REGLEMENT WISSELBEKERS_ PRAKTIJKVOORBEELD 1//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Contact: www.groenevent.be; groenevent@ovam.be

Datum update: 21/10/2019

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

VOORBEELD 1: 12-URENLOOP GENT 2019

1. DEELNEMERS

Op ‘evenement X’ zullen de deelnemers hun drankje drinken uit herbruikbare bekers. Hiervoor betalen zij een waarborg:

Deelnemers die een drankje bestellen, betalen een waarborg voor hun beker (€1) Indien de deelnemers een tweede consumptie wensen en ze hun vuile beker kunnen afgeven,

moeten zij niet opnieuw de waarborg betalen voor een propere beker (de vuile beker is immers ook €1 waard)

Na hun laatste drankje geven de deelnemers hun beker aan de bar en krijgen zij hun euro terug. Deelnemers kunnen zelf kiezen waar ze hun bekers indienen. Er zal ook een centraal inleverpunt

voorzien worden. Op evenementen zoals deze, verwacht ‘bekerleverancier X’ van ons dat wij het 1 cup = 1 use-

principe toepassen: je mag je beker dus niet terugbrengen om opnieuw te vullen. Deelnemers krijgen iedere keer een nieuwe beker.

2. STANDHOUDERS

Aan het centraal verdeelpunt kunnen jullie bekers komen halen, daar wordt precies bijgehouden hoeveel jullie er uitgeleend hebben. Er wordt rekening opgemaakt waarbij de waarborg voor al jullie uitgeleende bekers wordt aangerekend. Deze rekening valt -als jullie alles goed bijhouden- volledig te betalen door middel van de waarborg die jullie aan de deelnemers zullen vragen aan jullie bar. Als standhouder stel je best een bekerverantwoordelijke aan. Die houdt in de gaten hoeveel bekers er nog aanwezig zijn in de tent en gaat tijdig om nieuwe bekers. Ook zorgt hij/zij ervoor dat vuile bekers terug bij het verdeelpunt belanden.

3. HOE VERLOOPT DE DAG?

Een bekerverantwoordelijke haalt een aantal tubes met bekers op. Aan de centrale stand wordt bijgehouden hoeveel bekers er per vereniging worden opgehaald.

De tubes zien er zo uit: ‘afbeelding/link’ De standhouders verzamelen de teruggebrachte vuile bekers en brengen deze terug naar de

centrale stock. Daar wordt bijgehouden hoeveel bekers ingeleverd zijn. Ook tijdens het evenement kunnen jullie extra bekers gaan halen.

Op het einde wordt de balans opgemaakt :

19 mei 2023

pagina 1 van 2

Indien jullie aan het einde van ‘evenement X’ meer bekers hebben dan in het begin jullie krijgen méér geld terug van de centrale stock.

o Dit wordt gecompenseerd door het verlies dat jullie maakten doordat meer deelnemers hun bekers zijn komen inwisselen, waardoor jullie vaker waarborg moesten teruggeven.

Indien jullie aan het einde van ‘evenement X’ minder bekers hebben dan in het begin jullie krijgen minder geld terug van de centrale stock.

o Dit wordt gecompenseerd door de winst die jullie maakten doordat minder deelnemers hun bekers zijn komen inwisselen , waardoor jullie minder vaak waarborg moesten teruggeven.

4. VOORBEELDSITUATIE

Standhouder A haalt 500 bekers op in het begin van het evenement. Op de factuur worden 500 bekers aan €1 aangerekend. Tijdens ‘evenement X’ worden deze 500 bekers gebruikt, maar worden er 300 terug ingeleverd via de eigen bar. Standhouder A heeft dus 500 euro aan waarborg ontvangen, maar slechts 300 keer een waarborg van 1 euro terug moeten geven. Ze maken hierdoor 200 euro winst. Bij het afsluiten van ‘evenement X’ kunnen echter maar 300 bekers teruggeven worden aan de centrale stock waardoor zij 200 euro in de schulden staan. Dit kunnen zij betalen met de 200 euro die zij hierboven verdiend hebben.

5. AANDACHTSPUNTEN

Zorg dat alle mensen aan de bar geïnformeerd zijn over het gebruik van de bekers en het waarborgsysteem.

Net zoals met wegwerpbekers zorg je ervoor dat de bekers gemakkelijk voorhanden zijn voor de barman tijdens drukke momenten.

Zorg dat er op het einde van het evenement voldoende voorraad is aan muntstukken van €1 zodat je vlot de waarborg kan teruggeven

Probeer (zeker tijdens drukke momenten) de bar zodanig te organiseren dat de vuile bekers gemakkelijk kunnen weggezet worden. De bekerverantwoordelijke kan eventueel op drukke momenten helpen om bekers terug netjes weg te bergen

…

6. CONTACTGEGEVENS

Verantwoordelijke A: xxx Verantwoordelijke B: xxx