WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe...

17
WETENSWAARDIGHEDEN Versie Maart 2017

Transcript of WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe...

Page 1: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

WETENSWAARDIGHEDEN

Versie Maart 2017

Page 2: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

maart 2010

www.zeroirts.nlINLEGBLAD WETENSWAARDIGHEDEN blad 1

telefoon kantine 592158BESTUUR E-mail adres: [email protected] Piet Filius, Gargonstraat 25, 4353 CD Serooskerke

tel. 591913 [email protected] of [email protected]

Vice-voorzitter Jan Adriaanse, Bisschopstraat 21, 4353 BN Serooskerke tel. 592348, [email protected]

Secretaris Marjan van Stijn, Scholeksterstraat 86, 4332 CC Middelburgtel. 615605,[email protected] of [email protected]

Penningmeester Ellen van Schaik, Wilgenhoekweg 7, 4353 EA Serooskerke tel.593176, [email protected] of [email protected]

Technische commissie John Vogel, J.Postkwartier 13, 4333 ED, Middelburgtel: [email protected] of [email protected]

Onderhoudscommissie zie vice-voorzitter

COMMISSIESTechnische commissie E-mail adres: [email protected] Vogel, J.Postkwartier 13, 4333 ED, Middelburg tel: 634855Marja Hootsmans, Oostkapelseweg 37, 4353 ED, Serooskerke tel: 591919

Vereningingscompetitieleider: Michèle Snijders – Swaager,, Bisschopstraat 5 4353 BN SerooskerkeTel: [email protected]

OnderhoudscommissieJan Adriaanse, Bisschopstraat 21, 4353 BN, Serooskerke tel. 592348Ton Engelaan, Ds. van Wouwestraat 29, 4353 AH, Serooskerke tel. 591994Frans Meur, Generaal Simondsstraat 14, 4333 BT, Middelburg tel. 635307

Redactie E - nieuwsbrievenAad van Cortenberghe, eindredacteurJan Willem Jansen, plaatsvervangend eindredacteurE-mail adres: [email protected] of [email protected]

Sponsorcommissie E-mail adres: [email protected] Kamp, Loodhol 45, 4364 CA, Grijpskerke tel. 591025Ad Boone, Ds. van Wouwestraat 35, 4353AH, Serooskerke tel. 591844

Ledenadministratie E-mail adres: [email protected] Slootbeek, Torenstraat 11, 4353 AA, Serooskerke tel. 594246

Page 3: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

maart 2009

www.zeroirts.nlINLEGBLAD WETENSWAARDIGHEDEN blad 2

TENNISLESSEN DOOR ‘ JUST ALL YOUR TENNIS ‘ VAN JOHNNY QUAAKDe lessen worden afhankelijk van het aantal inschrijvingen, gegeven op maandagavond, dinsdagmiddag/avond, en donderdagavond. Het lesgeld wordt rechtstreeks afgerekend met de tennisleraar. Een inschrijfformulier is te vinden op de website www.zeroirts.nl en via de link direct te mailen naar Johnny Quaak, onze tennisleraar. Jeugdleden die individueel 15 lessen volgen krijgen een korting van € 50. Tennisleraar: Johnny Quaak,Westhavendijk 18, 4493 BN Kamperland, tel: 06-42802900, [email protected]

ORGANISATIE TENNISKIDS LESSENVanaf donderdag 6 april kunnen alle basisschoolleerlingen, die wonen in Serooskerke en Gapinge 10 tennislessen volgen voor € 10. Dit aanbod geldt zowel voor leden als niet – leden.De tenniskidslessen zijn op de donderdagen van 16.00 uur tot 17.00 uur.Informatie bij Mariska Uytdewilligen, Noordhoutstraat 4353 BK, Serooskerke, tel: 0118-594770: [email protected] of bij Johnny Quaak, de tennisleraar Westhavendijk 18, 4493 BN Kamperland, tel: 06-42802900, [email protected]

FINANCIËLE ASPECTEN

CONTRIBUTIEJeugd leeftijd per 1 januari tot en met 12 jaar € 31.00Jeugd, leeftijd per 1 januari 13 en 14 jaar € 41,00Jeugd, leeftijd per 1 januari 15 en 16 jaar € 58.00Senior, leeftijd per 1 januari 17 jaar of ouder € 78.00Contributie voor Nieuwe* leden ( € per jaar )

2017 2018Jeugd leeftijd per 1 januari tot en met 12 jaar € 15,50 € 22,50Jeugd, leeftijd per 1 januari 13 en 14 jaar € 20,5 0 € 31,00Jeugd, leeftijd per 1 januari 15 en 16 jaar € 29.00 € 43,50Senior, leeftijd per 1 januari 17 jaar of ouder € 39.00 € 58,50

* Als nieuwe lid komt voor deze regeling alleen iemand in aanmerking die in de vijf jaar voorafgaand aan dit lidmaatschap geen lid van onze vereniging is geweest.

Gezinslidmaatschap: extra actie boven de contributieregeling voor nieuwe leden.Bij een gezamenlijk NIEUW lidmaatschap van 2 seniorleden en een jeugdlid geldt gedurende de eerste twee jaar van het lidmaatschap een extra korting van € 10. Bij een aanmelding van twee seniorleden en twee jeugdleden bedraagt die extra korting € 20, gedurende de eerste twee jaar van het gezamenlijk lidmaatschap

Inschrijfgeld lidmaatschap Jeugd €2,50 Senioren € 5,--Contributienota’sRob Slootbeek, de ledenadministrateur, verzendt de contributienota’s per e-mail. Wie geen e-mail heeft of thuis niet kan printen, kan met een telefoontje naar Rob ( 0118-594246) iets anders regelen.

Page 4: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

OVERIGE FINANCIËLE ZAKENSleutelStatiegeld sleutel voor toegang tennispark en kantine € 8,--.Kosten duplicaatsleutel tennispark en kantine € 8,--.BaanhuurTarief baanhuur € 8,-- per uur per baan (De banen kunnen uitsluitend overdag worden gehuurd, als het ’s avonds niet druk is op de banen, kan ook ’s avonds één baan worden verhuurd). Reductie leden bij baanhuur met introducés € 4,-- per uur per baan.De baanverhuur (ook voor leden van de vereniging) wordt geregeld door Wilma Boone, Ds. van Wouwestraat 35 te Serooskerke tel: 0118-591844VakantieledenMaandlidmaatschap voor vakantiegangers € 25,-- per persoon per maand. Vakantieleden hebben dezelfde rechten als de leden, met uitzondering van het meespelen in competities.Tossen voor niet-leden € 3,50-- per dagdeel

4

Page 5: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

INHOUDpagina

VOORWOORD 3HISTORIE 3BESTUUR EN COMMISSIES 4LIDMAATSCHAP 6KLEDING EN UITRUSTING 6SLEUTEL 6TENNISLESSEN 7TOSSEN 7KNLTB-PAS EN BAANGEBRUIK 7SPEELDUUR 8SLEPEN 8VERLICHTING 8BAANVERHUUR 9WERKZAAMHEDEN DOOR LEDEN 9ROKEN OP HET TENNISPARK 10STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT 10GEBRUIK VAN HET TENNISPARK 10

5

Page 6: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

Tennisvereniging opent 1e seizoen

SEROOSKERKE- Op het terrein van ontspanningscentrum ‘d “Iesbaene” is de tennisvereniging ‘Zer Oirts’ (afge-leid van Zer Oirtskercke ten tijde van Alva) het eerste tennisseizoen inge-gaan. De wethouder voor sportzaken van de gemeente Veere, de heer B Huybrecht, verrichte de officiële ope-ning door het slaan van de eerste bal, in een kennismakingscompetitie tussen de leden, nadat de eigenaar-beheerder van de baan, de heer M. Jongepier, deze baan ontsloten had. In zijn toespraak sprak de heer Huybrecht onder meer over de behoefte aan tennisaccommodatie in de gemeente. Dat deze behoefte groot is bleek uit de leden-stop voor senioren, die tijdens de oprichtingsvergadering werd afgekon-digd. Ook de heer C.W. Wondergem, voorzitter van het district Zeeland van de KNLTB gaf uiting aan zijn genoegen dat weer een vereniging was opgericht en zegde daadwerkelijke en morele steun toe bij de verdere uitbouw van de vereniging.

VOORWOORD Je hebt je aangemeld als lid van de tennisvereniging L.T.C. ‘Zer Oirts’. Het bestuur heet je hartelijk welkom bij onze tennisvereniging. Je bent lid geworden omdat je de tennissport wilt beoefenen. Daarvoor ben je bij ons aan het goede adres, want we beschikken over een goed geoutilleerd eigen tennispark met drie gravel tennisbanen. De sfeer binnen de vereniging is goed. Meer dan de helft van het aantal seniorleden, doet iets in de vereniging. Daardoor ken je elkaar al snel.Het beleid van het bestuur is er op gericht om voor de leden de voorwaarden te scheppen voor een plezierig tennisklimaat. Voor de één betekent dat het spelen van recreatieve partijtjes met het doel een goede lichamelijke conditie te behouden en voor de ander is dat het spelen van wedstrijden met tot doel zoveel mogelijk te winnen. Soms vergt het voor het bestuur wat passen en meten om een aantrekkelijk scala aan mogelijkheden voor iedereen te kunnen aanbieden.De vereniging is lid van de KNLTB waardoor het mogelijk is aan verschillende soorten competities mee te doen en aan de door andere tennisverenigingen georganiseerde officiële toernooien.

Dit boekje is samengesteld om nieuwe leden te laten kennismaken met de vereniging. Je vindt hierin allerlei informatie over de vereniging. Hopelijk draagt dit eraan bij dat je in korte tijd de weg leert kennen binnen onze vereniging. Meer informatie over de vereniging is te vinden op de website: www.zeroirts.nl.

Het bestuur

HISTORIEIn februari 1978 is door enkele inwoners van Serooskerke de eerste stap gezet voor het oprichten van een tennisvereniging. De oprichtingsavond werd op 10 maart 1978 belegd. De animo was groot, want tijdens de inschrijving moest onmiddellijk een ledenstop worden ingesteld. In juni 1978 werden de statuten vastgelegd en werd de naam L.T.C. ’Zer Oirts’ gekozen als naam van de vereniging. De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: Zer Oirts kercke, de oude naam van het dorp Serooskerke.De tennisbanen werden gehuurd van de heer Jongepier, de eigenaar van de Iesbaene, gelegen aan de Zandput.De grootste wens was een eigen tennispark. Dit kwam er ook. Een deel van het voormalige sportveld aan de Zandput werd door de gemeente Veere in erfpacht aan de tennisvereniging aangeboden. De vereniging moest zelf zorgen voor de realisatie.

6

Page 7: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

Vanaf augustus 1983 kon na de langdurige inzet van vele leden worden getennist op het eigen park.De vereniging is vanaf 1 januari 1989 aangesloten bij de KNLTB, de landelijke tennisbond.

Het tweedehandse houten clubhuis wordt op het huidige tenniscomplex door velen overeind gezet

BESTUUR EN COMMISSIESDe huidige samenstelling van het bestuur en de commissies is op een los inlegblad vermeld. De leden van het bestuur worden tijdens de jaarvergadering gekozen voor een periode van maximaal vier jaar, de leden van een commissie worden tijdens de jaarvergadering benoemd voor één jaar. De hoofdtaak van het bestuur en de commissies is de vereniging ‘draaiend’ te houden. Dit wordt vaak uitgevoerd met de hulp van vele leden.

BESTUURHet bestuur bestaat uit 5 personen. De namen van de bestuursleden staan vermeld op het losse inlegvel, op de website en in de nieuwsbrieven, die je per mail ontvangt.De voorzitter is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging. De voorzitter leidt de bestuurs- en jaarvergadering en zorgt voor een goede onderlinge communicatie. Hij/Zij onderhoudt mondelinge contacten met externen en verzorgt de PR van de vereniging.De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.De secretaris is het postadres van de vereniging en regelt de administratieve zaken. De secretaris zorgt voor de jaarstukken voor de Algemene Ledenvergadering en voor de schriftelijke informatie en verspreiding binnen de vereniging. Hij/Zij bergt documenten systematisch op. Genomen besluiten worden door hem/haar vastgelegd.De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële aspecten van de vereniging. De penningmeester verzorgt de boekhouding en zorgt voor een goed financieel beheer van de vereniging. Jaarlijks wordt een begroting voor de Algemene Ledenvergadering opgesteld en wordt verantwoording gegeven van de inkomsten en uitgaven.

7

Page 8: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

De voorzitters van de onderhoudscommissie, de technische commissie zijn ook lid van het bestuur. Het bestuur is nooit verantwoordelijk voor vermissing of diefstal van eigendommen.

COMMISSIESKascommissie

Controleert de boekhouding van de penningmeester en brengt daarvan verslag uit tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.

Onderhoudscommissie Zorgt voor het technisch beheer van het tennispark en het zo nodig vervangen van defect geraakte attributen. De commissie is ook verantwoordelijk voor het onderhoud van de kantine en kleedgelegenheid, de baanverlichting, de gravelbanen, het hekwerk, de windsingels, het gazon enz. Hiervoor worden ook leden ingezet.

RedactiecommissieZorgt voor een regelmatige verschijning van de E- nieuwsbrieven.

Technische commissieRegelt alles op tennisgebied, wat met de volwassen leden vanaf de leeftijd van 18 jaar te maken heeft. Er worden evenementen zoals toernooien, uitwisselingen en clubkampioenschappen georganiseerd. Verder wordt door de commissie de deelname aan de districtscompetities geregeld. De organisatie van het tossen en de tennistrainingen (zie verder) is eveneens een taak van de commissie.

SponsorcommissieHeeft tot taak het bedrijfsleven bij de vereniging te betrekken. Via advertenties en bijvoorbeeld bordreclame kan een bedrijf meer bekendheid krijgen.

LIDMAATSCHAPAanmelding als nieuw lid vindt plaats door het invullen van aanmeldingsformulier op de website www.zeroirts.nl.( Link in linkerkolom van website: hoe word ik lid ) of door het inleveren van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier en een pasfoto. Formulieren zijn te vinden in postbakje, aan de rechterwand in de kantine. Aanmelding vindt plaats bij de ledenadministratie (zie het inlegblad). Bij aanmelding van een minderjarige moet het aanmeldingsformulier door de wettelijke vertegenwoordiger mede zijn ondertekend.

Opzegging van een lid kan alleen schriftelijk (zie formulier op website of door mail naar [email protected]) bij de secretaris. Opzegging kan uitsluitend plaatsvinden vóór 1 december van het lopende jaar.

KLEDING EN UITRUSTINGVoor het beoefenen van de tennissport heb je een racket, tennisballen, tennisschoenen en sportkleding nodig.Rackets zijn er in vele soorten te koop. De prijzen variëren sterk. In een sportwinkel zal naar de grip (handvat) worden gekeken voor de juiste maat. Een beginnende tennisser heeft geen duur racket nodig. Vraag in de

8

Page 9: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

sportwinkel gerust het racket mee om deze eerst te testen. Een goede winkel zal dit zeker toestaan.Tennisballen hebben een beperkte levensduur. Er is een onderscheid tussen de goedkopere luchtgevulde en de duurdere drukloze ballen. Luchtgevulde ballen verliezen binnen een maand zoveel lucht dat de stuithoogte onvoldoende wordt. Tijdens tennislessen en tossen worden de ballen door de leraar en de vereniging beschikbaar gesteld. Tennisschoenen moeten geschikt zijn voor gravelbanen. De zool van de schoen moet daarvoor zijn voorzien van een fijn profiel. Het is niet toegestaan op de banen te tennissen op schoenen voorzien van zolen met een grof profiel. Een grof profiel beschadigt de gravelbaan.

SLEUTELZodra de contributie is betaald kan elk lid van de vereniging van de penningmeester een sleutel krijgen waarmee het hek en de deur van het clubgebouw kan worden geopend. Voor de sleutel moet een waarborgsom worden betaald.Het is niet mogelijk met deze sleutel bij de aanwezige dranken te komen.

TENNISLESSENUitsluitend aan de leden van de vereniging wordt de mogelijkheid geboden om tennislessen te volgen. Hiervoor wordt op vaste dagen één baan ter beschikking gesteld aan een zelfstandige tennisleraar. Het aantrekken van een tennisleraar wordt geregeld door de Technische commissie. Ieder die tennisles wil volgen, regelt daarna met de tennisleraar de lestijd. In de contributie is het verkrijgen van tennislessen niet inbegrepen. De lessen dienen rechtstreeks door het lid aan de tennisleraar te worden betaald.

TOSSENDoor de Technische commissie wordt op verschillende dagen in de week tossen (= inloop tennis) georganiseerd. Ieder die naar het tennispark komt wordt door de commissie ingedeeld voor verschillende dubbelpartijen. Tijdens het tossen voert de gezelligheid de boventoon. Het meedoen aan het tossen is daarom ook zeer geschikt voor nieuwe leden om zo in een ontspannen sfeer kennis te maken met andere leden van de vereniging. Mits er geen evenement is georganiseerd (zie daarvoor het clubblad of de website) wordt tossen op de volgende dagen georganiseerd: dinsdagmorgen van 9.00 uur tot 12.00 uur. woensdagavond van 19.00 uur tot 22.00 uur. Deze avond is vooral

bestemd voor leden die nog niet zo lang tennissen. vrijdagmorgen van 9.00 uur tot 12.00 uur.Tijdens het tossen is het niet mogelijk vrij te spelen.Het is niet nodig op de aanvangstijd aanwezig te zijn en te stoppen op de eindtijd; later beginnen en eerder stoppen is altijd toegestaan!

9

Page 10: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

KNLTB-PAS EN BAANGEBRUIKElk lid van onze vereniging ontvangt via de penningmeester een kunststof KNLTB-pas voorzien van een foto. Deze pas is één jaar geldig en wordt verstrekt nadat de contributie is ontvangen. Deze pas moet altijd worden opgehangen op het labelbord als

door het lid van de L.T.C. ‘Zer Oirts’ op een baan wordt getennist. Als het lid geen KNLTB-pas bezit kan er dus niet worden getennist.Nieuwe leden krijgen van de ledenadministratie een tijdelijke pas.De KNLTB-pas is ook nodig bij deelname aan de KNLTB districtscompetitie en bij deelname aan officiële toernooien van andere verenigingen.Op maandag tot en met vrijdag hebben alleen jeugdleden die ouder zijn dan 12 jaar en volwassenen recht op speeltijd na 18.00 uur. Als er voldoende baanruimte is mogen ook jongere jeugdleden op de baan tennissen. Zodra er een wachtende speler boven 12 jaar is, moet de baan echter worden vrijgemaakt. Tijdens de overige uren hebben alle leden dezelfde rechten en plichten.

SPEELDUURDe banen zijn beschikbaar van circa 1 april tot 31 oktober. Na 31 oktober worden de banen niet meer onderhouden, maar ze blijven tot de eerste nachtvorst wel beschikbaar om te tennissen. Hoewel iedereen bijna altijd op het gewenste tijdstip kan tennissen, volgen hieronder regels in het geval alle banen 100 % bezet zijn.De speelduur bedraagt dan maximaal 30 minuten. Daarna moet de baan worden vrijgemaakt voor de aanwezige wachtende spelers. Deze speelduur geldt bij enkelspel en dubbelspel. De begintijd wordt bij de aanvang van het spel ingesteld op de klok op het labelbord. Reserveren van een baan op een vaste tijd is niet mogelijk. Als alle banen bezet zijn is de eerste rij op het labelbord vol. Nieuwe spelers bevestigen de ledenpas dan op de tweede rij op het labelbord. Het is dan duidelijk wie er aan de beurt zijn om te gaan spelen. Indien het erg druk is op het park wees dan zo sympathiek om wachtende spelers uit te nodigen om samen gedurende 30 minuten een dubbel te gaan spelen.Als er geen wachtende spelers zijn, kan langer dan 30 minuten worden gespeeld. Zodra er wachtende spelers zijn, dient de baan onmiddellijk te worden verlaten.

SLEPENHet regelmatig slepen van de banen is zeer belangrijk. Na elke partij of les moet de baan met het op de baan aanwezige sleepnet worden geëgaliseerd. Tennissers die later op de baan gaan spelen, spelen zo altijd op een vlakke baan en door het slepen wordt de baan in een goede conditie gehouden. Als er plassen op de baan staan is het wegslepen van het

water met een sleepnet niet toegestaan. Hierdoor slibt namelijk de gravellaag dicht, waardoor het water steeds langer op de banen blijft staan.

10

Page 11: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

VERLICHTINGAlle banen zijn van een verlichting voorzien. De schakelaars voor de verlichting zijn aangebracht in de meterkast (naast de ingang) in het clubgebouw. In verband met kosten en energiebesparing wordt verzocht uitsluitend die lampen in te schakelen die bestemd zijn voor de baan waarop wordt gespeeld. Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting branden op de banen 2 en 3 en niet op baan 1.

Waarschuwing: Als lampen worden uitgezet moet 30 minuten worden gewacht voordat deze weer aangezet mogen worden. Reden: lampen kunnen bij opnieuw aanzetten defect raken en de levensduur van deze zeer dure lampen wordt door een te snel aanzetten beperkt.

BAANVERHUURMet als doel de contributie laag te houden worden banen verhuurd aan niet-leden. Het tarief wordt vastgesteld door het bestuur (zie inlegblad of de website). Het is aan niet-leden nooit toegestaan gratis op ons complex te tennissen, behalve bij georganiseerde evenementen. Als een lid een introducé wil uitnodigen, moet vooraf een baan worden gehuurd. Leden krijgen een reductie van 50% op de normale huurprijs.Verhuur vindt alleen plaats via een door het bestuur aangewezen lid (zie het inlegblad) of ’s avonds door de kantinedienst op de baan.Verhuur van banen vindt in principe alleen plaats in de periode vóór 18.00 uur, mits er geen evenementen of wedstrijden op het complex plaatsvinden. Indien er ’s avonds banen vrij zijn, kan onder voorbehoud van vrijmaken van de baan als het drukker wordt, een baan ook ’s avonds worden verhuurd. De kaart die bij de verhuur wordt verstrekt wordt door de huurder op het labelbord bevestigd.

PRIKBORDIn de kantine hangen twee prikborden met mededelingen over de (interne) activiteiten (zoals toernooien, evenementen) voor de jeugd en de volwassenen. Gegevens over toernooien van andere verenigingen worden eveneens in de kantine opgehangen.

WERKZAAMHEDEN DOOR LEDENDe vereniging kan het zich financieel niet veroorloven betaalde krachten aan te stellen voor het onderhoud van banen en clubgebouw en het beheer van de kantine. Van leden wordt daarom verwacht dat ze enkele malen per jaar willen meehelpen met deze werkzaamheden. Nieuwe leden zijn hiervoor het eerste jaar vrijgesteld. Het bestuur is namelijk van mening, dat het van belang is, dat een nieuw lid eerst de vereniging leert kennen alvorens gevraagd wordt werkzaamheden te verrichten. Ook leden die buiten Walcheren wonen worden vrijgesteld voor het verrichten van werkzaamheden.

11

Page 12: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

De volgende werkzaamheden worden door de leden uitgevoerd: aanvoerder zijn van een competitieteam, baanverhuur, bar- en catering tijdens toernooien en evenementen, beheerder van de website, bestuurswerk, contacten met trainer, contactpersoon winterlidmaatschap, eindredacteurschap van E-nieuwsbrieven, inkoop kantine, invoer van de competitie-uitslagen in de computer van de KNLTB, onderhoudswerk in zomer en winter, organisatie Tenniskidsactiviteiten voor de jeugd, organisatie Swaagertoernooi, organisatie zomertoernooien, schoonmaak kantine, snoeien van bomen, sponsorcontacten, technische commissie, tossleider, VerenigingsCompetitieLeider en VerenigingsToernooiLeider, wassen van hand- en theedoeken uit de kantine.

ROKEN OP HET TENNISPARKDe vereniging heeft afspraken gemaakt over het roken op het tennispark.Het roken binnen het clubgebouw is niet toegestaan in de periode tussen 1 april en 31 oktober. Roken buiten het clubgebouw is toegestaan, mits peuken niet op de bestrating worden gegooid.

STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENTDe wijze waarop de vereniging wordt bestuurd staat vermeld in de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Een exemplaar hiervan is te verkrijgen bij de secretaris. De statuten staan ook vermeld op de website: www.zeroirts.nl.

GEBRUIK VAN HET TENNISPARKVoor het gebruik van het tennispark door de leden van de vereniging zijn regels opgesteld met als doel de banen op de juiste manier te gebruiken en ieder gelijke mogelijkheden te bieden om te tennissen. Deze regels noemen we het baanreglement. Een deel van deze regels is hiervoor reeds aangegeven.De belangrijkste regels uit het baanreglement zijn: Het tennispark is vrij toegankelijk voor leden van de vereniging. Niet-leden

hebben toegang als huurder, gast of belangstellende. Het terrein dient ordelijk te worden gebruikt. Afval dient te worden

gedeponeerd in de afvalbakken. Honden zijn toegestaan, mits ze zijn aangelijnd. Uitwerpselen worden

onmiddellijk door de eigenaar opgeruimd. De banen mogen alleen worden betreden met tennisschoenen met een fijn

profiel, bestemd voor gravelbanen. Na regenval mogen de banen pas worden betreden nadat alle plassen op

het gravel zijn verdwenen. Wegvegen van de plassen is in verband met het dichtslibben van de banen niet toegestaan.

Na elke partij of tennisles moeten de bespeelde banen worden gesleept met een sleepnet.

De baanbezetting wordt geregeld met de KNLTB pas. De pas van iedere speler, die wil spelen of die zich op de baan bevindt, moet op het labelbord aanwezig zijn.

12

Page 13: WETENSWAARDIGHEDEN  · Web view2017-12-15 · De naam ‘Zer Oirts’ is afgeleid van: ... hoe word ik lid ) ... Als er op twee banen wordt gespeeld mag uitsluitend de verlichting

De maximale speelduur bij enkelspel en bij dubbelspel bedraagt 30 minuten per baan.

De begintijd van het spel wordt op het labelbord aangegeven. Als geen leden staan te wachten om te gaan spelen, is het de spelers toegestaan de baan langer te gebruiken. Zodra er wachtenden zijn, moet de baan echter worden verlaten.

Als het druk op de banen is, wordt verwacht dat de leden zoveel mogelijk dubbelpartijen gaan spelen. Hierdoor wordt de wachttijd voor anderen verkort.

Reservering van een baan is alleen toegestaan als de betreffende spelers op het terrein aanwezig zijn.

Op werkdagen hebben na 18.00 uur alleen leden die ouder zijn dan 12 jaar toegang tot de tennisbanen. Als er banen vrij zijn hebben ook jongere leden toegang tot de baan; zodra echter oudere leden willen spelen, dienen ze de tennisbaan onmiddellijk te verlaten.

Bij toernooien, competitiewedstrijden, clubkampioenschappen, uitwisselingen met andere verenigingen, verhuur, tennislessen, tossen en dergelijke, is afhangen op het labelbord niet mogelijk.

De kleedkamers zijn alleen toegankelijk voor (gast)spelers. De kantine kan worden gebruikt als wachtruimte en dient niet als ruimte

voor de opslag van tassen, rackets, jassen enz. Niet-leden Het spelen van leden met niet-leden (introducés) is alleen toegestaan als

vooraf een tennisbaan is gehuurd. Leden betalen 50% van de huurprijs. Als geen tennisbaan is gehuurd, is tennissen met niet-leden niet toegestaan.

De speelduur op een gehuurde baan is per huurperiode één uur. De tennisbanen worden in principe alleen overdag verhuurd. Hiervoor

moet een kaart worden gekocht bij de verhuurder van de banen op het tennispark bij de kantinedienst. Deze kaart moet op het labelbord worden bevestigd.

Niet-leden kunnen aan het tossen deelnemen na betaling.

13