Gespreksnotulen afspraak Schapenweide 01-10-2015

Aanwezig: Angela van den Berg (gespreksleiderFrank Roorda (not.)Ellis Lauwen (contactpersoon van Avoord voor coordinatie vrijwilligers)

Tijd: 14:00 – 14:55

Kennismaking

Doelstelling project kort en bondig geformuleerd: Onderzoeken naar zelfstandig senioren thuis laten wonen, bij de egelantier.

1.Over Schapenweide

Laat senioren vooral langer zelfstandig wonen door gebruik te maken van de gemeenschappelijke ruimte.

Doelgroep60 tot 95 sommige geen zorg, sommige heel intensief

Opbouw gebouwComplex waar senioren wonen in appartementen wanneer zorg nodig inkopen bij verschillende aanbieders (Thebe, Avoord, Surplus etc). Twee appartementen omgebouwd tot de Schaapskooi, een gemeenschappelijke ruimte, waar vrijwilligers bij aangesloten zijn . De vrijwilligers regelt het contact persoon van Avoord, en de vrijwilligers zorgen hele week ervoor dat de ruimte bezocht word met bloemschikking eten bingo bewegen biljarten etc.. Over het alegmeen hebben de meeste senioren weinig problemen (lichamelijk en psychisch), maar vinden het gezellig om op deze plek samen te komen. Dementie is nog geen heel groot probleem, worden vaker doorgestuurd naar een ander zorgaanbod..Naast gemeenschappelijke ruimte: die vrijwilligers hebben hele belangrijke signaleringsfunctie en sociale controle het is meer sociaal dan fysiek. De vrijwilligers leveren zowel leerzame als vrijtijdsbestendige acitiviteiten. Voorbeelden van leerzame activiteiten zijn: een wijkagent komt langs, en er komt iemand vertellen over valpreventie.

2.Gemeenschappelijke ruimte

VoordelenSignaleringen van de vrijwilligers, senioren ervaren gezelligheid

Hoeveelheid gebruik Heel vaak en heel veel

Welke activiteiten worden er gedaanZie kopje opbouw van het gebouw, enkele voorbeelden

Wie maken er gebruik vanIedereen in de omgeving, dus ook mensen die niet woonachtig zijn binnen de schapenweide, zij ervaren geen drempel om hier heen te komen, en het uitnodigen van de mensen van buitenaf geen op eigen initiatief van de mensen. Maar natuurlijk ook heel veel senioren van de schapenweide zelf

3.Andere bevorderde factoren om zo lang mogelijk zelfstandig te blijven wonen

Sociale cohesie voorkomen of verhelpenEenzaamheid is wel een probleem, hebben jullie daar alleen die schaapskooi daarvoor? Je hoopt dat ze niet alleen bij de schaapskooi elkaar ontmoeten maar daarna ook daarbuiten met elkaar optrekken. Je merkt dat als je een activiteit tijdelijk moet schorsen vanwege vakantie dan missen ze structuur. Maar dan kunnen ze daar misschien zelfstandig in worden, zoals bij kaarten. Zorg ook voor een stukje uitdaging. Zo heeft de vrijwilliger bij het kaarten niet zo heel veel te doen, en kunnen ze het een keertje zelf doen. Je wil eigenlijk dat ze je niet meer nodig hebben.

Gebruik van technologieënEigenlijk niet, alleen af en toe met activiteiten bv cursus tablet maar dat is meer in een vorm om de activiteiten uit te kunnen voeren. Dus het is alleen technologie van het dagelijkse leven voor persoonlijk gebruik. Het is meer doorverwijzen door de vrijwilligers naar inhoudelijke (technische) hulp van buitenaf, als een senior aangeeft om aanpassingen in de woning te ondergaan. Het is meer organiseren dan techniek gebruiken

Sociale contacten?Vooral de schapenkooi wordt als basis gebruikt in de vorm van een ontmoetingsruimte, wat senioren stimuleert om hierbuiten ook af te spreken. Zie sociale cohesie voorkomen

Aanpassingen woningen?Zorgvraag kiezen mensen zelf voor, zie gebruik technologieën

Rekening houden met wensen en behoeften van seniorenZeker wordt hier rekening mee gehouden, vooral om het af te stemmen op individueel niveau, wat de senioren zelf aangeeft nodig te hebben, vanuit hier wordt gehandeld, Natuurlijk komt hier ook wel een stukje signaleren bij kijken van de vrijwilligers.

4.Behalen van de huidige situatie

Hoe tot dit punt gekomen

Komt gedeeltelijk uit Avoord, de ruimte is voortgekomen uit was eerst twee appartementen waren, die Avoord voor 1 euro afhuurt bij WEL. Maar het is echt begonnen met twee vrijwilligers en mij als ondersteuning. Deze groep is steeds verder uitgebreid.

Onderzoek?Eigenlijk geen onderzoek gedaan, we zijn gewoon begonnen.

Welke activiteiten ondernomenVooral ruimte geven, en vanuit vrijwilligers wordt heel erg veel gedaan. Bbw film een of twee keer per jaar uitstapje, carnaval kerst oud en nieuw, om mensen te betrekken in de relatiteit, en wat de drempel van buitenaf verlaagd..

5.Financiering die ze gebruiken

Rekening houdend met een budget Je bent dus ook wel geld kwijt voor die vrijwilligers!

Sponsors (geen sponsors)

Financien komen uiteindelijk weer terug bij Avoord, door de winst van consumpties en activiteiten. Mensen die aangesloten zijn bij Avoord krijgen wel weer korting. Betaling moet dus ook wel (in ieder geval een deel) vanuit de mensen komen. Bij activiteiten en consumpties moeten we gelijkspelen door geld te vragen aan de senioren om deel te nemen aan activiteiten en consumpties. Verder nog kosten van pand (huur is wel maar een euro) Vrijwilligers moet je ook in die prijs gooien (sommige mensen moet je niet zelf laten betalen, de begeleiding en ondersteuning)

6.Resultaten die behaald zijn

Reacties seniorenDaar komt een activiteitenbegeleider bij waardoor prijs duurder wordt en dat levert wel weerstand op in eerste instantie. En dat is een hele aardverschuiving om van niks naar 1,50 voor een kopje koffie te vragen Maar uiteindelijk wordt die weerstand wel overwonnen. Dit maakt ook wel een stukje bewustwording om nog wel voldoende verantwoordelijkheid te laten bij de senioren, ze hebben al snel het idee dat alleen vanzelf gaat. Voor de rest wordt het heel druk bezocht door de senioren van binnenuit en buitenaf.

Reacties zorgverleners

Vrijwilligers zijn heel positief en gedreven. Niet iedereen past daarbij het is een hele aparte groep. Dat heeft heel veel uitgemaakt met het opstarten. Ze zijn heel zelfstandig, en eventuele vragen komen naar mij, ze houden mij op de hoogte.

Mogelijke knel- en verbeterpunten

Zo linnenkamer die stopt is een klein puntje bijvoorbeeld. Dat soort problemen kosten wel veel tijd. Je moet er ook op letten dat je vrijwillegers niet moet overvragen. Want dat is het gevaar, het moet leuk blijven en ze zullen niet altijd nee willen zeggen maar je gaan er wel door stoppen. Op welke manier beloon je ze dan? Vrijwilligers worden verzekerd, reiskosten worden gedeclareerd vrijwilligers krijgen maaltijdbonnen, kerstpakket, feest per jaar. Jubilaris (per werknemer) word ook gevierd. Per zoveel jaar krijg je ook weer een beloning. Dit jaar een ontbijt. Ook is er scholing mogelijk (een lichte variant) allemaal een pasje met korting voor het cafe en de apotheek.

Afsluiting

Afsluitend een gesprek over de toekomst van ons project, hoe kunnen we het gaan aanpakken. Een aandachtpunt in dan wel dat WEL een ruimte beschikbaar moet stellen, en dit kan in overleg gaan met een zorgaanbieder bijvoorbeeld Avoord, deze zorgaanbieder kan dan vrijwilligers aanbieden, want WEL kan hier vrijwel niets in betekeken. Het zal dus betekeken dat de zorgaanbieder de woning moet afhuren van WEL, om een gemeenschappelijke ruimte te realiseren, dit is zeker een discussie punt in ons project.