Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te...

14
1 Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het online boeken van hotel. In dit voorbeeld wordt een trein en vervolgens online een hotel geboekt. Eerst wordt de reisaanvraag gemaakt; kies hierbij voor “1. Online boeken”. Het trip schema mag in het geval van trein ook leeg gelaten worden en ook het onderdeel “Hotel/Verblijf” kan leeg gelaten worden. Ga via naar online boeken.

Transcript of Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te...

Page 1: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

1

Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het online boeken van hotel.

In dit voorbeeld wordt een trein en vervolgens online een hotel geboekt.

Eerst wordt de reisaanvraag gemaakt; kies hierbij voor “1. Online boeken”.

Het trip schema mag in het geval van trein ook leeg gelaten worden en ook het onderdeel “Hotel/Verblijf” kan leeg gelaten worden.

Ga via naar online boeken.

Page 2: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

2

Kies voor trein.

Page 3: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

3

Voer het tripschema voor de treinreis.

Zoek via .

Page 4: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

4

Selecteer de heenreis door op de regel te klikken. De details worden getoond.

Kies via de tickbox voor de gewenste type heenreis.

Page 5: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

5

Ga naar terugreis via en selecteer de terugreis door op de regel te klikken. De details worden getoond. Kies via de tickbox voor het boeken van de type terugreis.

Heen en terug reis worden bevestigd.

Page 6: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

6

Page 7: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

7

Ga via “ Hotel toevoegen”, naar online boeken van een hotel.

Vul de periode in voor het hotelverblijf.

Kies via voor het starten van de selectie.

Page 8: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

8

Als eerste wordt een lijst getoond.

Naast het zoeken via een lijst is ook te zoeken via een kaart.

Page 9: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

9

Kies daarvoor het tabblad kaart.

De kaart wordt getoond.

Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar.

In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

Page 10: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

10

Maak je keuze via .

Let op de “Voorwaarden“ voor het annuleren van het hotel. “

Page 11: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

11

De mogelijkheden tot annuleren staan onder “ Annuleringsbeleid”. Een hotel wordt definitief geboekt. Het is daarom essentieel de voorwaarden door te nemen om onnodige extra kosten te voorkomen bij annuleren.

Boek het hotel via .

Indien de voorwaarden niet voldoen, kies dan een ander hotel via .

Kies nadat het hotel geboekt is voor het instemmen met de voorwaarden en .

Page 12: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

12

Let op: Trein en hotel zijn nu definitief geboekt. Het is daarom essentieel de voorwaarden door te nemen om onnodige extra kosten te voorkomen bij annuleren.

(Desgewenst kan voor Schiphol taxi worden gekozen.)

De boeking is compleet, een overzicht wordt getoond met de gemaakte boeking voor trein en hotel.

Ga terug naar de reisaanvraag via of om de aanvraag in te dienen voor goedkeuring.

Page 13: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

13

De gegevens zijn in de reisaanvraag overgenomen. Dien de reisaanvraag in ter goedkeuring via

.

Page 14: Werkinstructie voor het online boeken van een trein inclusief het … · Door op het hotel te klikken worden de details zichtbaar. In het voorbeeld wordt verder gezocht via de lijst.

14

Eerst verschijnt nog het scherm met de concept daggeld berekening. Ontbijt, lunch en diner staan aangevinkt om het maximale daggeld te kunnen berekenen. Je kunt deze direct of na terugkomst en

indienen van de declaratie aanpassen. Ga verder via .

Vervolgens verschijnt de aanvraag voorschot. Het gewenste voorschot bedrag kan worden ingegeven. Let op dat vlucht, trein en hotel op rekening gaan. Hiervoor dient dus geen voorschot te worden aangevraagd (ook om eventuele terugvordering te voorkomen). Dien de reisaanvraag

in via

De reisaanvraag wordt direct in segment 4 geplaatst. De manager ontvangt binnen enkele minuten een email ter kennisgeving.

Bij het verlaten van het hotel vraag je de factuur als bewijs en reken je de privé kosten af. De factuur is nodig voor een eventueel WOB verzoek en kun je toevoegen aan je declaratie.