Worldhotel Bel Air en

Volvo Ocean Race

In juni 2015 doet de Volvo Ocean Race

Den Haag/Scheveningen aan

De Journey

Thema Arrangementen per Land

● Nieuw Zeeland B2B

● Brazillië, Itajaí: verschillende streekgerechten die in het buitenland bekend

zijn, zoals de Frango com Quiabo (kip met okra) van Minas Gerais, de

Feijoada (een soort stoofvlees)

● USA, Newport: big burgers, Amerikaans bier en marshmallows

● Portugal, Lissabon: wordt het populaire gerecht Bife à Marrare, Bife à Café

genoemd. Bij dit gerecht wordt biefstuk bereid met een romige koffiesaus.

● Frankrijk Loriant Zeevruchten - Oesters uit Cancale, mosselen uit de baai

van de Mont Saint-Michel, Sint-Jakobsschelpen uit Erquy. Crêpes en

Galettes

AUCKLAND - 15 maart 2015

- Publieksevenement of B2B?

- Vertrek 02.00 uur AM

- Compilatie van beelden?

- Sit down lunch?

Programma:

11.00 uur - Aanvang en ontvangst bij de lobbybar

11.30 uur - Welkomstwoord Stephan

11.45 uur - Start compilatie bij lobby-tv

12.00 uur - Aan tafel: lunch in lobby of restaurant

13.30 uur - Einde

AUCKLAND - GASTEN

- ambassadeur van NZ, ambassadeur van Brazil

- sponsoren van de deelnemende schepen

- eigen B2B relaties: grote corpo boekers, bqt boekers, NBT, etc

- Stan Huygens, Regionale pers, Marianne Hazelberg, Leo van Haagsche

Courant, FD, BNR

SPONSOREN

Abu Dhabi: Abu Dhabi (het land) en Etihad (airways), Rotana (hotels)

NL: Brunel, co sponsoren: Schouten en Nelissen, Gaastra, Robeco, Moduleo

SP: Maffre, toerismebureau Spanje (I need Spain), TBS (schoenen),

Communidad de Valencia (toerismebureau)

USA: Alvimedica (iets medisch, amerikaans/turkse producten waarmee de

crew gevoed wordt)

DK: Vestas, Tagliatore.com (modemerk), Kaenon (modemerk, zonebrillen etc)

China: Dong Feng (trucks), Maersk (shipping), Jeanneau (shipyard), Musto,

Julbo (zonnebrillen)

Zweden: SCA (LIbresse, Tempoteam, Teena, Edet, Lotus etc), Helly Hansen

Alle schepen hebben als sponsor: IWC, Volvo Penta, Musto

DATA

15 maart: Auckland - Italia (Brazilië) Leg Start (NL tijd 02:00)

19 april: Italis - Newport (USA, onder NYC) Leg Start (NL tijd 17:00)

17 mei: Newport - Lissabon Leg Start (NL tijd 20:00)

07 juni: Lissabon - Lorient Leg Start (NL tijd 15:00)

16 juni: Lorient - Den Haag (NL tijd 17:00)

18 - 20 juni: Den Haag: Het Zuiderstrand Theater, het 'kloppend hart' van de

wal activiteiten. Onder meer met Volvo Ocean Xperience films en talkshows.

Op vrijdag- en zaterdagavond vinden op het buitenpodium naast het theater

optredens plaats voor een breed publiek, zodat de pitstop een groots, gratis

toegankelijk feest gaat worden.

Basic Arrangement

Sprekers waar nu contacten mee zijn

- Angelique Verhoef www.Jboats.nl ( Eigenaar Brunel zeilt ook op J)

- Herbert Dercksen https://www.youtube.com/watch?v=eM9S8vPpSZk en

TNG horloges

- Michel Lefevre Belgische Olympisch Zeiler en Zeilmaker

- Frits Huffnagel Zijn specialiteit is Citymarketing en Communicatie.

- Epco Ongering VaarTV en Telegraaf Vaarkrant

PLANNING ONDER VOORBEHOUD

15 maart Brunch B2B, sponsoren spreken?

19 april Frits Huffnagels +

Havenmeester + Wethouder + DH Marketing +

Justin

17 mei Gunnar Larssen+Herbert

Dercksen?

07 juni Epco Ongering+Herbert

Dercksen

16 juni Frits Huffnagels + VOR-

CAPTAIN’S DINNER (basic arr.)

16.30 uur Ontvangst met koffie, thee, borrel, hapje

Rond 17. 00 uur (19 april) en 20.00 uur (17 mei) met alle aanwezigen naar de

start van de Volvo Ocean Race kijken, met commentaar van een Bekende

zeiler

Rondom de starttijden wordt een captain’s diner geserveerd = bruine bonen,

spek, augurken etc.

Na de start wordt is er de mogelijkheid tot netwerken, vragen stellen en worden

verschillende hapjes geserveerd in thema van het land.

VIP Arrangement 18 - 19 april

De gasten worden zaterdag 18 April of 19 April en vetrekken maandag. Bij

incheck ontvangen de gasten een speciale Volvo Ocean Race-kamer met een

fles wijn en Volvo Ocean Race-goodiebag.( en een Volvo Ocean Race dinner)

De volgende dag is er een klein ontbijt.

Om 16.30 uur worden de VIP-gasten onthaald met een koffie en klein hapje

Rond 17 uur met alle aanwezigen naar de start van de Volvo Ocean Race

kijken, met commentaar van bekende zeiler

Na de start wordt is er de mogelijkheid tot netwerken, vragen stellen Tijdens

dde start staan de verschillende Braziliaanse en hapjes klaar

Rond 18.30 serveren wij een heerlijk diner ter afsluiting serveren wij koffie met

dessert uit het land vanwaar de start plaatsvindt

*onder voorbehoud, tijden nader te bepalen

Vip Arrangement 16-17 mei

Nader in te vullen

Vertrek leg start: 20.00 uur

Verrassend Volvo NL

Een idee is om Volvo Nederland al uit te nodigen voor onze

arrangementen, voor een fixed fee

Verrassend Volvo

Thema-arrangementenverkoop via:

1. Worldhotel Bel Air reserveringsafdeling ( email adres aanmaken)

2. Worlhotel arrangement op de site zetten

3. HISWA

4. Koninklijk Watersportverbond

5. Ledenlijsten roei- en zeilverenigingen

6. Vaarkrant actie

7. Diverse touroperators

Promotionele invulling

Evenementenkalender KNWV

Meld deze ook meteen aan voor de evenementenkalender bij hun afdeling

Communicatie & Events. Deze is dan op hun website zichtbaar voor

bezoekers.

- Via Social Media (FFC)

- Via EDM (FFC) naar verschillende watersportverenigingen naar Virtual

Skippers?

- Via DM (Bel Air) naar ambassaderelaties; Via DM naar overige

banquetrelaties + relaties eigenaren?

- Via PR (FFC); Vaarkrant, zeiltijdschriften en websites, Nautique etc.

- http://www.denhaagdirect.nl/

PR Vooraf

- Persberichten kondigen evenementen aan

- Ook ideeën voor nieuwe lezingen info@watersportverbond.nl

- Vaarkrant, NOS, RTL, BNR

- Verschillende nautische blogs

- NBT, Den Haag toerisme

- Bel Air behang (zodat ze voor dat behang gasten kunnen fotograferen en

zeilers kunnen interviewen)

- Er is al een Facebookpagina van de stop-over Den Haag, wellicht met hen

gaan samenwerken

https://www.facebook.com/events/1387435084828978/?ref=22