Workshop Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën
-
Upload
joyce-van-aalten -
Category
Business
-
view
621 -
download
3
description
Transcript of Workshop Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën
Informatie vindbaar maken met metadata en taxonomieën
VOGIN-IP lezingDonderdag 20 maart 2014Joyce van Aalten
Voorstellen
• Joyce van Aalten, Invenier– Niet zoeken, maar vinden– Zelfstandig consultant– Docent GO Opleidingen– Productonafhankelijk, o.a. SharePoint, GX,
Drupal, Lucene/SOLR– Diverse opdrachten in verschillende sectoren
Wat gaan we doen?
• Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk• Technieken om een taxonomie te bouwen• Beheren van taxonomie in tools
Metadata
• Bibliografische/formele– Aanmaakdatum, auteur, titel…
• Contenttype/informatiesoort– Dit is een…./ ishness
• Onderwerp/trefwoord– Dit gaat over… / abouteness– > Woordsystemen
Woordsystemen
• Gecontroleerde woordsystemen– Trefwoordenlijsten/synoniemenlijsten– Taxonomieën– Thesauri– Ontologieën
• Ongecontroleerde woordsystemen– Folksonomy
Toepassingsmogelijkheden
• Zoeken op trefwoorden• Browsen • Facetnavigatie (filteren)• Relateren van informatie/soortgelijke content• Suggesties voor zoektermen• Uitbreiden van zoekvraag• Verbeteren van zoekmachine• Verduidelijking van begrippen• Personaliseren van content
Facetnavigatie
• Zoeken/navigeren/filteren aan de hand van facetten
• Mogelijk content uit verschillende invalshoeken te benaderen
• Uitermate geschikt voor gestructureerde informatie en formele metadata
• Maar ook trefwoorden is mogelijk -> vaak in de vorm van thema’s of kennisdossiers
Toepassingsmogelijkheden
• Zoeken op trefwoorden• Browsen • Facetnavigatie (filteren)• Relateren van informatie/soortgelijke content• Suggesties voor zoektermen• Uitbreiden van zoekvraag• Verbeteren van zoekmachine• Verduidelijking van begrippen• Personaliseren van content
Soortgelijke content
• Tonen van gerelateerde content– Handmatig links leggen– Op basis van inhoud– Op basis van trefwoorden
• Meeste overeenkomstige gelijke trefwoorden
• Eventueel ook verwante (BT, NT, RT) trefwoorden
Toepassingsmogelijkheden
• Zoeken op trefwoorden• Browsen • Facetnavigatie (filteren)• Relateren van informatie/soortgelijke content• Suggesties voor zoektermen• Uitbreiden van zoekvraag• Verbeteren van zoekmachine• Verduidelijking van begrippen• Personaliseren van content
Suggesties voor zoektermen
• Gelijktijdig met stellen van zoekvraag -> automatisch terwijl je tikt -> autocomplete– Meestal in aanvulling met geïndexeerde termen
uit content
• Na stellen van een zoekvraag -> handmatig aanklikken van term voor nieuwe zoekvraag -> autosuggest
Toepassingsmogelijkheden
• Zoeken op trefwoorden• Browsen • Facetnavigatie (filteren)• Relateren van informatie/soortgelijke content• Suggesties voor zoektermen• Uitbreiden van zoekvraag• Verbeteren van zoekmachine• Verduidelijking van begrippen• Personaliseren van content
Uitbreiden van zoekvraag
• Automatisch -> auto-expand • Met name geschikt voor synoniemen– Ook: afkortingen, onjuiste zoektermen
• Vooral interessant bij groot verschil in taal tussen aanbieder en gebruiker
• Maak inzichtelijk dat zoekvraag is uitgebreid
Opdracht
• Welke toepassingen van gecontroleerde en/of ongecontroleerde woordsystemen herken je op www.kanker.nl?
Toepassingsmogelijkheden
• Zoeken op trefwoorden• Browsen • Facetnavigatie (filteren)• Relateren van informatie/soortgelijke content• Suggesties voor zoektermen• Uitbreiden van zoekvraag• Verbeteren van zoekmachine• Verduidelijking van begrippen• Personaliseren van content
Wat gaan we doen?
• Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk• Technieken om een taxonomie te bouwen• Beheren van taxonomie in tools
Bouw van taxonomie
• Activiteiten– Termen verzamelen– Structurering aanbrengen/ordenen– Termen toevoegen/samenvoegen/verwijderen– Structurering aanbrengen/ordenen
• Door middel van workshops en/of interviews– Met gebruikers en toekomstige toekenners– Creëren van draagvlak – Vergaren van input/domeinkennis
Bouw- technieken
• Termen/facetten verzamelen – Voorbeelden van content labelen– Text mining tools– Speedwriting– Mindmapping
• Ordenen– Mindmapping– Cardsorting
Bouw- mindmapping
• Met de hand -> tekenen en kleuren• Diverse tools voor beschikbaar, o.a.– Mindjet www.mindjet.com– Mindomo www.mindomo.com– Mindmeister www.mindmeister.com– Mindmup www.mindmup.com– Freemind freemind.nl.softonic.com
Bouw- cardsorting
• Handmatig met kaartjes/post-its• Online tooling, bv.
www.optimalworkshop.com
Oefening- cardsorting
• Zelf aan de slag met cardsorting • Ga naar http://bit.ly/1g1tkPS• Volg de instructies
Wat gaan we doen?
• Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk• Technieken om een taxonomie te bouwen• Beheren van taxonomie in tools
Beheertools
• Excel (?)• Software met een taxonomie module• Taxonomie/thesaurus/ontologie
management tools• Auto classificatie / text mining software
Software met taxonomie module
• Bibliotheeksystemen (Adlib, Bibis etc.)• ECM-systemen, o.a.– Drupal (taxonomy manager)– SharePoint (managed metadata store)– GX Software (thesaurus module)– Gridline (Gridwalker T)
Vragen of meer weten?
• Mail: [email protected]• Website: www.invenier.nl• Twitter: @joycevanaalten• LinkedIn: /joycevanaalten