VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van...

34
1 1 VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ERFGOEDDATA- BANKEN MERIJN VERSYP 16/5/2019

Transcript of VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van...

Page 1: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

11

VOORSTELLINGPLAN INTEGRATIEERFGOEDDATA-BANKEN

MERIJN VERSYP16/5/2019

Page 2: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

2

AGENDA

OVERZICHT CONTEXT, VRAAGSTELLING, VERTREKPUNT

OPLOSSINGEN

PLAN

EERSTE STAPPENVOOR DE TOEKOMST

DOEL

Page 3: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

3

OVERZICHT

Page 4: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

4

Initiële vragen

• Voorzie in een plan voor de integratie van de ex provinciale databanken.

• Beschrijf wat de rol van de overheid / departement in het erfgoed ecosysteem zou kunnen/ moeten zijn..

• Geef een eerste aanzet naar een werkbare organisatorische & technische architectuur voor het erfgoed ecosystem.

Page 5: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

5

Context & Analyse

• Sinds 01/2018 overgang van de 3 provinciale databanken (organisatie & ondersteuning) naar het

departement Cultuur van de Vlaamse overheid.

• Stilstand in ontwikkeling & support van registratiesystemen (databanken)

• Nog geen uniforme visie, nog geen uniform beleid

• Toegevoegde waarde van consulentschap is duidelijk. Belangrijkste kracht : nabijheid.

• Veel vraag naar ondersteuning vanuit het veld, zowel in de breedte als in de diepte

• Visie is nog niet haalbaar omwille van technische & organisatorische redenen

CC

AA

Page 6: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

6

GEBRUIKERS EERST

Bron: Visietekst minister Gatz:

Digitalisering maakt het mogelijk om culturele content op andere manieren te gebruiken en aan andere doelgroepen ter beschikking

te stellen. Het betekent ook dat culturele organisaties bij de vormgeving van hun dienstverlening steeds uit moeten gaan van de

reële behoeften van de gebruikers. Ze moeten digitale culturele content op een zo open en toegankelijk mogelijke manier ter

beschikking stellen aan (potentiële) gebruikers.

5 met 11

Stuurgroep:Dept (incl consulenten) (7)Externe adviseurs (5)

27 met 60

Diepte –interviews met gebruikers en/of belanghebbenden :

2

Contactdagen met het brede veld van gebruikers en/of belanghebbenden

3 met 16

StrategischewerkgroepDept (incl consulenten) (8)Externe adviseurs (8)

3 met 10

Technischewerkgroep:Dept (incl consulenten) (4)Externe adviseurs (6)

Page 7: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

7

FaciliterenFaciliterenFaciliterenFaciliteren

in de dieptein de dieptein de dieptein de diepte

Consulteren Consulteren Consulteren Consulteren

BegeleidenBegeleidenBegeleidenBegeleiden

in de breedtein de breedtein de breedtein de breedte

VERWACHTINGEN VOOR CONSULENTSCHAP

Culturele erfgoedinstellingenCollectie beherende organisaties met een

gesubsidieerde erkenning

Bovenlokaal cultureel erfgoedveldRegionale musea

Lokaal erfgoedveld HeemkringenKerkfabrieken

Anderen

AlgemeenSpecialisatieInnovatieSnelheid

Nood aan

LokaalLaagdrempelig

Op maatNood aan

OndersteuningPraktisch advies

Meewerken & denkenNood aan

• Eigen strategie• ‘op afroep’• Eigen maturiteit

DrijfveerPullPullPullPull

• Dienstverlening• Eigen strategie• Eigen maturiteit

DrijfveerPull + PushPull + PushPull + PushPull + Push

• Op aanraden• Overtuiging van anderen• Verplichting

DrijfveerPushPushPushPush

Page 8: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

8

DOEL

Page 9: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

99

wiki for kids

“papa, wat is dat barok”

social media

Dank je wel Tripadvisor!

verhalen

Welke verborgen boodschappen zitten achter dit doek?

toerisme Antwerpen

Via tram 2 kunnen we naar nog schilderijen van Rubens kijken.

virtuele realiteit

“wauw, een VR app die me in het atelier van de schilder brengt.

context

“Wist je dat het schilderij op bestelling werd gemaakt?

objecten

“Wil je het zwaard in het echt zien, ga dan naar de collectie van de schuttersgilde. Klik hier

genealogie

“Rubens, wat weten we nog over hem en zijn nakomelingen?”

Page 10: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

1010

onderzoek

“Die bron uit Limburg is echt handig geweest”

“Geweldige vondst uit de kerk van Riemst! Nu in onze collectie”

verzamel

bewaar

Gelukkig dat we dat unieke stuk uit die schoolcollectie hebben kunnen kopen & redden

Er zijn 5 vergelijkbare objecten, echter in betere staat. Moeten we de onze wel houden?

stoot af

zoek

Makkelijk, die nieuwe zoekfunctie. En snel ☺

ontsluit

Wauw, we kunnen het publiek zo veel meer inspireren en vertellen over onze collectie

beheer

Alle processen om onze collectie op onze maat te beheren, geborgen in een technische oplossing

Page 11: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

11

OPLOSSINGEN

Page 12: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

12

VOOR DE CONSULENTEN

Page 13: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

13

In het landelijk netwerk willen wij een partner zijn voor die actoren uit het (boven)lokaal cultureel erfgoedveld die erfgoedcollecties willen delen,

versterken en verbinden (de content partners), waarbij wij:

1. Voor het (boven)lokaal culturele erfgoedveld het eerste aanspreekpunt zijn voor het professionaliseren van digitaal collectiebeheer en -registratie.

2. Kennen, toepassen en promoten van de laatste stand van zaken, de gedeelde instrumenten/systemen en de processen op vlak van digitale registratie, data beheer, data

kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk.

3. Sensibiliseren voor digitale collectieregistratie, begeleiden naar het meest geschikte systeem in functie van de ambities van de content partners en proactief definiëren van

toepassingsmogelijkheden voor data op (hun) maat.

4. Content partners begeleiden, advies op maat geven in de toepassing & vernieuwing van methodologieën voor digitale registratie en beheer van erfgoedcollecties alsook het

communiceren over best practices & use cases.

Missie

Doelen Bescherming en toegankelijkheid van

roerend erfgoed binnen het (boven)lokaal erfgoeldveld vergroten

Bescherming en toegankelijkheid van roerend erfgoed binnen het (boven)lokaal erfgoeldveld vergroten

Duurzaam toegankelijk maken van data van de content partners

Duurzaam toegankelijk maken van data van de content partners

Katalysator/ begeleider zijn van én in een sterk en efficient bovenlokaal

erfgoedveld

Katalysator/ begeleider zijn van én in een sterk en efficient bovenlokaal

erfgoedveld

Engagement en erfgoedreflexvergroten om zich actief voorerfgoedzorg in te zetten

Engagement en erfgoedreflexvergroten om zich actief voorerfgoedzorg in te zetten

Kritische succes

factoren

Collectie -registratie Content partner focus Netwerk integratie

• Digitale registratie, verrijking, doorstroming• Kwalitatieve registratie• Instrumentaria aanbieden• Dienstenaanbod registratie ifv ambities• Hanteren datastandaarden

• Van nabij & bereikbaar (intiem)• Mobiel & flexibel• Gedifferentieerd klantenbeheer• Gedifferentieerd dienstenaanbod in de breedte• Begeleiding in de breedte rond collecties (waardering, selectie, registratie, beheer, ontsluiting)

• Ambassadeur in de 2 richtingen (naar het netwerk & naar het veld)

• Expertenrol mbt content partner• Expertenrol mbt registratie• Beleidsondersteunend

DE NIEUWE MISSIEVOOR DE CONSULENTENERFGOED REGISTRATIE

Page 14: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

14

VOOR HET ECOSYSTEEM

Page 15: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

1515

ORGANISATIEROLLEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Page 16: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

16

Summierevoorstelling van het erfgoed ecosysteem

Page 17: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

17

Jullie beslissing (de klant eerst)

Segmentatie – drivers:

• Erkenningen• Digitale maturiteit• Eigen doelstellingen strategie & ambities• …

WORK IN PROGRESS

Landelijk erkende erfgoedactoren• Landelijke musea• Collectie beherende cultureelerfgoedorganisaties• Met een kwaliteitslabel

Regionale erfgoedactoren• Kleine of middelgrote musea• Kleine en/of middelgrote collectiebeheerders/houders• Met of zonder kwaliteitslabel

O.B.V

Typologie van actoren

O.B.V

Typologie van actoren

NAAR

Segmentatie voordienstverlening

NAAR

Segmentatie voordienstverlening

Page 18: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

18

Werking Gebruik Instrumenten

• Ondersteunend• Technische support (software, systemen, …)

• Ontwikkeling Infrastructuur, architectuur

DUIDELIJKE PROFILERINGVAN DE ACTOREN

Inhoudelijk • Kennis van de instelling• Kennis van de kernwerking• Kennis van competenties• Kennis van ambities

• Uitvoering v doelstellingen in de instelling

• Hands on support & begeleiding• Veelheid aan processen met kennis

Operationeel

• Doelgroep specifiek• Van nabij• 1e & single point of contact / support

Profielen

Organisatorisch

• Ondersteunend• Functionele analyse (instrumentarium)• Ontwikkeling standaarden, thesauri, metadata• Innovatie en hergebruik• Constante contacten met werking & instrumenten

• Sector specifiek• Centraal / overkoepelend• 2e lijns support inhoudelijk

• Voorbereidend• Vormend• Expertise in processen• Waken & bewaken

• Sector breed & overschrijdend

• Centraal / overkoepelend• 2e lijns support technisch

• Infrastructuur• Integratie• Classificatie & metadata

Page 19: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

19

Werking Gebruik Instrumenten

Collectie beherende organisaties met een landelijke

erkenning

Bovenlokaal cultureel erfgoedveld

Regionale/ kleine musea

Lokaal erfgoedveld HeemkringenKerkfabrieken

Anderen

Content Partner

Samenwerking, verrijking, deling, ondersteuning, uitwisseling, enz

Page 20: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

2020

ARCHITECTUURTOOLS & SYSTEMEN

Page 21: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

21

Page 22: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

22

Profiel:

• Kleine collectiehouder. • Nood aan brede end –to-end ondersteuning.

• Lage digitale maturiteit (o.a. vrijwilligers)

Doelgroep:

• Heemkundige kringen, kerkfabrieken, privé –collecties

Ambities:• Basis collectie-registratie (en mogelijks beheer)• Collecties moeten registreren• Collecties kunnen registreren• Ontsluitingsstrategie: tonen van de collectie aan geïnteresseerden

Tools & systemen:• Hergebruik & opwaardering van Erfgoedregister (inspiratie ErfgoedPlus) • Gemoderniseerd naar een SAAS oplossing. • Werken via de templates die door Werking & Gebruik zijn opgebouwd. • Visualisatietool (interface en/of widget) voor collectie –ontsluiting. • Delen van data via api’s & L.O.D.

Kostprijs:• Gratis mits aan verplichtingen rond tools, systemen, ondersteuning, convenant wordenvoldaan

• Betalend indien niet voldaan.

Ondersteuning:• Begeleiding in de breedte (end to end benadering)• Consulenten erfgoed registratie + erfgoedcellen als eerste aanspreekpunt. • Lidmaatschap tot ecosysteem deelname voor opdoen & delen van kennis, opzoekingen, projecten met anderen binnen het ecosysteem

• Technische ondersteuning door gedeelde systemen & infrastructuur door« Instrumenten » . Werking ondersteunt

• Ondersteuningsfunctionaliteiten via het portaal (e-learning, …)

Verplichtingen:• kwaliteit geborgd van data & media-files. • Data moet kunnen worden gedeeld / hergebruikt in het ecosysteem

Page 23: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

23

Profiel:

• Collectiebeheerders + mature houders• Modeste digitale maturiteit (vrijwilligers& professionals

• Vraag naar brede ondersteuning• Wel eigen strategie & ambities

Doelgroep:

• Niet landelijke erkendecollectiebeheerders (kleine, regionalemusea)

• Landelijk erkende die mee op gedeeldplatform willen beroep doen.

Ambities:• Collectie-registratie en beheer volgens standaarden• Ontsluitingsstrategie volgens eigen ambities

Tools & systemen:• Gebruik maken van bestaand systeem van een marktleider (compliant met oa Spectrum). • Gemoderniseerd naar een SAAS oplossing met gedeelde database• Modulaire opbouw van functionaliteiten in functie van ambities van de content partner

• Registratie // Beheer // Depot // Calamiteiten // Boekhouding // Collectie-mobiliteit//Leen & bruikleen // Waardering // …

• Echter geen maatwerk maar keuze uit voor/ door het netwerk geselecteerde modules

Kostprijs:• Vermoedelijke : € 300 / licentie voor basis met

extra kosten voor extra modules.

Ondersteuning:• Hosting binnen netwerk of via leverancier• « Instrumenten » bieden ondersteuning aan voor gebruikersmanagement, AV opslag, helpdesk,etc

• Inhoudelijke ondersteuning door consulenten en andere partijen binnen Gebruik• Ondersteuningsfunctionaliteiten via het portaal (e-learning, …)

Verplichtingen:• kwaliteit geborgd van data & media-files.• Gebruik maken van Linked Open data• Gebruik maken van datastructuur van het netwerk• Data moet kunnen worden gedeeld / hergebruikt in het ecosysteem

Page 24: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

24

Profiel:

• Collectiebeheerders• Eigen keuze van systeem volgens eigenstrategie, volgens historie, opgebouwdekennis, specificiteit

Doelgroep:• Landelijk erkende musea• Al dan niet in eensamenwerkingsverbond

Ambities:• Collectie-registratie en -beheer volgens standaarden• Collectiebeheersambities volgens eigen strategie• Ontsluitingsstrategie volgens eigen ambities• Geen belemmering door een systeemkeuze

Tools & systemen:• Vrije keuze zolang compatibel met LOD & standaarden binnen het netwerk

Kostprijs:• Eigen beslissing

Ondersteuning:• Eigen oplossing & eigen beheer en verantwoordelijkheid• Ondersteuningsfunctionaliteiten via het portaal (e-learning, …)• Begeleiding in de diepte door specifiek onderdeel binnen « Werking »• Inhoudelijke ondersteuning door consulenten en andere partijen binnen Gebruik

Verplichtingen:• kwaliteit geborgd van data & media-files. • Gebruik maken van Linked Open data• Gebruik maken van datastructuur van het netwerk• Data moet kunnen worden gedeeld / hergebruikt in het ecosysteem

Page 25: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

2525

PIJLERSINITIATIEVEN & AFSPRAKEN

Page 26: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

26

Focus op content partnersSegmentatie

Systemen & tools

Data

Structuur

Uitwisseling

Compliancy

Strategie

Opvolging

Financiering

Risico beheer

Regie

Rollen & verantwoordelijkheden

Afsprakenkader/ convenant

Overlegorgaan

Communicatie

Bouwstenen van het plan

Page 27: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

27

STRATEGISCHE INITIATIEVEN OP HET VLAKVAN STRATEGIE, DATA, CONTENT PARTNERS, REGIE & COMMUNICATIE

(ST) Strategie (CP) Content Partners (DT) Data (RG) Regie (COM) Communicatie

ID strategisch initiatief korte omschrijving

COM 1 Communicatie Communicatieplan voor KT, MLT, LT

COM 2 Ontwikkeling virtueel sectorportaal Ontwikkeling en beheerder

CP 1 Content Partner Segmentatie Segmentatie ifv toegevoegde waarde (performantie) & ambities

CP 2 Ontwikkeling van 'templates' voor & door de sector Templates ifv collectie & object registratie

CP 3 Gedifferentieerd dienstenaanbod Gesegmenteerd dienstenaanbod

CP 4 Upgrade erfgoedregister (SAAS vorm) Gesegmenteerd instrumentarium collectie -registratie (ambitie "lokaal")

CP5 Upgrade beheerssysteem voor collectie-beheerders Gesegmenteerd instrumentarium collectie -beheer (ambitie "regionaal")

DT1 Introductie van L.O.D L.O.D standaard voor instrumentarium & processen

DT2 Data compliancy model Rechtenbeheer voor portretten, data, … (Creative Commons licenties)

DT3 Uitwisselingsplatform op standaarden gebaseerd Gebruik van standaarden ondersteunen, beheren en controleren van uitwisseling

DT4 Uitwisselingsstandaarden Datastandaard om uitwisseling in sector mogelijk te maken (vocabularium)

DT5 Verrijkende diensten Triple store, search & metadata) / thesaurus & onthologie)

RG1 Convenant erfgoedsector Referentie-kadervoor intra sectoriële afspraken

RG2 (IT & infra) Technisch uitwerken netwerkmodel Netwerkmodel IT technisch + beheer

RG 3 Re-organisatie ifv rollen&verantwoordelijkheden Unieke & (sleutel) kerncompetenties

RG 4 Oprichting overlegorgaan instrument, gebruik, werking C-level overleg met betrokkenen uit w,g,i om doelstellingen te operationaliseren (accountable)

ST 1 Performance based management systeem Opvolgingsmethode "regisseur"

ST 2 Financieringsmodel Structurele financiering van kerntaken & kerndienstverlening

ST 3 Risk management Aanvaard, monitor of beheer van risico's

Page 28: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

28

PLAN

Page 29: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

29 Makkel i jkMoeilijk Uitvoerbaarheid

To

eg

ev

oe

gd

e w

aa

rd

eLaag

Hoog

Lange termijn

investeringCu.3

QuickWins

Korte termijn verfijningSt.8Lage payback

DT4

COM 1

CP 1

CP 2

CP 3

CP 4CP 5

DT 1

DT 2

DT 5

DT 3COM 2

RG 1

RG 2

RG 3

ST 1

ST 2

ST 3

COM 2

Lange

termijn

investering

Lage

Paybac k

Korte termijn

verfijning

Enablers

Quick Wins

COM 2

RG 1

CP 1

Ontwikkeling portaal voor de erfgoedsector(1e stap)

Convenant erfgoedsector

Content partner segmentatie

COM 1

RG 3

CP 2

Communicatie –plan op KT, MLT, LT

Re-organisatie ifv nieuwe rollen/verantwoordelijkheden

Ontwikkeling template voor & door de sector

COM 2

CP 3

CP 4

CP 5

DT 3

ST 1

ST 3

Ontwikkeling virtueel sectorportaal (uitbreiding. (vb zoek))

Gedifferentieerd dienstenaanbod

Upgrade erfgoedregister

Upgrade beheerssysteem collectiebeheerders

Uitwisselingsplatform

Performance based management systeem & tooling

Risk management systeem & tooling

RG 2

ST 2 Financieringsmodel

Technisch uitwerken netwerkmodel

DT4

DT 1

DT 2

DT 5

Introductie L.O.D

Datacompliancy model

Uitwisselingsstandaarden

Verrijkende diensten

2019

2019

2019 - 2020

2019

2019 - 2022

Page 30: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

30 R = Responsible || A = Accountable || C = Consultative || I = Informed || S = Support

PROFIELEN & VERANTWOORDELIJKHEDENIN UITVOERINGVAN HET PLAN

ID strategisch initiatief korte omschrijving werking gebruik instrumenten dept.

COM 1 Communicatie Communicatieplan voor KT, MLT, LT A | R R I I

COM 2 Ontwikkeling virtueel sectorportaal Ontwikkeling en beheerder A | R R I I | R

CP 1 Content Partner Segmentatie Segmentatie ifv toegevoegde waarde (performantie) & ambities A | R R I

CP 2 Ontwikkeling van 'templates' voor & door de sector Templates ifv collectie & object registratie A | R R I I

CP 3 Gedifferentieerd dienstenaanbod Gesegmenteerd dienstenaanbod A | R R I I

CP 4 Upgrade erfgoedregister (SAAS vorm) Gesegmenteerd instrumentarium collectie -registratie (ambitie "lokaal") R A R I

CP5 Upgrade beheerssysteem voor collectie-beheerders Gesegmenteerd instrumentarium collectie -beheer (ambitie "regionaal") R A | R R I

DT1 Introductie van L.O.D L.O.D standaard voor instrumentarium & processen I A | R I I

DT2 Data compliancy model Rechtenbeheer voor portretten, data, … (Creative Commons licenties) R A | R I

DT3 Uitwisselingsplatform op standaarden gebaseerd Gebruik van standaarden ondersteunen, beheren en controleren van uitwisseling R A | R I

DT4 Uitwisselingsstandaarden Datastandaard om uitwisseling in sector mogelijk te maken (vocabularium) R A | R I

DT5 Verrijkende diensten Triple store, search & metadata) / thesaurus & onthologie) R A | R I

RG1 Convenant erfgoedsector Referentie-kadervoor intra sectoriële afspraken R R R A | R

RG2 (IT & infra) Technisch uitwerken netwerkmodel Netwerkmodel IT technisch + beheer C R A

RG 3 Re-organisatie ifv rollen&verantwoordelijkheden Unieke & (sleutel) kerncompetenties C | I C | I C | I A | R

RG 4 Oprichting overlegorgaan instrument, gebruik, werking C-level overleg met betrokkenen uit w,g,i om doelstellingen te operationaliseren (accountable) C | I C | I C | I A | R

ST 1 Performance based management systeem Opvolgingsmethode "regisseur" I I I A | R

ST 2 Financieringsmodel Structurele financiering van kerntaken & kerndienstverlening I I I A | R

ST 3 Risk management Aanvaard, monitor of beheer van risico's I I I A | R

Page 31: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

31

Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

Afhankelijkheden

COM 2 Ontwikkeling portaal voor de erfgoedsector (phase 1)

RG1 Convenant erfgoedsector

CP 1 Content Partner Segmentatie

COM 1 Communicatie - plan op KT, MLT, LT RG1,CP1

RG 3 Re-organisatie ifv rollen&verantwoordelijkheden RG1,CP1

CP 2 Ontwikkeling van 'templates' voor & door de sector

COM 2 Ontwikkeling portaal voor de erfgoedsector (phase 2)

CP 3 Gedifferentieerd dienstenaanbod

DT2 Data compliancy model

DT4 Uitwisselingsstandaarden

DT3 Uitwisselingsplatform op standaarden gebaseerd DT4

RG2 Technisch uitwerken netwerkmodel

CP 4 Upgrade erfgoedregister (SAAS vorm) RG1, CP2, DT2, DT4

CP5 Upgrade beheerssysteem voor collectie-beheerders RG1, CP3, DT2, DT4

DT1 Introductie van L.O.D

DT5 Verrijkende diensten CP4, CP5, DT3

ST 1 Performance based management systeem

ST 2 Financieringsmodel

ST 3 Risk management

2019 2020 2021 2022

TIJDSINSCHATTING VOOR DE UITVOERINGVAN HET PLAN

Page 32: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

32

ROLVAN DE OVERHEID/ DEPARTEMENT

Page 33: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

33

Hoe de regisseur het doet

•Ontwikkeling eigen waardenkader•Ontwikkeling waardenkader voor het ecosysteem,

•Waarden gedreven: •Ondernemend •Verbindend •Innovatief •Durf

Wat de regisseur doet

•Opzet project governance•Overlegorgaan Instrument, Gebruik, Werking•Financiering & model van financiering•Risico monitoring•Strategie monitoring•Communicatie naar kabinet / minister

DE REGISSEURSROLVOOR DE OVERHEID / HET DEPARTEMENT

Page 34: VOORSTELLING PLAN INTEGRATIE ... - Kunsten en Erfgoed · kwaliteit & data-uitwisselbaarheid van erfgoedcollecties, steeds in sterke afstemming met andere actoren in het netwerk. 3.

34