WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEID...WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEID voor de industrie 2013 | 2014 2 3...
Transcript of WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEID...WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEID voor de industrie 2013 | 2014 2 3...
-
WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEIDvoor de industrie 2013 | 2014
-
2
-
3
VoorwoordDe industrie is de belangrijkste motor van de Nederlandse economie. De innovatiekracht en exportgerichtheid van de
branche zijn lichtpuntjes in de huidige economische ontwikkeling.
De industriële sector ondergaat tal van veranderingen. Eén van die veranderingen is de manier waarop bedrijven met
aansprakelijkheidsvraagstukken omgaan. Aansprakelijkheid, in combinatie met voorwaarden, contracten en
regelgeving gaat een steeds grotere rol spelen.
De grotere rol van aansprakelijkheid in de dagelijkse praktijk, zorgt ervoor dat er rondom dit thema nogal eens
verwarring ontstaat. Daarom heeft VNU Exhibitions Europe, in opdracht van Centraal Beheer Achmea, een onderzoek
uitgevoerd onder bedrijven uit de industrie in Nederland. Bijna negen van de tien respondenten uit dit onderzoek
ervaren in de praktijk wel eens problemen op het gebied van aansprakelijkheid. Een kleine 70% is van mening dat
het eigen kennisniveau met betrekking tot aansprakelijkheidsvraagstukken voor verbetering vatbaar is.
Deze en andere resultaten uit het onderzoek zijn als input gebruikt voor interviews met ondernemers uit de
industrie, met beleidsmakers en met deskundigen op het gebied van aansprakelijkheid. Het resultaat daarvan is
terug te vinden in deze uitgave ‘Wegwijs in aansprakelijkheid’.
Aansprakelijkheden zijn niet statisch. Ze veranderen voortdurend. Vaak doordat de onderneming verandert.
Soms omdat de wetgever meer aansprakelijkheden op het bordje van de ondernemer legt. “De wereld om je heen
verandert. Dus moet je kijken of je daarop moet inspelen, bijvoorbeeld door de verzekerde grondslagen aan te
passen”, aldus Michel Corbeau, general manager van de Zeeuwse grijperproducent Nemag.
Iedereen die heeft meegewerkt aan deze uitgave wil ik hartelijk danken. Laat ‘Wegwijs in aansprakelijkheid’ een
inspiratiebron zijn voor nieuwe ideeën en inzichten. Ik hoop dat het een extra stimulans geeft om kansen te
creëren die een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van uw bedrijf.
Michiel van der Zant
Directeur Verkoop
Centraal Beheer Achmea
-
4
-
5
InhoudsopgaveOnderzoeksrapport aansprakelijkheidsvraagstukken binnen de industrie in Nederland 2013/2014 7
1. Wie hebben aan het onderzoek meegewerkt 8
2. Aansprakelijkheid in de industrie 9
3. Problemen op het gebied van aansprakelijkheid 10
4. Aansprakelijkheid in het buitenland 11
5. Aansprakelijkheid in ketensamenwerking 14
6. Kennisniveau binnen de branche 15
7. Struikelpunten en kennisbehoefte 16
8. Belangrijkste trends binnen de branche 17
Eerst risico’s goed managen, dan pas aansprakelijkheid verzekeren - Louis Koehorst - Achmea 18
Crisis zorgt ervoor dat bedrijven sneller aansprakelijk worden gesteld
Leonoor Wijnstok - Centraal Beheer Achmea 24
Soms gaat er eens wat mis. Dan ben je blij dat je een verzekering hebt - Michel Corbeau - Nemag 30
Veel is te verzekeren, maar niet het ondernemersrisico - Hans Veenswijk - MEVAS 36
Redelijkheid zal wel zegevieren, maar geef desondanks aan waar je grenzen liggen - Niels Peters - Mekufa 40
Aansprakelijkheden veranderen en daarmee ook je risico’s - Roy Agema - Centraal Beheer Achmea 46
Goede verzekering onmisbaar, maar een polisblad is geen vrijbrief
Mr. Michael Gerrits - Van Diepen Van der Kroef Advocaten 52
Ondernemen is risico’s nemen, maar wel bewuste risico’s - Arnoud van der Bend - Centraal Beheer Achmea 58
Praktische tips over aansprakelijkheid 64
-
6
-
7
Onderzoeksrapport aansprakelijkheidsvraagstukken
binnen de industrie in Nederland 2013/2014
In opdracht van Centraal Beheer Achmea heeft
VNU Exhibitions in mei 2013 onderzoek gedaan naar
verschillende aspecten van aansprakelijkheid uit de
dagelijkse praktijk van ondernemers uit de industrie.
In het onderzoek is expliciet gekeken naar:
• aansprakelijkheidsvraagstukken die bedrijven
tegenkomen in het buitenland;
• aansprakelijkheidsvraagstukken in de
ketensamenwerking met andere bedrijven;
• het kennisniveau over aansprakelijkheid;
• struikelblokken van ondernemers op het gebied van
aansprakelijkheid en de kennisbehoefte die
zij hebben.
-
8
1. Wie hebben er aan het onderzoek meegewerkt?
22%
12%
8%
6%
4%
3%
2%
2%
1%
27%
13%
Metaalindustrie
(Technisch) ontwerp-, ingenieurs- en adviesbureaus
Machine- en apparatenindustrie
Voedingsmiddelenindustrie
(Petro)chemische industrie
Rubber- en kunststo�ndustrie
Transportmiddelenindustrie
Gra�sche industrie
Scheepsbouw
Hout- en meubelindustrie
Overig
Binnen welke sectorbent u werkzaam?
Waar werken de respondenten?
Bijna de helft van de respondenten werkt bij een bedrijf
met meer dan 50 werknemers, terwijl 19% bij een bedrijf
met meer dan 300 werknemers werkt. Ten opzichte
van de landelijke verdeling, is het grootbedrijf daarmee
duidelijk oververtegenwoordigd.
Ongeveer 35% van de respondenten werkt bij een
bedrijf met meer dan één vestiging in Nederland.
Dit percentage is relatief hoog ten opzichte van de
landelijke verdeling. De meeste respondenten hebben
een functie in de directie of algemeen management
(31%). Ongeveer driekwart van de respondenten is als
beslisser betrokken bij investeringsplannen.
Omzetontwikkeling en verwachtingen voor
de toekomst
Volgens de respondenten is 2012 een gematigd positief
jaar geweest. 48% heeft een omzetstijging gerealiseerd.
29% heeft de omzet juist zien dalen.
Gemiddeld gezien hebben de ondervraagde bedrijven in
2012 een omzetgroei van 1,3% gerealiseerd.
Voor 2013 verwacht 53% van de bedrijven dat de omzet
zal stijgen, terwijl bijna een kwart denkt dat de omzet
juist zal dalen. Gemiddeld gezien wordt er voor dit jaar
een omzetgroei van 1,8% voorspeld.
Het onderzoek is online uitgevoerd. In totaal
hebben 760 respondenten aan het onderzoek
meegewerkt. Deze respondenten werken bij 732
verschillende bedrijven.
-
9
2. Aansprakelijkheid in de industrie
40%
33%
26%
25%
16%
15%
14%
13%
13%
12%
36%
Wettelijke verplichtingen
Geleverde producten/diensten
Transport
Fouten van werknemers
Leveringsvoorwaarden
Inkoopvoorwaarden
Onveiligheid op de werkplek
Verschil tussen risico- en schuldaansprakelijkheid
Fouten van ingehuurd personeel
Handelingen die bestuurders verrichten
Milieu
Produceren in en exporteren naar het buitenland
Ketenaansprakelijkheid
Exporteren naar VS en Canada
Opzicht
Andere aansprakelijkheidsverzekering
Welke aansprakelijkheidsverzekeringheeft u momenteel?
9%
8%
4%
4%
7%
Ongeveer 72% van de bedrijven heeft een zakelijke
aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Gemiddeld gezien hebben deze bedrijven 3,8
verschillende aansprakelijkheidsverzekeringen.
Hoe groter het bedrijf, hoe meer verschillende
aansprakelijkheidsverzekeringen er afgesloten worden.
Meest populair zijn aansprakelijkheidsverzekeringen
op het gebied van:
1. wettelijke verplichtingen;
2. geleverde producten/diensten;
3. transport.
-
10
3. Problemen op het gebied van aansprakelijkheid
10
Ongeveer 88% van de respondenten heeft in de praktijk
wel eens problemen op het gebied van aansprakelijkheid.
Deze problemen gaan vaak over:
1. geleverde producten/diensten;
2. fouten van werknemers;
3. transport.
In het kader op pagina 22 bij het interview met
Louis Koehorst, adviseur risicomanagement Achmea,
leest u met welke andere aansprakelijkheidsproblemen
bedrijven te maken hebben.
-
11
4. Aansprakelijkheid in het buitenland
Van de bedrijven die actief zijn in het buitenland
heeft 73% een aansprakelijkheidsverzekering
afgesloten. Slechts 12% heeft ook een
aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor het
exporteren en/of het produceren in het buitenland.
Ongeveer 6% is specifiek verzekerd met betrekking tot
het exporteren naar de Verenigde Staten en Canada.
Van de bedrijven die actief zijn in het buitenland
heeft 43% wel eens problemen op het gebied van
aansprakelijkheid. Specifiek voor de Verenigde Staten
en Canada is dat 27%. Het is mogelijk dat deze
percentages in werkelijkheid hoger uitvallen, omdat niet
alle respondenten even goed op de hoogte zijn van de
activiteiten van het bedrijf in het buitenland.
Op pagina 24, in het interview van Leonoor Wijnstok,
schadebehandelaar Centraal Beheer Achmea, leest u
meer over aansprakelijkheid in het buitenland en de
problemen die daarbij voorkomen.
44%
5%
28%
5%
18%
Ja, wij leveren aan het buitenland
Ja, wij produceren in het buitenland
Ja, wij doen beide (exporteren/produceren)
Nee, maar wij zijn het wel van plan
Nee, en wij zijn het ook niet van plan
Is uw bedrijf actiefin het buitenland?
-
12
-
13
-
14
5. Aansprakelijkheid in ketensamenwerking
Iets meer dan de helft van de bedrijven zijn
betrokken in een ketensamenwerking met andere
bedrijven. Van deze bedrijven heeft 74% een zakelijke
aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Slechts 13% heeft een aansprakelijkheidsverzekering
afgesloten met betrekking tot de ketensamenwerking.
41% heeft wel eens problemen op het gebied van
ketenaansprakelijkheid.
Op pagina 58, in het interview van Arnoud van der Bend,
accountmanager Centraal Beheer Achmea, leest u meer
over problemen die in ketensamenwerking
vaker voorkomen.
-
15
6. Kennisniveau binnen de branche
Ongeveer twee derde van de respondenten vindt dat
het kennisniveau over aansprakelijkheidsrisico’s
toereikend is binnen de eigen organisatie. Volgens een
minderheid (13%) is dat nadrukkelijk niet het geval.
Tussen de verschillende sectoren zijn hierin geen
aantoonbare verschillen te ontdekken, maar er zijn wél
verschillen als er gekeken wordt naar de bedrijfsgrootte.
Zo wordt het kennisniveau bij kleinere bedrijven
(2 tot 5 werknemers) in 23% van de gevallen als
ontoereikend gezien. Dit percentage neemt af naarmate
bedrijven groter worden, tot 8% bij bedrijven met meer
dan 500 werknemers.
31% 35%
39%
31%
21%
18%
15%
9% 4%
3%
3%
9%
6%
31%
45%
Binnen het bedrijf is voldoende kennis aanwezig m.b.t. aansprakelijkheidsrisico’s
Binnen het bedrijf zijn de aansprakelijkheidsrisico’s goed in beeld gebracht
Binnen het bedrijf wordt veel aandacht besteed aan preventie maatregelenom aansprakelijkheidsrisico’s te verminderen en/of te voorkomen
Helemaal eens
Gedeeltelijk oneens
Gedeeltelijk eens
Helemaal oneens
Niet eens/oneens
-
16
7. Struikelpunten en kennisbehoefte
Hoewel veel respondenten het algemene kennisniveau
rondom aansprakelijkheid als voldoende beschouwen,
wenst 42% toch meer inzicht in specifieke onderdelen
van aansprakelijkheid.
Struikelpunten m.b.t. aansprakelijkheid:
• Het kennisniveau over aansprakelijkheid bij leidinggevenden (buiten de directie) is te laag.
Hierdoor worden soms persoonlijke risico’s genomen die dan niet afgedekt zijn.
• Hoe om te gaan met het verschil tussen de eigen leveringsvoorwaarden en de inkoopvoorwaarden van klanten?
• Hoe om te gaan met gevolgschades door foutieve producten van leveranciers of door zelf geleverde producten?
• De schuldkwestie is soms nauwelijks of lastig aantoonbaar.
• Aansprakelijkheidsrisico’s zijn soms moeilijk in te schatten.
• Hoe is ketenaansprakelijkheid goed af te dekken?
• Hoe om te gaan met risico’s met betrekking tot garantie en de betrouwbaarheid van geleverde producten?
• Kennisgebrek over regelgeving en aansprakelijkheidsrisico’s in het buitenland, met name groeiregio’s
zoals China en Zuid-Amerika.
• Door het aan de orde stellen van aansprakelijkheid wordt het krijgen van opdrachten soms moeilijker.
• Hoe om te gaan met aansprakelijkheid bij ondeskundig gebruik van geleverde producten?
• Soms problemen met de inhuur van onderaannemers terwijl verantwoordelijkheden niet eenduidig
zijn omschreven.
• Hoge drempel om anderen aansprakelijk te stellen, door omvangrijke interne procedures,
waardoor men zelf vaak (ten onrechte) voor de kosten opdraait.
-
17
8. Belangrijkste trends binnen de branche
Er wordt te makkelijk geclaimd
Veruit de grootste trend is het toenemende gemak
waarmee bedrijven schadeclaims neerleggen.
Nu de economische situatie verslechtert, wordt er
sneller geclaimd dan een aantal jaar geleden.
Er wordt meer geclaimd op het gebeid van:
1. de betaling van geleverde producten of uitstellen
van diensten;
2. (marginale) afwijkingen bij geleverde producten,
transportschades, levertijden;
3. gevolgschade (bijvoorbeeld bij productieverliezen
door defecte machines).
Inkoopvoorwaarden worden vaker gebruikt
Aansprakelijkheden worden steeds vaker en beter
vastgelegd. Daardoor zien we dat klanten steeds vaker
inkoopvoorwaarden gebruiken. Contracten, regelgeving
en voorwaarden worden steeds belangrijker.
De verharding
De verharding wordt in de praktijk steeds duidelijker
waargenomen. Er wordt in sommige gevallen ook over
‘veramerikanisering’ gesproken. Er is daarbij meer
focus op kwaliteit en er worden meer eisen gesteld met
betrekking tot de garantie(periode).
Aansprakelijkheid afwentelen binnen de keten
Ook is er een trend gaande waarbij aansprakelijkheden
worden afgewenteld op andere bedrijven in de
keten. Daardoor worden (onder)leveranciers
eerder verantwoordelijk gehouden voor eventuele
schadeposten.
Meer focus op milieu
Tot slot is er iets meer focus op milieu(eisen) en
mogelijke schade aan het milieu als gevolg van
industriële activiteiten.
-
18
De adviseur risicomanagement Louis Koehorst, Achmea:
‘Eerst risico’s goed managen, dan pas aansprakelijkheid verzekeren’
“Risicobeheersing heeft veel te maken met kwaliteitsmanagement”
>>
-
19
-
20
Onbewust zijn alle bedrijven wel bezig met risicomanagement. Als je bijvoorbeeld je materiaal van meerdere leveranciers betrekt, de stand van je debiteuren bewaakt, dan doe je al
aan risicospreiding of risicobeheersing. Omdat iedere
afdeling dit echter voor zichzelf doet, blijven sommige
risico’s al gauw onderbelicht. Breng je de stakeholders
(productie, financiën, verkoop, ICT, et cetera) bij elkaar,
dan komen de verborgen risico’s meestal snel naar
boven. “En als je ze eenmaal definieert, is de
oplossing dichtbij. Veel risico’s zijn beïnvloedbaar”,
zegt Louis Koehorst, adviseur risicomanagement
bij Achmea.
Louis Koehorst adviseert zowel non-profit organisaties
als ondernemers uit de maakindustrie over de
beheersing van operationele risico’s. En alles wat daar
mee te maken heeft. “De domeinkennis, de expertise
komt bij de onderneming vandaan. Ik help ze, aan de
hand van het format dat we hiervoor hebben ontwikkeld,
risico’s te benoemen. Probeer ze van onbewust naar
bewust te brengen”, zegt Koehorst over zijn aanpak.
Veel bedrijven weten de antwoorden wel, als je ze er
maar gericht naar vraagt. Dat bedoelt Louis Koehorst
als hij zegt dat in zo’n workshop de stakeholders
bewust worden van de risico’s.
Zo’n workshop pakt niet zelden uit als een eyeopener.
Vaak is het een van de eerste keren dat verschillende
afdelingen binnen een bedrijf samen praten over de
mogelijke risico’s in de bedrijfsvoering.
Deelnemers ontdekken ook dat niet alles
verzekerbaar is. “Broddelwerk kun je niet verzekeren”,
zegt Koehorst met een glimlach. Daarom moet je de
klassieke regels van risicomanagement hanteren:
eerst in kaart brengen, dan proberen risico’s te
vermijden, daarna verminderen en als het restrisico
helder is, jezelf afvragen: kan ik dat dragen of moet ik
me voor deze aansprakelijkheid verzekeren?
“Pas als de risico’s te groot zijn, moet je overwegen om
je te verzekeren. Die afweging maakt de ondernemer
zelf. Samen met de klant schatten we het effect van
een risico in. Praktijkervaringen, schaderegistraties
en soms benchmarks zijn hierbij nuttige informatie.
De ondernemer beoordeelt vervolgens of dat risico
acceptabel is.”
>>
‘Niet alles is te verzekeren’
-
21
Risicomanagement verdient eigenlijk voortdurend
aandacht, vindt de adviseur van Achmea.
Veranderingen zijn immers de oorzaak van het ontstaan
van risico’s. En veranderingen voltrekken zich anno
2013 in de industrie in een alsmaar hoger tempo:
nieuwe materialen, nieuwe producten, nieuwe proces-
sen. Louis Koehorst: “Risico’s veranderen doordat het
bedrijf en je omgeving veranderen. Stel je daarom
regelmatig de vraag: Kloppen mijn maatregelen nog wel?
Zeker als je nieuwe producten in de markt brengt of
nieuwe afzetgebieden gaat bedienen.”
>>
‘Invloed van verandering’
-
22
>>
13% 60% 27%
41%
42%
45%
49%
52%
62%
62%
65%
66%
68%
68%
74%
77%
79%
53%
46%
40%
38%
38%
34%
32%
30%
26%
26%
22%
20%
17%
28%
6%
12%
15%
13%
Geleverde producten/diensten
Fouten van werknemers
Transport
Leveringsvoorwaarden
Inkoopvoorwaarden
Wettelijke verplichtingen
Fouten van ingehuurd personeel
Onveiligheid op de werkplek
Verschil tussen risico- en schuldaansprakelijkheid
Produceren in en exporteren naar het buitenland
Handelingen die bestuurders verrichten
Milieu
Ketenaansprakelijkheid
Opzicht
Exporteren naar VS en Canada
10%
4%
5%
5%
8%
5%
6%
4%
3%
Regelmatig
3%
Af en toe Nooit
Problemen op het gebied van aansprakelijkheid in de praktijk:
Bijna negen van de tien bedrijven in de industrie in Nederland ervaren in de praktijk wel eens problemen op
het gebied van aansprakelijkheid. Deze problemen hebben veelal betrekking op geleverde producten/diensten,
gevolgd door problemen op het gebied van fouten van werknemers, transport en problemen op het gebied van
in- en/of verkoopvoorwaarden.
In onderstaande grafiek wordt weergegeven in hoeverre bedrijven te maken hebben met de verschillende
aansprakelijkheidsproblemen:
Bron: VNU Exhibitions Europe 2013
-
23
Zijn ervaring is dat bedrijven vaak fragmentarisch en
onbewust bezig zijn met risico’s. En als ze het doen,
schatten ze mogelijke claims nog wel eens te laag in.
En daardoor ook het potentiële risico dat ze lopen.
“Ziekenhuizen zijn zich daar heel bewust van. Ook de
voedingsmiddelenindustrie. Zij kunnen zich geen fout
permitteren. Veel mkb-bedrijven vinden aansprakelijk-
heid lastig voor te stellen. In de waan van de dag is er
geen ruimte om stil te staan bij risico’s. “Pas als er een
schade ontstaat of een claim binnenkomt, wordt men
zich bewust van de risico’s die het bedrijf loopt.
Dat is wel een dure manier van bewustwording.”
Dat juist de maakindustrie er anders in staat dan
bijvoorbeeld ziekenhuizen, heeft mede te maken met
de oplossingsgerichte wijze van werken in het mkb en
de wens om er met de klant samen uit te komen. In de
consumentenmarkt heb je je imago vlug verspeeld en
ben je out of business. “In de zakelijke markt zoeken
bedrijven samen met de klant een oplossing, als er een
probleem is ontstaan.” Maar die oplossing kost vaak
geld. Het is dus de moeite waard om dergelijke
problemen voor te zijn. In zijn workshops bij bedrijven
probeert hij in elk geval de worst case scenario’s boven
tafel te krijgen. Stel als verspanend bedrijf bewerk je
heel speciale smeedlegeringen, die een half jaar lever-
tijd hebben. Als je dan een order verknalt, kunnen de
gevolgen groot zijn als hierdoor het productieproces bij
je klant stil komt te liggen. Risicobeheersing heeft dus
ook veel te maken met kwaliteitsmanagement. In je
productieproces, in de logistiek van de onderneming,
maar ook in je inkoopprocessen kun je al veel maatrege-
len nemen om risico’s te vermijden of te verminderen.
Een van de valkuilen die hij voor het mkb-maakbedrijf
ziet, is hun flexibiliteit om met andere bedrijven samen
te werken. Zeker in drukke tijden helpen bedrijven uit
de maakindustrie elkaar door werk voor de ander uit te
voeren. “Ze gaan daarbij pragmatisch te werk omdat ze
elkaar al lang kennen. Dus meestal werkt men
zonder contract. Je moet je in zo’n situatie altijd de
vraag stellen of er een risico aan de uitbesteding zit
of niet”, adviseert Louis Koehorst. Zeker als je werk van
enige importantie uitbesteedt, is deze vraag essentieel.
Want als het fout gaat en je hebt geen contract,
komen de problemen bij jou op het bord.
‘Durf worst case scenario te schetsen’
‘Valkuil van samenwerken en uitbesteden’
-
24
“Verzekeringen zijn misschien niet leuk, ze horen wel bij het ondernemen”
De schadebehandelaar Leonoor Wijnstok, Centraal Beheer Achmea:
‘Crisis zorgt ervoor dat bedrijven sneller aansprakelijk worden gesteld’
>>
-
25
-
26
De crisis heeft effect op het aansprakelijk stellen van zowel bedrijven als ondernemers, merkt Leonoor Wijnstok, schadebehandelaar, op. Alertheid vooraf is geboden, zeker als buitenlandse
klanten klagen over je product. Verzekeringen zijn
misschien niet leuk, maar ze horen wel bij het
ondernemen.
Heel wat schadedossiers bij Centraal Beheer Achmea
passeren het bureau van Leonoor Wijnstok.
Als schadebehandelaar buigt ze zich over de claims
voor materiële schade waarvoor de verzekerde bedrijven
aansprakelijk worden gesteld. Haar eerste stap:
de polisvoorwaarden bekijken. “Dat is de basis”,
legt ze uit. Niet om onder de aansprakelijkheid uit te
komen, maar het zijn wel de afspraken die je ooit met je
verzekerde hebt gemaakt.
Ze merkt dat ondernemers soms verkeerde
verwachtingen hebben. Ze weten alles over hun eigen
product. Maar als door dit product schade bij een klant
of derde ontstaat, neemt men al snel aan dat het wel
gedekt zal zijn door de aansprakelijkheidsverzekering.
“Ondernemers, zeker de kleinere bedrijven,
vinden verzekeren vaak lastig. Ze willen zich bezig
houden met ondernemen en niet met de kleine
lettertjes in de verzekeringspolis. Hetzelfde zien we
gebeuren bij het offertetraject en bij het sluiten van
de overeenkomst. De ondernemer wil zo graag aan de
slag dat hij al begint met de order voordat het contract
formeel is onder tekend.” Daarbij wordt dan vergeten om
te contracteren onder de eigen leveringsvoorwaarden.
Dat kan ze duur komen te staan.
“Vaak kun je problemen voorkomen door bijvoorbeeld
branchevoorwaarden van toepassing te verklaren.
Daarin wordt de aansprakelijkheid dikwijls beperkt”,
geeft Leonoor als tip. In de voorwaarden wordt dan de
hoogte van de schade beperkt tot het bedrag wat de
ondernemer voor de opdracht ontvangt. Ook kunnen
bepaalde schadecomponenten in de voorwaarden van
vergoeding worden uitgesloten, zoals bedrijfsschade.
Leonoor geeft een voorbeeld. Een monteur van een
installatiebedrijf had een koppeling niet goed
aangedraaid. Daardoor schoot een leiding los met een
enorme waterschade als gevolg. “In dit geval ontstond
er een discussie of de voorwaarden juist waren overeen-
>>
‘Verkeerde verwachtingen’
‘Aansprakelijkheid indammen’
-
27
‘Alert reageren op klachten’
Van de bedrijven die actief zijn in het buitenland heeft
73% een zakelijke aansprakelijkheidsverzekering
afgesloten, 43% ervaart weleens problemen op het
gebied van aansprakelijkheid in het buitenland.
Problemen die in het buitenland vaker voorkomen:
• De wetgeving in onder andere de VS, Canada,
UK en Duitsland wordt als strenger gezien in
vergelijking met Nederland.
• In het buitenland heerst er een sterkere
claimcultuur. Daarbij worden er eerder
rechtszaken aangespannen, ook bij kleine
problemen.
• De voorwaarden worden strikter gevolgd, onder
andere doordat de relatie met de klant veelal
minder sterk is in vergelijking met Nederland.
• Er heersen hogere kwaliteitseisen met beperkte
toleranties.
• Andere en/of hogere veiligheidseisen met
betrekking tot bijvoorbeeld geleverde machines,
installaties en besturingen.
• Hogere eisen wat betreft de ergonomie van
producten (Scandinavië).
• Eerder problemen op het gebied van patenten.
• Eerder transportschade of (indirecte) schade als
gevolg van een langere levertijd.
Bron: VNU Exhibitions Europe 2013
gekomen en of er een beroep op de voorwaarden
mogelijk was. Zouden de branchevoorwaarden van
toepassing zijn, dan zou de bedrijfsschade niet vergoed
hoeven te worden, anders wel.”
Leonoor Wijnstok heeft als schadebehandelaar ook
te maken met buitenlandse claims. Amerika mag dan
weliswaar de naam hebben dat er al snel miljoenen
dollars worden geëist, dichterbij huis - bijvoorbeeld
in Frankrijk en België - loop je als ondernemer ook
meer risico. De manier waarop de procedure in Frankrijk
en België verloopt, is heel anders dan in Nederland.
Voordat er een ‘echte’ procedure van start gaat,
wordt er dikwijls al een deskundige benoemd. Aan diens
rapport kent de rechtbank in de uiteindelijke procedure
doorgaans veel bewijskracht toe. De Nederlandse partij
realiseert zich vaak niet dat betrokkenheid vanaf het
eerste moment van zeer groot belang is.
Dan heb je nog invloed op de uitkomst. “Onze ervaring
is dat wij als buitenlandse partij nogal eens aan het
kortste eind trekken.” Haar raad: wees alert op klachten
van klanten uit die landen en reageer er snel en
serieus op. Want als je niet reageert, geef je je troeven
uit handen.>>
-
28
Leonoor Wijnstok plaatst zichzelf als schadebehandelaar
absoluut niet tegenover de verzekeringnemer. Als de
verzekering geen dekking biedt, geeft ze dat direct aan.
Als de zaak qua dekking of aansprakelijkheid niet zo
duidelijk ligt, schakelt ze een expert of een advocaat
in. Dat verklaart waarom het soms lang duurt voordat
er duidelijkheid is over wel of niet uitkeren. “In alle
gevallen proberen we samen met de klant de zaak tot
een goed einde te brengen.”
In de huidige, voor veel bedrijven moeilijke tijden,
rekken bedrijven claims sneller op. Of men probeert,
als de partij die men eigenlijk aansprakelijk zou
moeten stellen failliet is, verhaal te halen bij derden.
Ook komt het steeds vaker voor dat curatoren na een
faillissement de bestuurder aansprakelijk stellen om
diens privévermogen aan te kunnen spreken.
“Vroeger keek men eerst of men er in onderling overleg
uitkwam. Nu stelt men steeds sneller de onderneming
en de ondernemer aansprakelijk.”
‘Bestuurders-aansprakelijkheid’
-
29
-
30
De ondernemer Michel Corbeau, Nemag:
‘Soms gaat er eens wat mis. Dan ben je blij dat je een verzekering hebt’
“De klant tevreden houden na schade moet je zelf doen.
Dat dekt geen enkele verzekering”
>>
-
31
-
32
Bij de Zeeuwse grijperproducent Nemag staat men achter haar producten. Mocht het een keer mis gaan, dan kom je er samen wel uit. De aansprakelijkheidspolissen zijn een ultiem vangnet,
dat Nemag vorig jaar buiten de eigen schuld om
nodig had.
Overal ter wereld waar bulkgoederen worden over-
geslagen, liggen voor Nemag uit Zierikzee kansen.
Het familiebedrijf (derde generatie) ontwikkelt en
bouwt onder andere grijpers voor in havens.
Neem de schaargrijper, goed om 60m3 kolen met
een totaalgewicht van ruim 85 ton in één keer op te
pakken en te verplaatsen. In de verladerswereld,
waarin kosteneffectiviteit essentieel is, zijn dat de
volumes waar je mee scoort. Zo’n 80 procent van de
omzet haalt het Zeeuwse bedrijf uit de export naar
55 landen. Vaak wordt aan de eindgebruiker geleverd,
soms aan een kranenbouwer die de grijpers van Nemag
of de gepatenteerde koppelsystemen weer inbouwt in
een havenkraan.
Aansprakelijkheid is een thema dat de aandacht heeft
van de directie. Jan van der Vorm, financieel manager,
vindt het jaarlijks gesprek met de accountmanager van
Centraal Beheer Achmea daar het goede moment voor.
“De wereld om je heen verandert. Dus moet je kijken
of je daarop moet inspelen, bijvoorbeeld door de
verzekerde grondslagen aan te passen.” Ook de
leveringsvoorwaarden van Nemag en de
inkoopvoorwaarden van de klanten passeren regelmatig
de directietafel. “Aan beide kanten bestaat hier
toenemende aandacht voor”, merkt general manager
Michel Corbeau. Dat de klant bedrijfsschade probeert te
verhalen op Nemag mocht er iets mis gaan,
begrijpen ze. “Maar het moet redelijk en billijk zijn,
van beide kanten”, aldus Jan van der Vorm. Je moet
wel goede afspraken over aansprakelijkheid voor
bedrijfsschade maken. Combineer je dat met een goed
product, dan heb je de risico’s voor een belangrijk
deel afgedekt. Michel Corbeau: “De kern is dat we
een tevreden klant willen, die met ons product dat kan
doen wat hij verwacht. Over die verwachtingen moet je
duidelijk zijn.” Nemag wil best een deel van het risico
op zich nemen. “Als we maar weten tegen welk risico we
‘ja’ zeggen.”
>>
‘Beperken bedrijfsschade’
-
33
De verzekeraar is dan het vangnet voor het geval het
echt fout gaat. Een jaar geleden ging het fout met een
van de grijpers uit de fabriek van Nemag, zonder dat
het bedrijf daar zelf invloed op had. Op weg naar
de klant, nam de chauffeur van het bijzonder transport
een verkeerde afrit. De dieplader met daarop de 12 ton
zware grijper ramde een spoorwegviaduct, waarvan de
chauffeur dacht dat het voldoende breed en hoog was.
Zo stond het immers in zijn routeboek. Alleen: dit was
niet het viaduct dat op de vooraf gecontroleerde
route lag. Nemag besteedt alle transport uit.
Duidelijke zaak wat aansprakelijkheid betreft, zou je
denken. Michel Corbeau: “Nee. Wij waren in dat geval
verantwoordelijk voor de levering bij de klant. En die
rekende op de grijper, waarvan de productietijd al gauw
drie tot vier maanden is.” In dat geval moet je er
samen uitkomen, vinden Corbeau en Van der Vorm.
De klant tevreden houden staat voorop.
Bij de producten die Nemag produceert, gaat dat
niet zonder slag of stoot. Grijpers worden klantspecifiek
gemaakt; productietijden duren maanden.
Bovendien kost een doorsnee grijper aanzienlijk meer
dan de dekking die in dit geval de transporteur bood.
In de Algemene Vervoerscondities (AVC) beperken
transporteurs hun aansprakelijkheid voor binnenlands
vervoer namelijk tot 3,40 euro per kilo. “Je bent dus
maar beperkt gedekt”, concludeert Michel Corbeau,
ondanks dat zo’n grijper 12.000 kilo weegt. Zeker toen
na terugkomst in de fabriek in Zierikzee bij inspectie
ook nog eens bleek dat de hoofdconstructie van de
grijper verbogen was. “Wij staan achter onze producten
en geven daar volledige garantie op. Daarom besloten
wij voor de klant een groot gedeelte van de grijper te
vervangen en nieuw te bouwen.” Dat heeft met de
verzekeraar wel enige discussie opgeleverd,
maar uiteindelijk is alles goed geregeld dankzij een
aparte transportpolis die Nemag zelf had afgesloten.
Anders zou het schadebedrag, dat niet door de
verzekering van de transporteur wordt vergoed, voor
rekening van Nemag zelf zijn gekomen. “Dan ben je blij
als je zo’n verzekering hebt”, zegt Michel Corbeau.
‘Verzekeraar als vangnet’ ‘Onvoldoende dekking’
>>
-
34
Normaal zou je denken alles geregeld te hebben als
je een taak uitbesteedt, maar in dit geval loop je
dus risico bij het transport. De case illustreert het
belang van goede aansprakelijkheidsverzekeringen.
Nemag heeft er meerdere afgesloten. Naast de
bedrijfsaansprakelijkheid en transportverzekering
lopen er ook een goed werkgeverschapverzekering
en een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
Michel Corbeau zegt bewust bezig te zijn met
aansprakelijkheden, hoewel hij zeker niet de indruk
heeft dat het claimgedrag toeneemt. Ook niet in de
landen waar Nemag naar exporteert. “Een ongeluk
zit in een klein hoekje. Zoals we niet willen dat onze
klanten hinder ondervinden als er iets gebeurt met
ons product, willen we ook schade vergoeden aan onze
mensen als er iets gebeurt. Dan moet je niet in juridisch
touwtrekken verzeild raken.”
‘Juridisch touwtrekkenvoorkomen’
-
35
-
36
De assuradeur Hans Veenswijk, Mevas:
‘Veel is te verzekeren, maar niet het ondernemersrisico’
“Weegt die ene order wel op tegen de risico’s als de klant zijn
inkoopvoorwaarden oplegt?”
>>
-
37
-
38
Hans Veenswijk, directeur van Mevas, het assurantiekantoor van de Koninklijke Metaalunie, constateert tevreden dat het thema aansprakelijkheidsverzekering op het netvlies van de
Nederlandse metaalondernemers staat.
Moesten zijn accountmanagers vroeger het onderwerp
telkens aansnijden, nu brengen de klanten het
zelf ter sprake als periodiek verzekeringen worden
doorgelicht. Ook starters willen als eerste zo’n
aansprakelijkheidspolis. “Ondernemers hebben goed
in de gaten dat ondernemen meer is dan alleen
produceren en een product leveren”, zegt de directeur
van Mevas.
Vrees voor de claimcultuur, onduidelijkheid over waar ze
nu wel of niet aansprakelijk voor zijn en de problematiek
omtrent inkoop- en verkoopvoorwaarden zijn dikwijls
de triggers waarom ze het onderwerp aansnijden.
“Ik zie namelijk een toename van de claimcultuur.
Deels komt dit uit de Angelsaksiche landen,
deels door de wetgever. De werkgeversaansprakelijkheid
is toegenomen. Mensen gaan zich daarvoor indekken
met verzekeringen én rechtsbijstandsverzekeringen, die
ik in het verlengde van de aansprakelijkheidsverzekering
zie”, zegt Veenswijk.
Waar Hans Veenswijk graag een alertere houding
ziet, is het onderhandelen over inkoop- en
verkoopvoorwaarden. Met name nu de crisis lang duurt,
merkt hij dat grote inkopende partijen er steeds beter
in slagen om hun inkoopvoorwaarden op te leggen
aan toeleveranciers. “Dat is echt een verschil met de
periode vóór deze crisis. Toen zag je ondernemers wel
eens ‘nee’ zeggen tegen een order omdat ze de risico’s
van de inkoopvoorwaarden te groot vonden. Nu zijn ze
zo eager om de order binnen te halen, dat ze heel ver
gaan.” Soms te ver, als je het hem vraagt. Hij houdt
Mevas-klanten wel eens de spiegel voor: is die order
echt wel de moeite waard als je de opbrengst afzet
tegen de risico’s, bijvoorbeeld de boeteclausule als je te
laat levert? Of als het product niet aan de specificaties
voldoet? “Men heeft moeite met het juist inschatten van
de gevolgen. Als men nieuw gaat bouwen, komt men
tegenwoordig gelukkig wel vaak vooraf met de tekening
langs voor een advies over bijvoorbeeld beveiliging,
of de dakbedekking. Dat zou men ook vaker mogen
doen met contractonderhandelingen.”
>>
‘Te eager om de order binnen te halen’
-
39
Want je kunt veel afdekken, maar niet alle risico’s zijn
te verzekeren. In de ogen van Hans Veenswijk is de
grens tussen het ondernemersrisico en wat onder de
aansprakelijkheidsverzekering valt helder. In de praktijk
merkt hij dat hier wel eens discussie over ontstaat.
Er is echter geen enkele verzekeraar die uitkeert als
je niet volgens de specificaties levert. Daarnaast zijn
sommige sectoren moeilijk te verzekeren.
Bijvoorbeeld de offshore industrie, de olie- en
gasindustrie of de medische sector. De financiële
impact van een schade kan enorm zijn en in de vele
miljoenen euro’s lopen, terwijl de waardeomvang van de
order in het midden- en kleinbedrijf relatief gering is.
“Ze zouden 1.000 euro premie moeten betalen terwijl
de verzekeraar miljoenen euro’s risico loopt.
Die verhouding is zoek.” Hans Veenswijk geeft dan wel
eens het advies om de order te laten schieten. Of toe
te leveren aan een ander bedrijf, dat zich hier wel voor
kan indekken. “Ondernemers denken hier vaak anders
over. Zij zien de kans, pakken die en gaan dan pas
naar de consequenties kijken.” Hij geeft een voorbeeld
van een bedrijf dat betonbekistingen kon leveren
aan een klant in Libië. “Ze belden ons wel over een
kredietrisicoverzekering, maar over de aansprakelijkheid
hadden ze het niet.”
Wat bedrijven daarnaast wel eens uit het oog verliezen,
is het meeverzekeren van in- en uitloop. Stel je stapt
volgende maand over naar een andere verzekeraar en
je hebt noch de inloop noch de uitloop meeverzekerd.
Word je dan na de overstap alsnog aansprakelijk
gesteld voor iets dat je hebt geleverd in de looptijd van
je vorige polis, zal deze verzekeraar niet thuis geven.
Net zo min als de nieuwe, want diens dekking is pas
ingegaan voor alles wat vanaf dag 1 van de nieuwe polis
is gebeurd. Hans Veenswijk: “Je moet altijd proberen
de in- of uitloop mee te verzekeren. Dat lukt niet altijd,
maar ben je dan wel bewust van de risico’s.” Goed de
polisvoorwaarden lezen, is überhaupt zijn advies.
Want in de polisvoorwaarden is ook het verweer door
de verzekeraar opgenomen als een relatie aansprakelijk
wordt gesteld en dit niet terecht is.
‘Niet alles is te verzekeren’ ‘Let op bij overstappen’
-
40
De ondernemer Niels Peters, Mekufa:
‘Redelijkheid zal wel zegevieren, maar geef desondanks aan waar je grenzen liggen’“Niels Peters aanvaardt ook van multinationals geen
ongelimiteerde aansprakelijkheid“ >>
-
41
-
42
>>
Miljarden mensen over de hele wereld vertrouwen dag in dag uit op hun stroomvoorziening. Zonder het te beseffen, rekenen vele miljoenen op een feilloze werking van
isolatoren en andere componenten van het Nederlandse
Mekufa. Nu grote klanten niet alleen productschade
maar ook bedrijfsschade doorschuiven naar hun
toeleveranciers, is het voor Mekufa des te belangrijker
alert te zijn op inkoopvoorwaarden. Want in de
energiesector loopt de teller snel op als een power
plant stilvalt.
Nergens in een schakelstation zul je Mekufa inside
op een hoogspanningsschakelaar aantreffen.
Maar internationale klanten zoals Siemens en
ABB weten de weg naar Vroomshoop wel te vinden.
Het Nederlandse bedrijf, producent van onder
andere epoxyhars systeemcomponenten voor
hoogspanningsschakelaars, onderscheidt zich vooral
door flexibiliteit in de levering en een bijzondere
expertise als het gaat om het verwerken van epoxyhars.
Op veel plekken waar hoogspanningskabels een
transformator of een schakelaar ingaan, vind je
Mekufaproducten.
De multinationals dekken zich in tegen schadeclaims
van hun klanten. “Ze leggen hun inkoopvoorwaarden
op. Als jij wilt toeleveren, moet je voldoen aan de
voorwaarden van hun juridische afdelingen.
Soms zitten daar risicovolle aansprakelijkheden
tussen”, zegt Niels Peters, directeur van Mekufa,
waar 50 mensen werken. Hij bestempelt deze trend
als een professionaliseringsslag van de inkoop.
Ze willen helderheid verschaffen over
aansprakelijkheden. De concerns willen hun procedures
in orde hebben voor onder andere kwaliteitsaudits.
Dat dwingt toeleveranciers alert te zijn. Wanneer een
concern met een omzet van meerdere miljarden euro’s
je volgens de inkoopvoorwaarden aansprakelijk stelt
voor alle schade, ook bedrijfsschade, als gevolg van een
falend product, kan de rekening snel oplopen. Vooral de
bedrijfsschade kan groot zijn als een power plant stilvalt
doordat een isolator uit Vroomshoop faalt. Of als er een
recall nodig is. “Teken niet zonder voorwaarden als je
dat niet goed hebt afgedekt”, zegt Niels Peters daarom.
‘Strikte inkoopvoorwaarden’
-
43
Samen met zijn verzekeraar heeft hij de risico’s in
kaart gebracht en gekeken waar voor Mekufa en de
verzekeraar acceptabele grenzen liggen.
Tegenwoordig koppelt hij aanvullende voorwaarden aan
contracten met toeleveranciers. Zo gaat Mekufa bij
het vergoeden van bedrijfsschade niet verder dan
100.000 euro. Daarnaast heeft hij in de polis een
dekking voor de VS en Canada laten opnemen.
Niet dat Mekufa direct exporteert naar deze landen.
“Maar onze klanten exporteren hun producten met
daarin onze isolatoren en andere componenten wel over
de hele wereld.” Zijn ervaring is dat je als toeleverancier
hierover best kunt praten met je klant. “Ik neem het
mee in de onderhandelingen. Als wij zeggen dat we ons
voor ongelimiteerde claims niet kunnen verzekeren,
heeft de klant er begrip voor.” Voor alle zekerheid
gaat Niels Peters de komende tijd wel alle lopende
contracten nog eens doorspitten op wat er in staat over
aansprakelijkheden.
De groeimarkten voor hoogspanningsschakelaars
liggen voornamelijk in landen met hoge economische
groei. “Daar bouwen ze nieuwe power plants en hebben
ze nieuwe hoogspanningslijnen nodig.” De Europese
markt is vooral een servicegerichte markt: onderhoud
en vervangingen. Wil Mekufa daarin een rol blijven
spelen, dan is flexibiliteit het sleutelwoord.
Grote klanten kunnen moeilijk inschatten welke
producten ze over een half jaar nodig hebben.
“Wij halen onze kracht uit flexibiliteit en slim
produceren.” Om voldoende flexibel te zijn,
rekent hij op het netwerk van regionale toeleveranciers.
Kleinere metaalverwerkende bedrijven die de
metalen componenten voor zijn isolatoren en andere
producten fabriceren.
‘Grenzen aangeven’ ‘Flexibiliteit het sleutelwoord’
>>
-
44
Ook daar heeft Niels Peters te maken met veranderende
spelregels wat betreft aansprakelijkheden.
“Onze toeleveranciers zijn vaak kleine bedrijven met
5 tot 20 medewerkers. Om te kunnen investeren in
dure machines, gebruiken ze factoringbedrijven,
die 80 procent van de factuur betalen zodra deze wordt
verstuurd.” Deze factoringbedrijven leggen wel hun
leveringsvoorwaarden op, waarin de aansprakelijkheid
zoveel mogelijk is afgedekt. Niels Peters: “Volgens die
voorwaarden moeten wij binnen 7 dagen na ontvangst
van de producten reclameren. We bouwen ze echter
vaak pas na enkele weken in en ontdekken dan pas
fouten.” Contractueel heeft hij dan geen recht meer op
garantie. Peters merkt echter dat de soep niet zo heet
wordt gegeten als deze wordt opgediend. “Je hebt een
relatie met die leveranciers en het blijkt dat we er in
onderling overleg altijd uitkomen.”
Dat geldt eigenlijk net zo zeer richting zijn klanten.
Niels Peters denkt dat uiteindelijk de redelijkheid zal
zegevieren mocht het tot een claim komen.
“Als onze component van 1.000 euro faalt in een
schakelaar van een half miljoen euro, kun je niet de
volledige schade op ons verhalen. Dat beseffen klanten.
Het aantal bedrijven in Europa dat deze componenten
produceert, is niet zo groot. De klant heeft er dus niks
aan als wij door een claim morgen niet meer bestaan.”
Niels Peters heeft absoluut niet het gevoel dat de
claimcultuur toeneemt. Hij maakt zelden mee dat
klanten boetes opleggen. “Op concernniveau wil men
het netjes geregeld hebben, maar in de praktijk loopt
het niet zo’n vaart. De vraag is of klanten klakkeloos
een boete bij hun toeleverancier neerleggen als de
waarde van het onderdeel in geen verhouding staat tot
de waarde van het totale eindproduct.” Maar alert zijn
kan nooit kwaad. En schriftelijk je bezwaren vastleggen,
is altijd goed.
‘Redelijkheid zegeviert’
‘Leveringsvoorwaarden’
-
45
-
46
De underwriter Roy Agema, Centraal Beheer Achmea:
‘Aansprakelijkheden veranderen en daar-mee ook je risico’s’
“De kop in het zand steken helpt niet. Een aansprakelijkheidsclaim kan de
continuïteit van je onderneming in gevaar brengen”
>>
-
47
-
48
Risico’s en aansprakelijkheid: onlosmakelijk met elkaar verbonden. Een evenwicht dat telkens opnieuw verstoord kan worden door invloeden van buitenaf, weet Roy Agema. Hij beoordeelt als
underwriter voor Achmea dagelijks de risico’s van
ondernemingen die hun aansprakelijkheid bij Achmea
willen verzekeren.
Dat is niet altijd eenvoudig, want niet alle
aansprakelijkheidsrisico’s vallen onder een
aansprakelijkheidsverzekering. Milieuschade valt
bijvoorbeeld buiten de dekking, ook als blijkt dat
deze het gevolg is van brand die ontstond door
achterstallig onderhoud in de elektrische installatie van
het bedrijf. Daarvoor zijn overigens wel weer andere
verzekeringsmogelijkheden. “Het is dan ook belangrijk
dat de ondernemer met zijn adviseur of verzekeraar
regelmatig bekijkt welke risico’s het bedrijf loopt”,
zegt Roy Agema.
Aansprakelijkheden zijn niet statisch. Ze veranderen
voortdurend. Vaak doordat de onderneming verandert.
Soms omdat de wetgever meer aansprakelijkheden op
het bordje van de ondernemer legt, zoals de
verscherpte regels voor productaansprakelijkheid bij
consumenten in de jaren negentig. “Als producent
moet je aantonen dat je geen schuld hebt.”
Soms verschuiven aansprakelijkheden door
jurisprudentie. De laatste jaren bijvoorbeeld houden
rechters de werkgevers steeds vaker aansprakelijk
voor schades die werknemers lijden, maar die buiten
de directe invloedsfeer van de werkgever liggen.
Bijvoorbeeld het jaarlijkse personeelsuitje dat op een
tragedie uitdraait omdat er een ongeluk gebeurt.
Of het auto-ongeval van de werknemer tijdens een
dienstreis. Roy Agema: “De grens wordt opgerekt,
ingegeven door het feit dat je als goed werkgever
voorzieningen kunt treffen om als zoiets gebeurt,
je werknemer te compenseren voor de schade.”
De vraag of het voorval arbeidsgerelateerd is,
bepaalt wie de gevolgschade moet betalen. Niet of je er
als werkgever iets aan had kunnen doen.
Met een goed werkgeverschapverzekering dek je deze
aansprakelijkheid af. “Het is niet handig de kop in het
zand te steken, want als zich zoiets voordoet, kan dat
vervelende consequenties hebben. De aansprakelijkheid
kan zelfs de continuïteit van een klein bedrijf of minder
kapitaalkrachtige onderneming in gevaar brengen.”
>>
‘Aansprakelijkheid is niet statisch’
-
49
40%
33%
26%
25%
16%
15%
14%
13%
13%
12%
36%
Wettelijke verplichtingen
Geleverde producten/diensten
Transport
Fouten van werknemers
Leveringsvoorwaarden
Inkoopvoorwaarden
Onveiligheid op de werkplek
Verschil tussen risico- en schuldaansprakelijkheid
Fouten van ingehuurd personeel
Handelingen die bestuurders verrichten
Milieu
Produceren in en exporteren naar het buitenland
Ketenaansprakelijkheid
Exporteren naar VS en Canada
Opzicht
Andere aansprakelijkheidsverzekering
9%
8%
4%
4%
7%
Bron: VNU Exhibitions Europe 2013
Huidige aansprakelijkheidsverzekeringen
Ongeveer 72% van de bedrijven in de industrie in Nederland heeft een zakelijke
aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Aansprakelijkheidsverzekeringen op het gebied van
wettelijke verplichtingen zijn daarbij het meest populair. Het verschil met verzekeringen op het
gebied van geleverde producten/diensten is echter klein. Aansprakelijkheidsverzekeringen met
betrekking tot transport volgen op de derde plaats.
>>
-
50
‘Let op bij contractenafsluiten’
Een aansprakelijkheid van een heel andere orde is de
schade die je klant kan oplopen als jouw product faalt.
Uit zijn ervaring als underwriter weet Roy Agema dat
op dit punt bedrijven risico’s nogal eens over het hoofd
zien, bewust of onbewust. Blij met de nieuwe order gaan
ze pas na het ondertekenen van het contract de kleine
lettertjes lezen om te ontdekken dat ze aansprakelijk
zijn voor tientallen miljoenen euro’s. Terwijl hun
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering een limiet heeft
van bijvoorbeeld 2,5 miljoen euro. Roy Agema:
“Dan ben je te laat. Misschien kun je het verzekerd
bedrag verhogen, maar daar hangt een prijskaartje
aan. Als je in de onderhandelingen met je klant alerter
was geweest, had je die wellicht kunnen voorkomen.”
Met name in de maakindustrie leggen grote partijen
nogal eens als een vanzelfsprekendheid hun
inkoopvoorwaarden op aan toeleveranciers.
Het contract is het sluitstuk van de onderhandelingen.
En dat is aan juridische regels gebonden, zoals de regel
die bepaalt dat je expliciet schriftelijk moet vastleggen
niet akkoord te gaan met de inkoopvoorwaarden van je
klant. “Dat past natuurlijk niet in een verkooptraject.
Maar verwerp je de voorwaarden van je contractspartij
niet uitdrukkelijk, dan ben je eraan gebonden.”
Soms leggen buitenlandse opdrachtgevers je zelfs de
verplichting op om verzekeringen af te sluiten die je als
Nederlands bedrijf helemaal niet kunt afsluiten. Als het
mis gaat, kan het je wel een heleboel gedoe opleveren.
Zorg dat je die discussie voor bent, adviseert Agema.
“Daarom is het handig als je vooraf het contract van
a tot z beoordeelt en doorneemt. Neem daarin ook je
eigen draagkracht mee om tot goede werkafspraken met
je klant te komen.”
Zo moet je extra bedacht zijn als je plots die
nieuwe klant in een ander deel van de wereld kunt
binnenhalen. Dit is een typisch voorbeeld hoe
aansprakelijkheidsrisico’s veranderen doordat je als
onderneming in beweging bent. Doorgaans zijn de
internationale verschillen in aansprakelijkheid niet zo
heel erg groot. Maar in een land als de VS met een
andere rechtspraak, hogere kosten voor juridische
bijstand en vaak hogere toegekende claims, liggen de
risico’s voor de verzekeraar hoger. “Niet dat de claims
in alle gevallen dramatisch hoger liggen, maar je moet
je verzekerd bedrag in de aansprakelijkheidsverzekering
wel aanpassen aan het claimgedrag en rechtspraak
‘Het bedrijf verandert’
-
51
in de VS”, raadt Roy Agema aan. Overweeg dan ook
in samenspraak met je adviseur of verzekeraar of het
nodig is je verzekerd bedrag naar boven bij te stellen.
Wel zo handig als je dat aanpast voordat je de eerste
producten verscheept.
-
52
De gespecialiseerde advocaat Mr. Michael Gerrits, Van Diepen Van der Kroef Advocaten:
‘Goede verzekering onmisbaar,maar een polisblad is geen vrijbrief’“Een soort arbo veiligheid-vaarbewijs voor ondernemers zou echt
wel bijdragen”
>>
-
53
-
54
Laat je goed voorlichten, check de polisvoorwaarden en zoek vooral uit wanneer je recht op dekking hebt. Dat zijn de drie tips die Michael Gerrits van Van Diepen Van der Kroef Advocaten voor
ondernemers heeft. De gevolgen van risico-,
schuld- en werkgeversaansprakelijkheid kunnen
verstrekkend zijn. In een extreem geval zelfs
verstrekkender dan de draagkracht van de onderneming.
Wanneer je als ondernemer in de consumentenmarkt
actief bent, kiest de wetgevende partij voor de zwakste:
de consument. Deugt jouw product niet, ook al kun
je er niks aan doen, dan draai je voor de schade op.
“Productaansprakelijkheid voor consumenten is een
vorm van risicoaansprakelijkheid. Dat wil zeggen,
de producent is aansprakelijk zodra een door hem op de
markt gebracht product een gebrek vertoont en daardoor
schade veroorzaakt”, legt Michael Gerrits uit. Hij werkt
als advocaat bij Van Diepen Van der Kroef Advocaten
in Amsterdam en is gespecialiseerd in wetgeving rond
productaansprakelijkheid en intellectueel eigendom.
Het slachtoffer hoeft enkel het oorzakelijk verband
tussen het gebrek en de schade te bewijzen.
In de maakindustrie heb je doorgaans met zakelijke
klanten te maken. Dan geldt schuldaansprakelijkheid.
“Daarbij moet de klager aantonen dat het gebrekkige
product te wijten is aan de schuld van de fabrikant.
Of aan een oorzaak die volgens de in het maat-
schappelijk verkeer geldende opvattingen voor zijn
rekening dient te komen. Het is de producent dus te
verwijten.” Op het punt van bewijslast verschillen dus
risico- en schuldaansprakelijkheid. De wetgever is daar
helder in. Michael Gerrits merkt echter dat de rechters
de laatste jaren ook in zakelijke conflicten de klager
meer tegemoet komen. “Rechters maken de bewijslast
enigszins lichter, bijvoorbeeld door te volstaan met
een onafhankelijk deskundigenrapport opgesteld op
verzoek van de klager.” Reden te meer dus, vindt de
Amsterdamse jurist, om goed naar de dekking van je
verzekering te kijken.
>>
‘Risicoaansprakelijkheid’
‘Schuldaansprakelijkheid’
-
55
In de B2B markt geldt in feite een vorm van contract-
vrijheid. Partijen komen onderling overeen onder welke
voorwaarden een transactie tot stand komt. Deze zijn
voor de rechter het uitgangspunt. Beide partijen willen
daarom hun in- of verkoopvoorwaarden zoveel mogelijk
naar hun hand zetten. De koper wil in geval van een
geleverd gebrekkig product ook de daardoor veroor-
zaakte gevolgschade vergoed zien; de verkoper wil niet
verder gaan dan vervanging of vergoeding van de waarde
van het product dat hij levert. Michael Gerrits:
“Voor kleinere leveranciers geldt vaak slikken of stikken.
Ze moeten wel akkoord gaan met voor hun ongunstige
verkoopvoorwaarden van de grote wederpartij, willen ze
mogen leveren. In die situatie is het nog belangrijker
goed verzekerd te zijn.” Als het tot een rechtszaak komt,
zal de rechter weliswaar altijd kijken of de claim niet
buitenproportioneel is of dat de verkoopvoorwaarden in
het concrete geval niet onredelijk zijn, de schade kan
desondanks enorm zijn. “Als je niet goed verzekerd
bent, kan dat in een horrorscenario tot een faillissement
leiden. Nu zal de grote onder neming het in de praktijk
meestal niet zo ver laten komen en valt er wel over
te onderhandelen. Toch kun je beter een goede
verzekering afsluiten.”
Er is nog een derde vorm van aansprakelijkheid
waarmee ondernemers risico lopen: de werkgevers-
aansprakelijkheid. Wie een machine koopt en er zijn
werknemers mee laat werken, krijgt van de wetgever een
zorgplicht opgelegd die ver reikt. Want ook hier kiezen
wetgever en rechter voor de meest kwetsbare partij.
Michael Gerrits: “Het zou goed zijn als ondernemers een
soort vaarbewijs voor de arboveiligheid moeten hebben.
Autorijden laten we pas toe als je een rijbewijs hebt,
maar een onderneming starten mag zonder of met
weinig kennis van de arbo veiligheid.” Het valt hem op
dat ondernemers ofwel onwetend zijn over arbo
wetgeving of - zeker in deze tijd - bewust een risico
nemen. “Ze maken een kostenafweging. Net zoals je
bij een verkeerslicht, waarvan je weet dat er geen flitser
staat, eerder door rood licht rijdt als je haast hebt.”
Michael Gerrits vindt het geen verstandige afweging om
de risico’s van een arbeidsongeluk af te zetten tegen de
kosten van preventie. “De schade door een ongeluk met
een machine, zeker in het geval van letsel, is relatief
eenvoudig aan te tonen, tenzij de werkgever kan
bewijzen aan zijn zorgplicht te hebben voldaan.”
‘Strijd tussen in- en verkoopvoorwaarden’
‘Werkgeversrisico’s’
>>
-
56
Dat betekent dat je voortdurend en aantoonbaar werkt
aan een bedrijfscultuur waarin veiligheid bovenaan staat.
Dat vraagt veel meer dan een instructiekaart aan een
machine hangen. “Wanneer je er als werkgever
bijvoorbeeld niks tegen doet dat je medewerkers de
beveiliging van een machine telkens omzeilen,
hang je als er iets gebeurt.”
Niet alleen kan de gevolgschade groot zijn,
bijvoorbeeld als iemand arbeidsongeschikt raakt.
De boetes die de inspectie oplegt, kunnen na de laatste
verhoging van begin 2013 niet mals zijn. “Als het echt
mis gaat, heb je een groot probleem”, zegt de advocaat.
En daar helpt dan geen (standaard)verzekering tegen.
Die dekt immers niet wanneer je als werkgever niet aan
je zorgplicht hebt voldaan. “Een verzekeringspolis is
immers geen vrijbrief en mag het ook nooit zijn.”
‘Geen verzekeringspolis die helpt…’
-
57
-
58
De accountmanager Arnoud van der Bend,Centraal Beheer Achmea:
‘Ondernemen is risico’s nemen, maar wel bewuste risico’s’
“Door aan de knoppen te draaien én door maatschappelijke,
economische trends, verandert het risicoprofiel voortdurend”
>>
-
59
-
60
Ondernemen betekent risico’s nemen. Bewust gekozen risico’s, waarvan je de gevolgen kunt inschatten. Nederlandse ondernemers kunnen dat doorgaans heel goed, vindt Arnoud van
der Bend, senior accountmanager bij Centraal Beheer
Achmea. Hij ziet echter het claimgedrag veranderen.
En de wetgever legt steeds vaker de rekening bij
degene met de portemonnee. Bovendien zorgt de crisis
voor een grotere onvoorspelbaarheid. Tijd voor een
regelmatige check up!
Ondernemen is lastiger geworden. Het aantal knoppen
waar de ondernemer aan kan draaien, is beperkt.
De ondernemer is steeds vaker genoodzaakt
om zijn missie en visie bij te stellen als gevolg
van veranderingen. Deze veranderingen geven
onvoorspelbaarheid en zijn een voedingsbodem voor het
ontstaan van risico’s. Zelfs zodanig dat dit effect heeft
op de continuïteit van de onderneming.
Volgens Arnoud van der Bend kun je als ondernemer
aan de volgende knoppen draaien:
1. Afzet verhogen door prijsverlagingen of door nieuwe
markten aan te boren;
2. Focus op loyaliteit van bestaande klanten;
3. Focus op kostenbeheersing.
Bij kostenbeheersing kun je meer uit mensen en
middelen halen door niet alleen je eigen onderneming,
maar de hele keten efficiënter te laten lopen.
“Ondernemers draaien aan alle drie de knoppen.
En alle drie hebben ze effect op het risicoprofiel van
de onderneming”, zegt Arnoud van der Bend.
Regelmatig schuift hij dan ook aan bij zijn klanten,
bedrijven met 20 tot 500 medewerkers, voor een check
van het risicoprofiel.
Waardoor verandert het risicoprofiel van een bedrijf?
Door aan de drie knoppen te draaien, maar ook door
maatschappelijke trends. De claimcultuur in
Nederland groeit. En dat blijft nog een poosje zo,
schat Van der Bend in. Werknemers maar ook klanten of
de klanten van klanten leggen steeds sneller een claim
neer bij een onderneming die in hun ogen aansprakelijk
is. De schuldvraag doet er niet toe. Rechters nemen
werknemers in bescherming en wijzen claims toe omdat
je als werkgever een zorgplicht hebt. “Daarom is de rol
van de accountmanager belangrijk. Om samen met de
onderneming risico’s boven tafel te krijgen.”
Het risicoprofiel kan namelijk uit een onverwachte hoek
‘Risicoprofiel verandert voortdurend’
-
61
komen nu ook het midden- en kleinbedrijf, gevraagd of
ongevraagd, meegaat in de globalisering.
Een standaard aansprakelijkheidspolis biedt geen
dekking voor de VS en Canada. Hiervoor is een
aanvullende dekking beschikbaar omdat in die landen
een grotere claimcultuur is. “Je kunt echter ook met
een claim te maken krijgen als je indirect levert”,
zegt Arnoud van der Bend. Als jouw onderdeel in een
machine terecht komt die via via in de VS belandt en
daar schade veroorzaakt, die terug te voeren is op jouw
component, zal een Amerikaanse jurist niet aarzelen
een claim in Nederland neer te leggen.
Daarom zijn goede leveringsvoorwaarden onmisbaar.
En daar, zo constateert de Achmea accountmanager,
ontstaan steeds vaker discussies over. Niet alleen
tussen Nederlandse en buitenlandse bedrijven;
ook tussen Nederlandse inkopers en hun
toeleveranciers. Inkopers proberen vaak hun
voorwaarden inclusief boeteclausules op te leggen
aan toeleveranciers. Arnoud van der Bend:
“Grote partijen leggen die vaak dwingend op. Dan speelt
de macht van de sterkste. Een mkb-onderneming is al
blij met de order en kan zich niet de luxe permitteren
om nee te zeggen. Maar als het echt fout gaat,
kan wel de continuïteit van de onderneming in gevaar
komen.” In goede tijden zijn er misschien buffers om
zo’n claim op te vangen. Maar bij veel bedrijven uit de
maakindustrie zijn deze buffers ondertussen verdwenen.
Of hebben amper nog enige omvang. Van der Bend
merkt dat sommige van zijn klanten ervoor kiezen
om het risico te lopen, met alle mogelijke gevolgen
van dien. “Bewustwording is daarom belangrijk.
Ondernemers blijven risico nemen. Dat hoort erbij,
zolang het maar bewust gebeurt.” Het kan echter
nooit kwaad, zegt hij, nog eens een specialist van de
verzekeringsmaatschappij naar de inkoopvoorwaarden
te laten kijken. Of te praten over afdekken van de
ketenaansprakelijkheid.‘Leveringsvoorwaarden’
>>
-
62
“Aansprakelijkheid is voor veel ondernemers
iets ongrijpbaars”, gaat hij verder. De schade die kan
ontstaan, is vaak onvoorspelbaar en onvoorstelbaar
omdat aansprakelijkheid zich moeilijk laat afbakenen.
En als ondernemers ergens een broertje dood aan
hebben, is het onvoorspelbaarheid. Een adviesgesprek
helpt risico’s in kaart te brengen.
Verzekeringstechnisch kan dan wellicht een maatwerk
oplossing worden gevonden. Maar zeker zo belangrijk
vindt Van der Bend dat het risicobewustzijn bij de
onderneming toeneemt. Bewust risico lopen, is voor
hem acceptabel. Als je maar weet wat de gevolgen
kunnen zijn. Per slot van rekening ben je ondernemer
omdat je risico’s wilt en durft te nemen.
Ketenaansprakelijkheid in de praktijk
Iets meer dan de helft van de bedrijven in de
Nederlandse industrie is betrokken in een
ketensamenwerking met andere bedrijven.
Van deze bedrijven heeft 74% een zakelijke
aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Slechts 13% heeft een aansprakelijkheidsverzekering
afgesloten die specifiek betrekking heeft op de
ketensamenwerking. Ondanks het geringe aantal
aansprakelijkheidsverzekeringen met het oog op
de keten, ervaart 41% wel eens problemen op dat
gebied. Voorbeelden van problemen die bedrijven in
de keten vaker tegenkomen zijn:
• De kwaliteitscontrole op geleverde eindproducten
is minder stringent, waardoor problemen in een
later stadium kunnen optreden met soms
grote gevolgen;
• Niet behaalde planningen van een bedrijf in de
keten hebben gevolgen voor andere bedrijven die
daarbij betrokken zijn;
• De ketenregisseur heeft niet altijd alle risico’s
goed gemanaged, waardoor problemen soms
afgeschoven worden op specifieke bedrijven in
de keten;
• Proceswijzigingen bij leveranciers kunnen direct
van invloed zijn op de kwaliteit van
het eindproduct.
‘Ondernemen’
Bron: VNU Exhibitions Europe 2013
-
63
-
64
Praktische tips overaansprakelijkheid✓ Aansprakelijkheden zijn niet statisch. Check regelmatig met je adviseur of
verzekeraar welke risico’s jouw bedrijf loopt. Door nieuwe ontwikkelingen van het
bedrijf zelf, maar ook door invloeden van buitenaf kunnen de risico’s veranderen.
✓ Wees extra alert op klachten van klanten uit het buitenland. Reageer snel en serieus
op die klachten. Want als je niet reageert, geef je jouw troeven uit handen.
✓ Verwerp je de voorwaarden van jouw contractspartij niet uitdrukkelijk, dan ben je
eraan gebonden. Leg het daarom expliciet schriftelijk vast, als je niet akkoord gaat
met de inkoopvoorwaarden van jouw klant.
✓ Stel jezelf regelmatig de vraag: Kloppen mijn maatregelen nog wel? Zeker als je
nieuwe producten in de markt brengt of nieuwe afzetgebieden gaat bedienen.
-
65
✓ Verzeker in- en uitloop mee als je overstapt naar een andere verzekeraar.
✓ Let er bij oversluiten van een polis altijd op dat de juiste hoedanigheidsomschrijving
op de polis komt en dat in- en/of uitloop gedekt is.
✓ Check altijd of jouw aansprakelijkheidsverzekering dekking geeft bij belangrijke orders
of orders die afwijkend zijn.
✓ Veel ondernemingen bestaan uit meerdere BV’s. Check of iedere BV en ook de
holding op de aansprakelijkheidsverzekering verzekerd is.
✓ Laat je goed voorlichten, check de polisvoorwaarden en zoek vooral uit wanneer je
dekking hebt.
-
66
Colofon
Dit boek is gemaakt voor relaties van Centraal Beheer Achmea
Laan van Malkenschoten 20 | 7333 NP Apeldoorn
Postbus 9150 | 7300 HZ Apeldoorn
Telefoon (055) 579 8359
Concept en vormgeving: Achmea Creatieve Diensten
Productie en realisatie: Centraal Beheer Achmea
57167 13.08
-
Wegwijs in aansprakelijkheid voor de industrie
Centraal Beheer Achmea helpt ondernemers om
succesvol te zijn en te blijven. Dat doen we onder
meer door kennis en ervaringen te delen. In dit boek
vertellen aansprakelijkheid experts en ondernemers
uit de industrie, hoe zij in de praktijk omgaan met
aansprakelijkheid.
www.centraalbeheer.nl/zakelijk
57167 13.08