruikersbenaderingdoenzichtweeproblemenvoor.Allereerstisdemogelijkheidomgoedintespelenopdegrotediversiteitaanindividuelewensenenbehoeftenvoordemeestezorginstellingenbeperkt.Tentweedeisdedefiniëringvankwaliteitvanuithetperspectiefvandegebruikerdieuitgaatvanzijnwensenenbehoeften,eentotaalanderedandievaneenzorgverlenerdiealsexpertmeervanuitdeproductbenaderingendezorgprocesbenaderingkijkt.Omdietwee,somszeeruiteenlopende,visiesbijelkaartebrengeniseengoedeafstemmingnodigenkennisvandiewensenenbehoeftenenookvandebeschikbaremogelijkhedenvoorbehandeling.

5. Dewaardebenaderingdefinieertkwaliteitintermenvankostenenprijzen.Ditbetekentperformancevoordeklanttegeneenacceptabeleprijsenconformanceinhetproductieprocestegenacceptabelekosten.VoordatweGarvintoedichtendathijde“Value-BasedHealthcare”alin1984zagaankomen,moetenweonderkennendatprijzenenkostengaanoverwatdeklantervoorwilbetalen.Dusnietoverwatdeverzekeraarernietvoorwilbetalen.Enookdat“acceptabel”inditkadereenvrijvaagbegripis.Verderiskwaliteiteenmaatvoorexcellentieenwaarde

DeessentievanKwaliteitsmanagementNuwewetenwatkwaliteitisenwaaromhetrelevantisdaarkennisvantehebben,kunnenwedoorgaannaardeessentievankwaliteitsmanagement.Dushoerealiserenwedegewenstkwaliteit.Dekortstesamenvattingvandegeschiedenisvankwaliteitsmanagementstaatinhetboek“AHistoryofManagingforQuality”vanJuranoppagina634inéénalinea(Juran1995).Indezealineakunnenweindeeerstezinlezen:“Hetonvermogenomhunna-oorlogseproductenteverkopenwaseennoodsignaalenstimulansomin1950deJapansekwaliteitsrevolutietelanceren”.Japanwasnognietechthersteldvandetweedewereldoorlogenhunproductenhaddeneenmatigekwaliteit.Indatjaarenooknogin1951hieldDemingvoordrachtenoverkwaliteitsmanagementvoorJapanseleidinggevenden.Laterin1954hieldookJuraneenaantaluitgebreidelezingenenseminarsinonderandereOsakaenTokyo.JuranconstateerdedatbijvoorbeeldNikonenToshibaalophetAmerikaansekwaliteitsniveaulagen.HijwaarschuwdedeJapannersweldatstatistischetechnieken,diezevanDeminghaddengeleerd,nuttigwaren,maarnietvoldoende.MogelijkspeeldehierenigerivaliteitmetDemingmee.HetvielJuranverderopdatbijdelezingenenseminarshetJapansetopmanagementingrotengetalevertegenwoordigdwas,terwijlindeVSzijngehoorvooralbestonduitingenieursenkwaliteitsmanagers.Hijverzuchttezichin1993datvoor,nochnazijntripnaarJapanhetindustriëletopmanagementvaneennatiehemzoveelaandachthadgegevenalsinJapan(Juran1993).JuranbleefdesondanksconsultantindeVSenvanDemingisna1951nietsmeergehoord.Althanstot1980,wanttoenbleekdatdeJapannerszowelinprijsalskwaliteitdeAmerikanenverpletterendvoorbijwarengestreefd.

Page 14: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

14

DeomroepNBCillustreerdeditineendocumentairevanruimeenuurgenaamd“IfJapanCanWhyCan’tWe”.Juranschrijftoppagina634indezelfdealinea:“BinneneenperiodevanenkeletientallenjarenbrachtdiekwaliteitsrevolutieJapanindepositievanwereldleiderophetgebiedvankwaliteit.DitkwaliteitsleiderschapmaaktedatJapaneeneconomischesupermachtwerd.Ditwaseenfenomeenzonderprecedentindeindustriëlegeschiedenis.”

OverigenshadJuranin1967opeenconferentieinStockholmalaangegevendatdeJapannersopwegwarennaareenwereldwijdkwaliteitsleiderschapendatzedatindekomendetwintigjaarzoudenbereikenomdatniemandhuntempokonevenaren.Hoewelnietineigenland,werdhijtochnietgehoord.UiteraardkwamereenAmerikaansereactie.Naeerstteproberenopdeprijsteconcurreren,watzinlooswasomdatJapanseproductenalgoedkoperwaren,envervolgensteproberenimportbeperkingengelegaliseerdtekrijgen,kwameneruiteindelijkpogingenommeerconcurrerendtewordenopkwaliteit.Erwerdentalvanstrategieëngeformuleerdzoalshetstrengeraansporenvandemedewerkersomkwaliteitteleveren,projectmatigverbeterenenStatistischeProcesControle.Hetaansporenvanmedewerkersheeftechterweinigzinomdatdeproblemenmetkwaliteitvaakophetniveauvanhetmanagementenvooraldeprocessenliggen.Voorprojectmatigverbeterenishetvanbelangdathettopmanagementleiderschaplaatzien.EnStatistischeProcesControleheeftalleenzinalserhelderekwaliteitsdoelenzijngedefinieerdenerstrategieënzijnomdiedoelenterealiseren.Demingstondnabijna30jaaropeensweervolopindeschijnwerpers.Hijhad“het”deJapannersimmersgeleerd.Dit“het”betrofdestatistischetechnieken,maarvooralookdePDCA-cyclusomhetcontinuverbeterenteondersteunenenookhetbetrekkenvanmedewerkersomdekwaliteitteverbeteren.Hijschreeferhetboek“OutoftheCrisis”over(Deming1982).JuranverzuchtzichinzijnhistorischoverzichtdatterugkijkendderesultatenvandeAmerikaansekwaliteitsinitiatievenvande80’erjarenzeerteleurstellendwaren.Alsoorzaaknoemthijdekeuzevanslechtestrategieënendeslechteuitvoeringvangoedestrategieën.DitwerdvolgensJuranveroorzaaktdoortekortkomingeninhetleiderschap

Page 15: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

15

vanhettopmanagementdietrainingenervaringontbeerdeninhetmanagenopkwaliteit.Demeestelessendieindieperiodedanookgeleerdzijnbetreffenvooralwatniettedoen.Aanheteindevande80erjarenwasereenlangelijstvanvereistengeïdentificeerddieessentieelwerdengeachtom“world-class”kwaliteittebereiken.Vanaf1990stonddieverzamelingbekendalsTotalQualityManagement.HetwasechternietduidelijkwelkeelementennuonderdeeluitmaaktenvanTQM.DuidelijkwerduiteindelijkweldatTQMalssystematiekgefaaldheeft(Newsweek1992).IndezoektochtomconcurrerendteblijvenennageleerdtehebbenvandetekortkomingenvanTQMkwamerindejaren90eennieuwebenaderingopomkwaliteitteverbeteren;namelijkSixSigma(Evans2014).SixSigmaiseenprojectmatigeverbetersystematiekmeteensterkeklantfocusenresultaatgerichtebenaderingdieveeltraditioneleverbetertoolsentechniekenintegreertdieoverdejarenheengetestengevalideerdzijn.Doordestrategischeoriëntatieenfocusopresultatenisdemethodeaantrekkelijkvoorhetmanagement.SixSigmaisookineenaantalNederlandseziekenhuizensuccesvolingevoerd.(Heuvel2004,2005)Alsweuithetoverzichtvandeontwikkelingvankwaliteitsmanagementenkeleconclusiesmogentrekken,danvaltallereerstopdatwijinhetWestenendusookinNederlandvooralbezigzijngeweestmetkwaliteitssystemenenmethodiekendieontwikkeldzijnalsreactieopdespreekwoordelijke“walkover”vanhetJapansekwaliteitsmanagement.Vanaf1950iserdoordeJapanseindustrieinéénrechtelijngewerktaanhetcontinuverbeterenvandekwaliteitineenongekendtempo.Rond1980werdendeVSingehaalden‘diehebbenhettempodaarnaamperbijkunnenhouden.AlstweedevaltopdatdeJapannerszichaanhetbeginvanhunkwaliteitsrevolutiehebbenlatenzichinspirerendoorAmerikaanseideeënenconceptenoverkwaliteitsmanagement.DebelangrijkstewarenhetgebruikvanstatistischetechniekenmetnameStatistischeProcesControle.MaarvooralookhetbelangvancontinuverbeterenmetdePDCA-cyclusdieDemingalin1950metdeJapannershadgedeeldenwatnietaandovemansorenwasgezegd.EntotslotonderstreeptendeJapannershetbelangvancommitmentvanhettopmanagementvoorhetleverenvankwaliteit.Alsderdepuntvaltopdatervanaf1980nietmassaalstudieisgemaaktvan“hetJapansegeheim”.DetaalzalongetwijfeldeenprobleemzijngeweestmaarhetQualityHandbookvanJurandattoennogQualityControlHandbookheette,lagalin1954inhetJapansvertaaldindeboekhandelinTokyo.MetinhetvoorwoorddewaarschuwendewoordenoverStatistischeProcesControle.Juranbedoeldedaarmeedatermeernodigwasvoorhetleverenvangoedekwaliteit.Hijdoeldenatuurlijkophetleiderschapencommitmentvanhettopmanagement.HetvielhemzoopdathetJapansetopmanagementzeerbetrokkenengemotiveerdwasomkwaliteitteleverenendatindeVShettopmanagementvooralbezigwasmetdefinanciëleperformance,metnameopdekortetermijn.Leanmanufacturing“HetJapansegeheim”kennenwevandaagdedagalsLean,eentermdievoorheteerstisgebruiktdoorJohnKrafcikinzijnin1988uitgekomenartikelgetiteldTriumphoftheLeanProductionSystem,gebaseerdoponderzoekvoorzijnmasterscriptievoorzijnMBAstudieopdeMITSloanSchoolofManagement.Krafcikwaseenkwaliteitsmanagerin

Page 16: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

16

eenjointventurevanToyotaenGeneralMotorsinCalifornia.HetonderzoekisvoortgezetenleiddetothetbekendeboekvanJimWomack,TheMachineThatChangedtheWorld(Womack1991).DeeerstekennismakingmetLeanbetrofvooraldeautomobielindustrie(Holweg2006).

VelenzienLeanmanufacturingalseenverzamelinggereedschappenoftechniekenwaarmeegewerktwordtaanhetcontinuverbeterenvandeprocessen.Anderenzienhetalseenfilosofie,waarindewegnaarheteliminerenvanverspillingenenhetverkrijgenvanflow,eensoepeledoorstromingindeproductie,centraalstaan.Debelangrijkstehulpmiddelenzijn:ValueStreamMapping,Kanban,5S,poka-yoke(voorkomenvanfouten),justintime(logistiek),pullproductie,visueelmanagementencontinuverbeteren,bijvoorbeeldindevormvanmeerdaagseVerbeterEvents.HetToyotaProductieSysteem(TPS),waaruitLeanisontstaan,kangezienwordenalseenlosgeheelvan,mogelijksomsstrijdige,principes,waarvanhetdoelisdekostenteverlagendoorverminderingvanverspillingen(Ohno1988).HetverschillendekaraktervandezeprincipeswordtveroorzaaktdoorhetfeitdatTPSpragmatischgegroeidissinds1948,alsreactieopkwaliteitsproblemendiemenindeeigenproductievestigingentegenkwam.DaardoorisLeanhetresultaatvaneennoodgedwongenleerprocesomzakenteverbeteren.DehulpmiddelenvanLeanwarenbijToyotaoplossingenvoorspecifiekesituatiesenkunnennietoveralalseenpanaceetoegepastteworden.

Debelangrijkstevraagisnunatuurlijk;WaaromisLeanzosuccesvol?HetantwoordopdievraagligtwaarschijnlijkvooreenbelangrijkdeelinhetLeanLeiderschapzoalswedatbijvoorbeeldbijToyotazien(Liker2012).LikergeeftinzijnboekoverLeanLeiderschapaanwelkestadiaerteonderscheidenzijninLeiderschap:• Heteerstestadiumvanleiderschapiszelfontwikkeling.Ditgebeurtdoorhetvinden

vandejuisteuitdagingen,ruimtekrijgenvoorzelfontwikkelingencoachingopdejuistemomenten.WewistenvanJuranaldathettopmanagementteweinigkennishadvankwaliteitsmanagement.

• Hettweedestadiumbestaatuithetontwikkelenvananderen,dusdemedewerkers.Toyotaonderschrijftdestellingdatjehetmeesteleertdooranderentetrainen.Zijvindendaaromdebestemaatvoorhetsuccesvandeleiderdeprestatiesvandegenediedeleidergetraindheeft.DebasisprincipesvanlerendieToyotatoepastvoerenoverigensterugtothetZenboeddhisme(Digenti1996).

• HetderdestadiumgaatoverhetcontinuverbeterenvandewerkprocessenenhetafstemmenvandedagelijksekoersinderichtingvanwatToyotahetWareNoordennoemt(Liker2008).DitWareNoordeniseenstabiele,nietonderhandelbarevisiewaardeorganisatienaartoemoetbewegen.Hetopkoershoudenencontinuverbeterengebeurtniettop-down,maardoorruimtegeven,stimulerenencoachen.Hetderdestadiumbeweegtvanindividueelnaarinstitutioneelleiderschapdoordemensenindeorganisatiegerichtengefocusttehoudenophetlangetermijndoel,hetWareNoorden.Continuverbeterenzonderlangetermijndoelleidttotchaos.Continuverbeterenmetdeverkeerdedoeleniseenvreselijkeverspillingvanmiddelen.MikeRotherheeftopbasisvaneenobservatiegedurendezesjaarbinnenToyotaontdektdatervoorhetcontinuverbeterenenhetcoachensimpeleroutinesenregelswaren(Rother2009).AleerderwasbeschrevendatdesuperieureresultatenvanToyotametderoutinesvoorcontinuverbeterenenexperimenterentemakenhadden(Speer1999).Deroutineshelpendemedewerkersstapvoorstap

Page 17: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

17

dooronbekendterreintenavigerenopwegnaarhetultiemedoelvandeorganisatieenniettoetewerkennaareenvantevorenbepaaldkantenklaareindontwerp.

• Inhetvierdestadiumzijndeleidersendeorganisatieactiefbetrokkenbijhetbereikenvanconsensusoverdelangetermijndoelenendebesteallocatievanmensenenmiddelenomdiedoelentebereiken.Dedoelenwordendaartoedoordeleidersuitgewerktnaarallelagenvandeorganisatie.

JuranenDeminghaddenookalgewezenophetbelangvanLeiderschap,maarwaaromisnujuisthethierbovenbeschrevenLeanLeiderschapzosuccesvol?DeverklaringvanhetsuccesvanLeanLeiderschapAlswedevijfrichtlijnenvanBegunvoorhetmanagementnogeenslangslopendanisdesimpeleconclusiedatLeanLeiderschapperfectaansluitbijderichtlijnenvoorhetaansturenvaneencomplexadaptiefsysteem.AlséénvandegrootsteautomobielproducententerwereldkunnenweToyotahiertoezekerrekenen.1. Stimuleerhetzoekennaarnieuwemogelijkhedendoorexperimenteren,ontdekken

eninnovatie.DitisexactwatMikeRotherheeftontdekt.Erwordtnietvantevoreneenheelontwerpgemaaktvandeoplossing,maarerwordtstapvoorstapnaartoegewerktdoorexperimenteren.Envooralookdoorsneltelerenvanwatnietwerkt.

2. Benutdevoordelenvandiversiteit.Destapsgewijzeoplossingenwordenbijvoorkeurmethetgeheleteamontwikkeldengeëvalueerd.Diversiteitisgewaarborgdomdatalledisciplinesdusperdefinitieaanwezigzijn.

3. Brengverbindingentotstand.Dedoelenindegeheleorganisatiezijnvanhoogtotlaagopelkaarafgestemd.Hetverbeterengebeurtaltijdinteamsopdewerkvloer.Bijeenmeerdaagsverbetereventwordenperdefinitieallebetrokkendisciplinesbijeengebrachtvanbinnenenbuitendeafdeling,omdatdeovertuigingbijToyotaisdatalleendanhetprobleemopgelostkanworden.Alleinvalshoekenwordenbekeken.Iedereenkrijgtderuimteomzijninputteleveren.OokwerktToyotameteennetwerkvanorganisatieswaarnauwmeesamengewerktwordt.

4. Ontwikkelingezamenlijkheidbegripvandesituatie.Ditgebeurtperdefinitiebijeendagstartenineenmeerdaagsverbeterevent.Hetisiederekeerweeropvallendwelke“onverwachte”oorzakenenrelatiestussengebeurtenissentijdensdemeetingtotverrassingvanmenigeenbovenwaterkomen.Verderisdeeerstereactiebijeenbepaaldeprobleemsituatieomtegaankijkenopdeplekwaarhetprobleemzichmanifesteertenditdiepgaandmetbetrokkenentebestuderen.

5. Gebruiksimpeleregels.Alleensimpeleregelskunnenhetgedragvanagentsbeïnvloeden.BijregelsoverdedoelenheeftBegunhetover“dePoolster”enspreektLeanoverhet“WareNoorden”.Beidezijnmetaforenvoordelangetermijnrichting;hetpuntwaarnaartoegewerktmoetworden.RegelsoverdegrenzenzijnbijLeandesimpeleregelsmetbetrekkingtothetuitvoerenvanverbeterprojectenencoachingvandemedewerkersbijdezeprojecten.DitzijnderegelszoalsdiedoorMikeRotherzijngeëxpliciteerd.Bijregelsoverincentivesishetbelangrijktenoemendatmedewerkersderuimteentijdkrijgenomhuneigenwerkteverbeterenendatditheelerggewaardeerdwordt.OokishierrelevantaantegevendatdekernvanLeanhetcontinueverbeterenis.Nietsisvolmaaktenalleskanverbeterdworden.ErisgeenperfecteLeanoplossing.Dusnaiederverbeterproject,succesvolofniet,isdeenigerelevantevraag;watkunnenwehiervanlerenenwatwordtonzevolgendeverbetering.

Page 18: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

18

OpmerkelijkinbovenstaandeopsommingisdatallerichtlijnenvoorhetaansturenvancomplexadaptievesystemenzeervolledigvertegenwoordigdlijkeninLeanLeiderschap.AllevijfrichtlijnencorresponderenmetdeverbetersystematiekbinnenLean.VerdervaltopdatdeaanbevelingvanBegunommanagerstelatenlerendoorervaringoptedoenenhendaarbijtecoachenenfeedbacktegevenookdekernvormtvanhetLeanLeiderschap.ZeerwaarschijnlijkhebbenwehiermeedeverklaringvoorwatJuraneenfenomeenzonderprecedentindeindustriëlegeschiedenisnoemde:Leansluitbijnanaadloosaanopdevereisteleiderschapsstijlvoorcomplexeadaptieveorganisaties.Waaromhebbenniet-Leanbedrijveneninstellingenditsuccesnabijna70jaarnietkunnenevenaren?Naarmijnmeningziethettopmanagementkwaliteitnogsteedsnietalshuntopprioriteit.Hetistochabsurddatdeoverheidaandezorgoplegtdatiemandinderaadvanbestuuroverdekwaliteitmoetgaan.Daarzoudenzeallemaalovermoetengaan!Ookisdecultuurvancoachendleiderschap,opdewerkvloergaankijken,metteamsoplossingenbedenkenenhetstellenvaneenambitieuslangetermijndoel,nietechtgemeengoedindezorg.VerderwerkenwezoalsgezegdvooralmetkwaliteitsinstrumentendieontwikkeldzijnalsreactieophetsuccesvanLean.DezereactieswarenweinigsuccesvolenmetnameTQMisgeengoedeoplossinggebleken.Dieoplossingvanbovenafopleggenaaneencomplexadaptiefsysteemwerktaverechts.Jewiltkwaliteitverbeteren,maarjekrijgt“gaming”en“workarounds”.Agentsgaangewoonhuneigenganginhuneigenbelang.Totslotishetcontinuverbeterenindezorgnietechtdekernvanhetkwaliteitsmanagement,nochdoorgedrongentotindediepstehaarvatenvandeorganisatiezoalsdatbijJapansebedrijvengezienwordt.OpdrachtvandeLeerstoelWenaderenheteindevandezeeersteopenbareles.VoordeleerstoellijkthetmezinvolomdekennisovercomplexadaptievesystemenenLeaneenprominenteplektegeveninhetonderwijsvandeMBA-Healthcarevanwegedegrotetoegevoegdewaardevoorhetinzichtinendebestuurbaarheidvanzorginstellingen.Daarnaastlijkenmeverderonderzoeknaardetoepasbaarheidvancomplexityscienceinrelatietotbestuurbaarheid,veiligheidenontwerpvanzorginstellingen,énonderzoeknaardeimplementatieenwerkingvanLeanindegezondheidszorgtweezinvolleonderzoeksopdrachten.AanbevelingenvoordezorgTotslotzouik,omdatikonderdeindrukbenvanzijnaanpakdestijdsomgeenschuldigenaantewijzen,maaroplossingentebenoemen,indegeestvanrechterMoshanskieenaantalaanbevelingenwillendoenomkwaliteitvandezorgweerinhetcentrumvanonzeaandachttebrengen.Ikzalmijgeletopdetijdbeperkentotdrie:1.Kieséénfocus.MijneersteaanbevelingbetreftdewolfinschaapsklerenonderdereactiesopLean,namelijkdediversekwaliteitsonderscheidingen.Zewarenbedoeldomorganisatiestehelpenombeterteprestereneneenbeterekwaliteitteleveren.HetbegonmetdeMalcolmBaldridgeAward,laterovergenomendoordeEuropeanFederationofQualityManagement,naarNederlandvertaaldalsINKmodelenalslaatsteisditmodelnaarde

Page 19: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

19

zorgvertaald.Defocusvandeorganisatiewordtflinterdunuitgesmeerdenopgedeeldoverdediversevelden.Deaandachtmoetoveralnaartoelijkthetadvies.Misschienalsgeheugensteuntjegoedbedoeld,maarzezijneeneigenlevengaanleidenenvooraleendoelopzichgeworden.Eencomplexadaptiefsysteemweeterwelraadmee;“gaming”en“workarounds”.Mijneersteaanbevelingisdaaromnogmaartewerkenmetéénfocus.AlsZen-beoefenaarshunaandachtweerwillenfocussenomindirectcontacttekomenmetdewerkelijkheid,zonderafgeleidtewordendoorhundenkprocessen,proberenzijeenperfectecirkelteschilderen.Datluktoverigensnooit,maarzeblijvenhetdesondanksproberen.Zo’n“net-niet-perfecte”cirkelisdaarmeeeenfraaisymboolvoorhetcontinustrevennaarperfectie.Daarbinnenontbreektnogmaaréénwoord.Hetdraaitnamelijknietomfinanciers,verzekeraars,deoverheidofwiedanook.HetdraaitomDePatiënt.Enhetisnietalleengoedvoordepatiënt,wanneeralleaandachtweernaarhemofhaaruitgaat,maarhetisookgoedvoordezorgverlenersdieweerwetenwaarvoorzehunmooiewerkdoen.Hetsteedstoevoegenvanwaardevoordepatiëntisdaarmeedeultiemestipopdehorizon,deVisie,dePoolsterofhetWareNoordenofwelkemetafooruwiltgebruiken.

2.VereenvoudighetfinancieringssysteemMijntweedeaanbevelinggaatoverhetgezondheidszorgsysteemomdatdecontextinbelangrijkematebepaaltofbeperkthoeeffectiefeenzorginstellingkanzijn.HetongevalvanAirOntarioisdaarmet21dodelijkeslachtofferseenpijnlijkvoorbeeldvan.OmhetgezondheidszorgsysteemsubstantieelteverbeterenzijnvolgensRousetweedingenbelangrijk:informatieoverdeperformancevanhetsysteemenincentives.Informatieoverdeperformancealshetgaatomoutcomeopdelangeretermijnhebbenwemaarzeerbeperktindezorg.Dusinformatieoverdewaarde,alsoutcomegedeelddoordekostenhebbenwedaardooreveneensnauwelijks.HetisdanooknietverwonderlijkdatdeverwachtingendiePorterenTeisbergmethunboekoverValue-BasedCompetitionwekten,totopdedagvanvandaagruimtienjaarlater,uitzijngebleven(Porter2007).Kijkenwenaardeincentivesdanzijndienuvolkomenverkeerdomdateralleenkostenwordenvergoed,zelfsalsdiekostengeenwaardetoevoegenvoordepatiënt.WemoetendusstoppenmethetDBC/DOT-systeem,wantalsjekostenwiltverlagenmoetjegeen

De Patiënt

Page 20: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

20

kostengaanvergoeden.Hetsysteemwordtoverigensfeitelijkalnietmeergebruikt;erwordtnietoverproductenenprijzenonderhandeld.AlleenopdeachtergrondbepaaltdetotaleDBComzetnogwelsteedsinbelangrijkematedereferentievoorhettotalebudget.Indeeerstestapwordteralleennogjaarlijksonderhandeldoverdeverhogingofverlagingvanhettotaleziekenhuisbudget.Datisdusdehuidige“workaround”maardanmetafschaffingvanallezinlozeenkostbarefacturatiesenhetloslatenvandeDBC-omzetalsstilzwijgendereferentie.ZodradeverplichtingvervaltomDBC’svoltedeclarerenmetallerleivoorgeschrevenhandelingenenbehandelingenontstaanerlegiokansenomdekostenteverlagen.Hetwordtdannamelijkdirectlonendomaanpreventietegaandoen,omkosteneffectieveinnovatiesteimplementeren,ombetersamentewerkenoverdegehelezorgketenenomzorgteverplaatsennaardemeestoptimalesetting.DezedoorallepartijengewenstemaatregelenwordennunamelijkvollediggeblokkeerddoorhetDBC/DOTsysteem(James2016). Kandatdannualnietmeteen?Zondersysteemwijziging?Nee,dekrachtvaneenverkeerdgerichtsysteemiszosterk,zoblijktuithetfataleongevalinDreyden,dathettweepilotenbijhunvollebewustzijninminderdaneenminuutmeteenpassagierstoestelkanlatencrashen.Hetfinancieringssysteemmoetdusingrijpendaangepastworden.Indevolgendestapontvangtdeinstellingeenvastevergoedingperadherentebewoner.Metdezeincentiveblijfthetziekenhuiszichinspannenomdebestezorgaanpatiëntenteleverenenpatiëntenaanzichtebinden.Hiermeeontstaaterookmeteenrelevanteenmakkelijkbeschikbareinformatieomdeziekenhuizenophunperformancetenaanzienvanefficiencytebeoordelen.Ditzijnnamelijkdekostenperadherentebewoner(Heuvel2017).Alsdewaardenietbepaaldkanwordenomdatdeinformatieoverdeoutcomeonvoldoendebekendis,danisdebestealternatievestrategieomwaardeteverhogenalleactiviteitenendaarmeeallekostenteeliminerendiegeenwaardetoevoegeninhetzorgproces.DitishetbelangrijksteprincipevanLean.Dewaardestijgtdaniniedergevaldoordatdekostendalen.DitwordtbijeenvergoedingperadherentebewonergefaciliteerdomdathetDBC/DOT-systeemditnietlangerblokkeert.EliminerenvaneennietwaardetoevoegendeactiviteitbetekendetotnutoenamelijkookvaakeenverlagingvandevergoedingvoordeDBCendaarmeeeenverlagingvandeinkomstenvanhetziekenhuis.Dekwaliteitkanhetbesteopniveaugehoudenwordendoorzorgteleverenvolgensde“bestpractices”opgestelddoordewetenschappelijkeverenigingen.Ditisopditmomenthetbestealternatiefvoorhetmetenvandeoutcome.Totslotishetgoedbijdediscussieoverwaardetewijzenopderelatieistussenziekteenarbeidsongeschiktheidendekostendiedatgenereert(DeVol2007).Hetloontomdeverantwoordelijkheidvoorpreventieeneensnellerherstelbijziektemeerbijdewerkgeversneerteleggenenditooktefaciliteren.Dewerkgeversincasserenimmersookdewinstvanminderverzuimensnellere-integratie.Ditvergrootderuimteomoplossingentevindenvoorhetkostenprobleemindezorgaanmerkelijk.

Page 21: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

21

3.FocusuitsluitendopcontinuverbeterenvandeprocessenendekwaliteitDederdeaanbevelingbetrefteenalternatiefvoordediversesystemenomkwaliteitteborgenzoalsJCIenNIAZ.Hierbijwordenboekwerkenvolmetregelsoverdeorganisatieuitgestort.Wataandeoverkantvandeoceaanwerkt,zalhierookwelwerken:Onesizefitsall.Eenaantalmaandenvoordeauditkomenerveegteamseninhaalacties.Endiedoenwatzemoetendoen;zorgenvoorcompliancedoor“gaming”en“workarounds”.Nadeaccreditatieisereenreceptieendaarnagaanweweerovertotdeordevandedag.ISO-9001vormthieropeenuitzonderingomdatditsysteemeenorganisatiehelptomheteigenkwaliteitssysteemteondersteunenenbetertemaken(Heuvel1998en2005).BovendienweetISOdekernterakenvankwaliteitsmanagementengaathetadequaatmeemetdeontwikkelingen.ZokomenbijvoorbeelddevereistenvanuithetConvenantMedischeTechnologieovereenmetdevoorschriftenuitISO-9001.Hetalternatiefvoordehuidigeborgingssystemenishetorganisatiebreedinvoerenvancontinuverbeteren.DitdientondersteundtewordendoorhetleiderschapdatwekennenvanLean.Dieideeënsluitenhetbesteaanbijdeinzichtenoverhetleideneninrichtenvancomplexeorganisatieszoalsziekenhuizen.Hetleiderschapgaatdanoverhetontwikkelenvanzichzelfenvandemedewerkers,hetbepalenvaneenuitdagendeambitieenalsallerbelangrijkstehetondersteunenencoachenvanmedewerkersinhetcontinuverbeterenvandezorgprocessenendekwaliteit.Oplossingendiemedewerkerszelfontwikkeldhebbensluitenhetbesteaanbijhundagelijkswerkenbehoevendaardoorgeeningewikkeldeopgelegdeborgingssystemen.Welkekwaliteitsinstrumenteningezetmoetenwordenbijhetcontinuverbeterenkaniedereorganisatiezelfhetbestebepalen.Duslievernietmaarklakkeloosimiteren.ZoheeftToyotahetimmersookgedaan.Alsutochnogmeenthet“oude”leiderschaptemoetenaanhangendanisalsliteratuurhetboekvanKellerman“TheendofLeadership”aantebevelen,waarinzehettotalefalenvanleiderschapsontwikkelingbeschrijft(Kellerman2012).HetboekvanPfeffergaatdaarnogwatverderopdoormetalscitaat:“TheLeadershipIndustryhasFailed”(Pfeffer2015).UiteengroteAmerikaansestudiekomtinrelatietotleiderschapalsmeestopvallendebevindingdatmedewerkerslieverhunleidinggevendezienvertrekkendandatzeopslagkrijgen(McQuiad2012).Metanderewoorden;wathebbenweeigenlijkteverliezenalswekiezenvoorLeanLeiderschap?OmmijnderdeaanbevelingkrachtbijtezettenzouhetgoedzijnalsdeInspectiealsrelevanteagentvanafnualleennogmaarkijktofeenzorgorganisatiezichinhetgoedetempoontwikkeltinhetcontinuverbeterenenofhetmanagementdepatiëntendekwaliteitcentraalstelt.Ditwasmijneersteopenbareles.Ikwilernualgraagééndingaanverbeteren.Datbetreftdetitel.HetgebruikvandebekendeJapanseLeanterminologiehebikzoveelmogelijkvermeden.HetJapansewoordvoorcontinuverbeterenisechterKaizen.Detitelhadinplaatsvan:“ZenendekunstvanhetZorgmanagement”nabovenstaandetoelichtingnatuurlijkbeterkunnenluiden:

“KaizenisdekunstvanhetZorgmanagement”.

Page 22: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

22

DankwoordIkdankhetCollegevanBestuurendeDecaanvandeFaculteitEconomieenBedrijfskundevoormijnbenoemingenhetinmijgesteldevertrouwen.HetbestuurvandeNederlandseBrandwondenStichting,indepersoonvanRobBaardsedankikvoorhetinstellenvandeLeerstoelHealthcareManagement.RonaldDoes,directeurvandeexecutivecoursesaandeUvAbenikveeldankverschuldigd,vanwegemijnpromotieoverISO-9001enSixSigmaindezorg.MaarvooralookvoordekansdiejemeboodomdeMBA-Healthcareverderoptezettenendiealsprogrammadirecteurtemogenleiden.DeradenvanbestuurvanhetAMCenVUMCwilikheelhartelijkbedankenvoorhunonmisbaresteunbijdestartvandeMBA-Healthcare.ZowelMarcelLevialsWouterBoswarendestijdsenthousiastenondersteundenpersoonlijkhetinitiatief.AlledocentenenmedewerkerswilikbedankenvoorhunfantastischeinzetvoordeMBA-Healthcare.Zonderjulliewashetzekernietgelukt.DestudentenwilikbedankendatzijhetavontuurmeteennieuweMBAhebbenaangedurfd.AdBogers,hoogleraarhartchirurgieaandeEURbenikzeerdankbaarvoorhetfeitdathijmijtijdensonzedrukkeassistentenbanenheeftkunnenenthousiasmerenvoorwetenschappelijkonderzoek.Datresulteerdeeerstineenmooiartikelovertoepassingvankunstmatigeintelligentieindezorgenlaterinmijnproefschrift.Alleziekenhuizenwaarikgewerktheb,huntoezichthoudersenvooralhunmedewerkerswilikbedankenvoordevrijehandendeloyalemedewerkingdieikaltijdkreegomteexperimentenmetkwaliteitssystemen.DitgingoverISO-9001inhetUMCUenhetRKZ.SixSigmainhetRKZ,hetCWZenhetRdGG.EnlastbutnotleastLeaninhetRdGGenhetRKZ.DehoofddirectievanZorgvandeZaakeninhetbijzonderMariusTouwenwilikbedankenvoorderuimteendesteundieikaltweejaarkrijgbijhetaansturenvanhetRKZ.Wanneerdezorgtochsomsanderslijktdaneenbedrijfdaniseraltijdruimtevoordiscussie,visie,envooralookbevlogenheid.RobBecker,voorzitterraadvancommissarissenvanhetRKZwilikbedankenvoorzijnmorelesteunenslimmevragenopdejuistemomenten.DedispuutsgenotenvanOlympus.HansvanHeesewijkwilikbedankenvoorzijnvriendschapensteunsindswesamenaanonzestudiegeneeskundebegonnentotopdedagvanvandaag.Zeynepmijnvrouwwilikbedankenvooralleliefde,steunenrespect.Wezeggenhetgelukkigvaaktegenelkaar,maarwathebbenwijhetgoed.Mijnschoonoudersvoorhunwarmteensteunaanonsgezin.Mijnkinderen,Azra,Zehra,Roos,RickenBoris,wilikbedankenomdatzezolekkerhuneigenganggaanenmijeraltijdaanherinnerendaterveelbelangrijkeredingeninhetlevenzijndanwerkenenstuderen.Mijnouderswilikbedankenomdatzemenooitgezegdhebbenwatikmoestdoen,nooitkritiekhaddenopwatikdeedenmijaltijdaanspoordenommeverderteontwikkelen.Totslotdankualspubliek.Ikhebgezegd.

Page 23: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

23

LiteratuurBegunJ.W.ZimmermanB.DooleyK.J.(2003)HealthcareOrganizationsasComplex

AdaptiveSystems.In:AdvancesinHealthcareOrganizationsTheorySanFrancisco:Jossey-Bass

BrandtC.e.a.(2008)OperatingRoomVentillationWithLaminarFlowShowsNoProtectiveEffectontheSurgicalsiteInfectionRateinOrthopedicandAbdominalSurgery.AnnalsofSurgeryVol248,No5.695-700

BonteG.J.(2017)Demythevandewittejas.MedischContact36|7september2017CrosbyP.B.(1979)QualityisFree.NewYork:McGraw-HillDekkerS.(2014)TheFieldGuidetoUnderstanding‘HumanError’.ThirdEdition,AsgateDemming(1982)OutoftheCrisis.MITPressDeVolR.BedroussianA.CharuwornA.ChatterjeeA.KimI.KimS.Etal.(2007)An

UnhealthyAmerica:TheEconomicBurdenofChronicDisease.SantaMonicaCA:MilkenInstitute

DigentiD.(1996)ZenLearning:ANewApproachtoCreatingMultiskilledWorkers.MITworkingpaperMITJP96-29

DishoeckvanA.M.(2015)IndicatorsforQualityofHospitalCareBeyondtheNumbers.Proefschrift

EvansR.E.LindsayW.M.(2014)ManagingforQualityandPerformanceExcellenceSouth-WesternCengageLearning

GarvinD.A.(1984)WhatDoes“ProductQuality”ReallyMean.SloanManagementReviewVol26No1pp.25-43

HeuvelJ.vanden,HendriksM.J.WaesP.F.G.M.(1998)AnISOQualityManagementSystemintheRadiologyDepartment:ABenefitAnalysis.AcadRadiol.5(suppl2):S411-S445

HeuvelJ.vandenDoesR.J.J.M.BisgaardS.(2004)DutchExperiencesImplementingSixSigmainHealthcare.SixSigmaForumMagazine.4(2):11-14

HeuvelJ.vandenKoningL.BogersA.J.J.C.BergM.DijenM.E.M.van(2005)AnISOQualityManagementSysteminaHospital:BureaucracyorjustBenefits?Int.JournalofHealthCareQualityAssurance18(5):361-369

HeuvelJ.vandenDoesR.J.J.M.BogersA.J.J.C.BergM.(2006)SixSigma:Theultimatecureforhealthare.JointCommissionJournalonQualityandPatiëntSafety.32(7):393-399

HeuvelJ.vandenBogersA.J.J.C.DoesR.J.J.MDijkS.L.vanBergM.(2006)QualityManagement;Doesitpayoff.QualityManagementinHealthcare.15(3):137-149

HeuvelJ.Vanden(2013)TheChallengesofMeasuringHealthcareQuality.IntJournalofHealthCareQualityAssurance:26no3pp.269-278

HeuvelJ.Vanden(2017)Vervangdbc’sdoorpopulatiebekostiging.MedischContact20okt.

HolwegM. (2007).Thegenealogyofleanproduction.JournalofOperationsManagement25(2):420–437

JuranJ.M.(1993)MadeintheUSA:ArenaissanceInQuality.HarvardBusinessReviewJuly-Augustp43

JuranJ.M.(1995)AHistoryforManagingQuality.ASQCQualityPress.MilwaukeeWisconsin

Kellerman(2012)TheEndofLeadershipKrafcik J . F . (1988).Triumphoftheleanproductionsystem.SloanManagement

Review30(1):41–52.

Page 24: ZEN en de kunst van het Zorgmanagement - skipr.nl · en de kunst van het Zorgmanagement Rede Uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van Bijzonder hoogleraar Healthcare Management

24

LeticheH.(2008)MakingHealthcareCare:ManagingviaSimpleGuidingPrinciples.Charlotte,NC:InformationAgePublishing

LikerJ.K.HoseusM.(2008)ToyotaCulture.NewYork:McGrayHill.LikerJ.K.ConvysG.L.(2012)TheToyotaWaytoLeanLeadership.NewYork:McGraw

Hill.LingsmaH.(2011)MeasuringQualityofCare.Methodsandaplicationstoacute

neurologicaldiseases.ProefschriftMarchJ.G.(1991)Explorationandexploitationonorganizationallearning.Organizations

Science2:71-87MarionR.andBaconJ.(2000)OrganizationalExtinctionandComplexSystems.

Emergence1(4):71-96McQuiad(2012)https://www.forbes.com/sites/tykiisel/2012/10/16/65-of-americans-

choose-a-better-boss-over-a-raise-heres-why/#33f83f0576d2MohammedM.A.ChengK.K.RouseA.MarshallT.(2001)BristolShipman,andclinical

governance:Sherhartsforgottenlessons.Lancet357:463-67MorganG.(1997)ImagesofOrganizations.SecondeditionThousandOaks,CA:SageOhnoT.(1988)ToyotaProductionSystem,ProductivityPressPirsigR.M.(1974)ZenandtheArtofMotorcycleMaintenanceNewYork:BantamBooksPfefferJ.(2015)LeadershipBS:FixingWorkplacesandCareersOneTruthataTime.

HarperBusinessPlsekP.(2001)Redesinginghealthcarewiththeinsightformthescienceofcomplex

adaptivesystems.InInstituteofMedicine(ed),CrossingtheQualityChasmAppendixB:(pp.309-322).Washington,DC:NationalAcademyPress.

PorterM.E.TeisbergE.O.(2007)RedefiningHealthcare.HarvardBusinessSchoolPressJamesBC,PoulsenGP.TheCaseforCapitation.HarvBusRev2016;94(7-8):102-11,

134PronovostP.J.MillerM.WachterR.M.TheGAAPinqualitymeasurementand

reporting.JAMA2007;298:1800–2.RotherM.(2009)ToyotaKata:ManagingPeopleforImprovement,Adaptivenessand

SuperiorResults.NewYorkMcGrawHillRouseW.B.(2014)UnderstandingandManagingtheComplexityofHealthcare.TheMIT

PressCambridgeMassachusets.RouseW.B.andCorteseD.A.(2010)EngineeringtheSystemofHealthcareDelivery.

Amsterdam:IOSPressRouseW.B.(2000)ManagingComplexity:diseasecontrolasacomplexadaptivesystem.

InformationKnowledgeSystemManagement2(2):143-1RouseW.B.(2008)HealthcareasaComplexAdaptiveSystem:ImplicationsforDesignand

Management.TheBridgeSpring2008:17-25RouseW.B.CorteseD.A.(2010)EngeneeringtheSystemofHealthcare.AmsterdamIOS

Press.ShewhartW.A.(1931)EconomicControlofQualityofManufacturedProduct.Quality

Press.MilwaukeeWisconsinSpeerS.J.(1999)TheToyotaProductionSystem:AnExampleofManagingComplex

Social/TechnicalSystems.ProefschriftHarvardUniversityGraduateSchoolofBusinessAdministration.

WeltonW.E.(2004)Managingtodayscomplexhealthcarebusinessenterprise:Reflectionsondistinctiverequirementsofhealthcareeducation.JournalofHealthAdministrationEduation.21(4):391-418

WomackJ.P.JonesD.T.RoosD.(1991)TheMachineThatChangedtheWorld.MIT