Waterschappen en ESFBart Kuipers | Donderdag 26 november 2009

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 2

Agenda

• Introductie

• ESF

• De rol van het A&O-fonds Waterschappen

• ESF in een tijdslijn

• Uw ESF-project

• Vragen

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 3

Introductie

• Bart Kuipers

•

• Ondersteuning A&O-fonds Waterschappen bij ESF-activiteiten

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 4

ESF

ESF investeert in jouw toekomst

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 5

ESF

• ESF - Europees Sociaal Fonds

• Europese subsidie voor diverse doeleinden

• Agentschap SZW – uitvoerende instantie in Nederland

• Actie D – Opleiding van werkenden

• A&O Fondsen zijn formele aanvragers

• 40% subsidie voor o.a. opleidingskosten

• MBO4-niveau (deelnemer en opleiding) !!

• Jaarlijks aanvraagtijdvak in februari

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 6

Rol A&O-fonds Waterschappen

• Formele aanvrager ESF-subsidie actie DSinds kort door het Agentschap SZW erkend als aanvrager

• Schakel tussen het waterschap en het Agentschap SZW

• Indienen aanvraag en einddeclaratie

• Aanspreekpunt voor waterschap bij communicatie met het Agentschap SZW

• Facilitering waterschappen bij ESF-projecten

• ESF-overeenkomst tussen het waterschap en het A&O-fonds

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 7

ESF in een tijdslijn

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 8

Uw ESF-project

• Voorbereiding

• Begroting - welke kosten?

• Administratie

• Voordelen/investeringen

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 9

Uw ESF-projectVoorbereiding

• Goede voorbereiding is cruciaal

• Aanvraag tijdig aanleveren bij A&O-fondsUiterlijk 15 januari bij A&O-fonds indien 1 februari indienen bij Agentschap

• ESF-aanvraag is bindendTijdens project toevoegen van nieuwe opleidingen niet mogelijk

• Administratie goed inrichten

• Adviseur inschakelen?Kosten (gedeeltelijk) subsidiabel

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 10

Uw ESF-projectBegroting – welke kosten?

• Kosten mogen alleen betrekking hebben op

- Deelnemers met vooropleiding op maximaal MBO4-niveau- Opleidingen op maximaal MBO4-niveau

• De begroting kan betrekking hebben op een periode van 18 maanden. Deze periode start verplicht op de datum van indiening van de aanvraag.

Ervan uitgaande dat de aanvraag 1 februari 2010 ingediend wordt loopt de periode dan dus maximaal tot 1 augustus 2011.

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 11

Uw ESF-projectWelke kosten?

• Directe activiteiten- Opleidingskosten Zowel intern als extern verzorgde scholing

- Kosten voor EVC trajecten- Exploitatiekosten Denk hierbij bijvoorbeeld aan locatiekosten.

• Indirecte activiteitenKosten voor projectleiding/-coördinatie en administratie. Ook dit mogen zowel interne als externe kosten zijn.

• InkomstenDenk hierbij bijvoorbeeld aan WVA op EVC-trajecten

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 12

Uw ESF-projectWelke opleidingen?

Welke opleidingen zijn subsidiabel?• Opleiding mag maximaal op MBO 4-niveau zijn• Opleiding mag niet organisatiespecifiek zijn• Opleiding moet een civiel effect hebben

Erkenning• BBL opleidingen zijn per definitie erkend• Algemeen erkende opleidingen: bijvoorbeeld VCA, NEN-trainingen,

taaltrainingen, enz.• Voor alle andere opleidingen moet een erkenning worden

aangevraagd bij het A&O-fonds.

Niet subsidiabelBHV en EHBO-opleidingen zijn niet subsidiabel

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 13

Uw ESF-projectMarktconformiteit kosten

Marktconformiteit

Hiervoor geldt het volgende schema:

• € 0 – 15.000,- : geen marktconformiteit aantonen• € 15.000 – 50.000,- : marktconformiteit aantonen via benchmark• > € 50.000,- : marktconformiteit aantonen via offerteprocedure

Aanbesteden

Voor waterschappen is mogelijk ook de

Europese aanbestedingsregelgeving van toepassing.

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 14

Administratie

De ESF-administratie bestaat uit:

• Deelnemersadministratie

• Financiële administratie

• Urenadministratie

Bewaarplicht tot en met 2020!

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 15

Deelnemersadministratie

• Deelnemersgegevensformulier- NAW gegevens- Eigen verklaring hoogstgenoten vooropleiding (max. MBO4)

• Kopie ID-bewijs

• Kopie loonstrook of verzamelloonstaatAls bewijs dat een deelnemer in dienst is

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 16

Financiële administratie

• FacturenIndien van toepassing toerekenen obv aantal deelnemers of tijd

• Betaalbewijzen

• Certificaat of presentielijstOm aan te tonen dat de prestatie geleverd is

Binnen een ESF-administratie moeten alle kosten altijd terug te

herleiden zijn tot een individuele deelnemer!!

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 17

Urenadministratie

Kosten van interne medewerkers worden bepaald op basis van het

aantal bestede uren vermenigvuldigd met het uurloon.

• Directe urenUren besteed aan intern verzorgde opleidingen en trainingen

• Indirecte urenUren besteed voor projectleiding/-coördinatie en/of administratie

Uren dienen bijgehouden te worden in een sluitende urenregistratie- ESF uren specificeren

- Overige activiteiten niet specificeren

- Ziekte en/of verlof

- Tijdig en in functiescheiding tekenen

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 18

Voordelen

Voordelen

• Financieel voordeel40% subsidie op de gedeclareerde kosten!

• Goed opgeleide en gemotiveerde medewerkers

• Gedetailleerd inzicht Als gevolg van een gedetailleerde administratie

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 19

ESF

ESF investeert in jouw toekomst?

Waterschappen en ESF - 26 november 2009 20

Vragen

Zijn er vragen?

Voor specifieke vragen kunt u ook

altijd contact opnemen met het

A&O-fonds Waterschappen.- Emma van Vliet

- Annelies Knoppert