Workshop - A.Hoogmoed-Gebruikersdag Natschool
-
Upload
andre-hoogmoed -
Category
Economy & Finance
-
view
1.045 -
download
0
description
Transcript of Workshop - A.Hoogmoed-Gebruikersdag Natschool
Inrichten en organisatie: waar moet je beginnen
André Hoogmoed
Al brainstormend op weg naar een mogelijke oplossing
Terugblik
1999: eerste gebruikers
Inrichtingsplan gemaakt
Pilots; experimenten
hardlopers
In den beginne ……In den beginne ……
Daarna: per jaar nieuwe versie
Stress !?
Nieuwe gebruikers
Andere beheerders
Handleidingen nodig!
Oeps: is inrichtingsplan geüpdated?
Vanaf versie 9
• Inrichtingsplan deels aangepast
• Werken met functiegroepen
• N@Tconnect
En dan nu ……En dan nu ……
Klaar is Kees!
Nu nog even personen
er aan koppelen!
…alhoewel-we hebben nog groepen uit eerdere versies
-We hebben groepen uit registratiesysteem
-We hebben zelfgemaakte groepen
-Opleidingen zijn bij elkaar gevoegd in een nieuwe organisatieprofiel
-- …….
Waar komt het vandaan?
Registratiesysteem: Osiris
n@tconnect
Opleidingen Natschool-
verzamelingen
Osiris-
verzameling
Bedrijfsbureau’sdocent
Module CModule BModule A
Reflectie• Hoe komt het dat we deze onoverzichtelijke
situatie zover hebben laten komen?
Wat is de worklow van de docent-gebruiker?
Wat is de workflow van de student-gebruiker?
De organisatieprofielbeheerder kan het oplossen ….???
De helpdeskmedewerker kan het oplossen door …???
Workflow NATschool studenten
project portfolio info ………. module
inloggenhttp://natschool.hro.nl
Een goed begin is ……Een goed begin is ……
Workflow NATschool docenten
arrangeerruimteadministratie studenten
lesmaterialenC:mijn documenten
materialenbank
Een goed begin is ……Een goed begin is ……
Wat hebben ze eigenlijk gemeen?
Is dat niet wat we gewoon
onderwijs, een les,
een module,
een studieroute noemen?
Beheer en ondersteuning organiseren op basis van dit gemeenschappelijke gegeven.
Dan ook de inrichting op basis hiervan organiseren!
Wat hebben ze eigenlijk gemeen?
Elk stukje onderwijs heeft te maken met:
-Docenten
-Studenten
-Materialen
-Beheer
Centraal staat de module
TMAZOP02R1
(Zaken doen in Azië)
docent(en) / auteur(s)
materialen
gebruikers
Organisatie & ondersteuning
Een goed begin is ……Een goed begin is ……
Centraal staat de moduledocent(en) / auteur(s)
TMAZOP02R1
(Zaken doen in Azië)
•Is verantwoordelijk voor de module vanuit de rol auteur.
•Administratief gezien lid van de auteursgroep TMAZOP02R1
Nadeel
Auteur misschien betrokken bij meerdere modules, dus meerdere groepen.
Voordeel
Meerdere auteurs? Groep groter maken!
Auteursgroep heeft volledig beheer op materiaal
Een goed begin is ……Een goed begin is ……
Centraal staat de module
materialen
TMAZOP02R1
(Zaken doen in Azië)
Elke module eigen map
Permissies: de auteursgroep
Nadeel
Meerdere modules => meerdere mappen in beeld
Versies en versiebeheer goed doordenken
Voordeel
Alleen de map zien die nodig is
Auteursgroep heeft volledig beheer op materiaal
Een goed begin is ……Een goed begin is ……
Centraal staat de module
Organisatie &ondersteuning
TMAZOP02R1
(Zaken doen in Azië)
Onderwijsstructuur in separate arrangeerruimte
Veranderingen in een module? Eenduidigheid geeft helderheid (herkenbaarheid)
Voordeel:
Modulecode is leidend bij helpdeskactiviteiten. (snelheid)
Scheiding activiteiten: administratief, onderwijsinhoudelijk, beheer
Een goed begin is ……Een goed begin is ……
Centraal staat de modulegebruikers
TMAZOP02R1
(Zaken doen in Azië)
Merken niets van de organisatorische verandering
Moeten wel wennen aan codes
Een goed begin is ……Een goed begin is ……
Centraal staat de module
Een goed begin is ……Een goed begin is ……
Er is duidelijkheid over:
-plek van materialen
-onderhoud van materialen
-organisatie van structuren
-organisatie van gebruikers
-wie is waarvoor verantwoordelijk
TMAZOP02R1
(Zaken doen in Azië)
docent(en) / auteur(s)
materialen
gebruikers
Organisatie & ondersteuning
voorbeelden
Student jaar 2 ziet een module niet in natschool.Docent x verlaat de Hogeschool
Docent y wil modulematerialen actualiserenOnderwijsmanager wil beeld hebben van gebruik ELOEen late inschrijver moet toegang hebben tot modules jaar 1
voorbeeldenStudenten jaar 2 zien een module niet in natschool.
De module is gereed, de koppelingen tussen structuur en materiaal is correct en bij proefdraaien is de module toch niet zichtbaar voor studenten.
Studenten behoren tot een groep die nog niet aan de module is gekoppeld.
Het roosteren is –nog- niet uitgevoerd
Sleutelrol voor: bedrijfsbureau en/of interne/externe ondersteuner
voorbeeldenDocent x verlaat de Hogeschool
Docent (als individu) wordt uit de auteursgroep van de module verwijderd en de naam van de vervanger wordt toegevoegd.
De groep Auteur Module X was en blijft gekoppeld aan alle andere onderdelen
Toegevoegde docent ziet direct alles en heeft alle permissies
Vertrokken docent ziet geen enkel onderdeel meer van de module
Sleutelrol voor: bedrijfsbureau en/of interne/externe ondersteuner
voorbeeldenDocent Y wil modulematerialen actualiseren
Het materiaal staat in de modulemap (met code) in de materialenbank. Het CMS zorgt voor versiebeheer zodat voorgaande versies nog bruikbaar zijn/blijven voor het geval dat
Docent is lid van een groep moduleverantwoordelijken en vanuit die groep beheerder van het materiaal. Heeft dus minimaal de vaardigheden het materiaal in de vorm waarin het aangeboden wordt (Word, PowerPoint enz.) te kunnen bewerken
Sleutelrol voor: Docent/auteur
voorbeeldenOnderwijsmanager wil beeld hebben van gebruik ELO
De OM is onderdeel van de groep Organisatieprofielbeheer en kan vanuit die rol inzage hebben in alle mappen in de materialenbank, in alle arrangeerruimtes en in alle groepen.
Het inzagerecht wordt slechts gebruikt voor bijv. rapportage. (Hoeveel % van ons curriculum zit in de ELO?)
Sleutelrol voor: Interne ondersteuner
voorbeeldenKeuzemodule moet aan een groep worden gekoppeld
Er is een lijst beschikbaar van studenten voor deze module. De module zelf staat gereed in de ELO. Het is zaak een groep te creëren die gekoppeld wordt aan deze module. Om deze groep zichtbaar te hebben in de ELO, maakt men een OSIRIS-groep aan die geëxporteerd wordt naar NATschool.
Sleutelrol voor: Medewerker bedrijfsbureau
voorbeeldenEen late inschrijver moet toegang hebben tot modules jaar 1
Sleutelrol voor: bedrijfsbureau; interne ondersteuner
Na inschrijving is de student aanwezig in OSIRIS maar ook via NATconnect deel van de organisatorische groep Opleidingen in Natschool.
Door de student toe te voegen aan de OSIRIS -groep met modulecode, wordt hem toegang gegeven tot het materiaal.
Koppelen aan materialen
samengevat
creëren/actualiseren
Route koppelen aan gebruikers
Route roosteren
opbergen
TMAZOP02R1
(Zaken doen in Azië)Materialen
Docent(en) / auteur(s) Docent(en) /
Bedrijfsbureau / interne / externe ondersteuning
inte
rne e
n e
xte
rne o
nd
ers
teu
nin
g
Studieroute maken
Bij iedere module(-code) zijn de (f)actoren helder in beeld te brengen
inrichtingsplan
Inrichtingsplan
=
Beschrijving van dit beeld
Docenten, interne en externe ondersteuners, administratieve
ondersteuning is beschreven, gemarkeerd, toegewezen, gefaciliteerd
“Leuker kunnen we het niet maken”
En dan nu automatiseren!
• Basisgegevens nodig• Wie heeft wat?
Bedrijfsbureau: Overzicht modules
Overzicht klassen, groepen
Osiris heeft info over leerplan (wat zit in de opleiding?)
Modulecode = leidend
•En natuurlijk een goed gedocumenteerd inrichtingsplan!
Het lijkt zo eenvoudig
MODULE
GEBRUIKERS
MATERIALEN
ROOSTER arrangeerruimte
AUTEURS
Gebruikers-
groepenbeheer
ABC123
ABC123
ABC123
ABC123
Helpdesk/Beheer?? ABC123
Van bovenaf gezien, ziet het er goed uit maar
voordat het allemaal gaat werken…
..is er veel water door de Maas gestroomd!