Werk sneller samen in de Google cloud

Gmail, Documenten, Chat, Agenda en meer

Waarom Google????

• Google is hot => sterk merk• Gratis• Alles in 1 concept• Sneller (dan Microsoft)• Met elke browser

Huidige stand van zaken

• Meer dan 600 studenten ROC Leiden werken met Google docs bij Handel BBL en Commercie

• Nog geen storingen• Back-ups in verschillende landen• Eenvoudig Groupwise naar Gmail verplaatsen

1. De basis: Gmail adresOm te werken met de producten van Google is alleen een Gmail adres noodzakelijk via

www.gmail.com

Meer dan 7 GB e-mailopslag !!!!

Groupwise en Gmail beide in Gmail

TIP: laat studenten de voor- en achternaam in hun e-mail adres zetten. maartendevries@gmail.com of devriesmaarten@gmail.com

2. Google docs

• Document (tekstverwerking)• Presentations (powerpoint)• Spreadsheet• Formulier• Tekening• Verzameling (map maken)

Ter introductie een filmpje

http://www.youtube.com/watch?v=6_hJ3R8jEZM

Ter introductie nog een filmpje

http://www.youtube.com/watch?v=eRqUE6IHTEA&feature=relmfu

Wat doen studenten met docs ?

Bij onze taakgroep (Handel BBL):

• Theorie uitwerken • Loopbaan en Burgerschap opdrachten maken• Werkstukken maken• Praktijkopdrachten maken

.

Voordelen voor studenten met docs

Overal je bestandenGratis "Office" Geen installaties of updates van softwareGeen virussenGeen harddisk die kan crashen (met je bestand)Nooit meer vergeten te "saven" (bewaard automatisch)Slepen van You tube en afbeeldingen naar je bestand

Wat doen docenten met docs ?• Presentaties en lessen maken• Meekijken tijdens het maken opdracht student • Chatten en opmerkingen bij het werk plaatsen

Delen met studenten:• Theorie (presentaties en documenten)• Studiegids en planner (wat moet je doen deze week)• Opdrachten voor alle vakken• Praktijkopdrachten

Hoe starten: Upload de documenten waarmee je werkt. Je hoeft dan niet meer voor je eigen documenten naar het netwerk.

Voordelen voor docenten met docs

Geen excuses van studenten als: mijn harddisk is gecrashed.

Nooit meer een document niet kunnen "lezen" door een andere versie van office.

Terwijl een student aan een document werkt kun je meekijken met de student en evt. opmerkingen bij het werk plaatsen.

Samenwerken aan documenten, op hetzelfde moment, thuis, op school of BPV/stage plaats.

  

 Mijn verzamelingen

     Met mij gedeelde   verzamelingen

     Welke documenten  deel ik? Voorbeeld: Commercieel medewerker

     Welke documenten  deel ik?  Kerntaak 1:  Presentaties

3. Google chat

Niet bellen of mailen maar CHATTEN• Bij chatten ontstaat er minder ruis dan bij mailen• Altijd bereikbaar (de vraag die de student stelt

via de chat wordt automatisch bewaard in de e-mail)• Zeker handig bij studenten op het werk of stage• Commentaar geven op documenten terwijl ze eraan werken

4. Google agenda

Met de geïntegreerde agenda kunt u uw planning beheren en afspraken voorstellen aan studenten en praktijkopleidersJe kunt studenten leren werken met een digitale agenda

Voordelen agenda:• Makkelijker integratie met andere agenda's• Sms signaal voor belangrijke afspraken op je smartphone

5. Chromium en Chromebookhttp://www.youtube.com/watch?v=TVqe8ieqz10

6. Hoe begin ik?

Gebruik ChromeNiet morgen maar nuStudenten kennen het

Upload alles zo:

Studenten vinden het nuttig

Wat vinden jullie?