Werken bij Stad Nieuwpoort - poolstok.be · - signaleren van wervings- en vormingsbehoeften -...
14
Werken bij Stad Nieuwpoort Word jij onze nieuwe collega? Selectieprocedure via aanwerving van een financieel directeur decretale graad in statutair dienstverband (voltijds) inlichtingenbrochure inlichtingenbrochure
Transcript of Werken bij Stad Nieuwpoort - poolstok.be · - signaleren van wervings- en vormingsbehoeften -...
Werken bij Stad Nieuwpoort
?
Word jij onze nieuwe collega?
Selectieprocedure via aanwerving van een
financieel directeur
decretale graad
in statutair dienstverband (voltijds)
inlichtingenbrochure
inlichtingenbrochure
2
Selectieprocedure via
aanwerving van een financieel
directeur (decretale graad) in
statutair dienstverband (voltijds)
INLICHTINGENBROCHURE
Stad Nieuwpoort gaat volop voor de verdere professionalisering van de stadsdiensten en is op zoek
naar nieuwe werkkrachten die mee willen bouwen aan een stad in volle verandering en vernieuwing.
Ben je geboeid door de werking van een openbaar bestuur, werk je graag mee aan een optimale
dienstverlening voor onze bewoners en sta je open om de beleidslijnen van onze kuststad mee uit te
denken? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!
1. Inhoud 1. Inhoud .............................................................................................................................................. 2
2. Functiebeschrijving .......................................................................................................................... 3
Hoofddoel van de functie ..................................................................................................................... 3
Plaats in het organogram ..................................................................................................................... 3
Functiebeschrijving .............................................................................................................................. 3
Competenties ....................................................................................................................................... 9
3. Voorwaarden om deel te nemen ................................................................................................... 10
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven .................................................................................... 11
Deel 1: Mondelinge proef ...................................................................................................................... 11
Deel 2: proef financieel en economisch inzicht ..................................................................................... 11
Deel 3: Assessment ............................................................................................................................... 11
Deel 4: Gevalstudie ............................................................................................................................... 11
Wanneer bent u geslaagd? ................................................................................................................ 11
5. Reserve ......................................................................................................................................... 12
6. Salaris ............................................................................................................................................ 13
7. Hoe solliciteren ? ........................................................................................................................... 13
8. Beoordeling van de kandidaturen .................................................................................................. 14
3
2. Functiebeschrijving
Hoofddoel van de functie De financieel directeur ondersteunt het bestuur bij het uitstippelen, opvolgen, evalueren en
bijsturen van het financieel beleid van de gemeente, het Autonoom Gemeentebedrijf Vrije Tijd en het
OCMW. Hij heeft de leiding over de financiële dienst. Hij ondersteunt de diensten op financieel vlak.
Plaats in het organogram Geeft leiding aan: alle medewerkers van de afdeling.
Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de gemeenteraad, het college van
burgemeester en schepenen of de burgemeester / de OCMW-raad of de OCMW-Voorzitter - al
naargelang hun bevoegdheden - m.b.t. de taken die hij in volle onafhankelijkheid uitvoert (conform art.
94 & 95 van het Gemeentedecreet en art. 92 van het OCMW-decreet):
- De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met
- budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in Titel IV
- Het debiteurenbeheer, inzonderheid de invorderingen van de fiscale en niet-fiscale
ontvangsten
- De rapportage over de thesaurietoestand
- De beheerscontrole en evolutie van budgetten
Werkt onder de functionele leiding van de gemeentesecretaris / algemeen directeur (conform art. 93
van het Gemeentedecreet en art. 91 van het OCMW-decreet).
Is lid van het managementteam.
Functiebeschrijving Strategische nota, meerjarenplanning, budget
O.b.v. de prioriteiten van het bestuur en in overleg met het managementteam, opstellen van de
financiële nota van het meerjarenplan, de jaarlijkse herziening ervan, het jaarlijks budget en de
budgetwijzigingen van de stad, het autonoom gemeentebedrijf en het OCMW.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- deelnemen aan de budgetbesprekingen met het bestuur
- het proces van de budgetopmaak mee aansturen en de collega-dienstverantwoordelijken
ondersteunen bij de opmaak van hun budget
- voorbereiden van de financiële nota van het budget en budgetwijziging:
- exploitatiebudget, investeringsbudget, liquiditeitenbudget, gemeentelijke bijdrage,
interne kredietaanpassingen, ...
- voorbereiden van de financiële nota van het meerjarenplan
4
Financieel management
Binnen de grenzen uitgestippeld in het gemeentedecreet, aansturen en implementeren van het
financieel management van de organisatie.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van het bestuur met
budgettaire en financiële impact
- opvolging van de investeringsdossiers en leningen
- opvolging van bijzondere, complexe projecten met financiële implicaties
- verzorgen van de financiële analyse en de beleidsadvisering inzake financiën
- uitvoeren van de betaling van de girale uitgaven, na betalingsopdracht van de secretaris
- ondersteuning van het bestuur bij het definiëren van het financieel beleid; na
- goedkeuring door het bestuur zorgen voor een correcte implementatie ervan
- rapporteren over de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, beheerscontrole
en evolutie van de budgetten
- instaan voor het debiteurenbeheer en meer bepaald de invordering van de
- ontvangsten, hierbij gebruik makend van alle mogelijke middelen die decretaal ter
beschikking worden gesteld
- instaan voor het thesauriebeheer, m.u.v. het kasbeheer
Boekhouding en jaarrekeningen
Instaan voor het voeren van de boekhouding en opmaken van de jaarrekeningen.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- bewaken van het getrouw beeld van de boekhouding en de continuïteit
- zorgen voor een correcte implementatie van de regels en procedures voor de boekhouding
- controle op de periodieke afsluitingen en op de jaarrekeningen
- opmaak van het jaarverslag (jaarrekening en toelichtende nota)
- voeren van de boekhouding van het AGB en het OCMW conform de bepalingen van de
beheersovereenkomsten terzake
Inning fiscale en niet-fiscale inkomsten.
Plannen, organiseren en coördineren van de activiteiten m.b.t. het innen van de gemeentelijke
Fiscale, niet-fiscale inkomsten en subsidies om te verzekeren dat alle inkomsten regelmatig, correct
en tijdig geïnd worden
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- eindverantwoordelijke voor het invorderen van belastingen en het opvolgen van betalingen
5
- behandelen en opvolgen van moeilijke debiteurendossiers
- met de nodige aandacht voor functiescheiding organiseren van een adequaat
proces voor de inning van fiscale en niet-fiscale vorderingen
- opmaken van de nieuwe reglementeringen inzake belastingen en retributies in overleg met het
bestuur en het managementteam
- Opvolgen, adviseren en controleren van subsidiedossiers om bijkomende werkingsmiddelen te
verwerven.
- Op het niveau van het MAT actief meebepalen van de meest effectieve, efficiënte en
klantvriendelijke inningmethoden in facturatie.
- Uitschrijven van fiscale en niet-fiscale dwangbevelen
Beheerscontrole
Opzetten en uitvoeren van een financieel beheerscontrolesysteem om de correctheid van de
gepubliceerde gegevens te waarborgen, de wettigheid en regelmatigheid
van de beslissingen te verzekeren en fouten en misbruiken vermijden
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- uitvoeren van controletaken (o.a. op vastleggingen, betalingsdossiers, ...)
- in overleg met het MAT de inventaris maken van bezittingen, vorderingen, schulden, verplichtingen
van de gemeente, ... en ze consolideren
- interne controle van alle financiële processen
- controle op de boekhouding van de gemeentelijk verzelfstandigde agentschappen,
kerkfabrieken en OCMW
Samenwerking gemeente en OCMW
Op een gestructureerde manier samenwerken met de diensten van het OCMW.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- ingezet kunnen worden voor alle gelijklopende taken en opdrachten van het OCMW
- deelnemen aan overlegvergaderingen tussen beide besturen
Wetgeving en regelgeving
Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving
mbt de eigen verantwoordelijkheden.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de eigen werking en de eigen
organisatie
- vertalen van de opgedane kennis in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers
6
- opleiden van de medewerkers en de opgedane kennis in nieuwe richtlijnen doorgeven
- aan de medewerkers
Management organisatie
Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de verschillende diensten
teneinde de gemeentelijke werking te optimaliseren om te komen tot een efficiënte
beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam
- mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de
gemeentelijke diensten
- aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen
- suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking
van de diensten
- meewerken en opvolgen van taken met betrekking tot globaal
- personeelsbehoeftenplan (ganse organisatie)
Communicatiestroom managementteam
Actief bijdragen als lid van het managementteam tot de goede communicatiestroom tussen het
managementteam en het bestuur.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- frequent overleg met de secretaris om problemen te bespreken, advies te
verlenen, ...
- meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie met het CBS
toelichting geven aan de bestuursorganen
- beslissingen van het CBS communiceren aan de medewerkers en de uitvoering
ervan verzekeren
- samenwerking tussen de afdelingen en diensten bevorderen
- informeren van de leden van het managementteam over de projecten en zaken waarmee de
afdeling bezig is
Voorbereiding bestuursorganen
Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen met als doel het voorleggen
van informatieve en te beslissen agendapunten en dossiers
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- voorbereiden en afwerken van dossiers
7
- zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere diensten
Personeelsbeleid
Instaan voor het personeelsbeleid van de dienst in overleg met de verantwoordelijke van de
personeelsdienst met als doel het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening
houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de dienst volgens de
principes en richtlijnen van het personeelsbeleid
- coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer
- instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op
regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid
centraal
- personeelsbehoeften van de dienst objectiveren en opvolgen
- signaleren van wervings- en vormingsbehoeften
- toepassen van de principes van het personeelsbeleid rekening houdend met de eigenheid van de
dienst
Coördinatie en leiding van de dienst
Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de
dienst en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers teneinde de
continuïteit en kwalitatieve werking van de dienst te garanderen
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst
- waken over de uitvoering van de opdrachten
- in overleg met het managementteam bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en
kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de dienst
- zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden
- tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en
administratieve procedures
- nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de dienst
- instaan voor de continuïteit van de dienst
- uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de dienst
- toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne project- en
procesmethodieken
- kwaliteitszorg implementeren en opvolgen
8
- coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten
- organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de dienst die aan de bestuursorganen
moeten worden voorgelegd
- zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk
Interne communicatie
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijken, de
andere diensten en het bestuur.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de organisatie
- waken over een optimale interne communicatie binnen de dienst
- informeren van de medewerkers van de eigen dienst over het strategisch beleid,
veranderingsprocessen
- organiseren en opvolgen van intern overleg
- informeren van de leden van het managementteam over de projecten en
werkzaamheden van de dienst
- zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen
- zorgen voor de informatiestroom van de dienst naar de dienst communicatie
(intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,...)
- bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal)
- signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met
de diverse diensten en medewerkers
- verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan
- verantwoordelijken van andere diensten die dit kunnen aanbelangen
Externe communicatie
Instaan voor een open externe communicatie teneinde de communicatiestroom naar de burger en
andere belanghebbenden te verzorgen:
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- instaan voor een vlot contact met de burger
- bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende
overheden,...) in kaart brengen en onderhouden
- de organisatie en/of dienst vertegenwoordigen in diverse organisaties of op
evenementen, fora,...
- mee verzorgen van de public relations en promotie van de gemeente
9
- telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier
afhandelen
- afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen
Competenties
- Grondige kennis regelgeving financiën gemeente en OCMW;
- Grondige kennis beleids- en beheerscyclus gemeente en OCMW;
- Grondige kennis lokale belastingen;
- Kennis boekhouding;
- Kennis financieel management;
- Basiskennis van de basisregelgeving op het niveau van het bestuur (decreet lokaal bestuur,
organieke wet van 8 juli 1976 betreffende OCMW’s, wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op
maatschappelijke integratie, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten,
…);
- Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel.
- Organisatiecompetenties: organisatiebetrokkenheid en loyaliteit tonen.
- Functiegerelateerde competenties: leiding geven, beslissen, delegeren, plannen en organiseren,
visie, samenwerken, communiceren.
- Functiespecifieke competenties: probleemoplossend denken, technische vaardigheden beheersen
(PC),
10
3. Voorwaarden om deel te nemen
Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen):
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:
1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je
solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop
een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
2. De burgerlijke en politieke rechten genieten;
3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving
betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan
worden voor de effectieve tewerkstelling;
4. Belg zijn.
Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden:
Algemene aanwervingsvoorwaarden:
1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen
in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
2. Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A in een van de volgende
studierichtingen: administratieve wetenschappen, rechten, politieke en sociale wetenschappen
of bestuurskunde, economische, toegepaste economische of financiële wetenschappen, of
handelswetenschappen. De kandidaten die houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot
niveau A in een andere studierichting dan zoals hierboven vermeld die tevens houder zijn van
een diploma of getuigschrift voor zover die bekwaamheidsakte werd uitgereikt na de studies die
tenminste 60 uren publiek, administratief of burgerlijk recht omvatten komen eveneens in
aanmerking voor de functie van financieel directeur.
3. Minstens 5 jaar beroepservaring hebben in een leidinggevende functie.
4. In het bezit zijn van een rijbewijs B.
5. Slagen voor een selectieprocedure.
11
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven
De selectieproeven bestaan uit:
Deel 1: Mondelinge proef Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat
met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar
persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. De
geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Er kan in dit gesprek teruggekomen worden op
de gevalstudie van het eerste onderdeel. Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de
kandidaat 50% van het totaal te behalen.
Deel 2: proef financieel en economisch inzicht
Deze proef test het financieel en economisch inzicht van de kandidaat. Om als geslaagd te worden
beschouwd dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen.
Deel 3: Assessment
Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste
vaardigheden en attitudes. Het assessment kan bestaan uit een persoonlijkheidsvragenlijst,
redeneerproeven, interview, presentatieoefening, rollenspel,... Er wordt uitspraak gedaan naar de
geschiktheid van de kandidaat. Op het assessment kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt
of geschikt bekomen. Enkel de kandidaten met een vermelding ‘geschikt’ kunnen als geslaagd worden
beschouwd.
Deel 4: Gevalstudie Dit onderdeel omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband
houden met de dienst, en waarover de gegevens aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of
specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. De kandidaat krijgt de
opdracht toegestuurd en bezorgt deze tegen een voorafbepaalde datum aan het selectiekantoor. De
gevalstudie wordt verbeterd door de selectiecommissie. Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient
de kandidaat 50% van het totaal te behalen.
Wanneer bent u geslaagd? Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten
op het eerste en tweede onderdeel samen en de vermelding ‘geschikt’ te hebben bekomen bij het
assessment.
12
Data (onder voorbehoud)
Mondelinge proef: Deze gaat door op 24 april 2018 in de namiddag en/of 25 april 2018.
Proef financieel en economisch inzicht en assessment: Deze proef vindt plaats op dezelfde dag als het
assessment. Het assessment zal doorgaan na de mondelinge proef en voor de gevalstudie.
Gevalstudie: Deze gaat door op maandag 4 juni 2018.
Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen.
5. Reserve
Een wervingsreserve wordt aangelegd voor twee jaar.
13
6. Salaris
De salarisschaal van de financieel directeur is gelijk aan de salarisschaal van de financieel beheerder
verhoogd met 30%.
- Bruto aanvangsloon financieel directeur op jaarbasis met vijf jaar ervaring: € 73.715,92
- Bruto aanvangsloon financieel directeur op jaarbasis met tien jaar ervaring: € 80.831,30
Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor een maximum
van vijf jaar in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie.
Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de
anciënniteit.
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques van 6 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding van 0,15 EUR per km
- Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
- Bedrijfsvoertuig
- Ruime opleidingsmogelijkheden
- Smartphone
- Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
- vakantie: 32 dagen op jaarbasis
extra verlof bij dienstancienniteit:
> 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
>15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
> 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen;
> 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen.
7. Hoe solliciteren ?
We verwachten je kandidatuur uiterlijk op 16 april 2018 om 12 uur, online via jobs.nieuwpoort.be. Een
volledige kandidatuur bevat een cv, motivatiebrief, een kopie van het diploma en een uittreksel uit het
strafregister.
Meer inlichtingen kan je opvragen bij Sigrid Reynaert van het kantoor Ascento. Te bereiken via 051 26
99 33 en [email protected].
14
8. Beoordeling van de kandidaturen
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid
van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van
deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld.
