Winst met leefstijl aanpak 27 4-2013

‘Winst met leefstijl’

Om nog meer onbenut potentieel te incasseren

Bilthoven, voorjaar 2013 1

Winst met leefstijl?

Waarom zo belangrijk?

Met mentaal en fysiek fitte medewerkers is er meer kwaliteit, betere werksfeer, beter

imago, hogere productiviteit, minder verzuim en minder verloop.

Wat zien we binnen bedrijven?

Beleid vaak gericht op verzuimmanagement, minder aandacht voor preventie en veelal

reactief

Gebrek aan inzicht en aandacht voor fysieke en mentale fitheid van medewerkers

Ontbreken van vaardigheden/kennis bij leidinggevende bij bespreken van mentale en

fysieke fitheid

Ontbreken van inzicht van invloed mentale en fysieke fitheid van medewerkers

Onvoldoende afgestemd en niet bekend producten en dienstenaanbod (bijv.

mogelijkheden van Arbodienst)

Hogere inzet van medewerkers gevraagd door economische ontwikkelingen

Ouder worden en langer doorwerken; hoe blijven mensen flexibel en vitaal inzetbaar?


Onze oplossingsrichting voor Winst met leefstijl

De beoogde oplossing moet aan een aantal kaders voldoen

Persoonlijk aandacht manager voor zijn medewerker

Preventief beter voorkomen dan genezen

Proactief medewerker heeft verantwoordelijkheid

Uitdagend leiderschap management is de spil en voorbeeldrol

Meetbaar vitaliteit is meetbaar en laat ontwikkelingen zien

Opmaat programma’s vraaggericht effectief aanbod

Zelfredzaamheid organisatie kan zelf aan de slag

In DNA van organisatie spreken over vitaliteit/ fitheid is veilig en

vanzelfsprekend

Waarom deze elementen? Omdat…

Uitdagend leiderschap essentieel is voor het welbevinden van je medewerker

Gezondheidscultuur geen vanzelfsprekendheid is

Mensen zich overschatten op kennis gezondheid zoals voeding en bewegen

Voorkomen beter is dan genezen!


Rendement programma ‘Winst met leefstijl’

Meer vitaliteit

Hoe: Uitdagend leiderschap, Preventie, Meten, Opmaat programma

Gevolg: o.a. hogere productiviteit, minder verzuim, minder presenteïsme, betere

werksfeer, minder verloop, tevreden klanten, onderscheidend organisatie

DNA, aantrekkelijke werkgever

Meer betrokkenheid

Hoe: Persoonlijk, Concreet, Uitdagend leiderschap en Opmaat programma

Gevolg: o.a. hogere productiviteit, minder verzuim, minder presenteïsme, betere

werksfeer, minder verloop, tevreden klanten, onderscheidend organisatie

DNA, aantrekkelijke werkgever

In euro’s*

Productiviteitswinst van 1% (mogelijk als mensen fitter en meer betrokken zijn)

Bedrijf met 1000 werknemers *€953,- = Extra te incasseren € 953.000,00 per jaar*

Kosten ziekteverzuim:

Bedrijf met 1000 medewerkers met 4% verzuim: €1.676.000 per jaar*

(let wel: vervanging, maatschappelijke en zorgkosten niet meegerekend.)


* Cijfers gebaseerd

op een

doorrekening van

adviesbureau

CapGeminin

opdracht van het

ministerie van

Sociale Zaken,

2012

De aanpak

Eenmalige inrichting: 5 stappen (doorlooptijd 2 weken)

Daarna door organisatie zelf


Stap 4 Inrichting

LeefstijlInbeeld.nl

Stap 3 inzichtelijk maken

portfolio HR

Stap 5 Q-Art: open vragen

stel en luister- training

met managers

Stap 1 Bewustwording

impact van leefstijl met

management

Stap 2 Bewustwording

impact van leefstijl met

medewerkers

Stap 6 periodiek invullen

LeefstijlInBeeld door manager

en zijn teamleden

Stap 7 Evaluatie,

Verdieping en Finetuning

Ieder kwartaal

Stap 1: Bewustwordingssessie met managers

Bewustwordingssessie met managers

Om een maximaal resultaat te behalen is een grote betrokkenheid van het management

noodzakelijk.

Met management worden volgende thema’s op interactieve wijze besproken

Bewustwordingssessie met impact van leefstijl

Wat zien jullie?

Gevolgen en impact hiervan?

Oplossingsrichting?

Oplossing

Tijdsbesteding: Per groep van maximaal 25 managers 2 uur


Stap 2: Bewustwordingssessie met medewerkers

Bewustwordingssessie met medewerkers (evt. met management)

Om een maximaal resultaat te behalen is een grote betrokkenheid en gedragenheid van

de medewerkers noodzakelijk.

Bewustwordingssessie van 2 uur voor bewustwording, kennisvergroting en verhogen

eigen verantwoordelijkheid

Inleiding in mentale en fysieke fitheid door bekende sporter

Inventariseren van beïnvloedene leefstijlfactoren voor werk en privé

In groepen brainstormen wat de gevolgen kunnen zijn

Bepaling van ‘Wat en Hoe’: wat mag bespreekbaar worden gemaakt en hoe

Tijdsbesteding: Per groep van maximaal 50 medewerkers 2 uur


Stap 3: HR Portfolio

Sessie met HR

Sessie om de huidige leefstijlportfolio met producten en diensten in

kaart te brengen:

Inventariseren van bestaande HR-producten en dienstenaanbod

Inventariseren wensen en knelpunten vanuit HR

Vastleggen hoe toekomstige processen gaan lopen

Vastleggen in Leefstijlinbeeld

Tijdsbesteding: 2 tot 4 uur


= producten van arbodienst

= fitness

= vitaal coach

= sport event

Stap 4: Inrichting Leefstijlinbeeld.nl

Inrichting van de tool Leefstijlinbeeld.nl (digitalisering stap 2)

In de bewustwordingssessie worden de vragen verzameld.

Tevens wordt deze gepersonaliseerd in kleuren en logo van

Na definitieve goedkeuring is deze klaar voor gebruik

HR producten en diensten linken in Leefstijlinbeeld.nl (digitalisering stap 3)

Producten en diensten worden gekoppeld aan aandachtsgebieden in Leefstijlinbeeld.nl

Medewerkers en managers kunnen direct zien wat er binnen de organisatie is

HR leert dit onderdeel in Leefstijlinbeeld.nl te onderhouden voor update en/of aanvulling

producten en diensten portfolio.


www.leefstijlinbeeld.nl: Zie bijlage

http://www.leefstijlinbeeld.nl/

Stap 5: Q-Art training met managers

Trainen van managers

Managers trainen hoe ze mentale en fysieke fitheid bespreekbaar maken met

medewerkers met behulp van Leefstijlinbeeld.

Kern van de training is:

Competentietraining: oprecht en echt luisteren

Juiste ‘open en reflectieve’ vragen stellen

Uitdagen/ontlokken van veranderuitspraken van de ander

Rollenspellen met gespreksvoering i.c.m. ‘Leefstijlinbeeld’

Discussie voorbeeldgedrag

Tijdsbesteding: Per groep van 10-15 managers 4 uur


Stap 6: Invullen Leefstijlinbeeld

Leefstijlinbeeld wordt afgenomen door managers

Optionele ondersteuning:

Optioneel is het ondersteunen van een trainer bij de gesprekken. Dit is afhankelijk van

de status per manager na de rollenspellen.


Boekje is beschikbaar na

invullen met alles wat

besproken is in gesprek

Stap 7: Evaluatie en verdieping

Evaluatie & opvolgen

Na elke ronde Leefstijlinbeeld.nl is er een evaluatie met de managers en HR om de

bevindingen te bespreken, de portfolio te herijken, acties te definiëren en in gang te

zetten.

Evaluatie voortgang

Na de tweede ronde is er een evaluatie van de pilot met de opdrachtgever en een

eindpresentatie.

Uitrol zal afhankelijk zijn van de behaalde resultaten:

Meetbare verbetering van de leefstijl

Grip op leefstijl

Meetbaarheid

Gedragenheid en tevredenheid van de systematiek door/bij de medewerkers,

management en HR

Tijdsbesteding: Evaluatie met manager en HR 2 uur


Resultaten

Olievlek: leefstijl wordt een thema: men gaat erover spreken en vragen

Inzicht in fitheid en leefstijl (management informatie)

Toename kennis gezondheid (mentaal en fysiek)

Ingevulde actieplannen zonder producten en diensten (eigen initiatieven)

Bewegen: auto verder weg zetten

Werk/privé: na 21.00 uur geen mail meer checken, pc uit

Voeding: meer fruit , minder snoep

Roken: stoppen met roken

Werk: zoeken naar opleiding/uitdaging

Ontplooien initiatieven medewerkers (fruit i.p.v. droppot, lunch wandelen)

Vraag- aanbod beter afgestemd: Wat is nu echt nodig?

Effectmeting bestaande interventies

Gezondheidsverbetering (specifiek voor zorg: significante gewichtsreductie en meer

bewegen. Trend in hoger cijfer algemeen welbevinden, Meijel 2013)

Nader onderzoek vindt plaats binnen diverse lopende projecten. Gegevens zullen

binnenkort beschikbaar zijn.


Aanpak

Onze aanpak is ontstaan na een grondige analyse van bestaande situaties,

onderzoek en oplossingsrichtingen

Wij geloven in deze volledige aanpak voor een inrichting voor het verbeteren van de

mentale en fysieke gezondheid van uw medewerkers, meer betrokkenheid en dus

betere persoonlijke- en bedrijfsresultaten

Afhankelijk van wat er al is of lopende programma’s zijn sessies, trainingen en de

tool Leefstijlinbeeld.nl ook los in te zetten

De aanpak is een unieke samenwerking tussen The Brown Paper Company,

expertise in bottum-up verandermanagement op de culturele en structurele

processen binnen organisaties en Charly Green met expertise op het gebied van

gezondheid en gedragsverandering

Wij kijken samen met u hoe u op een uiterst efficiënte manier

het onbenutte potentieel kunt incasseren.


Contact

The Brown Paper Company

Berg en Bosch

Professor Bronkhorstlaan 10 / Gebouw 92

3723 MB Bilthoven

T 030 – 22 90 838

I www.brownpapercompany.nl


http://www.brownpapercompany.nl/

‘Winst met leefstijl’

Om nog meer onbenut potentieel te incasseren


Bijlage

Inrichting leefstijlinbeeld is specifiek.

De thema’s met vragen komen uit de sessies met medewerkers

Aandachtsgebied:

• Wil iemand hier zelf mee aan de

slag?

Dit komt later terug in actieplan.



P&O producten en diensten portfolio

Er kan een persoonlijk

boekje/ brief worden

gegeneerd.

• Creëert inzicht in (on)gezondheid

• Maakt kennis en bewustwording eenduidig

• Zet medewerker centraal

• Helpt de juiste vragen te stellen

• Volgt en meet de ontwikkelingen

• Gebaseerd op landelijke richtlijnen/ normen en trends

• Maakt veranderen leuk en haalbaar

• Daagt uit zelf te veranderen (voorbeeldrol)

• Maakt rapportage mogelijk (persoonlijk, als team of als organisatie)

• Opmaat in te richten naar specifieke aandachtsgebieden/ wensen/ talen

• Koppelingen met andere systemen of HR processen verder te digitaliseren

22

Contact

The Brown Paper Company

Berg en Bosch

Professor Bronkhorstlaan 10 / Gebouw 92

3723 MB Bilthoven

T 030 – 22 90 838

I www.brownpapercompany.nl

23

http://www.brownpapercompany.nl/

Winst met leefstijl aanpak 27 4-2013

Documents

Transcript of Winst met leefstijl aanpak 27 4-2013