Video-conferencing - WEBEX

Gebruik platform:Webexhttps://www.webex.com

Je hebt de keuze om eerst een gratis account te maken, zie rechtsboven

OF de stappen te volgen nadat je bent uitgenodigd voor een meeting.

Hoe werkt Webex:1. Je ontvangt via mail een uitnodiging.

2. Je klikt op ‘Join Meeting’. 3. Volgende vraag verschijnt:

‘Wil je toestaan dat Cisco Webex Start wordt geopend door deze pagina? Klik op ‘Sta toe’.

4. Heb je geen account dan zal je nog jouw e-mailadres moeten ingeven. 5. Je krijgt onderstaand scherm te zien.

Zorg ervoor dat zowel de camera als microfoon zijn ingeschakeld nl. ‘You’re muted’ of you’re unmuted’ (rode icoontje) ‘Your video is on’ of ‘You’re video is off’ (donkergrijze icoontje)

Van zodra dit ok is, klik op ‘Start meeting’.

6. Welkom, je maakt nu deel uit van het gesprek. 7. Enkele gebruikstips:

: met dit icoontje in de rechterbovenhoek van het scherm kan je de schermweergave zelf kiezen nl. alle deelnemers in een overzicht, 1 deelnemer vastklikken in het groot,….

2

Wanneer je klikt op de drie bolletjes onderaan, kan je ook de microfoon- en camerainstellingen aanpassen.

Video-conferencing - SKYPEGebruik platform:

Skype

https://www.skype.com/nl/

Download de skype app op jouw computer.

Volg de installatie-instructies die verschijnen op

het scherm.

Aanmelden bij Skype

Om skype te kunnen gebruiken moet je aanmelden met een e-mailadres. Op basis van dit e-mailadres kunnen mensen jou toevoegen.

Het kan zijn dat je werk-mailadres niet werkt. Gebruik hier een persoonlijk e-mailadres, of maak een tijdelijk e-mailadres aan bij Microsoft.

1. Log in met je e-mailadres en bijhorend wachtwoord2. Je kan nu personen toevoegen, op basis van hun e-mailadres

3. Je kan de persoon toevoegen door in het resultatenmenu op de naam rechts te klikken en vervolgens de contactpersoon toe te voegen.

3

4. Je kan per afdeling, groep,… een groepschat maken.

5. Geef vervolgens de groep een naam en selecteer de mensen die je wil toevoegen aan de groepschat.

6. Audio- en videochat kan tot maximaal 50 personen. Een videocall maak je door op het camera-icoon te klikken in het chatvenster, een audiogesprek kan door op het telefoon-icoon te klikken. Extra personen toevoegen kan door op het persoonsicoon te klikken.

7. Eens je met video aan het uitzenden bent, kan je ook je scherm delen (voor bijvoorbeeld een presentatie). Dit is het icoon naast het hartje-emoji.

Enkele tips voor een vlotte digitale vergadering:

- Elke deelnemer logt minstens 15 minuten vóór de vergadering in. - Start met een introductierondje. De gespreksleider spreekt hiervoor alle deelnemers

persoonlijk aan. - Zo weet je of elke deelnemer jou verstaat en zelf ook verstaanbaar is. - Nadat deze controle is gebeurd, is het goed om in de rechterkolom naast jouw naam te

klikken op de microfoon zodat achtergrondgeluid is uitgeschakeld. - De gespreksleider legt de afspraken vast bvb. bij interventies (handopsteking). Omdat we

met velen zijn, is het aangewezen de vraag via de chat in de rechterkolom te stellen. - Vermijd achtergrondgeluiden en afleidend achtergrondbeeld. - Spreek elkaar aan bij naam. - Wil je het gesprek verlaten, ga met je cursor over het videobeeld. Onderaan verschijnt een

reeks iconen. De rechtse icoon is een rode cirkel met een kruisje.

4