PROEVE 2 – B1-K2 ORGANISEREN EN UITVOEREN VAN WEDSTIJDEN, TOERNOOIEN OF EVENEMENTEN.

Gegevens van de student

Naam student:

Student nr.:

Email adres:

Cohort:

Naam van de opleiding:

Klas:

Gegevens van het stagebedrijf

Naam van het stagebedrijf:

Straatnaam + huisnr.:

Postcode + plaats:

Telefoon nummer:

Gegevens voor proeve 2

Locatie waar je proeve 2 gaat uitvoeren:

Straatnaam + huisnr.:

Postcode + plaats

Periode waarin de proeve plaats vindt:

Dagen en tijden waarop de proeve plaats vindt:

Stagebegeleider:

Email adres van je stagebegeleider:

INHOUDSOPGAVE PROEVE 2 – B1-K2 ORGANISEREN EN UITVOEREN VAN WEDSTIJDEN, TOERNOOIEN OF EVENEMENTEN.Planningsverslag (DEEL 1)3Behoefte onderzoek van de SB-deelnemers.3Beginsituatie.3Algemene beschrijving van de doelgroep.3Specifieke beschrijving van de doelgroep.4Beschrijving van het evenement.4Algemene beginsituatie van de locatie.4Plan van aanpak4Beschrijf de gekozen organisatievorm.4Overzicht van alle werkzaamheden.5Chronologische planning van alle activiteiten.5Verslag van het gesprek met de eindverantwoordelijke van het project.5Klantgericht werken5Voorbereidingsdraaiboek (DEEL 2)5Publiciteitsplan5Specifiek uitgewerkt dag programma.5De organisatie.5De accommodatie en materialen.6De accommodatie6De materialenlijst6Financiële begroting.6Regelgeving, vergunningen, veiligheidsvoorschriften (EHBO).6Dag draaiboek (DEEL 3)7Deelnemers7Het programma7De organisatie7De accommodatie en materiaal.7Medewerkers en vrijwilligers7Contactenlijst7Verantwoordingsverslag (DEEL 4)7Een verantwoording en evaluatie van de planning en de organisatie7

Planningsverslag (DEEL 1)Behoefte onderzoek van de SB-deelnemers.

Onderzoek actief de vraag/ behoefte van de doelgroep en/of opdrachtgever, beschrijf duidelijk hoe deze geïnventariseerd zijn.

Beginsituatie.Algemene beschrijving van de doelgroep.

Vraag:

Antwoorden:

Overige informatie:

Plaats waar de doelgroep zich bevind.

Aantal personen die je kan bereiken voor je evenement.

Leeftijdscategorie van de doelgroep.

Aantal jongens.

Aantal meisjes.

Bijzonderheden

Specifieke beschrijving van de doelgroep.

De leefomgeving van de SB-deelnemers.Beschrijf zo specifiek mogelijk waar de doelgroep zich bevind, denk hierbij aan de visie van een school, het buurthuis of de plaats waar de sb-deelnemers wonen.

Motorisch beginsituatie van de SB-deelnemers.Beschrijf zo specifiek mogelijk de motorische beginsituatie van de groep.

Cognitieve beginsituatie van de SB-deelnemers.Beschrijf zo specifiek mogelijk de cognitieve beginsituatie van de groep.

Sociaal-affectieve beginsituatie van de SB-deelnemers.Beschrijf zo specifiek mogelijk de sociaal-affectieve beginsituatie van de groep.

Beschrijving van het evenement.

Beschrijf correcte de aard van het evenement.

Algemene beginsituatie van de locatie.

Plattegrond van de locatie.Maak een plattegrond met de activiteiten op de locatie waar het evenement word verzorgd.

Beschikbare materialen.Maak een duidelijke lijst van de beschikbare materialen op de locatie waar het evenement verzorgd wordt.

Materialen die geregeld moeten worden.Maak een duidelijke lijst van de materialen die geregeld moeten worden voor het evenement, beschrijf hierbij ook hoe het vervoer van het materiaal is geregeld.

Plan van aanpakBeschrijf de gekozen organisatievorm.

Beschrijf de gekozen organisatievorm voor je evenement en verantwoord waarom je hiervoor gekozen hebt.

Overzicht van alle werkzaamheden.

Maak een overzicht van de uit te voeren werkzaamheden en beschrijf hoeveel medewerkers en/of begeleiders.

Chronologische planning van alle activiteiten.

Maak een haalbare tijdsplanning van de dag (van de voorbereiding tot het opruimen) en werk deze overzichtelijk uit (wie, wat, wanneer)

Verslag van het gesprek met de eindverantwoordelijke van het project.

In dit gesprek wat je uitwerkt bespreek je het plan en eventuele aanpassingen bij bepaalde omstandigheden, zoals onvoldoende materiaal, te weinig begeleiders, slecht weer, meer deelnemers dan verwacht, ect.

Klantgericht werken

Verantwoord waarom je plan aansluit op de wensen en behoefte van de opdrachtgever en de doelgroep.

Voorbereidingsdraaiboek (DEEL 2)Publiciteitsplan

Beschrijf op welke manieren je de doelgroep gaat benaderen om je evenement te promoten, hoe kunnen de deelnemers zich inschrijven/opgeven en werk een poster, uitnodiging, flyer en/of schrijf een artikel voor het evenement om deelnemers te werven en/of te informeren.

Specifiek uitgewerkt dag programma.

· Uitwerking van het ontvangst en de opening van het evenement.

· Uitwerking van alle activiteiten en/of regels.

· Uitwerking van de prijsuitreiking.

· Uitwerking van de afsluiting van het evenement.

De organisatie.

Werk de organisatievorm of het wedstrijdschema volledig uit.

De accommodatie en materialen.De accommodatie

Maak een uitgebreide plattegrond van de accommodatie, hierin moeten de volgende onderdelen verwerkt zijn:- EHBO- Kleedkamers- Wedstrijdtafel- Activiteiten/ velden- evt. stroom, watervoorzieningen

De materialenlijst

Vul de onderstaande lijst in zodat je een totale lijst van materialen krijgt voor het volledige evenement.

Materiaal:

Waar komt het materiaal vandaag:

Wie regelt dit materiaal en is verantwoordelijk het ophalen en wegbrengen.

Materiaal geregeld?

Activiteit of overige informatie

Ja/nee

Ja/nee

Ja/nee

Ja/nee

Ja/nee

Ja/nee

Ja/nee

Financiële begroting.

Maak een realistische inschatting van de kosten, zowel de inkomsten als de uitgave.Verwerk de gegevens in een overzichtelijk overzicht, hierbij moeten ook de kosten zichtbaar zijn van personeel, locatie en materiaal.Alles kost tenslotte geld, ondanks dat je vaak veel gesponsord krijgt van organisaties.

Regelgeving, vergunningen, veiligheidsvoorschriften (EHBO).

Onderzoek de wettelijke richtlijnen en veiligheidsvoorschriften voor je evenement, zodat de veiligheid is gegarandeerd.

Dag draaiboek (DEEL 3)

Maak een overzichtelijk dag draaiboek zodat alle betrokkenen (vrijwilliger/medewerkers) weten wat er van hun verwacht wordt tijdens het evenement. Presenteer dit dag draaiboek enthousiast aan het begin van je evenement. (De presentatie evt. als bijlage toevoegen)

Deelnemers

Ontvangst en begeleiding van de deelnemers op de dag zelf.

Het programma

Een overzichtelijk programma waarin staat wie verantwoordelijk is voor welke activiteit?

De organisatie

Uitgewerkte organisatievorm.

De accommodatie en materiaal.

Een overzicht van de accommodatie met de inrichting van alle activiteiten/velden/EHBO.

Medewerkers en vrijwilligers

Ontvangst, instructie en bedanken van de medewerkers en vrijwilligers.

Contactenlijst

Maak lijst met contactgegevens van organisaties en personen die direct betrokken zijn met de organisatie.

Verantwoordingsverslag (DEEL 4)

Een evaluatie van alle geplande en uitgevoerde SB-activiteiten.

Bij het verantwoorden van het evenement dien je elke vraag uitgebreid te beargumenteren.

Een verantwoording en evaluatie van de planning en de organisatie.

A. Heb je het doel behaald? (productevaluatie)

B. Hoe liepen de voorbereiding, planning en uitvoering?

· Functioneerde het plan? (doelgroepomschrijving, organisatievorm, ingeschatte benodigde materialen, middelen, tijd en kosten.)

· Functioneerden het voorbereidingsdraaiboek en het dag draaiboek? (programma, de organisatie, financiën en pr, vrijwilligers, vergunningen, veiligheid, EHBO)

· Verantwoording van onder andere de planning, de gekozen organisatievorm, de SB-activiteiten, de pr, de inzet van vrijwilligers.

C. Een verantwoording en evaluatie van mogelijke veranderingen en aanpassingen. Het gaat hierbij om veranderingen of aanpassingen die je hebt gedaan in de planning, SB-activiteiten, organisatie en dergelijke. Geef aan waarom je veranderingen doorgevoerd hebt en of dit het gewenste resultaat opgeleverd heeft.

D. Algemene evaluatie over wat er goed en minder goed is gegaan en wat je ervan geleerd hebt. Tot slot geef je aan wat je eventueel anders of beter had kunnen doen.

1