WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEID...WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEID voor de industrie 2013 | 2014 2 3...

67
WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEID voor de industrie 2013 | 2014

Transcript of WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEID...WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEID voor de industrie 2013 | 2014 2 3...

  • WEGWIJS IN AANSPRAKELIJKHEIDvoor de industrie 2013 | 2014

  • 2

  • 3

    VoorwoordDe industrie is de belangrijkste motor van de Nederlandse economie. De innovatiekracht en exportgerichtheid van de

    branche zijn lichtpuntjes in de huidige economische ontwikkeling.

    De industriële sector ondergaat tal van veranderingen. Eén van die veranderingen is de manier waarop bedrijven met

    aansprakelijkheidsvraagstukken omgaan. Aansprakelijkheid, in combinatie met voorwaarden, contracten en

    regelgeving gaat een steeds grotere rol spelen.

    De grotere rol van aansprakelijkheid in de dagelijkse praktijk, zorgt ervoor dat er rondom dit thema nogal eens

    verwarring ontstaat. Daarom heeft VNU Exhibitions Europe, in opdracht van Centraal Beheer Achmea, een onderzoek

    uitgevoerd onder bedrijven uit de industrie in Nederland. Bijna negen van de tien respondenten uit dit onderzoek

    ervaren in de praktijk wel eens problemen op het gebied van aansprakelijkheid. Een kleine 70% is van mening dat

    het eigen kennisniveau met betrekking tot aansprakelijkheidsvraagstukken voor verbetering vatbaar is.

    Deze en andere resultaten uit het onderzoek zijn als input gebruikt voor interviews met ondernemers uit de

    industrie, met beleidsmakers en met deskundigen op het gebied van aansprakelijkheid. Het resultaat daarvan is

    terug te vinden in deze uitgave ‘Wegwijs in aansprakelijkheid’.

    Aansprakelijkheden zijn niet statisch. Ze veranderen voortdurend. Vaak doordat de onderneming verandert.

    Soms omdat de wetgever meer aansprakelijkheden op het bordje van de ondernemer legt. “De wereld om je heen

    verandert. Dus moet je kijken of je daarop moet inspelen, bijvoorbeeld door de verzekerde grondslagen aan te

    passen”, aldus Michel Corbeau, general manager van de Zeeuwse grijperproducent Nemag.

    Iedereen die heeft meegewerkt aan deze uitgave wil ik hartelijk danken. Laat ‘Wegwijs in aansprakelijkheid’ een

    inspiratiebron zijn voor nieuwe ideeën en inzichten. Ik hoop dat het een extra stimulans geeft om kansen te

    creëren die een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van uw bedrijf.

    Michiel van der Zant

    Directeur Verkoop

    Centraal Beheer Achmea

  • 4

  • 5

    InhoudsopgaveOnderzoeksrapport aansprakelijkheidsvraagstukken binnen de industrie in Nederland 2013/2014 7

    1. Wie hebben aan het onderzoek meegewerkt 8

    2. Aansprakelijkheid in de industrie 9

    3. Problemen op het gebied van aansprakelijkheid 10

    4. Aansprakelijkheid in het buitenland 11

    5. Aansprakelijkheid in ketensamenwerking 14

    6. Kennisniveau binnen de branche 15

    7. Struikelpunten en kennisbehoefte 16

    8. Belangrijkste trends binnen de branche 17

    Eerst risico’s goed managen, dan pas aansprakelijkheid verzekeren - Louis Koehorst - Achmea 18

    Crisis zorgt ervoor dat bedrijven sneller aansprakelijk worden gesteld

    Leonoor Wijnstok - Centraal Beheer Achmea 24

    Soms gaat er eens wat mis. Dan ben je blij dat je een verzekering hebt - Michel Corbeau - Nemag 30

    Veel is te verzekeren, maar niet het ondernemersrisico - Hans Veenswijk - MEVAS 36

    Redelijkheid zal wel zegevieren, maar geef desondanks aan waar je grenzen liggen - Niels Peters - Mekufa 40

    Aansprakelijkheden veranderen en daarmee ook je risico’s - Roy Agema - Centraal Beheer Achmea 46

    Goede verzekering onmisbaar, maar een polisblad is geen vrijbrief

    Mr. Michael Gerrits - Van Diepen Van der Kroef Advocaten 52

    Ondernemen is risico’s nemen, maar wel bewuste risico’s - Arnoud van der Bend - Centraal Beheer Achmea 58

    Praktische tips over aansprakelijkheid 64

  • 6

  • 7

    Onderzoeksrapport aansprakelijkheidsvraagstukken

    binnen de industrie in Nederland 2013/2014

    In opdracht van Centraal Beheer Achmea heeft

    VNU Exhibitions in mei 2013 onderzoek gedaan naar

    verschillende aspecten van aansprakelijkheid uit de

    dagelijkse praktijk van ondernemers uit de industrie.

    In het onderzoek is expliciet gekeken naar:

    • aansprakelijkheidsvraagstukken die bedrijven

    tegenkomen in het buitenland;

    • aansprakelijkheidsvraagstukken in de

    ketensamenwerking met andere bedrijven;

    • het kennisniveau over aansprakelijkheid;

    • struikelblokken van ondernemers op het gebied van

    aansprakelijkheid en de kennisbehoefte die

    zij hebben.

  • 8

    1. Wie hebben er aan het onderzoek meegewerkt?

    22%

    12%

    8%

    6%

    4%

    3%

    2%

    2%

    1%

    27%

    13%

    Metaalindustrie

    (Technisch) ontwerp-, ingenieurs- en adviesbureaus

    Machine- en apparatenindustrie

    Voedingsmiddelenindustrie

    (Petro)chemische industrie

    Rubber- en kunststo�ndustrie

    Transportmiddelenindustrie

    Gra�sche industrie

    Scheepsbouw

    Hout- en meubelindustrie

    Overig

    Binnen welke sectorbent u werkzaam?

    Waar werken de respondenten?

    Bijna de helft van de respondenten werkt bij een bedrijf

    met meer dan 50 werknemers, terwijl 19% bij een bedrijf

    met meer dan 300 werknemers werkt. Ten opzichte

    van de landelijke verdeling, is het grootbedrijf daarmee

    duidelijk oververtegenwoordigd.

    Ongeveer 35% van de respondenten werkt bij een

    bedrijf met meer dan één vestiging in Nederland.

    Dit percentage is relatief hoog ten opzichte van de

    landelijke verdeling. De meeste respondenten hebben

    een functie in de directie of algemeen management

    (31%). Ongeveer driekwart van de respondenten is als

    beslisser betrokken bij investeringsplannen.

    Omzetontwikkeling en verwachtingen voor

    de toekomst

    Volgens de respondenten is 2012 een gematigd positief

    jaar geweest. 48% heeft een omzetstijging gerealiseerd.

    29% heeft de omzet juist zien dalen.

    Gemiddeld gezien hebben de ondervraagde bedrijven in

    2012 een omzetgroei van 1,3% gerealiseerd.

    Voor 2013 verwacht 53% van de bedrijven dat de omzet

    zal stijgen, terwijl bijna een kwart denkt dat de omzet

    juist zal dalen. Gemiddeld gezien wordt er voor dit jaar

    een omzetgroei van 1,8% voorspeld.

    Het onderzoek is online uitgevoerd. In totaal

    hebben 760 respondenten aan het onderzoek

    meegewerkt. Deze respondenten werken bij 732

    verschillende bedrijven.

  • 9

    2. Aansprakelijkheid in de industrie

    40%

    33%

    26%

    25%

    16%

    15%

    14%

    13%

    13%

    12%

    36%

    Wettelijke verplichtingen

    Geleverde producten/diensten

    Transport

    Fouten van werknemers

    Leveringsvoorwaarden

    Inkoopvoorwaarden

    Onveiligheid op de werkplek

    Verschil tussen risico- en schuldaansprakelijkheid

    Fouten van ingehuurd personeel

    Handelingen die bestuurders verrichten

    Milieu

    Produceren in en exporteren naar het buitenland

    Ketenaansprakelijkheid

    Exporteren naar VS en Canada

    Opzicht

    Andere aansprakelijkheidsverzekering

    Welke aansprakelijkheidsverzekeringheeft u momenteel?

    9%

    8%

    4%

    4%

    7%

    Ongeveer 72% van de bedrijven heeft een zakelijke

    aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.

    Gemiddeld gezien hebben deze bedrijven 3,8

    verschillende aansprakelijkheidsverzekeringen.

    Hoe groter het bedrijf, hoe meer verschillende

    aansprakelijkheidsverzekeringen er afgesloten worden.

    Meest populair zijn aansprakelijkheidsverzekeringen

    op het gebied van:

    1. wettelijke verplichtingen;

    2. geleverde producten/diensten;

    3. transport.

  • 10

    3. Problemen op het gebied van aansprakelijkheid

    10

    Ongeveer 88% van de respondenten heeft in de praktijk

    wel eens problemen op het gebied van aansprakelijkheid.

    Deze problemen gaan vaak over:

    1. geleverde producten/diensten;

    2. fouten van werknemers;

    3. transport.

    In het kader op pagina 22 bij het interview met

    Louis Koehorst, adviseur risicomanagement Achmea,

    leest u met welke andere aansprakelijkheidsproblemen

    bedrijven te maken hebben.

  • 11

    4. Aansprakelijkheid in het buitenland

    Van de bedrijven die actief zijn in het buitenland

    heeft 73% een aansprakelijkheidsverzekering

    afgesloten. Slechts 12% heeft ook een

    aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor het

    exporteren en/of het produceren in het buitenland.

    Ongeveer 6% is specifiek verzekerd met betrekking tot

    het exporteren naar de Verenigde Staten en Canada.

    Van de bedrijven die actief zijn in het buitenland

    heeft 43% wel eens problemen op het gebied van

    aansprakelijkheid. Specifiek voor de Verenigde Staten

    en Canada is dat 27%. Het is mogelijk dat deze

    percentages in werkelijkheid hoger uitvallen, omdat niet

    alle respondenten even goed op de hoogte zijn van de

    activiteiten van het bedrijf in het buitenland.

    Op pagina 24, in het interview van Leonoor Wijnstok,

    schadebehandelaar Centraal Beheer Achmea, leest u

    meer over aansprakelijkheid in het buitenland en de

    problemen die daarbij voorkomen.

    44%

    5%

    28%

    5%

    18%

    Ja, wij leveren aan het buitenland

    Ja, wij produceren in het buitenland

    Ja, wij doen beide (exporteren/produceren)

    Nee, maar wij zijn het wel van plan

    Nee, en wij zijn het ook niet van plan

    Is uw bedrijf actiefin het buitenland?

  • 12

  • 13

  • 14

    5. Aansprakelijkheid in ketensamenwerking

    Iets meer dan de helft van de bedrijven zijn

    betrokken in een ketensamenwerking met andere

    bedrijven. Van deze bedrijven heeft 74% een zakelijke

    aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.

    Slechts 13% heeft een aansprakelijkheidsverzekering

    afgesloten met betrekking tot de ketensamenwerking.

    41% heeft wel eens problemen op het gebied van

    ketenaansprakelijkheid.

    Op pagina 58, in het interview van Arnoud van der Bend,

    accountmanager Centraal Beheer Achmea, leest u meer

    over problemen die in ketensamenwerking

    vaker voorkomen.

  • 15

    6. Kennisniveau binnen de branche

    Ongeveer twee derde van de respondenten vindt dat

    het kennisniveau over aansprakelijkheidsrisico’s

    toereikend is binnen de eigen organisatie. Volgens een

    minderheid (13%) is dat nadrukkelijk niet het geval.

    Tussen de verschillende sectoren zijn hierin geen

    aantoonbare verschillen te ontdekken, maar er zijn wél

    verschillen als er gekeken wordt naar de bedrijfsgrootte.

    Zo wordt het kennisniveau bij kleinere bedrijven

    (2 tot 5 werknemers) in 23% van de gevallen als

    ontoereikend gezien. Dit percentage neemt af naarmate

    bedrijven groter worden, tot 8% bij bedrijven met meer

    dan 500 werknemers.

    31% 35%

    39%

    31%

    21%

    18%

    15%

    9% 4%

    3%

    3%

    9%

    6%

    31%

    45%

    Binnen het bedrijf is voldoende kennis aanwezig m.b.t. aansprakelijkheidsrisico’s

    Binnen het bedrijf zijn de aansprakelijkheidsrisico’s goed in beeld gebracht

    Binnen het bedrijf wordt veel aandacht besteed aan preventie maatregelenom aansprakelijkheidsrisico’s te verminderen en/of te voorkomen

    Helemaal eens

    Gedeeltelijk oneens

    Gedeeltelijk eens

    Helemaal oneens

    Niet eens/oneens

  • 16

    7. Struikelpunten en kennisbehoefte

    Hoewel veel respondenten het algemene kennisniveau

    rondom aansprakelijkheid als voldoende beschouwen,

    wenst 42% toch meer inzicht in specifieke onderdelen

    van aansprakelijkheid.

    Struikelpunten m.b.t. aansprakelijkheid:

    • Het kennisniveau over aansprakelijkheid bij leidinggevenden (buiten de directie) is te laag.

    Hierdoor worden soms persoonlijke risico’s genomen die dan niet afgedekt zijn.

    • Hoe om te gaan met het verschil tussen de eigen leveringsvoorwaarden en de inkoopvoorwaarden van klanten?

    • Hoe om te gaan met gevolgschades door foutieve producten van leveranciers of door zelf geleverde producten?

    • De schuldkwestie is soms nauwelijks of lastig aantoonbaar.

    • Aansprakelijkheidsrisico’s zijn soms moeilijk in te schatten.

    • Hoe is ketenaansprakelijkheid goed af te dekken?

    • Hoe om te gaan met risico’s met betrekking tot garantie en de betrouwbaarheid van geleverde producten?

    • Kennisgebrek over regelgeving en aansprakelijkheidsrisico’s in het buitenland, met name groeiregio’s

    zoals China en Zuid-Amerika.

    • Door het aan de orde stellen van aansprakelijkheid wordt het krijgen van opdrachten soms moeilijker.

    • Hoe om te gaan met aansprakelijkheid bij ondeskundig gebruik van geleverde producten?

    • Soms problemen met de inhuur van onderaannemers terwijl verantwoordelijkheden niet eenduidig

    zijn omschreven.

    • Hoge drempel om anderen aansprakelijk te stellen, door omvangrijke interne procedures,

    waardoor men zelf vaak (ten onrechte) voor de kosten opdraait.

  • 17

    8. Belangrijkste trends binnen de branche

    Er wordt te makkelijk geclaimd

    Veruit de grootste trend is het toenemende gemak

    waarmee bedrijven schadeclaims neerleggen.

    Nu de economische situatie verslechtert, wordt er

    sneller geclaimd dan een aantal jaar geleden.

    Er wordt meer geclaimd op het gebeid van:

    1. de betaling van geleverde producten of uitstellen

    van diensten;

    2. (marginale) afwijkingen bij geleverde producten,

    transportschades, levertijden;

    3. gevolgschade (bijvoorbeeld bij productieverliezen

    door defecte machines).

    Inkoopvoorwaarden worden vaker gebruikt

    Aansprakelijkheden worden steeds vaker en beter

    vastgelegd. Daardoor zien we dat klanten steeds vaker

    inkoopvoorwaarden gebruiken. Contracten, regelgeving

    en voorwaarden worden steeds belangrijker.

    De verharding

    De verharding wordt in de praktijk steeds duidelijker

    waargenomen. Er wordt in sommige gevallen ook over

    ‘veramerikanisering’ gesproken. Er is daarbij meer

    focus op kwaliteit en er worden meer eisen gesteld met

    betrekking tot de garantie(periode).

    Aansprakelijkheid afwentelen binnen de keten

    Ook is er een trend gaande waarbij aansprakelijkheden

    worden afgewenteld op andere bedrijven in de

    keten. Daardoor worden (onder)leveranciers

    eerder verantwoordelijk gehouden voor eventuele

    schadeposten.

    Meer focus op milieu

    Tot slot is er iets meer focus op milieu(eisen) en

    mogelijke schade aan het milieu als gevolg van

    industriële activiteiten.

  • 18

    De adviseur risicomanagement Louis Koehorst, Achmea:

    ‘Eerst risico’s goed managen, dan pas aansprakelijkheid verzekeren’

    “Risicobeheersing heeft veel te maken met kwaliteitsmanagement”

    >>

  • 19

  • 20

    Onbewust zijn alle bedrijven wel bezig met risicomanagement. Als je bijvoorbeeld je materiaal van meerdere leveranciers betrekt, de stand van je debiteuren bewaakt, dan doe je al

    aan risicospreiding of risicobeheersing. Omdat iedere

    afdeling dit echter voor zichzelf doet, blijven sommige

    risico’s al gauw onderbelicht. Breng je de stakeholders

    (productie, financiën, verkoop, ICT, et cetera) bij elkaar,

    dan komen de verborgen risico’s meestal snel naar

    boven. “En als je ze eenmaal definieert, is de

    oplossing dichtbij. Veel risico’s zijn beïnvloedbaar”,

    zegt Louis Koehorst, adviseur risicomanagement

    bij Achmea.

    Louis Koehorst adviseert zowel non-profit organisaties

    als ondernemers uit de maakindustrie over de

    beheersing van operationele risico’s. En alles wat daar

    mee te maken heeft. “De domeinkennis, de expertise

    komt bij de onderneming vandaan. Ik help ze, aan de

    hand van het format dat we hiervoor hebben ontwikkeld,

    risico’s te benoemen. Probeer ze van onbewust naar

    bewust te brengen”, zegt Koehorst over zijn aanpak.

    Veel bedrijven weten de antwoorden wel, als je ze er

    maar gericht naar vraagt. Dat bedoelt Louis Koehorst

    als hij zegt dat in zo’n workshop de stakeholders

    bewust worden van de risico’s.

    Zo’n workshop pakt niet zelden uit als een eyeopener.

    Vaak is het een van de eerste keren dat verschillende

    afdelingen binnen een bedrijf samen praten over de

    mogelijke risico’s in de bedrijfsvoering.

    Deelnemers ontdekken ook dat niet alles

    verzekerbaar is. “Broddelwerk kun je niet verzekeren”,

    zegt Koehorst met een glimlach. Daarom moet je de

    klassieke regels van risicomanagement hanteren:

    eerst in kaart brengen, dan proberen risico’s te

    vermijden, daarna verminderen en als het restrisico

    helder is, jezelf afvragen: kan ik dat dragen of moet ik

    me voor deze aansprakelijkheid verzekeren?

    “Pas als de risico’s te groot zijn, moet je overwegen om

    je te verzekeren. Die afweging maakt de ondernemer

    zelf. Samen met de klant schatten we het effect van

    een risico in. Praktijkervaringen, schaderegistraties

    en soms benchmarks zijn hierbij nuttige informatie.

    De ondernemer beoordeelt vervolgens of dat risico

    acceptabel is.”

    >>

    ‘Niet alles is te verzekeren’

  • 21

    Risicomanagement verdient eigenlijk voortdurend

    aandacht, vindt de adviseur van Achmea.

    Veranderingen zijn immers de oorzaak van het ontstaan

    van risico’s. En veranderingen voltrekken zich anno

    2013 in de industrie in een alsmaar hoger tempo:

    nieuwe materialen, nieuwe producten, nieuwe proces-

    sen. Louis Koehorst: “Risico’s veranderen doordat het

    bedrijf en je omgeving veranderen. Stel je daarom

    regelmatig de vraag: Kloppen mijn maatregelen nog wel?

    Zeker als je nieuwe producten in de markt brengt of

    nieuwe afzetgebieden gaat bedienen.”

    >>

    ‘Invloed van verandering’

  • 22

    >>

    13% 60% 27%

    41%

    42%

    45%

    49%

    52%

    62%

    62%

    65%

    66%

    68%

    68%

    74%

    77%

    79%

    53%

    46%

    40%

    38%

    38%

    34%

    32%

    30%

    26%

    26%

    22%

    20%

    17%

    28%

    6%

    12%

    15%

    13%

    Geleverde producten/diensten

    Fouten van werknemers

    Transport

    Leveringsvoorwaarden

    Inkoopvoorwaarden

    Wettelijke verplichtingen

    Fouten van ingehuurd personeel

    Onveiligheid op de werkplek

    Verschil tussen risico- en schuldaansprakelijkheid

    Produceren in en exporteren naar het buitenland

    Handelingen die bestuurders verrichten

    Milieu

    Ketenaansprakelijkheid

    Opzicht

    Exporteren naar VS en Canada

    10%

    4%

    5%

    5%

    8%

    5%

    6%

    4%

    3%

    Regelmatig

    3%

    Af en toe Nooit

    Problemen op het gebied van aansprakelijkheid in de praktijk:

    Bijna negen van de tien bedrijven in de industrie in Nederland ervaren in de praktijk wel eens problemen op

    het gebied van aansprakelijkheid. Deze problemen hebben veelal betrekking op geleverde producten/diensten,

    gevolgd door problemen op het gebied van fouten van werknemers, transport en problemen op het gebied van

    in- en/of verkoopvoorwaarden.

    In onderstaande grafiek wordt weergegeven in hoeverre bedrijven te maken hebben met de verschillende

    aansprakelijkheidsproblemen:

    Bron: VNU Exhibitions Europe 2013

  • 23

    Zijn ervaring is dat bedrijven vaak fragmentarisch en

    onbewust bezig zijn met risico’s. En als ze het doen,

    schatten ze mogelijke claims nog wel eens te laag in.

    En daardoor ook het potentiële risico dat ze lopen.

    “Ziekenhuizen zijn zich daar heel bewust van. Ook de

    voedingsmiddelenindustrie. Zij kunnen zich geen fout

    permitteren. Veel mkb-bedrijven vinden aansprakelijk-

    heid lastig voor te stellen. In de waan van de dag is er

    geen ruimte om stil te staan bij risico’s. “Pas als er een

    schade ontstaat of een claim binnenkomt, wordt men

    zich bewust van de risico’s die het bedrijf loopt.

    Dat is wel een dure manier van bewustwording.”

    Dat juist de maakindustrie er anders in staat dan

    bijvoorbeeld ziekenhuizen, heeft mede te maken met

    de oplossingsgerichte wijze van werken in het mkb en

    de wens om er met de klant samen uit te komen. In de

    consumentenmarkt heb je je imago vlug verspeeld en

    ben je out of business. “In de zakelijke markt zoeken

    bedrijven samen met de klant een oplossing, als er een

    probleem is ontstaan.” Maar die oplossing kost vaak

    geld. Het is dus de moeite waard om dergelijke

    problemen voor te zijn. In zijn workshops bij bedrijven

    probeert hij in elk geval de worst case scenario’s boven

    tafel te krijgen. Stel als verspanend bedrijf bewerk je

    heel speciale smeedlegeringen, die een half jaar lever-

    tijd hebben. Als je dan een order verknalt, kunnen de

    gevolgen groot zijn als hierdoor het productieproces bij

    je klant stil komt te liggen. Risicobeheersing heeft dus

    ook veel te maken met kwaliteitsmanagement. In je

    productieproces, in de logistiek van de onderneming,

    maar ook in je inkoopprocessen kun je al veel maatrege-

    len nemen om risico’s te vermijden of te verminderen.

    Een van de valkuilen die hij voor het mkb-maakbedrijf

    ziet, is hun flexibiliteit om met andere bedrijven samen

    te werken. Zeker in drukke tijden helpen bedrijven uit

    de maakindustrie elkaar door werk voor de ander uit te

    voeren. “Ze gaan daarbij pragmatisch te werk omdat ze

    elkaar al lang kennen. Dus meestal werkt men

    zonder contract. Je moet je in zo’n situatie altijd de

    vraag stellen of er een risico aan de uitbesteding zit

    of niet”, adviseert Louis Koehorst. Zeker als je werk van

    enige importantie uitbesteedt, is deze vraag essentieel.

    Want als het fout gaat en je hebt geen contract,

    komen de problemen bij jou op het bord.

    ‘Durf worst case scenario te schetsen’

    ‘Valkuil van samenwerken en uitbesteden’

  • 24

    “Verzekeringen zijn misschien niet leuk, ze horen wel bij het ondernemen”

    De schadebehandelaar Leonoor Wijnstok, Centraal Beheer Achmea:

    ‘Crisis zorgt ervoor dat bedrijven sneller aansprakelijk worden gesteld’

    >>

  • 25

  • 26

    De crisis heeft effect op het aansprakelijk stellen van zowel bedrijven als ondernemers, merkt Leonoor Wijnstok, schadebehandelaar, op. Alertheid vooraf is geboden, zeker als buitenlandse

    klanten klagen over je product. Verzekeringen zijn

    misschien niet leuk, maar ze horen wel bij het

    ondernemen.

    Heel wat schadedossiers bij Centraal Beheer Achmea

    passeren het bureau van Leonoor Wijnstok.

    Als schadebehandelaar buigt ze zich over de claims

    voor materiële schade waarvoor de verzekerde bedrijven

    aansprakelijk worden gesteld. Haar eerste stap:

    de polisvoorwaarden bekijken. “Dat is de basis”,

    legt ze uit. Niet om onder de aansprakelijkheid uit te

    komen, maar het zijn wel de afspraken die je ooit met je

    verzekerde hebt gemaakt.

    Ze merkt dat ondernemers soms verkeerde

    verwachtingen hebben. Ze weten alles over hun eigen

    product. Maar als door dit product schade bij een klant

    of derde ontstaat, neemt men al snel aan dat het wel

    gedekt zal zijn door de aansprakelijkheidsverzekering.

    “Ondernemers, zeker de kleinere bedrijven,

    vinden verzekeren vaak lastig. Ze willen zich bezig

    houden met ondernemen en niet met de kleine

    lettertjes in de verzekeringspolis. Hetzelfde zien we

    gebeuren bij het offertetraject en bij het sluiten van

    de overeenkomst. De ondernemer wil zo graag aan de

    slag dat hij al begint met de order voordat het contract

    formeel is onder tekend.” Daarbij wordt dan vergeten om

    te contracteren onder de eigen leveringsvoorwaarden.

    Dat kan ze duur komen te staan.

    “Vaak kun je problemen voorkomen door bijvoorbeeld

    branchevoorwaarden van toepassing te verklaren.

    Daarin wordt de aansprakelijkheid dikwijls beperkt”,

    geeft Leonoor als tip. In de voorwaarden wordt dan de

    hoogte van de schade beperkt tot het bedrag wat de

    ondernemer voor de opdracht ontvangt. Ook kunnen

    bepaalde schadecomponenten in de voorwaarden van

    vergoeding worden uitgesloten, zoals bedrijfsschade.

    Leonoor geeft een voorbeeld. Een monteur van een

    installatiebedrijf had een koppeling niet goed

    aangedraaid. Daardoor schoot een leiding los met een

    enorme waterschade als gevolg. “In dit geval ontstond

    er een discussie of de voorwaarden juist waren overeen-

    >>

    ‘Verkeerde verwachtingen’

    ‘Aansprakelijkheid indammen’

  • 27

    ‘Alert reageren op klachten’

    Van de bedrijven die actief zijn in het buitenland heeft

    73% een zakelijke aansprakelijkheidsverzekering

    afgesloten, 43% ervaart weleens problemen op het

    gebied van aansprakelijkheid in het buitenland.

    Problemen die in het buitenland vaker voorkomen:

    • De wetgeving in onder andere de VS, Canada,

    UK en Duitsland wordt als strenger gezien in

    vergelijking met Nederland.

    • In het buitenland heerst er een sterkere

    claimcultuur. Daarbij worden er eerder

    rechtszaken aangespannen, ook bij kleine

    problemen.

    • De voorwaarden worden strikter gevolgd, onder

    andere doordat de relatie met de klant veelal

    minder sterk is in vergelijking met Nederland.

    • Er heersen hogere kwaliteitseisen met beperkte

    toleranties.

    • Andere en/of hogere veiligheidseisen met

    betrekking tot bijvoorbeeld geleverde machines,

    installaties en besturingen.

    • Hogere eisen wat betreft de ergonomie van

    producten (Scandinavië).

    • Eerder problemen op het gebied van patenten.

    • Eerder transportschade of (indirecte) schade als

    gevolg van een langere levertijd.

    Bron: VNU Exhibitions Europe 2013

    gekomen en of er een beroep op de voorwaarden

    mogelijk was. Zouden de branchevoorwaarden van

    toepassing zijn, dan zou de bedrijfsschade niet vergoed

    hoeven te worden, anders wel.”

    Leonoor Wijnstok heeft als schadebehandelaar ook

    te maken met buitenlandse claims. Amerika mag dan

    weliswaar de naam hebben dat er al snel miljoenen

    dollars worden geëist, dichterbij huis - bijvoorbeeld

    in Frankrijk en België - loop je als ondernemer ook

    meer risico. De manier waarop de procedure in Frankrijk

    en België verloopt, is heel anders dan in Nederland.

    Voordat er een ‘echte’ procedure van start gaat,

    wordt er dikwijls al een deskundige benoemd. Aan diens

    rapport kent de rechtbank in de uiteindelijke procedure

    doorgaans veel bewijskracht toe. De Nederlandse partij

    realiseert zich vaak niet dat betrokkenheid vanaf het

    eerste moment van zeer groot belang is.

    Dan heb je nog invloed op de uitkomst. “Onze ervaring

    is dat wij als buitenlandse partij nogal eens aan het

    kortste eind trekken.” Haar raad: wees alert op klachten

    van klanten uit die landen en reageer er snel en

    serieus op. Want als je niet reageert, geef je je troeven

    uit handen.>>

  • 28

    Leonoor Wijnstok plaatst zichzelf als schadebehandelaar

    absoluut niet tegenover de verzekeringnemer. Als de

    verzekering geen dekking biedt, geeft ze dat direct aan.

    Als de zaak qua dekking of aansprakelijkheid niet zo

    duidelijk ligt, schakelt ze een expert of een advocaat

    in. Dat verklaart waarom het soms lang duurt voordat

    er duidelijkheid is over wel of niet uitkeren. “In alle

    gevallen proberen we samen met de klant de zaak tot

    een goed einde te brengen.”

    In de huidige, voor veel bedrijven moeilijke tijden,

    rekken bedrijven claims sneller op. Of men probeert,

    als de partij die men eigenlijk aansprakelijk zou

    moeten stellen failliet is, verhaal te halen bij derden.

    Ook komt het steeds vaker voor dat curatoren na een

    faillissement de bestuurder aansprakelijk stellen om

    diens privévermogen aan te kunnen spreken.

    “Vroeger keek men eerst of men er in onderling overleg

    uitkwam. Nu stelt men steeds sneller de onderneming

    en de ondernemer aansprakelijk.”

    ‘Bestuurders-aansprakelijkheid’

  • 29

  • 30

    De ondernemer Michel Corbeau, Nemag:

    ‘Soms gaat er eens wat mis. Dan ben je blij dat je een verzekering hebt’

    “De klant tevreden houden na schade moet je zelf doen.

    Dat dekt geen enkele verzekering”

    >>

  • 31

  • 32

    Bij de Zeeuwse grijperproducent Nemag staat men achter haar producten. Mocht het een keer mis gaan, dan kom je er samen wel uit. De aansprakelijkheidspolissen zijn een ultiem vangnet,

    dat Nemag vorig jaar buiten de eigen schuld om

    nodig had.

    Overal ter wereld waar bulkgoederen worden over-

    geslagen, liggen voor Nemag uit Zierikzee kansen.

    Het familiebedrijf (derde generatie) ontwikkelt en

    bouwt onder andere grijpers voor in havens.

    Neem de schaargrijper, goed om 60m3 kolen met

    een totaalgewicht van ruim 85 ton in één keer op te

    pakken en te verplaatsen. In de verladerswereld,

    waarin kosteneffectiviteit essentieel is, zijn dat de

    volumes waar je mee scoort. Zo’n 80 procent van de

    omzet haalt het Zeeuwse bedrijf uit de export naar

    55 landen. Vaak wordt aan de eindgebruiker geleverd,

    soms aan een kranenbouwer die de grijpers van Nemag

    of de gepatenteerde koppelsystemen weer inbouwt in

    een havenkraan.

    Aansprakelijkheid is een thema dat de aandacht heeft

    van de directie. Jan van der Vorm, financieel manager,

    vindt het jaarlijks gesprek met de accountmanager van

    Centraal Beheer Achmea daar het goede moment voor.

    “De wereld om je heen verandert. Dus moet je kijken

    of je daarop moet inspelen, bijvoorbeeld door de

    verzekerde grondslagen aan te passen.” Ook de

    leveringsvoorwaarden van Nemag en de

    inkoopvoorwaarden van de klanten passeren regelmatig

    de directietafel. “Aan beide kanten bestaat hier

    toenemende aandacht voor”, merkt general manager

    Michel Corbeau. Dat de klant bedrijfsschade probeert te

    verhalen op Nemag mocht er iets mis gaan,

    begrijpen ze. “Maar het moet redelijk en billijk zijn,

    van beide kanten”, aldus Jan van der Vorm. Je moet

    wel goede afspraken over aansprakelijkheid voor

    bedrijfsschade maken. Combineer je dat met een goed

    product, dan heb je de risico’s voor een belangrijk

    deel afgedekt. Michel Corbeau: “De kern is dat we

    een tevreden klant willen, die met ons product dat kan

    doen wat hij verwacht. Over die verwachtingen moet je

    duidelijk zijn.” Nemag wil best een deel van het risico

    op zich nemen. “Als we maar weten tegen welk risico we

    ‘ja’ zeggen.”

    >>

    ‘Beperken bedrijfsschade’

  • 33

    De verzekeraar is dan het vangnet voor het geval het

    echt fout gaat. Een jaar geleden ging het fout met een

    van de grijpers uit de fabriek van Nemag, zonder dat

    het bedrijf daar zelf invloed op had. Op weg naar

    de klant, nam de chauffeur van het bijzonder transport

    een verkeerde afrit. De dieplader met daarop de 12 ton

    zware grijper ramde een spoorwegviaduct, waarvan de

    chauffeur dacht dat het voldoende breed en hoog was.

    Zo stond het immers in zijn routeboek. Alleen: dit was

    niet het viaduct dat op de vooraf gecontroleerde

    route lag. Nemag besteedt alle transport uit.

    Duidelijke zaak wat aansprakelijkheid betreft, zou je

    denken. Michel Corbeau: “Nee. Wij waren in dat geval

    verantwoordelijk voor de levering bij de klant. En die

    rekende op de grijper, waarvan de productietijd al gauw

    drie tot vier maanden is.” In dat geval moet je er

    samen uitkomen, vinden Corbeau en Van der Vorm.

    De klant tevreden houden staat voorop.

    Bij de producten die Nemag produceert, gaat dat

    niet zonder slag of stoot. Grijpers worden klantspecifiek

    gemaakt; productietijden duren maanden.

    Bovendien kost een doorsnee grijper aanzienlijk meer

    dan de dekking die in dit geval de transporteur bood.

    In de Algemene Vervoerscondities (AVC) beperken

    transporteurs hun aansprakelijkheid voor binnenlands

    vervoer namelijk tot 3,40 euro per kilo. “Je bent dus

    maar beperkt gedekt”, concludeert Michel Corbeau,

    ondanks dat zo’n grijper 12.000 kilo weegt. Zeker toen

    na terugkomst in de fabriek in Zierikzee bij inspectie

    ook nog eens bleek dat de hoofdconstructie van de

    grijper verbogen was. “Wij staan achter onze producten

    en geven daar volledige garantie op. Daarom besloten

    wij voor de klant een groot gedeelte van de grijper te

    vervangen en nieuw te bouwen.” Dat heeft met de

    verzekeraar wel enige discussie opgeleverd,

    maar uiteindelijk is alles goed geregeld dankzij een

    aparte transportpolis die Nemag zelf had afgesloten.

    Anders zou het schadebedrag, dat niet door de

    verzekering van de transporteur wordt vergoed, voor

    rekening van Nemag zelf zijn gekomen. “Dan ben je blij

    als je zo’n verzekering hebt”, zegt Michel Corbeau.

    ‘Verzekeraar als vangnet’ ‘Onvoldoende dekking’

    >>

  • 34

    Normaal zou je denken alles geregeld te hebben als

    je een taak uitbesteedt, maar in dit geval loop je

    dus risico bij het transport. De case illustreert het

    belang van goede aansprakelijkheidsverzekeringen.

    Nemag heeft er meerdere afgesloten. Naast de

    bedrijfsaansprakelijkheid en transportverzekering

    lopen er ook een goed werkgeverschapverzekering

    en een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.

    Michel Corbeau zegt bewust bezig te zijn met

    aansprakelijkheden, hoewel hij zeker niet de indruk

    heeft dat het claimgedrag toeneemt. Ook niet in de

    landen waar Nemag naar exporteert. “Een ongeluk

    zit in een klein hoekje. Zoals we niet willen dat onze

    klanten hinder ondervinden als er iets gebeurt met

    ons product, willen we ook schade vergoeden aan onze

    mensen als er iets gebeurt. Dan moet je niet in juridisch

    touwtrekken verzeild raken.”

    ‘Juridisch touwtrekkenvoorkomen’

  • 35

  • 36

    De assuradeur Hans Veenswijk, Mevas:

    ‘Veel is te verzekeren, maar niet het ondernemersrisico’

    “Weegt die ene order wel op tegen de risico’s als de klant zijn

    inkoopvoorwaarden oplegt?”

    >>

  • 37

  • 38

    Hans Veenswijk, directeur van Mevas, het assurantiekantoor van de Koninklijke Metaalunie, constateert tevreden dat het thema aansprakelijkheidsverzekering op het netvlies van de

    Nederlandse metaalondernemers staat.

    Moesten zijn accountmanagers vroeger het onderwerp

    telkens aansnijden, nu brengen de klanten het

    zelf ter sprake als periodiek verzekeringen worden

    doorgelicht. Ook starters willen als eerste zo’n

    aansprakelijkheidspolis. “Ondernemers hebben goed

    in de gaten dat ondernemen meer is dan alleen

    produceren en een product leveren”, zegt de directeur

    van Mevas.

    Vrees voor de claimcultuur, onduidelijkheid over waar ze

    nu wel of niet aansprakelijk voor zijn en de problematiek

    omtrent inkoop- en verkoopvoorwaarden zijn dikwijls

    de triggers waarom ze het onderwerp aansnijden.

    “Ik zie namelijk een toename van de claimcultuur.

    Deels komt dit uit de Angelsaksiche landen,

    deels door de wetgever. De werkgeversaansprakelijkheid

    is toegenomen. Mensen gaan zich daarvoor indekken

    met verzekeringen én rechtsbijstandsverzekeringen, die

    ik in het verlengde van de aansprakelijkheidsverzekering

    zie”, zegt Veenswijk.

    Waar Hans Veenswijk graag een alertere houding

    ziet, is het onderhandelen over inkoop- en

    verkoopvoorwaarden. Met name nu de crisis lang duurt,

    merkt hij dat grote inkopende partijen er steeds beter

    in slagen om hun inkoopvoorwaarden op te leggen

    aan toeleveranciers. “Dat is echt een verschil met de

    periode vóór deze crisis. Toen zag je ondernemers wel

    eens ‘nee’ zeggen tegen een order omdat ze de risico’s

    van de inkoopvoorwaarden te groot vonden. Nu zijn ze

    zo eager om de order binnen te halen, dat ze heel ver

    gaan.” Soms te ver, als je het hem vraagt. Hij houdt

    Mevas-klanten wel eens de spiegel voor: is die order

    echt wel de moeite waard als je de opbrengst afzet

    tegen de risico’s, bijvoorbeeld de boeteclausule als je te

    laat levert? Of als het product niet aan de specificaties

    voldoet? “Men heeft moeite met het juist inschatten van

    de gevolgen. Als men nieuw gaat bouwen, komt men

    tegenwoordig gelukkig wel vaak vooraf met de tekening

    langs voor een advies over bijvoorbeeld beveiliging,

    of de dakbedekking. Dat zou men ook vaker mogen

    doen met contractonderhandelingen.”

    >>

    ‘Te eager om de order binnen te halen’

  • 39

    Want je kunt veel afdekken, maar niet alle risico’s zijn

    te verzekeren. In de ogen van Hans Veenswijk is de

    grens tussen het ondernemersrisico en wat onder de

    aansprakelijkheidsverzekering valt helder. In de praktijk

    merkt hij dat hier wel eens discussie over ontstaat.

    Er is echter geen enkele verzekeraar die uitkeert als

    je niet volgens de specificaties levert. Daarnaast zijn

    sommige sectoren moeilijk te verzekeren.

    Bijvoorbeeld de offshore industrie, de olie- en

    gasindustrie of de medische sector. De financiële

    impact van een schade kan enorm zijn en in de vele

    miljoenen euro’s lopen, terwijl de waardeomvang van de

    order in het midden- en kleinbedrijf relatief gering is.

    “Ze zouden 1.000 euro premie moeten betalen terwijl

    de verzekeraar miljoenen euro’s risico loopt.

    Die verhouding is zoek.” Hans Veenswijk geeft dan wel

    eens het advies om de order te laten schieten. Of toe

    te leveren aan een ander bedrijf, dat zich hier wel voor

    kan indekken. “Ondernemers denken hier vaak anders

    over. Zij zien de kans, pakken die en gaan dan pas

    naar de consequenties kijken.” Hij geeft een voorbeeld

    van een bedrijf dat betonbekistingen kon leveren

    aan een klant in Libië. “Ze belden ons wel over een

    kredietrisicoverzekering, maar over de aansprakelijkheid

    hadden ze het niet.”

    Wat bedrijven daarnaast wel eens uit het oog verliezen,

    is het meeverzekeren van in- en uitloop. Stel je stapt

    volgende maand over naar een andere verzekeraar en

    je hebt noch de inloop noch de uitloop meeverzekerd.

    Word je dan na de overstap alsnog aansprakelijk

    gesteld voor iets dat je hebt geleverd in de looptijd van

    je vorige polis, zal deze verzekeraar niet thuis geven.

    Net zo min als de nieuwe, want diens dekking is pas

    ingegaan voor alles wat vanaf dag 1 van de nieuwe polis

    is gebeurd. Hans Veenswijk: “Je moet altijd proberen

    de in- of uitloop mee te verzekeren. Dat lukt niet altijd,

    maar ben je dan wel bewust van de risico’s.” Goed de

    polisvoorwaarden lezen, is überhaupt zijn advies.

    Want in de polisvoorwaarden is ook het verweer door

    de verzekeraar opgenomen als een relatie aansprakelijk

    wordt gesteld en dit niet terecht is.

    ‘Niet alles is te verzekeren’ ‘Let op bij overstappen’

  • 40

    De ondernemer Niels Peters, Mekufa:

    ‘Redelijkheid zal wel zegevieren, maar geef desondanks aan waar je grenzen liggen’“Niels Peters aanvaardt ook van multinationals geen

    ongelimiteerde aansprakelijkheid“ >>

  • 41

  • 42

    >>

    Miljarden mensen over de hele wereld vertrouwen dag in dag uit op hun stroomvoorziening. Zonder het te beseffen, rekenen vele miljoenen op een feilloze werking van

    isolatoren en andere componenten van het Nederlandse

    Mekufa. Nu grote klanten niet alleen productschade

    maar ook bedrijfsschade doorschuiven naar hun

    toeleveranciers, is het voor Mekufa des te belangrijker

    alert te zijn op inkoopvoorwaarden. Want in de

    energiesector loopt de teller snel op als een power

    plant stilvalt.

    Nergens in een schakelstation zul je Mekufa inside

    op een hoogspanningsschakelaar aantreffen.

    Maar internationale klanten zoals Siemens en

    ABB weten de weg naar Vroomshoop wel te vinden.

    Het Nederlandse bedrijf, producent van onder

    andere epoxyhars systeemcomponenten voor

    hoogspanningsschakelaars, onderscheidt zich vooral

    door flexibiliteit in de levering en een bijzondere

    expertise als het gaat om het verwerken van epoxyhars.

    Op veel plekken waar hoogspanningskabels een

    transformator of een schakelaar ingaan, vind je

    Mekufaproducten.

    De multinationals dekken zich in tegen schadeclaims

    van hun klanten. “Ze leggen hun inkoopvoorwaarden

    op. Als jij wilt toeleveren, moet je voldoen aan de

    voorwaarden van hun juridische afdelingen.

    Soms zitten daar risicovolle aansprakelijkheden

    tussen”, zegt Niels Peters, directeur van Mekufa,

    waar 50 mensen werken. Hij bestempelt deze trend

    als een professionaliseringsslag van de inkoop.

    Ze willen helderheid verschaffen over

    aansprakelijkheden. De concerns willen hun procedures

    in orde hebben voor onder andere kwaliteitsaudits.

    Dat dwingt toeleveranciers alert te zijn. Wanneer een

    concern met een omzet van meerdere miljarden euro’s

    je volgens de inkoopvoorwaarden aansprakelijk stelt

    voor alle schade, ook bedrijfsschade, als gevolg van een

    falend product, kan de rekening snel oplopen. Vooral de

    bedrijfsschade kan groot zijn als een power plant stilvalt

    doordat een isolator uit Vroomshoop faalt. Of als er een

    recall nodig is. “Teken niet zonder voorwaarden als je

    dat niet goed hebt afgedekt”, zegt Niels Peters daarom.

    ‘Strikte inkoopvoorwaarden’

  • 43

    Samen met zijn verzekeraar heeft hij de risico’s in

    kaart gebracht en gekeken waar voor Mekufa en de

    verzekeraar acceptabele grenzen liggen.

    Tegenwoordig koppelt hij aanvullende voorwaarden aan

    contracten met toeleveranciers. Zo gaat Mekufa bij

    het vergoeden van bedrijfsschade niet verder dan

    100.000 euro. Daarnaast heeft hij in de polis een

    dekking voor de VS en Canada laten opnemen.

    Niet dat Mekufa direct exporteert naar deze landen.

    “Maar onze klanten exporteren hun producten met

    daarin onze isolatoren en andere componenten wel over

    de hele wereld.” Zijn ervaring is dat je als toeleverancier

    hierover best kunt praten met je klant. “Ik neem het

    mee in de onderhandelingen. Als wij zeggen dat we ons

    voor ongelimiteerde claims niet kunnen verzekeren,

    heeft de klant er begrip voor.” Voor alle zekerheid

    gaat Niels Peters de komende tijd wel alle lopende

    contracten nog eens doorspitten op wat er in staat over

    aansprakelijkheden.

    De groeimarkten voor hoogspanningsschakelaars

    liggen voornamelijk in landen met hoge economische

    groei. “Daar bouwen ze nieuwe power plants en hebben

    ze nieuwe hoogspanningslijnen nodig.” De Europese

    markt is vooral een servicegerichte markt: onderhoud

    en vervangingen. Wil Mekufa daarin een rol blijven

    spelen, dan is flexibiliteit het sleutelwoord.

    Grote klanten kunnen moeilijk inschatten welke

    producten ze over een half jaar nodig hebben.

    “Wij halen onze kracht uit flexibiliteit en slim

    produceren.” Om voldoende flexibel te zijn,

    rekent hij op het netwerk van regionale toeleveranciers.

    Kleinere metaalverwerkende bedrijven die de

    metalen componenten voor zijn isolatoren en andere

    producten fabriceren.

    ‘Grenzen aangeven’ ‘Flexibiliteit het sleutelwoord’

    >>

  • 44

    Ook daar heeft Niels Peters te maken met veranderende

    spelregels wat betreft aansprakelijkheden.

    “Onze toeleveranciers zijn vaak kleine bedrijven met

    5 tot 20 medewerkers. Om te kunnen investeren in

    dure machines, gebruiken ze factoringbedrijven,

    die 80 procent van de factuur betalen zodra deze wordt

    verstuurd.” Deze factoringbedrijven leggen wel hun

    leveringsvoorwaarden op, waarin de aansprakelijkheid

    zoveel mogelijk is afgedekt. Niels Peters: “Volgens die

    voorwaarden moeten wij binnen 7 dagen na ontvangst

    van de producten reclameren. We bouwen ze echter

    vaak pas na enkele weken in en ontdekken dan pas

    fouten.” Contractueel heeft hij dan geen recht meer op

    garantie. Peters merkt echter dat de soep niet zo heet

    wordt gegeten als deze wordt opgediend. “Je hebt een

    relatie met die leveranciers en het blijkt dat we er in

    onderling overleg altijd uitkomen.”

    Dat geldt eigenlijk net zo zeer richting zijn klanten.

    Niels Peters denkt dat uiteindelijk de redelijkheid zal

    zegevieren mocht het tot een claim komen.

    “Als onze component van 1.000 euro faalt in een

    schakelaar van een half miljoen euro, kun je niet de

    volledige schade op ons verhalen. Dat beseffen klanten.

    Het aantal bedrijven in Europa dat deze componenten

    produceert, is niet zo groot. De klant heeft er dus niks

    aan als wij door een claim morgen niet meer bestaan.”

    Niels Peters heeft absoluut niet het gevoel dat de

    claimcultuur toeneemt. Hij maakt zelden mee dat

    klanten boetes opleggen. “Op concernniveau wil men

    het netjes geregeld hebben, maar in de praktijk loopt

    het niet zo’n vaart. De vraag is of klanten klakkeloos

    een boete bij hun toeleverancier neerleggen als de

    waarde van het onderdeel in geen verhouding staat tot

    de waarde van het totale eindproduct.” Maar alert zijn

    kan nooit kwaad. En schriftelijk je bezwaren vastleggen,

    is altijd goed.

    ‘Redelijkheid zegeviert’

    ‘Leveringsvoorwaarden’

  • 45

  • 46

    De underwriter Roy Agema, Centraal Beheer Achmea:

    ‘Aansprakelijkheden veranderen en daar-mee ook je risico’s’

    “De kop in het zand steken helpt niet. Een aansprakelijkheidsclaim kan de

    continuïteit van je onderneming in gevaar brengen”

    >>

  • 47

  • 48

    Risico’s en aansprakelijkheid: onlosmakelijk met elkaar verbonden. Een evenwicht dat telkens opnieuw verstoord kan worden door invloeden van buitenaf, weet Roy Agema. Hij beoordeelt als

    underwriter voor Achmea dagelijks de risico’s van

    ondernemingen die hun aansprakelijkheid bij Achmea

    willen verzekeren.

    Dat is niet altijd eenvoudig, want niet alle

    aansprakelijkheidsrisico’s vallen onder een

    aansprakelijkheidsverzekering. Milieuschade valt

    bijvoorbeeld buiten de dekking, ook als blijkt dat

    deze het gevolg is van brand die ontstond door

    achterstallig onderhoud in de elektrische installatie van

    het bedrijf. Daarvoor zijn overigens wel weer andere

    verzekeringsmogelijkheden. “Het is dan ook belangrijk

    dat de ondernemer met zijn adviseur of verzekeraar

    regelmatig bekijkt welke risico’s het bedrijf loopt”,

    zegt Roy Agema.

    Aansprakelijkheden zijn niet statisch. Ze veranderen

    voortdurend. Vaak doordat de onderneming verandert.

    Soms omdat de wetgever meer aansprakelijkheden op

    het bordje van de ondernemer legt, zoals de

    verscherpte regels voor productaansprakelijkheid bij

    consumenten in de jaren negentig. “Als producent

    moet je aantonen dat je geen schuld hebt.”

    Soms verschuiven aansprakelijkheden door

    jurisprudentie. De laatste jaren bijvoorbeeld houden

    rechters de werkgevers steeds vaker aansprakelijk

    voor schades die werknemers lijden, maar die buiten

    de directe invloedsfeer van de werkgever liggen.

    Bijvoorbeeld het jaarlijkse personeelsuitje dat op een

    tragedie uitdraait omdat er een ongeluk gebeurt.

    Of het auto-ongeval van de werknemer tijdens een

    dienstreis. Roy Agema: “De grens wordt opgerekt,

    ingegeven door het feit dat je als goed werkgever

    voorzieningen kunt treffen om als zoiets gebeurt,

    je werknemer te compenseren voor de schade.”

    De vraag of het voorval arbeidsgerelateerd is,

    bepaalt wie de gevolgschade moet betalen. Niet of je er

    als werkgever iets aan had kunnen doen.

    Met een goed werkgeverschapverzekering dek je deze

    aansprakelijkheid af. “Het is niet handig de kop in het

    zand te steken, want als zich zoiets voordoet, kan dat

    vervelende consequenties hebben. De aansprakelijkheid

    kan zelfs de continuïteit van een klein bedrijf of minder

    kapitaalkrachtige onderneming in gevaar brengen.”

    >>

    ‘Aansprakelijkheid is niet statisch’

  • 49

    40%

    33%

    26%

    25%

    16%

    15%

    14%

    13%

    13%

    12%

    36%

    Wettelijke verplichtingen

    Geleverde producten/diensten

    Transport

    Fouten van werknemers

    Leveringsvoorwaarden

    Inkoopvoorwaarden

    Onveiligheid op de werkplek

    Verschil tussen risico- en schuldaansprakelijkheid

    Fouten van ingehuurd personeel

    Handelingen die bestuurders verrichten

    Milieu

    Produceren in en exporteren naar het buitenland

    Ketenaansprakelijkheid

    Exporteren naar VS en Canada

    Opzicht

    Andere aansprakelijkheidsverzekering

    9%

    8%

    4%

    4%

    7%

    Bron: VNU Exhibitions Europe 2013

    Huidige aansprakelijkheidsverzekeringen

    Ongeveer 72% van de bedrijven in de industrie in Nederland heeft een zakelijke

    aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Aansprakelijkheidsverzekeringen op het gebied van

    wettelijke verplichtingen zijn daarbij het meest populair. Het verschil met verzekeringen op het

    gebied van geleverde producten/diensten is echter klein. Aansprakelijkheidsverzekeringen met

    betrekking tot transport volgen op de derde plaats.

    >>

  • 50

    ‘Let op bij contractenafsluiten’

    Een aansprakelijkheid van een heel andere orde is de

    schade die je klant kan oplopen als jouw product faalt.

    Uit zijn ervaring als underwriter weet Roy Agema dat

    op dit punt bedrijven risico’s nogal eens over het hoofd

    zien, bewust of onbewust. Blij met de nieuwe order gaan

    ze pas na het ondertekenen van het contract de kleine

    lettertjes lezen om te ontdekken dat ze aansprakelijk

    zijn voor tientallen miljoenen euro’s. Terwijl hun

    bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering een limiet heeft

    van bijvoorbeeld 2,5 miljoen euro. Roy Agema:

    “Dan ben je te laat. Misschien kun je het verzekerd

    bedrag verhogen, maar daar hangt een prijskaartje

    aan. Als je in de onderhandelingen met je klant alerter

    was geweest, had je die wellicht kunnen voorkomen.”

    Met name in de maakindustrie leggen grote partijen

    nogal eens als een vanzelfsprekendheid hun

    inkoopvoorwaarden op aan toeleveranciers.

    Het contract is het sluitstuk van de onderhandelingen.

    En dat is aan juridische regels gebonden, zoals de regel

    die bepaalt dat je expliciet schriftelijk moet vastleggen

    niet akkoord te gaan met de inkoopvoorwaarden van je

    klant. “Dat past natuurlijk niet in een verkooptraject.

    Maar verwerp je de voorwaarden van je contractspartij

    niet uitdrukkelijk, dan ben je eraan gebonden.”

    Soms leggen buitenlandse opdrachtgevers je zelfs de

    verplichting op om verzekeringen af te sluiten die je als

    Nederlands bedrijf helemaal niet kunt afsluiten. Als het

    mis gaat, kan het je wel een heleboel gedoe opleveren.

    Zorg dat je die discussie voor bent, adviseert Agema.

    “Daarom is het handig als je vooraf het contract van

    a tot z beoordeelt en doorneemt. Neem daarin ook je

    eigen draagkracht mee om tot goede werkafspraken met

    je klant te komen.”

    Zo moet je extra bedacht zijn als je plots die

    nieuwe klant in een ander deel van de wereld kunt

    binnenhalen. Dit is een typisch voorbeeld hoe

    aansprakelijkheidsrisico’s veranderen doordat je als

    onderneming in beweging bent. Doorgaans zijn de

    internationale verschillen in aansprakelijkheid niet zo

    heel erg groot. Maar in een land als de VS met een

    andere rechtspraak, hogere kosten voor juridische

    bijstand en vaak hogere toegekende claims, liggen de

    risico’s voor de verzekeraar hoger. “Niet dat de claims

    in alle gevallen dramatisch hoger liggen, maar je moet

    je verzekerd bedrag in de aansprakelijkheidsverzekering

    wel aanpassen aan het claimgedrag en rechtspraak

    ‘Het bedrijf verandert’

  • 51

    in de VS”, raadt Roy Agema aan. Overweeg dan ook

    in samenspraak met je adviseur of verzekeraar of het

    nodig is je verzekerd bedrag naar boven bij te stellen.

    Wel zo handig als je dat aanpast voordat je de eerste

    producten verscheept.

  • 52

    De gespecialiseerde advocaat Mr. Michael Gerrits, Van Diepen Van der Kroef Advocaten:

    ‘Goede verzekering onmisbaar,maar een polisblad is geen vrijbrief’“Een soort arbo veiligheid-vaarbewijs voor ondernemers zou echt

    wel bijdragen”

    >>

  • 53

  • 54

    Laat je goed voorlichten, check de polisvoorwaarden en zoek vooral uit wanneer je recht op dekking hebt. Dat zijn de drie tips die Michael Gerrits van Van Diepen Van der Kroef Advocaten voor

    ondernemers heeft. De gevolgen van risico-,

    schuld- en werkgeversaansprakelijkheid kunnen

    verstrekkend zijn. In een extreem geval zelfs

    verstrekkender dan de draagkracht van de onderneming.

    Wanneer je als ondernemer in de consumentenmarkt

    actief bent, kiest de wetgevende partij voor de zwakste:

    de consument. Deugt jouw product niet, ook al kun

    je er niks aan doen, dan draai je voor de schade op.

    “Productaansprakelijkheid voor consumenten is een

    vorm van risicoaansprakelijkheid. Dat wil zeggen,

    de producent is aansprakelijk zodra een door hem op de

    markt gebracht product een gebrek vertoont en daardoor

    schade veroorzaakt”, legt Michael Gerrits uit. Hij werkt

    als advocaat bij Van Diepen Van der Kroef Advocaten

    in Amsterdam en is gespecialiseerd in wetgeving rond

    productaansprakelijkheid en intellectueel eigendom.

    Het slachtoffer hoeft enkel het oorzakelijk verband

    tussen het gebrek en de schade te bewijzen.

    In de maakindustrie heb je doorgaans met zakelijke

    klanten te maken. Dan geldt schuldaansprakelijkheid.

    “Daarbij moet de klager aantonen dat het gebrekkige

    product te wijten is aan de schuld van de fabrikant.

    Of aan een oorzaak die volgens de in het maat-

    schappelijk verkeer geldende opvattingen voor zijn

    rekening dient te komen. Het is de producent dus te

    verwijten.” Op het punt van bewijslast verschillen dus

    risico- en schuldaansprakelijkheid. De wetgever is daar

    helder in. Michael Gerrits merkt echter dat de rechters

    de laatste jaren ook in zakelijke conflicten de klager

    meer tegemoet komen. “Rechters maken de bewijslast

    enigszins lichter, bijvoorbeeld door te volstaan met

    een onafhankelijk deskundigenrapport opgesteld op

    verzoek van de klager.” Reden te meer dus, vindt de

    Amsterdamse jurist, om goed naar de dekking van je

    verzekering te kijken.

    >>

    ‘Risicoaansprakelijkheid’

    ‘Schuldaansprakelijkheid’

  • 55

    In de B2B markt geldt in feite een vorm van contract-

    vrijheid. Partijen komen onderling overeen onder welke

    voorwaarden een transactie tot stand komt. Deze zijn

    voor de rechter het uitgangspunt. Beide partijen willen

    daarom hun in- of verkoopvoorwaarden zoveel mogelijk

    naar hun hand zetten. De koper wil in geval van een

    geleverd gebrekkig product ook de daardoor veroor-

    zaakte gevolgschade vergoed zien; de verkoper wil niet

    verder gaan dan vervanging of vergoeding van de waarde

    van het product dat hij levert. Michael Gerrits:

    “Voor kleinere leveranciers geldt vaak slikken of stikken.

    Ze moeten wel akkoord gaan met voor hun ongunstige

    verkoopvoorwaarden van de grote wederpartij, willen ze

    mogen leveren. In die situatie is het nog belangrijker

    goed verzekerd te zijn.” Als het tot een rechtszaak komt,

    zal de rechter weliswaar altijd kijken of de claim niet

    buitenproportioneel is of dat de verkoopvoorwaarden in

    het concrete geval niet onredelijk zijn, de schade kan

    desondanks enorm zijn. “Als je niet goed verzekerd

    bent, kan dat in een horrorscenario tot een faillissement

    leiden. Nu zal de grote onder neming het in de praktijk

    meestal niet zo ver laten komen en valt er wel over

    te onderhandelen. Toch kun je beter een goede

    verzekering afsluiten.”

    Er is nog een derde vorm van aansprakelijkheid

    waarmee ondernemers risico lopen: de werkgevers-

    aansprakelijkheid. Wie een machine koopt en er zijn

    werknemers mee laat werken, krijgt van de wetgever een

    zorgplicht opgelegd die ver reikt. Want ook hier kiezen

    wetgever en rechter voor de meest kwetsbare partij.

    Michael Gerrits: “Het zou goed zijn als ondernemers een

    soort vaarbewijs voor de arboveiligheid moeten hebben.

    Autorijden laten we pas toe als je een rijbewijs hebt,

    maar een onderneming starten mag zonder of met

    weinig kennis van de arbo veiligheid.” Het valt hem op

    dat ondernemers ofwel onwetend zijn over arbo

    wetgeving of - zeker in deze tijd - bewust een risico

    nemen. “Ze maken een kostenafweging. Net zoals je

    bij een verkeerslicht, waarvan je weet dat er geen flitser

    staat, eerder door rood licht rijdt als je haast hebt.”

    Michael Gerrits vindt het geen verstandige afweging om

    de risico’s van een arbeidsongeluk af te zetten tegen de

    kosten van preventie. “De schade door een ongeluk met

    een machine, zeker in het geval van letsel, is relatief

    eenvoudig aan te tonen, tenzij de werkgever kan

    bewijzen aan zijn zorgplicht te hebben voldaan.”

    ‘Strijd tussen in- en verkoopvoorwaarden’

    ‘Werkgeversrisico’s’

    >>

  • 56

    Dat betekent dat je voortdurend en aantoonbaar werkt

    aan een bedrijfscultuur waarin veiligheid bovenaan staat.

    Dat vraagt veel meer dan een instructiekaart aan een

    machine hangen. “Wanneer je er als werkgever

    bijvoorbeeld niks tegen doet dat je medewerkers de

    beveiliging van een machine telkens omzeilen,

    hang je als er iets gebeurt.”

    Niet alleen kan de gevolgschade groot zijn,

    bijvoorbeeld als iemand arbeidsongeschikt raakt.

    De boetes die de inspectie oplegt, kunnen na de laatste

    verhoging van begin 2013 niet mals zijn. “Als het echt

    mis gaat, heb je een groot probleem”, zegt de advocaat.

    En daar helpt dan geen (standaard)verzekering tegen.

    Die dekt immers niet wanneer je als werkgever niet aan

    je zorgplicht hebt voldaan. “Een verzekeringspolis is

    immers geen vrijbrief en mag het ook nooit zijn.”

    ‘Geen verzekeringspolis die helpt…’

  • 57

  • 58

    De accountmanager Arnoud van der Bend,Centraal Beheer Achmea:

    ‘Ondernemen is risico’s nemen, maar wel bewuste risico’s’

    “Door aan de knoppen te draaien én door maatschappelijke,

    economische trends, verandert het risicoprofiel voortdurend”

    >>

  • 59

  • 60

    Ondernemen betekent risico’s nemen. Bewust gekozen risico’s, waarvan je de gevolgen kunt inschatten. Nederlandse ondernemers kunnen dat doorgaans heel goed, vindt Arnoud van

    der Bend, senior accountmanager bij Centraal Beheer

    Achmea. Hij ziet echter het claimgedrag veranderen.

    En de wetgever legt steeds vaker de rekening bij

    degene met de portemonnee. Bovendien zorgt de crisis

    voor een grotere onvoorspelbaarheid. Tijd voor een

    regelmatige check up!

    Ondernemen is lastiger geworden. Het aantal knoppen

    waar de ondernemer aan kan draaien, is beperkt.

    De ondernemer is steeds vaker genoodzaakt

    om zijn missie en visie bij te stellen als gevolg

    van veranderingen. Deze veranderingen geven

    onvoorspelbaarheid en zijn een voedingsbodem voor het

    ontstaan van risico’s. Zelfs zodanig dat dit effect heeft

    op de continuïteit van de onderneming.

    Volgens Arnoud van der Bend kun je als ondernemer

    aan de volgende knoppen draaien:

    1. Afzet verhogen door prijsverlagingen of door nieuwe

    markten aan te boren;

    2. Focus op loyaliteit van bestaande klanten;

    3. Focus op kostenbeheersing.

    Bij kostenbeheersing kun je meer uit mensen en

    middelen halen door niet alleen je eigen onderneming,

    maar de hele keten efficiënter te laten lopen.

    “Ondernemers draaien aan alle drie de knoppen.

    En alle drie hebben ze effect op het risicoprofiel van

    de onderneming”, zegt Arnoud van der Bend.

    Regelmatig schuift hij dan ook aan bij zijn klanten,

    bedrijven met 20 tot 500 medewerkers, voor een check

    van het risicoprofiel.

    Waardoor verandert het risicoprofiel van een bedrijf?

    Door aan de drie knoppen te draaien, maar ook door

    maatschappelijke trends. De claimcultuur in

    Nederland groeit. En dat blijft nog een poosje zo,

    schat Van der Bend in. Werknemers maar ook klanten of

    de klanten van klanten leggen steeds sneller een claim

    neer bij een onderneming die in hun ogen aansprakelijk

    is. De schuldvraag doet er niet toe. Rechters nemen

    werknemers in bescherming en wijzen claims toe omdat

    je als werkgever een zorgplicht hebt. “Daarom is de rol

    van de accountmanager belangrijk. Om samen met de

    onderneming risico’s boven tafel te krijgen.”

    Het risicoprofiel kan namelijk uit een onverwachte hoek

    ‘Risicoprofiel verandert voortdurend’

  • 61

    komen nu ook het midden- en kleinbedrijf, gevraagd of

    ongevraagd, meegaat in de globalisering.

    Een standaard aansprakelijkheidspolis biedt geen

    dekking voor de VS en Canada. Hiervoor is een

    aanvullende dekking beschikbaar omdat in die landen

    een grotere claimcultuur is. “Je kunt echter ook met

    een claim te maken krijgen als je indirect levert”,

    zegt Arnoud van der Bend. Als jouw onderdeel in een

    machine terecht komt die via via in de VS belandt en

    daar schade veroorzaakt, die terug te voeren is op jouw

    component, zal een Amerikaanse jurist niet aarzelen

    een claim in Nederland neer te leggen.

    Daarom zijn goede leveringsvoorwaarden onmisbaar.

    En daar, zo constateert de Achmea accountmanager,

    ontstaan steeds vaker discussies over. Niet alleen

    tussen Nederlandse en buitenlandse bedrijven;

    ook tussen Nederlandse inkopers en hun

    toeleveranciers. Inkopers proberen vaak hun

    voorwaarden inclusief boeteclausules op te leggen

    aan toeleveranciers. Arnoud van der Bend:

    “Grote partijen leggen die vaak dwingend op. Dan speelt

    de macht van de sterkste. Een mkb-onderneming is al

    blij met de order en kan zich niet de luxe permitteren

    om nee te zeggen. Maar als het echt fout gaat,

    kan wel de continuïteit van de onderneming in gevaar

    komen.” In goede tijden zijn er misschien buffers om

    zo’n claim op te vangen. Maar bij veel bedrijven uit de

    maakindustrie zijn deze buffers ondertussen verdwenen.

    Of hebben amper nog enige omvang. Van der Bend

    merkt dat sommige van zijn klanten ervoor kiezen

    om het risico te lopen, met alle mogelijke gevolgen

    van dien. “Bewustwording is daarom belangrijk.

    Ondernemers blijven risico nemen. Dat hoort erbij,

    zolang het maar bewust gebeurt.” Het kan echter

    nooit kwaad, zegt hij, nog eens een specialist van de

    verzekeringsmaatschappij naar de inkoopvoorwaarden

    te laten kijken. Of te praten over afdekken van de

    ketenaansprakelijkheid.‘Leveringsvoorwaarden’

    >>

  • 62

    “Aansprakelijkheid is voor veel ondernemers

    iets ongrijpbaars”, gaat hij verder. De schade die kan

    ontstaan, is vaak onvoorspelbaar en onvoorstelbaar

    omdat aansprakelijkheid zich moeilijk laat afbakenen.

    En als ondernemers ergens een broertje dood aan

    hebben, is het onvoorspelbaarheid. Een adviesgesprek

    helpt risico’s in kaart te brengen.

    Verzekeringstechnisch kan dan wellicht een maatwerk

    oplossing worden gevonden. Maar zeker zo belangrijk

    vindt Van der Bend dat het risicobewustzijn bij de

    onderneming toeneemt. Bewust risico lopen, is voor

    hem acceptabel. Als je maar weet wat de gevolgen

    kunnen zijn. Per slot van rekening ben je ondernemer

    omdat je risico’s wilt en durft te nemen.

    Ketenaansprakelijkheid in de praktijk

    Iets meer dan de helft van de bedrijven in de

    Nederlandse industrie is betrokken in een

    ketensamenwerking met andere bedrijven.

    Van deze bedrijven heeft 74% een zakelijke

    aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.

    Slechts 13% heeft een aansprakelijkheidsverzekering

    afgesloten die specifiek betrekking heeft op de

    ketensamenwerking. Ondanks het geringe aantal

    aansprakelijkheidsverzekeringen met het oog op

    de keten, ervaart 41% wel eens problemen op dat

    gebied. Voorbeelden van problemen die bedrijven in

    de keten vaker tegenkomen zijn:

    • De kwaliteitscontrole op geleverde eindproducten

    is minder stringent, waardoor problemen in een

    later stadium kunnen optreden met soms

    grote gevolgen;

    • Niet behaalde planningen van een bedrijf in de

    keten hebben gevolgen voor andere bedrijven die

    daarbij betrokken zijn;

    • De ketenregisseur heeft niet altijd alle risico’s

    goed gemanaged, waardoor problemen soms

    afgeschoven worden op specifieke bedrijven in

    de keten;

    • Proceswijzigingen bij leveranciers kunnen direct

    van invloed zijn op de kwaliteit van

    het eindproduct.

    ‘Ondernemen’

    Bron: VNU Exhibitions Europe 2013

  • 63

  • 64

    Praktische tips overaansprakelijkheid✓ Aansprakelijkheden zijn niet statisch. Check regelmatig met je adviseur of

    verzekeraar welke risico’s jouw bedrijf loopt. Door nieuwe ontwikkelingen van het

    bedrijf zelf, maar ook door invloeden van buitenaf kunnen de risico’s veranderen.

    ✓ Wees extra alert op klachten van klanten uit het buitenland. Reageer snel en serieus

    op die klachten. Want als je niet reageert, geef je jouw troeven uit handen.

    ✓ Verwerp je de voorwaarden van jouw contractspartij niet uitdrukkelijk, dan ben je

    eraan gebonden. Leg het daarom expliciet schriftelijk vast, als je niet akkoord gaat

    met de inkoopvoorwaarden van jouw klant.

    ✓ Stel jezelf regelmatig de vraag: Kloppen mijn maatregelen nog wel? Zeker als je

    nieuwe producten in de markt brengt of nieuwe afzetgebieden gaat bedienen.

  • 65

    ✓ Verzeker in- en uitloop mee als je overstapt naar een andere verzekeraar.

    ✓ Let er bij oversluiten van een polis altijd op dat de juiste hoedanigheidsomschrijving

    op de polis komt en dat in- en/of uitloop gedekt is.

    ✓ Check altijd of jouw aansprakelijkheidsverzekering dekking geeft bij belangrijke orders

    of orders die afwijkend zijn.

    ✓ Veel ondernemingen bestaan uit meerdere BV’s. Check of iedere BV en ook de

    holding op de aansprakelijkheidsverzekering verzekerd is.

    ✓ Laat je goed voorlichten, check de polisvoorwaarden en zoek vooral uit wanneer je

    dekking hebt.

  • 66

    Colofon

    Dit boek is gemaakt voor relaties van Centraal Beheer Achmea

    Laan van Malkenschoten 20 | 7333 NP Apeldoorn

    Postbus 9150 | 7300 HZ Apeldoorn

    Telefoon (055) 579 8359

    Concept en vormgeving: Achmea Creatieve Diensten

    Productie en realisatie: Centraal Beheer Achmea

    57167 13.08

  • Wegwijs in aansprakelijkheid voor de industrie

    Centraal Beheer Achmea helpt ondernemers om

    succesvol te zijn en te blijven. Dat doen we onder

    meer door kennis en ervaringen te delen. In dit boek

    vertellen aansprakelijkheid experts en ondernemers

    uit de industrie, hoe zij in de praktijk omgaan met

    aansprakelijkheid.

    www.centraalbeheer.nl/zakelijk

    57167 13.08