Work shop nieuwe functionaliteit Roy-data

Nieuwe bevragings- en procesmogelijkheden release voorjaar

2014

Tjeerd Wierda

Inhoudsopgave

• Opzet van de aanpassingen• Zoekmethode particulier• Zoekmethode zakelijk• Vrije bevraging – STP bevraging• Overzicht bevragingsparameters Roy-data• Optimale zoekmethode voor uw situatie• Beschikbaarheid van schadevrije jaren• Systeemintegratie mogelijkheden

Aanpassingen zonder dat de bevragingen worden aangepast

• Onderscheid in zakelijke en niet zakelijke bevragingen op basis van opgave van de geboortedatum.

• Met geboorte datum is particulier:• Veranderd is: score voor voorstellen is opgehoogd van 50 naar 60.

Hierdoor minder ‘false positives’ met als effect dat doorlopende bevragingen effectiever worden en eerder kunnen worden gestart.

• Voorstellen nu bij:• resultaten op doorzoeken op postcode huisnummer• meerdere resultaten gevonden• Resultaten met een zoekscore tussen 60 en 72 punten

• Bij één score boven de 72 punten wordt het betreffende royementsgegeven automatisch in gebruik genomen.

• Methode wordt een vrije bevraging genoemd

• Indien er geen geboortedatum is opgegeven;• Zoekmethode geoptimaliseerd voor resterende opgegeven entiteiten;• Meerdere zoekstappen

• Dominant op kenteken + overige gegevens;• Verder zoeken op naam en postcode/huisnummer; • Tenminste 3 velden moeten zijn gevuld;• Voorstellen tussen 75 en 85 punten• Direct in gebruik boven 85 punten.• Scores worden de aankomende tijd nadrukkelijk geëvalueerd.

• Methode wordt een vrije bevraging genoemd.

Nieuwe zoekmethode zakelijk

• Kopie toestaan ja/nee, • wordt gebruikt indien in eerste instantie niets wordt gevonden. Bijde

copy is tevens zichtbaar wie de gegevens in gebruik heeft.• Looptijd bevraging

• Hiermee wordt de doorlooptijd van de bevraging vastgesteld. Score 0 is een eenmalige bevraging. Score > 0 is een doorlopende bevraging. De kosten voor beide type bevragingen zijn gelijk.

• Zoekperiode• Hiermee wordt aangegeven hoe oud de gegevens mogen zijn. De

royementsdatum is bepalend.

• Doorzoeken op postcode huisnummer ja/nee• Indien men op zoek is naar huisgenoten is dit een geschikte functie. Tevens

geschikt voor zakelijke royementsgegevens. Gevonden resultaten op basis van postcode huisnummer worden nooit automatisch in gebruik genomen.

Overzicht bevragingsparameters Roy-data

• STP indicator• Alleen in gebruik nemen bij een unieke match op kenteken + lijkende

overige gegevens;• Indien geen kenteken wordt opgegeven is de indicator niet toepasbaar; • Indien unieke match niet is gevonden worden lijkende resultaten op het

laatst getoond in een tweede stap. • Bevragingen met een STP indicator worden STP bevragingen genoemd.

• Zelf interpreteerbare bevraging• Gegevens worden niet automatisch in gebruik genomen;• Zoekresultaten worden gepresenteerd met deelscores;• Ingebruikname dient plaats te vinden met ‘ingebruik name bericht’

Nieuwe bevragingsindicatoren

Overzicht mogelijkheden

Optimale zoekmethode

beschikbare zoekparameterskopie toestaan ja/neelooptijd bevraginglooptijd bevragingzoekperiode doorzoeken op postcode huisnummerSTP indicatorzelfinterpreteerbare bevraging

situatie\beschikbare zoekgegevensNAW geen kenteken (waarop royementsgegevens zijn afgegeven)

NAW wel kenteken (waarop royementsgegevens zijn afgegeven)

initieel vrije doorlopende bevraging

vervolg

doorzoeken op postcode huisnummer, kopie toestaan, aanpassen zoekperiode

initieel incl vervolgSTP bevraging incl doorzoeken op postcode huisnummer

vervolg

check kenteken, kopie toestaan, aanpassen zoekperiode

Beschikbaarheid van royementsinformatie

Integratie mogelijkheden

Roy-dataBevragen

Vanuit Back-office

BevragingZonder extrapostcode Huisnr.check

Definitief resultaat(direct in gebruik)

VerwerkenResultatenBack-office

wachtbericht

Voorlopige Resultaten (code x)(Meerdere Gegevens,Res tussen 60en 72% matching)

Roy-dataWeb

browserRaadplegen statusoverzicht

DefinitiefResultaat

automatisch

handmatig

Bevragingbeëindigd

Einde bericht

Roy-dataBevragen

Vanuit Back-office

Bevragingmet extrapostcode Huisnr.check

Definitief resultaat(direct in gebruik)

VerwerkenResultatenBack-office

wachtbericht

Voorlopige Resultaten X (Meerdere Gegevens ,Res tussen 60%en 72% matching,Gevonden op postcodeHuisnummer)

Roy-dataWeb

browserRaadplegen statusoverzicht

DefinitiefResultaat

automatisch

handmatig

Bevragingbeëindigd

Einde bericht

• Voorlopige resultaten worden definitief door in gebruik name in de web browser, • daarna kunnen deze royementsgegevens worden aangeboden als definitieve royementsgegevens aan de back-office.• Mogelijkheid wordt geboden via centrale instelling.• Tevens mogelijkheid een einde bericht te versturen indien voorlopige resultaten niet de gewenste resultaten bleken te zijn.

Voordeel: systematiek van ingebruikname behoeft niet in eigen back office te worden gebouwd, lage investeringNadeel: er wordt met meerdere systemen gewerkt.

Versturen definitieve resultaten naar de back office via web browser

Back office bevraging met instelling ‘verzenden extra resultaatnaar backoffice toestaan’

Roy-dataBevragen

Vanuit Back-office

Bevragingzonder extrapostcode Huisnr.check

Definitief resultaat(direct in gebruik)

wachtbericht

Voorlopige Resultaten X(Meerdere Gegevens,Res tussen 60en 72% matching)

Roy-dataWeb

browserRaadplegen statusoverzicht

DefinitiefResultaat

automatisch

handmatig

Bevragingbeëindigd

Einde bericht

Einde berichtBevragingbeëindigd

VerwerkenResultatenBack-office

• Voorlopige resultaten kunnen onderscheiden (naast definitieve resultaten), tonen en selecteren (igv meerdere royementsgegevens gevonden)

• Kunnen versturen van een ingebruikname bericht• Kunnen ontvangen van een bevestigingsbericht

Ook voorlopige resultaten inde back-office

Voorlopige resultaten op ja (in bericht)

Roy-dataBevragen

Vanuit Back-office

Bevragingmet extrapostcode Huisnr.checkVoorlopigeResultaten ja

Definitief resultaat(direct in gebruik)

VerwerkenResultatenBack-office

wachtbericht

Voorlopige Resultaten X(Meerdere Gegevens,Res tussen 60en 72% matching,Gevonden op postcodeHuisnummer )automatisch

handmatig

Einde bericht

Roy-dataIngebruiknameBericht voorlopigeresultaten

BevestigingIngebruikname

BeoordelenVoorlopigresultaat

VersturenIngebruikname

bericht

Opstarten nieuwe

Bevraging, periode 0

Goedresultaat

Onjuistresultaat

• Dit is de zelf interpreteerbare bevraging• Resultaten worden hierbij nooit automatisch in gebruik genomen;• Partijen bepalen zelf op basis van de scores welke gegevens de juiste

zijn. De weging wordt derhalve door de partij zelf bepaald;

Functionele eisen• Alle resultaten binnen halen; • De juiste selecteren op basis van eigen business rules;• Kunnen versturen van een ingebruikname bericht;• Kunnen ontvangen van een bevestigingsbericht.

Deelscores voor de back office

Tonen deelscores ingesteld voor de back-office

Roy-dataBevragen

Vanuit Back-office

Bevragingmet Tonen deelscores

Definitief resultaat(direct in gebruik)

VerwerkenResultatenBack-office

wachtbericht

Resultaten (goede resultaten Meerdere Gegevens,Res tussen 60en 72% matching)

automatisch

handmatig

Einde bericht

Roy-dataIngebruiknameBericht (voorlopige)resultaten

BevestigingIngebruikname

Beoordelenresultaten

VersturenIngebruikname

bericht

Opstarten nieuwe

Bevraging, periode 0

Goedresultaat

Onjuistresultaat

VRAGEN?