Workshop 2014 2018 - Loppersum › bestuur-organisatie › agendas... · 2019-05-21 · Workshop...
Transcript of Workshop 2014 2018 - Loppersum › bestuur-organisatie › agendas... · 2019-05-21 · Workshop...
Workshop 2014
Twitter protocol 2014
Versie : 0.2 (CONCEPT)
Datum : 20 mei 2019
2018
Jaarstukken Werkplein Fivelingo
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 2 -
Inhoudsopgave
1 Algemeen .............................................................................................................. 4
1.1 Inleiding ........................................................................................................................ 4
2 Organisatie............................................................................................................ 5
2.1 Doelen en activiteiten .................................................................................................... 5
2.2 Bestuur en directie ........................................................................................................ 5
2.3 Gevolgen Participatiewet ............................................................................................... 6
2.4 Bedrijfsvoering ............................................................................................................... 7
2.4.1 Organisatieschema ........................................................................................................................................ 7
2.4.2 Personeel ........................................................................................................................................................ 8
2.4.3 Inkoop en aanbesteding ................................................................................................................................ 9
2.5 Verbonden partijen ........................................................................................................ 9
3 Jaarverslag .......................................................................................................... 10
3.1 Taakveld inkomensvoorzieningen .................................................................................. 10
3.1.1 Doel en Resultaten....................................................................................................................................... 10
3.1.2 Financiële resultaten ................................................................................................................................... 12
3.2 Taakveld Bijzondere bijstand & overige regelingen ........................................................ 14
3.2.1 Doelen en resultaten ................................................................................................................................... 14
3.2.2 Financiële resultaten ................................................................................................................................... 16
3.3 Taakveld Arbeidsparticipatie ......................................................................................... 19
3.3.1 Doelen en resultaten ................................................................................................................................... 19
3.3.2 Overzicht activiteiten en projecten ............................................................................................................ 20
3.3.3 Financieel overzicht Arbeidsparticipatie .................................................................................................... 22
3.4 Taakveld Begeleide participatie ..................................................................................... 24
3.4.1 Doelen en resultaten ................................................................................................................................... 24
3.4.2 Financieel overzicht ..................................................................................................................................... 25
3.4.3 Opbrengsten productie en dienstverlening ............................................................................................... 26
3.5 Ondersteuning organisatie ............................................................................................ 28
3.5.1 Doelen en resultaten ................................................................................................................................... 28
3.5.2 Uitvoeringskosten ........................................................................................................................................ 28
3.6 Weerstandsvermogen ................................................................................................... 30
3.6.1 Algemeen ..................................................................................................................................................... 30
3.6.2 Weerstandsvermogen ................................................................................................................................. 30
3.6.3 Inventarisatie van de weerstandscapaciteit ............................................................................................... 30
3.7 Risicoparagraaf ............................................................................................................. 31
3.7.1 Risico’s en beheersing ................................................................................................................................. 31
3.7.2 Risico’s die van materiële betekenis zijn in relatie tot de financiële positie ............................................ 31
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 3 -
3.8 Financiering .................................................................................................................. 33
3.8.1 Kasgeldlimiet ................................................................................................................................................ 34
3.8.2 Rente risiconorm.......................................................................................................................................... 35
3.8.3 Schatkistbankieren ....................................................................................................................................... 35
3.9 Onderhoud kapitaalgoederen ........................................................................................ 36
3.10 Wet normering topinkomens (WNT) .............................................................................. 37
3.10.1 Toezichthoudende topfunctionarissen (Directie) ...................................................................................... 37
3.10.2 Toezichthoudende topfunctionarissen (Dagelijks bestuur)....................................................................... 38
3.10.3 Toezichthoudende topfunctionarissen (Algemeen bestuur) .................................................................... 39
4 Jaarrekening ........................................................................................................ 40
4.1 Balans per 31-12-2018 .................................................................................................. 40
4.2 Staat van baten en lasten over het begrotingsjaar 2018 ................................................ 41
4.2.1 Overzicht bijdragen per taakveld per gemeente. ...................................................................................... 42
4.3 Toelichtingen ................................................................................................................ 43
4.3.1 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling ................................................................................. 43
4.3.2 Staat van baten en lasten ............................................................................................................................ 45
4.3.3 Toelichting op de balans per 31 december 2018....................................................................................... 45
4.3.4 Vlottende activa ........................................................................................................................................... 46
4.3.5 Vaste passiva ................................................................................................................................................ 48
4.3.6 Vlottende passiva ......................................................................................................................................... 49
4.4 Niet uit de balans blijkende verplichtingen .................................................................... 50
4.4.1 Financiële verplichtingen............................................................................................................................. 50
5 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant ............................................ 51
6 Bijlagen ............................................................................................................... 53
6.1 Sisa bijlage .................................................................................................................... 53
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 4 -
1 Algemeen
1.1 Inleiding
Voor u ligt de jaarrekening van Werkplein Fivelingo over het jaar 2018, met financiële verantwoording en
verantwoording van de uitvoering van de DVO 2018 met de drie gemeenten Appingedam, Delfzijl,
Loppersum.
We kijken terug op wat we hebben bereikt, wat we daarvoor hebben moeten doen en wat het heeft
gekost. Het is het tweede jaar na de fusie tussen ISD Noordoost en Werkvoorzieningsschap Fivelingo, en
gaande weg zijn de processen van de twee organisaties in elkaar gevlochten en wordt een bijdrage
geleverd aan het verbeteren van de efficiency en de effectiviteit. De aandacht ging daarbij vooral uit om
de basis op orde te krijgen. We weten dat we er nog niet zijn en dat in 2019 nog veel werk te doen is om
de kwaliteit van de dienstverlening te versterken en om in te spelen op toekomstige herindeling.
Mede dankzij de aantrekkende economie zien we een dat de uitstroom van het aantal klanten groter is
dan de instroom. waardoor ons bestand (dossiers) met 137 is gedaald van 1.687 naar 1.550. Het tekort
op het BUIG-budget is daarmee afgenomen en alleen Appingedam hoeft nog slechts beperkt gebruik te
maken van het vangnet. Uit het BUIG-budget wordt ook de loonkostensubsidie voor Nieuw Beschut Werk
en de Afspraakbanen verstrekt. De gemeenten worden hiervoor gecompenseerd door het Rijk.
Werkplein Fivelingo heeft de doelstelling om minimaal 250 huishoudens te laten uitstromen naar een
betaalde baan ruimschoots behaald. Het aantal huishoudens in de Participatiewet daalt hiermee tot
onder het niveau van januari 2015. De aantrekkende arbeidsmarkt biedt een gunstig klimaat voor onze
bemiddeling naar werk. Een project als het 1000-banenplan biedt kansen voor ontwikkeling voor een deel
van onze klanten. De kosten voor re-integratie zijn binnen ons budget gebleven. Door de toename van
de doelgroepen (voormalig Wajongers, Nieuw Beschut, Afspraakbanen, Statushouders), neemt de
werkdruk geleidelijk steeds wel meer toe.
In het Werkbedrijf zien we in 2018 een gestage daling van het aantal SW-ers (18 fte). Deze uitstroom is
tot nu geleidelijke aangevuld met instroom van Nieuw beschut Werk en Afspraakbanen. De loonkosten
van de SW worden 100% door de gemeenten gedekt. Conform 'Scenario 3' van de oprichtingsbegroting
wordt bij de gemeenten het tekort van € 1,2 mln op het WSW-budget volledig gedekt door een besparing
op het door het Rijk beschikbaar gestelde re-integratiebudget. De kosten van Nieuw Beschut Werk zijn
echter nieuw. Deze waren niet begroot en zijn opgenomen in de gewijzigde begroting 2019 en die van
2020.
Conform de begroting is naast de bijdragen van de gemeenten uit de reserve van Werkplein Fivelingo €
300.000 en van Jobber € 230.000 onttrokken, ter dekking van de uitvoeringskosten. Als gevolg van niet
begrote maatregelen en wet- en regelgeving is het resultaat over 2018 nog € 638.624 negatief.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 5 -
2 Organisatie
2.1 Doelen en activiteiten
De Gemeenschappelijke regeling Werkplein Fivelingo heeft tot doel om de inkomensondersteuning voor
inwoners die geen of onvoldoende inkomen hebben te verzorgen en deze inwoners te stimuleren en te
ondersteunen bij het vinden van passend werk.
Werkplein Fivelingo is, namens de colleges en Raden van de gemeenten Delfzijl, Appingedam en
Loppersum, belast met de uitvoering van de Participatiewet, het Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen
2004, de Wet Inkomensvoorziening voor Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werknemers, de
Wet Inkomensvoorziening oudere en Arbeidsongeschikte Zelfstandigen, de Wet sociale werkvoorziening,
de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen, het minimabeleid, de Wet kinderopvang, de
Wet inburgering en de Wet educatie beroepsonderwijs en de op deze wetten gebaseerde regelgeving.
De raden stellen het beleid voor het sociaal domein vast. Op basis van dit beleid sluiten de colleges en het
bestuur van de organisatie een dienstverleningsovereenkomst (DVO) af. In deze DVO wordt in ieder geval
beschreven welk gezamenlijk beleid de deelnemende gemeenten hanteren; welk beleid voor de
afzonderlijke gemeenten van toepassing is; een verdere specificatie van de taakverdeling tussen
organisatie en gemeenten; welke resultaten worden afgesproken; welke informatie wordt verstrekt en
hoe verantwoording wordt afgelegd.
Op basis van het DVO wordt door de directie van de uitvoeringsorganisatie viermaandelijks een
rapportage uitgebracht gericht aan het bestuur. Op basis hiervan zal in overleg met het Dagelijks Bestuur
een beknopte rapportage worden gemaakt die ter kennisname wordt voorgelegd aan de colleges en de
raden van de deelnemende gemeenten.
2.2 Bestuur en directie
Het bestuur van Werkplein Fivelingo bestaat uit een algemeen bestuur, een dagelijks bestuur en een
voorzitter. Het algemeen bestuur staat aan het hoofd van het openbaar lichaam. De voorzitter is zowel
voorzitter van het algemeen bestuur als van het dagelijks bestuur. Het algemeen bestuur bestaat uit
leden afkomstig uit de colleges van de deelnemende gemeenten.
In 2018 bestaat de directie uit de volgende personen:
- Mevrouw E. ten Brink-de Vries, directeur
- De heer R. Kuipers, plaatsvervangend directeur/ afdelingshoofd
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 6 -
2.3 Gevolgen Participatiewet
Per 1 januari 2015 is de Participatiewet van kracht. Het doel van de Participatiewet is tweeledig:
1 het stimuleren en ondersteunen bij arbeidsinschakeling van personen die bijstand ontvangen, waarbij
de eigen verantwoordelijkheid van de klant voorop staat. Indien nodig het aanbieden van een
voorziening, waaronder begrepen sociale activering gericht op arbeidsinschakeling.
2 het verlenen van bijstand aan personen die in zodanige omstandigheden verkeren of dreigen te raken
dat zij niet over middelen beschikken om in de noodzakelijke kosten van het bestaan kunnen voorzien.
De bijstand is erop gericht de belanghebbenden in staat te stellen zelfstandig in het bestaan te
voorzien. De Participatiewet gaat uit van het vertrekpunt dat van iedere uitkeringsgerechtigde mag
worden verwacht: dat hij / zij zich inspant om economische zelfstandigheid te bereiken en dat hierbij
zo nodig hulp wordt gegeven. Pas als mensen niet in staat zijn in hun eigen inkomen te voorzien
kunnen zij aanspraak maken op een Participatiewet uitkering van de gemeente.
Gemeenten zijn verantwoordelijk voor mensen met arbeidsvermogen die ondersteuning nodig hebben
om aan het werk te komen. Voor mensen die niet in staat zijn om met een voltijdbaan ten minste het
wettelijk minimumloon (WML) te verdienen, kunnen gemeenten loonkostensubsidie inzetten.
Werkgevers worden zo gecompenseerd voor de lagere productiviteit van werknemers met een
arbeidsbeperking. En mensen die, bijvoorbeeld door een arbeidsbeperking, een grote afstand tot de
arbeidsmarkt hebben, kunnen zoveel mogelijk worden ingeschakeld.
- Oude en nieuwe doelgroepen
We hebben in de Participatiewet met een vijftal doelgroepen te maken, welke in onderstaand schema
zijn weergegeven.
- Afbeelding 1 doelgroepen Participatiewet
De ontwikkeling van de doelgroep Participatiewet ziet er als volgt uit:
- De Participatiewet bestaat in de eerste plaats uit de bestaande Wwb-ers (groene vlak).
- Daarbovenop zijn gemeenten via de Participatiewet verantwoordelijk voor het zittend bestand Wsw
(blauwe vlak). Dat aantal gaat omlaag (er is geen nieuwe instroom meer) en daalt tot uiteindelijk nul.
Wsw-zittend bestand
Nieuwe doelgroep
Regulier
Nieuwe doelgroep Beschut Werk
Voormalig Wajong
2015 2020 2025 2030 2035 2040 2045 2050 2055
Wwb-bestand
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 7 -
Algemeen Bestuur
Dagelijks Bestuur
Directeur
MT
Secretariaat
HRM, F inanciën
Inkomen en Werk&Opleiding Werk&Opleiding Ondersteunende
financ ieel advies Extern Intern diensten
- Klantmanagers - Werckcoaches: - adviseurs onderzoek & - Arbo
inkomen - jongeren ontwikkeling - Huisvesting
- Bezwaar & Beroep - doelgroepen - Productie - Inkoop & aanbesteding
- Terugvord. en verhaal - bemiddeling - Facilitair - Interne Controle
- Sociale recherche - statushouders - Bedrijfsbureau - Communicatie
- Uitkeringsadm. - Werkgeversadviseurs - Back office - Financiën
- Detachering - HR-adviseurs
- Personeelsadministratie
- Salarisadministratie
- Archief
- Systeembeheerder
G em eenschappel i jke Regel ing
W erkplein F ivel ingo
- De gemeenten creëren nieuwe beschutte banen, volgens de landelijke taakstelling. (gele vlak)’.
- De gemeenten plaatsen mensen plaatsen uit de voormalige SW-doelgroep als afspraakbanen bij
reguliere werkgevers (oranje vlak). Op die manier zijn jaarlijks een gelijk aantal mensen met een
beperking, aan de slag.
- Daarbovenop zijn gemeenten verantwoordelijk voor de mensen die voorheen in aanmerking kwamen
voor Wajong (rode vlak). Deze groep wordt steeds groter. Deze mensen gaan door gemeenten
ondersteund (afspraakbanen) aan de slag bij reguliere werkgevers.
2.4 Bedrijfsvoering
Deze paragraaf geeft inzicht in de stand van zaken en de beleidsvoornemens rond de bedrijfsvoering van
Werkplein Fivelingo. Met bedrijfsvoering worden de bedrijfsprocessen bedoeld die nodig zijn om de
beleidsdoelstellingen uit de programma's/taakvelden te realiseren. Het betreft beleidsmatige (primaire)
processen, ondersteunende (secundaire) processen en de sturing en beheersing ervan.
2.4.1 Organisatieschema
- Afbeelding 3: organisatieschema
Toelichting:
De organisatie is ingericht op basis van haar 3 primaire processen "Inkomensvoorziening", "Werk en
opleiding extern" en "Werk en opleiding intern". De 4de
afdeling "Ondersteunende diensten", vormt de
overhead voor de andere 3 afdelingen.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 8 -
2.4.2 Personeel
Personeelsbeleid en –uitvoering 2.4.2.1
Personeelssterkte vaste medewerkers met SW-dienstverband op 31-12-2018
Gem. aantal werknemers 387
Gem. aantal voltijd werknemers 223
Gem. aantal deeltijd werknemers 164
Gem. FTE 341,96
Personeelssterkte vaste medewerkers in ambtelijk dienstverband op 31-12-2018
Gem. aantal werknemers 73
Gem. aantal voltijd werknemers 46
Gem. aantal deeltijd werknemers 27
Gem. FTE 66,65
Flexibel personeel 2.4.2.2
Wat betreft personeel zien we een verdere verschuiving van vast naar flexibel personeel.
Als vast personeel vertrekt of met pensioen gaat wordt het altijd tijdelijk ingevuld. Nu het economisch
beter gaat, geldt dat voor het aantrekken van nieuw personeel. Het is lastiger om goed personeel te
vinden. Dit is als risico te benoemd in de risicoparagraaf van deze jaarrekening.
Ziekteverzuim 2.4.2.3
Ziekteverzuim SW
Verzuimpercentage Werkplein Fivelingo SW Benchmark SW
2018 13,3% 15,3%
2017 11,7% 14,6%
Toelichting:
Euro Management Consultants Nederland N.V. (EMC), presenteert in opdracht van SBCM en de
Commissie Gezamenlijke Inkoop van Cedris, het overzicht van de verzuimgegevens binnen de SW-sector.
In de rapportage zijn de verzuimgegevens opgenomen van de meetperiode (1 januari 2018 tot en met 31
december 2018) en zijn de verschillende verzuimparameters afgezet tegen de cijfers van de SW-branche
(Benchmark) in dezelfde meetperiode. De verzuimcijfers worden afgezet tegen de gemiddelde
verzuimcijfers binnen de grootteklasse van het SW-bedrijf.
Uit deze benchmark komt naar voren dat het verzuimpercentage bij Werkplein Fivelingo lager ligt ten
opzichte van andere SW- bedrijven met dezelfde organisatiegrootte. Opmerkelijk is de gemiddelde
verzuimduur ten opzichte van de benchmark. De gemiddelde verzuimduur is ook ten opzichte van 2017
gedaald. Uit de vergelijking tussen 2017 en 2018 blijkt wel dat het verzuim binnen Werkplein Fivelingo
stijgt. Een verklaring voor de stijging kan zijn dat men langdurig repeterend werk verricht, de gemiddelde
leeftijd stijgt en de gehele groep SW- medewerkers ouder wordt en langer door moet werken.
In 2018 is de Arbodienstverlening meervoudig onderhands aanbesteed. Uit de aanbesteding kwam naar
voren dat alleen Arbo TripleOne de dienstverlening kon bieden, andere partijen konden uiteindelijk geen
bedrijfsarts leveren. Arbo TripleOne heeft de gunning gekregen tot 1 januari 2021. Vanaf 1 januari 2019 is
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 9 -
de begeleiding vanuit de Arbodienst geïntensiveerd: ook na 6 weken zal de Arbodienst medewerkers
begeleiden. Wellicht zal dit terug te zien zijn in een lager verzuimcijfer.
Verzuimgegevens ambtelijk
Verzuimpercentage Werkplein Fivelingo SW
2018 8,1%
2017 5,2%
Toelichting: Het verzuimpercentage onder ambtelijke medewerkers is in 2018 hoger dan in 2017 als gevolg van een
achttal medewerkers met langdurige ziekte. Eén medewerkster is helaas aan haar ziekte overleden en
één medewerker is in juli 2018 volledig afgekeurd. De oorzaak van verzuim is privé gerelateerd, er zijn
geen werk gerelateerde ziekten geconstateerd.
Door verzuimregistratie in verschillende personeelsmanagementsystemen lukt het niet een eenduidige
verzuimrapportage te presenteren. Na het herinrichten van Compas volgens de huidige
organisatiestructuur worden ook de ambtelijke medewerkers geregistreerd in Compas en meegenomen
in de Arbodienstverlening van Arbo TripleOne. De verwachting is dat medio maart de omzetting is
afgerond.
2.4.3 Inkoop en aanbesteding
Werkplein Fivelingo volgt het beleid van de gemeenten ten aanzien van het inkoop- en
aanbestedingsbeleid.
2.5 Verbonden partijen
Jobber Arbeidsre-integratie is per 1-1-2017 meegegaan in de fusie van ISD Noordoost en Fivelingo.
Daarmee is Werkplein Fivelingo 100% eigenaar van Jobber Arbeidsre-integratie B.V. te Appingedam. Na
de fusie wordt Jobber alleen nog ingezet als instrument om de uitvoering van de Participatiewet te
ondersteunen, zoals volledig past binnen de doelstellingen van de BV. Zo biedt zij de mogelijkheid aan
(kleine) bedrijven, die niet zelf de kandidaten op een afspraakbaan in dienst kunnen nemen, een
mogelijkheid tot payrolling. Tevens worden nog twee kleine contracten voor detachering van Wajongeren
met het UWV uitgediend.
Het BBV verbiedt Werkplein Fivelingo om haar 100% dochter Jobber Re-integratie BV te consolideren met
de andere activiteiten van Werkplein Fivelingo.
Financiële gegevens Jobber Arbeidsreintegratie B.V.
Ultimo 2016 Ultimo 2017
Vreemd vermogen 18.000€ 18.000€
Eigen vermogen 551.393€ 581.551€
569.393€ 599.551€
Resultaat 3.294€ 30.158€
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 10 -
3 Jaarverslag
3.1 Taakveld inkomensvoorzieningen
Tot Inkomensvoorzieningen (taakveld 6.3) behoren alle inkomens- en bijstandsvoorzieningen:
- Inkomensvoorzieningen en loonkostensubsidies op grond van de Participatiewet;
- Geneeskundige en andere adviezen in verband met de bijstandsverlening;
- IOAW (Wet inkomensvoorzieningen oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze
werknemers);
- IOAZ (Wet inkomensvoorzieningen oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen
zelfstandigen);
- Kosten van levensonderhoud uit het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen (BBZ 2004);
- Kosten levensonderhoud voor startende ondernemers uit BBZ 2004;
- Sociale zekerheidsregelingen van het rijk zoals bijvoorbeeld eenmalige uitkeringen voor minima;
- Gemeentelijk armoedebeleid: bijzondere bijstand, kwijtschelding gemeentelijke belastingen en
heffingen, korting op musea, sportclubs etc., meerkosten bij werk in geval van handicap of
chronische ziekte, etc.
3.1.1 Doel en Resultaten
Doel: Proberen het tekort op I-deel, P-deel en SW zo laag mogelijk te houden.
Stabilisatie kandidatenbestand P-wet, ondanks nieuwe doelgroepen en nieuwe wetgeving
Verwachte klantenaantallen Participatiewet: 1.690 (zie jaarplan Werkplein Fivelingo 2018)
100% van de aanvragen, bezwaar en beroep binnen de wettelijke termijnen afwikkelen. Onze ambitie is
de aanvragen binnen een termijn van vier weken af te handelen.
Klantenbestand per gemeente 3.1.1.1
Gemeente 31-12-2018 31-12-2017 Mutatie in %
Delfzijl 913 1010 -9,60%
Appingedam 429 449 -4,45%
Loppersum 208 228 -8,77%
Totaal 1.550 1.687 -8,12%
Toelichting:
Het klantenaantal is ten opzichte van 1 januari 2018 gedaald met 137 personen. In Appingedam is sprake
van een daling van 20 personen en in Delfzijl en Loppersum is sprake van een daling van respectievelijk 97
en 20 personen.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 11 -
Afhandelen aanvragen 3.1.1.2
Aanvragen P-wet/IOAW/IOAZ Appingedam Delfzijl Loppersum Totaal Gemiddelde doorlooptijd in
weken Totaal 2018 166 317 89 572 1,3
Toelichting:
De gemiddelde doorlooptijden voor de aanvragen WWB, IOAW en IOAZ kunnen over 2018 worden
vastgesteld op 1,3 weken(in 2017 was dit nog 1, 6 weken). Deze doorlooptijd is laag te noemen. De
wettelijke termijn waarbinnen een besluit moet worden genomen over de aanvraag is 8 weken.
Besparingen als gevolg van deeltijdwerk 3.1.1.3
Periode Deeltijd werk Bespaarde uitkering deeltijdwerk (in €)
Totaal 2015 402 965.684
Totaal 2016 410 1.005.454
Totaal 2017 375 970.314
Totaal 2018 368 911.420
Toelichting:
Het aantal deeltijdwerkers bij Werkplein Fivelingo blijft hoog. Voor sommige klanten is dit het maximaal
haalbare. Voor anderen is het een opstap naar meer uren. Voor weer anderen ligt het accent op het
actueel houden van hun werkervaring. Als Werkplein Fivelingo maken we het zeer eenvoudig om tijdelijk
werk te accepteren. Eenvoudige terugkeer in de uitkering is mogelijk als het tijdelijk werk eindigt. Ook bij
dagjeswerk.
Fraudeonderzoek 3.1.1.4
Fraudeonderzoek Fraude-
onderzoeken Aantal
huisbezoeken Oplossings-percentage
Opgespoord fraudebedrag
1etertaal 5 27 60% € 4.556
2etertaal 21 9 90% € 40.291
3etertaal 38 16 89% € 93.685
Totaal 64 43 80% € 138.532
Toelichting:
Vanuit het handhavingsoverleg wordt naast het verwerken van de tipmeldingen ook gewerkt met
themacontroles. Voor 2018 zijn dat de meldingen: diesel/ lpg-rijders en afgewezen BBZ aanvragen.
Niet elke melding leidt tot een fraudeonderzoek. In het 6-wekelijks handhavingsoverleg wordt het soort
onderzoek bepaald. Geen enkele fraudemelding blijft liggen. Elk signaal wordt direct opgepakt en in het
handhavingsoverleg besproken.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 12 -
Vorderingen 3.1.1.5
Vorderingen Saldo per Aantal Opboekingen Ontvangsten
Buiten Saldo per Aantal
In € 1-1-2018 invordering 31-12-2018
Totaal WWB 2.463.977 612 376.061 426.457 -23.313 2.390.268 668
Totaal IOAW 37.266 8 29.871 31.886 -20.148 15.103 7
Totaal BBZ 588.497 41 42.296 55.060 -40.020 535.713 42
Totaal vorderingen 3.089.740 661 448.228 513.403 -83.481 2.941.084 717
Toelichting: Per 1 januari 2019 is het debiteurensaldo gedaald met een bedrag van € 148.656. Het aantal vorderingen is met 56 toegenomen.
3.1.2 Financiële resultaten
Totaal 3.1.2.1
Taakveld inkomensvoorzieningen Begroting Realisatie Realisatie
totaal 2018 2018 2017
Bijstandsverlening (WWB) 24.777.000 21.734.240 22.563.281
Kosten BBZ 130.000 106.048 110.793
Kosten WIJ 0 -616 -2.363
Kosten IOAW 0 1.653.573 1.705.226
Kosten IOAZ 0 146.421 138.564
Kosten overig 0 8.757 3.880
Bijstandsverlening 65- en 65+ 0 15.228 0
Totaal lasten 24.907.000 23.663.651 24.519.381
Baten uitkeringen 479.000 355.036 340.788
Saldo uitkeringslasten 24.428.000 23.308.615 24.178.593
Saldo uitkeringsbaten 22.827.242 22.835.594 22.680.606
Tekort 1.600.758 473.021 1.497.987
Delfzijl 3.1.2.2
Taakveld inkomensvoorzieningen Begroting Realisatie Realisatie
gemeente Delfzijl 2018 2018 2017
Bijstandsverlening (WWB) 14.643.600 12.879.330 13.618.021
Kosten BBZ 75.000 61.512 57.866
Kosten WIJ 0 -616 -1.228
Kosten IOAW 0 857.499 877.452
Kosten IOAZ 0 62.696 66.687
Kosten overig 0 4.911 6.859
Bijstandsverlening 65- en 65+ 0 8.680 0
Totaal lasten 14.718.600 13.874.012 14.625.657
Baten uitkeringen 350.000 256.980 233.437
Saldo uitkeringslasten 14.368.600 13.617.032 14.392.220
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 13 -
Appingedam 3.1.2.3
Taakveld inkomensvoorzieningen Begroting Realisatie Realisatie
gemeente Appingedam 2018 2018 2017
Bijstandsverlening (WWB) 6.747.000 6.059.013 6.130.294
Kosten BBZ 40.000 37.970 22.902
Kosten WIJ 0 0 -1.135
Kosten IOAW 0 430.923 393.574
Kosten IOAZ 0 49.180 51.128
Kosten overig 0 4.315 549
Bijstandsverlening 65- en 65+ 0 4.051 0
Totaal lasten 6.787.000 6.585.452 6.597.312
Baten uitkeringen 129.000 65.655 70.207
Saldo uitkeringslasten 6.658.000 6.519.797 6.527.105
Loppersum 3.1.2.4
Taakveld inkomensvoorzieningen Begroting Realisatie Realisatie
gemeente Loppersum 2018 2018 2017
Bijstandsverlening (WWB) 3.386.400 2.795.897 2.814.966
Kosten BBZ 15.000 6.566 30.025
Kosten WIJ 0 0 0
Kosten IOAW 0 365.151 434.200
Kosten IOAZ 0 34.545 20.749
Kosten overig 0 -469 -3.528
Bijstandsverlening 65- en 65+ 0 2.497 0
Totaal lasten 3.401.400 3.204.187 3.296.412
Baten uitkeringen 0 32.401 37.144
Saldo uitkeringslasten 3.401.400 3.171.786 3.259.268
Toelichting 3.1.2.5
Vergelijking met de begroting
Ten opzichte van de begroting 2018 hebben de gemeenten, als gevolg van het aantal uitgestroomde
klanten, in gezamenlijkheid een positief resultaat in plaats van het begrote tekort. De individuele
resultaten verschillen per gemeente. De kosten voor inkomensvoorziening worden, conform GR,
afgerekend per gemeente op basis van werkelijk gemaakte kosten. Het resultaat wordt hier daarom niet
inzichtelijk gemaakt, maar ligt bij de gemeenten.
Vergelijking met 2017
Ten opzichte van 2017 hoeft nu alleen Appingedam nog een beroep te doen op de vangnetregeling. In
2017 was dit ook voor Delfzijl noodzakelijk.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 14 -
3.2 Taakveld Bijzondere bijstand & overige regelingen
Omschrijving taakveld
Dit hoofdstuk betreft de kosten van het in opdracht van de gemeenten uitgevoerde armoedebeleid:
bijzondere bijstand, meerkosten bij werk in geval van handicap of chronische ziekte, etc.
3.2.1 Doelen en resultaten
Doel: Budgetten binnen financiële kaders gemeenten houden. Bij gelijk blijvend kandidatenaantal
budgetresultaat 100% op minimabeleid en uitvoeringskosten.
We besteden vooral aandacht aan preventieve schuldhulpverlening. Hier is een belangrijke rol weggelegd
voor onze medewerkers. Zij zijn alert op signalen en (dreigende) schulden en spreken klanten aan op het
tijdig doorgeven van veranderende situaties aan de belastingdienst en ons.
Het minima beleid wordt door de drie gemeenten vastgesteld en door Werkplein Fivelingo uitgevoerd.
Aantal aanvragen minimabeleid 3.2.1.1
Aanvragen % toegekende Aantal Klanten met Overig Doorlooptijd
2018 aanvragen klanten uitkering in weken
Appingedam 1.188 93% 671 525 166 2,15
Delfzijl 2.444 95% 1.401 1.136 297 2,03
Loppersum 578 92% 339 268 79 1,82
Totaal DAL 4210 1 2394 1915 539 2,03
Het aantal aanvragen bedroeg in 2017 4.370 en is in 2018 met 160 gedaald. De doorlooptijd van de
aanvragen is gedaald van 2,88 weken naar 2,03 weken.
Webshop en kindpakket 3.2.1.2
Actueel t/m 3e tertaal 2018 Webshop kans voor uw kind
Aantal huishoudens met een account in de webshop 702
Aantal huishoudens met een geactiveerd account in de webshop
649
Aantal Leveranciers in de webshop 161
Aantal producten in Webshop 660
Toelichting:
Het aantal huishoudens dat de Webshop actief gebruikt in 2018 is 649 ten opzichte van 590 in 2017
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 15 -
Gemeente Ouders met P-
wet Ouders overig
inkomen Kinderen jonger
dan 4 jaar Kinderen 4-12
jaar Kinderen 13-18
jaar
Appingedam 143 60 88 176 109
Delfzijl 300 128 195 427 200
Loppersum 58 22 34 78 37
Totaal 501 210 317 681 346
Toelichting:
Het totaal aantal kinderen dat bereikt wordt door de webshop bedraagt 1.344 ten opzichte van 1233 in
2017.
Collectieve zorgverzekering 3.2.1.3
Collectieve zorgverzekering Stand 31-12-2018 Stand 31-12-2017 Mutatie
Appingedam 130% 435 370 65
Delfzijl 130% 866 670 196
Loppersum 130% 171 171 0
Totaal 1.472 1.211 261
Toelichting: Het totale aantal deelnemers aan de collectieve zorgverzekering is gestegen met 261 personen. Alleen in Loppersum blijft het aantal deelnemers gelijk ten opzichte van het voorgaande jaar
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 16 -
Regeling Uitstroom Bijstandsgerechtigden 3.2.1.4
Doel: op 12 juli is er een landelijke regeling in werking getreden die mensen in de bijstand de kans geeft
om in aanmerking te komen voor kwijtschelding van de schuld bij de zorgverzekeraar en de
bestuursrechtelijke premie die na 6 maanden wordt opgelegd. De 3 gemeenten verzoeken Werkplein
Fivelingo in mei 2018 om een pilot te starten. Hiervoor stellen ze gezamenlijk een bedrag van €52.600
beschikbaar voor de voorbereidende werkzaamheden en de inrichting van het werkproces voor een
periode van anderhalf jaar.
Realisatie:
In onderstaande tabel maken we de deelname per gemeente en de gemiddelde schuld per deelnemer
inzichtelijk.
Appingedam Delfzijl Loppersum Totaal
RUB Deelname 15 27 8 50
Beschermingsbewind 3.2.1.5
Peildatum Onder bewind
gestelden Met P wet
Zonder P wet (NUO)
1-jan-18 383 184 199
1-jan-19 418 208 210
3.2.2 Financiële resultaten
Taakveld bijzonder bijstand en ov. regelingen
Begroting Realisatie Realisatie
Totaal 2018 2018 2017
Verstrekkingen 1.087.000 1.183.144 1.243.932
Individuele inkomenstoeslag 260.000 312.700 278.250
Kindpakket 306.000 362.283 359.996
Participatiefonds 75.000 127.742 135.661
Computergebruik ouders 0 0 0
met schoolgaande kinderen 0 0 9.348
Stapelingsfonds 0 0 30.789
Collectieve zorgverzekering 69.000 113.388 138.674
Totale lasten 1.797.000 2.099.257 2.196.650
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 17 -
Delfzijl 3.2.2.1
Taakveld bijzonder bijstand en ov. regelingen
Begroting Realisatie Realisatie
Delfzijl 2018 2018 2017
Verstrekkingen 615.000 694.091 704.046
Individuele inkomenstoeslag 150.000 182.770 158.140
Kindpakket 190.000 221.007 209.833
Participatiefonds 45.000 74.550 79.811
Computergebruik ouders
met schoolgaande kinderen 6.865
Stapelingsfonds 18.191
Collectieve zorgverzekering 35.000 63.335 80.058
Totale lasten 1.035.000 1.235.753 1.256.944
Ontvangsten 0 31.311 50.253
Te betalen bijdrage 1.035.000 1.204.442 1.206.691
Vergelijking met begroting
Ten opzichte van de begroting een overschrijding van € 200.753, in percentage een overschrijding van
19,4%.
De overschrijding is met name ontstaan door een hoger volume van aanvragen Bewindvoering en
kindpakket en daarmee hogere lasten Bewindvoering en Kindpakket.
Vergelijking met 2017
De totale kosten zijn in 2018 €21.191 lager dan in 2017. In geld een afname van 1.69 %.
Het aantal aanvragen is in 2018 met 113 gedaald ten opzichte van 2017.
Gemeente Appingedam 3.2.2.2
Taakveld bijzonder bijstand en ov. regelingen
Begroting Realisatie Realisatie
Appingedam 2018 2018 2017
Verstrekkingen 310.000 342.784 379.454
Individuele inkomenstoeslag 75.000 92.840 84.340
Kindpakket 83.000 104.345 106.714
Participatiefonds 20.000 35.442 36.900
Computergebruik ouders
met schoolgaande kinderen 0 1.499
Stapelingsfonds 0 9.611
Collectieve zorgverzekering 25.000 37.470 41.264
Totale lasten 513.000 612.881 659.782
Ontvangsten 0 0 37.498
Te betalen bijdrage 513.000 612.881 622.284
Vergelijking met begroting 2018
Ten opzichte van de begroting een overschrijding van € 99.881, in percentage een overschrijding van
19,47%.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 18 -
De overschrijding is met name ontstaan door een hoger volume van aanvragen Bewindvoering en
kindpakket en daarmee hogere lasten Bewindvoering en Kindpakket.
.
Vergelijking met 2017
De totale kosten zijn in 2018 € 46.901 lager dan in 2017. In geld een afname van 7.11%. Het aantal
aanvragen is in 2018 met 51 gedaald ten opzichte van 2017.
Gemeente Loppersum 3.2.2.3
Taakveld bijzonder bijstand en ov. regelingen
Begroting Realisatie Realisatie
Loppersum 2018 2018 2017
Verstrekkingen 162.000 146.269 160.432
Individuele inkomenstoeslag 35.000 37.090 35.770
Kindpakket 33.000 36.931 43.449
Participatiefonds 10.000 17.750 18.950
Computergebruik ouders 0
met schoolgaande kinderen 0 984
Stapelingsfonds 0 2.987
Collectieve zorgverzekering 9.000 12.583 17.352
Totale lasten 249.000 250.623 279.924
Ontvangsten 0 13.511 17.336
Te betalen bijdrage 249.000 237.112 262.588
Vergelijking met begroting 2018
Ten opzichte van de begroting een overschrijding van € 1.623, in percentage een overschrijding van
0,65%.
De overschrijding is met name ontstaan door een hoger volume van aanvragen Bewindvoering en
kindpakket en daarmee hogere lasten Bewindvoering en Kindpakket.
Vergelijking met 2017
De totale kosten zijn in 2018 € 29.301 lager dan in 2017. In geld een afname van 10,47%
Het aantal aanvragen is in 2018 met 4 toegenomen ten opzichte van 2017.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 19 -
3.3 Taakveld Arbeidsparticipatie
Tot Arbeidsparticipatie behoren alle op arbeid gerichte participatie- en re-integratievoorzieningen.
3.3.1 Doelen en resultaten
Doel: In de DVO 2018 staat als opdracht geformuleerd, dat Werkplein Fivelingo mensen met enig
perspectief op betaald werk actief begeleidt naar de arbeidsmarkt. De totale uitstroom naar betaald werk
in 2018 bedraagt 250 mensen op basis van het uitkeringsbestand per 01-01-2018.
Stabilisatie kandidatenbestand P-wet, ondanks nieuwe doelgroepen (ex. Wajong, Statushouders) en
nieuwe wetgeving (verkorte WW-duur en latere pensioenleeftijd). 400 klanten in deeltijd aan het werk en
50 klanten op afspraakbanen. Beweging is belangrijk voor door- en uitstroom
Resultaten:
In 2018 zijn in totaal 665 dossiers uitgestroomd. Hiervan zijn er 328 uitgestroomd naar werk
(arbeidsmatige dienstbetrekking, afspraakbaan, beschut werk, regulier werk en zelfstandig beroep). De
aantrekkende arbeidsmarkt heeft een positieve invloed gehad op onze bemiddelingsactiviteiten,
waardoor de doelstelling ruim wordt gehaald. Daarnaast zijn er in totaal 368 dossiers die in 2018
deeltijdwerk verricht hebben met een aanvullende uitkering. Van deze 368 dossiers zijn er 142 gestart
met een deeltijdbaan in 2018.
Geformuleerd resultaat Doel Resultaat Verschil t.o.v.
Doel
1-01-19 2018
Totaal dossiers 1690 1550 -140
Aantal klanten in de dienstverlening
Jongeren 200 136 -64
Ioaw/ Ioaz/ Bbz 120 105 -15
Totaalaantal dossiers alle regelingen verdeeld in:
Maatschappelijke Participatie 420 374 -46
Kans op werk 700 1174 474
Bemiddeling 250 148 -102
Uitstroom kandidaten naar:
Regulier werk 250 328 78
Deeltijdwerk 400 368 -32
Afspraakbanen en proefplaatsing 50 74 24
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 20 -
3.3.2 Overzicht activiteiten en projecten
Er is voor 2018 een onderverdeling gemaakt in doelgroepen en categorieën. In het jaar 2018 zijn 1010
personen gestart met een instrument of een project. In dezelfde periode is het instrument of project bij
1102 personen beëindigd. De instrumenten of projecten hebben betrekking op trainingen, keuringen,
opleidingen, stageplaatsen of werkervaringsplaatsen. Met deze instrumenten of projecten is voor een
grote groep personen een belangrijke stap gezet richting (betaalde) arbeid.
Activiteiten Werkplein Fivelingo Stand op 1.1.2018
Instroom Uitstroom Stand op
31.12..2018
Screening en diagnose voor en na de poort - Alle doelgroepen 73 463 489 47
Dagbesteding Lentis/VNN en in wijk en buurt
- Doelgroep Participatie 26 1 5 22
Activeren incl. inburgering
- Doelgroep Activering 179 32 88 123
Voorbereiding om uit te kunnen stromen naar werk
- Doelgroep Activering 40 30 62 8
Regeling voor Werkgevers en Vouchers
- Tijdelijke LKS en Vouchers 0 0 0 0
- Leren en werkervaring opdoen d.m.v. interne trajecten van 56 76 87 45 Werkplein Fivelingo gericht op uitstroom
- Werkervaring bij bedrijven 40 53 48 45
Workshops
- Geld, gezondheid en werk 35 116 114 37
Scholing VCA en Heftruck 0 57 52 5
105 172 149 128
Voorbereiding afspraakbanen, incl. LKS afspraakbaan en Praktijkroute
Ondersteunende middelen gericht op terugkeer naar werk 19 10 8 21
- Jongeren < 27 jaar. Alle doelgroepen
Totaal 573 1010 1102 481
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 21 -
Afspraakbanen 3.3.2.1
Per 1 januari 2019 werken 74 mensen in een afspraakbaan met loonkostensubsidie.
Doelgroepregister Kandidaten met
indicatie Niet plaatsbaar *
Afspraakbanen en proefplaatsing
Nog te plaatsen
1e tertaal 201 85 66 50
2e tertaal 214 87 74 53
3e tertaal 213 89 74 51
Toelichting:
*1) door o.a. ziekte, elders wonen of ander inkomen of (inmiddels) indicatie beschut werk
*2) het aantal van 2e tertaal is gelijk aan aantal 3
e tertaal, wat niet betekent dat het dezelfde personen
zijn. In het 3e tertaal 2018 zijn 20 mensen uitgestroomd en 20 nieuwe mensen ingestroomd.
Statushouders 3.3.2.2
De gemeente Delfzijl en Appingedam stellen gezamenlijk € 52.500 ter beschikking voor de uitvoering van
een pilot statushouders met als doel 40 statushouders versneld te laten participeren in de samenleving
door hen te bemiddelen naar werk.
Werkplein Fivelingo heeft in 2018 een werkwijze ontwikkeld voor een gerichte aanpak waarmee
statushouders naar werk bemiddeld kunnen worden. 44 statushouders zijn als gevolg van deze aanpak
uit de uitkering uitgestroomd. 16 hiervan zijn naar een betaalde baan bemiddeld en 9 volgen een
opleiding.
1000-banenplan 3.3.2.3
Werkplein Fivelingo heeft in 2018 in het kader van het 1000-banenplan 44 mensen duurzaam kunnen
bemiddelen in de sectoren bouw en techniek.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 22 -
3.3.3 Financieel overzicht Arbeidsparticipatie
Baten Arbeidsparticipatie Begroting Realisatie Realisatie
2018 2018 2017
P- budget reintegratie Appingedam
488.444 488.444 730.869
P- budget reintegratie Delfzijl 1.067.082 1.067.082 1.726.862
P- budget reintegratie Loppersum 266.422 266.422 416.048
Incidentele subsidies 0 0 147.336
Totaal budget re-integratie 1.821.948 1.821.948 3.021.115
Projecten
Bemiddeling statushouders 0 37.500 0
Uitstroom bijstandsgerechtigden 0 52.644
Totaal budget projecten 0 90.144 0
Kinderopvang
Baten kinderopvang Appingedam 18.500 83.492 30.749
Baten kinderopvang Delfzijl 75.000 92.768 102.755
Baten kinderopvang Loppersum 27.800 10.617 29.242
Totaal baten kinderopvang 121.300 186.877 162.746
Baten Arbeidsparticipatie 1.943.248 2.098.969 3.183.861
Lasten Arbeidsparticipatie Begroting Realisatie Realisatie
2018 2018 2017
Personele kosten 765.500 848.495 1.037.712
Materiële kosten 175.000 175.000 168.628
Ingezette middelen re-integratieactiviteiten
806.448 768.940 1.112.166
Bijdrage Onderwijs arbeidsmarkt 20.000 28.306 0
Bijdrage WIZ 55.000 43.275 27.692
Totaal lasten re-integratie 1.821.948 1.864.016 2.346.198
Projecten
Bemiddeling statushouders 0 37.500 0
Uitstroom bijstandsgerechtigden 0 52.644 0
Totaal lasten projecten 0 90.144 0
Kinderopvang
Kosten kinderopvang Appingedam
18.500 83.492 30.749
Kosten kinderopvang Delfzijl 75.000 92.768 102.755
Kosten kinderopvang Loppersum 27.800 10.617 29.242
Totaal lasten kinderopvang 121.300 186.877 162.746
Ingezette re-integratiemiddelen 1.943.248 2.141.037 2.508.944
Saldo 0 -42.068 674.917
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 23 -
Toelichting
De uitvoering van de reguliere re-integratieactiviteiten vallen binnen de vastgestelde begroting van WPF.
Conform scenario 3 wordt er ten opzichte van de Rijksbijdrage aan het Participatiebudget voor re-
integratiemiddelen voor de gemeenten (cf. sept. circulaire 2018) een besparing gerealiseerd van € 1,2
mln. Deze besparing komt voor de gemeenten ten goede aan het tekort op de Rijksbijdrage WSW van €
1,2 mln. ten opzichte van de loonkosten van de SW-medewerkers.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 24 -
3.4 Taakveld Begeleide participatie
Tot Begeleide participatie (taakveld 6.4) behoren voorzieningen ter bevordering van maatschappelijke
participatie die niet gericht zijn op doorstromen naar arbeid:
- Bestaande werkverbanden sociale werkvoorziening, bestaande Wsw en begeleid werken
dienstbetrekkingen;
- Nieuw Beschut Werken.
3.4.1 Doelen en resultaten
Personeel SW 3.4.1.1
Doel: Standcijfers SW per 1-1-2019 naar 400 medewerkers
Uitstroom SW-medewerkers via natuurlijk verloop >6% per jaar
Maand 1-jan 31-dec
Beschut Binnen 261 238
Werken op locatie 61 56
Detachering 95 94
Begeleid Werken 25 24
Totaal SW 442 412
Toelichting: Het verloop van het aantal personen SW over het jaar 2018 bedraagt 30 personen, 6,7%.
Nieuw Beschut 3.4.1.2
Doel: De doelgroep voor beschut werk bestaat uit mensen die uitsluitend in een beschutte omgeving
onder aangepaste omstandigheden mogelijkheden tot arbeidsparticipatie hebben. Het gaat bij beschut
werk om mensen die vanwege hun beperking een hoge mate van begeleiding of aanpassing van de
werkplek nodig hebben. De voorziening is juist bedoeld voor mensen die met deze ondersteuning wel in
staat zijn om loonvormende arbeid te verrichten. De totale uitstroom naar beschut werk bedraagt 19 op
1-1-2019.
Resultaten:
In augustus 2017 maakten we een start met het plaatsen van de groep Nieuw Beschut Werk. We zijn
inmiddels een jaar verder en er zijn inmiddels 19 mensen zijn geplaatst waarbij er maatwerk werd
geleverd. Zowel intern als extern en in nagenoeg alle afdelingen van Werkplein Fivelingo zijn de mensen
aan het werk. Een diverse groep: van jong tot oud, vanuit de dagbesteding, bijstand, Wajong en/of SW-
geïndiceerd, met en zonder werkervaring.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 25 -
3.4.2 Financieel overzicht
Het aantal Wsw medewerkers neemt minder snel af dan de afbouw van de Wsw subsidie. Hierdoor wordt
het verschil tussen de loonkosten Wsw en de subsidie ieder jaar groter. Dit betekent dat het op termijn
onmogelijk is deze tekorten op de normale bedrijfsvoering te dekken.
Baten begeleide participatie Begroting Realisatie Realisatie
2018 2018 2017
Bijdragen DAL 10.711.000 10.959.212 10.318.268
Subs. Buitengemeenten 35.000 0 -8.471
Bijdrage Ten Boer 47.000 103.955 9.125
Opbr. prod. en dienstverl. 3.295.750 3.193.151 3.779.377
Overige opbrengsten 225.000 322.354 690.068
Loonkostensubsidie nieuw beschut
Tegemoetkoming LIV 0
Totaal baten 14.313.750 14.578.672 14.788.367
Kosten begeleide participatie Begroting Realisatie Realisatie
2018 2018 2017
Loonkosten Wsw 10.793.000 11.063.167 11.225.707
Loonkostensuppletie BW 269.500 241.841 140.234
Overige SW kosten 374.000 315.566 360.254
Loonkosten nieuw beschut 214.219
Loonkosten afspraakbanen 0
Tegemoetkoming LIV -145.671
Totaal kosten 11.436.500 11.689.122 11.726.195
Saldo 2.877.250 2.889.550 3.062.172
Toelichting:
De loonkosten van Nieuw Beschut werk (NBW) en afspraakbanen waren niet begroot, maar zijn een
voortvloeisel van de Participatiewet.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 26 -
Loonkosten SW per gemeente 3.4.2.1
Wsw kosten (€) Begroting Realisatie Verschil
2018 2.018
Loonkosten t.l.v. Appingedam 4.696.413 5.165.217 468.804
Loonkosten t.l.v. Delfzijl 4.988.116 4.885.638 -102.478
Loonkosten t.l.v. Loppersum 1.108.471 1.012.312 -96.159
Wsw kosten 10.793.000 11.063.167 270.167
Toelichting:
Waar voorheen de ‘woongemeente’ centraal stond bij de verdeling van de Wsw-middelen is dat vanaf
2017 de gemeente waar de medewerker zijn dienstverband heeft. Het voordeel hiervan is dat er
nauwelijks meer verrekening tussen gemeenten hoeft plaats te vinden. Het nadeel is dat de gemeente
Appingedam relatief veel van de subsidietekort van de buitengemeenten voor haar rekening krijgt.
3.4.3 Opbrengsten productie en dienstverlening
Begroting Realisatie Realisatie
Opbrengsten productie en dienstverlening 2018 2018 2017
-Schoonmaak 380.000 521.701 338.546
-Wasserij 209.000 271.145 204.903
Dienstverlening 589.000 792.846 543.449
-Verpakken 513.000 349.855 448.649
-Atelier 95.000 178.127 158.068
-Metaal 118.750 161.115 195.268
-Montage / stoffeer 380.000 326.530 431.101
-Electronica / assemblage 190.000 136.477 175.132
Beschut Werk 1.296.750 1.152.104 1.408.218
Groen 285.000 232.863 540.352
Detachering 1.125.000 1.015.338 1.287.358
Opbrengsten productie en dienstverlening 3.295.750 3.193.151 3.779.377
Begroting Realisatie Realisatie
Overige opbrengsten 2018 2018 2017
-Huuropbrengsten Fivelpoort 90.000 137.949 131.092
-Magazijn 50.000 13.914 64.660
-Kantine 60.000 80.356 111.592
-Overig 25.000 90.135 382.724
Overige opbrengsten 225.000 322.354 690.068
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 27 -
Dienstverlening Ten opzichte van de begroting zijn de opbrengsten ruim € 203.000 hoger uitgekomen dan begroot. De groei ten opzichte van 2017 is ruim 8%. Zowel de schoonmaak als de wasserij hebben bijgedragen aan dit positieve resultaat. Beide afdelingen laten ook een groei t.o.v. 2017 zien. Beschut werk Binnen de sector beschut werk is er generiek gezien sprake van daling van het resultaat van ruim € 256.000,- ten opzichte van 2017. Gezien de druk op de tarieven van de diverse werkzaamheden was in de begroting 2018 al rekening gehouden met een afnam e van de opbrengsten. Groen / detachering De sector groen zijn de opbrengsten van incidentele klussen afgenomen, terwijl de in contracten vastgelegde werkzaamheden voor de gemeenten vanaf 2018 in de vorm van detacheringsopbrengsten worden verantwoord. De gezamenlijk opbrengst liep in 2018 € 161.799 achter bij de begroting, voornaamste oorzaak zijn de afgenomen incidentele groen werkzaamheden.
Overige opbrengsten Als gevolg van het afgenomen aantal verhuurde m2 magazijnruimte is de opbrengst hiervan lager dan begroot. Daar staat tegenover dat ook de magazijnkosten bijna € 35.000 lager zijn in 2018 . Zie 3.5.2.2 . Bij de kantine was rekening gehouden met een terugval van opbrengsten van het CVW. Deze ontwikkeling heeft zich in 2018 ook voorgedaan, echter in minder e mate dan voorzien. De overige opbrengsten zijn € 292.589 lager dan in 2017. In de realisatie 2017 waren echter twee posten ondergebracht welke in 2018 niet aan de orde waren, dan wel op andere wijze zijn gerubriceerd.
- De uitkering LIV (Lage Inkomens Voordeel) over 2017 € 184.676 Deze post is in 2018 in mindeling gebracht op de kosten begeleide participatie. Zie overzicht in paragraaf 3.4.2.
- De vrijval van een ESF subsidie € 104.000 Deze post is in 2018 niet meer aan de orde.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 28 -
3.5 Ondersteuning organisatie
3.5.1 Doelen en resultaten
Doel: het verhogen van de efficiency en effectiviteit; het verhogen van de output- en proceskwaliteit; het
versterken van de kwaliteit van de dienstverlening; het versterken van de potentie van de organisaties
om in te spelen op toekomstige ontwikkelingen en het verminderen van de uitvoeringskosten. Werkplein
Fivelingo en Jobber dragen conform de oprichtingsbegroting resp. € 300.000 en € 230.000 bij uit de
reserves.
3.5.2 Uitvoeringskosten
personeel 3.5.2.1
Uitvoeringskosten (personeel) Begroting Realisatie Realisatie
2.018 2.018 2017
Salariskosten vast personeel 4.895.000 4.786.339 4.440.103
Salariskosten tijdelijk personeel 511.000 907.718 591.929
Inhuur personeel 124.500 185.580 111.914
Overige personeelskosten 102.000 179.842 93.414
Bijdrage uit reserve Jobber 0 0 0
Uitvoeringskosten personeel 5.632.500 6.059.479 5.237.360
Toelichting
De totale personeelskosten zijn in 2018 € 426.979 hoger dan begroot.
De salariskosten van het vast personeel vallen € 108.661 lager uit dan begroot. In dit bedrag is ook de
afkoopsom voor de voormalig directeur opgenomen á €105.000.
De salariskosten van tijdelijk personeel zijn € 396.718 hoger dan begroot. Voor een deel valt dit verschil te
verklaren, doordat ontstane vacatureruimte van vast personeel ingevuld is met tijdelijk personeel.
Als gevolg van "verbetermaatregelen naar aanleiding van de managementletter 2017" zoals afgestemd
met het Dagelijks bestuur op 3 mei 2018 zijn een tweetal collega's aangetrokken ter versterking van de
financiële afdeling.
De loonkosten van het tijdelijke personeel zijn per 1 oktober 2018 met 8,5% gestegen, als gevolg van een
wijziging in de Car UWO.
Vergelijking met 2017
De totale personeelskosten zijn in 2018 ten opzichte van 2017 gestegen met € 822.119. Een deel van
deze verhoging is het gevolg van de loonsverhoging als gevolg van de nieuwe cao (€ 185.000). Tevens
hebben we te maken met de regulier cao-afspraken van anciënniteit. Daarnaast zijn kosten van twee
medewerkers (totaal € 50.000) opgenomen. Deze medewerkers vervangen SW-medewerkers welke
gebruik maken van de seniorenregeling. Dit is conform afspraken in de financiële kaders van 2016. Tot
slot zijn de kosten van een drietal medewerkers begroot, welke voorheen binnen de exploitatie van
Jobber Arbeidsre-integratie B.V. vielen. Per 1-1-2017 zijn zij medewerkers van Werkplein Fivelingo. Dit
betreft een bedrag van € 230.000. Deze kosten worden in 2018 gedekt uit de reserve van Jobber
Arbeidsre-integratie B.V.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 29 -
Uitvoeringskosten materieel 3.5.2.2
Uitvoeringskosten (materieel) Begroting Realisatie Realisatie
2018 2018 2017
Kosten personeelsbeleid (DVO) 125.000 128.897 125.501
Werkplekinrichting (GEM-CC) 285.000 384.846 277.623
Huisvesting personeel (DVO) 160.000 162.517 159.396
Kosten archiefbeheer (DVO) 226.000 225.435 225.810
Facilitaire Diensten (DVO) 305.000 296.900 318.689
Fusiekosten 0 0 78.226
Afschrijvingen 480.000 438.140 469.056
Rentekosten 236.000 173.330 194.549
Huren/lease 82.000 130.446 113.487
Onderhoudskosten 393.000 357.367 382.447
Energiekosten 210.000 188.353 165.380
Belastingen/verzekeringen 115.000 139.858 143.042
Telefoon/internet 28.000 32.808 31.094
Kantinekosten 80.000 91.223 82.570
Contributies/ abonnement/ kantoorart. 157.000 140.076 108.387
Accountant 56.000 125.717 80.250
Magazijn 85.000 55.748 93.986
Drukwerk en portokosten 30.000 62.929 41.834
Gereedschappen 15.000 9.728 26.122
Verkoopkosten 18.000 1.642 3.434
Salarisverwerking ADP 18.500 18.396 18.390
Externe dienstverlening 40.000 53.964 148.746
Overig 45.000 53.017 264.537
Overgang Citrix 0 100.042 0
Ten laste van P-budget -175.000 -175.000 -168.625
Uitvoeringskosten (materieel) 3.014.500 3.196.379 3.383.929
Toelichting materiële uitvoeringskosten. 3.5.2.3
De materiële uitvoeringskosten komen in 2018 € 181.879 hoger uit dan begroot. Dat komt onder andere door de 1 ) Hogere kosten werkplekinrichting dan voorzien begin 2017: € 99.846
2 ) Aanvullende accountantskosten tijdens de controle jaarrekening 2017: € 55.455
3 ) Migratiekosten
als gevolg van de overgang naar Citrix-omgeving en de telefooncentrale: € 100.042
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 30 -
3.6 Weerstandsvermogen
3.6.1 Algemeen
Bij het weerstandsvermogen is van belang de mate waarin Werkplein Fivelingo in staat is middelen vrij te
maken om substantiële tegenvallers (niet begrote kosten en risico’s) op te vangen, zonder dat dit
betekent dat het beleid veranderd moet worden. De hoogte van het weerstandsvermogen is voor het
bestuur van belang voor inzicht in de financiële positie van de gemeenschappelijke regeling. Hoe groot de
buffer moet zijn, hangt mede af van de risico’s die de gemeenschappelijke regeling loopt. Deze moeten
van jaar tot jaar in beeld worden gebracht.
3.6.2 Weerstandsvermogen
In het Besluit begroting en verantwoording (BBV) wordt aangegeven dat het weerstandsvermogen
bestaat uit de relatie tussen enerzijds:
- de weerstandscapaciteit, zijnde de middelen en mogelijkheden waarover Werkplein Fivelingo
beschikt of kan beschikken om niet begrote kosten te dekken;
en anderzijds:
- alle risico’s waarvoor geen voorzieningen zijn gevormd die van materiële betekenis kunnen zijn in
relatie tot het balanstotaal of de financiële positie.
Eventuele nadelige saldi worden op basis van de gemeenschappelijke regeling volledig doorberekend aan
de deelnemende gemeenten. In het weerstandsvermogen wordt daarom voorzien door de deelnemende
gemeenten zelf.
Een eventueel nadelig rekeningresultaat brengen de gemeenten ten laste van de door hen opgebouwde
weerstandscapaciteit. Hiermee is de weerstandscapaciteit van Werkplein Fivelingo als zodanig
gewaarborgd. Dat ontslaat Werkplein Fivelingo er echter niet van om zich bewust te zijn van mogelijke
risico’s. Deze moeten worden benoemd, evenals kansen om te komen tot verbetering van de
(weerstands)positie. Daarnaast dienen de risico’s te worden ingeperkt en maatregelen getroffen, zodat
voor de deelnemende gemeenten het risico van onverwachte tegenvallers zo klein mogelijk blijkt.
3.6.3 Inventarisatie van de weerstandscapaciteit
De weerstandscapaciteit bestaat uit middelen en mogelijkheden waarover de gemeenschappelijke
regeling beschikt om de niet begrote kosten te dekken. Hierbij kan onderscheid worden gemaakt naar
een incidentele en een structurele weerstandscapaciteit. Met de incidentele weerstandscapaciteit wordt
het vermogen bedoeld om calamiteiten en eenmalige tegenvallers op te kunnen vangen zonder dat dit
invloed heeft op het bestaande voorzieningenniveau.
Met de structurele weerstandscapaciteit worden middelen bedoeld die permanent ingezet kunnen
worden om tegenvallers in de lopende exploitatie op te vangen, zonder dat dit ten koste gaat van de
uitvoering van de programma’s.
Conclusie is dat Werkplein Fivelingo als organisatie een beperkt eigen weerstandscapaciteit bezit. Gezien
de (latente) risico's en de ingeschatte financiële effecten hiervan kan worden gesteld dat het
weerstandvermogen van Werkplein Fivelingo ontoereikend is. Werkplein Fivelingo is, als uitvoerende
instantie voor de deelnemende gemeenten, grotendeels afhankelijk van de weerstandscapaciteit van die
gemeenten.
De gemeenten zullen met dit ontoereikende weerstandvermogen van de GR Werkplein Fivelingo
rekening moeten houden in hun begroting.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 31 -
3.7 Risicoparagraaf
Ambities kunnen niet gerealiseerd worden zonder risico’s te nemen. Risico’s horen ook bij het proces van
veranderen. Inzicht krijgen in de risico’s die horen bij de uitvoering van de opdracht en de wijze waarop
de leiding van Werkplein Fivelingo daarop stuurt, is het doel van deze paragraaf.
Of Werkplein Fivelingo in staat is de gevolgen van de risico’s op te vangen, zonder dat de uitvoering van
de opdracht in gevaar komt, wordt weergegeven door de ‘weerstandscapaciteit’: de beschikbare
middelen en mogelijkheden die Werkplein Fivelingo heeft om onverwachte, niet begrote kosten te
kunnen opvangen. De middelen bestaan uit, onder andere, het vrij aanwendbare gedeelte van de
algemene reserve en eventueel de post onvoorzien die in de begroting is opgenomen.
De benodigde weerstandscapaciteit is afhankelijk van de aard en de omvang van de risico’s waar de
gemeente mee wordt geconfronteerd (risicoprofiel), bijvoorbeeld fluctuaties in de omzet. Voor deze
risico’s kunnen geen voorzieningen worden gevormd omdat de risico’s zich niet regelmatig voordoen en
niet goed meetbaar zijn.
3.7.1 Risico’s en beheersing
Een risico is een onzekere gebeurtenis met oorzaken en een kans van optreden, die op een of andere
manier effecten heeft op het realiseren van de doelen van de organisatie.
Risicomanagement is het proces van systematisch risico's identificeren, analyseren en classificeren in
relatie tot de doelen van de organisatie. Op basis hiervan worden benodigde beheersingsmaatregelen
getroffen en de effecten hiervan periodiek geëvalueerd en gerapporteerd. Dit risicomanagement is
onderdeel van de besturing en beheersing van de organisatie.
3.7.2 Risico’s die van materiële betekenis zijn in relatie tot de financiële positie
Omzetverlies 3.7.2.1
De opbouw van Werkplein Fivelingo en de daarmee gepaarde gaande interne focus kan lijden tot orderverlies
en daarmee drukken op de omzet en netto toegevoegde waarde van Werkplein Fivelingo. Voorts bestaat het
risico dat er te weinig instroom in leerwerktrajecten is om de teruggang in het aantal SW-ers te kunnen
opvangen. Gevolg hiervan is dat de omzetdoelstellingen voor Werkplein Fivelingo niet gehaald worden.
Aanbestedingsrisico 3.7.2.2
De vele tijdelijke contracten die overkomen naar Werkplein Fivelingo moeten gelet op de waarde Europees
aanbesteed worden. Het risico is dat de reeds aangegane verplichtingen de aanbestedingswaarde
overschrijden en dat de accountant dat in 2018 als onrechtmatig aanmerkt. In 2018 wordt de tijdelijke inhuur
afgebouwd en medewerkers krijgen een tijdelijk dienstverband bij Werkplein Fivelingo. In 2018 wordt de
aanbestedingsprocedure gestart zodat dit voor 2019 geen risico meer is.
Nieuw Beschut Werk 3.7.2.3
Op dit moment is de instroom in nieuw beschut klein. Dit is ook een landelijk beeld. Als de instroom aantrekt
en in lijn gebracht wordt met de landelijke taakstelling, gaat dit ten koste van de participatiemiddelen en dus
ten koste van de aantallen trajecten, tenzij de deelnemende gemeenten extra middelen ter beschikking stellen
aan Werkplein Fivelingo, om aan de taakstelling te voldoen.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 32 -
Eigen vermogen 3.7.2.4
De onder het Eigen Vermogen genoemde "Overige Reserve" à €1.421.954 betreft het pand aan de
Fivelpoort 1, te Appingedam en vertegenwoordigt het verschil tussen de schuld en de boekwaarde van
het pand. Deze reserve is niet vrij opneembaar, maar kan alleen met een lening te gelde gemaakt
worden. Hierin schuilt het risico, dat de opbrengst bij een eventuele verkoop van het lager uitvalt dan de
boekwaarde, zodat er een schuld ontstaat.
Privacy en informatiebeveiliging 3.7.2.5
Werkplein Fivelingo beheert veel persoonsgebonden en privacygevoelige gegevens die veelvuldig worden
uitgewisseld met de gemeenten. Gezien de ontwikkelingen in het werkveld waarbij in toenemende mate
gebruik zal worden gemaakt van elektronische gegevensuitwisseling, is sprake van blijvende alertheid
voor dit aspect. Het financiële risico is dat er data gelekt wordt en er hoge boetes worden opgelegd.
Per 25 mei 2018 is de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Om die
reden heeft Werkplein Fivelingo een verwerkersovereenkomst en een privacy-convenant gesloten met de
gemeenten. In 2018 investeert Werkplein Fivelingo op het gebied van informatiebeveiliging door het aanstellen
van een ‘Chief Information Security Officer’ (CISO).
Niet financiële risico’s 3.7.2.6
Naast de directe financiële risico’s bestaan er risico’s van niet-financiële aard. Dit is bijvoorbeeld het risico dat
er niet conform geldende wetgeving op het gebied van, arbeidsomstandigheden, archivering of milieu wordt
gewerkt. In 2018 wordt opnieuw een KAM-coördinator aangesteld.
1. Kwetsbaarheid personeelsformatie
Omschrijving De overhead (kantoororganisatie) is klein en wordt voor een deel ingevuld met
SW-medewerkers. Er is niet altijd achtervang en bij ziekte of vertrek kunnen
werkzaamheden stagneren. Inhuur van externe capaciteit leidt tot hogere kosten.
Risico (in €) € 150.000,- structureel
Kans 25%
Jaar signalering 2018
Beheersing Voortdurend in gesprek blijven met medewerkers, kan uitval of vertrek
voorkomen. Daarnaast kan (toekomstige) samenwerking met gemeenten of
werkvoorzieningsschappen dit risico verminderen.
2. Afhankelijkheid van grote klanten
Omschrijving Bij de sociale werkvoorziening is sprake van een bepaalde mate van
afhankelijkheid van grote klanten. Wanneer een of meer van deze klanten
wegvallen heeft dat grote impact op deze sectoren/afdelingen en op het
operationeel resultaat van Werkplein Fivelingo. Wegvallen van productiecapaciteit
leidt bovendien tot leegstand.
Risico (in €) € 200.000,- incidenteel
Kans 50%
Jaar signalering 2018
Beheersing Goed relatiebeheer toepassen, tijdig proberen te signaleren wanneer het risico
reëler wordt en dit risico dan daadwerkelijk verwerken in de cijfers.
3. PW-instroom niet o.b.v. leerwerkplek met behoud uitkering
Omschrijving Er is gerekend op de inzet van personen uit de brede doelgroep van de
Participatiewet. In deze begroting is dit grotendeels o.b.v. een leerwerkplek
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 33 -
doorgerekend, d.w.z. geen loonkosten of loonkostensubsidie. Het risico bestaat
dat de gemeenten besluiten voor een groter deel te plaatsen o.b.v.
dienstverbanden met tenminste loonkosten op WML-niveau en eventueel een
loonkostensubsidie. Per saldo zullen hierdoor extra (onbegrote) kosten ontstaan.
De besparing op de uitkeringen ontstaat bij de gemeenten.
Risico (in €) € 400.000,- incidenteel
Kans 50%
Jaar signalering 2018
3.8 Financiering
Het betalingsverkeer is door Werkplein Fivelingo gecentraliseerd bij de BNG. De financiering van de
programma’s bijzondere bijstand & overige regelingen en de beheers- en apparaatskosten loopt via de
deelnemende gemeenten. De gemeenten ontvangen ter dekking van deze kosten een vergoeding van het
Rijk. Voor de programma’s inkomen en participatie ontvangen de gemeenten budgetten van het
Ministerie. De verantwoording van de budgetten ligt officieel bij de gemeenten. De financiële
verplichtingen, die voortkomen uit de verantwoording, worden echter door Werkplein Fivelingo
opgesteld en doorgegeven aan de gemeenten. De saldi van de liquide middelen worden gebruikt voor de
interne financiering.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 34 -
3.8.1 Kasgeldlimiet
De kasgeldlimiet is een door de Wet financiering decentrale overheden (wet Fido) voorgeschreven
sturings- en verantwoordingsinstrument ter beperking van het renterisico op de korte schuld met een
rentetypische looptijd van korter dan een jaar. Als grondslag van de wettelijk toegestane omvang van de
kasgeldlimiet wordt de omvang van de jaarbegroting per 1 januari voor het gehele begrotingsjaar
aangehouden. Voorts wordt de omvang van de kasgeldlimiet, zijnde 8,2%, vastgesteld bij ministeriële
regeling. Tenslotte wordt het aldus berekende bedrag getoetst aan de werkelijke omvang van de
kasgeldlimiet. Indien de werkelijke omvang lager is dan de wettelijk toegestane omvang, is er sprake van
ruimte; indien de werkelijke omvang hoger is, dan is er sprake van overschrijding.
Kasgeldlimiet Bedragen * € 1000
Omschrijving 1e kw. 2e kw. 3e kw. 4e kw.
Omvang begroting per 1 januari (=grondslag) 48.431
48.431
48.431
48.431
1. Toegestane kasgeldlimiet
in procenten van de grondslag 8,2% 8,2% 8,2% 8,2%
in een bedrag 3.971
3.971
3.971
3.971
2. Omvang vlottende korte schuld
Opgenomen gelden korter dan 1 jaar 1.000
1.000
2.000
2.750
Schuld in rekening courant 1.349
-
-
1.623
Gestorte gelden door derden korter dan 1 jaar
-
-
-
-
Overige geldleningen, niet zijnde vaste schuld
-
-
-
-
3. Vlottende middelen
Contante gelden in kas 2
3
4
9
Tegoeden in rekening courant -
-
12
215
Overige uitstaande gelden korter dan 1 jaar
-
-
-
-
4. Toets kasgeldlimiet
Totaal netto vlottende schuld 2.347
997
1.984
4.149
Toegestane kasgeldlimiet 3.971
3.971
3.971
3.971
Ruimte (+) c.q. overschrijding (-) 1.624
2.974
1.987
178-
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 35 -
3.8.2 Rente risiconorm
De norm voor het renterisico stelt een grens aan financiering op lange termijn (met een oorspronkelijke
looptijd van één jaar of langer).
Het doel is om overmatige renterisico’s op de vaste schuld te vermijden.
Door zorg te dragen voor een gelijkmatige opbouw van de leningportefeuille spreidt Fivelingo het
renterisico op vaste schuld. De norm wordt berekend door het begrotingstotaal te vermenigvuldigen met
een door het Rijk vastgesteld percentage (20%).
Het totaal van renteherzieningen en de aflossingen in een begrotingsjaar mag deze norm niet
overschrijden.
Rent er isic on orm bedragen * € 1.000 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8
Basisgegevens
1a Renteherziening op vaste schuld o/g - - -
1b Renteherziening op vaste schuld u/g - - -
2 Netto renteherziening op vaste schuld - - -
3a Nieuw aangetrokken vaste schuld - - -
3b Nieuw verstrekte lange leningen - - -
4 Netto nieuw aangetrokken vaste schuld - - -
5 Betaalde aflossingen 573 514 514
6 Herfinanciering - - -
7 Renterisico op vaste schuld - - -
- - -
Rent er isic on orm - - -
8 Stand van de vaste schuld per 1 januari 7.292 6.778 6.263
9 Het bij Min. Regeling vastgesteld % 20% 20% 20%
10 Renterisiconorm 1.458 1.356 1.253
Toet s rent er isic onorm
11 Ruimte (+) c.q. overschrijding (-) 1.458 1.356 1.253
3.8.3 Schatkistbankieren
Op basis van de Wet Fido is Werkplein Fivelingo verplicht om met ingang van eind 2014 te gaan
schatkistbankieren. Al het meerdere boven € 356.000 moet worden geparkeerd bij het Rijk(ministerie van
Financiën). Dagelijks moet worden beoordeeld of er geld teruggehaald moet worden van het Rijk in
verband met betalingsverplichtingen. Uit onderstaand overzicht blijkt dat Werkplein Fivelingo in 2018 de
drempel niet heeft overschreden.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 36 -
Bereken ing benut t in g drem pelb edrag sc h at k ist bankieren (bedragen x € 1 0 0 0 )
Verslagj aar 2 0 1 8
(1) Drempelbedrag 3 5 6 3 5 6 3 5 6 3 5 6
Kwartaal 1 Kwartaal 2 Kwartaal 3 Kwartaal 4
(2)
Kwartaalcijfer op
dagbasis buiten 's
Rijks schatkist
aangehouden
middelen
-2 9 3 8 2 -1 0
(3a) = (1) > (2)Ruimte onder het
drempelbedrag385 318 354 366
(3b) = (2) > (1)
Overschrijding van
het
drempelbedrag
0 0 0 0
(4a)Begrotingstotaal
verslagjaar 201848.431 48.431 48.431 48.431
(4b)
Het deel van het
begrotingstotaal
dat kleiner of gelijk
is aan € 500
miljoen
48.431 48.431 48.431 48.431
(4c)
Het deel van het
begrotingstotaal
dat de € 500
miljoen te boven
gaat
0 0 0 0
(1) = (4b)*0,0075 + (4c)*0,002 met een
minimum van €250.000Drempelbedrag 363 363 363 363
(1 ) Bereken in g drem pelbedrag
3.9 Onderhoud kapitaalgoederen
Deze paragraaf heeft betrekking op onderhoud van kapitaalgoederen zoals gebouwen en terreinen.
Het betreft hier het gebouw, inclusief terrein en opstal, Fivelpoort 1 te Appingedam, en het gebouw
Prins Bernhardlaan te Delfzijl.
Bij de oplevering van het gebouw Fivelpoort is een meerjaren onderhoudsplan gemaakt.
Op basis van dit plan is met een aantal leveranciers een onderhoudscontract afgesloten.
In 2018 is het onderhoud conform dit plan uitgevoerd.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 37 -
3.10 Wet normering topinkomens (WNT)
Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector
(WNT) ingegaan. Deze verantwoording is opgesteld op basis van de volgende op Werkplein Fivelingo van
toepassing zijnde regelgeving: Het algemene WNT-maximum.
Het bezoldigingsmaximum in 2018 voor Werkplein Fivelingo is € 189.000. Het weergegeven individuele
WNT-maximum is berekend naar rato van de omvang (en voor topfunctionarissen tevens de duur) van
het dienstverband, waarbij voor de berekening de omvang van het dienstverband nooit groter kan zijn
dan 1,0 fte. Het individuele WNT-maximum voor de leden van het Algemeen Bestuur bedraagt voor de
voorzitter 15% en voor de overige leden 10% van het bezoldigingsmaximum, berekend naar rato van de
duur van het dienstverband.
3.10.1 Toezichthoudende topfunctionarissen (Directie)
bedragen x € 1 E. ten Brink R. Kuipers Functiegegevens directeur Plv. directeur
Aanvang en einde functievervulling in 2018 01/01-31/12 01/01-31/12
Deeltijdfactor in fte 1 1
Gewezen topfunctionaris? ja ja
(Fictieve) dienstbetrekking? nee nee
Bezoldiging
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen 97731 101234
Beloningen betaalbaar op termijn 16714 6102
Subtotaal 114445 107336
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum 189000 189000
-/- Onverschuldigd betaald bedrag 0 0
Totale bezoldiging 114445 107336
Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan N.v.t. N.v.t.
Gegevens 2017
Aanvang en einde functievervulling in 2017 01/01-31/12 01/01-31/12
Deeltijdfactor 2017 in fte 1 1
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen 112124 106017
Beloningen betaalbaar op termijn
Totale bezoldiging 2017 112124 106017
Uitkeringen wegens beëindiging dienstverband aan topfunctionarissen
In 2018 is er een afkoopsom van €105.000 uitgekeerd bij het vertrek van mevrouw Ten Brink.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 38 -
3.10.2 Toezichthoudende topfunctionarissen (Dagelijks bestuur)
bedragen x € 1 M. Joostens B. Schollema A. Usmany Functiegegevens vz. alg .best. secr. alg best. lid alg. best.
Aanvang en einde functievervulling in 2018 01/01-31/12 01/01-31/12 01/01-31/12
Deeltijdfactor in fte nvt nvt nvt
Gewezen topfunctionaris? nee nee nee
(Fictieve) dienstbetrekking? nee nee nee
Bezoldiging
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen 0 0 0
Beloningen betaalbaar op termijn 0 0 0
Subtotaal 0 0 0
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum 28350 18900 18900
-/- Onverschuldigd betaald bedrag 0 0 0
Totale bezoldiging 0 0 0
Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan N.v.t. N.v.t. N.v.t.
Gegevens 2017
Aanvang en einde functievervulling in 2017 01/01-31/12 01/01-31/12 01/01-31/12
Deeltijdfactor 2017 in fte nvt nvt nvt
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen 0 1 2
Beloningen betaalbaar op termijn
Totale bezoldiging 2017 0 1 2
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 39 -
3.10.3 Toezichthoudende topfunctionarissen (Algemeen bestuur)
bedragen x € 1 J.A. Ronde M.v.
Bostelen R.Slager L. vd Tuin Functiegegevens lid. alg .best. lid. alg .best. lid. alg .best. lid. alg .best.
Aanvang en einde functievervulling in 2018 01/01-31/12 01/01-30/06 01/01-31/12 01/07-31/12
Deeltijdfactor in fte nvt nvt nvt nvt
Gewezen topfunctionaris? nee nee nee nee
(Fictieve) dienstbetrekking? nee nee nee nee
Bezoldiging
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen 0 0 0 0
Beloningen betaalbaar op termijn 0 0 0 0
Subtotaal 0 0 0 0
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum 18900 18900 18900 18900
-/- Onverschuldigd betaald bedrag 0 0 0 0
Totale bezoldiging 0 0 0 0
Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan
N.v.t. N.v.t. N.v.t. N.v.t.
Gegevens 2017
Aanvang en einde functievervulling in 2017 01/01-31/12 01/01-31/12 01/01-31/12 01/01-31/12
Deeltijdfactor 2017 in fte nvt nvt nvt nvt
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen 0 0 0 0
Beloningen betaalbaar op termijn
Totale bezoldiging 2017 0 0 0 0
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 40 -
4 Jaarrekening 4.1 Balans per 31-12-2018
ACTI VA (Bedragen in €) Ult im o 2 0 1 8 Ult im o 2 0 1 7
Va st e a c t iva
Materiële vaste activa
Investeringen met een economisch nut 8.377.635 8.818.103
Financiële vaste activa
Deelnemingen 18.000 18.000
Uitzettingen met een rentetypische looptijd
van 1 jaar of langer 224.847 253.054
Totaal vaste activa 8.620.482 9.089.157
Vlo t t en d e a c t iva
Uitzettingen met een rentetypische looptijd
van 1 jaar of korter 7.624.411 6.039.358
-Vorderingen op openbare lichamen 5.119.167 4.115.055
-Overige vorderingen 2.243.862 1.924.303
-RC verhouding met niet fin. Instellingen 261.382
Voorraad 212.588 128.658
Liquide middelen 271.814 237.039
Overlopende activa 1.299.016 53.482
Totaal vlottende activa 9.407.829 6.458.537
TOTAAL 1 8 . 0 2 8 . 3 1 1 1 5 . 5 4 7 . 6 9 4
P ASSI VA (Bedragen in €) Ult im o 2 0 1 8 Ult im o 2 0 1 7
Va st e p a ssiva
Eigen verm o gen 1.016.094 1.954.718
- Bestemmingsreserve 232.764 968.570
- Overige reserve 1.421.954 1.421.954
- Resultaat boekjaar -638.624 -435.806
Vo o rzien in gen 0 0
- Voorziening verplichtingen, verliezen en
risico's0 0
Vast e sc h u ld en
Leningen met een rentetypische looptijd
van 1 jaar of langer 5.748.907 6.516.415
Overige schulden met een rentetypische looptijd
van 1 jaar of langer 168.635
Totaal vaste passiva 6.933.636 8.471.133
Vlo t t en d e p a ssiva
Netto vlottende schulden met een rentetypische looptijd
van 1 jaar of korter 8.982.159 6.887.102
-Crediteuren 1.048.230 900.715
-Kasgeldleningen 6.500.000 3.500.000
-Rekening courant bank 619.496 1.623.438
-Overige schulden 814.433 862.949
Overlopende passiva 2.112.516 189.457
Totaal vlottende passiva 11.094.675 7.076.559
TOTAAL 1 8 . 0 2 8 . 3 1 1 1 5 . 5 4 7 . 6 9 4
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 41 -
4.2 Staat van baten en lasten over het begrotingsjaar 2018
Staat van baten en lasten Begroting Realisatie verschil Realisatie
2018 2018 met begroting 2017
Inkomensvoorzieningen baten 24.907.000 23.663.649 -1.243.351 24.541.330
Bijzondere bijstand en uitkeringen baten 1.797.000 2.099.257 302.257 2.196.650
Begeleide participatie baten 14.313.750 14.578.672 264.922 14.788.367
Arbeidsparticipatie baten 1.943.248 2.098.969 155.721 3.183.861
Beheers en app. kosten baten 5.469.750 5.469.752 2 4.448.394
Totaal baten 48.430.748 47.910.299 -520.449 49.158.602
Inkomensvoorzieningen lasten 24.907.000 23.663.651 -1.243.349 24.541.330
Bijzondere bijstand en uitkeringen lasten 1.797.000 2.099.257 302.257 2.196.650
Begeleide participatie lasten 11.436.500 11.689.122 252.622 11.726.195
Arbeidsparticipatie lasten 1.943.248 2.141.037 197.789 2.508.944
Beheers en app. kosten lasten 6.812.910 7.356.848 543.938 6.825.660
Rentekosten 236.000 173.330 -62.670 194.549
Overhead 1.598.090 1.725.680 127.590 1.601.081
Vpb 0 0 0 0
Totaal lasten 48.730.748 48.848.925 118.177 49.594.408
Resultaat voor mutaties reserves -300.000 -938.626 -638.626 -435.806
Mutatie reserve 300000 300.000 0
Resultaat na mutaties reserves 0 -638.626 -638.626 -435.806
Een toelichting per programma is opgenomen in de volgende paragrafen van het jaarverslag:
Paragraaf 3.1: Taakveld inkomensvoorzieningen
Paragraaf 3.2: Taakveld bijzondere bijstand en overige regelingen
Paragraaf 3.3: Taakveld arbeidsparticipatie
Paragraaf 3.4: Taakveld begeleide participatie
Paragraaf 3.5: Taakveld ondersteuning organisatie
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 42 -
4.2.1 Overzicht bijdragen per taakveld per gemeente.
Bijdrage per gemeente per taakveld Begroting Realisatie verschil Realisatie
Appingedam 2018 2018 met begroting 2017
Inkomensvoorzieningen 6.787.000 6.519.797 -267.203 6.606.105
Bijzondere bijstand en uitkeringen 513.000 612.881 99.881 622.284
Begeleide participatie (incl. Ten Boer) 4.696.413 5.165.217 468.804 4.752.159
Arbeidsparticipatie 506.944 571.936 64.992 761.618
- project statushouders 0
- project RUB 17.884 17.884
Beheers en app. Kosten 1.449.783 1.445.862 -3.921 1.228.556
Totaal bijdrage 13.953.140 14.333.577 380.437 13.970.722
Bijdrage per gemeente per taakveld Begroting Realisatie verschil Realisatie
Delfzijl 2018 2018 met begroting 2017
Inkomensvoorzieningen 14.718.600 13.617.032 -1.101.568 14.631.339
Bijzondere bijstand en uitkeringen 1.035.000 1.204.442 169.442 1.206.691
Begeleide participatie 4.988.116 4.885.638 -102.478 4.459.516
Arbeidsparticipatie 1.142.082 1.159.850 17.768 1.829.617
- project statushouders 37.500 37.500
- project RUB 29.500 29.500
Beheers en app. Kosten 2.999.865 3.003.004 3.139 2.507.150
Totaal bijdrage 24.883.663 23.936.966 -946.697 24.634.313
Bijdrage per gemeente per taakveld Begroting Realisatie verschil Realisatie
Loppersum 2018 2018 met begroting 2017
Inkomensvoorzieningen 3.401.400 3.171.786 -229.614 3.303.886
Bijzondere bijstand en uitkeringen 249.000 237.112 -11.888 262.588
Begeleide participatie 1.108.471 1.012.312 -96.159 1.107.246
Arbeidsparticipatie 294.222 277.039 -17.183 445.290
- project statushouders 0 0
- project RUB 5.260 5.260
Beheers en app. Kosten 790.102 790.886 784 712.688
Totaal bijdrage 5.843.195 5.494.395 -348.800 5.831.698
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 43 -
4.3 Toelichtingen
4.3.1 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling
Inleiding 4.3.1.1
Met ingang van 2017 zijn ISD Noord Oost en Fivelingo opgegaan in een nieuwe organisatie: Werkplein
Fivelingo. Beide organisaties hadden voor de fusie eenduidige waarderingsgrondslagen. Deze grondslagen
zijn daarmee ook van toepassing op de jaarrekening 2017 e.v.
De jaarrekening is opge§maakt met inachtneming van de voorschriften die het Besluit begroting en
verantwoording provincies en gemeenten (BBV) daarvoor geeft.
Algemene grondslagen 4.3.1.2
De waardering van de activa en de passiva en de bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van
historische kosten. De activa en passiva zijn opgenomen tegen de nominale waarden.
De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Baten en winsten
worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico’s die hun
oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar, worden in acht genomen indien zij voor het
opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt geen
voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen.
Materiële vaste activa 4.3.1.3
De waardering van de vaste activa is gebaseerd op de historische kostprijs c.q. aanschafprijs, verminderd
met de afschrijvingen.
Met uitzondering van grond vindt afschrijving plaats op basis van een vast percentage van de historische
aanschaffingsprijs. Op grond wordt niet afgeschreven. De start van de afschrijving vindt plaats op het
moment van ingebruikname.
De afschrijvingen bedragen in jaren:
Activa Jaren
Terreinmeubilair 20
Gebouwen 40
Installaties 20
Machines 10
Inventarissen 10
Automatisering 3
Vervoermiddelen 5
Financiële vaste activa 4.3.1.4
De financiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de oorspronkelijke verkrijgingsprijs (de inkoopprijs en
de bijkomende kosten), de jaarlijkse aflossingen, afschrijvingslasten en afwaarderingen wegens duurzame
waardeverminderingen. Duurzame waardeverminderingen van vaste activa worden onafhankelijk van het
resultaat van het boekjaar in aanmerking genomen.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 44 -
Uitzettingen met een rentetypische looptijd langer dan één jaar 4.3.1.5
De uitzettingen met een rentetypische looptijd langer dan één jaar worden gewaardeerd tegen nominale
waarde. Voor verwachte oninbaarheid is een voorziening in mindering gebracht. Deze voorziening wordt
statisch bepaald
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar 4.3.1.6
De uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar worden gewaardeerd tegen nominale
waarde. Voor verwachte oninbaarheid is een voorziening in mindering gebracht. Deze voorziening wordt
statisch bepaald.
Voorraden 4.3.1.7
Grond- en hulpstoffen worden gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Indien de
marktwaarde lager is dan de verkrijgings- of vervaardigingsprijs worden de grond- en hulpstoffen tegen
deze lagere marktwaarde gewaardeerd.
De voorraad gereed product worden gewaardeerd tegen de fabricagekostprijs of, indien lager, tegen de
verwachte marktwaarde. De fabricagekostprijs bestaat uit de kosten van grondstoffen, lonen en opslagen
voor indirecte kosten.
Liquide middelen 4.3.1.8
Deze worden tegen nominale waarde opgenomen.
Overlopende activa 4.3.1.9
De overlopende activa worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor verwachte oninbaarheid is
een voorziening in mindering gebracht. De voorziening wordt statisch bepaald.
Eigen vermogen 4.3.1.10
In de jaarrekening 2018 is het eigen vermogen gepresenteerd volgens de vigerende regelgeving.
Het eigen vermogen bestaat uit:
- algemene reserve:
Deze reserve is gevormd uit de cumulatie van in voorgaande boekjaren gerealiseerde
resultaten.
- Nog te bestemmen resultaat van het afgelopen boekjaar.
- Bestemmingsreserve
Voorzieningen 4.3.1.11
Voorzieningen worden gewaardeerd op het nominale bedrag van de betrokken verplichting.
Vaste schulden met een rentetypische looptijd langer dan één jaar 4.3.1.12
De vaste schulden zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde (hoofdsom) verminderd met het totaal
van de gedane aflossingen. De vaste schulden hebben een rentetypische looptijd van één jaar of langer.
Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar 4.3.1.13
De netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar zijn gewaardeerd tegen
nominale waarde.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 45 -
4.3.2 Staat van baten en lasten
Het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening wordt vastgesteld met inachtneming van hetgeen
omtrent de financiële positie op de balansdatum is gebleken tussen het moment van opmaken van de
jaarstukken en het tijdstip van vaststelling daarvan, voor zover deze aanvullende informatie onontbeerlijk
is voor het bedoelde inzicht.
Het exploitatieresultaat van het afgelopen boekjaar wordt in de balans opgenomen onder " resultaat
boekjaar".
4.3.3 Toelichting op de balans per 31 december 2018
Materiële vaste activa 4.3.3.1
Materiële vaste activa (€ ) Boekwaarde 31-12-2017
Investeringen 2018
Desinvest. 2018
Afschrijvingen 2018
Boekwaarde 31-12-2018
Gebouwen en terreinen 7.334.634 0 0 222.320 7.112.314
Installaties 1.227.944 140.937 1.087.007
Inventaris 169.268 45.824 116.704
Machines 83.367 27.165 60.614
Vervoermiddelen 2.890 1.894 996
TOTAAL 8.818.103 0 0 438.140 8.377.635
Cumulatief per 31-12-2018
Materiële vaste activa (€ ) cumulatief Aanschafwaarde Afschrijvingen Boekwaarde 31-12-2018
Gebouwen en terreinen 9.964.862 2.852.548 7.112.314
Installaties 2.801.262 1.714.255 1.087.007
Inventaris 1.164.935 1.036.450 128.485
Machines 308.507 259.674 48.833
Vervoermiddelen 88.873 87.877 996
TOTAAL 14.328.439 5.950.804 8.377.635
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 46 -
Financiële vaste activa 4.3.3.2
Financ iële vast e ac t iva (€ )
Kapitaal
verstrekking t.b.v.
deelnemingen
Overige
langlopende
leningen
Overige
uitzettingen met
een rentetypische
looptijd > 1 jaar
Activa in eigendom
van derdenTotaal
Boekwaarde per 1-1-2017 18.000 18.000
Verstrekte uitzettingen
Ontvangsten
Boekw aarde per 3 1 -1 2 -2 0 1 8 1 8 . 0 0 0 0 0 0 1 8 . 0 0 0
De deelneming is per 31-12-2018 als volgt te specificeren:
Deelneming in Jobber Arbeidsre-integratie B.V. € 18.000.
Overige vaste activa 4.3.3.3
Uitzettingen met een rentetypische looptijd > 1 jaar (€)
Boekwaarde 31-12-2018
Voorziening oninbaarheid
Balanswaarde 31-12-2018
Balanswaarde 31-12-2017
Vorderingen BBZ 535.713 -310.866 224.847 253.054
Totaal 535.713 -310.866 224.847 253.054
4.3.4 Vlottende activa
Uitzettingen 4.3.4.1
Uitzettingen (€) Boekwaarde 31-12-2018
Voorziening oninbaarheid
Balanswaarde 31-12-2018
Balanswaarde 31-12-2017
Vorderingen op openbare lichamen
Gemeente Appingedam 2.379.601 2.379.601
Gemeente Delfzijl 719.178 719.178
Gemeente Loppersum 1.587.874 1.587.874
Vorderingen op overige openbare lichamen
432.514 432.514 3.493.479
Totaal 5.119.167 0 5.119.167 3.493.479
Overige vorderingen
Handelsdebiteuren 940.549 -46.574 893.975 687.148
Debiteurensaldo klanten 2.404.616 -1.056.187 1.348.429 1.325.659
Openstaande voorschotten personeel
Overige debiteuren 492.667
Rekening courant met Jobber 261.382 261.382 39.604
Kruisposten 1.458 1.458 801
3.608.005 -1.102.761 2.505.244 2.545.879
Totaal 8.727.172 -1.102.761 7.624.411 6.039.358
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 47 -
Voorraden 4.3.4.2
Voorraden (€) Boekwaarde 31-12-2018
Voorziening incourant
Balanswaarde 31-12-2018
Balanswaarde 31-12-2017
Voorraad grondstoffen 208.329 -34.082 174.247 114.929
Voorraad gereed product 38.341 38.341 13.729
Totaal 246.670 -34.082 212.588 128.658
De voorraad grondstoffen betreft voornamelijk voorraad t.b.v. de afdelingen atelier en montage.
Liquide middelen 4.3.4.3
Liquide middelen (€) Balanswaarde 31-12-2018
Balanswaarde 31-12-2017
Kas 9.395 8.687
Banktegoeden regulier 262.419 228.352
Schatkistbankieren 0 0
Totaal 271.814 237.039
De banktegoeden worden aangehouden bij de Bank Nederlandse Gemeenten (BNG), ABN AMRO en ING.
Overlopende activa 4.3.4.4
Overlopende activa (€) Balanswaarde
31-12-2018
Balanswaarde 31-12-2017
Vooruitbetaalde kosten 4.199
Nog te factureren omzet/te ontvangen bedragen 1.147.907
Nog te activeren investeringen 4.000
Reserveringen 1.627
Overige 40.633 45.283
Te verrekenen omzetbelasting 108.849
Totaal 1.299.016 53.482
De toename van deze post t.o.v. 2017 wordt vnl. veroorzaakt door nog te factureren omzet
dienstverlening, afrekeningen P budget en een vordering bij de belastingdienst.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 48 -
4.3.5 Vaste passiva
Het in de balans opgenomen eigen vermogen bestaat uit de volgende posten:
Eigen vermogen (€) Balanswaarde 31-12-2018
Balanswaarde 31-12-2017
Bestemmingsreserve uitvoeringskosten 75.926 75.926
Bestemmingsreserve participatiebudget 156.838 892.644
Overige reserves 1.421.954 1.421.954
Resultaat boekjaar -638.624 -435.806
Totaal 1.016.094 1.954.718
Het verloop in 2018 wordt in onderstaand overzicht weergegeven:
Eigen vermogen (€) Balanswaarde
31-12-2017 Toevoeging Onttrekking
Res.best. vorig boekjaar
Balanswaarde 31-12-2018
Bestemmingsreserve uitvoeringskosten 75.926 75.926
Bestemmingsreserve participatiebudget 892.644 300.000 435.806 156.838
Overige reserves 1.421.954 1.421.954
Resultaat boekjaar -435.806 -638.624
TOTAAL 1.954.718 300.000 435.806 1.016.094
Vaste schulden 4.3.5.1
De totale rentelast van de BNG leningen bedroeg in 2018 € 177.205.
De openstaande vorderingen van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (BBZ) worden op de balans
opgenomen. Het saldo per 31 december 2018 bedraagt € 224.847. De ontvangsten worden gedeclareerd bij het
Ministerie. Er is dus sprake van een schuld aan het Ministerie.
Vaste schulden met een rentetypische looptijd > 1 jaar (€)
Leningen BNG Einde looptijd
in jaar Aflossing in 2018
Balanswaarde 31-12-2018
Betaalde rente
in 2018
Balanswaarde 31-12-2017
Lening nr. 400083677 2020 54.454 108.907 9.517 163.361
Lening nr. 400098987 2030 200.000 2.400.000 30.240 2.600.000
Lening nr. 40100607 2030 200.000 2.400.000 96.605 2.600.000
Lening nr. 40103189 2032 60.000 840.000 40.843 900.000
Totaal 514.454 5.748.907 177.205 6.263.361
Balanswaarde 31-12-2018
Balanswaarde 31-12-2017
Nog af te dragen BBZ vorderingen 224.847 253.054
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 49 -
4.3.6 Vlottende passiva
Overige schulden 4.3.6.1
Verplichtingen die in het begrotingsjaar zijn opgebouwd en die in een volgend begrotingsjaar tot betaling komen
met uitzondering van jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume.
Kasgeldleningen (€) Balanswaarde 31-12-2018
Balanswaarde 31-12-2017
Kasgeldlening BNG 6.500.000 3.500.000
6.500.000 3.500.000
Per 31-12-2018 stonden er vier kasgeldleningen uit bij de BNG, het een totaalbedrag van € 6.500.000
Van alle uitstaande leningen valt de einddatum in het 1e kwartaal van 2019. Per lening zal worden bekeken of
continueren noodzakelijk is.
Netto vlottende schulden met een rentetypische looptijd < 1 jaar (€)
Balanswaarde 31-12-2018
Balanswaarde 31-12-2017
Rekening courant BNG 619.496 1.623.438
Crediteuren 1.048.230 900.715
Personeelsvereniging -3.649 1.351
Rekening courant Jobber 0
Te betalen loonheffingen 428.566 457.132
Te betalen omzetbelasting 1.861
Te betalen uitkeringen 0
Overig 389.516 402.605
Totaal 2.482.159 3.387.102
Overlopende passiva 4.3.6.2
Overlopende passiva (bedragen *€) Balanswaarde
31-12-2018
Balanswaarde 31-12-2017
Te betalen rentekosten 30.921 35.007
Vooruit ontvangen opbrengsten 276.265 36.732
Nog te betalen kosten 1.805.330 117.718
Totaal 2.112.516 189.457
De post nog te betalen kosten bestaat o.a. uit nog te verrekenen Wsw subsidies met de gemeenten (€ 799.350),
afrekening P budget ( € 243.000) , transitievergoeding (€ 105.000) en diverse kosten, zoals kosten van inleen,
energie en accountantskosten (€ 195.000)
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 50 -
4.4 Niet uit de balans blijkende verplichtingen
4.4.1 Financiële verplichtingen
Werkplein Fivelingo heeft meerjarige financiële verplichtingen. Dit betreft de volgende contracten:
Met de gemeente Delfzijl is een huurovereenkomst afgesloten voor de huisvesting van Werkplein
Fivelingo, gelegen aan de Singel 27 te Delfzijl. Het huurcontract is afgesloten voor de duur van 10
jaar, lopende van 3 juli 2008 tot 3 juli 2018. Inmiddels is deze overeenkomst verlengd tot 3 juli
2019. De jaarlijkse huurkosten en de gebouw gerelateerde kosten bedragen € 440.100.
Dienstverleningsovereenkomst (archiefbeheer en personeelsbeleid) met de gemeente Delfzijl tot
een bedrag van € 349.000. Deze overeenkomst heeft een looptijd tot 3 juli 2019.
ICT ondersteuning door GEMCC tot een bedrag van € 242.000.
Huurcontract
Ultimo 2018 wordt er nog één locatie gehuurd; Prins Bernhardlaan 26, Delfzijl. De jaarlijkse
huurverplichting bedraagt € 20.589,-
Leaseverplichting.
De maandelijkse leaseverplichting voor bedrijfsauto’s bedraagt ultimo 2017 € 2.993,- exclusief
voorschot brandstof.
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 51 -
5 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 52 -
J a a r s t u k k e n 2 0 1 8 | We r k p l e i n F i ve l i ngo
Jaarrekening 2018 - versie 0.2 CONCEPT 20-5-19
- 53 -
6 Bijlagen
6.1 Sisa bijlage
SZW G2B Gebundelde uitkering op
grond van artikel 69
Participatiewet_deel
openbaar lichaam 2018
Openbaar lichaam o.g.v.
Wgr (SiSa tussen
medeoverheden)
Het openbaar lichaam
verantwoordt hier per
gemeente over het deel
van de regeling dat in
(jaar T) door het
openbaar lichaam is
uitgevoerd.
Hieronder per regel één
gemeente(code) selecteren en
in de kolommen ernaast de
verantwoordingsinformatie voor
die gemeente invullen
Besteding (jaar T) algemene
bijstand
Deel openbaar lichaam
I.1 Participatiewet (PW)
Baten (jaar T) algemene
bijstand (exclusief Rijk)
Deel openbaar lichaam
I.1 Participatiewet (PW)
Besteding (jaar T) IOAW
Deel openbaar lichaam
I.2 Wet inkomensvoorziening
oudere en gedeeltelijk
arbeidsongeschikte werkloze
werknemers (IOAW)
Baten (jaar T) IOAW (exclusief
Rijk)
Deel openbaar lichaam
I.2 Wet inkomensvoorziening
oudere en gedeeltelijk
arbeidsongeschikte werkloze
werknemers (IOAW)
Besteding (jaar T) IOAZ
Deel openbaar lichaam
I.3 Wet inkomensvoorziening
oudere en gedeeltelijk
arbeidsongeschikte gewezen
zelfstandigen (IOAZ)
Aard controle R Aard controle R Aard controle R Aard controle R Aard controle R Aard controle R
Indicatornummer: G2B / 01 Indicatornummer: G2B / 02 Indicatornummer: G2B / 03 Indicatornummer: G2B / 04 Indicatornummer: G2B / 05 Indicatornummer: G2B / 06
1 060003 Gemeente Appingedam € 5.892.081 € 66.815 € 430.923 € 1.033 € 49.180
2 060010 Gemeente Delfzijl € 12.616.311 € 328.424 € 857.501 € 28.283 € 62.697
3 060024 Gemeente Loppersum € 2.701.110 € 32.870 € 365.151 € 2.350 € 34.545
Hieronder verschijnt de
gemeente(code) conform de
keuzes gemaakt bij G2B / 01
In de kolommen hiernaast de
verantwoordingsinformatie voor
die gemeente invullen
Baten (jaar T) IOAZ (exclusief
Rijk)
Deel openbaar lichaam
I.3 Wet inkomensvoorziening
oudere en gedeeltelijk
arbeidsongeschikte gewezen
zelfstandigen (IOAZ)
Besteding (jaar T) Bbz 2004
levensonderhoud beginnende
zelfstandigen
Deel openbaar lichaam
I.4 Besluit bijstandverlening
zelfstandigen 2004
(levensonderhoud beginnende
zelfstandigen) (Bbz 2004)
Baten (jaar T) Bbz 2004
levensonderhoud beginnende
zelfstandigen
Deel openbaar lichaam
I.4 Besluit bijstandverlening
zelfstandigen 2004
(levensonderhoud beginnende
zelfstandigen) (Bbz 2004)
Baten (jaar T) WWIK (exclusief
Rijk)
Deel openbaar lichaam
I.6 Wet werk en inkomen
kunstenaars (WWIK)
Aard controle n.v.t. Aard controle R Aard controle R Aard controle R Aard controle R
Indicatornummer: G2B / 07 Indicatornummer: G2B / 08 Indicatornummer: G2B / 09 Indicatornummer: G2B / 10 Indicatornummer: G2B / 11
1 060003 Gemeente Appingedam € 0 € 0 € 0 € 0
2 060010 Gemeente Delfzijl € 0 € 0 € 0 € 0
3 060024 Gemeente Loppersum € 0 € 0 € 0 € 0
Hieronder verschijnt de
gemeente(code) conform de
keuzes gemaakt bij G2B / 01
In de kolommen hiernaast de
verantwoordingsinformatie voor
die gemeente invullen
Besteding (jaar T)
Loonkostensubsidie o.g.v. art.
10d Participatiewet
Deel openbaar lichaam
I.7 Participatiewet (PW)
Baten (jaar T)
Loonkostensubsidie o.g.v. art.
10d Participatiewet (excl. Rijk)
Deel openbaar lichaam
I.7 Participatiewet (PW)
Aard controle n.v.t. Aard controle R Aard controle R
Indicatornummer: G2B / 12 Indicatornummer: G2B / 13 Indicatornummer: G2B / 14
1 060003 Gemeente Appingedam € 175.298 € 0
2 060010 Gemeente Delfzijl € 276.570 € 0
3 060024 Gemeente Loppersum € 97.285 € 0
SZW G3B Hieronder per regel één
gemeente(code) selecteren en
in de kolommen ernaast de
verantwoordingsinformatie voor
die gemeente invullen
Besteding (jaar T)
levensonderhoud gevestigde
zelfstandigen (exclusief Bob)
Besteding (jaar T)
kapitaalverstrekking (exclusief
Bob)
Baten (jaar T) levensonderhoud
gevestigde zelfstandigen
(exclusief Bob) (exclusief Rijk)
Baten (jaar T)
kapitaalverstrekking (exclusief
Bob) (exclusief Rijk)
Besteding (jaar T) aan
onderzoek als bedoeld in
artikel 56 Bbz 2004 (exclusief
Bob)
Aard controle n.v.t. Aard controle R Aard controle R Aard controle R Aard controle R Aard controle R
Indicatornummer: G3B / 01 Indicatornummer: G3B / 02 Indicatornummer: G3B / 03 Indicatornummer: G3B / 04 Indicatornummer: G3B / 05 Indicatornummer: G3B / 06
1 060003 Gemeente Appingedam € 24.046 € 25.000 € 0 € 6.309 € 11.899
2 060010 Gemeente Delfzijl € 23.845 € 6.200 € 0 € 42.185 € 18.012
3 060024 Gemeente Loppersum € 566 € 0 € 0 € 6.566 € 1.286
Hieronder verschijnt de
gemeente(code) conform de
keuzes gemaakt bij G3B / 01
In de kolommen hiernaast de
verantwoordingsinformatie voor
die gemeente invullen
Besteding (jaar T) Bob Baten (jaar T) Bob (exclusief
Rijk)
Besteding (jaar T) aan
uitvoeringskosten Bob als
bedoeld in artikel 56 Bbz 2004
Aard controle n.v.t. Aard controle R Aard controle R Aard controle R
Indicatornummer: G3B / 07 Indicatornummer: G3B / 08 Indicatornummer: G3B / 09 Indicatornummer: G3B / 10
1 060003 Gemeente Appingedam € 0 € 0 € 0
2 060010 Gemeente Delfzijl € 0 € 0 € 0
3 060024 Gemeente Loppersum € 0 € 0 € 0
SiSa bijlage verantwoordingsinformatie 2018 op grond van artikel 3 van de Regeling informatieverstrekking sisa - d.d. 10 januari 2019
Besluit bijstandverlening
zelfstandigen 2004
(exclusief
levensonderhoud
beginnende
zelfstandigen)_deel
openbaar lichaam 2018