MYBREEX PACKVOOR ONDERNEMERS

WORK SMARTER, NOT HARDER

Voor en door ONDERNEMERS

Daarom hebben wij MyBREEX ontwikkeld: een totaalpakket van hardware, software, training en service waarmee u uw onderneming op een gemakkelijke en efficiënte manier digitaliseert.

Door uw inkomende en uitgaande facturen nauwkeurig via tekstherkenning te digitaliseren, krijgt u een beter overzicht over de financiële toestand van uw onderneming. Vervolgens kunt u snel en gemakkelijk uw administratie verw-erken, zodat u meer ademruimte krijgt. En dankzij onze continue ondersteun-ing stapt uw onderneming zorgeloos het digitale tijdperk in.

eel ondernemers moeten nog steeds hun avonden en week-ends opofferen om hun administratie rond te krijgen. Het opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen, facturen en overschrijvingen vergt immers heel wat kostbare tijd. Het

gevolg? Facturen en betalingen worden uitgesteld of vergeten en klantenfacturen glippen door de mazen van het net. Bovendien moet die hele papierstapel op tijd bij de boekhouder terecht-komen. Een digitaal systeem kan hiervoor een oplossing bieden, maar wat als u niet over de nodige knowhow beschikt om zo’n overschakeling tot een goed einde te brengen?

V

Verwerk snel en makkelijk uw facturatie en administratieEenvoudig, gebruiksvriendelijk en modern systeem waarvoor geen voorkennis voor vereist is.

Binnenkomende facturen worden digitaal ingelezen en klaargezet ter betaling.Verlies geen tijd met facturen in uw betaalmodule over te typen en betaal meerdere facturen in één handeling.

Elke inkomende en uitgaande factuur wordt automatisch opgevolgd met uw bank.Zo weet u steeds wie wat wanneer betaald heeft. De transacties van uw klanten als een havik in het oog houden? Dat is verleden tijd!

Realtime-overzicht van uw inkomende en uitgaande facturen.Verlies geen enkele factuur uit het oog, analyseer uw financiële verleden en plan uw financiële toekomst.

Efficiënte offerteopvolging.Door uw offertes nauwkeurig op te volgen, kiest u efficiënter welke opdrachten u aanneemt. Zegt u soms iets te vlug ‘ja’ en komt u achteraf handen tekort om alles af te werken? Vanaf nu niet meer.

Houd uw bedrijf steeds bij de hand, welk apparaat u ook gebruikt.Op uw computer, tablet of smartphone: uw gegevens zijn overal raadpleegbaar én u loopt geen risico om gegevens te verliezen bij een eventuele storing.

Verstuur automatisch herinneringen naar uw klanten, schakel indien nodig een deurwaarder in.Uw klanten weten steeds tegen welke datum ze hun factuur moeten betalen, wat uw cashflow alleen maar ten goede komt.

Digitaal, doorzoekbaar archief.Vind uw gearchiveerde documenten in een oogwenk terug op basis van een woord, nummer, serienummer of barcode.

Verzend uw dossier digitaal naar de boekhouder.Zo wordt uw dossier digitaal behandeld en communiceert u efficiënter met uw boekhouder.

VO O R D E L E N VO O RU W O N D E R N E M I N G

Smart Invoicing Software

HARDWARE

SOFTWARE

Connected Hardware

Gebruiksvriendelijke interface die het mogelijk maakt om facturen, offertes & bestel- en leverbonnen in een recordtempo op te maken. Volgens uw opmaak en gekoppeld met de nodige diensten. Zo kan u bijvoorbeeld rechtstreeks koppellen met verschillende apps.

Licht

Met MyBREEX kunt u facturen automatisch laten opnemen in het systeem zonder manueel typewerk. Eventuele misinter-pretaties kunnen gemakkelijk en efficiënt gecorrigeerd worden in het OCR-programma. Die correcties worden bovendien bewaard en onthouden om zo een steeds nauwkeurigere invoer te hebben die steeds minder controle nodig heeft.

Modern

Archiveer uw documenten en facturen digitaal. Documenten worden tekst-doorzoekbaar gemaakt. Zo kunt u bijvoorbeeld zoeken op een serienummer of nummerplaat die voorkomt op een factuur of verzekeringsdocument. Vervolgens kan u die op papier, in pdf-formaat of digitaal (UBL, XML) aan uw boekhouder leveren.

Flexibel

Een toekomst met alleen maar papierloze bureaus? Daar tekenen we voor. Helaas verbruiken bedrijven vandaag de dag nog steeds veel papier. Met MyBREEX willen we u ook op dat vlak helpen besparen.

Full-Service OnderhoudsovereenkomstBovendien voorzien wij alle nodige installaties, service en onderhoud. Door met een prijs per afdruk te werken, bespaart u heel wat aan inkt en printen. De toners worden automatisch besteld door uw toestel en geleverd via Bpost. U hoeft de toners niet apart te betalen.

Multifunctionele PrinterOm de kwaliteit en continuïteit van uw administratie te garanderen, voorzien wij de nodige apparatuur om uw facturen, kassabonnen, bestelbonnen en andere documenten te digitaliseren en aan uw software te koppelen. Als officiële Xerox-partner garanderen wij kwaliteitsvolle toestellen die uw administratie nog een extra stap verder helpen. Deze staan tot uw beschikking voor alle taken, zowel zakelijk als privé.

Onze MyBREEX-toestellen bieden onder andere de volgende mogelijkheden: printen, scannen en kopiëren in A3*/A4 /A5/+ andere formaten, fax*, scan-to-mail, scan-to-folder, postscript*, enz. *in optie, vraag meer info aan uw accountmanager.

Personal Training

Active SupportSUPPORT

TRAINING

InitialisatieTijdens de initialisatiefase zorgen wij voor de complete installatie en de bijbehorende opleiding. Deze vindt bij u op locatie plaats en wordt persoonlijk door onze erkende instructeurs uitgevoerd. U hoeft dus geen voorkennis te hebben om optimaal gebruik te maken van onze software en hardware.

Ook na de initialisatiefase kunt u steeds op de ondersteuning van onze technici rekenen. Hebt u een vraag of komt u een probleem tegen? Gebruik gerust een van de volgende kanalen.

ChatfunctieNeem rechtstreeks via uw MyBREEX Smart Invoicing-software contact op of gebruik de chatfunctie op onze website, zodat wij u meteen kunnen verder helpen.

TicketsysteemVoor technische ondersteuning maakt u eenvoudigweg een serviceticket aan. Zo wordt u als eerstvolgende geholpen.

HotlineVerder kunt u tijdens de kantooruren ook op onze gloednieuwe hotline ter-echt voor dringende vragen.

I N - A P P C H AT !

OpleidingTijdens de opleiding overlopen we alle functies die u nodig hebt. We werken op maat van uw onderneming en denken steeds met u mee. Zo importeren* wij uw klanten- en leveranciersbestanden en zorgen wij voor een nette opmaak van uw facturen. Hebt u na de opleiding verdere begeleiding of aanpassingen nodig? Dan staan onze instructeurs tot uw dienst om u op afstand te helpen of u ter plaatse verder te begeleiden.

*Indien uw huidige software over de mogelijkheid beschikt om uw gegevens te exporteren en dit binnen een redelijke tijdspanne kan gebeuren.

PersonalisatieWij voorzien indien nodig een professionele lay-out voor uw factuur, bestelbonnen, leverbonnen en offerten. Verder zorgen we ervoor dat algemene voorwaarden en verplichte gegevens correct ingevuld worden.

M A A K S N E L O F F E R T E S A A N , S T U U R Z E D O O R E N V O L G Z E O P.

P ro fe s s i o n e l e o f fe r t e s a a n m a ke n , d o o r s t u re n e n o p -v o l g e n o m p o t e n t i ë l e k l a n t e n n o g b e t e r o p w e g t e h e l p e n . S t e l o o k g e m a k ke l i j k a n d e re d o c u m e n t e n o p o . b .v . e e n o f fe r t e .

P E R S O N A L I S E E R U W H U I S S T I J L

W i j h e l p e n u o m d e l a y - o u t v a n u w d o c u m e n t e n o p v e r -s c h i l l e n d e n i v e a u s t e p e r s o -n a l i s e re n .

C O N T R O L E E R U W B E TA L I N G E N A U T O M AT I S C H

U w b a n k b e t a l i n g e n a u t o m a -t i s c h o f m a n u e e l i m p o r t e re n o m s l i m m e s t a t u s s e n o p u w f a c t u re n t e t o n e n ( b e t a a l d , v e r v a l l e n , e n z . ) .

P R O F I T E E R VA N U W E I G E N D I G I TA L E D E U R WA A R D E R

Na d a t u e e n c l a i m h e e f t i n -g e d i e n d , g a a t d e d e u r w a a rd e r b i n n e n v i j f w e r kd a g e n n a a r u w B 2 B - k l a n t t h u i s m e t e e n o f f i c i ë l e a a n m a n i n g t o t b e t a -l e n .

V O L G U W K L A N T E N O P E N V E R S T U U R H E R I N N E R I N G E N V O O R O N B E TA A L D E FA C T U R E N .

O p e n s t a a n d b e d r a g ? L a a t s t v e r z o n d e n h e r i n n e r i n g ? Zo k a n u u w k l a n t e n f l e x i b e l b i j -h o u d e n e n o p v o l g e n .

O N T D E K D E E I N D E L O Z E FA C T U R AT I E O P T I E S

P ro d u c t e n , p ro d u c t g ro e -p e n , e i g e n l a y - o u t , ko r -t i n g s s c h e m a ’ s , a n d e r s t a l i g e f a c t u re n , v re e m d e v a l u t a , p e r i o d i e ke f a c t u re n , g e s t r u c -t u re e rd e m e d e d e l i n g , e l e k -t ro n i s c h e f a c t u u r (e - f f f ) , P E P P O L , h e r i n n e r i n g e n , e n z .

KO P P E L U W W E B S H O P V I A A P I

Ko p p e l u w w e b s h o p o f a p p l i -c a t i e s a a n u w f a c t u r a t i e g e g e -v e n s l a n g s d e A P I . Zo k u n t u u w f a c t u re n o f k l a n t e n a u t o -m a t i s c h a a n m a ke n , p d f - f a c t u -re n s c a n n e n e n h e r ke n n e n e n v e e l m e e r .

M A A K E E N V O U D I G FA C T U R E N A A N , V O L G Z E O P E N V E R S T U U R Z E V I A D I V E R S E K A N A L E N .

Ma a k u w f a c t u re n e n c re d i t -n o t a ’ s a a n , d r u k z e a f e n v e r s t u u r z e v i a e - m a i l , b r i e f , a a n g e t e ke n d o f v i a P E P P O L . O p v o l g e n v a n u w f a c t u re n e n ( a u t o m a t i s c h ) b e t a l i n g e n re -g i s t re re n .

M A A K B E S T E L- E N L E V E R B O N N E N A A N .

Va n a f n u m a a k t u a u t o m a t i s c h b e s t e l - e n l e v e r b o n n e n a a n v a n u i t e e n o f fe r t e o f f a c t u u r .

S T E L I N T E R N E G O E D -K E U R I N G S P R O C E S S E N O P

G e b r u i k o n z e e e n v o u d i g e e n g e a v a n c e e rd e g o e d ke u r i n g s -p ro c e s s e n . S p e c i f i c e e r é é n o f m e e rd e re p e r s o n e n d i e e e n f a c t u u r d i e n e n g o e d t e ke -u re n a l v o re n s u d i e b e t a a l t a a n d e l e v e r a n c i e r .

S C A N E N H E R K E N L E V E R A N C I E R S FA C T U R E N

S c a n e n h e r ke n u w d o c u m e n -t e n e n f a c t u re n e n d e a d m i -n i s t r a t i e v e v e r w e r k i n g g a a t v a n z e l f . Te g e l i j ke r t i j d b o u w t u a u t o m a t i s c h e e n d i g i t a a l a rc h i e f o p .

I N T E G R E E R M E T U W FAV O R I E T E D I E N S T E N

C o n f i g u re e r S i n g l e S i g n - O n ( S S O) o m a a n t e m e l d e n m e t e e n b e s t a a n d M i c ro s o f t a c -c o u n t . Ko p p e l m e t t a l v a n a p -p l i c a t i e s . Vr a a g m e e r i n fo a a n u w a c c o u n t m a n a g e r .

FeaturesMEER OP WWW.BREEX.BE

TesTimonials

B R E E X w a s vo o r o n s e e n ve r a d e m i n g … d e a d m i n i s t r a t i e we r d e e n p a k m i n d e r t i j d r ove n d , h e e l e e n vo u d i g i n g e b r u i k , e e n s u p e r g o e d e o pvo l g i n g e n o n d e r s t e u n i n g b i j v r a g e n .

Ko r t o m , we z i j n u i t e r s t t ev r e d e n e n h o u -d e n n u k o s t b a r e t i j d ove r o m o o k e e n s t e o n t s p a n n e n … d u s b e d a n k t , Te a m B R E E X ! A n n e l i e s H e e z e

N a j a r e n t e s u k ke l e n m e t e e n g ewo n e p r i n -t e r b e n i k ove r g e s c h a ke l d o p e e n p r o f e s -s i o n e l e p r i n t e r v i a B R E E X . M o c h t i k h e t g ewe t e n h e b b e n , h a d i k h e t a l ve e l v r o e g e r g e d a a n ! Wi j h e b b e n o o k e e n m o u n t a i n b i ke -t e a m e n m o e t r e g e l m a t i g i e t s a f d r u k ke n o f l a t e n d o e n d o o r e e n f i r m a . N u k a n i k a l l e s z e l f e n p r a c h t i g r e s u l t a a t . O o k d i e n s t ve r l e -n i n g i s t i p t o p : d e m e d ewe r ke r s z i j n s t e e d s b e r e i k b a a r e n g eve n j e d u i d e l i j ke i n s t r u c -t i e s . G ewo o n t o p , e e n a a n r a d e r vo o r e l ke f i r m a . - L yd i a

I k b e n h e e l t ev r e d e n ove r h e t f a c t u r a t i e -p r o g r a m m a , h e t we r k t v l o t e n s p a a r t ve e l t i j d u i t . D e i n s t a l l a t i e v a n d e p r i n t e r e n h e t p r o g r a m m a i s s u p e r ! - B e r t D e B l a u we

M y B R E E X l o o p t g o e d , t ev r e d e n h i e r ove r e n b l i j d a t we h e t i n g e b r u i k g e n o m e n h e b b e n . I s ve e l ove r z i c h t e l i j ke r, k a n s o p f o u t e n i s ve e l k l e i n e r e n i s t i j d b e s p a r e n d . . . ! A n d y M o u t o n

I k b e n b l i j m e t B R E E X i n z e e t e z i j n g e g a -a n , a l l e s i s e e n s t u k g e s t r u c t u r e e r d e r : e e n o f f e r t e m a ke n i s k i n d e r s p e l e n a l s we e e n p r o b l e e m h e b b e n , l o s s e n z i j h e t o p . I k l e e r i e d e r e d a g i e t s n i e u w s b i j w a n t e r z i t n o g z o ve e l m e e r i n d a n w a t i k o o r s p r o n ke l i j k ve r w a c h t h a d . I k b e n z e ke r t ev r e d e n . R e n é D e S m e t

A - L S e r v i c e

+ 1 2 5 0 O N D E R N E M I N G E NG I N G E N U VO O R

R E E D S

RATE US ON GOOGLE

+32 (0) 9 277 12 30

BREEX EUROPE NVDijkstraat 229160 LokerenOost-Vlaanderen

BRX WalloniëAv. Georges Lecointe 50 1180 UkkelBrussel

BREEX KontichPrins Boudewijnlaan 24c2550 KontichAntwerpen

BREEX WaregemZuiderlaan 25 bus 228790 WaregemWest-vlaanderen

BREEX LummenSchemkensstraat 6 3583 Paal (Beringen) Limburg

Administratie: info@breex.beVerkoop: sales@breex.beService: service@breex.beinfo: www.breex.beBTW: BE 0537.365.350IBAN: BE37 7310 3337

VIND ONS OP

W I LT U G R A A G M E E R W E T E N O V E R WAT W I J V O O R U K U N N E N B E T E K E N E N ?