Voorwoord - WordPress.com...Zie PowerPoint presentatie STAP 10: Feedback presentatie GO/NO GO 1:...

2

Voorwoord

Wij verwachten dat dit project leuk zal zijn maar wel erg stressvol. Wij hopen hier veel van te leren en meer ervaring op te doen op het gebied van evenementen organiseren. Wij gingen met goede moed en plezier het project in. Ook hadden wij veel leuke ideeën en het wedstrijdelement maakte het een uitdaging om dit project te winnen, het studiepunt is dan natuurlijk mooi meegenomen.

3

Inhoudsopgave

DEEL 1: .................................................................................................................................................................. 4

STAP 3: ................................................................................................................................................................... 4

STAP 4: ................................................................................................................................................................... 4

STAP 5: ................................................................................................................................................................... 4

STAP 6: ................................................................................................................................................................... 5

STAP 7: ................................................................................................................................................................... 8

STAP 9: ................................................................................................................................................................... 8

STAP 10: ................................................................................................................................................................. 8

DEEL 2: .................................................................................................................................................................. 9

STAP 11: ................................................................................................................................................................. 9

STAP 12: ............................................................................................................................................................... 15

STAP 13: ............................................................................................................................................................... 16

STAP 14: ............................................................................................................................................................... 17

STAP 15: ............................................................................................................................................................... 18

STAP 16: ............................................................................................................................................................... 21

STAP 18: ............................................................................................................................................................... 21

DEEL 3: ................................................................................................................................................................ 22

STAP 20: ............................................................................................................................................................... 22

STAP 21: ............................................................................................................................................................... 25

STAP 22: ............................................................................................................................................................... 25

STAP 23: ............................................................................................................................................................... 29

DEEL 4: ................................................................................................................................................................ 30

STAP 27: ............................................................................................................................................................... 30

STAP 28: ............................................................................................................................................................... 31

STAP 29: ............................................................................................................................................................... 31

AGENDA’S: ......................................................................................................................................................... 32

NOTULEN: ........................................................................................................................................................... 35

4

DEEL 1:

STAP 3: A. Doelgroepomschrijving: De doelgroep zijn jongens en meisjes tussen de 16 en de 18 jaar oud, ze komen uit de Den Bosch en de omgeving met een straal van 50 kilometer. Het niveau is middelbare school VMBO en inkomsten verschillen tussen hoog en laag en bestaan voornamelijk uit een bijbaantje. Ze vinden het leuk om in hun vrije tijd uit te gaan, te shoppen, te gamen en zijn geïnteresseerd in de opleiding marketing en communicatie. B. Waarom? Dan kun je je beter inleven in de doelgroep en wat ze leuk vinden. Ook weet je dan waar je rekening mee moet houden met het organiseren van dit evenement.

STAP 4: A. Doelstelling: Door middel van deze Jump Up Day er voor zorgen dat alle leerlingen (125 leerlingen) van marketing en communicatie een dag in beweging komen. Deze dag vindt plaats op 2 april 2012 met 95% van de 125 leerlingen. B. Waarom? Omdat je dan weet waar je de dag op moet richten.

STAP 5: A. Brainstorm regels:

Geen oordeel vellen over elkaars ideeën (oordeel uitstellen).

Kwantiteit gaat voor kwaliteit.

Lift mee op andermans inbreng of creativiteit (jatten mag).

Speciale aandacht voor wilde, dan wel naïeve ideeën.

Geen diknekkerij.

Alles blijft in de groep en gaat niet naar buiten (veiligheid). B. Brainstorm:

Lasergame

Klimwanden

Workshops

Kanoën

Survivalleen

Voetbaltoernooi

Hockeytoernooi

Watersporten

Snel shoppen

Dansmarathon

Sumoworstelen

Driftkarten

Zwemmen

Paintball

Farmers fight

Rollerdisco

Bowlen

Wipe-out

Levend cluedo

Zeskamp

Steppen

Mountainbike

Bowlen

Tandem

5

Kratje klimmen

Springkussen

Graffiti workshop

Eigen t-shirt maken

Boogschieten

Zelfverdediging workshop

Laser kleiduivenschieten

Mobiele klimrots of klimpalmbomen

Bosgolf of klootschieten

Fun- & XL games

Diskgolf & kung

Steptocht

Levend tafelvoetbal

Frisbeegolf

Bosgolf Activiteiten:

Sumoworstelen

Laser kleiduivenschieten

Levend tafelvoetbalspel

Steptocht Bedrijf: Rongen Aktief

Thema:

Western

Las Vegas

Fout

Hippies

Buitenaards leven

Piraten

Nieuwe media

Olympische spelen maar dan anders

Graffiti

STAP 6: A. Korte omschrijving concept: Ons concept is in het thema van graffiti, omdat dat onze doelgroep aanspreekt. B. Overzicht onderdelen concept:

ONDERDELEN WAT?

Promotie Flyers, posters en uitnodiging waarbij de vormgeving graffiti is.

Locatie Sportveld Activiteiten Sumoworstelen, laser kleiduivenschieten, levend

tafelvoetbalspel en steptocht Catering Tussendoortjes Decoratie Er staat een wand op het veld waar de groepen

tussendoor de mogelijkheid krijgen om graffiti te spuiten met de sponsors erop.

Kleding T-shirt met graffiti voor vrijwilligers, organisatoren en begeleiders

C. Uitwerking onderdelen:

Promotie: Flyers die uitgedeeld worden op de afdeling, posters die worden opgehangen op de afdeling, uitnodigingen

6

die via de schoolmail word verstuurd. In deze promotiemiddelen staat de naam, wanneer, waar en hoe laat het is, wat je mee moet nemen. De vormgeving is in het teken van graffiti figuren en uitingen. Locatie: De Jump Up Day wordt georganiseerd op het veld van de rugbyclub in Den Bosch. Het adres is: Rugby club The Dukes, Limietlaan 7, 5216 JJ ’s-Hertogenbosch, tel.: 073 6136061. Activiteiten: Laser kleiduivenschieten: Het laser kleiduiven schieten laadt de fluorescerende duiven op voordat ze worden afgeschoten. Ze geven een lichtgevend heldergroen spoor tegen de nachtelijke hemel. We schieten met originele Winchester geweren kunt u uw schietkunsten tonen. Bij het laser kleiduiven schieten wordt er door vijf deelnemers tegelijkertijd geschoten. Het scorebord geeft aan wie raak heeft geschoten bij de vier verschillende spelvormen. Dit kleiduiven schieten is volstrekt ongevaarlijk want er wordt geschoten met infrarood. Sumoworstelen: Je stapt met uw kleren in een gigantisch groot sumopak. Via `n handblower wordt het pak opgeblazen en plotseling ben je 1,85 in omvang en lijk je wel 200 kg te wegen. Je strijdt tegen elkaar. Wie de ander buiten de ring gooit heeft gewonnen. Steptocht: Steptocht door Den Bosch. Er komen opdrachten bij kijken waarmee je iets lekker kan winnen voor de lunch. Levend tafel voetbal : Op een levensgroot opblaasbaar tafelvoetbalspel strijden 2 teams van 6 personen tegen elkaar.

Catering: We eten cakejes die we de dag ervoor maken en versieren in de graffiti style, met allemaal kleurtjes. Iedere leerling krijgt een flesje met het etiket bewerkt. Wij ontwerpen het etiket zelf in de graffiti style. Wij willen zoveel mogelijk van het eten gesponsord krijgen, zodat we veel geld over houden voor de activiteiten. Verder nemen de leerlingen zelf een lunchpakketje mee. Decoratie: Op het sportveld staat een witte wand waar de groepen als ze even moeten wachten of pauze hebben hun eigen ‘graffitikunsten’ kunnen laten zien. Ter versiering zullen er ook nog andere wanden op het veld staan waar al graffiti op is gespoten. De sponsors zullen zowel op de witte wand als op de gespoten wanden aanwezig zijn. Kleding: De organisatoren en vrijwilligers dragen t-shirts met zelf gesporten graffiti erop, met bijvoorbeeld het logo, Jump Up Day 2012 of zijn of haar naam erop. Leerlingen kunnen als ze willen zelf ook een t-shirt maken op de dag zelf.

D. Moodboard:

8

STAP 7: Eerste opzet programma:

STAP 9: Zie PowerPoint presentatie

STAP 10: Feedback presentatie GO/NO GO 1: Even kijken naar de buitenlocatie en de binnenlocatie voor de kosten. Het wedstrijdelement moet worden uitgewerkt en er moet worden gekeken naar grotere groepen. Even kijken naar de catering misschien toch een broodje erbij. Voor de rest is de presentatie prima. De omstreken van de doelgroep moet worden aangepast naar Den Bosch en in de omgeving van 50 kilometer. Misschien kunnen jullie zelf een t-shirt maken als activiteit Gebruik de planning uit de PowerPoint

GO

9

DEEL 2:

STAP 11: A. Buitenlocatie Naam locatie: Rugbyclub The Dukes Den Bosch Adresgegevens: Postadres: Postbus 1583, 5200 BP 's-Hertogenbosch Terrein: Limietlaan 7, 5216 JJ 's-Hertogenbosch Telefoonnummer: 073-6136061 Website: www.dukesrugby.nl Contactpersoon gegevens: Pepijn Viguurs 06-12375824 [email protected] Aanvraag gemeente adeling Sport en Recreatie Postadres Gemeente 's-Hertogenbosch Afdeling Sport en Recreatie Postbus 12345 5200 GZ 's-Hertogenbosch

Bezoekadres Stadskantoor Wolvenhoek 1 5211 HH 's-Hertogenbosch

E-mail: [email protected] Telefoonnummer reserveren: (073) 615 97 16 op werkdagen van 8.30 uur tot 12.30 uur Binnenlocatie Naam locatie: Sportiom Den Bosch Adresgegevens: Victorialaan 10 5213 JE ’s-Hertogenbosch [email protected] Contactpersoon gegevens: Libéma Afdeling Reserveringen E-mail: [email protected] Telefoonnummer: 0900-0200 B. Beschikbaarheid locatie Mailtjes verstuurd naar Sportiom, Rugbyclub en gemeente. Wachten op antwoord. C. Foto groepje bij locatie

Zie pagina 7. D. Checklist bezoek locatie

Is er genoeg ruimte?

Zijn er genoeg elektriciteit punten?

Mag er gebruik worden gemaakt van materialen daar?

Wat zijn de kosten?

Is er een vergunning nodig?

http://www.dukesrugby.nl/

mailto:[email protected]



11

E. Omschrijving locatie De locatie is een vierkant sportveld gelegen langs de weg, met een bushalte in de buurt. Ze hebben ook een clubhuis op de locatie. Er is genoeg ruimte voor alle activiteiten en om de lunchgelegenheid en de graffitiwand neer te zetten. We hebben verder geen materialen van de locatie nodig. Je mag je eigen eten en drinken meenemen.

Plattegrond:

F. Kosten

Dit moeten we nog even na vragen doormiddel van een e-mail.

G. Vergunning Volgens de gemeente van den Bosch is er voor het organiseren van een sportdag een vergunning nodig, aangezien onze locatie, die we nu op het oog hebben, in de open lucht is. De kosten zullen dan rond de € 112,85 liggen.

12

H. Die alternatieve locaties Sporthal de Schutskamp De Eendenkooi 1 ’s-Hertogenbosch 38x42x7 https://cfapps.s-hertogenbosch.nl/senr/?dir=Ly97InYiOiIiLCJhIjoiRkMyNTY5MDgtOUQ4Ni1GMjUwLTQ2NzcxQzcxRDhBNzJDNzAiLCJzIjoiIiwibiI6ImEifQ%3D%3D http://www.9292ov.nl/9292ov1.asp

https://cfapps.s-hertogenbosch.nl/senr/?dir=Ly97InYiOiIiLCJhIjoiRkMyNTY5MDgtOUQ4Ni1GMjUwLTQ2NzcxQzcxRDhBNzJDNzAiLCJzIjoiIiwibiI6ImEifQ%3D%3D



http://www.9292ov.nl/9292ov1.asp

13

Sportpark de vliet: Victorialaan 21 ’s-Hertogenbosch 5 voetbalvelden https://cfapps.s-hertogenbosch.nl/senr/?dir=Ly97InYiOiIiLCJhIjoiRTc3ODJCMUEtNTA1Ni05RjM0LUIzMkNEREYzRURCM0MyMEMiLCJzIjoiIiwibiI6ImEifQ%3D%3D http://www.9292ov.nl/9292ov1.asp

https://cfapps.s-hertogenbosch.nl/senr/?dir=Ly97InYiOiIiLCJhIjoiRTc3ODJCMUEtNTA1Ni05RjM0LUIzMkNEREYzRURCM0MyMEMiLCJzIjoiIiwibiI6ImEifQ%3D%3D




14

Sporthal het Sportiom Victorialaan 10 5213 JE ’s-Hertogenbosch 28x42x7 meter https://cfapps.s-hertogenbosch.nl/senr/?dir=Ly97InYiOiIiLCJhIjoiMDBFQUZGRTUtNTA1Ni05RjM0LUIzOTM1ODQzNTcyN0ZCOEQiLCJzIjoiIiwibiI6ImEifQ%3D%3D http://www.9292ov.nl/9292ov1.asp

https://cfapps.s-hertogenbosch.nl/senr/?dir=Ly97InYiOiIiLCJhIjoiMDBFQUZGRTUtNTA1Ni05RjM0LUIzOTM1ODQzNTcyN0ZCOEQiLCJzIjoiIiwibiI6ImEifQ%3D%3D




15

STAP 12:

Laser kleiduivenschieten: Het laser kleiduiven schieten laadt de fluorescerende duiven op voordat ze worden afgeschoten. Ze geven een lichtgevend heldergroen spoor tegen de nachtelijke hemel. We schieten met originele Winchester geweren kunt u uw schietkunsten tonen. Bij het laser kleiduiven schieten wordt er door vijf deelnemers tegelijkertijd geschoten. Het scorebord geeft aan wie raak heeft geschoten bij de vier verschillende spelvormen. Dit kleiduiven schieten is volstrekt ongevaarlijk want er wordt geschoten met infrarood. Sumoworstelen: Je stapt met uw kleren in een gigantisch groot sumopak. Via `n handblower wordt het pak opgeblazen en plotseling ben je 1,85 in omvang en lijk je wel 200 kg te wegen. Je strijdt tegen elkaar. Wie de ander buiten de ring gooit heeft gewonnen. Steptocht: Steptocht door Den Bosch. Er komen opdrachten bij kijken waarmee je iets lekker kan winnen voor de lunch. Levend tafel voetbal : Op een levensgroot opblaasbaar tafelvoetbalspel strijden 2 teams van 6 personen tegen elkaar. Voorbereidingen activiteiten : Laser kleiduivenschieten: Opbouwtijd is 30 minuten van deze activiteit. Sumoworstelen: Opbouwtijd is 15 minuten Steptocht: Voor de steptocht is geen opbouwtijd vereist. Levend tafel voetbal : Voor het levend tafel voetbal is de opbouwtijd 30-45 minuten.

16

De materialen voor de activiteiten: Laser kleiduivenschieten: Alles zit bij de prijs bij inbegrepen. Sumoworstelen: Voor sumo worstelen zit ook alles bij inbegrepen. Alleen het onderzeil moeten we zelf regelen Steptocht: Bij de steptocht wordt de steppen geleverd via het bedrijf waarbij we ze huren. Levend tafel voetbal : Alle benodigdheden voor dit spel is inbegrepen in de prijs.

STAP 13: A. Eten en drinken

Wat: Alle leerlingen krijgen een zelf gemaakt cakeje wat versiert is, ze krijgen een

flesje water met een zelfontworpen etiket. Ook krijgen de leerlingen ieder 2

broodjes, een broodje met kaas/ham en een broodje met hagelslag.

Wanneer: De cakejes en het flesje water krijgen de leerlingen tijdens de 1ste pauze.

En de broodjes krijgen ze tijdens de 2de pauze.

Hoe: Het eten/drinken van de 1ste pauze wordt uitgedeeld en tijdens de 2de pauze worden

de broodjes op een tafel geserveerd. De leerlingen mogen de broodjes in het gras

staand/zittend opeten.

B. Overzicht kosten catering

Wij willen alles van de catering gesponsord krijgen.

17

STAP 14: Wij hebben gekozen dat in elke klas 2 teams worden gemaakt. Dan kom je bij elke klas uit op ongeveer tussen de 9 en 13 leerlingen per team. We hebben besloten dat er bij elk team minimaal 2 jongen en 2 meisjes in moeten, zodat het wel een beetje gemixt blijft. We hebben formulieren gemaakt per klas met een inleiding waar het formulier voor inhoud, wat de bedoeling is met teams maken en wanneer die ingeleverd moet worden. Hier hebben we een voorbeeld hoe het formulier eruit ziet:

18

STAP 15: Overzicht taken vrijwilligers: De activiteiten worden ook begeleid door Ronken Aktief, daarom zijn er niet zo veel vrijwilligers nodig. Opbouwen 0 Begeleiden/ scheidsrechteren 4 Eten/drinken verzorgen 2 EHBO 2 Opruimen 0 Totaal: 8 vrijwilligers Bepaal het aantal vrijwilligers: Totaal zijn het dus 8 vrijwilligers. Overzicht taken:

Vrijwilliger Opbouw 08:30 – 09:30 uur.

Begeleiden/ scheidsrechteren.

Eten/ drinken verzorgen.

EHBO Opruimen

Vrijwilliger 1 X X

Vrijwilliger 2 X X

Vrijwilliger 3 X X

Vrijwilliger 4 X X

Vrijwilliger 5 X X

Vrijwilliger 6 X X

Vrijwilliger 7 X X

Vrijwilliger 8 X X

Plaatsen om vrijwilligers te werven: Op school werven wij vrijwilligers. De 5 mentoren worden vrijwilligers en dan 3 overige eerste klas docenten. Als de 3 overige docenten niet mogelijk zijn, willen wij graag 2e of 3e jaars Marketing & Communicatie leerlingen als vrijwilliger. Wervingsmiddelen: Wij werven de docenten door middel van een mail. Ook willen wij ze persoonlijk benaderen. Als de 2e/3e jaars Marketing & Communicatie leerlingen van toepassing zijn willen wij ze ook een mailtje sturen. Degene die reageren willen wij dan persoonlijk benaderen. Uitwerking één wervingsmiddel. Zie pagina 11. Briefing vrijwilligers. Zie pagina 12.

19

Geachte docenten, Zoals jullie waarschijnlijk wel weten hebben wij het project Jump Up gewonnen! Wij zijn daar heel blij mee, maar nu komt de dag al erg dichtbij! Wij kunnen dit natuurlijk niet zonder vrijwilligers! Wij hopen dat jullie ons kunnen helpen met het begeleiden op deze dag. Er zijn verschillende taken:

Opbouwen

Begeleiden/ scheidsrechteren

Eten/drinken verzorgen

EHBO

Opruimen

Wij hopen heel erg dat u ons wilt helpen! Als u geïnteresseerd bent kunt u een mailtje sturen naar [email protected] Dan ontvangt u nog meer informatie over het verloop van Jump Up day! Met vriendelijke groet, Laura de Bruijn Linda Jonkers Lotte van Ostaden Iris van der Gun 1D


20

Geachte vrijwilliger,

Bedankt voor het opgeven! Er zijn 6 taken zoals in de 1e e-mail stond.

Opbouwen

Begeleiden/ scheidsrechteren

Eten/drinken verzorgen

EHBO

Opruimen

Hier volgt eerst een korte omschrijving: Opbouwen: Bij het opbouwen moet alles klaar gezet worden. De activiteiten worden door het bedrijf opgebouwd dus dat is geen taak voor de vrijwilligers. Begeleiden/scheidsrechteren: De activiteiten worden begeleid door het bedrijf Rongen Aktief. Wij willen alleen bij elke begeleider een docent. Zo weten wij zeker dat het goed verloopt en dat de leerlingen goed gestimuleerd worden. Eten/drinken verzorgen: De leerlingen krijgen 1 flesje water en 1 cakeje in de 1e pauze en 2 broodjes in de 2e pauze. Hierbij zijn 2 vrijwilligers nodig die dit klaarmaken en uitdelen. EHBO: Op zo’n dag is de kans heel groot dat er iemand valt of pijn krijgt. Er moet dan iemand klaar staan met de verband doos. Opruimen: Aan het einde van de dag moet alles weer opgeruimd worden. De activiteiten worden weer opgeruimd door het bedrijf Rongen Aktief.

Ook hebben wij een schema gemaakt voor jullie, zodat het duidelijk is wat iedereen moet doen. Als jullie willen ruilen kunnen jullie dat onderling regelen. Dit wel graag even doorgeven.

Tot dan, Met vriendelijke groet, Laura de Bruijn, Lotte van Ostaden, Linda Jonkers en Iris van der Gun.

Vrijwilliger Opbouw 08:30 – 09:30 uur.

Begeleiden/ scheidsrechteren.

Eten/ drinken verzorgen.

EHBO Opruimen

Vrijwilliger 1 X X Vrijwilliger 2 X X Vrijwilliger 3 X X Vrijwilliger 4 X X Vrijwilliger 5 X X Vrijwilliger 6 X X Vrijwilliger 7 X X Vrijwilliger 8 X X

21

Verzekering Het Koning Willem I College heeft voor alle studenten en docenten een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Deze verzekering dekt ook de activiteiten “buiten de deur” als het maar met toestemming/medeweten en liefst ook onder begeleiding van docenten van het College is. In zoverre dus geen probleem. Onze ongevallenverzekering dekt wel de normale activiteiten maar geen gevaarlijke sporten (denk aan bungeejumping, abseilen of iets dergelijks) of snelheidswedstrijden met auto’s of motoren.

Bedankje Er komt op onze dag een graffiti spuiter. Deze graffiti spuiter gaat een T-shirt spuiten voor de leraren. Ze ontvangen het bedankje dus op de dag zelf en niet pas aan het einde. Als wij het geven laten wij ze weten dat dit het bedankje is. Overzicht kosten Het T-shirt kost €4,- verder worden er geen kosten gemaakt.

STAP 16: Vervoer deelnemers naar locatie: De deelnemers gaan op eigen vervoer naar de locatie. Vervoer vrijwilligers naar locatie: Er zijn geen vrijwilligers van toepassing. Het wordt allemaal gedaan door de docenten van Marketing & Communicatie. Vervoer materialen naar locatie: Het bedrijf Rongen Aktief brengt zelf de materialen naar de locatie. Ze doen dat met een bus(je) Overzicht kosten vervoer: We hebben 2 locaties. Het Sportiom en de Rugbyclub in Den Bosch. Rugbyclub The Dukes Sportiom Limietlaan 7 Victorialaan 10 5216 JJ 5213 JE ’s-Hertogenbosch ’s-Hertogenbosch

STAP 18: FEEDBACK PRESENTATIE GO/NO GO 2 De presentatie en de vormgeving ziet er goed uit. De omschrijving van de locatie is minimaal. Ook de tijdsduur van de activiteiten moet in duidelijk in het verslag staan en er moet een schema gemaakt worden voor de activiteiten en wie daar op welk moment mee bezig is. Het mailtje van Bart/Lucet moet nog in het verslag vermeld worden en er moet een schema komen voor de kosten.

GO

22

DEEL 3:

STAP 20: A. Communicatiedoelstelling promotieplan: Doormiddel van een promotieplan ervoor zorgen dat alle 125 leerlingen van marketing en communicatie geïnformeerd worden over de Jump Up Day 2012 en ze enthousiast worden gemaakt voor 30 maart 2012. B. Planning verspreiding promotiemiddelen:

Promotiemiddel Datum

Affiche 05-03-‘12 Uitnodiging 12-03-’12 (op sturen) E-mail 26-03-‘12 Programmaboekje 19-03-‘12

C. Affiche

Boodschap: Met het affiche willen we aankondigen dat de Jump Up Day eraan komt, en hier korte informatie op zetten wanneer, waar en hoe laat het is. Ook zetten we hierop onze sponsors.

Ontwerp affiche:

AIDA formule affiche: Attention: De kleuren en afbeeldingen Interest: ‘Graffiti vibes’ Desire: De vormgeving en het graffiti thema. Action: ‘See you there’!

23

D. Uitnodiging Boodschap: Het is de bedoeling dat ze zich uitgenodigd voelen. Het thema komt goed terug op de uitnodiging zodat ze een idee hebben van het concept Ontwerp affiche: AIDA formule affiche: Attention: Alle kleuren, graffiti letters en het poppetje. Gewoon de hele vormgeving. Interest: Omdat het er stoer uit zit. Het trekt aan. Desire: Ze kijken naar de dag uit. Action: de leerlingen zijn op 2 april uitgenodigd om mee deel te nemen aan de sportdag.

24

E. E-mail Boodschap: Met de e-mail zullen wij de leerlingen nog verder informeren over de locatie, de activiteiten en

de tijden.

Ontwerp e-mail:

AIDA formule e-mail:

Attention: De achtergrond en het logo trekken de aandacht.

Interest: De tekst gaat over de lezers, daarom houden ze ‘Interest’.

Disire: Het is leuk om te lezen wat je gaat doen, daarom komt er verlangen. Action: De leerlingen komen op 2 april in actie.

F. Programmaboekje

Boodschap: Met het programmaboekje willen wij laten zien wat de leerlingen deze dag kun verwachten. En wat het programma van die dag is, ook staat er in hoe laat de leerlingen verwacht worden en hoe laat ze klaar zijn. Ontwerp programmaboekje:

25

AIDA formule programmaboekje: Attention: Afbeelding, tekst en logo Interest: De kleuren en afbeeldingen Desire: De vormgeving en het graffiti thema Action: In het boekje zelf staat regelmatig ‘tot dan!’ G. Overzicht kosten promotie:

Kosten Opbrengsten

Promotie: Affiche: 20 x 5 = € 100,- Uitnodiging: 125 x 0,30 = € 37,50 E-mail: €0,00

Programmaboekje: 125 x 0,80 = € 100,- TOTAAL: € 237,50

Sponsoring opleiding M&C Totaal = € 237,50

STAP 21: A. Overige onderdelen:

Decoratie, kleding, vrijwilligers en de graffitispuiter. B. Decoratie: hiervoor moeten 2 wanden komen.

Kleding: T-shirts en spuitbussen Vrijwilligers: briefing, bedankje en verzekering Graffitispuiter: spuitbussen en graffitispuiter regelen.

C. Overzicht kosten extra onderdelen: T-shirts: € 80,- Bedankje: €? Verzekering: €0,- Graffitispuiter: € ?

STAP 22: A. Sponsoren:

Berko: Berko sponsort € 100,- , hierdoor het bedrijf meer naamsbekendheid onder de jongeren en wordt het bedrijf gepromoot. Modehuis de Bruin: Modehuis de Bruin kan de T-shirts sponsoren, hierdoor krijgt het modehuis meer naamsbekendheid onder de jongeren. Ook laat het bedrijf zien dat ze bezig zijn met bewegen onder de jongeren. En natuurlijk is het ook reclame voor dit bedrijf. Van Wagenberg Fruit: Van Wagenberg Fruit kan de catering en het fruit verzorgen, hierdoor krijgt het bedrijf meer naamsbekendheid onder de jongeren. Ook laat Van Wagenberg Fruit hiermee zien dat ze het niet alleen belangrijk vinden dat jongeren gezond eten maar het ook belangrijk vinden dat jongeren gezond bewegen en leven. Natuurlijk zorgt het sponsoren van zo’n evenement voor meer reclame.

B. Sponsorbrief:

26

Geachte heer, mevrouw, Wij zijn leerlingen van het Koning Willem I College te ‘s-Hertogenbosch van de opleiding Marketing & Communicatie. Op school hebben wij de opdracht gekregen om een sportdag te organiseren voor onze opleiding, hierdoor komen de leerlingen een dag in beweging. Deze dag vindt plaats op 2 april 2012 op het rugby veld in ‘s-Hertogenbosch. Er zijn allemaal groepjes gemaakt en de beste van alle groepjes mag de dag in het echt organiseren. De actieve activiteiten mochten wij zelf bedenken. Wij hebben gekozen voor levend tafelvoetbal spelen, kleiduivenschieten, sumo-worstelen en een steptocht. Tussen door krijgen de leerlingen een lunch en een flesje water. Wij hebben een budget van school gekregen om het te financieren. Wij gaan met onze sportdag over het budget heen, dus wij redden het niet zonder sponsoring. Ik hoop dat jullie ons hierin willen steunen. Er zijn verschillende onderdelen waarvoor u eventueel kunt sponsoren, dat zijn: - De T-shirts (deze krijgen de vrijwilligers, organisators en winnaars). - De graffiti spuiter (op deze dag komt er een graffitispuiter vanwege het thema en hij/zij gaat de T-shirts spuiten). - De catering. - De activiteiten (ze staan hierboven beschreven). - De locatie. - Een kleine bijdrage Als u wilt sponsoren krijg u natuurlijk ook een leuk bedankje. Ook wordt uw naam duidelijk weergeven op borden, uitnodigingen en posters en op de T-shirts gedrukt. Natuurlijk hoeft u pas echt te sponsoren als wij ook daadwerkelijk het project winnen. Dit word bekend gemaakt op 27 januari. Wij hopen dat u ons wilt steunen met dit project. Zou u zo spoedig mogelijk willen reageren, door een mailtje te sturen naar: [email protected] Met vriendelijke groet, Laura de Bruijn, Linda Jonkers, Lotte van Ostaden en Iris van der Gun.


27

C. Contract

29

STAP 23:

30

DEEL 4:

STAP 27:

31

STAP 28:

STAP 29:

32

AGENDA’S: Agenda 1 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Themabespreking

- Algemene informatie - Stappenplan - Briefing - Doelgroep - Doelstelling - Taakverdeling

W.V.T.T.K. Afsluiting Agenda 2 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Themabespreking - Verder met brainstormen - Taken verdelen uitwerking concept W.V.T.T.K. Afsluiting Agenda 3 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Themabespreking - Besluit nemen van het brainstormen - Bespreken wat er nog gedaan moet worden voor eerste go/no-go - Taken verdelen - Uitleggen van concept en programma W.V.T.T.K. Afsluiting

33

Agenda 4 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Themabespreking - verder uitwerken concept - bespreken programma W.V.T.T.K. Afsluiting Agenda 5 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Themabespreking - Bespreken wat er in deel 2 moet gebeuren - Taken verdelen - Hoe en wat we gaan aanpakken W.V.T.T.K. Afsluiting Agenda 6 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Linda is afwezig wegens ziekte, dit is gemeld. Themabespreking - Bespreken feedback presentatie - Overleggen uitwerking activiteiten, locatie, catering, deelnemers - Taken verdelen W.V.T.T.K. Afsluiting Agenda 7 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Linda en Lotte zijn afwezig wegens ziekte Iris neemt de taak als notulist over

34

Themabespreking - Kijken of er nog mededelingen zijn over de taken - Bespreken tips en ideeën - Verder aan de slag met de stappen W.V.T.T.K. Afsluiting Agenda 8 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Iedereen is weer aanwezig Themabespreking - Bespreken wat er tot nu toe al gedaan is - Wat er nog gedaan moet worden - Locatie W.V.T.T.K. Afsluiting Agenda 9 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Themabespreking - Waar we afgelopen week aan gewerkt hebben - Laatste dingen bespreken voor de go/no go - Hoe we het gaan oplossen met de kosten van de locatie - Checken of alles gedaan is, wat gedaan moest worden W.V.T.T.K. Afsluiting Agenda 10 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Themabespreking - Bespreken afronding deel 2 rapport - Stappen van deel 3 Bespreken - Taken verdelen W.V.T.T.K.

35

Afsluiting Agenda 11 Opening Iedereen welkom heten Mededelingen Themabespreking - Wat nog te doen voor de go/no go - Sponsorplan bespreken - Promotieplan afsluite W.V.T.T.K. Afsluiting

NOTULEN: Voorzitter: Laura de Bruijn Notulist: Linda Jonkers DEEL 1: 14-11-‘11 1. Opening vergadering:

Laura heeft de vergadering geopend 2. Aanwezigen/Afwezigen:

Aanwezig: Lotte, Iris, Laura en Linda Afwezig: Niemand

3. Afspraken vorige vergadering: Dit is de eerste vergadering dus wij hebben nog geen afspraken gemaakt.

4. Gemaakte opdrachten bespreken: We hebben ook nog geen opdrachten gemaakt.

5. Komende opdrachten: Iedereen snapt wat de bedoeling is.

6. Planning: We gaan met z’n allen de opdrachten doorlopen en de taken verdelen. Zie het schema.

7. Samenwerking team: De samenwerking verliep goed.

8. Overige zaken: Er zijn geen andere onderwerpen besproken.

9. Sluiting vergadering: Laura heeft de vergadering gesloten.

Actie/Besluit Omschrijving actie/besluit

Verantwoordelijke Deadline Voltooid

Stap 1 Briefing Iedereen individueel

17-11-‘11 X

Stap 2 Taakverdeling Iedereen 17-11-‘11 X

Stap 3 Doelgroepomschrijving Iedereen 14-11-‘11 X

Stap 4 Doelstelling Iedereen 14-11-‘11 X

Stap 5 Brainstormsessie Iedereen 18-11-‘11 X

36

Stap 6 Concept A, B iedereen, C ieder een onderdeel en D Linda

21-11-‘11 X

Stap 7 Eerste versie programma

Laura 21-11-‘11 X

Stap 8 Maken presentatie en verslag GO/NO GO 1

Iedereen 24-11-‘11 X

Stap 9 Presentatie GO/NO GO 1

Iedereen 25-11-‘11 X

Stap 10 Afronden deel 1 Linda (notulist) 25-11-‘11 x

BESLUITEN: We hebben besloten om de volgende activiteiten te gaan doen sumoworstelen, laser kleiduivenschieten, levend tafelvoetbalspel en een steptocht. Ons hele concept is de vorm van graffiti omdat dit thema onze gehele doelgroep aanspreekt. De activiteiten gaan we huren bij Rongen Aktief. Bij stap 6 werkt iedereen een onderdeel uit: Laura: promotie en kleding Linda: locatie, decoratie en moodboard, Lotte: activiteiten Iris: catering 21-11-‘11

1. Opening vergadering: Laura heeft de vergadering geopend

2. Aanwezigen/Afwezigen: Aanwezig: Lotte, Iris, Laura en Linda Afwezig: Niemand

3. Afspraken vorige vergadering: Stap 1, 2, 3, 4 en 5 zijn helemaal af en hebben we ook zoals afgesproken met de hele groep gemaakt. En bij stap 6 hebben we de onderdelen verdeelt.

4. Gemaakte opdrachten bespreken: De gemaakte opdrachten zijn besproken en eventueel verbeterd.

5. Komende opdrachten: Iedereen snapt wat de bedoeling is, we gaan stap 6 verder afmaken en stap 7 en stap 8 maken.

6. Planning: We gaan zoals hierboven vernoemt de taken bij stap 6 verdelen en stap 7 en stap 8 worden later nog verdeelt.


8. Overige zaken: We hebben het nog even gehad over de stand die gemaakt moet worden.


FEEDBACK PRESENTATIE GO/NO GO 1: Even kijken naar de buitenlocatie en de binnenlocatie voor de kosten. Het wedstrijdelement moet worden uitgewerkt en er moet worden gekeken naar grotere groepen. Even kijken naar de catering misschien toch een broodje erbij.

37

Voor de rest is de presentatie prima. De omstreken van de doelgroep moet worden aangepast naar Den Bosch en in de omgeving van 50 kilometer. Misschien kunnen jullie zelf een t-shirt maken als activiteit

Gebruik de planning uit de PowerPoint

GO

DEEL 2: Voorzitter: Laura de Bruijn Notulist: Linda Jonkers 25-11-’11 – Linda 10. Opening vergadering:



12. Afspraken vorige vergadering: Dit is de eerste vergadering van het nieuwe deel dus wij hebben nog geen afspraken gemaakt over dit deel.

13. Gemaakte opdrachten bespreken: We hebben ook nog geen opdrachten in dit nieuwe deel gemaakt.

14. Komende opdrachten: Bij de deelnemers gaan we een mail rond sturen dat ze zelf groepen mogen maken voor die en die tijd.

15. Planning: In het onderstaande schema staat wie wat gaat doen en wanneer. En als we klaar zijn met een taak help je de ander.


17. Overige zaken: Er zijn geen andere onderwerpen besproken.


28-11-’11 - Lotte 1. Opening vergadering

Laura heeft de vergadering geopend . 2. Aanwezigen/Afwezigen:



Stap 11 Locatie Laura 09-12-‘11 X

Stap 12 Activiteiten Lotte 02-12-‘11 X

Stap 13 Catering Iris 02-12-‘11 X

Stap 14 Deelnemers Linda 02-12-‘11 X

Stap 15 Vrijwilligers Laura 02-12-‘11 X

Stap 16 Vervoer Iris 02-12-‘11 X

Stap 17 Presentatie en verslag Iedereen 12-12-‘11 X

Stap 18 Presentatie en feedback

Iedereen en feedback Linda

15-12-‘11 X

Stap 19 Groepsrapport Linda 15-12-‘11 X

38

Aanwezig: Iris, Laura en Lotte Afwezig: Linda

3. Afspraken vorige vergadering: N.v.t.

4. Gemaakte opdrachten bespreken: N.v.t.

5. Komende opdrachten: Ieder maakt zijn/haar eigen stap af: Laura: locatie Linda: deelnemers Lotte: activiteiten Iris: catering

6. Planning: We maken onze stappen af. Zie hier boven.


8. Overige zaken: N.v.t.


01-12-’11 - Iris


2. Aanwezigen/Afwezigen: Aanwezig: Iris en Laura Afwezig: Lotte en Linda i.v.m. ziekte

3. Afspraken vorige vergadering: Wij hebben het over de feedback gehad. De catering is veranderd. We hebben een binnenlocatie gevonden. Iedereen is verder gegaan met zijn/haar taak.


5. Komende opdrachten: Iedereen snapt wat de bedoeling is, we gaan stap 11, 12, 13, 14, 15 en 16 afmaken.

6. Planning: stap 11: Laura stap 12: Lotte stap 13: Iris stap 14: Linda stap 15: Laura stap 16: Iris

7. Samenwerking team: De samenwerking verloopt goed.

8. Overige zaken: We hebben nagedacht over het bezoeken van de locatie. Hoe we het precies gaan doen is nog niet duidelijk omdat niet iedereen aanwezig is.


09-12-’11 - Linda


2. Aanwezigen/Afwezigen:

39

Aanwezig: Lotte, Laura, Iris en Linda Afwezig: -

3. Afspraken vorige vergadering: De afspraken van de vorige vergadering zijn nagekomen, wij hebben de individuele stappen afgemaakt en samen een presentatie gemaakt in prezi, dit verliep erg goed.


5. Komende opdrachten: Iedereen snapt wat de bedoeling is, we hebben de presentatie gemaakt en gaan vandaag de locatie bezoeken.

6. Planning: We gaan vandaag met de hele groep de locatie bezoeken en maandag presenteren.

7. Samenwerking team: De samenwerking verloopt goed.

8. Overige zaken: -


12-12-’11 - Linda

Opening vergadering: Laura heeft de vergadering geopend Aanwezigen/Afwezigen: Aanwezig: Lotte, Laura, Iris en Linda Afwezig: - Afspraken vorige vergadering: Stappen zijn al afgewerkt, de presentatie is af en we hebben de locatie bezocht. Gemaakte opdrachten bespreken: Misschien een mailtje sturen voor de kosten van de locatie. Komende opdrachten: Mailtje sturen en foto’s in het verslag. Planning: Linda maakt het groepsverslag af en Laura stuurt een mailtje. Samenwerking team: De samenwerking verloopt goed. Overige zaken: - Sluiting vergadering: Laura heeft de vergadering gesloten. FEEDBACK PRESENTATIE GO/NO GO 2 De presentatie en de vormgeving ziet er goed uit. De omschrijving van de locatie is minimaal. Ook de tijdsduur van de activiteiten moet in duidelijk in het verslag staan en er moet een schema gemaakt worden voor de activiteiten en wie daar op welk moment mee bezig is. Het mailtje van Bart/Lucet moet nog in het verslag vermeld worden en er moet een schema komen voor de kosten.

GO

40

15-12-’11 - Linda

Opening vergadering: Laura heeft de vergadering geopend Aanwezigen/Afwezigen: Aanwezig: Lotte, Laura, Iris en Linda Afwezig: - Afspraken vorige vergadering: De presentatie is gegeven en het groepsverslag is ingeleverd. Gemaakte opdrachten bespreken: Er zijn geen opdracht gemaakt, we hebben alleen met z’n allen de presentatie afgemaakt en gegeven. Komende opdrachten: We gaan de feedback van de presentatie aanpassen. Planning: Laura: de omschrijving van de locatie en de verzekering in het verslag zetten. Lotte: Tijdsduur activiteiten Linda: Schema activiteiten Iris: Overzicht kosten Samenwerking team: De samenwerking verloopt goed. Overige zaken: - Sluiting vergadering: Laura heeft de vergadering gesloten.

DEEL 3: Voorzitter: Laura de Bruijn Notulist: Linda Jonkers 16-12-’11 19. Opening vergadering:



21. Afspraken vorige vergadering: Dit is de eerste vergadering van het nieuwe deel dus wij hebben nog geen afspraken gemaakt over dit deel.

22. Gemaakte opdrachten bespreken: We hebben ook nog geen opdrachten in dit nieuwe deel gemaakt.

23. Komende opdrachten: Laura heeft de opdrachten bij stap 21 voorgelezen en we hebben ze gezamenlijk verdeelt.

24. Planning: In het onderstaande schema staat wie wat gaat doen en wanneer.


41

26. Overige zaken: Voor de sponsor zoekt ieder teamlid een sponsor.


19-12-’11 1. Opening vergadering:



3. Afspraken vorige vergadering: Iedereen gaat verder met het eigen deel.

4. Gemaakte opdrachten bespreken: Iedereen gaat verder met het eigen deel.

5. Komende opdrachten: Iedereen gaat verder met zijn eigen deel.

6. Planning: In het bovenstaand schema staat wie wat gaat doen en wanneer.


8. Overige zaken: Voor de sponsor zoekt ieder teamlid een sponsor. En Iris gaat een brief schrijven naar het bedrijf van Laura’s vriendje.


09-01-’12 1. Opening vergadering:



3. Afspraken vorige vergadering: In de vakantie zijn er veel vergeten om een sponsor te zoeken, Linda heeft wel een e-mail



Stap 20 Promotieplan A, B en G Iedereen Uitnodiging Lotte Affiche Laura E-mail Iris Boekje Laura Linda

22-12-‘11

Stap 21 Overige zaken concept Iedereen

Stap 22 Sponsorplan Iedere 1 sponsor

Stap 23 Begroting Iris

Stap 24 Presentatie en verslag Iedereen Verslag - Linda

Stap 25 Presentatie Iedereen

Stap 26 Groepsrapport Linda

42

gestuurd naar de Intersport, maar daar hebben we nog niets van gehoord en nu kunnen we niet op internet.

4. Gemaakte opdrachten bespreken: In de vakantie zijn er veel vergeten om een sponsor te zoeken, Linda heeft wel een e-mail gestuurd naar de Intersport, maar daar hebben we nog niets van gehoord en nu kunnen we niet op internet.

5. Komende opdrachten: Iedereen gaat een sponsor zoeken en er na toe mailen als dit mogelijk is.

6. Planning: In het bovenstaand schema staat wie wat gaat doen en wanneer.


8. Overige zaken: Internet doet het niet, dus het is lastig om sponsor te zoeken.


Voorwoord - WordPress.com...Zie PowerPoint presentatie STAP 10: Feedback presentatie GO/NO GO 1:...

Documents

Transcript of Voorwoord - WordPress.com...Zie PowerPoint presentatie STAP 10: Feedback presentatie GO/NO GO 1:...