Wegwijzer 2014 2015
56
2014 – 2015 W E G W I J Z E R VTI KORTRIJK - HARELBEKE - GULLEGEM www.vtikortrijk.be VTI KORTRIJK BEEKSTRAAT 21 8500 KORTRIJK 056 21 23 01 VTI HARELBEKE STASEGEMSESTEENWEG 40 8530 HARELBEKE 056 71 14 93 VTI GULLEGEM OUDE IEPERSTRAAT 65 8560 GULLEGEM 056 41 27 93
-
Upload
vti-kortrijk -
Category
Documents
-
view
228 -
download
1
description
Â
Transcript of Wegwijzer 2014 2015
2014 – 2015
W E G W I J Z E R VTI KORTRIJK - HARELBEKE - GULLEGEM
www.vtikortrijk.be
VT
I K
OR
TR
IJK
BE
EK
ST
RA
AT
21 8
500 K
OR
TR
IJK
056 2
1 2
3 0
1
VT
I H
AR
EL
BE
KE
ST
AS
EG
EM
SE
ST
EE
NW
EG
40 8
530 H
AR
ELB
EK
E 0
56 7
1 1
4 9
3
VT
I G
UL
LE
GE
M O
UD
E I
EP
ER
ST
RA
AT
65 8
560
GU
LLE
GE
M 0
56
41
27 9
3
2
VZW Vrije Technische Scholen – Oudenaardsesteenweg 168 – 8500 Kortrijk
3
2014 – 2015
W E G W I J Z E R VTI KORTRIJK - HARELBEKE - GULLEGEM
www.vtikortrijk.be INHOUDSTAFEL 6 ENGAGEMENTSVERKLARING 9 INFORMATIE 11 HET SCHOOLREGLEMENT 29 LEEFREGELS, AFSPRAKEN, ORDE EN TUCHT 47
4
5
Een studiekeuze maken is niet gemakkelijk en toch is die keuze heel
belangrijk voor je verdere toekomst. Uiteraard koos je voor een studierichting
die bij je past, waarin je sterke kanten en je interesses uitgebouwd en
uitgediept zullen worden.
Je koos voor het Vrij Technisch Instituut Kortrijk – Harelbeke – Gullegem.
Daarmee koos je voor een school die staat voor Techniek – Kunst –
Wetenschap, voor een school die vakkennis, creativiteit, handvaardigheid,
ondernemingszin en enthousiasme erg belangrijk vindt.
Leren gaat verder dan het bijbrengen van kennis. De toename aan
informatie en de vlotte toegankelijkheid via media en het internet
bijvoorbeeld, noodzaken ons om op een andere manier om te gaan met
‘leren leren’.
We focussen ons meer en meer op vaardigheden en strategieën die van
belang zijn bij de verwerving en de verwerking van kennis. Zo leer je flexibel
omgaan met die steeds toenemende en wisselende kennis.
Dat komt bijvoorbeeld tot uiting in het gebruik van gedifferentieerde en
(inter)actieve werkvormen en in zelfstandig en projectmatig leren.
Leerkrachten, directie en leerlingenbegeleiders zorgen vanuit een christelijke
inspiratie dat je persoonlijkheid langzamerhand meer vorm krijgt. Hierin ligt
fundamenteel respect voor elkaar aan de basis.
Ook hulpvragen worden niet opzij geschoven. Een goed uitgebouwde
leerlingenbegeleiding met aandacht voor je individuele problemen zorgt
ervoor dat je indien nodig een interne of externe begeleiding krijgt.
Zo zorgt onze school ervoor dat je met een degelijke basis, een rugzak vol
vaardigheden, kennis en attitudes in de toekomst op weg kan: verder
studeren of kiezen voor de arbeidsmarkt.
Je bent van harte welkom op onze school. We wensen je een succesvol
schooljaar toe !
6
INHOUD
DEEL I: ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN SCHOOL EN OUDERS ..........................9
WEDERZIJDSE AFSPRAKEN M.B.T HET OUDERCONTACT .......................................................9
WEDERZIJDSE AFSRPAKEN OVER DE REGELMATIGE AANWEZIGHEID EN HET
SPIJBELBELEID.............................................................................................................................9
WEDERZIJDSE AFSRPAKEN OVER VORMEN VAN INDIVIDUELE LEERLINGENBEGELEIDING
..................................................................................................................................................... 10
POSITIEF ENGAGEMENT TEN AANZIEN VAN DE ONDERWIJSTAAL ....................................... 10
DEEL II: INFORMATIE ................................................................................................................ 11
WIE IS WIE? ..................................................................................................................................... 11
SCHOOLDIRECTIE ...................................................................................................................... 11
VERANTWOORDELIJKEN AFDELINGEN .................................................................................... 11
DE LEERLINGENBEGELEIDERS................................................................................................. 12
DE KLASSENLEERKRACHT ........................................................................................................ 13
DE KLASSENRADEN ................................................................................................................... 13
HET SECRETARIAAT .................................................................................................................. 13
DE BEGELEIDINGSCEL .............................................................................................................. 13
HET CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING (CLB) ........................................................ 14
DE PASTORALE WERKGROEP .................................................................................................. 16
HET COMITE VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (CPBW) ........................ 16
DE SCHOOLRAAD ....................................................................................................................... 17
DE OUDERRAAD ......................................................................................................................... 17
DE PEDAGOGISCHE RAAD ........................................................................................................ 17
DE LEERLINGENRAAD ............................................................................................................... 17
BIJ WIE KAN JE TERECHT ALS JE HET MOEILIJK HEBT ?............................................................ 18
BEGELEIDING OP SCHOOL ........................................................................................................ 18
ZOEK JE MEER INFO ? ............................................................................................................... 19
STUDIEAANBOD.............................................................................................................................. 20
INTERNAAT ..................................................................................................................................... 20
BEREIKBAARHEID VAN DE SCHOOL ............................................................................................. 20
EEN DAG OP SCHOOL .................................................................................................................... 20
AANVANGSUREN EN DAGINDELING ......................................................................................... 20
FIETSENBERGPLAATSEN .......................................................................................................... 21
PARKEREN .................................................................................................................................. 21
BELTEKENS ................................................................................................................................ 21
PAUZES ....................................................................................................................................... 22
7
TE LAAT ....................................................................................................................................... 22
TE VROEG ................................................................................................................................... 22
MIDDAGMAAL .................................................................................................................................. 22
SCHOOLBENODIGHEDEN EN SCHOOLKOSTEN .......................................................................... 23
SCHOOLBOEKEN ........................................................................................................................ 23
SCHOOLAGENDA EN VOORGEDRUKT VTI-PAPIER ................................................................. 23
TURNKLEDIJ, WERKKLEDIJ EN VEILIGHEIDSUITRUSTING...................................................... 23
MATERIAAL EN GEREEDSCHAP ................................................................................................ 24
SCHOOLORGANISATIE................................................................................................................... 24
STRAFSTUDIE ............................................................................................................................. 24
LESSEN OP ANDERE LESLOCATIES ......................................................................................... 24
REGELMATIGE LEERLING EN ADMINISTRATIEF DOSSIER ......................................................... 25
SCHOOLBEWIJZEN EN ADMINISTRATIE ................................................................................... 25
DUBBELE CORRESPONDENTIE................................................................................................. 25
SMARTSCHOOL .............................................................................................................................. 26
ORDE EN NETHEID ......................................................................................................................... 26
ONTSPANNING ............................................................................................................................... 27
SAMENWERKING MET POLITIE ..................................................................................................... 27
VERZEKERING ................................................................................................................................ 27
INZET VOOR DE SCHOOL DOOR VRIJWILLIGERS........................................................................ 28
ORGANISATIE ............................................................................................................................. 28
VERZEKERINGEN ....................................................................................................................... 28
VERGOEDINGEN ........................................................................................................................ 28
GEHEIMHOUDINGSPLICHT ........................................................................................................ 28
DEEL III: HET SCHOOLREGLEMENT ...................................................................................... 29
INSCHRIJVINGEN EN TOELATING ................................................................................................. 29
ONZE SCHOOL ................................................................................................................................ 31
JAARKALENDER ......................................................................................................................... 31
LESVERVANGENDE ACTIVITEITEN ........................................................................................... 31
STAGES ....................................................................................................................................... 31
SCHOOLKOSTEN ........................................................................................................................ 32
SCHOOLREKENINGEN ............................................................................................................... 32
STUDIEREGLEMENT ....................................................................................................................... 33
AFWEZIGHEID ............................................................................................................................. 33
TAALBELEID ................................................................................................................................ 36
EEN AANGEPAST LESPROGRAMMA ......................................................................................... 37
8
STUDIEMOGELIJKHEDEN en STUDIEBEGELEIDING OP SCHOOL ........................................... 37
DE EVALUATIE ............................................................................................................................ 38
DE DELIBERATIE OP HET EINDE VAN HET SCHOOLJAAR ...................................................... 42
DEEL IV: LEEFREGELS, AFSPRAKEN, ORDE EN TUCHT .................................................. 47
LEEFREGELS .................................................................................................................................. 47
LEEFREGELS .............................................................................................................................. 47
BIJKOMENDE AFSPRAKEN ........................................................................................................ 47
ONGEWENST GEDRAG .................................................................................................................. 47
VEILIGHEID ..................................................................................................................................... 47
BRAND ......................................................................................................................................... 47
VEILIGHEIDSRICHTLIJNEN ........................................................................................................ 48
PRIVACY .......................................................................................................................................... 48
VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS .............................................................................. 48
ALS JE VAN SCHOOL VERANDERT ........................................................................................... 49
PUBLICATIES .............................................................................................................................. 49
LOCKERS .................................................................................................................................... 49
GEZONDHEID .................................................................................................................................. 50
DRUGBELEID .............................................................................................................................. 50
ROOKVERBOD ............................................................................................................................ 50
EERSTE HULP ............................................................................................................................. 50
ZIEK WORDEN OP SCHOOL ....................................................................................................... 51
GENEESMIDDELEN .................................................................................................................... 51
ORDE- en TUCHTREGLEMENT ....................................................................................................... 52
BEGELEIDENDE MAATREGELEN............................................................................................... 52
ORDEMAATREGELEN................................................................................................................. 52
TUCHTMAATREGELEN ............................................................................................................... 53
9
2014 – 2015
DEEL I: ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN SCHOOL EN
OUDERS
Beste ouders
In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken.
Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven.
Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg met de schoolraad van onze school.
Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier
te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw zoon/dochter in onze
school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle
op uw medewerking.
WEDERZIJDSE AFSPRAKEN M.B.T HET OUDERCONTACT
Voor de herfst-, kerst- en paasvakantie organiseert de school voor alle klassen een begeleidende
klassenraad. Hier worden de studieresultaten, de studie inspanning, de motivatie en het gedrag van
uw zoon/dochter besproken. Na deze klassenraden wordt telkens een oudercontact georganiseerd
waar u het rapport ontvangt en waar de conclusie van de klassenraad met u wordt besproken.
Rapporten worden in de loop van het schooljaar niet opgestuurd (behalve bij vakantiewerk).
Op het einde van het schooljaar zitten de leerkrachten samen voor de delibererende klassenraad. Het
rapport en de conclusie van de delibererende klassenraad (oriënteringsattest en advies) worden
besproken op het oudercontact van juni. De data van alle oudercontacten zijn opgenomen in de
jaarkalender.
Via uw zoon/dochter ontvangt u voor elk oudercontact een brief met keuzestrookje waarop u het
gewenste tijdstip kan aankruisen. Alle informatie is per periode ook terug te vinden op Smartschool.
We verwachten dat ouders, wanneer ze expliciet worden uitgenodigd om aanwezig te zijn op het
oudercontact, op die uitnodiging ingaan.
WEDERZIJDSE AFSRPAKEN OVER DE REGELMATIGE AANWEZIGHEID EN HET
SPIJBELBELEID
In het deel III van deze Wegwijzer leest u alle afspraken rond aanwezigheid op school en op
activiteiten georganiseerd door de school.
Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw zoon/dochter dagelijks op
school is en deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten. Verder verwachten we dat
10
uw kind elke dag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een
orde- of tuchtmaatregel.
Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve
schooldagen ongewettigd afwezig zijn. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden
terugbetaald.
Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke
opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen
met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht uw actieve medewerking bij eventuele
begeleidingsmaatregelen op dit vlak.
Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwd als zorgwekkend, speelt ze het dossier door
naar het ministerie van onderwijs. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze
begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te
starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook
beslissen om uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat hij of zij hardnekkig blijft spijbelen of omdat
het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.
WEDERZIJDSE AFSRPAKEN OVER VORMEN VAN INDIVIDUELE LEERLINGENBEGELEIDING
Over de begeleiding op school door de leerlingenbegeleiders en (klas)leerkrachten en over de werking
van klassenraden, het CLB en de begeleidingscel leest u alle info in het deel II van deze Wegwijzer
onder ‘wie is wie’.
De school zal, steeds in overleg met de ouders en de leerling, zoeken naar de meest aangewezen
vorm van begeleiding en rekent daarbij op de positieve medewerking van de ouders.
De school rekent eveneens op de positieve medewerking van de ouders bij het naleven van de
afspraken rond leef- en leerattitude zoals vermeld in de ‘Leefregels’.
POSITIEF ENGAGEMENT TEN AANZIEN VAN DE ONDERWIJSTAAL
Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent
ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een
behoorlijk kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel
tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt of leest. We verwachten daarnaast
ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist.
11
2014 – 2015
DEEL II: INFORMATIE
WIE IS WIE?
SCHOOLDIRECTIE
Myriam Devriendt Stefan Witdouck
Algemeen directeur Technisch directeur
Sigrid Vansteenkiste Barbara Heyde Chris Debacker
Directeur Directeur Directeur
VTI Harelbeke 2de gr. TSO en 3de gr. VTI Kortrijk VTI Gullegem
1ste
gr. en 2de
gr. BSO VTI Kortrijk
VERANTWOORDELIJKEN AFDELINGEN
ALGEMENE VAKKEN Irmgard Callens
KUNST EN CREATIE Pedro Fioen
BOUW – SCHILDEREN EN DECORATIE Piet Opsomer
ELEKTRICITEIT – IICT Geert Devoldere
HOUT Frank Windels
MECHANICA - GARAGE Geert Clarysse
VRACHTWAGENCHAUFFEUR Chris Debacker
WETENSCHAP & TECHNIEK Pedro Fioen
OKAN Nathalie Vandenameele
12
DE LEERLINGENBEGELEIDERS
De leerlingenbegeleiders begeleiden en volgen de leerlingen op school buiten de lesuren (vb. tijdens
de middagpauze, het vrije kwartiertje …). Zij zorgen ook voor de controle op de afwezigheden en
staan in voor de individuele begeleiding van de leerlingen. De leerlingenbegeleider houdt samen met
de klassenleerkracht het pedagogisch dossier van de leerling bij. Elke leerlingenbegeleider is binnen
onze school verantwoordelijk voor een afdeling of werking.
In VTI Kortrijk zijn dat:
Jenny De Neve
1ste
graad
2de graad mechanica
Pedro Fioen
Afd. wetenschappen
en KSO
Dirk Heytens
Afd. elektriciteit – ICT
Herman Marichal
Afd. garage –
vrachtwagench. en 3de
graad mechanica
Geert Van Belle
Afd. hout
Geert Vanden Bogaerde
Afd. bouw en schilderen –
decoratie
Roos Vercruysse
OKAN
In VTI Harelbeke en VTI Gullegem zijn dat:
Lucy Vandekerckhove
VTI Harelbeke
Annick Vanwynsberghe
VTI Gullegem
13
Onze leerlingenbegeleiders zijn tijdens de schooluren altijd bereid de ouders te woord te staan. Voor
een afspraak of telefonisch gesprek kan je hen bereiken op het nummer 056 21 23 01 (VTI Kortrijk),
056 71 14 93 (VTI Harelbeke), 056 41 27 93 (VTI Gullegem).
DE KLASSENLEERKRACHT
De klassenleerkracht volgt elke leerling van dichtbij.
Je kan steeds bij hem of haar terecht voor studieproblemen, persoonlijke problemen of problemen in
klassenverband. Hij of zij kan eventueel doorverwijzen. Je vindt zijn/haar naam, adres en
telefoonnummer terug op de eerste bladzijde van de schoolagenda.
DE KLASSENRADEN
Op geregelde tijdstippen komen de leerkrachten o.l.v. de klassenleerkracht en directie samen in een
begeleidende klassenraad. Tijdens deze klassenraad bespreken we attitudes en leerresultaten van de
leerlingen en zoeken we – indien nodig – samen naar een passende begeleiding.
We houden klassenraden na toetsenperiodes, maar ook extra klassenraden in de loop van het
schooljaar als we voelen dat de sfeer in de klas bijgestuurd moet worden. Wanneer er eventueel
tuchtmaatregelen volgen uit deze klassenraden, dan is het oordeel van de leden van de klassenraad
adviserend.
Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die aan de hand van de
studieresultaten beslist of de leerling een A, B of C-attest krijgt.
HET SECRETARIAAT
De boekhouding bevindt zich samen met het onthaal aan de hoofdingang van de school (Beekstraat
21, Kortrijk).
De leerlingenadministratie bevindt zich in de R-vleugel (overdekte speelplaats, Kortrijk).
Voor het invullen van documenten en formulieren kan je terecht bij je leerlingenbegeleider en op de
leerlingenadministratie.
DE BEGELEIDINGSCEL
Relationele en emotionele problemen willen we samen op de best mogelijke manier aanpakken.
In de begeleidingscel zitten directie, CLB-medewerkers en leerlingenbegeleiders één keer per week
samen. Daar bespreken ze leerlingen die bijzondere zorg nodig hebben. Afhankelijk van de concrete
situatie kan deze vergadering leiden tot een interne of externe begeleiding van de leerling en/of kan er
een extra klassenraad georganiseerd worden.
14
Ook als het fout loopt met de studieresultaten wordt dit besproken. Vooral na de herfstvakantie en na
de kerstvakantie is er bijzondere aandacht voor de opvolging van de studieresultaten. Het opzetten
van een begeleiding om de manier van studeren aan te pakken, een advies om te veranderen van
studierichting of onderwijsvorm liggen binnen de mogelijke oplossingen.
Een bespreking op de begeleidingscel resulteert veelal in een gesprek met de leerling en/of de
ouder(s).
HET CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING (CLB)
Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden
van leerlingen en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen:
het leren en studeren;
de onderwijsloopbaan;
de preventieve gezondheidszorg;
het psychisch en sociaal functioneren.
Samen met het CLB hebben we afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding
vastgelegd. Die afspraken zijn ook besproken op de schoolraad. Jij en je ouders kunnen ook
rechtstreeks contact opnemen met het CLB om hulp te vragen. Het CLB werkt gratis en discreet.
Als wij aan het CLB vragen om je te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die
begeleiding zal enkel starten als jij daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat je in
principe voldoende in staat bent om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (je wordt dan met
andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van je ouders nodig. Jij
en je ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de
begeleiding.
Wij wisselen op contactmomenten enkel die gegevens over jou uit die nodig zijn voor de begeleiding
op school. Het CLB legt voor elke leerling die het begeleidt één dossier aan. De CLB-medewerker
houdt daarbij rekening met de regels over zijn beroepsgeheim en de bescherming van de privacy.
Voor meer informatie over de inhoud van het CLB-dossier en over de procedure om toegang of een
kopie te bekomen, kan je contact opnemen met het CLB waarmee wij samenwerken.
Onze school wordt begeleid door CLB Groeninge, Kasteelstraat 27, 8500 Kortrijk.
15
De CLB-medewerkers voor het VTI zijn:
Marie Hubain, psycho-pedagogisch consulent (1ste graad, 2de graad en OKAN)
Mieke Brodeur, psycho-pedagogisch consulent (3de
graad)
mieke.brodeur@vclbgroeninge
Ann-Sophie Bouckaert, maatschappelijk assistent (1ste graad)
Isabelle Demeester, maatschappelijk assistent (1ste
graad VTI Harelbeke, 2de
en 3de
graad en OKAN)
Hanne Balcaen, paramedisch werkster
Dr. Nathalie Cnudde, arts
Je kan de CLB medewerkers contacteren via het centrale nummer van CLB Groeninge, 056 24 97 00.
Als je komt van een school die samenwerkt met een ander CLB, zal het CLB-dossier 10 dagen na de
inschrijving bezorgd worden aan CLB Groeninge. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen.
Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen.
Als je niet wil dat je dossier wordt overgedragen, moeten jij of je ouders dat binnen een termijn van 10
dagen na de inschrijving schriftelijk laten weten aan je vorige CLB. Je kan het adres van dat CLB
bekomen bij de hoofdzetel van de CLB’s of in één van de vestigingen van CLB Groeninge. Je kan je
echter niet verzetten tegen het overdragen van identificatiegegevens, vaccinatiegegevens en
gegevens die horen bij verplichte opdrachten van het CLB (medische onderzoeken –
leerplichtproblemen).
Jij en je ouders zijn verplicht mee te werken met het CLB voor:
de begeleiding van spijbelproblemen;
collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m.
besmettelijke ziekten.
Als je ouders of jijzelf (vanaf je twaalf jaar) bij een verplicht medisch onderzoek bezwaar hebben tegen
een bepaalde arts van het CLB, kan je een aangetekende brief sturen naar de directeur van het CLB.
Je moet dan wel binnen een termijn van negentig dagen dat medisch onderzoek laten uitvoeren door
een andere CLB-arts of door een andere arts. In dat laatste geval zullen je ouders wel zelf de kosten
moeten betalen.
16
DE PASTORALE WERKGROEP
Met de pastorale groep
kiezen we voor een samen vieren op een eigentijdse manier
met de leerlingen: een startviering, adventsbezinning en vastenbezinning;
binnen de afdelingen: vooral St.-Jozefsvieringen;
voor de leerkrachten: Kerstbezinning, pastoraal woordje in de nieuwsbrief…
geven we een aanbod door dat kan doen nadenken:
Bond-zonder-naam, muurkranten, doorgeven van allerhande info …
zorgen we voor visuele ondersteuning van het kerkelijke jaar en andere activiteiten
rond Allerheiligen, advent, vasten, opendeurdag.
werken we aan solidariteit:
vastenactie en sober maal, mogelijks een activiteit per graad die oproept.
willen we het lief en leed van mensen helpen dragen
in de mis voor de overledenen, in gevraagde herdenkingsmomenten;
door kaartjes te zenden naar collega’s, oud-collega’s en leerlingen op diepte- of
hoogtemomenten;
door in de mate van het mogelijke mensen te begeleiden.
kiezen we voor een gesprek en verdieping door een avond in te richten voor de collega’s, door
onze betrokkenheid en door het mee nadenken met andere werkgroepen.
Marc Dhondt draagt de verantwoordelijkheid van deze werking, hij is priester en leraar op school.
HET COMITE VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (CPBW)
Zoals de welzijnswet van 04-08-1996 voorschrijft, is er op school een comité voor preventie en
bescherming op het werk (CPBW). Het CPBW is samengesteld uit afgevaardigden van de werkgever
en werknemers en komt iedere maand samen.
De interne preventieadviseur op school is Jan Deprez. Voor het medische luik wordt een beroep
gedaan op de preventieadviseur/arbeidsgeneesheer van Attentia (voor het personeel en de stagiairs)
en op de CLB-arts Nathalie Cnudde, bijgestaan door mevr. Hanne Balcaen (voor de leerlingen).
Het comité heeft hoofdzakelijk als opdracht de directie te adviseren i.v.m. veiligheids- en
milieuproblematiek op school en alle middelen op te sporen en aan te wenden die actief bijdragen tot
het welzijn van de werknemers, leraren en leerlingen bij de uitvoering van hun werk.
Leerlingen die veiligheidsvoorschriften niet respecteren en/of zichzelf of anderen in gevaar brengen,
kunnen opgeroepen worden om zich voor het CPBW te verantwoorden.
17
DE SCHOOLRAAD
In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap
inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren van de school, waarvoor de Raad van Bestuur de
eindverantwoordelijkheid draagt. De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van de personeelsleden, de
leerlingen, de ouders en de lokale gemeenschap.
DE OUDERRAAD
De ouderraad is de groepering van alle ouders van onze school. Ze hebben als taak de samenwerking
tussen ouders en school te bevorderen en de opvoedingsgemeenschap uit te bouwen in het belang van de
leerlingen.
Ze wil haar doelstellingen bereiken door ouders te informeren en vormingskansen te bieden, door ouders te
betrekken bij de besluitvorming in de school, door samen met de school concrete projecten op te zetten en
door contacten en relaties in de school te bevorderen.
DE PEDAGOGISCHE RAAD
In de pedagogische raad komen leerkrachten en directie enkele keren per schooljaar samen om de
algemene pedagogische aanpak en organisatie van onze school te bespreken. Er worden ook voorstellen
uitgewerkt om deze zaken in het belang van de leerlingen bij te sturen.
DE LEERLINGENRAAD
Leerlingen kunnen niet alleen van ons leren. Wij kunnen ook van hen leren.
In de leerlingenraad krijgen ze inspraak in de dagelijkse organisatie en de uitbouw van activiteiten binnen
de school. Voor de schoolorganisatie is het een toetssteen voor beslissingen.
Alle leerlingen van het 1ste
tot en met het 7de
jaar krijgen in het begin van het schooljaar de kans om zich
aan te sluiten.
Per afdeling is er in VTI Kortrijk een deelraad. Daar worden afdelingsgebonden problemen en voorstellen
besproken en aangepakt. Ook de leerlingen van de eerste graad vormen een deelraad.
Uit de deelraden zetelen 2 afgevaardigden in de overkoepelende leerlingenraad. Hier worden de
afdelingsoverstijgende voorstellen of problemen samen met de directie besproken.
Vier leerlingen van de overkoepelende leerlingenraad zetelen in de schoolraad.
De begeleider van de leerlingenraad in VTI Kortrijk is Herman Marichal, leerlingenbegeleider, in VTI
Harelbeke is dit Jan Quaegebeur en in VTI Gullegem is dit Cathy Lecoutre.
18
BIJ WIE KAN JE TERECHT ALS JE HET MOEILIJK HEBT ?
BEGELEIDING OP SCHOOL
Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, willen we je helpen. Daarom kan je
terecht bij leraren en je leerlingenbegeleider. Het is belangrijk dat je weet op basis van welke principes
we werken. We zoeken steeds naar een begeleiding die bij jou past.
Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden
over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken
we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij
ook rekening met wat het beste is voor anderen.
Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim.
Wat is dit?
Op school kan je praten met allerlei personeelsleden: leraren, opvoeders en directie. Zij hebben een
discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt. Maar ze kunnen
je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met
een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding.
Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij wettelijk verplicht is om altijd je
toestemming te vragen voor hij iets doorvertelt. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat
jouw persoonlijke informatie geheim blijft.
Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke
informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en
de cel leerlingenbegeleiding toegang. We gaan ervan uit dat je ermee instemt dat we relevante
gegevens bijhouden in je leerlingendossier.
We zullen samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Meer informatie over
hoe je toegang kan vragen tot deze informatie vind je in deel IV onder ‘Privacy’. Om een oplossing te
vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we
jou hier steeds over informeren.
Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in
een cel leerlingenbegeleiding. Eenmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijke
situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-
medewerker naar oplossingen.
We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen.
Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te
bespreken.
19
Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. We zullen dat steeds met
jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en
andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met deze informatie.
ZOEK JE MEER INFO ?
Awel 102
(Luistert naar kinderen en jongeren, elke dag van 16 tot 22u, [email protected]
behalve op zon - en feestdagen) www.awel.be
Tele Onthaal 106
(Levensmoeilijkheden, praten is de eerste stap) www.tele-onthaal.be
Teleblok 0800 1314 4
(Anonieme telefonische hulpverlening tijdens www.teleblok.be
de examenperiode)
Seksualiteit www.sensoa.be
www.allesoverseks.be
Holebifoon 0800 99 533
(vragen over holebi’s en transgender) www.cavaria.be/holebifoon
Zelfmoordpreventie 1813
(Dag en nacht iemand om mee te praten) www.zelfmoordpreventie.be
Vertrouwenscentra voor kindermishandeling Brugge 0800 97 079
Kinderrechten www.kinderrechten.be
JAC Jongeren Advies Centrum 056 21 04 42
www.jac.be
Stimulans Centrum Algemeen Welzijnswerk 056 53 21 51
www.cawstimulans.be
Druglijn 078 15 10 20
www.druglijn.be
Ambulante Drugzorg 056 22 20 10
www.kompasvzw.be
Tweehuizen
(Als ouders scheiden) www.tweehuizen.be
Veilig internet 02 475 44 00
www.clicksafe.be
20
STUDIEAANBOD
Het volledige studieaanbod van onze school kan je terugvinden op de schoolwebsite
www.vtikortrijk.be.
Het studieaanbod wordt georganiseerd door vier administratieve scholen: VTI1, VTI2, VTI3 en VTI4.
Samen vormen deze scholen één pedagogisch geheel. Sommige lessen worden samen
georganiseerd voor klassen uit verschillende administratieve scholen.
INTERNAAT
Informatie over het internaat van de scholengemeenschap bekom je via 0468 23 97 81 of
BEREIKBAARHEID VAN DE SCHOOL
VTI Kortrijk is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er zijn bushaltes aan de Oudenaardsesteenweg
en de Beekstraat.
Voor leerlingen die met de trein of lijnbus komen, zijn er vanaf 7.50 u om de 5 minuten bussen die de
leerlingen van het station naar de school brengen. Je mag hier enkel de bussen nemen met de aanduiding
St. Theresia – VTI – KTA of VTI – HIEPSO. De bushalte aan de Oudenaardsesteenweg is tevens een halte
voor alle bussen richting Zwevegem, Heestert en Avelgem.
Voor de dienstregeling van de bussen kan je terecht bij De Lijn of op www.delijn.be.
De treinregeling bekom je in het station of kan je raadplegen op www.nmbs.be.
Formulieren voor abonnementen kan je op school verkrijgen.
EEN DAG OP SCHOOL
AANVANGSUREN EN DAGINDELING
De gewone dagindeling:
8.25 u eerste belteken
8.30 u - 9.20 u eerste lesuur
9.20 u - 10.10 u tweede lesuur
10.10 u - 10.20 u pauze
10.25 u - 11.15 u derde lesuur
11.15 u - 12.05 u vierde lesuur
12.05 u - 13.05 u middagpauze
21
13.05 u eerste belteken
13.10 u - 14.00 u vijfde lesuur
14.00 u - 14.50 u zesde lesuur
14.50 u - 15.00 u pauze
15.05 u - 15.55 u zevende lesuur
15.55 u - 16.45 u achtste lesuur
Op woensdag eindigen de lessen om 12.05 u.
Voor de leerlingen van OKAN is er in de voormiddag pauze van 10.35 u tot 10.50 u en eindigen de lessen
elke dag (behalve op woensdag) om 15.55 u.
Voor de leerlingen van het 1ste en de 2de graad eindigen de lessen op donderdag en vrijdag om 15.55 u.
Voor de leerlingen van de 3de graad telt de lesweek 34 lesuren. De lessen eindigen 1 maal per week om
14.50 u of 2 maal per week om 15.55 u.
Voor de leerlingen van het 7de
jaar BSO telt de lesweek 32 lesuren en voor de leerlingen van Se-n-Se 28
lesuren.
FIETSENBERGPLAATSEN
De fietsers en bromfietsers komen VTI Kortrijk binnen en verlaten de school uitsluitend via de
fietsenbergplaats in de Beekstraat. Je stalt je (brom)fiets netjes in de daarvoor gereserveerde bergruimte.
Je sluit je fiets of bromfiets steeds met een slot. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden bij schade
of diefstal.
Het is niet toegelaten je fiets of bromfiets te plaatsen op andere dan door de school voorziene plaatsen.
De fietsenbergplaats is elke dag open van 8.00 u tot 8.25 u, van 12.05 u tot 12.15 u en van 12.50 u tot
13.05 u en bij het einde van de lesdag.
PARKEREN
Voor leerlingen van VTI Kortrijk die met de auto naar school komen is er parkeergelegenheid in de
Scheutistenlaan en op de parking bij de kerk Sint Elisabeth.
De parking aan de sporthal van VTI Kortrijk is voorbehouden voor leerkrachten.
BELTEKENS
Bij het eerste belteken ga je in de rij staan op de aangeduide plaats.
Bij het tweede belteken ga je ordelijk en met de leerkracht naar klas.
22
PAUZES
De pauzes worden doorgebracht op de speelplaatsen.
In de middagpauze kunnen de leerlingen van de eerste graad hun vrije tijd doorbrengen in de Emmaüszaal;
De leerlingen van het derde, vierde en vijfde jaar en van OKAN kunnen gezelschapsspellen spelen in de
grote refter. Ook de leerlingen van het zesde en het zevende leerjaar kunnen terecht in een eigen refter.
In elk van deze zalen gelden duidelijke afspraken naar gebruik, orde en netheid.
Enkel in de pauzes, ’s morgens voor 8.25 u en ’s avonds na 16.45 u kan je de automaten gebruiken die
zich op de speelplaatsen bevinden. Bij elke drankautomaat staat een PMD-vuilniszak.
Hierin gooi je je lege blikjes of andere PMD-verpakkingen, ander afval gooi je in de gewone vuilnisbak.
TE LAAT
Als je niet tijdig op school aanwezig zal zijn, verwittig je zo snel mogelijk je leerlingenbegeleider.
Als je te laat komt, moet je aan de leerkracht je agenda voorleggen die door een leerlingenbegeleider
ondertekend en gedateerd is.
Bij trein- of busvertraging breng je een schriftelijke verklaring van de stationschef of buschauffeur mee.
Als je te laat komt door omstandigheden thuis of door ziekte, breng je een verklaring mee die ondertekend
is door je ouders of je verantwoordelijke(n).
In geval van een defect aan je fiets, bromfiets of wagen is een verklaring van de hersteller noodzakelijk.
TE VROEG
Als je de school voortijdig wil verlaten, bespreek je dit steeds met je leerlingenbegeleider.
MIDDAGMAAL
Leerlingen die 's middags niet thuis eten, kunnen op school kiezen voor volgende mogelijkheden:
boterhammen meebrengen van thuis;
belegd stokbrood aankopen op school;
warme maaltijd (soep, hoofdschotel, dessert en drankje) op school.
De boterhameters eten in één van de eetzalen en doen dit op hun vaste plaats. Eten op de
speelplaats is niet toegelaten. Je kan een drankje meebrengen of aankopen aan de automaten.
Er zijn dagelijks vers belegde stokbroden te koop. Bestellen is noodzakelijk en kan in de pauze van
10.10 u in de refter van de 6de
en 7de
jaren.
23
Je kan ook een maaltijd nemen in de refter van de warme maaltijd. Voor de maaltijden op school moet
je een maaltijdenkaart aankopen. Deze kaart is te koop op school tegen contante betaling. Je kan ook,
uitzonderlijk, een dagticket kopen aan de ingang van de refter van de warme maaltijd.
De aankoop van kaarten kan aan het onthaal of ’s middags bij de verantwoordelijke in de refter van de
warme maaltijd.
SCHOOLBENODIGHEDEN EN SCHOOLKOSTEN
Op het oudercontact eind juni, tijdens de grote vakantie in het inschrijvingslokaal, op de website van
de school en tijdens de verkoopdagen eind augustus kan je een lijst krijgen met benodigdheden voor
het leerjaar dat je zal volgen. Op die lijst vind je alle nodige informatie en richtprijzen.
SCHOOLBOEKEN
Voor de leerlingen van de eerste graad A is er een huurpakket met handboeken dat samen met de
werkboeken en invulboeken tegen contante betaling wordt aangeboden op de verkoopdagen in het VTI
eind augustus.
Leerlingen uit de tweede en derde graad TSO en KSO kunnen hand- en/of werkboeken aankopen op
school. Op het einde van het schooljaar of bij inschrijving ontvang je alle informatie.
Werkboekpakketten voor de leerlingen van het 1ste
tot het 7de
jaar BSO zijn op de verkoopdagen eind
augustus te koop.
SCHOOLAGENDA EN VOORGEDRUKT VTI-PAPIER
Onze school werkt met de digitale schoolagenda van Smartschool. De leerkracht noteert daarin de
lesonderwerpen en de opdrachten, taken en toetsen. Voor je persoonlijke planning en de
communicatie met je ouders gebruiken we een planningsagenda die verplicht wordt aangekocht op de
verkoopdagen in augustus.
Voorgedrukt VTI-papier koop je eveneens aan op de verkoopdagen in augustus, tijdens het schooljaar
kan je hiervoor terecht op de leerlingendienst tijdens de kleine pauzes.
TURNKLEDIJ, WERKKLEDIJ EN VEILIGHEIDSUITRUSTING
De aankoop gebeurt op school op de verkoopdagen eind augustus of via je leerlingenbegeleider.
24
MATERIAAL EN GEREEDSCHAP
Op de verkoopdagen eind augustus worden voor nieuwe leerlingen per studierichting volledige
gereedschapsets verkocht.
Leerlingen die al les volgen in VTI Kortrijk – Harelbeke – Gullegem kunnen in de eerste week van het
volgend schooljaar de uitbreiding van hun gereedschap bestellen via de vakleerkracht.
Alle aankopen op school gebeuren tegen contante betaling, op de verkoopdagen in augustus is betalen met
Bancontact mogelijk.
SCHOOLORGANISATIE
STRAFSTUDIE
In de leefregels maken we duidelijk afspraken om op een goeie manier op school met mekaar, met de
leerkrachten en met de leerlingenbegeleiders samen te werken.
Houd je je niet aan deze afspraken, dan word je daarop gewezen: een opmerking, een nota in je
schoolagenda of een straf.
Blijf je hardnekkig afspraken met de voeten treden, dan kan je een opdracht krijgen buiten de schooluren.
Het kan gaan om een alternatieve straf in samenwerking met personeel van het VTI of om strafstudie met
(schrijf)opdracht. De strafstudie gaat door op vrijdag van 15.55 u tot 16.45 u (VTIK / VTIH) en op woensdag
van 13.00 u tot 16.00 u (VTIG).
LESSEN OP ANDERE LESLOCATIES
We willen de lessen organiseren op de meest geschikte leslocatie en in didactisch goed uitgeruste
lokalen. Daarom gaan sommige lessen niet door op de school zelf.
Je bent zelf verantwoordelijk om te zorgen dat je bij de start van een (halve) lesdag ter plaatse raakt.
Voor de sportles gebeurt de verplaatsing te voet of met de fiets en onder begeleiding van de
leerkracht. Uiteraard helpen de betrokken leerkrachten en je leerlingenbegeleider je bij het zoeken
naar de meest praktische oplossing.
25
REGELMATIGE LEERLING EN ADMINISTRATIEF DOSSIER
De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke
toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk
over de juiste gegevens beschikken.
Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je daarom de volgende documenten binnen op het
secretariaat:
het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie). Als je dat niet hebt behaald bezorg je het
bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie);
een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart,
waarvan we dan een fotokopie in je dossier bewaren.
Als nieuwe leerling in een hoger leerjaar, zal de directeur of zijn afgevaardigde je zeggen welke
documenten je moet binnenbrengen. Ook hier volstaat een kopie.
SCHOOLBEWIJZEN EN ADMINISTRATIE
Bij het begin van het schooljaar vullen de ouders/verantwoordelijken en de leerlingen administratieve
formulieren in voor het hele schooljaar. Elke verandering van welke aard ook, moet onmiddellijk
schriftelijk gemeld worden aan de leerlingenbegeleiders en ondertekend zijn door de
ouders/verantwoordelijken.
Alle documenten voor kinderbijslag worden door het departement onderwijs en de betrokken diensten
automatisch geregeld. Het is niet nodig om op school documenten voor kinderbijslag te laten invullen.
De aanvraag voor een studietoelage gebeurt online: www.studietoelagen.be. Voor hulp bij het invullen
ervan kan je terecht bij Caroline Lapeire ([email protected] of 056 21 23 01).
DUBBELE CORRESPONDENTIE
In het geval de ouders van een leerling gescheiden zijn, kunnen beide ouders op de hoogte worden
gehouden van de studieloopbaan van hun zoon/dochter.
Voor dubbele correspondentie aan de andere ouder (bv. informatie over rapporten, oudercontacten…)
en/of een tweede ouderlogin voor Smartschool volstaat het om de gegevens door de geven aan de
leerlingenadministratie. Dit kan telefonisch via 056 21 23 01 of [email protected].
26
SMARTSCHOOL
Op onze school gebruiken leerkrachten en leerlingen Smartschool. Dit is een open leeromgeving, een
soort website waarop leerlingen tijdens de lessen en/of thuis of in de bibliotheek kunnen werken aan
schoolopdrachten. Leerkrachten stellen materiaal ter beschikking waarmee leerlingen kunnen
oefenen. Smartschool is een hulpmiddel om documenten te delen, om samen te werken,
communicatie te bevorderen en om informatie overzichtelijk weer te geven.
Er is een aparte afsprakenlijst voor het gebruik van Smartschool. Deze afspraken zijn te vinden op
http://vti-kortrijk.smartschool.be. Je hebt wel je inlogcode en wachtwoord nodig. Wanneer je
Smartschool gebruikt, verklaar je je dan ook akkoord met deze afspraken.
Elke leerling heeft een eigen inlogcode om toegang te krijgen tot deze leeromgeving. Iedereen is dan
ook verantwoordelijk voor alles wat hij of zij doet.
Ook ouders krijgen een inlogcode. Alleen privéberichten en individuele documenten van de leerling
zijn niet zichtbaar voor de ouders. Via deze weg kunnen ouders informatie vinden over de school,
studieresultaten van hun zoon/dochter raadplegen en makkelijk in contact komen met een leerkracht
of een leerlingenbegeleider.
ORDE EN NETHEID
Onze school is een leefgemeenschap waar we samen verantwoordelijk zijn voor een aantal
gemeenschappelijke taken zoals bv. orde en netheid. We rekenen op je inzet bij de regelmatige
opruimacties op de speelplaatsen, in de lokalen en in de schoolomgeving of in het kader van de
afvalverwerking in je afdeling.
Om het zoekraken van voorwerpen tegen te gaan, merk je al je gerief (werkpak, turngerief, boekentas,
gereedschap, materiaal ...) met je volledige naam en klas. De leerlingen zijn zelf verantwoordelijk voor
hun gerief. Waardevolle voorwerpen breng je best niet mee naar school. De school komt niet tussen
bij verlies of beschadiging.
Laat in elk geval boekentassen nooit in de gangen staan. Je gereedschapskoffer moet altijd gesloten
zijn en op de voorziene plaats gezet worden. Elke onregelmatigheid (verdwijning, verplaatsing,
beschadiging ...) meld je onmiddellijk aan de leerlingenbegeleider of verantwoordelijke.
Toch iets verloren ? Je kan altijd navraag doen op de leerlingendienst. Daar breng je ook de
gevonden voorwerpen naartoe.
27
ONTSPANNING
Om je als leerling de kans te geven je ook ontspannend en menselijk te verrijken, biedt de school
enkele sociaal-cultureel vormende activiteiten aan.
Tijdens de middagpauze kan je deelnemen aan verschillende ontspannende activiteiten zoals o.a.
gezelschapsspellen, film, pingpong, fitness, activiteiten i.s.m. Stad Kortrijk….
Je kan ook vrijwillig aansluiten bij de SVS-competities (Stichting Vlaamse Schoolsport) in voetbal,
minivoetbal, basketbal, atletiek, veldloop, zwemmen … waaraan het VTI deelneemt. Deze competities
hebben altijd plaats op woensdagnamiddag.
Interesse ? De leerkrachten L.O. en de leerlingenbegeleiders kunnen je meer informatie geven.
SAMENWERKING MET POLITIE
Onze school volgt de afspraken die gemaakt werden in het veiligheidsprotocol van het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk (ondertekend op 01 februari 2007) tussen de procureur des Konings, de
burgemeesters, de korpschefs van de lokale politie en de schoolbesturen. Dat protocol dient om de
veiligheid en de bescherming van personeelsleden en leerlingen te bevorderen en te voorkomen dat
op school of in schoolverband strafbare feiten worden gepleegd. Dit protocol kan opgevraagd worden
op het secretariaat van de school.
De school behoudt zich het recht om op gelijk welk tijdstip private ruimtes zoals bv. lockers met
bijstand van de politie te doorzoeken.
VERZEKERING
Alle leerlingen zijn via de schoolverzekering verzekerd voor:
alle schade aan hen veroorzaakt die valt onder de burgerlijke aansprakelijkheid van de school;
alle lichamelijke letsels veroorzaakt door ongelukken die hen overkomen tijdens de
schooluren, inclusief stages, lesvervangende activiteiten, sportbeoefening in schoolverband
en op de schoolweg van en naar huis.
Let wel: de leerlingen moeten steeds de veiligste en/of de normale weg van huis naar school
nemen en omgekeerd.
Voor een ongeval op de stageplaats is de leerling verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering
van de school.
Ieder ongeval waarbij geneeskundige tussenkomst nodig blijkt, geef je binnen de 48 uur aan bij mevr.
Christine Vannieuwenhove (secretariaat VTIK). Wanneer 8 dagen na een ongeval geen aangifte is
28
gebeurd, kan geen verhaal meer aangetekend worden t.o.v. de schoolverzekering (behalve bij
onvoorziene ontwikkelingen).
Mevr. Vannieuwenhove is voor de verdere afhandeling van je dossier je contactpersoon.
INZET VOOR DE SCHOOL DOOR VRIJWILLIGERS
Onze school werkt bij de organisatie van verschillende activiteiten samen met vrijwilligers (ouders,
leerlingen, oud leerlingen …)
ORGANISATIE
De vzw Vrije Technische Scholen
Maatschappelijk doel: Inrichten en bevorderen van katholiek onderwijs en opvoeding.
VERZEKERINGEN
We hebben een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met
uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger.
We hebben eveneens een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die
vrijwilligers lijden bij ongevallen tijden de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de
activiteit.
De polissen liggen ter inzage op de boekhouding.
VERGOEDINGEN
De vrijwilligersactiviteiten zijn onbezoldigd en niet verplicht. We voorzien geen vergoeding.
GEHEIMHOUDINGSPLICHT
Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een
geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening
als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij
vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing.
29
2014 – 2015
DEEL III: HET SCHOOLREGLEMENT
INSCHRIJVINGEN EN TOELATING
Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op de website van de
school www.vtikortrijk.be.
VTI Kortrijk-Harelbeke-Gullegem bestaat uit 4 administratieve scholen die nauw samenwerken. Een
inschrijving in de ene school geldt meteen ook voor de andere scholen. Als je verandert, hoef je je
dus niet opnieuw in te schrijven.
Je bent pas ingeschreven nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project en het
schoolreglement van onze school. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat
minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het
intakegesprek.
De ondertekening van het pedagogisch project en het schoolreglement gebeurt bij inschrijving.
Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving
stopt enkel:
wanneer je zelf onze school verlaat; of
wanneer je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd.
Om praktische redenen vragen we je op het einde van elk schooljaar of je ook het volgende schooljaar
bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Dit gebeurt met een keuzekaart die je ontvangt op het
oudercontact van juni.
Onze school weigert je inschrijving als je na een tuchtprocedure het vorige of het daaraan
voorafgaand schooljaar definitief werd uitgesloten.
Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon
secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet
voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden.
We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25
jaar bent geworden. De enige uitzondering is als je vorig schooljaar al in het secundair onderwijs was
ingeschreven. Voor 3de leerjaren van de derde graad en voor Se-n-Se geldt deze maximumleeftijd
niet.
30
In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting voor een
bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd:
In het eerste leerjaar van de eerste graad:
overschakeling van een A-jaar naar een B-jaar: tot 15 januari.
overschakeling van een B-jaar naar een A-jaar: tot 15 november.
mits gunstig advies van de begeleidende klassenraad en akkoord van de betrokken personen.
In het tweede leerjaar van de eerste graad: tot 15 januari
Je kan ook:
tot 15 november overgaan van het BVL naar het 1ste leerjaar A, onder de volgende
voorwaarden:
- gunstig advies van de begeleidende klassenraad van het BVL;
- het akkoord van de betrokken personen;
- reeds een 1ste leerjaar A of een 1ste leerjaar B hebben beëindigd.
tot 15 januari overgaan van het 1ste leerjaar A of het 1ste leerjaar B naar het BVL, onder de
volgende voorwaarde:
- reeds vroeger een 1ste leerjaar A of een 1ste leerjaar B hebben beëindigd.
In het eerste en tweede leerjaar van de tweede graad en in het eerste leerjaar van de derde graad
BSO, KSO, TSO: tot 15 januari.
Na deze data kan enkel in uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan
veranderen.
Als je niet voldoet aan de reglementair vastgestelde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je
inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op
een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het
schooljaar geen studiebewijs kan uitgereikt worden.
Ons schoolreglement is van toepassing voor alle ingeschreven leerlingen.
31
ONZE SCHOOL
JAARKALENDER
Op de eerste schooldag ontvang je een jaarkalender. Je leest er alle informatie over de planning van
vakantiedagen, stages en projectweken, infomomenten voor ouders, oudercontacten, opendeurdag…
Er worden in de loop van het schooljaar ook meerdere lesvervangende activiteiten georganiseerd. De
data die bij de start van het schooljaar gekend zijn, staan vermeld in de jaarkalender. Bijkomende
activiteiten worden in de loop van het schooljaar afzonderlijk per brief meegedeeld.
LESVERVANGENDE ACTIVITEITEN
Ook buitenschoolse activiteiten worden als normale schooldagen beschouwd en deelname eraan is
verplicht. Ze maken deel uit van het leerprogramma en de evaluatie van het leerjaar waar je bent
ingeschreven. Deze activiteiten kunnen doorgaan buiten de normale dagindeling op school of langer dan
één lesdag duren. Je ontvangt steeds een brief met de concrete regeling, met afspraken en met de
kostprijs.
Indien je om een ernstige reden niet aan deze activiteiten kan deelnemen, moeten je ouders dit vooraf
bespreken en schriftelijk motiveren bij de directie.
STAGES
Voor de leerlingen uit de opleidingen in technieken (TSO) en de praktijkopleidingen (BSO) van de
derde graad worden stages georganiseerd.
Stage is een grondige kennismaking met de realiteit van de sociale, industriële en economische
wereld en is voor de vorming van onze leerlingen noodzakelijk. Tijdens de stageperiode zal de
leerling-stagiair de concrete bedrijfssituatie beter leren inschatten en ervaren wat later van hem zal
worden verwacht.
Elke leerling-stagiair krijgt een stagedossier met daarin:
brief naar ouders/leerling-stagiair;
organisatie van stage (periode, doelstellingen en organisatie);
stagereglement;
stageovereenkomst;
stageschrift;
evaluatieformulieren.
32
SCHOOLKOSTEN
Bij inschrijving of bij de boekenverkoop ligt de lijst ter inzage met financiële bijdragen die we van jou of
van je ouders kunnen vragen.
Bij het begin van het schooljaar ontvang je deze lijst, je kan ze ook terugvinden op Smartschool. Ze
bevat zowel verplichte (handboeken, gereedschap, kopieën ...) als niet verplichte uitgaven.
Zaken die de school als enige aanbiedt, de VTI blok en het werkpak bijvoorbeeld, koop je verplicht
aan op school. Er zijn ook benodigdheden die je zowel op school als elders kan kopen. Je kiest vrij
waar je deze zaken aankoopt.
De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.
Een aantal zaken bv. lesvervangende activiteiten, moeten contant betaald worden in de loop van het
schooljaar. Er is altijd een begeleidende brief voor je ouders. Wie op de dag van de activiteit gewettigd
afwezig is, krijgt 50% van de kostprijs terugbetaald; wie onwettig afwezig is, betaalt de volledige
kostprijs.
De meeste ziekenfondsen geven een tegemoetkoming voor schooluitstappen of sportactiviteiten. Op
de leerlingenadministratie van de school helpt men je bij het invullen van de documenten.
SCHOOLREKENINGEN
Een beperkt aantal schoolkosten worden aangerekend via de schoolrekening.
Je ontvangt een school rekening op het einde van elk trimester: vóór de kerstvakantie, vóór de
paasvakantie en op het einde van het schooljaar. We verwachten dat die afrekening op tijd en volledig
wordt betaald, dat betekent binnen de 30 dagen vanaf de factuurdatum.
Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de
schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te
betalen. De school kan niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als je ouders het
niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke
schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald, blijven je beide ouders het
volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.
Als jij of je ouders vragen of problemen hebben met het betalen van de schoolrekening of bij de
contante betaling, kunnen jullie contact opnemen met Els Witdouck. We gaan discreet om met elke
vraag. We zoeken samen naar een oplossing en maken afspraken over een aangepaste manier van
betalen.
Els Witdouck is tijdens de schooluren te bereiken via tel. 056 21 23 01 of [email protected].
33
Bij een weigering om de schoolrekening te betalen, gaan we in de eerste instantie het gesprek aan.
Zorgt dat niet voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende
ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog
niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet.
STUDIEREGLEMENT
AFWEZIGHEID
Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de buitenschoolse
(lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring die je ouders ondertekend
hebben.
Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste
documenten binnenbrengt.
Je kan gewettigd afwezig om één van de volgende redenen:
je moet voor een rechtbank verschijnen;
de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;
je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de
jeugdbescherming;
je bent preventief geschorst;
je bent tijdelijke of definitief uitgesloten (zie orde- en tuchtreglement);
op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;
je viert een feestdag die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dat wel vooraf schriftelijk melden. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies:
– Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag) – Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het
Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen);
– Orthodoxe Kerk (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).
je moet naar een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een familielid of van een persoon die bij
je thuis inwoont. Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders, een doodsbericht of een
huwelijksaankondiging.
Je kan toelating krijgen voor de afwezigheid ten gevolge van je praktisch rijexamen voor de duur van 2
lesuren. Je vraagt dit vooraf aan bij je leerlingenbegeleider en je bent zelf verantwoordelijk voor het inhalen
van de gemiste les.
Alle andere afwezigheden, vb. wegens familiale, levensbeschouwelijke of persoonlijke redenen of voor
schoolvervangende projecten, moet je steeds vooraf bespreken met de directeur. Je hebt dus geen recht
op deze afwezigheden. De directeur gaat na of de afwezigheden reglementair mogelijk zijn of beslist of hij
34
die al dan niet aanvaardt. We kunnen je vragen om dit schriftelijk te verantwoorden (bv. met een verklaring
van je ouders).
Je ouders verwittigen steeds de school wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien, dan wordt
de betrokken leerlingenbegeleider vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je
ouders de reden zo snel mogelijk mee.
Voor alle afwezigheden breng je de gevraagde verantwoordingsstukken binnen.
Afwezigheid om medische redenen:
Alle afwezigheden om medische redenen worden gewettigd wanneer de leerling terug op school
komt, tenzij de afwezigheid meer dan 10 opeenvolgende lesdagen bedraagt. In dat geval moet het
attest onmiddellijk aan de school worden bezorgd.
Bij een korte afwezigheid (maximum 3 opeenvolgende kalenderdagen) volstaat een ondertekende
en gedateerde verklaring van de ouders/verantwoordelijken. Dit kan maximaal 4 maal per
schooljaar.
Je hebt een medisch attest nodig
- van zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen
geen lesdagen zijn;
- wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische redenen
zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring;
- als je tijdens de week onmiddellijk voor of na een schoolvakantie (allerheiligenvakantie,
kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie) ziek bent;
- als je tijdens de proefwerken ziek bent;
Ben je omwille van eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig op school
dan volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je dikwijls afwezig
bent wegens een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel
medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een
verklaring van je ouders.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen:
uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft “dixit de patiënt”);
de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid;
de begin- of einddatum zijn vervalst;
het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken
heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden...
Een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest, beschouwen we als
spijbelen.
35
Niet deelnemen aan lessen LO om medische reden
Als je wegens ziekte, handicap of ongeval niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je
aan je arts vragen om een ‘medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten
op school’. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de
lessen.
Als je door ziekte, ongeval of handicap helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan je
leraar je een vervangtaak geven die deel uitmaakt van de beoordeling van het vak. De klassenraad
kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren
ofwel een ander vak zal volgen ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een ander manier zal
benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je
ouders kunnens steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke
opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht.
Tijdelijk onderwijs aan huis
Als je door ziekte of ongeval tijdelijk minder dan de helft van de lessen op school kan volgen, heb je
als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dat betekent dat je elke week 4
uur thuis les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je in de uren TOAH
krijgt. TOAH is gratis.
Je hebt recht op TOAH als je aan volgende voorwaarden voldoet:
je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode
van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt of je bent chronisch
ziek valt deze voorwaarde weg;
je verblijft op 10 km of minder van de school. Verblijf je op meer dan 10 km van de school dan
wordt de individuele vraag onderzocht;
je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeur samen met een medisch attest
waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen.
Als je aan deze voorwaarden, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. We starten met
TOAH ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden
beoordelen.
Afwezigheid omwille van zwangerschap
Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof dat is maximaal één week gewettigde
afwezigheid voor de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De
schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens die afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk
onderwijs aan huis.
36
Afwezigheden van een stagiair op een stageplaats
Je verwittigt onmiddellijk de stagementor in het bedrijf en de stagebegeleider van de school. De
afwezigheid moet steeds op een wettige manier verantwoord worden. De directeur beslist in
samenspraak met de begeleidende klassenraad of je de stages moet inhalen.
Afwezigheid tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen … of tijdens praktijklessen
Als je om gelijk welke reden niet kan deelnemen aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk,
dan kan je verplicht worden die achteraf te maken.
Als je gewettigd afwezig was bij één of meer proefwerken, beslist de directeur samen met de
begeleidende klassenraad of je de gemiste proefwerken moet inhalen. Hij beslist dan ook hoe en
wanneer dat zal gebeuren. We brengen in dat geval je ouders op de hoogte.
Als je langdurig afwezig bent, kan in samenspraak met de klassenraad beslist worden of je uren
praktijk moet inhalen.
Afwezigheid voor leerlingen met een topsportstatuut
Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximum 40 lesdagen afwezig blijven om deel te
nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen.
Afwezigheid voor leerlingen met een topkunstenstatuut
Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B), kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal
halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten
die aansluiten bij je discipline.
Spijbelen kan niet
Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig af als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet
zomaar weg van school. Als er moeilijkheden zijn, willen we je, samen met het CLB, er weer bovenop
helpen. We rekenen daarbij op je positieve instelling. Als je veel spijbelt, zullen we het ministerie van
onderwijs op de hoogte brengen. We werken samen met de diensten van Stad Kortrijk om de
spijbelproblematiek zo goed mogelijk op te volgen.
Als je niet meewerkt, kan de directeur beslissen een tuchtprocedure op te starten of je uit te schrijven. Dat
kan bijvoorbeeld wanneer je blijft spijbelen of wanneer het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je
bent.
TAALBELEID
Wanneer je voor het eerst in het secundair onderwijs bent ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra
ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien de loop van september en
kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt.
37
EEN AANGEPAST LESPROGRAMMA
Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele
uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen
een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de
voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen.
Het gaat om de volgende situaties:
Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de
klassenraad vervangende activiteiten geven. Dit kan betekenen dat je een vak op een andere
manier moet benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen.
In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma
over twee schooljaren, of het programma van een graad over drie schooljaren, te spreiden. De
klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je tussentijds evalueren.
Wanneer je als ex-OKAN-leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet
wegwerken, kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen om
makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. In principe kan er nooit een volledig vak wegvallen,
tenzij je in de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt.
Als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs wil behalen (=
een bijkomende kwalificatie) kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te
kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt
gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt. De
klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend
programma moet volgen.
STUDIEMOGELIJKHEDEN en STUDIEBEGELEIDING OP SCHOOL
Ochtendstudie
Je kan elke ochtend van 8.00 u tot 8.25 u terecht in de ochtendstudie.
Middagstudie
Elke middag kan je van 12.30 u tot 13.00 u studeren in de begeleid leren klas.
Avondstudie
De leerlingen van de 1ste
en 2de
graad kunnen op vrijwillige basis naar de studie komen elke
donderdag van 15.55 u tot 16.45 u. Je tekent daarvoor in per periode.
Leerlingen van de 3de
graad kunnen elke dag waarop de lessen om 14.50 u of 15.55 u eindigen
tot 16.45 u terecht in een werkruimte met PC’s.
Voor de leerlingen van de eerste graad A-stroom en de tweede graad TSO en KSO is er op
maandag, dinsdag avondstudie van 17.00 u tot 18.00 u en op donderdag van 16. 00 u tot 17.00
u.
38
Examenstudie
Tijdens de examens kan je in de namiddag op school studeren.
Je tekent daarvoor in per examenperiode.
Voor wie mondeling examen heeft is er in de voormiddag een werkruimte met toezicht om te
studeren.
Huiswerkklas voor leerlingen die vorig jaar les volgenden in OKAN.
In OKAN (Onthaalklas voor Anderstalige Nieuwkomers) volgen allochtone leerlingen gedurende één
jaar een intensief taalbad Nederlands. Daarna stromen ze door in het regulier onderwijs. De leerlingen
blijven kampen met een taalachterstand. Daarom organiseren we op school de huiswerkklas. Alle ex-
okanners, die les volgen in een school van onze scholengemeenschap, worden uitgenodigd en
verwacht in de huiswerkklas. Hier worden ze verder opgevolgd en begeleid. Ze krijgen extra uitleg bij
de lesinhoud en opdrachten.
Leerlingen die les volgen in het VTI kunnen naar de huiswerkklas komen op maandag, dinsdag,
donderdag en vrijdag telkens van 12.30 u tot 13.00 u. Die gaat door in de computerklas van OKAN.
Leerlingen die les volgen in een andere school van de scholengemeenschap komen naar de
huiswerkklas op woensdagnamiddag van 13.15 u tot 14.50 u in de BZL-klas.
De leerlingen brengen werk mee op eigen initiatief of in overleg met een leerkracht.
De aanwezigheden worden bijgehouden en doorgeven aan de vervolgschool.
DE EVALUATIE
Het evaluatiesysteem
Tijdens de lesweken krijg je van de verschillende vakken tussentijdse evaluaties zoals taken, grote
opdrachten, toetsen... Deze zijn bedoeld om de doelstellingen van het vak in te oefenen en/of
tussentijds na te gaan of je de leerstof voldoende beheerst. Indien je na een toets leerstof verder
moet inoefenen zal je daarvoor bijkomende taken of oefeningen krijgen die ook deel kunnen uitmaken
van de evaluatie.
Op het einde van een trimester nl. voor de kerstvakantie, voor de paasvakantie en voor de
zomervakantie worden er een examendagen en evaluatiedagen georganiseerd voor alle klassen. Het
is dan de bedoeling na te gaan of je grotere leerstofgehelen hebt verwerkt en de samenhang tussen
de verschillende leerstofonderdelen hebt verworven.
Examens
Algemeen
Je neemt deel aan alle examens en proeven van het leerjaar dat je volgt: schriftelijke,
mondelinge en praktische.
39
Zorg dat je je examenrooster kent. Je vindt het terug op Smartschool. Bovendien ontvang je
een informatieblad voor je ouders met het examenrooster en de afspraken per
examenperiode.
Leerlingen van de eerste graad hebben afwisselend studie en examen tot 14.50 u. In de B-
stroom zijn er vervangende lessen in de namiddag.
Eventueel kan er nog studie gevolgd worden tot 15.55 u.
Leerlingen van de tweede en derde graad hebben examens in de voormiddag en kunnen
tijdens de examenperiode op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 13.10 u tot 16.00
u op school studeren.
Voor mondelinge examens maakt de vakleerkracht de nodige afspraken.
Afwezigheid tijdens de examens (en de dag ervoor) kan enkel om medische redenen of om
heel dringende familiale redenen (bv. sterfgeval).
Afwezigheden om medische redenen moeten altijd met een doktersbriefje verantwoord
worden. Afwezigheden om familiale redenen moeten verantwoord worden met een briefje dat
door je ouders/verantwoordelijke is ondertekend.
De dag na de afwezigheid kan je niet deelnemen aan een examen tenzij in uitzonderlijke
omstandigheden en na goedkeuring door de directie. Je bent wel op school om te studeren.
Kan je tijdens de examenperiode aan één of meer examens niet deelnemen, dan maak je een
inhaalexamen. Indien mogelijk worden deze afgelegd tijdens de lopende examenperiode. Het
tijdstip wordt bepaald in samenspraak met de vakleerkracht en je leerlingenbegeleider.
Afspraken en richtlijnen
Je volgt elke instructie van de leerkrachten op.
Je komt rustig binnen in het examenlokaal. Je gaat op de aangeduide plaats zitten.
Er wordt niet gepraat tijdens het examen. Je zwijgt tot je het examenlokaal opnieuw verlaat.
Je kan het examenlokaal niet verlaten voor een toiletbezoek.
De vakleerkracht schrijft op het examenblad en op de examenomslag welk materiaal je tijdens
het examen mag gebruiken. Alleen het nodige materiaal ligt los op tafel (of is opgeborgen in
een transparante plasticzak). Al het andere materiaal blijft in de boekentas die zorgvuldig
afgesloten is en buiten handbereik staat.
Schrijf bij de start van het examen op alle examendocumenten jouw naam.
Gebruik enkel je eigen materiaal, vraag niets aan andere leerlingen tijdens het examen.
Voor programmeerbare rekenmachines geldt een afzonderlijk reglement. Concrete afspraken
worden gemaakt door de vakleerkracht. Deze grafische rekenmachines mogen enkel gebruikt
worden in TIW, TTW, TEM en TIICT (wiskunde, fysica, technische vakken…)
Je gebruikt je gsm niet, ook niet als rekenmachine of uurwerk. Je gsm wordt uitgezet en zit in
de boekentas of locker.
Indien het gebruik van een atlas, woordenboek of tabel is toegestaan, mogen er geen
aantekeningen op vermeld staan (beschreven materiaal mag niet gebruikt worden).
Eventuele aantekeningen worden gelijkgesteld met spieken.
40
Zorg ervoor dat niemand gebruik kan maken van jouw antwoorden of oplossingen.
Je geeft het examen persoonlijk af aan de leerkracht die toezicht houdt. Alle ontvangen
examendocumenten worden terug ingediend: vragenblad, antwoordbladen en kladbladen.
Aantekeningen op kladbladen worden niet in rekening gebracht.
Breng je cursusmateriaal voor het examen van de volgende dag of wat leesmateriaal mee
voor het nuttig besteden van de resterende tijd. Haal enkel materiaal uit na toelating van de
leerkracht en zeker niets dat verband houdt met het afgelegde examen.
Als je klaar bent met je examen, kan je om 11.45 u het examenlokaal verlaten. Je kan
doorwerken aan je examen tot 12.05 u.
De fietsenbergplaats is open vanaf 11.45 u. Zeker bij mondelinge examens moet je hier
rekening mee houden.
Als je mondeling examen hebt, kan je in de voormiddag gebruik maken van een stille
werkruimte.
De beoordeling
Op het syntheserapport wordt per periode voor elk vak een totaal berekend op 100 volgens
onderstaande verhoudingen :
1ste graad B, BSO, Se-n-se
De score op 100 is een totaal van alle behaalde punten doorheen de periode (permanente
evaluatie).
1ste
graad A en 2de
en 3de
graad TSO technieken
DW 50% - EX 50%
2de
en 3de
graad TSO wetenschappen en KSO
DW 25 % - ATT 5% -EX 70%
Voor de eindbeoordeling in juni (deliberatie) wordt per vak een jaartotaal berekend op 100 : 40% voor
het 1ste
trimester, 30 % voor het 2de
trimester en 30% voor het 3de
trimester. Voor de klassen die geen
syntheserapport hebben in het 2de
trimester telt het totaal van het 2de
en 3de
trimester voor 60% mee in
de eindbeoordeling.
Fraude
Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk
te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het
gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op
evaluatiemomenten …
Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar
beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven.
Wanneer je tijdens een proef of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met
toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal
kan verdergaan (bv. door je in een andere kleur te laten verder werken aan je examen). Achteraf
41
zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een
verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en
andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als
fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders.
Het plegen van fraude tijdens een proef of examen kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste
proef het cijfer nul krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard (en je dus geen cijfer krijgt voor
de proef). Bij ernstige vormen van fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten.
Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het
mogelijk dat je de afgeleverde getuigschriften en diploma’s zal moeten teruggeven. Dat zullen we
enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing
als juridisch onbestaande moeten beschouwen.
Meedelen van de resultaten
We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van de studieresultaten.
Jij en je ouders kunnen de behaalde studieresultaten steeds raadplegen via het puntenboekje op
Smartschool.
Overzicht rapporten :
Voor de leerlingen van de eerste graad
- 6 maal per jaar een tussentijds rapport met een overzicht van de studieresultaten;
- 3 syntheserapporten: voor de kerstvakantie, voor de paasvakantie en voor de
zomervakantie.
Voor de leerlingen van de tweede graad, de derde graad TSO technieken, 5BSO en OKAN
- 2 tussentijdse rapporten: voor de herfstvakantie en voor de krokusvakantie;
- 3 syntheserapporten: voor de kerstvakantie, voor de paasvakantie en voor de
zomervakantie.
Voor de leerlingen van de derde graad TSO wetenschappen en KSO, de 6de
en 7de
jaren BSO
- 3 tussentijdse rapporten: voor de herfstvakantie, voor de paasvakantie en voor de
krokusvakantie;
- 3 syntheserapporten: voor de kerstvakantie en voor de zomervakantie.
Voor de leerlinge Se-n-se
- Syntheserapport eind januari en eind juni
De resultaten van syntheserapporten bespreken we met jou en je ouders op het oudercontact.
42
Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen en/of uitleg bij de toetsen en proeven die
je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie vragen. Dit kan door schriftelijk
contact op te nemen met de directeur. Je betaalt in dit geval wel de kosten.
We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
DE DELIBERATIE OP HET EINDE VAN HET SCHOOLJAAR
De delibererende klassenraad
De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraren die dit schooljaar aan jou hebben
lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde.
Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een
leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen
aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad: kinderen (eerste graad), kleinkinderen
of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van broers en zussen (derde graad), neven en
nichten (vierde graad).
Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist:
of je al dan niet geslaagd bent;
welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt.
Hij steunt zich bij zijn beslissing:
op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald;
op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het
schooljaar;
op de mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan.
De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim.
De eindbeslissing van de delibererende klassenraad wordt aan je ouders meegedeeld via het
eindrapport of per brief. Uiteraard kunnen je ouders met hun vragen steeds terecht bij de directeur, de
klasleerkracht, de vakleerkrachten, eventueel de CLB-medewerker tijdens het geplande oudercontact.
Mogelijke beslissingen
Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de
eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar.
Oriënteringsattesten:
A-attest: je bent geslaagd en wordt zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar.
B-attest: je bent geslaagd en mag naar het volgende leerjaar overgaan maar niet naar om het
even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te
43
zwak zijn om een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met het rapport de
belangrijkste redenen voor die beslissing.
C-attest: je bent niet geslaagd en kan niet overgaan naar een volgend leerjaar. De
delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor de
beslissing.
Een oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert.
Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij.
Overzicht per leerjaar:
Op het einde van het eerste leerjaar van de eerste graad (1ste
leerjaar):
- het getuigschrift van het basisonderwijs voor leerlingen die dit nog niet bezitten en nu het
leerjaar met vrucht beëindigen;
- het oriënteringsattest.
Opm: leerlingen van 1B kunnen geen B-attest krijgen.
Op het einde van het tweede leerjaar van de eerste graad (2de leerjaar):
- het getuigschrift van het basisonderwijs voor leerlingen van BVL die dit nog niet bezitten en
nu het leerjaar met vrucht beëindigen;
- het oriënteringsattest;
- het getuigschrift van de eerste graad van het secundair onderwijs (bij oriënteringsattest A
en B).
Op het einde van het eerste leerjaar van de tweede graad BSO - KSO - TSO (3de
leerjaar):
- het oriënteringsattest.
Op het einde van het tweede leerjaar van de tweede graad BSO - KSO - TSO (4de
leerjaar):
- het oriënteringsattest;
- het getuigschrift van de tweede graad van het secundair onderwijs (bij oriënteringsattest A
en B).
Op het einde van het eerste leerjaar van de derde graad BSO - KSO - TSO (5de leerjaar):
- het oriënteringsattest.
Op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad (6de leerjaar):
- TSO en KSO: het diploma van secundair onderwijs;
- BSO: het studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad.
Op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO (7de
leerjaar):
- het studiegetuigschrift indien men het leerjaar met vrucht heeft beëindigd maar niet in
aanmerking komt voor het diploma van secundair onderwijs;
- het diploma van secundair onderwijs (voor wie het studiegetuigschrift van het tweede
leerjaar van de derde graad BSO heeft behaald).
Op het einde Se-n-Se
- het certificaat van het Se-n-Se van de derde graad TSO
44
Advies
De delibererende klassenraad zal, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je
verdere schoolloopbaan.
Dit advies kan o.a. bestaan uit:
suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten);
concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten
weg te werken al dan niet ondersteund door een vakantietaak;
een waarschuwing voor een of meer vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht
moet schenken.
Vakantiewerk en waarschuwing
De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten,
neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. We zullen je hierbij
helpen. We verwachten dat je een merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan
houden we daar het volgend schooljaar rekening mee bij de eindbeoordeling.
Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel van de
leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je
als studiehulp een vakantiewerk geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee
het uitgevoerd werd kunnen voor het volgend schooljaar belangrijk zijn.
Bijkomende proeven
Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende
gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan
bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te
verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een
beslissing nemen.
Betwissen van de beslissing van de delibererende klassenraad
De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die
beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je een B-attest of een C-attest hebt gekregen. Als je
ouders (of jij zelf zodra je 18 bent) niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure uit dit
punt.
Let op: als we in dit punt spreken over dagen bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen,
wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).
45
Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de directeur. Dat kan ten laatste de derde
dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. De precieze datum van de rapportuitdeling
vinden jullie in de jaarkalender.
Er is dus een termijn van drie dagen om een gesprek aan te vragen. Dat gebeurt ofwel telefonisch op
het nummer 056 21 23 01 (VTI Kortrijk), 056 71 14 93 (VTI Harelbeke), 056 41 27 93 (VTI Gullegem)
ofwel schriftelijk (bv. via e-mail) bij de directeur. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak
bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag na de dag waarop de rapporten
werden uitgedeeld.
Als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die
vraag ingaan.
Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De directeur verduidelijkt aan de hand van je
dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen.
We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee
mogelijkheden:
de directeur vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de
delibererende klassenraad rechtvaardigen;
de directeur vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal
hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing
opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen schriftelijk het resultaat van die vergadering.
Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de directeur, ofwel met de beslissing van
de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan.
Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan, dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in
een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur:
Serge Huyghe
Voorzitter van vzw Vrije Technische scholen
Oudenaardsesteenweg 168
8500 Kortrijk
Die brief versturen ze ten laatste de derde dag nadat aan jullie:
ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de directeur (wanneer de betwiste
beslissing werd bevestigd);
ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste
gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing).
Er is dus een termijn van drie dagen die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de
school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie
boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs,
46
zowel voor de verzending als voor de ontvangst.
Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk
afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben
ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur.
Als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als
onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen
behandelen. De poststempel geldt als bewijs van de datum.
Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs
van ontvangst);
het beroep is gedateerd en ondertekend.
Als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als
onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen
behandelen.
We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing
van de delibererende klassenraad betwisten.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die
beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als
mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal
onderzoeken. Ze zal steeds je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten
bijstaan door een vertrouwenspersoon.
De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de
groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de
groep van mensen die dat niet zijn. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen,
ofwel een andere beslissing nemen. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een
redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een
aangetekende brief aan je ouders meedelen.
Als de betwiste beslissing over een Se-n-Se op 31 januari werd genomen (of bij uitstel op 1 maart),
wordt de beroepsprocedure ten laatste op 15 maart afgerond.
Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en
zijn jij en je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe!
47
2014 – 2015
DEEL IV: LEEFREGELS, AFSPRAKEN, ORDE EN TUCHT
LEEFREGELS
LEEFREGELS
Op de eerste schooldag ontvang je een afzonderlijk document met de afspraken rond leef- en
leerattitude. Dit document maakt deel uit van het schoolreglement en bewaar in je schoolagenda.
BIJKOMENDE AFSPRAKEN
Voor de lessen LO, de lessen die doorgaan in een informaticaklas of in een werkplaats of labo, gelden
duidelijke afspraken. Ze worden door de vakleerkracht bij het begin van het schooljaar toegelicht. Je
ontvangt een afzonderlijk document met specifieke richtlijnen en afspraken om deze lessen veilig en
goed te laten verlopen. Ze maken deel uit van het schoolreglement. Het niet naleven ervan kan leiden
tot een orde- of tuchtmaatregel. Bewaar deze documenten in je schoolagenda.
ONGEWENST GEDRAG
Systematisch vijandig gedrag kan niet worden getolereerd. Ben je het slachtoffer van pesten, geweld
of ongewenst seksueel gedrag dan kan je terecht bij je leerlingenbegeleider. We zoeken samen met
jou naar een oplossing. Pest je medeleerlingen, dan wordt onmiddellijk ingegrepen. Je ouders worden
ingelicht en eventueel zal een orde- of tuchtmaatregel worden toegepast.
In elk geval verwachten we van alle leerlingen die getuige zijn van pestgedrag dat ze dit signaleren
aan de leerlingenbegeleiders.
VEILIGHEID
BRAND
Wat moet je doen in geval van brand ?
Blijf kalm.
Bij verdachte rook of bij het minste teken van brand: waarschuw onmiddellijk de
dichtstbijzijnde verantwoordelijke.
48
Laat alles liggen en verlaat in alle rust het lokaal.
Doe vensters en deuren dicht.
Ga in groep naar de verzamelplaats volgens het evacuatieplan dat in elk lokaal is
aangebracht.
Keer nooit terug.
Bij grote rookconcentratie: bescherm neus en mond met een vochtige doek en hou je zo laag
mogelijk bij de grond.
Hoe gebruik je een brandblusapparaat ?
1. Verwijder de veiligheid van het toestel.
2. Druk krachtig op de knop.
3. Richt de blusstraal op de basis van de vlammen.
VEILIGHEIDSRICHTLIJNEN
Het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) staat in voor de naleving van de
veiligheid op school door zowel leerkrachten als leerlingen. Je dient strikt alle opgelegde veilig-
heidsregels na te leven. Dit beperkt zich niet alleen tot het gebruik van persoonlijke
beschermingsmiddelen (PBM) zoals een helm, veiligheidsbril, veiligheidsschoenen,
gehoorbescherming enz. maar ook tot het gebruik van de voorziene veiligheidsmiddelen op machines
en het opvolgen van de instructiekaarten.
In het werkplaatsreglement van de verschillende afdelingen wordt verder ingegaan op de specifiek na
te leven veiligheidsrichtlijnen in de labo's en de werkplaatsen. Het niet naleven van dat reglement kan
leiden tot een orde- of tuchtmaatregel.
PRIVACY
VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Voor de leerlingenadministratie en -begeleiding verwerken we gegevens van al onze leerlingen met
behulp van de computer. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we daarvoor jouw
uitdrukkelijke toestemming nodig. Meer informatie daarover vind je in deel III onder ‘Bij wie kan je
terecht als je het moeilijk hebt?’ van deze Wegwijzer.
Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat
het om inzage in en uitleg bij die gegevens. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie ervan
vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. De kosten zullen worden
aangerekend. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
49
Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je
gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of
je ouders.
ALS JE VAN SCHOOL VERANDERT
Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van
school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je
schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe
school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die
gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk
verplicht zijn. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat
schriftelijk binnen de 10 dagen na je inschrijving in een andere school laten weten.
PUBLICATIES
Onze school publiceert geregeld beeldopnamen van leerlingen op de website, in het schooltijdschrift,
in brochures … Met deze beelden willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke
wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de beeldopnamen maken, zullen dat steeds
doen met respect voor wie op de beelden staat. We letten erop dat de beeldopnamen niet
aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de betrokkenen aanspreken en hun toestemming
vragen.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die te maken
hebben met de activiteiten op school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk
moment in het schooljaar melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden
van jou publiceren.
We wijzen erop dat deze regels ook voor jou gelden. Volgens de privacywet mag je beeld- of
geluidsopnamen waarop medeleerlingen of personeelsleden van de school of andere personen
herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle
betrokkenen.
LOCKERS
Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud
van je locker in jouw bijzijn te controleren.
50
GEZONDHEID
DRUGBELEID
Vanuit onze opvoedende opdracht voeren we een preventiebeleid rond drugs. Ze kunnen namelijk
een ernstig gevaar zijn voor jouw gezondheid en die van je medeleerlingen. Op onze school zijn het
bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden.
Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te raken met drugs, dan proberen we je te helpen. Dit neemt niet
weg dat we ook sancties kunnen opleggen volgen het orde- en tuchtreglement. Dit zal bv. het geval
zijn wanneer je niet meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of
wanneer je medeleerlingen aanzet tot gebruik of drugs verhandelt.
Met vragen i.v.m. het drugbeleid op school kan je terecht bij je leerlingenbegeleider.
ROOKVERBOD
Op onze school geldt een algemeen rookverbod op het volledige schoolterrein. Tijdens extra-muros
activiteiten is het verboden te roken tussen 6.30 u en 18.30 u. Als je het rookverbod overtreedt,
kunnen we een sanctie opleggen volgen het orde- en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod
bij ons op school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je eventueel klacht indienen bij de
onderwijsinspectie.
EERSTE HULP
We beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer
wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. De school beschikt ook over enkele personeelsleden
die geregeld opleiding volgen om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, meld je je
onmiddellijk aan op de leerlingendienst. Zo nodig zullen we de hulp inroepen van gespecialiseerde
diensten of jou zelf naar het ziekenhuis laten brengen. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we
hen laten beslissen wat er verder gebeurt.
Telkens we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. We willen nagaan welke ongevallen
op school gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op
het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd.
Als je tijdens de praktijkvakken, de kunstvakken of de stage-activiteiten het slachtoffer bent van een
ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De
bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen.
51
ZIEK WORDEN OP SCHOOL
Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten aan je leerlingenbegeleider. Afhankelijk
van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis
gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen wat er verder
gebeurt. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder ons op de hoogte te brengen.
Als school mogen wij geen medische handelingen stellen en zullen we in geen geval geneesmiddelen
ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers.
Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we contact
opnemen met je ouders.
GENEESMIDDELEN
Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons
dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de
behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. We zullen dan instaan voor de bewaring
van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens
genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register
vernietigd. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen (bv. bij het indruppelen), maar we zullen
geen andere medische handelingen stellen (bv. een inspuiting), want dat is strikt verboden.
Neem je het geneesmiddel om een of andere redenen niet, dan brengen we je ouders daarvan op de
hoogte.
Het aanvraagformulier kan je verkrijgen op de leerlingendienst en terugvinden op Smartschool.
We mogen geen medische handelingen stellen. We zullen dan ook niet ingaan op verzoeken tot
medische bijstand die niet onder bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zullen we steeds
een arts contacteren.
52
ORDE- en TUCHTREGLEMENT
We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is,
kunnen we gebruik maken van het orde- en tuchtreglement.
BEGELEIDENDE MAATREGELEN
Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je
ouders een begeleidende maatregelen voorstellen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn:
een gesprek met de directie, leerlingenbegeleider en/of klasleerkracht;
een verwittigingsbrief waarin je werkpunten geformuleerd worden;
een begeleidingscontract;
Hierin leggen we een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Op die
manier willen we je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking
met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen.
een time-out.
Dat is een programma dat in de plaats komt van de normale lessen. Je wordt een tijdje
opgevangen in een project om aan je gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan.
ORDEMAATREGELEN
Wanneer je de leefregels van de school schendt, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het
schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen. Het kan gaan om
een verwittiging, een strafwerk, een tijdelijke verwijdering uit de les, een aparte verplichte opdracht
i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één lesdag …
Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig, een ordemaatregel raakt niet aan je recht op
studiebekrachtiging.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.
Als een leerkracht van je verwacht dat je de les tijdelijk verlaat, meld je je onmiddellijk aan op de
leerlingendienst. We verwachten van jou een positieve ingesteldheid om het conflict met de leerkracht
te herstellen.
Als je voor enkele opeenvolgende lestijden niet meer toegelaten wordt in de les kan je een taak
krijgen van de leerlingbegeleiders bv. meehelpen met iemand van het onderhoudspersoneel.
53
TUCHTMAATREGELEN
Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen,
zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.
We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school
in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking
van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen,
personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn als je na begeleidende en ordemaatregelen de
afspraken op school niet nakomt, als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt of als je gedrag het
pedagogisch project van onze school in gevaar brengt.
Je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen van één, meer of alle vakken voor maximaal 15
schooldagen of je kan definitief uitgesloten worden uit de school.
Alleen de directeur kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt,
vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal
ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier.
Verloop van de tuchtprocedure
De directeur nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie
gehoord zullen worden. Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken.
Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. De
poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten
bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een
tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders.
Na het gesprek brengt de directeur je ouders binnen een termijn van drie dagen met een
aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de
beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel.
In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden (zie verder).
Beroep tegen een tuchtmaatregel
Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) beroep
aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht.
Om beroep aan te tekenen versturen je ouders een aangetekende brief aan het schoolbestuur:
Serge Huyghe
Voorzitter van vzw Vrije Technische scholen
Oudenaardsesteenweg 168
8500 Kortrijk
54
Deze aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van
je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen. De aangetekende brief
met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn
ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor verzending als voor de ontvangst. Als de
school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je
ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend.
We geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur.
Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als
onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen
behandelen.
Het beroep moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs
van ontvangst);
het beroep is gedateerd en ondertekend.
Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als
onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen
behandelen.
We verwachten daarnaast dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve
uitsluiting betwisten.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die
beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als
mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal
onderzoeken. Ze zal steeds je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten
bijstaan door een vertrouwenspersoon. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken.
Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Die
termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat
schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie
kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.
De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de
groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de
groep van mensen die dat niet zijn. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel
bevestigen, ofwel vernietigen. Het schoolbestuur zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn
van vijf dagen met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle
partijen.
55
Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure:
We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die
mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens
kunnen niet gebruikt worden.
Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk
toestemming geven.
Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school.
Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus of 31
januari voor een Se-n-Se), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een
andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere
school.
Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school,
kunnen we je administratief uitschrijven.
Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10de lesdag na je definitieve uitsluiting
administratief uitschrijven.
Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving
van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren.
Preventieve schorsing
Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de
lessen of op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel
uitzonderlijke situaties gebeuren nl. in geval van zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je
definitieve uitsluiting of wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering
vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school.
Alleen de directeur kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd
aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De
preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen.
Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden.
Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel
Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk
wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school
aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting
kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk
doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze
beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we
vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders.
56
