PAROCHIEZAAL CENTRUMSINT-ADRIAAN HOUTVENNE

Reserveringen:JEF VERDUYCKT

0496/40 58 60016/44 05 92

info@centrumhoutvenne.be

Voorschot 75€ over te schrijven ter bevestiging van de reservatie op rekening BE69 7330 0408 8578.

1

INHOUDSTAFEL

RESERVERINGEN voorbladSAMENSTELLING ZAALCOMITE blz 2 REGLEMENTEN blz 3 tot blz 5INVENTARIS en TARIEVENPLAN blz 6GROONDPLAN blz 7BESCHRIJVING LOKALEN blz 8PRIJSLIJST DRANKEN blz 9DOOR TE GEVEN GEGEVENS blz 10

ZAALCOMITE

Van Rompaey Paul, Langestraat 9, 2235 Houtvenne Van Ouytsel Marc, Langestraat 122, 2235 HoutvenneJef Verduyckt, Kleine Waterstraat 17, 2235 HoutvenneFrans Van Dyck, Kouwbergstraat 2, 2235 Houtvenne Geert Van Bel, Staakstraat 2, 2235 HoutvenneGeert Vermunicht, Vennekensstraat 86A, 2235 Houtvenne

Site: http://www.centrumhoutvenne.be

2

Algemeen reglement1. De huurovereenkomst is pas geldig na betaling van het voorschot.2. Het reglement moet worden nageleefd door elke bezoeker of gebruiker van

de gebouwen. De huurder is hiervoor verantwoordelijk.3. Eventuele onregelmatigheden, en niet naleven van het reglement kunnen

door de verhuurder worden beboet. 4. Het is ten strengste verboden te roken in het gebouw.5. Bij verhuur zal de huurder steeds de eventuele schade aan gebouwen en

materialen, die werd aangericht tijdens de huurperiode, moeten vergoeden.6. In de zalen worden geen balsporten toegelaten.7. De stoelen of tafels worden niet gebruikt om op te staan of als ladder.8. De tafels en de zalen worden steeds proper achtergelaten, ook na

vergaderingen!9. Het schoonmaken van de zalen zal worden geregeld door de

zaalbeheerder en zal door de huurder worden betaald. Evenals het wassen van gebruikte handdoeken van het Centrum.

10.De zaal wordt steeds achtergelaten zoals men hem heeft overgenomen. Tafels worden opgetild, niet versleuren!

11.De zaal zal tijdens de week (midweekactiviteiten) worden opgeruimd door de gebruikers.

12.Gebruikte materiaal uit het materiaalhok wordt na gebruik steeds teruggeplaatst.

13.Papierafval word in de kelderruimte gestapeld. Niet in de grijze container!14.De verwarming dient uitgeschakeld bij het verlaten van de zaal.15.Versieringen aangebracht aan plafond of muren dienen te worden

verwijderd door de huurders.16.De zaal staat steeds ter beschikking van de parochie en zal dienaangaande

ook worden gebruikt voor het organiseren van koffietafels bij uitvaarten. Hierbij wordt vermeld dat de zaal in betreffende gevallen pas zal ter beschikking zijn vanaf 13u.00. Wie de zaal huurt heeft niet het alleenrecht!

17.Voor verhuur aan jongeren (KLJ, CHIRO,....) zullen er steeds 2 verantwoordelijken van min 18 jaar worden aangeduid.

18.Het is niet toegelaten een rookmachine te gebruiken in de zaal.19.Betalingen van de factuur dienen te gebeuren binnen de 10 dagen na de

huurdatum.20.Alle sleutels moeten na de verhuurperiode terug in de sleutelkast worden

gehangen. Het verlies van een sleutel zal worden vergoed aan de gangbare prijzen.

21.De hoofdsleutel en sleutel van de sleutelkast wordt na de verhuring ten laatste om 9u00 de volgende dag terug ingeleverd bij de zaalverantwoordelijke.

3

22.Het einduur van alle festiviteiten wordt bepaald op 5u00.23.De zaal word enkel de dag van de verhuring ter beschikking gesteld van de

huurders. Indien meerdere dagen gewenst zijn worden deze aangerekend. 24.Het afhalen van de sleutel telefonisch afspreken met Jef Verduyckt.

Het niet naleven van de regels kan leiden tot bijkomende kosten.

Keuken reglement

1. Alle materialen worden op de juiste plaats in de kasten achtergelaten.2. Na gebruik worden alle gasvuren uitgezet3. De friteuse uitzetten na gebruik.4. Afwasmachine leegmaken en uitschakelen na gebruik 5. Keukenmaterialen mogen niet worden meegenomen. Bij feesten zal de

organisator steeds zorgen voor leeggoed voor het meenemen van overschotten, er wordt geen materiaal van de zaal voor gebruikt !

6. Alle afval wordt in de correcte afvalcontainer gedaan.7. De groene container zal op slot worden gedaan.8. De koelkast en diepvries worden leeggemaakt.9. Extra vet is ter beschikking in de wijnkelder.

Het niet naleven van de regels kan leiden tot bijkomende kosten.

4

Reglement voor toog en koeling

1. Glazen worden altijd gespoeld en gedroogd in de kasten achtergelaten.2. De koelinstallaties worden afgezet na gebruik tenzij anders afgesproken met

de beheerders.3. Lege flessen worden verzameld in de juiste bakken. Volledig lege bakken

worden in de gang naast de koelinstallatie geplaatst.4. Kapotte glazen worden om veiligheidsredenen niet in de vuilzakken

geworpen , maar worden verzameld in de gang naast de koelinstallatie bij het leeggoed.

5. Alle dranken, ook voor recepties (cider en fruitsap ) moeten via de zaalverantwoordelijke besteld worden. Bij afwijkingen hierop zal er per fles stoppengeld worden aangerekend

6. Huurders dienen zelf voor toogpersoneel te zorgen en een tapverantwoordelijke aan te duiden.

7. Alle flessen moeten in de bakken worden verzamelt, de koelvakken moet leeg zijn na gebruik.

8. Lege flessen zonder stoppen in de bakken. 9. In de koeling worden geen etenswaren achtergelaten.

10. In de koeling worden geen keukenmaterialen achtergelaten.11. De koeling voor het tappen van vaten inschakelen met de linkse rode

schakelaar boven de deur van de koeling gang kant.12. De tapkoeling uitschakelen na gebruik tenzij anders afgesproken met de

beheerders.13. Geopende flessen worden aangerekend.14. Een begonnen vat is een te betalen vat.15. Vaten steeds vooraf te bestellen.

Het niet naleven van de regels kan leiden tot bijkomende kosten.

5

WAT IS ER IN DE ZAAL AANWEZIGDRANKENLIJSTGINI - TONIC - ICE TEA - STELLA - JUPILER - PALM - HOEGAERDEN - SCWHEPPES AGRUMKRIEK LINDEMANS - DUVEL - LEFFE BLOND/DONKER - WATER PLAT/BRUIS - LIMONADE - COLA /LIGHT - FRUITSAP - KOFFIE (KAN) WIJNLIJSTDomain de Puyade (wit) - Cabernet sauvignon (rood) - Château Tapie - CAVAHet drankenassortiment kan worden aangepast indien nodig (tijdig aan te vragen)

MATERIAALLIJST

Afwasmachine 1 Inox schotels 61 Onderborden297 Stoelen bruin leder 60

Aperitiefglazen192 kleine lepels

350 Ondertassen

267 Stoelen hout 210

Bartafels 10 kleine vorken 200 Oven 1 Suikerpotjes glas 43

Borden333 koelkast 1 Percolator 3 tassen 270

Cocktailglazen201 Koffiekan 17 Plooistoelen hout 80 Thermos 12

dessertborden308 lepels

250 Schotels keramiek 19 Theeglazen 39

diepvries 1 Melkpotjes inox 30 Schragen 6 vorken 250

Fruitsapkan 17 Melkpotjes keramiek 29 Snijmachine 1 Wijnglazen groot 30cl 274

Glasvlootjes 91 messen 250 soepborden

282 Wijnglazen klein 18cl 223

Inox kommen 73 Microgolfoven 1 Soeppotjes 67 Wijnglazen klein 24cl 211Inox kommen ovaal 35 Mokken 17 Soepterrines 31 Kookvuur 1Grote vuren 3 Ketels 10 Slazwierder 1

TarieflijstOnder voorbehoud van tariefwijzigingen in

de toekomst

Zalen samen z1+z2+z3 € 150,00

z1+z3 € 125,00

z2+z3 € 110,00

Zaal apart 1 € 50,00

2 € 50,00

3 € 90,00

Energie Elektriciteit / KWH € 0,25

Gas € 0,65

Water / m³ € 4,00

Bestek € 0,25

Tafelpapier per meter € 0,25

Vet per persoon € 0,15

Handdoeken € 0,25

Huisvuil / kg € 0,20 + vaste vergoeding

Groen / kg € 0,10 + vaste vergoeding

stoppengeld € 0,30

Schade of verlies wijnglas € 1,30

Bord € 1,00

Vlootje € 0,50

6

Tas € 1,00

Onderzetbord € 4,00

Kuis per uur € 7,50

VOLGENS PLAN IN BIJLAGE

ZAAL 1 (café):Opp: 85m²± 45 zitplaatsenToogVerwarming radiatoren

ZAAL 2 (kleine zaal): Opp: 50m²± 30 zitplaatsenVerwarming radiatoren

Zaal 3 (grote zaal): Opp: 290m²± 200 zitplaatsenPodiumToogVerwarming warme lucht

KEUKEN:Opp: 48m²Verwarming warme luchtMaterialen: Zie blz 5

SANITAIR:4 dames toiletten 2 heren toiletten4 urinoirsToilet mindervaliden in de herentoiletten.

HOOFDINKOM:Opp: 25m²

BERGING VOORAAN: Opp: 6m²

ACHTERINKOM:Opp: 11m²

BERGING ACHTERAAN:Opp: 29m²Grote verwarmingsketel

KELDER:Opp: 12m²Wijnkelder

KOELING:Opp: 8m²

7

8

Huidig prijzen onder voorbehoud van prijsverhogingen in de

toekomstGini 0,80Tonic 0,85Ice Tea 0,70Stella 0,70Jupiler 0,70Palm 0,75Hoegaerden 0,82Schweppes Agrum 0,80Kriek Lindemans 1,10Duvel 1,40Leffe blond 1,30Leffe bruin 1,30Water buis 0,65        Water plat 0,65Limonade 1/1 0,85Cola 1/1 1,80Cola light 1/1 1,80Fruitsap 1/1 1,70Cider 4,50Cider fruit 4,50Stella (liter) 2,90Ton stella(50 liter) 145,00Ton stella (30 liter) 90,00Koolzuur  Koffie (kan) 1,10

Westmalle 1,10Westmalle tripel 1,50           Stoppen 0,30    

Domain de Puyade (wit) 4,70Cabernet sauvignon (rood) 4,60Château Tapie 5,20CAVA 7,50

9

Gegevens die nodig zijn voor de facturatie

Gegevens van de gebruiker

-naam:

-volledig adres:

-tel/gsm:

-E-mail:

-eventueel BTW-nummer:

-Datum waarop de zaal gebruikt word:

-Welke zalen worden gebruikt (I, II, III of een combinatie)

-Life orkest :

-DJ:

Maak melding van beschadigingen aan de zaal en alle mogelijke apparaten die niet naar behoren werken zo kunnen we de zaal optimaal onderhouden.

10