Wim gemeenten dimpact_work_in_progress_congres_2015

of 15 /15
Best Practice Standaardisatie & Hergebruik door Gemeenten Een nieuwe toptakenwebsite binnen een maandJohn Ruiter & Carla Pleging

Transcript of Wim gemeenten dimpact_work_in_progress_congres_2015

Best Practice

Standaardisatie & Hergebruik door Gemeenten

‘Een nieuwe toptakenwebsite binnen een maand’

John Ruiter & Carla Pleging

Onze aanpak

Nieuw initiatief van Dimpact-gemeenten

Standaardisatie en maximaal hergebruik

Vraagbundeling, inkoop en gezamenlijk beheer

Springplank voor kennisontwikkeling

Herbruikbaar

Website-project van ten minste 13 gemeenten

Ons project

• Multidisciplinaire projectgroep van gemeenten: Assen, Blaricum, Eemnes, Laren, Borne, Gilze Rijen, Laarbeek, Landerd, Oldambt, Roermond, Schijndel, Waterland, Zwolle en Raalte

• Vanuit gedeelde visie en ambities: ‘Elke gemeente is anders, maar grotendeels hetzelfde want de burger staat centraal’

• Doel: Een generiek toepasbare gemeentelijke modelwebsite voor internet- én intranetwebsites.

Samen komen tot één oplossing

Communicatieve doelstellingen:

• dienstverlening optimaal toegankelijk maken

• bestuurlijke informatievoorziening ontsluiten

• gemeentelijke identiteit weergeven

• aandacht voor actualiteit

Inkopen o.b.v. gezamenlijk PvE:

• Open source (Drupal)

• Toptakenbenadering

• Responsive design

• Aansluiting op landelijke voorzieningen

Leveranciersselectie: bouwen en beheren

WIM is geboren

100% van, voor en door gemeenten

Projectresultaat

Slim hergebruik

Hergebruik

9 gemeenten live met WIM-website, 3 WIM-intranet

Snel implementeren: 1-6 maanden

Subsites zelf opzetten en gereed in 2 weken: Zwolle SWZ

100% standaard: Emmen, Schijndel, Borne, Oost Gelre, Raalte, Oldambt, Waterland en Assen

Of met extra lokale toevoegingen: Zwolle

Inzetten als intranet: Assen, Waterland en Oost Gelre

Positieve gebruikersfeedback

Do’s gemeentewebsite

Don’ts gemeentewebsite

Ervaringen WIM-gemeenten

• Eén sjabloon voor meer gemeenten werkt

• Instappen op een rijdende trein

• Goede samenwerking tussen de leden in de werkgroep

• Samen hosten resulteert in standaard beveiligingseisen

• Samenwerking volgens Drupal-gedachte maakt samenwerking buiten Dimpact mogelijk

• Sterk door leveranciersonafhankelijkheid

Samen beheren

WIM Strategiegroep:• dienstverlening(kanalen) perspectief

• visie, onderzoek, benchmarking

• roadmap, doorontwikkeling

• Leveranciersmanagement

WIM Webbeheergroep:• praktijkkennis delen

• hands-on

Gemeenten samen in de regie

Gemeenten zijn ‘producteigenaar’ WIM

Leveranciersonafhankelijk

Open source techniek

Gezamenlijk beheer WIM

Samen prioriteiten stellen

Decentraal beheer gemeentewebsites

Business case voor hergebruik

Geen selectie- en aanbestedingskosten

Geen ‘ontwerp’/bouwkosten

Eenvoudige implementatie

Korte doorlooptijd

Lage projectkosten en –risico’s

Kostendeling beheer en onderhoud

Kennisdeling collega’s gemeenten

Kwaliteit: referenties bij 10 gemeenten

o.b.v. (gezamenlijk) onderzoek

WIM websites functionaliteiten

• Gemeentespecificiek configureren grafische elementen (kleuren, logo's, stylesheets), structuur (menu's en functionele blokken) en content.

• Webrichtlijnen-proof

• Toptaken-voorbereid

• Producten, diensten en VAC's kunnen handmatig worden toegevoegd of geïmporteerd worden.

• Koppelingen met overheidsdiensten (zoals GVOP, CVDR en DURP)

• Open source (Drupal)

• Modulaire opbouw

• Maintained code met een groeiende gemeenschap

• LDAP koppeling

• Subsites

• Koppelingen mogelijk met RIS oplossingen zoals Ibabs, Gemeenteoplossingen en Notubizz.

• Het intranet kan koppelen aan de Ldap omgeving van de gemeente.