Wanneer en hoe maak ik optimaal gebruik van

subsidies?

Dr. Corjan J.T. VisserPNO Consultants

Inhoud

• Wat zijn subsidies?

• Waarom subsidies?

• Het subsidielandschap in thema’s

• Uitglijders & valkuilen

• Wat zijn subsidies?

• Waarom subsidies?

• Het subsidielandschap in thema’s

• Uitglijders & valkuilen

2

3

Team van PNO Consultants

overheidsdoelen

Subsidies: het korte verhaal

Wie zijn wij?– Europa’s marktleider in subsidieadvies– Meer dan 25 jaar ervaring– Ongeveer 400 consultants– Vakspecialisten in alle fases en sectoren– In 12 Europese landen met 30 kantoren– Specifieke focus op subsidies– Onafhankelijk

4

Wat betekent dit voor onze cliënten?• Onze schaalgrootte waarborgt specialistische kennis over uw vakgebied

en alle relevante subsidiekansen daarvoor• Wij vormen een ‘single point of contact’ voor al uw subsidievragen• Wij kunnen u internationaal bedienen

Wat betekent dit voor onze cliënten?• Onze schaalgrootte waarborgt specialistische kennis over uw vakgebied

en alle relevante subsidiekansen daarvoor• Wij vormen een ‘single point of contact’ voor al uw subsidievragen• Wij kunnen u internationaal bedienen

Uw gedachten en twijfels…

5

Wij zijn niet in staat om verleende subsidies ook daadwerkelijk binnen te

halen!

Hoe verdien ik mijn energiezuinige

investering terug?

Al die administratieve verplichtingen maken subsidies bijna niet de

moeite waard…

Zijn wij succesvol met subsidies?

Waar vind ik tijdelijk subsidiekennis?

Hoe doen andere bedrijven dit?

Hoezo meer uit de WBSO halen?

Voor wat voor subsidies komt mijn bedrijf in

aanmerking?

Eigenlijk zijn wij helemaal niet innovatief

Hoe vinden wij de juiste samenwerkingspartners

voor ons project?

Hoe zet ik een goede project-

administratie op?

Onze aanvraag is afgewezen! Subsidies zijn niks voor ons

Hoe kan ik zicht krijgen op de

subsidie-opbrengsten?

Om meer succesvol te zijn,

is een eenduidige subsidie-

strategie nodig!

• Zijn subsidies voor u een doel of een middel?

• Heeft u kennis en capaciteit in huis om de ontwikkelingen binnensubsidieprogramma’s en regelingen te volgen en toe te passen binnen uw organisatie?

• Bent u bereid een goede administratieve organisatie in te richten?

• Waaraan zijn eventuele negatieve subsidie-ervaringen in het verleden aan te wijten?

• Hoe ziet de toekomst van uw organisatie eruit? Organisatiestructuur?

• Wat zijn uw ambities over 2 jaar? 5 jaar? 10 jaar?

• Heeft u voldoende beeld en inzicht in uw subsidiekansen en de haalbaarheid daarvan in relatie tot uw ondernemingsambities en projecten?

• Wanneer vindt u subsidieverwerving succesvol?

Enkele vragen aan u…

6

7

Rol van subsidiesWelke doelen streeft men na? Welke rol spelen subsidies daarbij?

• Subsidie is nooit het doel!

• Subsidies zijn een strategisch middel om ambities te realiseren

• Subsidies zijn meer dan geld alleen

• Financiering project

• Creëren extra investeringsruimte door hefboomeffect

• Toegang tot netwerken en cruciale kennis

• Versnellen van innovatie

• Public exposure

• Corporate Social Responsibility (CSR)

Conclusie

Overheidsmethoden voor uitvoering van hun beleid

q Straffen• Boetes• Belastingen

q Belonen• Belastingverlagingen (loonbelasting, VPB)• Subsidies• kredieten

8

Subsidielandschap in thema’s

• Energiebesparing• Verduurzaming economie• Congestievermindering

• Efficiency verbetering• Operationele bedrijfsvoering• Meer producten produceren met

minder energie• Groene energie / niet-fossiele

brandstoffen• Slimme logistieke concepten

• Milieudruk vermindering• Reducties van emissies naar lucht,

bodem, water, geluid

• Bodemsanering bedrijfsterrein• Duurzame productontwikkeling • Duurzaamheid ontwikkeling

integreren in bedrijfsprocessen (cradle-to-cradle)

• Nederland als voorloper in innovatieve en competitieve economie

• Stimuleren van technologische innovatie in het bedrijfsleven

• Versnellen innovatie• Versnellen time-to-market• Hogere succesrate innovaties• Procesinnovatie en -optimalisatie• Nieuwe product-marktcombinaties• Versterken productportfolio

Thema Overheidsbeleid Ambities van uw organisatie

1

2

3

Energie

Innovatie

Milieu

9

Thema Overheidsbeleid Ambities van uw organisatie

4

5

6

Regionale ontwikkeling

Scholing en opleiding

Europese samenwerking

• Vergroten employability• Verhoging vakbekwaamheid

medewerkers• Werving geschikte starters• Samenwerking flexpools in de regio

• Versterken regionale concurrentiekracht

• Vergroten aantal kenniswerkers• Nieuwe product / marktcombinaties

• Toegang tot cutting-edge internationale kennis

• Positie innovator claimen• Zichtbaar zijn op Europees niveau

• Gezamenlijke product- en procesontwikkeling versnellen innovatie

• Snellere time-to-market• Hogere succesrate innovaties

• Vergroten van de inzetbaarheid van laaggeschoolde medewerkers

• Nieuwe onderwijsconcepten voor beroepsonderwijs

• Stimuleren van ondernemerschap• Nieuwe concepten voor praktijkleren

MKB-bedrijven

• Samenwerking• Innovatie• Onderzoek• Mobiliteit van kennis

10

Subsidielandschap in thema’s

Thema Overheidsbeleid Ambities van uw organisatie

7

8

Publiek private samenwerking

Kennisuitwisselingen en -valorisatie

• Samenwerking tussen bedrijven, gemeenten, onderzoeksinstellingen, MKB, Hogescholen, ROC’s

• Internationale partnerships met academische instellingen voor uitwisselen kennis

• Ontwikkeling toepassingen rondom nieuwe technologieën met regiopartners

• Gezamenlijk inkopen/ outsourcing• Samenwerken met ervaren

internationale onderzoekers

• Ontwikkelen (commerciële) toepassingsmogelijkheden voor nieuwe technologieën

• Versterking aanwezigheid kenniswerkers

• Uitwisseling kennis met en tussen MKB-bedrijven

• Sterke positie op het gebied van intellectuele eigendom te gelde maken: claimen innovaties en verkrijgen patenten

• Samenwerking met technische universiteiten en onderzoekstellingen

• Aantrekken wetenschappers

11

Subsidielandschap in thema’s

Enkele voorbeelden van subsidiekansen

Innovatie- en R&D:- WBSO- Mibiton- Internationaal Innoveren (EUREKA)- Euro-Transbio- FP7

Regionale ambities:- Pieken in de Delta- Operationele Programma’s (EFRO, Clusterregelingen)- Interreg

Energie:- Energie Investerings Aftrek (EIA)- Energie Onderzoeks Subsidie

Uitglijders en valkuilen....

13

Vaak lekt er geld weg

• Subsidies aanvragen omdat er een subsidie is

• Ad-hoc subsidies aanvragen

• “Subsidies zijn de verantwoordelijkheid van een andere afdeling!”

• Er is geen zicht op de portfolio, de verplichtingen, netto opbrengsten

managen proces

• “Voor subsidies is geen tijd!”• “Administratieve rompslomp!”• “Wij kennen alle regelingen!”• “Die pot gebruiken we al jaren”• “Met subsidies verlies je het IP”

Niet optimaal scorende aanvragen

Niet of onvoldoende

uitbetaling van klaarliggend

subsidiegeld

• Te laat beginnen• Te laat aanvragen• Niet alle projecten meenemen• Niet gecoördineerd aanvragen• Ene aanvraag sluit andere uit• Focus op de brochures/websites• ‘We gaan wel in bezwaar!”

• Onderrealisatie• “Hiervoor geldt die regelgeving niet”• “Dat repareren we later wel!”• Geen monitoring en bijsturing• Essentiële wijzigingen niet melden• Gebrekkige verslaglegging en

rapportage

Gemiste kansen

14

Succesvol subsidiemanagement

• Het identificeren en creëren van subsidiekansen• Inschatting haalbaarheid n.a.v. randvoorwaarden

subsidieverstrekker• Go- of no-Go beslissing

INITIEREN

• Management en uitvoering van de financieel- en administratieve projectorganisatie

• Nakomen verplichtingen: verzorgen van rapportages en betalingsverzoeken

• Bewaken deadlines

REALISEREN

• Registratie en bewaken van tijd, kwaliteit en kosten van het project

• Communicatie en management van verwachtingen tussen afdelingen en betrokkenen

PROCESMANAGEMENT

• Tijdig starten van aanvraagproces• Organiseren van kunde en capaciteit voor schrijven

aanvraag• Organiseren van samenwerkingconsortium• Overleg met subsidieverstrekker

AANVRAGEN

Corjan Vissercorjan.visser@pnoconsultants.comTel. 06-1314 5536

Patricia Maaspatricia.maas@pnoconsultants.comTel. 06-1314 5543

Vragen?