Werken in de wolken 2014

5/03/2014

1

Joris EeraertsBeleidsmedewerker BibliothekenProvincie Oost-Vlaanderen

INHOUD

1. Cloud-computing ???

2. Plannen

3. Bestanden versturen & delen

4. Presenteren

5. Informatie beheren

5/03/2014

2

1. Cloud Computing

1. Cloud Computing

Via het internet op aanvraag beschikbaar stellen van hardware, software en gegevens

5/03/2014

3

1. Cloud Computing

De cloud (wolk) = online diensten– Netwerk van computers dat een soort ‘wolk’

van computers vormt

– Eindgebruiker weet niet op hoeveel of welke computer(s) de software draait

– Eindgebruiker hoeft geen eigenaar meer te zijn van hard- en software en is niet verantwoordelijk voor onderhoud

– Eindgebruiker beschikt over een ‘eigen’, in omvang en mogelijkheden schaalbare, virtuele infrastructuur.

1. Cloud Computing

Types

– Publiek

• Externe dienstverlener

• Software en data staan volledig op servers van externe dienstverlener

• Generieke functionaliteit voor alle afnemers

– Privaat (‘private cloud’)

• (virtueel) private ICT-infrastructuur

• Gebruiker heeft volledige controle over data, beveiliging en kwaliteit van de dienst.

• Functionaliteiten op maat

5/03/2014

4

2. Plannen

2. Plannen

• Doodle

– http://www.doodle.com

– Gratis dienst om afspraken te plannen

– Registratie is niet verplicht

– Ideaal om met verschillende mensen een geschikte datum te zoeken voor een activiteit

5/03/2014

5

2. Plannen

• Doodle

– Ga naar http://www.doodle.com

– Klik op de knop “Een activiteit plannen”

– Vul de titel van de activiteit in

– Vul eventueel een locatie in (optioneel)

– Vul eventueel een omschrijving in (optioneel)

– Vul je naam en je e-mailadres in

– Klik op “Volgende”

2. Plannen

5/03/2014

6

2. Plannen

• Doodle

– Je krijgt nu een kalender te zien

– Klik op de dagen die je wil opnemen in je bevraging

– Klik op de knop “>>” in de kalender om naar de volgende maand te gaan


2. Plannen

• Doodle

– Je krijgt nu de dagen te zien die je gekozen hebt

– Je kan nu voor elke dag een of meer tijdstippen opgeven

– Klik op “Voeg meer tijdstippen toe” om meer tijdstippen toe te voegen


5/03/2014

7

2. Plannen

2. Plannen

• Doodle

– Voor een eenvoudige bevraging klik je gewoon op “Volgende”

– Voor meer mogelijkheden klik je op “Instellingen”

– Hier kan je enkele geavanceerde mogelijkheden aanvinken

5/03/2014

8

2. Plannen

• Doodle

– Voor de uitnodigingen heb je 2 mogelijkheden

• Je kan zelf de uitnodigingen versturen. Klik dan op “Voltooien”

• Doodle verstuurt de uitnodigingen. Daarvoor heb je een account nodig.

2. Plannen

5/03/2014

9

2. Plannen

• Doodle

– Doodle verstuurt nu een e-mail naar jouw e-mailadres met de link naar de bevraging

– De link die je naar de deelnemers kan sturen wordt ook getoond op het scherm

– Doodle toont ook een beheerderslink waarmee je de bevraging en de resultaten kunt beheren

2. Plannen

• Doodle

– Via de beheerderslink kan je de bevraging beheren.

– Je kan de peiling bewerken, afsluiten, …

– Je kan deelnemers uitnodigen, contacteren of verwijderen

– Je kan de resultaten afdrukken, exporteren naar Excel of exporteren naar PDF

5/03/2014

10

2. Plannen

2. Plannen

5/03/2014

11



• WeTransfer– http://www.wetransfer.com– Makkelijk (grote) bestanden versturen– 2 formules

• WeTransfer– Gratis– max 2 GB per transfer– geen registratie vereist– 1 tegelijk

• WeTransfer Plus– 10 € / maand– max 5 GB per transfer– eigen achtergrond en url– paswoord beveiligd– lange termijn opslag

5/03/2014

12


• WeTransfer : een bestand versturen

– Klik op “+ Voeg bestanden toe”

– Klik op “E-mailadres van ontvanger(s)” en vul het e-mailadres van de bestemmeling in

– Klik eventueel op “+ Voeg meer ontvangers toe” om nog andere bestemmelingen op te geven

– Vul je eigen e-mailadres in

– Voeg eventueel een bericht voor je bestemmeling toe

– Klik op de blauwe knop “Transfer”


5/03/2014

13



• WeTransfer : bestanden versturen

– De bestemmeling krijgteen e-mail met een link

waar hij het bestand tijdelijk kan downloaden

5/03/2014

14


• Alternatieven voor WeTransfer

– HighTail : http://www.hightail.com

– Mail Big File : http://www.mailbigfile.com

– Rapid Share : http://www.rapidshare.com

– MediaFire : http://www.mediafire.com

– Send Space : http://www.sendspace.com

– Transfer Big Files : http://www.transferbigfiles.com

– Giga Size : http://www.gigasize.com

– DropSend : http://www.dropsend.com


• Dropbox

– http://www.dropbox.com

– Online opslag

– Synchronisatie met je pc of mobiel toestel

– Verschillende formules

• Gratis : vanaf 2 GB tot 18 GB (500 MB per verwijzing)

• Pro : 100 GB, 200 GB of 500 GB (vanaf 9,99 $/maand)

• Business : vanaf 1 TB voor 5 gebruikers

5/03/2014

15


• Dropbox : account maken

– Surf naar http://www.dropbox.com

– Klik op de blauwe knop“Sign up”

– Vul je voornaam, achternaam, e-mailadres en paswoord in.

– Vink de checkbox aan om akkoord te gaan met de voorwaarden

– Klik op “Sign up”


• Dropbox : account maken

– Dropbox verstuurt nu een bevestigingsmail naar je e-mailadres.

– Je kan nu de Dropbox-client installeren om je Dropbox te synchroniseren met je PC

5/03/2014

16


• Dropbox : Aan de slag

– Klik op het Dropbox-pictogram links bovenaan

– Je ziet de 7 stappen die je (eventueel) kan doorlopen

• De Dropbox tour : een virtuele rondleiding

• Installeer Dropbox op je computer

• Plaats bestanden in je Dropbox-folder

• Installeer Dropbox op andere computers die je gebruikt

• Deel een folder met vrienden of collega’s

• Nodig vrienden uit naar Dropbox

• Installeer Dropbox op je mobiel apparaat

– Als je minstens 5 stappen doorloopt, verdien je 250 MB


• Dropbox : Aan de slag

– Klik op het Dropbox-pictogram links bovenaan

– Je ziet nu de mappenstructuur van je persoonlijke Dropbox

5/03/2014

17


• Dropbox : Een nieuwe map aanmaken

– Klik op het pictogram “New folder” bovenaan rechts

– Geef de folder een naam

– De folder verschijnt in je Dropbox


• Dropbox : Bestanden in je folder plaatsen

– Klik op de nieuwe folder

– Klik op het pictogram “Upload”

– Er zijn 2 mogelijke manieren om bestanden up te loaden

• Je kan bestanden vanuit windows verkenner op de pagina slepen

• Je kan klikken op “Choose files” en bestanden van je computer selecteren

– De geselecteerde bestanden worden nu geupload

– Klik na het uploaden op “Done”

5/03/2014

18


• Dropbox : Bestanden in je folder plaatsen


• Dropbox : Een folder delen

– Klik op het Dropbox-pictogram om naar het overzicht van al je folders te gaan

– Klik met je rechter-muisknop op de net gecreëerde folder.

– Kies “Invite to folder”

– Vul de e-mailadressen in van de mensen met wie je de folder (en alle bestanden erin) wil delen

– Geef eventueel ook een boodschap mee

– Je kan ook aanvinken of de leden ook zelf anderen kunnen uitnodigen naar jouw folder of niet

– Klik op “Share folder”

5/03/2014

19





– De personen die je uitgenodigd hebt, krijgen een e-mail van Dropbox met een link. Via die link komen ze bij jouw gedeelde map.

– Ze moeten wel zelf ook een account hebben of aanmaken

– Als ze een Dropbox-folder op hun computer hebben (synchronisatie), dan verschijnt de gedeelde map daar ook.

5/03/2014

20


• Dropbox : Linken naar een bestand

– In plaats van een folder te delen kan je ook rechtstreeks linken naar een bestand

– De ontvanger van de link hoeft dan geen account te hebben op Dropbox

– Klik met de rechter-muisknop op een bestand in je folder

– Kies “Share link”

– Vul het e-mailadres van de bestemmeling in. Dropbox verstuurt vervolgens een e-mail met de link

– OF kopieer de link naar het bestand naar het klembord. Je kan de link vervolgens zelf in een e-mailbericht plakken.


• Dropbox : Een folder of bestand downloaden

– Klik met de rechter-muisknop op een folder of bestand

– Kies “Download”

– Selecteer waar op je PC je de folder of bestand wil opslaan.

– Een folder wordt gecomprimeerd (in zip-formaat) gedownload. Je moet dit dus nog uitpakken.

5/03/2014

21


• Alternatieven voor Dropbox

– Spider Oak : http://spideroak.com

– Sugar Sync : http://www.sugarsync.com

– OneDrive (SkyDrive) : http://onedrive.live.com

– Wuala : http://www.wuala.com(Data wordt in Europa opgeslagen)

4. Online presenteren

5/03/2014

22


• Prezi

– http://www.prezi.com

– Online presenteren

– “Digital storytelling”

– Geen dia’s maar één canvas

– 3 formules

• Public : gratis (alleen publieke presentaties)

• Enjoy : 4,92 $/maand

• Pro : 13,25 $/maand


• Prezi

– Surf naar http://www.prezi.com

– Klik op de knop “Get started”

– Vul je voornaam, achternaam, e-mailadres en paswoord in.

– Klik op “Sign up”

– Kies je formule. Wij kiezen voor Public.

– Klik op “Continue” naast “Public”

5/03/2014

23



Je ontvangt nu eenbevestigingsmail

5/03/2014

24


• Prezi : Een nieuwe Prezi maken

– Klik op de blauwe knop “+ New Prezi”

– Je kan nu één van de templates kiezen of kiezen voor “Start Blank prezi” om met een blanco Prezite werken

– Klik op “Use template”


5/03/2014

25


• Prezi

– Klik in het titelvak om een titel in te vullen

– Om het canvas naar rechts, links, boven of beneden te bewegen, hou je de linkermuisknop ingedrukt en sleep je in de gewenste richting

– Klik links in het frames-overzicht om naar het volgende frame te gaan


• Prezi : Kleuren en lettertypes wijzigen

– Klik op de knop “Themes” in de werkbalk bovenaan

– Je kan één van de thema’s uit de galerij kiezen

– OF Je kan je eigen thema aanpassen

– Klik op “Customize current theme”

– In de Theme Wizard kan je de kleuren en lettertypes van het huidige thema aanpassen

– Klik op “Next” om de verschillende stappen te doorlopen

5/03/2014

26



• Prezi : Frames

– Frames werken zoals dia’s en groeperen je ideeën

– Klik op de knop “Frames & Arrows” in de werkbalk

– Kies een van de mogelijke frames

– Prezi plaatst nu automatisch een frame op het canvas en creëert ook meteen een volgende stap op jouw pad

5/03/2014

27


• Prezi : Diagrammen toevoegen

– Klik op de knop “Insert” op de werkbalk

– Kies “Diagram …”

– Kies één van de diagrammen uit de galerij

– Klik op “Choose”


• Prezi : Vormen, pijlen en lijnen tekenen

– Klik op de knop “Insert” in de werkbalk

– Klik op “Symbols & Shapes”

– Kies een stijl

– Kies één van de symbolen uit de galerij

– Klik op “Choose”

– Klik op de knop “Frames & Arrows”

– Kies “Draw arrow” of “Draw line”

– Teken de vorm op het canvas

5/03/2014

28


• Prezi : Een afbeelding invoegen

– Klik op de knop “Insert”

– Kies “Image …”

– Kies “Select files” of “Search images on the web”

– Kies een afbeelding


• Prezi : Een video invoegen

– Klik op de knop “Insert”

– Kies “YouTube video …”

– Plak de url naar de YouTube-video in het tekstvak

– Klik op “Insert”

5/03/2014

29


• Prezi : URL’s toevoegen

– Klik in een tekstvak

– Type de url

– Klik weg van het tekstvak

– De link wordt actief en wordt automatisch onderlijnd


• Prezi : Presentatiepad

– In de linkse Sidebar krijg je een overzicht van het Presentatiepad.

– Je kan de volgorde veranderen door frames omhoog of omlaag te slepen in je presentatiepad

– Je kan nieuwe frames toevoegen door te klikken op de blauwe knop “+ Add”

5/03/2014

30


• Prezi : presenteren

– Klik op de blauwe knop “Present”

– De presentatie wordt nu op volledig scherm getoond

– Met de pijltjestoetsen kan je naar het volgende of vorige frame springen


• Prezi : Online presentatie

– Klik op de grijze knop “Share”

– Kies “Present remotely”

– Klik op de knop “Copy link”

– Je kan deze link plakken in een e-mailbericht

– De ontvanger van de e-mail kan op de link klikken

– Hij kan nu jouw presentatie zien terwijl jij ze geeft

– De link verloopt 10 minuten na het sluiten van de prezi

– Max. 30 mensen kunnen tegelijk de prezi bekijken

5/03/2014

31


• Prezi : Samen aan een presentatie werken

– Klik op de knop “Share”

– Klik op “Share Prezi”

– Kies of de presentatie door iedereen mag hergebruikt worden

– Klik op de knop “Copy link”


– De ontvanger van de mail kan op de link klikken

– Hij kan nu jouw presentatie bewerken


• Prezi : Een presentatie delen

– Klik op de knop “Share”

– Kies “Share on facebook”

– Klik op de knop “Copy”


– OF je kan de link delen via Twitter, Facebook of LinkedIn

5/03/2014

32


• Prezi : Een presentatie downloaden– Klik op de knop “Share”

– Kies “Download as PDF”

– De presentatie wordt nu omgezet in een pdf-bestand

OF

– Kies “Download as portable Prezi”

– De presentatie wordt omgezet in een gecomprimeerde map

– Pak de map uit. Je kan je presentatie nu ook zonder internet afspelen


• SlideShare

– http://www.slideshare.net

– Presentaties publiceren en delen

– 4 formules

• Basic : gratis

• Silver : 19 €/maand

• Gold : 49 €/maand

• Platinum : op aanvraag

5/03/2014

33


• SlideShare : account aanmaken

– Surf naar http://www.slideshare.net

– Klik op “Signup”

– Vul je gebruikersnaam, e-mailadres en paswoord in

– Typ de tekst naast “Verify Text” over in het tekstvak ernaast

– Klik op de knop “Sign Up”


5/03/2014

34


• SlideShare : Presentaties zoeken

– Typ een trefwoord in de zoekbalk

– Klik op Enter

– Je krijgt een lijst met resultaten te zien

– Klik op één van de zoekresultaten

– Je kan die presentatie nu online bekijken

– Als de auteur dit toelaat, kan je het bestand ook downloaden. Klik op “Save” bovenaan de presentatie


5/03/2014

35


• SlideShare : een presentatie uploaden

– Klik op de knop “Upload”

– Klik op de oranje knop “Upload”

– Selecteer het bestand dat je wil uploaden

– Het bestand wordt geupload. Je kan nog de titel, tags, categorie en beschrijving toevoegen.

– Je kan ook aanvinken of het bestand al dan niet mag worden gedownload

– Het bestand wordt omgezet naar de indeling van Slideshare


• SlideShare : Jouw presentaties bekijken

– Klik op het icoon “Profile”

– Klik op “My uploads”

– Je krijgt nu een overzicht van al je documenten

– Je kan een bestand publiek of privé maken

• Klik op het slotje “Make private” aan de rechterkant

– Als je klikt op een bestand, kan je het bestand online bekijken

– Elk document heeft een unieke url(bv : http://www.slideshare.net/joriseeraerts/cursus-joomla-16)

5/03/2014

36



5/03/2014

37



• Delicious

– http://www.delicious.com

– Social Bookmarking

– Interessante websites bewaren, beheren en delen

– Gratis

5/03/2014

38


• Delicious : account aanmaken– Surf naar

http://www.delicious.com

– Klik op “Join Delicious”

– Je kan registreren met je Facebook- of Twitteraccount of met je e-mailadres

– Klik op “Sign up with your e-mailadres”

– Vul alle velden in en klik op “JoinDelicious”


• Delicious : account aanmaken

– Sleep de knop “Save on Delicious” in de werkbalk van je browser

5/03/2014

39


• Delicious : een interessante website bewaren– Surf naar een interessante website

(bv. http://wichelen.bibliotheek.be)

– Klik op het pictogram “Add to Delicious” in de werkbalk van je browser

– Er verschijnt een scherm met de titel en beschrijving van de website die je wou bewaren.

– Voeg eventueel tags en een beschrijving toe

– Duid eventueel ook aan of deze link privé is

– Klik op “Save Link”


5/03/2014

40


• Delicious : Bronnen sorteren met tags

– Surf naar http://www.delicious.com

– Log in met je gebruikersnaam en paswoord

– Je krijgt een overzicht van alle door jou bewaarde websites met hun tags

– Je kan je websites sorteren door middel van de tags die je gegeven hebt

– Klik op “tags” aan de bovenkant en kies één van je tags(bv “bibliotheken”)

– Je krijgt nu alle websites met de tag “bibliotheken” te zien


5/03/2014

41


• Delicious : zoeken in je bronnen– Typ een zoekterm in de zoekbalk “Search”

bovenaan

– Klik op “Enter”

– Delicious toont onder de kop “Everyone” eerst resultaten van alle Delicious-gebruikers die overeenstemmen met de zoekterm

– Onder de kop “Network” worden resultaten van andere gebruikers getoond die tot jouw netwerk behoren

– Onder de kop “My Links” worden resultaten van jezelf getoond


5/03/2014

42


• Delicious : Je websites beheren

– Je kan voor elke website instellen of ze openbaar of privé is.

– Kies een website in de lijst en klik op “add link”

– Klik op het hangslot naast “Public” onderaan.

– Op dezelfde manier kan je een website verwijderen : Klik op “Delete”


• Delicious : Link info editeren

– Klik op “Edit” aan de rechterkant van een website

– Je kan de titel wijzigen

– Je kan een beschrijving toevoegen

– Je kan tags toevoegen of veranderen

– Klik eventueel op het hangslot naast “Public” om de link privé te maken

5/03/2014

43


• Delicious : Links groeperen

– Je kan websites over het zelfde onderwerp groeperen in een “Tag Bundle”

– Klik aan de rechterkant naast “Tag Bundles” op het icoontje

– Klik op de knop “Create a new Bundle”

– Vul een naam in voor de Bundle

– Typ de tags die je wil opnemen of selecteer ze uit de lijst

– Klik op “Save”


• Delicious : Andere gebruikers volgen– Je kan andere gebruikers volgen die je interessant vindt– Typ een zoekterm in het zoekvak bovenaan– Kies een website. Onder de titel staat het aantal keer dat

deze website bewaard werd : “168 saves”– Klik op “168 saves”– Je ziet nu de lijst van alle gebruikers die deze website

bewaard hebben– Kies een gebruiker uit de lijst en klik op de

gebruikersnaam– Klik op de profielpagina van de gebruiker op de groene

knop “Follow”– Je krijgt nu een melding van alle nieuwe websites die deze

gebruiker toevoegt

5/03/2014

44


Vragen ?

Joris Eeraerts

[email protected]

Werken in de wolken 2014

Documents

Transcript of Werken in de wolken 2014