ltvmelick.nlltvmelick.nl/wordpress/.../nieuwe-leden-informatiepakket-maart-201… · Web...

Informatie voor nieuwe leden 2019 1

Inhoud

1. Welkom!2. Waarom lid worden?3. Voordelen 4. Activiteiten5. Tennislessen6. Speciaal voor nieuwe leden7. Starterslidmaatschap8. Organisatie LTV Melick9. Bestuur en commissies10. Cluburenregeling11. Handboek LTV Melick12. Contact informatie

www.ltvmelick.nl [email protected]

Informatie voor nieuwe leden LTV Melick

http://www.ltvmelick.nl/


Uitgave: maart 2019




1. Welkom bij LTV Melick!

Aan de rand van het dorp, verscholen achter de bomen in een prachtige setting, ligt het tennispark van Lawn Tennis Vereniging Melick, kortweg LTV Melick. Het park telt 7 tennisbanen (gravel) van topkwaliteit en is voorzien van een gezellig clubgebouw dat onlangs in een hip en vernieuwd jasje is gestoken. LTV Melick bestaat dit jaar 47 jaar en is een bloeiende - en vooral ook gezellige en gastvrije - vereniging met ruim 200 leden. De kalender is altijd goed gevuld met sportieve- én gezelligheidsactiviteiten, voor jong tot oud. Daardoor leer je snel mensen kennen en zul je ervaren hoe leuk het is om lid te zijn van deze gezellige en actieve vereniging.

2. Waarom tennissen bij LTV Melick?

Tennis is bij uitstek een sport voor iedereen:Of je nu zeven of zeventig+ bent, Of je super fit bent of niet langer veeleisende teamsporten kunt spelen,Of je nu fanatiek bent en wilt presteren of gewoon wilt tennissen om sportief te bewegen,Of je vooral overdag kunt of juist ’s avonds,Of je wilt meedoen aan competities of liever zelf uitmaakt wanneer je wilt sporten,Of je vooral wilt tennissen of ook op zoek bent naar gezelligheid.Met andere woorden, tennissen is een goede én plezierige manier om gezond te blijven en het is allemaal mogelijk, lekker in de frisse buitenlucht op het mooi gelegen tennispark van LTV Melick.

3. De voordelen van LTV Melick

Het seizoen loopt van eind maart tot en met oktober, en als het weer het toelaat vaak langer. Het park is 7 dagen per week open en is voor leden toegankelijk met hun spelerspas van de

KNLTB. Er zijn spelers op elk niveau. Je kunt les nemen bij vakkundige trainers van Tennis Time Academy, dé tennisschool van Limburg. Je kunt meedoen aan de competitie, maar ook alleen recreatief spelen. Van de 7 banen zijn er 6 verlicht. Er zijn geen wachtlijsten en je kunt meestal direct de baan op. Er is een uitgebreid activiteitenaanbod. We kennen lidmaatschap op maat. Er is een uitgebreide traditie van sociale activiteiten. We verwelkomen nieuwe leden met open armen.

4. Activiteiten

LTV Melick heeft een uitgebreide activiteitenkalender. In een gemiddeld seizoen vinden er zo’n 150 sportieve en gezellige evenementen plaats. Dat is gemiddeld 5 keer per week, inclusief de vakantietijd! Natuurlijk nodigen we ook alle nieuwe leden uit om aan deze activiteiten deel te nemen. Alle nieuwe leden ontvangen na inschrijving een exemplaar van de ‘Smash Out’, het clubblad, waarin de actuele activiteitenkalender is opgenomen. Daarnaast worden alle leden per e-mail en via de website www.ltvmelick.nl op de hoogte gehouden van activiteiten die eraan komen. Ook heeft LTV Melick een eigen besloten facebook groep: www.facebook.com/groups/258564290903596/. Alle leden (en oud-leden) van LTV Melick kunnen elkaar op deze manier informeren, ervaringen uitwisselen, met elkaar in contact komen en blijven.


http://www.facebook.com/groups/258564290903596/




Recreatief tennisEr is volop gelegenheid om recreatief te tennissen. Zo kun je op dinsdagen donderdagochtend ‘husselen’. Er worden dan gelegenheidskoppels samengesteld die op een informele manier een partijtje met elkaar spelen. Ideaal als je geen vast(e) tennismaatje(s) hebt of als je het leuk vindt om eens met andere mensen te tennissen. Ook voor nieuwe leden is dit aantrekkelijk omdat je zo op een soepele manier met de praktijk van de vereniging in aanraking komt! Verder wordt op woensdagavond tijdens de grote internationale Grand Slam toernooien (zoals Wimbledon, Roland-Garros, US Open) ook gehusseld. Deze avonden hebben een extra feestelijk tintje omdat ze in het teken staan van het land waar het toernooi wordt gespeeld. Ook voor de jeugd wordt veel gedaan. Van het pannenkoeken- tot BOK (BBQ Ouder Kind) toernooi. En onder het motto: ‘jong geleerd is oud gedaan’ organiseert LTV Melick al een aantal jaren samen met de basisschool de Achtbaan een aantal tennisactiviteiten voor de schooljeugd.

Competitief tennisEr zijn drie competities in KNLTB verband: de voorjaars-, zomeravond- en de najaarscompetitie. LTV Melick kent een zeer actieve traditie wat betreft het deelnemen aan competities. Ook dit jaar zijn er weer een groot aantal teams ingeschreven. Deze teams spelen op verschillende dagen competitie op verschillende niveaus. Op dit moment zijn alle teams voor de voorjaarscompetitie ingedeeld, maar heb je interesse competitie te spelen, maak dit kenbaar bij één van de contactpersonen en er wordt met jou gekeken op welk moment het mogelijk is competitie te gaan spelen.

GezelligheidTennis mag dan de kernactiviteit van LTV Melick zijn, maar zonder het ‘sociale aspect’ is het maar half werk. De gezellige kantine van het clubhuis is geregeld open voor een drankje en een hapje vóór, maar vooral ook na het tennissen. Er zijn ook talrijke grotere en kleinere activiteiten waar gezelligheid centraal staat. Om er enkele te noemen: de Ladies Night en de Men’s Night spreken tot ieders verbeelding. En niet te vergeten het Maasland toernooi en het verenigingsontbijt. Met andere woorden: op de club maak je nieuwe vrienden!

5. Tennislessen

LTV Melick gaat ervan uit dat goede amateursport niet amateuristisch hoeft te zijn. Ook recreatief tennis is vaak leuker wanneer je wordt uitgedaagd om je best te doen…. Sleutelen aan je tennisvaardigheid is en blijft dan ook belangrijk.

Daarom krijgen alle nieuwe senior1 leden drie gratis lessen aangeboden als zij lid worden voordat de lessen beginnen. De lessen starten in de tweede week van april en wel op dinsdagen of op donderdagen. Direct na de meivakantie wordt het lesprogramma vervolgd met negen lessen (tegen betaling van ca. €100 voor negen lessen bij een lesgroep van vier personen). Hiervoor kan men zich inschrijven na de tweede gratis introductieles.

Nieuwe junior2 leden doen mee aan het lesprogramma voor de jeugd dat ongeveer twaalf lessen per seizoen omvat, deze vinden plaats op dinsdag en vrijdagmiddag.

Alle lessen worden verzorgd door trainers van Tennis Time Academy, dé tennisschool van Limburg. TTA is door LTV Melick ingehuurd om de lessen en trainingen te verzorgen. De lesvoorwaarden zijn in een reglement vastgelegd en worden gepubliceerd op het voor leden toegankelijke deel van de website.

1 Senioren zijn leden van 18 jaar en ouder. 2 Junioren zijn jeugdleden tot en met 17 jaar.




6. Speciaal voor nieuwe leden!

Het is voor nieuwe leden niet altijd eenvoudig om zich snel thuis te voelen in een vereniging. Daar is LTV Melick zich ten volle van bewust. Om het gewenningsproces zelf zo soepel mogelijk te laten verlopen, is er een speciaal welkomstprogramma samengesteld: Er is een nieuwe ledencommissie, speciaal om nieuwe leden op weg te helpen. Deze bestaat uit

Rob Hof en Anouk Lenaers. Zij zijn de contactpersonen die het thuis raken binnen de vereniging zullen begeleiden (indien gewenst). Voor nieuwe junior leden is dit Vivian Stroeken.

Welkomstavond: een ideale gelegenheid om samen een partijtje te tennissen en om kennis te maken met andere nieuwe leden. Tijdens de avond zal informatie worden gegeven over het reilen en zeilen van de vereniging en de diverse mogelijkheden om verenigingswerk te doen. Daarbij worden dan ook de pasjes aangereikt. Zo gauw er meer details bekend zijn, zullen deze aan de nieuwe leden bekend worden gemaakt.

Gedurende het seizoen worden regelmatig husselavonden georganiseerd; een uitgelezen kans om medeclubleden te ontmoeten!

7. Starterslidmaatschap

LTV Melick wil iedereen de kans geven om tegen een aantrekkelijke aanbieding kennis te maken met tennis. Dat houdt in dat er een lidmaatschap voor het eerste lidmaatschapsjaar wordt aangeboden tegen een gereduceerd tarief en met een aantal aantrekkelijke voordelen. Maak kennis met tennis: Junioren (t/m 17 jaar)Het starterslidmaatschap voor junioren bedraagt €60,-*.Voor dit bedrag krijg je:- Een lidmaatschap van de vereniging voor het eerste jaar.- Informatieavond in de kantine.- Deelname aan 12 tennislessen in groepsverband. Maak kennis met tennis: Senioren (18 jaar en ouder)Het starterslidmaatschap voor senioren bedraagt €80,-*.Voor dit bedrag krijg je:- Een lidmaatschap van de vereniging voor het eerste jaar.- Een introductiebijeenkomst waarin de regels van de club en het tennis worden uitgelegd.- 3 tennislessen om de basisbeginselen van tennis te leren in groepen van ongeveer 8 personen. - Een slottoernooitje voor de startende tennissers. * diegenen die zich voor de eerste keer inschrijven zijn een inschrijfbedrag van €13,50 verschuldigd.

Aanmelden als nieuw lid kan bij: Senioren: Rob Hof, 0610949063, [email protected]

of Anouk Lenaers: 0649629860, [email protected]: Vivian Stroeken, 0475-536882Of bij de ledenadministrateur: [email protected]


mailto:[email protected]



8. Organisatie van de vereniging

De vereniging wordt bestuurd door een bestuur dat door de leden wordt benoemd in de Algemene Leden Vergadering, kortweg ALV. De samenstelling van het bestuur is verderop in dit informatieboekje te vinden. De ALV vindt minstens eenmaal per jaar plaats, meestal in januari. Naast de benoeming van het bestuur en de commissies buigt de ALV zich jaarlijks over de financiën, de (strategische) plannen van de vereniging en de reglementen. De reglementen zijn samen met de belangrijkste draaiboeken en taakomschrijvingen vastgelegd in het handboek (zie verderop in dit informatieboekje).

Zoals alle verenigingen heeft ook onze vereniging vrijwilligers nodig om een florerende vereniging te zijn. Om alle leden in de gelegenheid te stellen hun bijdrage te leveren, is de zogenaamde cluburen regeling afgesproken. Deze bepaalt dat alle leden (m.u.v. de starters en de jeugd) een aantal uren per jaar voor de vereniging werken. Deze regeling is verderop nader beschreven.

Binnen allerlei activiteiten kunnen we verder altijd leden of ouders van jeugdleden gebruiken die de vereniging een warm hart toedragen. Wellicht wil je ook meer doen voor de vereniging. Gewoon omdat het leuk is en je lekker buiten bezig kunt zijn, of om andere leden te leren kennen. Meer informatie is beschikbaar bij de hieronder genoemde contactpersonen. Bij hen kun je je ook aanmelden.

Voor de verschillende werkzaamheden zijn commissies en projectgroepen in het leven geroepen. Deze worden hieronder nader beschreven.

KantinecommissieDe kantinecommissie wordt aangestuurd door het bestuurslid Kantine, en houdt zich bezig met het reilen en zeilen van de kantine. Dit houdt onder meer in: inkopen doen, schoonmaakwerkzaamheden aan het begin en einde van het seizoen, drank en eten plannen bij activiteiten. De commissieleden zijn tevens kantinecommissaris, wat inhoudt dat in een roulatieschema gedurende het seizoen een commissielid een week lang verantwoordelijk is voor de kantine. Taken van de kantinecommissaris zijn onder andere controleren of de bardienst gedraaid is, drank voorraad aanvullen indien nodig, zorgen dat alles schoon blijft, en melding maken wanneer er zaken kapot zijn zodat het bestuurslid Kantine actie kan ondernemen.

Nieuwe leden commissieDeze commissie houdt zich bezig met het werven en begeleiden van nieuwe leden. Een centraal onderdeel van de werkzaamheden is de organisatie van de Open Dag aan het begin van het seizoen en het verzorgen van het welkomstprogramma.

JeugdcommissieDeze commissie doet alles wat met de jeugd te maken heeft. Dit betekent vooral hulp bieden bij jeugdactiviteiten. Het bestuurslid Jeugd regelt een aantal zaken zoals trainingen, competitie en clubkampioenschappen, maar we doen nog veel meer activiteiten voor de jeugd zoals o.a. een jeugdkamp, toernooitjes en nog veel meer.

Tennis-In commissieEen groep enthousiaste seniorleden organiseert gedurende het seizoen op vaste tijden (in principe op dinsdagmorgen, maar soms ook op donderdagmorgen), onderlinge wedstrijden onder de seniorleden.




Peper- en zoutcommissieLTV Melick heeft al jaren een eigen open KNLTB toernooi. Dit is het Peper- en Zouttoernooi, genoemd naar de prijs die er te winnen is (naast eeuwige roem): een peper- en zoutstel. De werkzaamheden zijn uiteraard tijdens het toernooi de organisatie doen (wedstrijden plannen, standen noteren, schema up-to-date houden), maar ook voor de voorbereiding zijn handen nodig. De voorbereiding bestaat uit uitnodigingen maken en versturen, toernooischema maken, alle randzaken afstemmen (kantine, ballen, baanonderhoud).

InvitatietoernooiDeze commissie organiseert het, je raadt het al, invitatietoernooi. Tijdens dit toernooi kunnen leden in toernooivorm tennissen met familie, vrienden, of met iemand met wie men altijd al heeft willen tennissen. Het gaat minder om de prestatie. Gezelligheid staat hoog in het vaandel. Het toernooi wordt dan ook meestal afgesloten met een barbecue.

OnderhoudscommissieDeze commissie regelt alles met betrekking tot het onderhoud van de banen, het park en de kantine.Nico Walbrecht en Har Erdkamp coördineren de onderhoudswerkzaamheden. Vrijwilligers kunnen iedere maandagmorgen en op een aantal vastgestelde (zie activiteitenkalender) zaterdagmorgens van 09.00 tot 12.00 uur terecht voor onderhoudswerkzaamheden aan het park of aan de banen. Men dient zich wel van tevoren telefonisch of via de mail aan te melden bij Nico Walbrecht. De onderhoudsuren worden geregistreerd en periodiek op de vrijwilligers teruggekoppeld d.m.v. een e-mail. Eventuele speciale onderhoudsacties worden via de mail aangekondigd. Goran Nicolic doet in overleg met Ton Schrijvers (kantinecommissie) het onderhoud aan de kantine.

CommunicatieDeze commissie zorgt ervoor dat bij alle leden 2x per jaar de Smash Out in de bus valt en dat de e-mail gelezen wordt die binnenkomt bij [email protected]. Verder draagt deze commissie zorg voor de website(www.ltvmelick.nl), facebookpagina(https://www.facebook.com/groups/258564290903596/ en https://www.facebook.com/ltvmelick/) en de communicatie naar de lokale media.


https://www.facebook.com/ltvmelick/

https://www.facebook.com/groups/258564290903596/





9. Samenstelling bestuur en commissies

Bestuur Voorzitter Jan Willem Merkx [email protected] Secretaris Peter Reumers [email protected] Penningmeester Guus Offerman [email protected] Activiteiten (junioren & senioren) Frans Buckers [email protected] Onderhoud Nico Walbrecht [email protected] Sponsoring Carola Lenaers [email protected]

Commissies Kantinecommissie Beverley Buckers [email protected] Jeugdcommissie Vivian Stroeken [email protected] Tennis In commissie Toos Toebosch Peper- en zoutcommissie Frans Buckers Invitatietoernooi Jerry Menick Onderhoudscommissie Nico Walbrecht [email protected] Ledenadministratie Margot Franssen [email protected] PR José Nederpel Nieuwe leden Rob Hof [email protected]

Anouk Lenaers [email protected] Sponsoring Carola Lenaers [email protected]

10. Cluburenregeling

Om de vereniging draaiende te houden, zijn er mensen nodig die werkzaamheden verrichten zoals parkonderhoud en bardienst of in de diverse commissies plaatsnemen. Daarom is de cluburenregeling afgesproken. De kern van deze regeling is dat alle seniorleden (m.u.v. de nieuwe leden) jaarlijks tien uren beschikbaar zijn voor werkzaamheden voor de vereniging. Aan het begin van jouw lidmaatschap betaal je een borg van 50 euro. Deze borg wordt terugbetaald bij het einde van het lidmaatschap, waarbij eventuele niet gemaakte cluburen elk jaar worden verrekend. Dus ook wanneer je om wat voor reden dan ook niet in staat bent de cluburen te maken, ben je van harte welkom bij onze club.

Alle seniorleden worden vóór de aanvang van het seizoen in de gelegenheid gesteld om aan te geven welke werkzaamheden ze willen verrichten en ze kunnen aangeven wanneer ze dat bij voorkeur willen doen. Een keuze kan gemaakt worden uit de volgende mogelijkheden: deelname aan bestuur of commissie organiseren van een activiteit onderhoud en poetsen clubgebouw onderhoud park en/of banen kantinediensten

De manier van inschrijven voor cluburen wordt jaarlijks per mail en in de ALV bekend gemaakt. Indien je je hebt ingeschreven voor cluburen en je blijkt later toch verhinderd, dan zijn er genoeg mogelijkheden voor jou om zelf voor vervanging te zorgen. Uiteraard helpt LTV Melick je daarbij als je de weg binnen de club nog niet zo goed weet.

















11. Handboek LTV Melick

In het ‘alleen-voor-leden’ gedeelte van onze website (login en password nodig) www.ltvmelick.nl zijn de reglementen, taakomschrijvingen en draaiboeken te vinden die voor het functioneren van de vereniging van belang zijn. Bijvoorbeeld: Taakverdeling bestuur Kantinereglement Bestuursreglement betreffende ‘alcohol in sportkantines’ Baanreglement Borggeld regeling etc.

12. Contact informatie

Heb je vragen of wil je meer informatie?Neem dan gerust contact met ons op!

Senioren : Rob Hof, 0610949063 of Anouk Lenaers, 0649629860Junioren : Vivian Stroeken, 0475-536882Algemeen : [email protected]

Clubgebouw LTV Melick: Smeelenbergweg 4, 6074 DR, 532686

Postadres secretaris: Peter Reumers, Wiersweg 1a, 6061 BS Posterholt.

Hopelijk tot gauw bij LTV Melick!





ltvmelick.nlltvmelick.nl/wordpress/.../nieuwe-leden-informatiepakket-maart-201… · Web...

Documents

Transcript of ltvmelick.nlltvmelick.nl/wordpress/.../nieuwe-leden-informatiepakket-maart-201… · Web...