Wat zijn de werkzaamheden/inzet die bij de verschillende … organisatie... · 2017-03-28 ·...

Oproepvrijwilligersversie1.5 1

Zonder hulp vanuit onze leden is het onmogelijk het huidige programma aan activiteiten de komende jaren in de volle omvang te continueren of eventueel uit te breiden.

We moeten dan ook een beroep doen op de ‘kennis en kunde’ en inzet van onze leden voor onze leden.

We zoeken mensen die zich (beperkt) onder de slogan ‘vele handen maken licht werk’ willen en kunnen inzetten op de volgende activiteiten:

• Leden voor de kascontrole commissie; • Leden voor de Vereniging van Afgevaardiging; • Voorbereiden/opstellen/productie van inlegvel (flyer) bij de Hoogtelijn; • Verzorgen Facebook publicaties; • Voorbereiden en begeleiden ‘lezingencyclus’; • Onderhoud Website NKBV Regio Limburg; • Opstellen en verzending email ‘Nieuwsbrief’; • Begeleiders van de ‘Indoor nachtklim’ activiteit; • Verzorgen van een lezing (bijvoorbeeld ‘trekking in Zuid Afrika’ o.i.d.); • Verzorgen ‘Geocaching’ wandeling; • Verzorgen training/cursus ‘Kaart en Kompas’; • Verzorgen training/cursus ‘GPS in de praktijk’; • Verzorgen training/cursus ‘gebruik Lawinepieps, sonde en shep’; • Hulp bij opzet (regio)leden enquête; • Portefeuillehouder Communicatie; • verzorgen training/cursus ‘verantwoord sneeuwvelden oversteken’; • Wandeltochtleider • Mede organiseren van een Regio-/Bergsportdag; • Etc. Wat zijn de werkzaamheden/inzet die bij de verschillende activiteiten gevraagd worden!

Activiteit: Lid Kascontrole commissie

Werkzaamheden: - controle van de door de penningmeester (en het bestuur) opgestelde financiële verantwoording over het afgelopen jaar;

- terugkoppeling in de ALV (Algemene LedenVergadering) over de resultaten van de controle van de financiële verantwoording;

Inzet: - 2/3 uur; - aanwezigheid ALV (1 uur);

Aantal keren: 1 keer per jaar (periode febr. – mei);

Informatie: 06-54207777;

Aanmelden: [email protected]


Activiteit: Lid Vereniging van Afgevaardigden

Werkzaamheden: - doornemen van de vergaderverslagen; - vooroverleg met de andere VvA-leden; - deelname aan de vergadering te Utrecht;

Inzet: - 1-2 uur/keer; - 2 - 3 uur/keer - 5 - 6 uur/keer

Aantal keren: 2 keer per jaar (voor- en najaar);



Activiteit: Voorbereiden/opstellen/productie van inlegvel (flyer) bij de Hoogtelijn

Werkzaamheden: - opstellen PowerPoint pagina op basis van activiteitenagenda; - omzetten naar PDF; - om laten zetten naar CMYK; - bestelling plaatsen bij Flyeralarm; - verzenden naar uitgever van de Hoogtelijn;

Inzet: 4/6 uur over een periode van 1 week;

Aantal keren: 5 keer per jaar volgens vastliggende verschijningsagenda Hoogtelijn;


Aanmelden: [email protected];

Activiteit: Facebook

Werkzaamheden: - het bijhouden van de activiteiten van de NKBV-regio Limburg en haar regio partners; - het op de facebookpagina NKBV Regio Limburg plaatsen van de activiteiten (daar waar

mogelijk met foto) van de NKBV regio Limburg en haar regio partners;

Inzet: gemiddeld 1 uur per week;

Aantal keren: wekelijks;


Aanmelden: [email protected] ;

Activiteit: Voorbereiden en begeleiden ‘lezingencyclus’

Werkzaamheden: - benaderen potentiele presentatoren en afstemming onderwerp/data; - vastleggen data bij b.v. Zalencentrum Keulen in Klimmen; - coördineren aanleveren tekst/foto voor publicatie (WWW, nieuwsbrief en flyer en regionale

krant); - aankondigingen verzenden via de email-nieuwsbrief; - aanmelden bij regiobladen (1 x vermelding);

Inzet: - 24 uur over een periode van 2 maanden; - aanwezigheid bij ≈ 5 lezingavonden door het jaar heen (innen entree en welkoms/dank

woordje);

Aantal keren: 1 keer aan het einde van het jaar de cyclus organiseren en begeleiden;




Activiteit: Onderhoud Website NKBV Regio Limburg.

Werkzaamheden: - actief verzamelen van op de website te plaatsen items bij bestuursleden, commissieleden en organisatoren van activiteiten;

- overleg met de opsteller van de nieuwsbrief; - door laten voeren van wijzigingen/aanvullingen; - plaatsen van activiteiten verslagen; - etc.;

Inzet: - e.e.a. afhankelijk van ervaring (huidige inzet gemiddeld 3-4 uur/week) - piek bij het beschikbaar komen van het nieuwe jaarprogramma;

Aantal keren: 24 keer / jaar;



Activiteit: Opstellen en verzending ‘Nieuwsbrief’.

Werkzaamheden: - opstellen van de nieuwsbrief o.b.v. activiteitenkalender (gebruikmakend van kader NKBV) en aanvullende mededelingen;

- overleg met de website beheerder; - verzenden nieuwsbrief via NKBV website tool;

Inzet: - 4 uur over een week verspreid/nieuwsbrief;

Aantal keren: - 16 keer per jaar;



Activiteit: Begeleiders van de ‘Indoor nachtklim’ activiteit.

Werkzaamheden: - begeleiden van de jeugd en de noodzakelijke organisatie daar om heen;

Inzet: - 1e keer korte afstemming/kennismaking met klimhal; - voor iedere Indoor klimactiviteit korte afstemming (email of telefonisch); - productie en verspreiding posters; - poster en kennisgeving nachtklimmen op de website laten plaatsen

- avond inzet per Indoor klimactiviteit;

Aantal keren: vooralsnog 1 keer per jaar;

Informatie: 06-54207720


Activiteit: Verzorgen van een lezing XXXX (bijvoorbeeld ‘trekking in Zuid Afrika’ o.i.d.).

Werkzaamheden: - onderwerp in overleg met de lezingencoördinator; - uitwerken van de presentatie/lezing (PP-presentatie of dia’s); - presenteren van de lezing;

Inzet: - voorbereiding presentatie (24 uur verspreid over meerdere weken) e.a. afhankelijk van het onderwerp en eigen inzichten;

- avond van de presentatie;

Aantal keren: 1 keer en bij gebleken interesse het volgende jaar mogelijk weer met een ander onderwerp;



Activiteit: Verzorgen ‘Geocaching’ wandeling.

Werkzaamheden: - uitzetten van een geocaching wandeling voor de jeugd; - uitzetten van de Cach (of gebruik maken van bestaande); - eventueel nalopen van de geplande route;


- korte instructie aan de deelnemers;

Inzet: - korte voorbespreking/afstemming met bestuur en Jeugdcommissie; - voorbereiding afhankelijk van kennis en kunde; - dag van de wandeling;

Aantal keren: 1 keer en bij gebleken interesse 2 tot 4 keer per jaar;



Activiteit: Verzorgen training/cursus ‘Kaart en Kompas’.

Werkzaamheden: - in overleg nader in te vullen; - opzet van de training cursus; - geven van de training cursus; - ‘nazorg’ bij vragen achteraf;

Inzet: - korte voorbespreking/afstemming met bestuur; - voorbereiding afhankelijk van kennis en kunde; - dag van de training; - hier en daar een kwartiertje voor de ‘nazorg’;

Aantal keren: 1 keer en bij gebleken interesse 2 keer per jaar;



Activiteit: Verzorgen training/cursus ‘GPS in de praktijk’



Aantal keren: 1 keer en bij gebleken interesse 2 tot 3 keer per jaar;



Activiteit: Verzorgen training/cursus ‘gebruik Lawinepieps’.






Activiteit: Hulp bij opzet (regio)leden enquête.

Werkzaamheden: - mede bespreken opzet en aanpak enquête;


- mede opstellen van de enquête vragen; - uitsturen enquête via nieuwsbrief (nieuwsbrief coördinator); - mede verwerken en intern presenteren van de enquêteresultaten; - etc.;

Inzet: - 4 avonden over een periode van 2 maanden?;

Aantal keren: 1 keer;



Activiteit: Portefeuillehouder Communicatie.

Werkzaamheden: - (verder) vorm en inhoud geven van de communicatie via website, nieuwsbrieven, jaarkalender, flyers en de sociale media;

- redactionele inbreng en vormgeving van de verschillende vormen van communicatie; - deelname aan het bestuursoverleg; - overleg met de web-master en opstellers nieuwsbrief en flyer;

Inzet: - e.e.a. afhankelijk van ervaring (huidige inzet gemiddeld 1 a 2 uur/week); - piek bij het beschikbaar komen van het nieuwe jaarprogramma;

Aantal keren: 1x/6 weken bestuursoverleg (4 uur inclusief voorbereiding);



Activiteit: verzorgen training/cursus ‘verantwoord sneeuwvelden oversteken’.


Inzet: - korte voorbespreking/afstemming met bestuur; - voorbereiding afhankelijk van kennis en kunde; - dag van de training; - hier en daar een kwartiertje;




Activiteit: Wandeltochtleider.

Werkzaamheden: - uitzetten van een wandeling; - eventueel nalopen van de geplande route; - korte instructie aan de deelnemers;

Inzet: - korte voorbespreking/afstemming met portefuillehouder ‘wandelingen’; - voorbereidingstijd (afhankelijk van ervaring in uitzetten van tochten 2/4 uur);

- dag van de wandeling;

Aantal keren: 2 tot 4 keer per jaar;



Activiteit: Mede organiseren van een Regio-Bergsportdag

Werkzaamheden: - nog nader in te vullen in overleg met bestuur; - vraagt om meerdere expertises en meerdere leden die zich hiervoor willen gaan inzetten; - is een concept-concept PvA beschikbaar (verdient nog verfijning);


Inzet: - nader in te vullen;

Aantal keren: - 1 x jaar;



Etc.

Wat zijn de werkzaamheden/inzet die bij de verschillende … organisatie... · 2017-03-28 ·...

Documents

Transcript of Wat zijn de werkzaamheden/inzet die bij de verschillende … organisatie... · 2017-03-28 ·...