Woord vooraf
description
Transcript of Woord vooraf
Strategische beleidsnota 2003-2007
Page 2
Woord vooraf
Onderwijs staat middenin een snel evoluerende maatschappij. Daarom moeten wij ons voortdurend bezinnen over de opdracht, de rol en de verantwoordelijkheid ervan met het oog op de harmonische ontwikkeling van jonge mensen en hun integratie in de wereld van morgen.
Het gemeenschapsonderwijs weet alvast waar het naartoe wil. Die toekomstvisie is uitgeschreven in de voorliggende strategische beleidsnota, die de veranderingstrajecten uitstippelt voor het hele net over de periode 2003 tot 2007. Deze nota is dan ook de ruggengraat van een beleid dat de kernwaarden en de cultuur van de organisatie moet uitstralen, namelijk: kwaliteit, innovatie en creativiteit, respect voor diversiteit, betrokkenheid, openheid en verdraagzaamheid, oog voor de maatschappelijke werkelijkheid en voor de vorming van de totale persoon.
Het gemeenschapsonderwijs vertrekt daarvoor vanuit zijn fundamentele opdracht om overal in Vlaanderen en in Brussel de vrije schoolkeuze te waarborgen. Het heeft daarbij een duidelijke visie op onderwijs en vorming en stelt een waardegerichte opvoeding centraal.Vanuit deze kernwaarden, deze missie en deze visie wil het gemeenschapsonderwijs zich zo efficiënt mogelijk van zijn maatschappelijke taak kwijten door kwaliteitsonderwijs te bieden dat voor iedereen toegankelijk is, zonder onderscheid van geloofsovertuiging of van etnische of maatschappelijke afkomst. Daartoe worden duidelijke strategische en functionele doelstellingen geformuleerd die uitmonden in concrete acties op korte, middellange en lange termijn.
Het is de bedoeling van deze beleidsnota om een breed draagvlak te creëren, waarbij alle participanten elkaar ontmoeten in een gemeenschappelijke visie. Aldus versterkt de nota de eenheid van het net en vormt ze een krachtig instrument inzake kwaliteitszorg. Het was dan ook logisch om bottom-up te werk te gaan en alle geledingen van het gemeenschapsonderwijs bij de totstandkoming van dit strategisch beleidsplan te betrekken.
Page 3
Woord vooraf
Daarom ook bestond de reflectiegroep, die vorig jaar in het leven werd geroepen, uit vertegenwoordigers van de ouders, de leerkrachten, de directies, de algemeen directeurs, de Pedagogische Begeleidingsdienst en de centrale administratieve diensten. Tevens werd een stuurgroep opgericht die samengesteld was uit vertegenwoordigers van de verschillende bestuursorganen. Onze oprechte dank gaat uit naar de leden van beide werkgroepen.
Concreet bevat deze beleidsnota meer dan tweehonderd potentiële acties, die stuk voor stuk de basis kunnen vormen voor projecten en activiteiten op de verschillende bestuursniveaus. De manier waarop aan de realisatie van de doelstellingen wordt gewerkt, behoort tot de autonomie van de respectieve geledingen.
Als fundament van een algemeen strategisch plan formuleert de nota acties op maat van alle onderwijsparticipanten: ouders, leerlingen, schoolteams, medewerkers op het niveau van de scholengroep, personeelsleden van de Pedagogische Begeleidingsdienst, van het Centrum voor Nascholing, van de Permanente Ondersteuningscel van de CLB’s en van de centrale administratieve diensten.
Ook u kunt dus actief meebouwen aan de ontwikkeling van ons gemeenschapsonderwijs.
Als democratische en pluralistische organisatie wenst het Gemeenschapsonderwijsimmers dit beleidsplan te realiseren in nauwe samenwerking met alle betrokkenen, vanuit een flexibele organisatiestructuur en een maatschappelijk en pedagogisch project. Hierbij heeft het maar één doel voor ogen: de onderwijskwaliteit, waarop elk kind en elke adolescent recht heeft, behouden en in de mate van het mogelijke nog verbeteren.
Paul De Knop Peter Steenhautvoorzitter van de Raad afgevaardigd bestuurdervan het Gemeenschapsonderwijs van het Gemeenschapsonderwijs
Page 4
Samenstelling werkgroepen
Samenstelling reflectiegroep
mevr. Rita De Boeckmevr. Martine Decaessteckerdhr. Jan De Maeyerdhr. Jan D’Hauwedhr. Marc Lemmensmevr. Greet Lisondhr. Guy Onderbekemevr. Marie-Rose Philippensdhr. Rudy Rydantmevr. Annita Smetdhr. Marc Smetsdhr. Eric Sorgeloos dhr. Herman Swertsdhr. Benny Vanderlindendhr. Paul Vanderstukkendhr. Flor Van Gheemdhr. Alain Van Hoeckedhr. Jozef Verplancke
Samenstelling stuurgroep
dhr. André Huisseunedhr. André Macharisdhr. Peter Steenhautmevr. Lut Stroobantsdhr. Johan C. Van den Brandedhr. Jef Wellensdhr. Hans Weyns
Interne coördinatoren
mevr. Daisy Denolfdhr. Gerrit Pearce
Externe begeleiding KPMG
dhr. Eddy Ringoir
Page 5
Structuur strategische beleidsnota
1111
22
Missie, waarden en visie GemeenschapsonderwijsMissie, waarden en visie GemeenschapsonderwijsMissie, waarden en visie GemeenschapsonderwijsMissie, waarden en visie Gemeenschapsonderwijs
3333
Strategische doelstellingen 2003-2007 Strategische doelstellingen 2003-2007
Functionele doelstellingen 2003-2007Functionele doelstellingen 2003-2007Functionele doelstellingen 2003-2007Functionele doelstellingen 2003-2007
Page 6
Onze missie
De missie van het Gemeenschapsonderwijs betreft haar werkelijke reden van bestaan en omschrijft haar fundamentele opdracht(en). De missie verwoordt het algemeen doel van de organisatie en geeft een antwoord op de vraag: wat doen we voor wie?
Bij de omschrijving van de missie van het Gemeenschapsonderwijs hebben we rekening gehouden met de regelgevende bepalingen terzake maar hebben we ook een eigen klemtoon willen leggen m.b.t. de specifieke kenmerken van onze organisatie. We hebben eveneens inspiratie gezocht bij eerder hierover gevoerde onderzoeken en gepubliceerde documenten.
We hebben geopteerd voor een korte, maar krachtige, concrete, duidelijke en heldere missie, waarin de participanten, de medewerkers en alle andere belanghebbenden van de organisatie zich moeten kunnen herkennen.
Page 7
Onze missie
Het Gemeenschapsonderwijs heeft als opdracht de vrije schoolkeuze in Vlaanderen en Brussel te garanderen. Het waarborgt het grondwettelijke recht van de ouders en leerlingen op kwaliteitsvol en open onderwijs met eerbiediging van de rechten van het kind en van de mens, zonder onderscheid van geslacht, afkomst, aard of overtuiging en met eerbiediging van de ideologische, filosofische en godsdienstige opvattingen van de individuele persoon.
Het Gemeenschapsonderwijs richt zich op de ontwikkeling van de totale persoon en tracht met iedere leerling een maximale leerwinst te realiseren.
Het Gemeenschapsonderwijs kiest voor een democratisch bestuur.
Page 8
Onze organisatiewaarden
De personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs onderschrijven de gemeenschappelijke waarden, de doelstellingen en het ideaal van dit onderwijs, zoals geformuleerd in het “Pedagogisch Project van het Gemeenschapsonderwijs” (hierna afgekort tot PPGO).
Om zijn missie te realiseren, hanteert het Gemeenschapsonderwijs als organisatie een constante gedragslijn. Deze steunt op de volgende zeven kernwaarden binnen de filosofie van zijn Pedagogisch Project:
Kwaliteit Innovatie en creativiteit Respect voor diversiteit Betrokkenheid Openheid en verdraagzaamheid Oog voor de maatschappelijke werkelijkheid Vorming van de totale persoon
Page 9
Kwaliteit
het Gemeenschapsonderwijs streeft kwaliteit na, die gedefinieerd wordt als: de hoogst mogelijke leerwinst voor iedere leerling een hoog welbevinden in de leef- en werkomgeving van zijn participanten de maximale en voortdurende professionalisering van haar personeel
Innovatie en creativiteit het Gemeenschapsonderwijs moedigt intellectuele nieuwsgierigheid en creatief denken en handelen aan. In die zin staat het open voor verbetering en vernieuwing op alle niveaus van de organisatie
Respect voor diversiteit het Gemeenschapsonderwijs neemt zijn rol op in de multiculturele en
pluriforme samenleving en streeft naar eenheid in verscheidenheid
Betrokkenheid het Gemeenschapsonderwijs betrekt zijn participanten actief bij het beleid het Gemeenschapsonderwijs communiceert op transparante wijze met al zijn participanten
Onze waarden
Page 10
Openheid en verdraagzaamheid Het Gemeenschapsonderwijs is gericht op de volgende waarden:
het waardeert de eigenheid van zijn participanten het bestrijdt vooroordelen en discriminatie het respecteert de emotionele en religieuze opvatting van zijn participanten het respecteert de morele en culturele opvatting van zijn participanten het stelt het pluralisme als een fundamentele waarde voorop en verbindt zich ertoe om die waarde aan zijn leerlingen door te geven het is gericht op waarden het is gericht op de ontwikkeling van de persoonlijkheid van elke leerling, met respect voor ieders specificiteit
Oog voor de maatschappelijke werkelijkheid het Gemeenschapsonderwijs bereidt voor op participatie in een democratische samenleving het Gemeenschapsonderwijs houdt bij de uitbouw van zijn pedagogisch project rekening met economische, sociale, culturele, politieke en technologische evoluties
Vorming van de totale persoon het Gemeenschapsonderwijs is gericht op de vorming van de totale persoon en beoogt zelfstandigheid door mondigheid, kritische ingesteldheid en
verantwoordelijkheidszin te stimuleren het Gemeenschapsonderwijs stimuleert levenslang en levensbreed leren
Onze waarden
Page 11
Onze visie
De strategische visie van het Gemeenschapsonderwijs is de omschrijving van de koers die de organisatie wenst te varen. Een visie is een potentiële realiteit, daardoor is ze per definitie toekomstgericht en een bron van inspiratie. De visie van de organisatie motiveert, ze toont nieuwe wegen en wordt tastbaar in de wijze waarop menselijke energie binnen de organisatie wordt gemobiliseerd.
De strategische visie van het Gemeenschapsonderwijs gaat over zijn participanten, zijn belanghebbenden, zijn diensten, alsook over zijn personeelsleden, kerncompetenties, organisatiestructuren en -systemen, organisatiecultuur en partners.
Het Gemeenschapsonderwijs heeft voor de periode 2003-2007 gekozen voor een ambitieuze en inspirerende visie, met duidelijke beleidskeuzes.
De strategische visie van het Gemeenschapsonderwijs van morgen vormt, samen met de missie en de kernwaarden (zie hoger), de “beleidsverklaring” van de organisatie. Ze is de “kapstok” waaraan de strategiebepaling wordt opgehangen. Prioriteiten en doelstellingen worden er rechtstreeks uit afgeleid.
Page 12
Onze visie-omschrijving
Het Gemeenschapsonderwijs wil als democratische en pluralistische organisatie, model staan voor een opvoeding die kinderen vormt tot bewuste, sociale, kritische, mondige en tolerante wereldburgers. Het zal mede daarom en waar nodig, flexibel inspelen op de steeds wisselende eisen die de samenleving aan het onderwijs stelt.
Het Gemeenschapsonderwijs wenst dit te realiseren in nauwe samenwerking met andere onderwijsverstrekkers, vanuit een flexibele organisatiestructuur en een maatschappelijk en pedagogisch project, gesteund op eigentijds en kwalitatief hoogstaand onderwijs.
Het actiedomein van het Gemeenschapsonderwijs omvat momenteel naast het basisonderwijs en secundair onderwijs, ook het volwassenenonderwijs, de internaten en opvangcentra, het deeltijds kunstonderwijs, de centra voor leerlingenbegeleiding, de voor- en naschoolse opvang, de kinderdagverblijven en de vervolg- en nevenvoorzieningen.
Page 13
Onze visie-omschrijving
Het Gemeenschapsonderwijs zal deze visie concretiseren o.m. door:
het hanteren en verder ontwikkelen van middelen om de maximale leerwinst voor elke leerling te optimaliseren, waarbij de school de essentiële pedagogische entiteit is;
de verantwoordelijkheid van de beheers- en ondersteunende taken te leggen op dat niveau waar de toegevoegde waarde het grootst is;
optimalisering van de samenwerking en synergie tussen alle participanten, zowel binnen als buiten de organisatie;
een efficiënt en effectief beheer van de beschikbare (personele, financiële, logistieke, educatieve, technologische) middelen;
het permanent nastreven van kwaliteitsverbetering ondermeer door de optimale inzet, de competentie en het engagement van de organisatie en haar participanten.
Page 14
Structuur strategische beleidsnota
1111
22
Missie, waarden en visie GemeenschapsonderwijsMissie, waarden en visie GemeenschapsonderwijsMissie, waarden en visie GemeenschapsonderwijsMissie, waarden en visie Gemeenschapsonderwijs
3333
Strategische doelstellingen 2003-2007 Strategische doelstellingen 2003-2007
Functionele doelstellingen 2003-2007Functionele doelstellingen 2003-2007Functionele doelstellingen 2003-2007Functionele doelstellingen 2003-2007
Page 15
De strategiebepaling 2003-2007
Een strategie bepalen betekent een keuze maken uit beleidsprioriteiten. Op basis
van de weerhouden prioriteiten worden de strategische en functionele
doelstellingen bepaald, evenals een reeks te ondernemen acties op korte,
middellange of lange termijn
De strategische doelstellingen geven een antwoord op de vraag welk resultaat de
organisatie wil bereiken en zijn derhalve gericht op de gewenste veranderingen in
de externe omgeving.
Op basis van een omgevingsanalyse en in overeenstemming met de missie, de
waarden en de visie, heeft het Gemeenschapsonderwijs voor de periode 2003-2007
een aantal doelstellingen vastgelegd binnen de zeven strategische
beleidsdomeinen die we hierna voorstellen en bespreken.
Page 16
Onze strategische beleidsdomeinen
Kw
aliteitM
arktaandeelS
ynergie en netwerking
Positionering t.o.v. andere netten
Positionering t.o.v. de overheid
Marketing en externe com
municatie
Diensten
Page 17
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 1: kwaliteit
Doelstellingen Het behouden en verder uitbouwen van het kwaliteitsniveau van het
Gemeenschapsonderwijs
Versterken van een positief kwaliteitsbeeld en van het imago van het Gemeenschapsonderwijs
Systematisch waarneembaar en meetbaar maken van de leerwinst van iedere leerling en deze verhogen door de betrokkenheid en het welbevinden van alle participanten voortdurend te bewaken en te versterken
Page 18
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 1: kwaliteit
Te ondernemen acties Inventariseren en in kaart brengen van alle bestaande relevante informatie en
methodologieën m.b.t. het voeren van een kwaliteitsbeleid
Stimuleren, ontwikkelen en begeleiden van projecten inzake kwaliteitszorg en zelfevaluatie en verspreiden van goede praktijkvoorbeelden terzake
Ondersteunen en coördineren van deze projecten, met oog voor de missie, de waarden, de visie en de leerplannen van het Gemeenschapsonderwijs, en met als voornaamste objectieven en prioriteiten:
mobiliseren en sensibiliseren van de hele organisatie rond thema’s als kwaliteitsdenken, kwaliteitssystemen, zelfevaluatie, zorgverbredend handelen, kwaliteitsopvolging en bewaking
Page 19
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 1: kwaliteit
Te ondernemen acties scholen ondersteunen om collectief te leren en hun kwaliteitsprofiel ook
zichtbaar te maken
samen met scholen dit ontwikkelingsproces inzake kwaliteit en collectief leren, verwoorden in een kwaliteitshandboek, met bijzondere aandacht voor:
o strategieën voor het leren van schoolorganisaties (visieontwikkeling, strategisch plan, persoonlijk ontwikkelingsplan en reflecterend handelen)
o de definitie en het bevorderen van leerwinst in relatie tot de specificiteit van iedere leerling
o een duidelijke visie op, de omschrijving en het gebruik van een kwaliteitsvol leerlingenvolg- en toetsingssysteem, inclusief de kwaliteitsstandaarden, de meetcriteria en de -normen
Page 20
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 1: kwaliteit
Te ondernemen acties ontwikkelen, bekendmaken en aanreiken van instrumenten en
methodieken voor zelfevaluatie en kwaliteitsontwikkeling en –bewaking voor de scholen
ontwikkelen, bekendmaken en aanreiken van inhouden en methoden om het pedagogisch beleid van de school te optimaliseren en het kwaliteitsprofiel van scholen sterker te ontwikkelen
verhogen van de kwaliteitsbetrokkenheid en kwaliteitscompetentie bij de centrale diensten, de scholengroepen, de directies en het personeel via deskundigheidsbevordering en gerichte opleiding (zie hierna ook organisatiedomein 4)
Permanent werken aan een aangenaam, ordelijk en participatief leer- en werkklimaat waarin zelfdiscipline, zelfrespect, zelfrealisatie, zelfevaluatie en zelfverantwoordelijkheid van de leerlingen vooropstaan
Page 21
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 1: kwaliteit
Te ondernemen acties Verbeteren van de omkadering van de Pedagogische Begeleidingsdienst, het
Centrum voor Nascholing en de Permanente Ondersteuningscel
Schoolorganisaties stimuleren en ondersteunen bij het ontwikkelen van hun reflecterend handelen m.b.t. kwaliteitszorg, zelfevaluatie en kwaliteitsbewaking, inclusief interne kwaliteitscontroles
Opzetten van samenwerking rond onderwijsevaluatie en kwaliteitsmeting
Uitwisselen van goede praktijkvoorbeelden binnen het eigen net en met andere netten
Versterken van de competenties op elk niveau
Intern en extern communiceren en verspreiden van succesvolle kwaliteitsprojecten
Page 22
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 2: marktaandeel
Doelstelling Vergroten van het marktaandeel van het Gemeenschapsonderwijs,
gedifferentieerd naar alle niveaus en regio’s en in functie van een voldoende spreiding van het studieaanbod met inachtname van de principes van het PPGO
Page 23
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 2: marktaandeel
Te ondernemen acties Onderzoeken van oorzaken en gevolgen van de stagnatie en/of
achteruitgang/vooruitgang van het marktaandeel van het Gemeenschapsonderwijs binnen de verschillende niveaus en regio’s
Blijven beklemtonen van het principe van de vrije schoolkeuze
Streven naar het behoud van de huidige inplanting van scholen en/of de uitbouw van nieuwe vestigingen, in functie van plaatselijke omstandigheden
Onderzoeken van de mogelijkheden, opportuniteiten en voordelen van schaalvergroting of gestructureerde samenwerking
Page 24
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 2: marktaandeel
Te ondernemen acties Ontwikkelen van een resultaatgericht instroom-, doorstroom- en uitstroom-
beheer, via:
systematisch schoolloopbaanonderzoek, bijvoorbeeld:
o verder onderzoek naar trends bij de overgang binnen en tussen de onderwijsniveaus
o onderzoek van fenomenen als neveninstroom en nevenuitstroom
o onderzoek van de relatie uitstroom ASO – instroom TSO/BSO
bevorderen van doorstroming, zowel binnen het Gemeenschapsonderwijs (doorstroom kinderdagverblijf/basisschool/ middenschool/bovenbouw) als vanuit andere dan Gemeenschapsonderwijs-instellingen
Page 25
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 2: marktaandeel
Te ondernemen acties aanbieden van een aantrekkelijke schoolloopbaan binnen de school en/of
het net
bevorderen van samenwerking tussen de scholengroepen op het vlak van programmatie en vermijden van ongezonde interne concurrentie
actualiseren van het profiel van de TSO/BSO-studierichtingen
Verder ontwikkelen en beklemtonen van de toegevoegde waarde van een strategie van positionering (zie beleidsdomein 5)
Systematisch opdrijven en optimaliseren van de onderwijskwaliteit (zie beleidsdomein 1) en het beter communiceren van de onderwijskwaliteit
Stimuleren van het beleidsvoerend vermogen van scholen
Promoten van het Gemeenschapsonderwijs door en bij het eigen personeel
Bevorderen van de loyauteit door en bij het eigen personeel
Page 26
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 3: synergie en netwerking
Doelstellingen Verhogen en verbeteren van de samenwerking tussen en binnen alle geledingen
van het Gemeenschapsonderwijs
Actief participeren aan een open pluralistisch netwerk, door samenwerking met, en indien mogelijk, integratie van de officiële scholen en eventueel privaatrechtelijke scholen
Aantoonbaar verhogen en verbeteren van de synergie en van diverse samenwerkingsvormen met brede lagen van het maatschappelijk en socio-culturele-economisch veld
Page 27
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 3: synergie en netwerking
Te ondernemen acties Inventariseren van verschillen en overeenkomsten tussen de netten en scholen
en onderzoeken van samenwerkingsopportuniteiten
Verderzetten van formele gesprekken met vertegenwoordigers van de verschillende onderwijsnetten en scholen met het oog op het intensifiëren en concretiseren van de samenwerking
Stimuleren en uitbreiden van bestaande initiatieven en pilootprojecten naar andere steden en gemeenten op het vlak van samenwerking en geleidelijke integratie
Onderbrengen van de officiële Centra voor Leerlingenbegeleiding (hierna afgekort tot CLB) in een autonome entiteit
Page 28
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 3: synergie en netwerking
Te ondernemen acties Optimaliseren van bestaande vormen van netoverschrijdende samenwerking en
bevorderen van nieuwe vormen van samenwerking en netwerking, via o.m.
netoverschrijdende convenanten, bv. voor unieke studierichtingen
beschikbaar stellen en uitwisselen van technische know how en infrastructuur
samenwerking met pedagogische begeleidingsdiensten van andere netten, bv. via uitwisseling van pedagogische deskundigheid
streven naar gelijkaardige leerplannen en handboeken in samenwerking met alle onderwijsnetten
samenwerking tussen ouderverenigingen van het officieel onderwijs
Page 29
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 3: synergie en netwerking
Te ondernemen acties samenwerking tussen de CLB’s
samenwerking tussen de Centra voor Volwassenenonderwijs (hierna afgekort tot CVO)
samenwerking tussen de nascholingscentra
samenwerking op het vlak van extra-scolaire activiteiten
Page 30
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 3: synergie en netwerking
Te ondernemen acties Uitbreiden en optimaliseren van samenwerkingsverbanden en bevorderen van
nieuwe samenwerkingsinitiatieven met de industrie, het bedrijfsleven en andere maatschappelijke geledingen, o.m. via:
het actualiseren en structureren van het bestaand maatschappelijk en socio-cultureel-economisch netwerk van het Gemeenschapsonderwijs
het drastisch verhogen van het aantal samenwerkingsverbanden en convenanten met ondernemingen uit zowel de profit als de non-profit sector, o.m. met het oog op de kwantitatieve en kwalitatieve optimalisatie van de stages
het afsluiten van samenwerkingsverbanden en convenanten met universiteiten en hogescholen en scholen met een verwant pedagogisch project
het uitbouwen van samenwerking met de jeugd- en welzijnssector
Page 31
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 4: positionering t.o.v. de overheid
Doelstelling Er naar streven dat de overheid alle middelen voorziet opdat het
Gemeenschapsonderwijs kwaliteitsvol onderwijs kan inrichten, hierbij in acht nemend dat objectieve verschillen een ongelijke financiering verantwoorden en dat gelijke rechten gepaard gaan met gelijke plichten
Page 32
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 4: positionering t.o.v. de overheid
Te ondernemen acties Bij de overheid beklemtonen dat het de taak van het Gemeenschapsonderwijs is
garant te staan voor een democratisch onderwijs en voor de grondwettelijke keuzevrijheid
Bij de overheid blijven beklemtonen dat een gelijke behandeling van de onderwijsnetten slechts kan wanneer de overheid identieke verplichtingen oplegt
Van de overheid bekomen dat een netonafhankelijke beheersstructuur inzake huidige en toekomstige gebouwen wordt geïnstalleerd, waarin de infrastructuur van alle netten wordt ondergebracht. Deze beheersstructuur blijft eigenaar van de gebouwen en stelt deze ter beschikking van alle netten
Van de overheid bekomen dat het politiek akkoord van 18 juni 1998 betreffende de hervorming van het Gemeenschapsonderwijs wordt uitgevoerd in die zin dat eenvormige financiële verplichtingen en controle voor alle netten worden opgelegd
Van de overheid bekomen dat de ontwikkeling van de leerplannen netoverschrijdend gebeurt, onder auspiciën van een gespecialiseerde dienst
Page 33
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 4: positionering t.o.v. de overheid
Te ondernemen acties Het tegengaan van de dualisering binnen het onderwijs door alle tussenschotten
tussen de onderwijsvormen “ASO”, “KSO”, “TSO” en “BSO” weg te werken via een wijziging van de regelgeving
Van de overheid bekomen dat de bevoegdheden van de scholengroepen, zoals vastgelegd in het BDGO, worden gerespecteerd. Het creëren van scholengemeenschappen mag hier geen afbreuk aan doen.
Vanwege de overheid bekomen dat de actueel ontoereikende middelen voor infrastructuur, inclusief eigenaarsonderhoud, substantieel worden verhoogd
Vanwege de overheid bekomen dat het vak cultuurbeschouwing kan georganiseerd worden binnen het officieel onderwijs
Nastreven van de realisatie van de overdracht van het leerlingenvervoer naar De Lijn en de MIVB
Page 34
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 5: positionering t.o.v. de andere netten
Doelstelling Permanent verduidelijken en waarneembaar maken van de meerwaarde van het
PPGO, zowel vanuit zijn maatschappelijke missie als vanuit zijn specifieke visie op onderwijs en educatie
Realiseren van een open pluralistisch net
Page 35
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 5: positionering t.o.v. de andere netten
Te ondernemen acties Verhogen, zowel binnen als buiten de organisatie, van de graad van
implementatie en concretisering van het PPGO, o.m. via:
actualisering en vertaling van het PPGO naar de verschillende interne en externe participanten
verspreiding en promotie van de missie, de waarden en de visie van het Gemeenschapsonderwijs via de meest aangewezen communicatiekanalen (website, onthaalruimtes, schoollokalen, folders, huisstijldocumenten, toespraken, …)
vertaling en communicatie van de pijlers van het PPGO naar de andere netten van het officieel onderwijs
toetsen van het implementatieniveau van het PPGO bij de voornaamste participanten van het Gemeenschapsonderwijs
Page 36
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 5: positionering t.o.v. de andere netten
Te ondernemen acties Benadrukken van de zorg en de uitgesproken keuze voor een gedifferentieerd
onderwijs, via o.m.
optimalisatie en doelgerichte communicatie van de huidige kwaliteitsvolle gedifferentieerde aanpak van leerlingen
opwaardering van het TSO en BSO, middels o.a.
o betere afstemming van TSO/BSO op het bedrijfsleven
o tegengaan van de “uitstoot” zonder getuigschrift binnen het BSO
o verhogen van de betrokkenheid van de leerlingen in het BSO
voeren van een actief toelatings-, aanvaardings- en ondersteuningsbeleid
Page 37
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 5: positionering t.o.v. de andere netten
Te ondernemen acties Versterken en efficiënter maken van de democratische werking en participatieve
besluitvorming binnen het Gemeenschapsonderwijs, o.m. via
onderzoek van mogelijkheden om overlapping van de werking leerlingenraad/oudercomité/lerarenraad/ schoolraad tegen te gaan
onderzoek van mogelijkheden tot vertegenwoordiging in en/of deelname van leerlingen aan de werkzaamheden van de schoolraad
onderzoek van de opportuniteit voor het oprichten van leerlingenraden in alle basisscholen
verbetering van de timing en de kwaliteit van de informatieverstrekking door directies aan de leden van de schoolraad
voorzien van bijkomende middelen om de participatie en betrokkenheid van de ouders bij het schoolgebeuren nog te verhogen
Voor de acties m.b.t. het realiseren van een open pluralistisch net zie ook de acties onder beleidsdomein 3 Synergie en netwerking
Page 38
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 6: marketing & externe communicatie
Doelstelling Ontwikkelen en implementeren, op alle niveaus van de organisatie, van een
eenduidige, transparante en resultaatgerichte marketing- en communicatie-strategie, met het oog op een positieve beeldvorming van het Gemeenschapsonderwijs
Page 39
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 6: marketing & externe communicatie
Te ondernemen acties Onderzoeken van de meest efficiënte en economische methode bij het
organiseren van marketingcampagnes
Organiseren van een regelmatig imago-onderzoek m.b.t. het intern en extern imago van het Gemeenschapsonderwijs
Organiseren van een nulmeting en een regelmatig onderzoek inzake het imago en de werking van de scholengroepen en scholen
Ontwikkelen van een professionele, coherente en dynamische communicatie- en PR-strategie, op centraal, meso- en lokaal niveau, o.m. via
inventarisatie, actualisering en uitbreiding van alle bestaande contacten
een communicatie- en PR-verantwoordelijke per scholengroep
Page 40
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 6: marketing & externe communicatie
Te ondernemen acties voeren van assertieve aanwezigheidspolitiek, van centraal niveau tot op
schoolniveau, in (nationale, regionale en lokale) pers en media
aanwenden van de bestaande marketinginstrumenten en optimaliseren van de informatie- en communicatiedragers
Verduidelijken en afstemmen van afspraken met betrekking tot het gebruik van de huisstijl (niveau centraal versus scholengroep versus school)
Sensibiliseren en mobiliseren van alle personeelsleden, op alle organisatie-niveaus, m.b.t. tot het uitdragen van een positief imago en het vervullen van een “ambassadeursfunctie”, in overeenstemming met de missie en de waarden van het Gemeenschapsonderwijs (zie hierna ook organisatiedomein 2)
Page 41
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 6: marketing & externe communicatie
Te ondernemen acties Onderzoeken en definiëren van de rol die bepaalde (groepen van) participanten of
sympathisanten kunnen vervullen bij de belangenbehartiging van het Gemeenschapsonderwijs en het tot stand brengen van een positief imago en een breed draagvlak, zoals:
ouderverenigingen
verenigingen oud-leerlingen
bekende Vlamingen (BV’s) of bekende bedrijfsleiders
intellectuelen en kunstenaars
politici
…
Page 42
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 7: diensten
Doelstellingen Vrijwaren en, waar mogelijk en aangewezen, verbreden van een voldoende
gediversifieerd aanbod inzake onderwijs en ondersteunende diensten op het niveau van scholen en scholengroepen; de verstrekte diensten, zowel vanuit het standpunt van de afnemers als van de dienstverlener, moeten voor iedereen financieel haalbaar zijn.
Uitbouwen van de maatschappelijk-culturele-sociale functie van het
Gemeenschapsonderwijs
Page 43
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 7: diensten
Te ondernemen acties Inventariseren en progressief wegwerken van de “pijnpunten” en “witte vlekken”
binnen het globaal studieaanbod en diensten van het Gemeenschapsonderwijs
Beter afstemmen van het globaal studieaanbod op de socio-economische realiteit en nieuwe onderwijsontwikkelingen, met aandacht voor specifieke doelgroepen en zgn. “knelpuntberoepen”
Verzekeren binnen iedere school van een zo breed mogelijk aantal dienstverlenende faciliteiten, o.m. inzake leerlingenvervoer, maaltijden, kinderopvang, boekenfonds, PC-aanbod, huiswerkbegeleiding, toegankelijkheid andersvaliden, …
Page 44
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 7: diensten
Te ondernemen acties Meer bepaald bijzondere aandacht besteden aan de volgende prioriteiten:
ontwikkelen van een coherent beleid inzake voor- en naschoolse opvang, al dan niet in samenwerking met andere partners
verhogen van PC-aanbod voor de leerlingen
organiseren van de boekenaankoop via een eigen VZW of een overkoepelende dienst
Verhogen van de beschikbaarheid en toegankelijkheid van de pluralistische scholen en versterken van hun maatschappelijke rol en sociale functie, o.m. via bijvoorbeeld:
verbeteren van de samenwerking met plaatselijke besturen
verhuur van infrastructuur aan bedrijven en verenigingen
aanbieden van nascholing aan ouders en grootouders (taallessen, informatica, …)
Page 45
Strategische doelstellingen 2003-2007
Beleidsdomein 7: diensten
Te ondernemen acties bevorderen van het levenslang en levensbreed leren door het dagelijks én
overdag openstellen van de CVO’s, en het ontwikkelen van CVO’s als nascholingscentra en centra voor contractonderwijs
aantrekken van het verenigingsleven en vakantiewerking voor leerlingen
verbeteren van de samenwerking met het bedrijfsleven en de sociale sector (zie hierover ook beleidsdomein 3)
Page 46
Structuur strategische beleidsnota
1111
22
Missie, waarden en visie GemeenschapsonderwijsMissie, waarden en visie GemeenschapsonderwijsMissie, waarden en visie GemeenschapsonderwijsMissie, waarden en visie Gemeenschapsonderwijs
3333
Strategische doelstellingen 2003-2007 Strategische doelstellingen 2003-2007
Functionele doelstellingen 2003-2007Functionele doelstellingen 2003-2007Functionele doelstellingen 2003-2007Functionele doelstellingen 2003-2007
Page 47
Functionele doelstellingen
De functionele doelstellingen zijn onontbeerlijk voor het ondersteunen en operationeel maken van de globale strategie. Ze hebben betrekking op het intern functioneren van de organisatie en moeten op korte, middellange en lange termijn de verandering op het terrein helpen waarneembaar maken.
Het Gemeenschapsonderwijs heeft geopteerd voor een reeks korte-, middellange- en langetermijndoelstellingen in zeven specifieke organisatie-domeinen met een hoog zichtbaarheidsgehalte. We hebben ze, waar mogelijk, geformuleerd volgens het smart-principe, namelijk:
Specifiek: precies en helder omschreven
Meetbaar: uitgedrukt in termen van resultaat
Aanvaard: aanvaard door de verschillende bestuursorganen
Realistisch: ambitieus maar tegelijk haalbaar
Tijdsgebonden: gelinkt aan opleveringstermijnen
De functionele doelstellingen van het Gemeenschapsonderwijs, die opgenomen zijn in deze strategische nota, zullen vertaald en geconcretiseerd moeten worden in operationele projecten en acties, die de te realiseren strategie mee gestalte moeten geven.
Page 48
Functionele doelstellingen per organisatiedomein
(1)
Organisatie-structuur
(2) Organisatie-
cultuur
(3)Financieel management
(4)HR
management
(5)Omgang met onderwijs-
participanten
(6)Interne
communicatie
(7)Facilitair beheer
Page 49
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 1: organisatiestructuur
Doelstelling Maximaal benutten op alle niveaus in de organisatie van de mogelijkheden en
kansen geboden door de nieuwe organisatiestructuur De verantwoordelijkheid van de beheers- en ondersteunende taken leggen op dat
niveau waar de toegevoegde waarde het grootst is
Page 50
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 1: organisatiestructuur
Te ondernemen acties Verduidelijken van de rollen, taken, functies en bevoegdheden van het centrale
niveau als inrichtende macht en als belangenvertegenwoordiger en woordvoerder van het Gemeenschapsonderwijs
Verduidelijken en zo mogelijk vereenvoudigen van de overlegstructuren tussen de centrale diensten (centrale administratie, pedagogische begeleidingsdienst, centrum voor nascholing, permanente ondersteuningscel CLB)
Verduidelijken van beslissingsbevoegdheden en delegaties bij onderhandelingen en vertegenwoordigingen
Optimaliseren van de lokale autonomie, gekoppeld aan een politiek van verregaande responsabilisering en openheid
Verder ondersteunen van de algemeen directeur als coördinator-manager van de scholengroep
Page 51
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 1: organisatiestructuur
Te ondernemen acties Verbeteren en professionaliseren van de scholengroepen en
scholengemeenschappen en de efficiëntie van de verschillende overlegorganen, o.m. via:
verbeteren kwaliteit voorbereiding van de vergaderingen verhogen van de vergadertechnische kwaliteit van de vergaderingen verduidelijken van de rol van de voorzitters van de centrale adviescommissies doelmatiger maken van de besluitvorming creëren van een functioneel en pedagogisch gericht kader van functies die
efficiënter op een bovenschools niveau kunnen georganiseerd worden (bv. op het vlak van ICT-coördinatie, kwaliteitsopvolging, school- en studiekeuzebegeleiding, ondersteuning schoolmanagement, coaching nieuwe directies, ...)
Evalueren van de samenstelling en de grootte van de scholengroepen
Page 52
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 2: organisatiecultuur
Doelstelling Tot stand brengen van een breed intern draagvlak voor de strategische
krachtlijnen en het daarmee gepaard gaand veranderingsproces, zoals verwoord in onderhavige nota, en meer bepaald de missie, waarden en toekomstvisie van het Gemeenschapsonderwijs
Page 53
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 2: organisatiecultuur
Te ondernemen acties Via watervalsysteem communiceren binnen de organisatie van de strategische
toekomstnota
Evalueren en creëren van veranderingsbereidheid op alle niveaus van de organisatie
Actief betrekken van zoveel mogelijk participanten bij de implementatie en realisatie van het strategisch plan en het uitdragen van het PPGO
Tot stand brengen op alle niveaus van de organisatie van een mentaliteits-wijziging, o.m. via acties die tot doel hebben:
de loyauteit t.o.v. het Gemeenschapsonderwijs te verhogen de beschikbaarheid en inzetbaarheid van sommige personeelsleden te verhogen de identificatie met en trouw aan de organisatie te versterken het “wij-gevoel” en de beroepsfierheid te versterken de voorbeeldfunctie aan te moedigen
Page 54
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 3: financieel management
Doelstelling Elke scholengroep streeft ernaar minimum 15% van de werkingsdotatie te
besteden aan didactische uitrusting, leermiddelen, schoolbehoeften en pedagogische middelen
Page 55
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 3: financieel management
Te ondernemen acties Stimuleren en verder uitbouwen van een verantwoordelijk, open en transparant
financieel en budgettair beleid, zowel op centraal niveau als op niveau van de scholengroepen en scholen, met name via:
beklemtonen van de voorbeeldfunctie vanwege centraal inzake een open en transparant financieel en budgettair beleid
optimaliseren van de financiële informatiestromen van de financiële cel naar algemene directies en directies
verspreiden en toelichten van financiële gegevens bij alle belanghebbenden (o.m. bij de ouders en/of via de schoolraad en de algemene vergadering van de scholengroep)
Page 56
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 3: financieel management
Te ondernemen acties Zoeken naar besparingen en nieuwe inkomsten, die kunnen geïnvesteerd worden in
bijkomende didactische en pedagogische middelen, o.m. via: terugdringen kosten inzake meesters-, vak- en dienstpersoneel, energie,
verbruiksgoederen (o.m. grondstoffen) en diensten onderzoeken per scholengroep van mogelijkheden tot uitbesteding en/of
interne reorganisatie van diensten en uitrustingen, zoals: schoonmaak, onderhoud terreinen, technische onderhoudsdiensten, catering, keukenuitrusting, …
realiseren van schaalvoordelen via gezamenlijke aankopen en leveringen binnen scholengroepen (bv. agenda’s, stookolie, kopieertoestellen en -papier, telefonie, elektriciteit, …)
realiseren van schaalvoordelen inzake diensten, bv. door centralisatie van administratieve eenheden op één campus en de daaruit voortvloeiende besparingen op omkadering
Page 57
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 3: financieel management
Te ondernemen acties afsluiten van alternatieve tewerkstellingscontracten met daartoe
gespecialiseerde overheidsinstellingen (VDAB, OCMW’s, …) creatief zoeken naar nieuwe inkomsten, o.m. door het intensifiëren van de
samenwerking met CVO’s striktere controle op bepaalde boekhoudkundige procedures en
boekhoudkundige verrichtingen, o.m. o creëren van mogelijkheid tot registratie in boekhoudsysteem vanaf
bestelbon o algemeen directeur laten meetekenen vanaf bv. 5000 euroo responsabiliseren directeur tot zelfcontrole, aanmoedigen en belonen van
“goede huisvader mentaliteit”o controleren van reële bezetting oppervlakten t.o.v. de fysische normo strijd opvoeren tegen kleine diefstallen en sociale fraude
herwaarderen van het Technisch Centrum Gemeenschapsonderwijs als centrale dienst voor herstellingen van didactisch materiaal
Page 58
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 3: financieel management
Te ondernemen acties Verhogen van de financiële beleidscompetentie van de algemeen directeurs, leden
van de raad van bestuur, directeurs en andere betrokken personeelscategorieën, o.m. via:
financiële opleiding en nascholing in begrotings- en boekhoudkundige technieken voor deze doelgroep
verbeteren van hun deskundigheid bij het hanteren van het geïnformatiseerde boekhoudsysteem
bewustmaken van de belangrijke beleidsinformatie die de boekhouding inhoudt
Page 59
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 4: human resources management
Doelstelling Uitbouwen van een professioneel en modern human resources management,
zowel op centraal niveau als op niveau scholengroep en school
Page 60
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 4: human resources management
Te ondernemen acties Versterken en professionaliseren van het schoolmanagement o.m. door:
optimalisatie van het wervings- en selectiebeleid, zowel op centraal, meso- als lokaal niveau, met name van het leidend kader en de directeurs, o.a. middels
o duidelijke functie- en profielomschrijvingeno aangepaste selectiemethodes
invoering van moderne managementtechnieken en management by objectives, zowel op centraal, meso- als lokaal niveau
verbetering van de management- en leiderschapscapaciteiten van jonge directies, o.a. via coaching en vormen van senior-junior teaching
het verbeteren van de integratie van nieuwe personeelsleden en directies, bv. via onthaalpakket, onthaalseminaries, coaching, peterschap, …
verbetering van het beoordelingssysteem van directies en leerkrachten, o.a. via functionerings- en coachinggesprekken
Page 61
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 4: human resources management
Te ondernemen acties Analyseren van de kritische administratieve processen voor personeelsbeheer en onderzoeken
van mogelijkheden tot administratieve vereenvoudiging en optimalisatie/verduidelijking van de regelgeving
Invoeren van een behoeftengericht nascholingsbeleid op schoolniveau, o.m. door: uitvoeren van een opleidings- en nascholingsbehoeftenanalyse ontwikkelen en realiseren van een nascholingsplan op maat van elke scholengroep/school
en doelgroep, inclusief het organiseren van begeleiding en nascholing bij het opstellen van het plan en het voorzien van instrumenten voor nascholingseffectenevaluatie
stimuleren en beter afstemmen van opleidingen en nascholingen o.m. inzake praktijkgericht school- en klasmanagement, orthopedagogie, technische vakopleidingen, e-learning, ICT-trainingen, …
voorzien van een systematische opleiding vergadertechnieken voor iedereen die een vergadering moet leiden
Page 62
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 4: human resources management
Te ondernemen acties Ontwikkelen en invoeren van technieken en instrumenten met het oog op:
het bevorderen van het welbevinden, de tevredenheid en de motivatie van alle personeelsleden, o.m. via jobsatisfactie-onderzoek
het zoeken naar objectieve alternatieve vormen van beloning voor performante scholen en uitzonderlijk presterende personeelsleden
het opvangen, begeleiden en opvolgen van disfunctionerende personeelsleden of personeelsleden met problematisch gedrag (o.m. via mentorschap)
het terugdringen van de kosten en ongemakken, verbonden aan absenteïsme en disfunctie
het onderzoeken van de mogelijkheden inzake loopbaandifferentiatie binnen ons net
Page 63
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 4: human resources management
Te ondernemen acties het focussen op de pedagogische kerntaken en –verantwoordelijkheden van
de schooldirecties en leerkrachten, o.m. via: o terugdringen administratieve en toezichthoudende taken ten voordele
van pedagogische taken o verhogen zichtbaarheid, beschikbaarheid en bereikbaarheid directie
Bevorderen van samenwerking op het vlak van HR management tussen alle entiteiten en niveaus van de organisatie, o.m. via:
uitwisseling van goede HR praktijkvoorbeelden optimalisatie van afspraken tussen directies en pedagogische
begeleidingsdienst inzake nascholing en extra taken buiten de school
Page 64
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 5: omgang met onderwijsparticipanten
Doelstelling Uitbouwen van structuren en invoeren van instrumenten, op alle niveaus van de
organisatie die bijdragen tot een permanente vorm van interne en externe betrokkenheid, participatie en tevredenheid van alle belanghebbenden
Page 65
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 5: omgang met onderwijsparticipanten
Te ondernemen acties Regelmatig organiseren van een tevredenheidsonderzoek bij de leerlingen en de ouders
van het Gemeenschapsonderwijs, het vervolg- en hoger onderwijs, de profit en non-profit sector
Detecteren van en inspelen op potentiële ontevredenheid van leerlingen en ouders in andere netten
Optimaliseren van de kwaliteit van de verslaggeving van schoolresultaten, d.i. verslaggeving over evaluatie, feedback en remediëring
Ontwikkelen van een efficiënt en coherent leerlingendatabeheer op lokaal, meso-en centraal niveau, o.m. via:
tot stand brengen van een lokale gegevensdatabank aanmaken van een uniform formaat voor dataverwerking bij inschrijving van de leerling verzamelen van alle data noodzakelijk om een volledig leerlingendossier op te stellen en
bij te houden (o.a. socio-economische statusgegevens, oorzaken schoolverlaten, schoolloopbaangegevens, …)
stimuleren van het gebruik en de uitwisseling van leerlingendata binnen de scholengroepen (bv. bij mailings)
Page 66
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 5: omgang met onderwijsparticipanten
Te ondernemen acties Invoeren van een pro-actief beleid inzake onthaal van participanten, o.m. via:
opstellen van duidelijke kwaliteitseisen en -normen inzake telefonisch onthaal, balie-onthaal, klachtenopvang en -behandeling, …
uniformiseren van de werkmethode en kwaliteitsnormen bij het intake gesprek door de school
ontwikkelen van een onthaalpakket voor nieuwe leerlingen verbeteren van de integratie van nieuwe leerlingen o.a. via de introductie van
peter- en meterschap voor nieuwe leerlingen, … systematisch en steekproefmatig meten en vergelijken van de kwaliteit van
het onthaal, o.a. via mystery shopping optimaliseren van de werking en de kwaliteit van alle beschikbare
communicatiekanalen (mededelingen aan de ouders/leerlingen, schoolagenda, geprofessionaliseerd huisbezoek, website, …), die de relatie met de ouders en leerlingen kunnen bevorderen
Sensibiliseren en mobiliseren van alle personeelsleden rond het belang en de waarde van een professioneel omgaan met onderwijsparticipanten
Page 67
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 6: interne communicatie
Doelstelling Door een efficiënt en effectief beheer van de informatiestromen, de interne
communicatie binnen en tussen de verschillende organisatieniveaus verbeteren
Page 68
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 6: interne communicatie
Te ondernemen acties In kaart brengen, kritisch evalueren en vastleggen van alle bestaande interne
informatiestromen en -kanalen Verduidelijken van de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de
verschillende informatiebeheerders en -dragers (o.a. adviesproces, aanspreekpunten, …)
Opstellen en uitvoeren van een beleidsplan met alle betrokkenen steunend op de audit ICT
Optimaliseren van de werking van alle beschikbare interne communicatiekanalen (Website, TriGOnaal, DaGen, schoolweb, nieuwsbrief, schoolblad, …), door ze inhoudelijk en vormelijk beter af te stemmen op de verschillende doelgroepen en gebruikers
Opsporen van oorzaken en bestrijden van allerlei vormen van communicatieruis, communicatievalkuilen, geruchten, roddel, …
Page 69
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 6: interne communicatie
Te ondernemen acties Op punt zetten van bestaande communicatieplan(nen) en realiseren van een
communicatieplan per scholengroep of per school Stimuleren van samenwerking tussen ICT-ers binnen de afdeling informatie-
verwerking (AIV) en ICT-ers binnen de scholengroepen Bevorderen van de samenwerking en directe communicatie tussen de
verschillende organisatieniveaus Systematisch oog hebben voor leesvriendelijke, begrijpelijke en toegankelijke
informatie Beschikbaar stellen van de nodige databanken
Page 70
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 7: facilitair beheer
Doelstelling Een professionele ondersteuning van de schoolactiviteiten realiseren
Dit op een efficiënte wijze doen met het oog op een betere middelenbeheersing
Page 71
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 7: facilitair beheer
Te ondernemen acties Voeren van een rationele en behoeftengerichte politiek inzake nieuwbouw,
vervanging van paviljoenen, renovatie van bestaande infrastructuur en onderhoud van gebouwen, die toelaat te zorgen voor een aangename werk- en leefomgeving in de scholen
Verder optimaliseren van de afstemming en planmatige samenwerking tussen administratie en scholengroepen bij bouwprojecten
Maximaal benutten en openstellen van schoolgebouwen ten dienste van de gemeenschap
Verkoopbeleid organiseren in functie van de rationele bezetting Systematisch oog hebben voor en creëren van geschikte werkomstandigheden
(ergonomie)
Page 72
Functionele doelstellingen 2003-2007
Organisatiedomein 7: facilitair beheer
Te ondernemen acties Verder ondersteuning bieden aan de scholen door het meso-niveau en door het
centrale niveau inzake: communicatienetwerken het leveren van diensten het leveren van adviezen het leveren van consulting het instaan voor de helpdesk
Het behandelen door meso-niveau en/of ondersteuning bieden door meso- en/of centraal niveau op het vlak van
financiële dossiers juridische dossiers personeelsdossiers pedagogische begeleiding algemeen strategisch beleid
Page 73
Acties op korte termijn 2003
Via watervalsysteem communiceren van de strategische toekomstnota en sensibiliseren en mobiliseren van de hele organisatie
Operationeel maken van een projectteam, belast met de opvolging van de implementatie van de strategische beleidsnota
Opstarten van een “toeters en bellen”- campagne voor de verspreiding van de nieuwe organisatiewaarden
Opstarten van een pilootproject “Kwaliteitsvol onthaal” met een 100-tal scholen Opstarten van een pilootproject “Optimale communicatie en relatie met ouders” met een
100-tal scholen Organiseren van een intensieve managementtraining voor de algemeen directeurs Organiseren van een praktijkgerichte training “Doelgericht vergaderen” voor alle
voorzitters van vergaderingen Organiseren van een teambuilding per scholengroep rond “Verandermanagement” Afspraken maken tussen alle bestuursorganen over een coherente toepassing van de
huisstijl In kaart brengen op centraal niveau van een aantal onontbeerlijke “personeels-
kengetallen” Opstarten van systematisch schoolloopbaanonderzoek via doorstroomprofiel
Page 74
Acties op korte termijn 2003
1. Duidelijkheid creëren over de bevoegdheden binnen de nieuwe structuur
2. Verder zoeken naar het beter besteden van de beschikbare middelen
3. Openheid en samenwerking op alle niveaus van de organisatie versterken
4. Website op punt stellen
5. Bij het opstellen van de begroting meer aandacht besteden aan pedagogische middelen
6. Opstellen van een onthaalbrochure voor ouders
7. Opstellen van een onthaalbrochure voor nieuwe leerkrachten
8. Opstarten van een pilootproject “Bevorderen van de leerlingenparticipatie” met een 100-tal scholen
Page 75
Kritische succesfactoren en randvoorwaardenvoor een succesvolle implementatie van de strategie
1. Vervullen van een voorbeeldfunctie door het management, op alle niveaus van de organisatie
2. Creëren van een breed acceptatiedraagvlak in alle organisatiegeledingen en van hoog tot laag voor de strategische koers en de daarmee gepaard gaande veranderingen
3. Vertalen van de strategische nota op alle beleidsniveaus (centraal/ scholengroep/school) van de organisatie in concrete projecten en operationele acties
4. Mobiliseren en betrekken van zoveel mogelijk participanten bij de uitvoering en opvolging van deze projecten en acties
5. Permanent communiceren en terugkoppelen van de resultaten van deze projecten en acties aan alle betrokken participanten
6. Vrijmaken van de (personele, financiële, logistieke, …) middelen om de strategische en functionele doelstellingen binnen het aangegeven tijdsbestek te realiseren
Page 76
Een ambitieus plan voor het Gemeenschapsonderwijs
vv
Krachtige beleids-
verklaring
Strategische
beleidsnota
Strategische
beleidsnota
vv
Duidelijke prioriteite
nvv
Meetbare doelstelling
en en resultaten