WORLDWIDE ALUMNI NETWORKJorien Terlouw, Alumni Coordinator

Nationaal Alumni Congres

4 November 2010

Utrecht

INTRODUCTIE

Wie zijn wij?

ITC Alumni Office – Beleid

ITC Alumni Office – Taken

Aandachtspunten

Vragen?

WIE ZIJN WIJ? Missie:

Ontwikkeling en overdracht van kennis in geo-informatie wetenschappen en aardobservatie

Academisch niveau:

Diploma, (Postgraduate) Masters, Master of Science, PhD

Doelgroep:

Jonge mid-career professionals en wetenschappers uit ontwikkelingslanden en landen in transitie

Studenten: 1600 jaarlijks

Staf: 350

Alumni: +/- 20 000 uit meer dan 170 landen

WAAR ZITTEN WIJ?

1896 newly registered students

520 degrees/diplomas/certificates awarded

136 registrants for the graduate programme

28 advisory activities

245 staff fte, which includes 16 professors

More than 20,000 alumni from 175 countries

KEY FIGURES 2009

NATIONALITEIT ITC ALUMNI

ALUMNI OFFICE - BELEID

Het alumni bureau heeft de verantwoordelijkheid om het ITC alumni netwerk op een duurzame manier toegankelijk te maken voor ITC, zijn partners, studenten en natuurlijk alumni. Kennis overdracht is hierbij het belangrijkste aspect

ALUMNI OFFICE - BELEIDDrie stakeholders:

alumni: Mogelijkheid tot levens lang leren, voordeel van (kennis)netwerken, en het uitwisselen

van culturele en sociale aspecten, betere vooruitzichten op werk, goede herinneringen aan het

ITC.

Organisaties: Het verbeteren van capacity building, ondersteuning en versterking van het

netwerk, beter opgeleide werknemers, toegang tot onderzoeksresultaten en informatie stromen.

ITC: Nazorg activiteiten voor alumni en capacity building, marktonderzoek ter verbetering van de

kwaliteit van de cursussen, het ontwikkelen van projecten en onderzoek, vergroting

studentenintake, Betrokkenheid van de medewerkers met de alumni activiteiten.

ITC ALUMNI OFFICE - TAKENITC ALUMNI OFFICE - TAKEN

De belangrijkste taken van het ITC Alumni Office:

Regelmatig contact met alumni Bijhouden van contact gegevens Alumni evenementen Het netwerk bekendmaken bij alumni, stafleden en organisaties Dienstverlenende functie voor alumni Marketing

ITC ALUMNI OFFICE - TAKENITC ALUMNI OFFICE - TAKEN

PUBLICATIES

- ITC News Magazine

- Alumni Update (Digitale nieuwsbrief)

ITC WEBSITE

- Alumni pages

- Alumni who’s who

- Email account

ITC ALUMNI OFFICE - TAKENITC ALUMNI OFFICE - TAKEN

LIFE-LONG LEARNING

- Refresher courses

Stafleden ontwikkelen samen met ITC en/of Netherlands Alumni Associations

voorstellen voor refresher courses die bij NUFFIC worden ingediend.

- Workshops/seminars

Stafleden geven tijdens hun verblijf in het

buitenland korte workshops/seminars voor

alumni over een onderwerp gerelateerd aan het

project of congres waarvoor ze in het buitenland

zijn.

One day tutorial 2008, Sri Lanka

ITC ALUMNI OFFICE - TAKENITC ALUMNI OFFICE - TAKEN

LIFE AFTER ITC…

- ITC Alumni Associations (IAA)

Op het moment zijn er 20 ITC Alumni Associations wereldwijd actief.

- Alumni bijeenkomsten

Waar mogelijk organiseert het ITC alumni office vaak samen met

IAA’s alumni bijeenkomsten en recepties.

IAA Nepal Annual meet 2009

ITC ALUMNI OFFICE - TAKENITC ALUMNI OFFICE - TAKEN

ALUMNI DIENSTEN - Bibliotheek

- Diploma transcripts

- ITC alumni op LinkedIn

- Open Source Software

ILWIS

AANDACHTSPUNTEN

Maak voor jezelf duidelijk wat het doel is van je alumnibeleid

kwalitatief goed netwerk vs. studenten werven (het één hoeft het ander niet uit te sluiten!)

Zorg dat je alumni op de hoogte zijn van het beleid en natuurlijk van alle activiteiten die je wilt organiseren. Gebruik hiervoor zoveel mogelijk kanalen zodat je een zo groot mogelijk bereik hebt

Zoals eerder misschien al is aangegeven is een goede database de eerste stap!!

MAAR: Probeer niet te veel te willen, werk met de contacten die je wel hebt ipv

zoeken naar alle contacten die je niet hebt. Als je alumni wat te bieden hebt komen

ze vanzelf naar jou toe!

AFTER 60 YEARS OF EXISTENCE, A TRULY WORLDWIDE ALUMNI NETWORK!

Thank you for your attention!

Jorien Terlouw

terlouw@itc.nl

alumni@itc.nl

www.itc.nl/alumni

Vragen??

Opening Academisch Programma 2010