Uw evenement in ‘Zalen Rubens Berchem’

InhoudWelkom in ‘Zalen Rubens Berchem’ 1

Foyer 3

Polyvalente zaal 5

Grote vergaderzaal 7

Kleine vergaderzaal 9

Keuken 10

Kleedruimte 11

Technische ondersteuning 12

Een stedelijk gebouw 15

Tarievenlijst 16

Route en bereikbaarheid 18

Hoe reserveren? 19

1

Welkom in ‘Zalen Rubens Berchem’Het gebouw was vroeger een theater, vandaag kunt u de ruimte huren. Het gebouw, dat zich kenmerkt door de combinatiemo-gelijkheden van haar zalen, biedt zeer diverse en multifunctionele ruimten, zoals twee zalen die recht-streeks aansluiten op de centrale ontvangstruimte met bar, ideaal als break-out ruimte tijdens workshops of voordrachten. De polyvalente zaal met haar podium, leent zich perfect voor diverse soorten voorstellingen en lezingen.

De ligging van de ‘Zalen Rubens’ maakt het ook mogelijk dat uw gasten zich op een duurzame manier verplaat-sen: een velo-station, bus- en treinstation liggen op 50 meter van het gebouw. Indien nodig, is er ondergrondse parkeergelegenheid in de buurt.

Foyer +0 (0.3)

Combineer deze foyer met de aangrenzende polyvalente ruimte en de grote vergaderzaal voor een geslaagde pau-ze, inleiding of afsluiter van uw evenement.De aansluitende keuken biedt de cateraar extra plaats.

Benut deze foyer voor uw:

• ontvangst• lunch • receptie• speech

70 personen (staand)

40 personen (zittend)

100 m²

begane grond

barijskast in de baraansluitend kleine keuken (enkel voor mise-en-place en/of opwarmen)geen daglichtverduistering5 partytafels en barkrukkentoiletten - dames (4) - heren (4) - andersvaliden (1)

3

Polyvalente zaal +0 (0.1a)

4

Het grote podium in combinatie met het aantal zitplaatsen biedt tal van mogelijkheden.

Benut deze zaal voor uw:• bedrijfsevenement met toespraken• theater- en filmvoorstellingen• discussie-avonden• plenaire vergaderingen• lezingen

250 personen staand

175 personen zittend

135 m²

begane grond

podium (9 x 6 m)stopcontacten voor podiumverlichting en geluidvaste verlichting met TL-lampengeen daglicht180 stoelen voor zittend publiek 38 tafels

5

6

Grote vergaderzaal +0 (0.2)

7

Deze zaal grenst aan de foyer en is ideaal voor een korte filmvoorstelling, als bijkomende tentoonstellingsruimte of voor een workshop of lezing. De aangrenzende foyer met bar is ideaal voor simultane voorstellingen, participatie- en infovergaderingen.

Benut de grote vergaderzaal voor uw:

• workshop• tentoonstelling

50 personen staand

35 personen zittend (U-vorm)

72 m²

begane grond

3 stopcontacten verduisterbare ruimte - geen daglicht

aangrenzend aan foyer met bar

tafels en stoelen aan te vragen bij reservatie

Kleine vergaderzaal +1 (1.1)

8

Deze zaal heeft als troef dat er verschillende opstellingen mogelijk zijn: van theater- tot schoolopstelling, van u-vorm tot boardroom.

Benut deze zaal voor uw:

• opleiding• vergadering• kleine workshop

20 personen

12 personen

20 m²

1e verdieping

flipcharttelefoon12 stoelen en 2 tafelsmoduleerbare opstellingsmogelijkhedendaglicht

U maakte de reguliere afspraak om zelf te poetsen na gebruik? Op de eerste verdie-ping staat het poetsmateriaal. Zie ‘tip’ pagina 13.

9

Keuken +0 (0.3b)

10

Handig voor de cateraars: de keuken geeft uit op de bar van de foyer en biedt plaats voor mise-en-place, heeft opwarm- en koelfaciliteiten en 2 spoelbakken.

Benut de keuken voor:

• het klaarmaken van hapjes en broodjes• het opwarmen van gerechten• gasbekkens en -flessen zijn niet toegelaten

4 personen staand

9 m²

begane grond

dubbele afwasbak ovenkleine ijskastkleine diepvries4 elektrische kookplaten

Kleedruimte -1 (0.1b)

11

Bij voorstellingen kunnen artiesten zorgeloos gebruikmaken van de kleedruimte die aan het podium grenst.

De individuele kleedkamerboxen zorgen voor de nodige privacy. Naast de kleedruimte is er plaats voor materiaal zoals de instrumenten-zakken, extra kledij, maquillage ...

Benut deze ruimte voor:

• uw sprekers• uw artiesten

15 personen staand

8 personen zittend

35 m²

-1

2 lange kaptafels met spiegels5 individuele kleedhokjes met kaptafel en spiegelstopcontact aan alle tafels1 douche1 toilet

Technische ondersteuningHeeft u een spreekgestoelte nodig? Extra partytafels? Of wenst u geluidsver-sterking te gebruiken? Hiervoor kunt u terecht bij: www.antwerpen.be > zoeken op ‘evenement organiseren’.

Vergeet niet dat de levering en ophaling van de materialen dient te gebeuren binnen de uren dat u de zaal huurt (u kunt uiteraard zelf ook de materialen afhalen en terugbrengen).

We vragen u de maximum toegelaten geluidsnorm te respecteren: - in de foyer 35 db - in de polyvalente ruimte 85 db

BESCHIKBAAR MATERIAALZaal partytafels klaptafels flipchart stoelen daglicht

polyvalente zaal +0 a akleedruimte -1 afoyer +0 a agrote vergaderzaal +0

kleine vergaderzaal +1 a a a

Tip

12

BESCHIKBAAR MATERIAALZaal partytafels klaptafels flipchart stoelen daglicht

polyvalente zaal +0 a akleedruimte -1 afoyer +0 a agrote vergaderzaal +0

kleine vergaderzaal +1 a a a

Maakte u de reguliere afspraak om de ruimte (-n) na gebruik te poetsen? Dan staat er poetsmateriaal voor u ter beschikking. Laat dit weten aan de per-soon die de deuren voor u opent en hij of zij zal de ruimte waar dit materiaal staat aanwijzen. U bergt het materiaal terug op zoals u het vond.

Een klein ongelukje?Een basis EHBO-kistje is aanwezig. Vraag ernaar aan de persoon die de deuren voor u opent.

Tip

Tip

13

Catering

U wil een gezonde versnapering tijdens de pauze? U wil enkel fair-trade producten? U wenst een mooie afsluiter van een geslaagde dag met bubbels en fijne hapjes? De stad biedt huurders van de zalen een selectie aan cateraars waarmee zij samenwerkt. Het aanbod is heel divers en vind je hier (hyperlinken). Wenst u Kôsher of Hallal, dan kunt u uiteraard steeds beroep doen op een leverancier van eigen keuze.

17

Rubens Berchem,een stedelijk gebouw

Het gebouw veranderde recent van beheerder waardoor enkele regels wijzigden. Het nieuwe gebruiksreglement vind je terug op www.ant-werpen.be/zaalrubens.

Enkele zaken op een rijtje:De ruimten kunnen enkel gebruikt worden tussen 08.00 uur en mid-dernacht.

Er geldt een rookverbod in het hele gebouw.

Het gebouw wordt geëxploiteerd door de stad en heeft daarom ook een stedelijk statuut. Dit houdt in dat de stad waakt over de activitei-ten die er plaatsvinden. Er mogen geen affiches aan deuren, muren en vensters worden bevestigd, noch flyers op de stoep liggen.

Het is mogelijk dat er gelijktijdig met uw evenement, een andere zaal verhuurd is. Vergeet hierbij de gouden regel niet: goede buren maken goede afspraken. De eerstvertrekkende poetst de gemene delen, de laatstvertrekkende doet dit bij zijn of haar vertrek nog eens.

Er wordt een waarborg gevraagd. Indien na het evenement geen wij-zigingen in de gebruiksduur waren, er geen schade of vervreemding is vastgesteld, de zaal hygiënisch en vrij van vuilzakken is, en de zaal steeds bemand werd door de verantwoordelijke, dan zal de stad de gedeponeerde waarborg terug vrijgeven.

15

NAAM ZAAL Nr CAPACITEIT TARIEF PER EERSTE 4 UUR

categorie 1 categorie 2

polyvalente zaal +0 0.1a staand 250/zittend 175 200 € 400 €

kleedkamers aanvullend aan polyvalente zaal -1 0.1b staand 15/zittend 8 40 € 60 €

grote vergaderzaal +0 0.2 staand 50/zittend 35 100 € 150 €

foyer in combinatie met andere zaal +0 0.3a niet van toepassing 75 € 150 €

foyer zonder andere zaal +0 0.3b staand 70/zittend 40 100 € 200 €

keuken aanvullend aan foyer +0 0.3c niet van toepassing 50 € 75 €

kleine vergaderzaal +1 1.1 staand 20/zittend 12 50 € 75 €

tarievenlijst beschikbare zalenDe tarieven zijn gebaseerd op minimum 4 uur. Bij elk bijkomend uur wordt 1/4e van het tarief gerekend.

16

NAAM ZAAL Nr CAPACITEIT TARIEF PER EERSTE 4 UUR

categorie 1 categorie 2

polyvalente zaal +0 0.1a staand 250/zittend 175 200 € 400 €

kleedkamers aanvullend aan polyvalente zaal -1 0.1b staand 15/zittend 8 40 € 60 €

grote vergaderzaal +0 0.2 staand 50/zittend 35 100 € 150 €

foyer in combinatie met andere zaal +0 0.3a niet van toepassing 75 € 150 €

foyer zonder andere zaal +0 0.3b staand 70/zittend 40 100 € 200 €

keuken aanvullend aan foyer +0 0.3c niet van toepassing 50 € 75 €

kleine vergaderzaal +1 1.1 staand 20/zittend 12 50 € 75 €

17

Route en bereikbaarheid

Het gebouw ligt op 2 minuten wandelafstand van het trein-station Berchem en op 10 minuten wandelafstand van de zoo en het Antwerpse diamantcentrum.

Adres: Statiestraat 175, 2600 Antwerpen

Bereikbaarheid

Via het fietspad langs de Singel. Er is op 10m een Velo-station. www.velo.be

4 Hoboken - Silsburg9 Eksterlaar - Linkeroever11 Berchem - Melkmarkt

21 Neerland - Middelheim - Rooseveltplaats30 Borgerhout – station Berchem – Zuid32 Edegem - Rooseveltplaats34 Zuid – station Berchem – Borgerhout 38 Zuid staion - Schijnpoort

station Antwerpen-Berchem

Ring 0, afrit Berchem. Ondergrondse parking Q-park Berchem Station, Burg. E. Ryckaertplein 2

18

Bent u geïnteresseerd in één of meerdere van onze zalen? Vul dan het formulier in op www.antwerpen.be/zaalrubens. Wij nemen in de daaropvolgende werkdagen contact met u op.

Hoe reserveren?

19

Colofon

Eindredactie: Sigrid Van Lokeren

Redactie: Stijn Valgaeren en Cindy Broeckaert

Tekst afgesloten op: 29/05/2013

Opmaak: patrimoniumonderhoud | communicatie

Beelden: copyright stad Anwerpen

V.U.: Kathleen Overmeer, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen

Wettelijk depotnummer: D/2013/0306/148

20

www.antwerpen.be/zaalrubens03 338 99 11