Zalenverhuur Rubens Berchem

23
Uw evenement in Zalen Rubens Berchem

description

Organiseer uw evenement in Zalen Rubens Berchem.

Transcript of Zalenverhuur Rubens Berchem

Page 1: Zalenverhuur Rubens Berchem

Uw evenement in Zalen Rubens Berchem

Page 2: Zalenverhuur Rubens Berchem

Colofon

Eindredactie: Sigrid Van Lokeren

Redactie: Stijn Valgaeren en Cindy Broeckaert

Opmaak: Stadsbeheer| communicatie

Beelden: copyright stad Anwerpen

Tekst afgesloten op: 20/01/2014

V.U.: Kathleen Overmeer, Grote Markt 1,

2000 Antwerpen

Wettelijk depotnummer: D/2013/0306/148

Page 3: Zalenverhuur Rubens Berchem

InhoudWelkom in ‘Zalen Rubens Berchem’ 3

Foyer 4

Polyvalente zaal 6

Grote vergaderzaal 9

Kleine vergaderzaal 10

Keuken 12

Kleedruimte 13

Technische ondersteuning 14

Een stedelijk gebouw 17

Tarievenlijst 18

Route en bereikbaarheid 20

Hoe reserveren? 21

1

Page 4: Zalenverhuur Rubens Berchem

2

Page 5: Zalenverhuur Rubens Berchem

Welkom in ‘Zalen

Rubens Berchem’Het gebouw was vroeger een theater, vandaag kunt u de ruimte huren.

Het gebouw, dat zich kenmerkt door de combinatiemo-gelijkheden van haar zalen, biedt diverse multifunctionele ruimten, zoals twee zalen die rechtstreeks aansluiten op de centrale ontvangstruimte met bar, ideaal als break-out ruimte tijdens workshops of voordrachten. De polyvalente zaal met haar podium, leent zich perfect voor voorstellin-gen en lezingen.

De ligging van de ‘Zalen Rubens’ maakt het ook mogelijk dat uw gasten zich op een duurzame manier verplaatsen: een velo-station, bus- en treinstation liggen op 50 meter van het gebouw. Indien nodig, is er ondergrondse par-keergelegenheid in de buurt.

3

Page 6: Zalenverhuur Rubens Berchem

Combineer deze foyer met de aangrenzende polyvalente ruimte en de grote vergaderzaal voor een geslaagde pauze, inleiding of afslui-ter van uw evenement. De aansluitende keuken biedt de cateraar extra plaats.

Benut deze foyer voor uw:

• ontvangst• lunch • receptie• speech

70 personen (staand)

40 personen (zittend)

100 m²

begane grond

barijskast in de baraansluitend kleine keuken (enkel voor mise-en-place en/of opwarmen)geen daglichtverduistering5 partytafels en barkrukkentoiletten - dames (4) - heren (4) - andersvaliden (1)

Foyer +0 (0.3b)

4

Page 7: Zalenverhuur Rubens Berchem

Foyer +0 (0.3b)

5

Page 8: Zalenverhuur Rubens Berchem

Het grote podium in combinatie met het aantal zitplaatsen, biedt tal van mogelijkheden.

Benut deze zaal voor uw:• bedrijfsevenement met toespraken• theater- en filmvoorstellingen• discussie-avonden• plenaire vergaderingen• lezingen

250 personen staand

175 personen zittend

135 m²

begane grond

podium (9 x 6 m)stopcontacten voor podiumverlichting en geluidvaste verlichting met TL-lampengeen daglicht180 stoelen voor zittend publiek 38 tafels

Polyvalente zaal +0 (0.1a)

6

Page 9: Zalenverhuur Rubens Berchem

7

Page 10: Zalenverhuur Rubens Berchem

8

Grote vergaderzaal +0 (0.2)

Page 11: Zalenverhuur Rubens Berchem

Deze zaal grenst aan de foyer en is ideaal voor een korte film-voorstelling, als bijkomende tentoonstellingsruimte of voor een workshop of lezing. De aangrenzende foyer met bar is ideaal voor simultane voorstellingen, participatie- en infover-gaderingen.

Benut de grote vergaderzaal voor uw:

• workshop• tentoonstelling

50 personen staand

35 personen zittend (U-vorm)

72 m²

begane grond

3 stopcontacten

verduisterbare ruimte - geen daglicht

aangrenzend aan foyer met bar

tafels en stoelen aan te vragen bij reservatie

Grote vergaderzaal +0 (0.2)

9

Page 12: Zalenverhuur Rubens Berchem

Deze zaal heeft als troef dat er verschillende opstellingen mogelijk zijn: van theater- tot schoolopstelling, van u-vorm tot boardroom.

Benut deze zaal voor uw:

• opleiding• vergadering• kleine workshop

20 personen

12 personen

20 m²

1e verdieping

flipchart

telefoon

12 stoelen en 2 tafels

moduleerbare opstellingsmogelijkheden

daglicht

Kleine vergaderzaal +1 (1.1)

10

Page 13: Zalenverhuur Rubens Berchem

U maakte de reguliere afspraak om zelf te poetsen na gebruik? Op de eerste verdieping staat het poetsmateriaal. Zie ‘tip’ pagina 13.

11

Page 14: Zalenverhuur Rubens Berchem

Handig voor de cateraars: de keuken geeft uit op de bar van de foyer en biedt plaats voor mise-en-place, heeft opwarm- en koelfacilitei-ten en 2 spoelbakken.

Benut de keuken voor:

• het klaarmaken van hapjes en broodjes• het opwarmen van gerechten• gasbekkens en -flessen zijn niet toegelaten

4 personen staand

9 m²

begane grond

dubbele afwasbak

oven

kleine ijskast

kleine diepvries

4 elektrische kookplaten

Keuken +0 (0.3c)

12

Kleedruimte -1 (0.1b)

Page 15: Zalenverhuur Rubens Berchem

Bij voorstellingen kunnen artiesten zorgeloos gebruikmaken van de kleedruimte die aan het podium grenst.

De individuele kleedkamerboxen zorgen voor de nodige privacy. Naast de kleedruimte is er plaats voor materiaal zoals de instrumen-tenzakken, extra kledij, maquillage ...

Benut deze ruimte voor:

• uw sprekers• uw artiesten

15 personen staand

8 personen zittend

35 m²

-1

2 lange kaptafels met spiegels

5 individuele kleedhokjes met kaptafel en spiegel

stopcontact aan alle tafels

1 douche

1 toilet

Kleedruimte -1 (0.1b)

13

Page 16: Zalenverhuur Rubens Berchem

Heeft u een spreekgestoelte nodig? Extra partytafels? Of wenst u geluidsversterking te gebruiken? Hiervoor kunt u terecht bij: www.antwerpen.be > zoeken op ‘evenement organiseren’.

Vergeet niet dat de levering en ophaling van materialen dient te gebeuren binnen de uren dat u de zaal huurt (u kunt uiteraard zelf ook de materialen afhalen en terugbrengen).

We vragen u de maximum toegelaten geluidsnorm te respecteren: - in de foyer 35 db - in de polyvalente ruimte 85 db

Technische ondersteuning

Tip

14

BESCHIKBAAR MATERIAALZaal partytafels klaptafels flipchart stoelen daglicht

polyvalente zaal +0 a akleedruimte -1 afoyer +0 a agrote vergaderzaal +0

kleine vergaderzaal +1 a a a

Page 17: Zalenverhuur Rubens Berchem

Maakte u de reguliere afspraak om de ruimte(-n) na gebruik te poet-sen? Dan staat er poetsmateriaal voor u ter beschikking. Laat dit weten aan de persoon die de deuren voor u opent en hij of zij zal de ruimte waar dit materiaal staat aanwijzen. U bergt het materiaal terug op zoals u het vond.

Een klein ongelukje?Een basis EHBO-kistje is aanwezig. Vraag ernaar aan de persoon die de deuren voor u opent.

Tip

Tip

BESCHIKBAAR MATERIAALZaal partytafels klaptafels flipchart stoelen daglicht

polyvalente zaal +0 a akleedruimte -1 afoyer +0 a agrote vergaderzaal +0

kleine vergaderzaal +1 a a a

15

Page 18: Zalenverhuur Rubens Berchem

16

Page 19: Zalenverhuur Rubens Berchem

Het gebouw veranderde recent van beheerder waardoor enkele regels wijzigden. Het nieuwe gebruiksreglement vindt u terug op www.antwerpen.be/zaalrubens.Enkele zaken op een rijtje:

De ruimten kunnen enkel gebruikt worden tussen 08.00 uur en middernacht.

Er geldt een rookverbod in het hele gebouw.

Het gebouw wordt geëxploiteerd door de stad en heeft daarom ook een stedelijk statuut. Dit houdt in dat de stad waakt over de activiteiten die er plaatsvinden.

Er mogen geen affiches aan deuren, muren en vensters worden bevestigd, noch flyers op de stoep liggen.

Het is mogelijk dat er gelijktijdig met uw evenement, een andere zaal verhuurd is. Vergeet hierbij de gouden regel niet: goede buren maken goede afspraken. De eerstvertrekkende poetst de gemene delen, de laatstvertrekkende doet dit bij zijn of haar vertrek nog eens.

Er wordt een waarborg gevraagd. Indien na het evenement geen wijzigingen in de gebruiksduur waren, er geen schade of vervreemding is vastge steld, de zaal hygiënisch en vrij van vuilzakken is, en de zaal steeds bemand werd door de verant woordelijke, dan zal de stad de gedeponeerde waarborg terug vrijgeven.

Een stedelijk gebouw

17

Page 20: Zalenverhuur Rubens Berchem

De prijzen zijn gebaseerd op minimum 4 uur. Bij elk bijkomend uur wordt 1/4e van het tarief gerekend.

Prijzen

18 NAAM ZAAL Nr CAPACITEIT TARIEF PER EERSTE 4 UUR

categorie 1 categorie 2

polyvalente zaal +0 0.1a staand 250/zittend 175 150 € 300 €

kleedkamers aanvullend aan polyvalente zaal -1 0.1b staand 15/zittend 8 30 € 45 €

grote vergaderzaal +0 0.2 staand 50/zittend 35 75 € 112,5 €

foyer in combinatie met andere zaal +0 0.3a niet van toepassing 56,25 € 112,5 €

keuken aanvullend aan foyer +0 0.3c niet van toepassing 37,5 € 56,25 €

kleine vergaderzaal +1 1.1 staand 20/zittend 12 37,5 € 56,25 €

Page 21: Zalenverhuur Rubens Berchem

NAAM ZAAL Nr CAPACITEIT TARIEF PER EERSTE 4 UUR

categorie 1 categorie 2

polyvalente zaal +0 0.1a staand 250/zittend 175 150 € 300 €

kleedkamers aanvullend aan polyvalente zaal -1 0.1b staand 15/zittend 8 30 € 45 €

grote vergaderzaal +0 0.2 staand 50/zittend 35 75 € 112,5 €

foyer in combinatie met andere zaal +0 0.3a niet van toepassing 56,25 € 112,5 €

keuken aanvullend aan foyer +0 0.3c niet van toepassing 37,5 € 56,25 €

kleine vergaderzaal +1 1.1 staand 20/zittend 12 37,5 € 56,25 €

19

Page 22: Zalenverhuur Rubens Berchem

Het gebouw ligt op 2 minuten wandelafstand van het treinstation Berchem en op 10 minuten wandelafstand van het Antwerpse dia-mantcentrum.

Adres: Statiestraat 175, 2600 Antwerpen

Bereikbaarheid

Via het fietspad langs de Singel. Er is op 15 meter een Velo-station. www.velo.be

4 Hoboken - Silsburg9 Eksterlaar - Linkeroever11 Berchem - Melkmarkt

21 Neerland - Middelheim - Rooseveltplaats30 Borgerhout – station Berchem – Zuid32 Edegem - Rooseveltplaats34 Zuid – station Berchem – Borgerhout 38 Zuid staion - Schijnpoort

Station Antwerpen-Berchem

Ring 0, afrit Berchem. Ondergrondse parking Q-park Berchem Station, Burg. E. Ryckaertplein 2

Route en bereikbaarheid

20

Page 23: Zalenverhuur Rubens Berchem

Bent u geïnteresseerd in één of meerdere van onze zalen? Vul dan het formulier in op www.antwerpen.be/zaalrubens. Wij nemen in de daaropvolgende werkdagen contact met u op.

Hoe reserveren?

www.antwerpen.be/zaalrubens03 338 99 11