1. IPC bouwen aan kwaliteit WELKOM December2009

2. Programma

Welkom

Kenmerken(d) IPC

IPC in vogelvlucht

Uw IPC-aanvraag

Waar letten wij op? Wat moet u weten?

Einde

3. Vragen 4. IPC bouwen aan kwaliteit KENMERKEN(D) IPC 5. Waar doen we het voor?

Meer winst voor MKB-onderneming

Structureel planmatig innoveren

Samenwerking en kennisoverdracht

Steun in rug bij additionele bedrijfsactiviteiten (plannen van) Ondernemers staan centraal

6. Historie en verwachtingen 7. Uw bedrijven

Zijn vooral klein bedrijven (10 jaar)

Kennen gemiddeld project van 156.000,-

Besteden gemiddeld 93.000,- aan externe kosten

Doen mee omdat ze willen samenwerken met andere ondernemers (38%)

Willen gestructureerd werken aan innovatie (21%)

Zoeken aanvullende financiering (30%)

8. Onze ervaringen

IPC spreekt aan !!

Brede doelgroep is zichtbaar in aanvragen.

Penvoerder (brancheverenigingen en stichtingen) geeft toegevoegde waarde

Openheid van de regeling, diversiteit in projectaanpak

Vraagsturing centraal,

Aanpassen plan tijdens de rit

Vorming van collectieve projecten is lastig

9. 2010

Beschikbaar budget januari:

1 miljoen voor Pr-IPC

20 miljoen voor IPC

Voorjaarsnota (onder voorbehoud):

20 miljoen extra voor IPC

10. Wat betekent dit?

Voor het budget:

• 4x zoveel bij aanvang jaar dan voorgaande jaren

• Ruimte voor ruim 30 IPC's

Tip:

• Investeer in kwaliteit er is veel budget

• Gebruik de komende weken/maanden voor bijschaven van uw aanvraag.

• Gebruik expertise van onze adviseurs

11. Vragen 12. IPC bouwen aan kwaliteit Op punt van indienen IPC 13. Resultaat Start innovatieplan Starten lukt niet Andere prioriteiten, te groot risico: dus stoppen X = gaps X X X X X IPC: innovatiegaps IPC subsidie MAAR ook:

Toegevoegde waarde van de innovatieactiviteiten t.o.v. de reguliere is belangrijk!

Taak penvoerder: opzetten collectieve projecten, adviezen, monitoren en maatregelen nemen gericht op extra innovatie en wegnemen administratieve lasten!

14. Pr -IPC-fase START van IPC IPC-fase

UITVOERING DOOR DEELNEMERS

o.l.v. PENVOERDER

Gezamenlijk doel: deelnemer werkt aan projecten en voert uit metminimale extra lasten

Eigen innovatieplan, individueel en collectief, maken en uitvoeren, en aanpassen aan behoefte

Financieel:

PV: 6.500 x dln (geen eigen bijdrage)

Deelnemers:

• max. 50k subsidie, 50% EB

Samenwerking

• min. 20% bij einde

Kennis inkopen

• min. 60% kosten derden

VERKENNING / VOORBEREIDING

Onderdelen pre-ZIPC

A. innovatiepositiestudie

B. kennisoverdracht resultaten pre-IPC / IPS

C.ssamenbrengen deelnemers / voorbereiden IPC

D. kennisoverdracht resultaten IPC

Penvoerder

pre-IPC: max 175k subsidie, 50% EB

loonkosten: 60/u.

1x pre-IPC per sector, meerdere IPCs

alleen onderdeel C: 6 maanden

IPC: twee fasen bijv. 250 >>15-35deelnemers 15. Pr -IPC-fase (looptijd max. 1,5 jaar) START van IPC 10% collectief gemiddeld20% collectief / deelnemer 100 >>15-35deelnemers IPC-fase Kennisoverdracht tijdens pre-IPC B) Kennisoverdracht tijdens IPC D) C) Selectie & Samenbrengen deelnemers IPC in vogelvlucht

Financieel:

PV: 6.500 x dln. (contract)

Dln: max 50k (min 30k) subsidie + 50% EB

Samenwerking/Kennisoverdracht:

• min. 60% kosten derden

• max. 40% interne kosten (40/u.)

gemiddeld 10% collectiviteit bij start

20% bij einde

Penvoerder (aanvrager)

Innovatieplannen (eigen & collectief)

Samenwerkingsovereenkomst (dln-dln & PV-dln)

PV-projectplan (projectmanagement)

PV: max 175k subsidie, 50% EB

1x pre-IPC per onderdeel bedrijfsleven, meerdere IPCs

Onderdeel D: max. 25k subsidie, ook na start van IPC

als binnen max. 175k ruimte is

Alleen onderdeel C: 0,5 jaar

Eventueel later in tijd start 2e IPC - Innovatieplannen (eigen & collectief) - Samenwerkingsovereenkomst (dln-dln & PV-dln) - PV-projectplan (projectmanagement) - Witte vlekken in de markt - Business Cases + ROI- Samen & Individueel InnovatiePositieStudie A) P1 P2 P3 Coll. A P4 P5 P1 P2 P5 0j 3j P1 P2 P4 P5 P4 Coll. A P3 Coll. A P3 P6 Coll P6 Coll 16. IPC in vogelvlucht Collectief B 5 deelnemers Collectief A 3 deelnemers Collectief C 10 deelnemers + extern Indiv 15-35 IPC-deelnemers = activiteit / kosten 10% collectiviteitgemiddeld bij start IPC P1 P2 P3 Coll. A P4 P5 P1 P2 P5 0j 3j P1 P2 P4 P5 D2 P4 Coll. A P3 Coll. A D3 D1 START van IPC

Niet subsidiabele kosten:

kosten in verband met op verkoop

gerichte marketing- en salesactiviteiten

investeringen in bedrijfsmiddelen

herhalingstesten

het opzetten van kwaliteitssystemen of het deelnemen aan tentoonstellingen en symposia.

IPC-fase (looptijd 3 jaar) P3 Indiv 20% collectief per deelnemer bij einde IPCP6 Coll P6 Coll 17. Voorbeeld KOSTEN intern extern subtot. individueel collectief Min. 20% subtot. Min. 60% 100% 18. Resultaat Start innovatieplan Starten lukt niet Andere prioriteiten, te groot risico: dus stoppen X = gaps X X X X X IPC: uitgangspunten IPC subsidie IPC-plannen omvatten zowel subsidiabelealsniet-subsidiabele kosten: inzicht in gehele plan goed / nodig activiteiten, dus ook kostensoorten zijn dynamisch tijdens IPC leidraad is: normaal economisch verkeer doelstelling IPC:vooral externe kennis binnenhalen (60%), collectieve projecten (20%),additionaliteit van de subsidiabele activiteiten gekenmerkt door: niet regulierenextra ondernemersrisico 19. Aanvraagproces

PV zorgt voor aanlevering concept-plannen deelnemers volgens randvoorwaarden IPC. Als de ondernemers hun innovatieplannen volgens de randvoorwaarden maken hoeft de PV niet met hem in discussie en kan SN de plannen snel beoordelen

Beoordeling concept-plannen door SN (indien nodig korte vragen per deelnemerplan via e-mail vanuit SN-database) en terugkoppeling naar de PV

Als de set plannen van deelnemers en penvoerder met de overige stukken in orde zijn kan de officile aanvraag ingediend worden. Kans op compleet is dan groot. Echter: aanvrager beslist zelf wanneer ingediend wordt.

Beoordeling en eventueel vragen van SN (binnen termijnen)

Beschikking

20. Penvoerdersplan: waar gaat het om?

SN: gaat vooral na of het plan kan leiden tot collectieve projecten

activiteiten om administratieve lasten van deelnemers weg te nemen en rapportages: kort beschrijven hoe en kosten

begeleiding deelnemers en communicatie: duidelijk beschrijven hoe en kosten

Aanjagen en organiseren collectieve projecten:

• aanpak in duidelijke activiteiten en kosten uitdrukken en beschrijving van te volgen methode (1/2 A4) en

• kostenposten toelichten, bij externe kosten duidelijk aangeven welke activiteiten geleverd worden (offertes kunnen gevraagd worden, bij significante bedragen automatisch aanleveren)

Kennisoverdracht vanuit pre-IPC: betreft kennis die in de projecten van de deelnemers opgedaan is en door hen vrij gegeven is om te verspreiden. Behoort niet tot het PV-plan.

21. Plannen ondernemers: waar draait het om?

SN: gaat vaststellen hoeveel subsidiabele kosten er globaal bij de uitvoering zullen zijn om de hoogte van de te verlenen maximale subsidie te bepalen. Daarom het volgendetenminste nodig om vragen en daarmee extra doorlooptijd, te voorkomen.

opgave van de uit te voeren individuele projecten met activiteiten, kosten en planning

idem voor de collectieve projecten

per individueel project een korte (1/2 A4) en begrijpelijke kop-staart beschrijving

van substantile kostenposten aangeven in de kolom type kosten of kort toelichten (zie volgende slide)

22. Voorkom onze standaard reactie op uw aanvraag

SN vraagt om een TOELICHTING/TOEVOEGING (bijv. er is iets onduidelijk of er ontbreken gegevens)

SN geeft een SUGGESTIE mee aande PV(bijv. let gedurende de rit erop dat )

• • Wees ons voor !

23. Plannen ondernemers: juiste toelichting a.u.b.

geef aan of volgens u een deel van de post niet-subsidiabel is (bijv. deels investering)

zonder heldere toelichting zijn vragen van SN nodig als de inschatting van de totale subsidiabele kosten op grens van k100 ligt. Bij een plan van k200 is dit vaak minder kritisch en volgen geen vragen

niet :zie voorbeeld: dit heeft geen toegevoegde waarde. SN moet er uit op kunnen maken hoeveel subsidiabele kosten er ongeveer in de post zitten. Dus bijvoorbeeld: k7 test, k5 investering (het resultaat wordt immers later ook in de productielijn gebruikt)

24. Naar voorbeelddocumenten 25. Plannen ondernemers: maak het jezelf makkelijk

Van de eerste periode in detail de projectactiviteiten geven (richtlijn: ten minste 5 stappen met korte beschrijving), voor latere periode mag dat meer globaal (wel grote kostenposten toelichten!)

Materiaalkosten:

• als de omvang van de materiaalkosten ca 25%of meer van de subsidie gaan bedragen zal aan de deelnemer/PV een gedegen onderbouwing gevraagd worden voordat die kosten als subsidiabel aangemerkt worden. Bij de aanvraag moet daar al op ingespeeld worden door een heldere toelichting te geven (voorkomt vragen)

Stelposten :

• of andere kostenposten zonder enige relatie met een uit te voeren en omschreven project worden niet als kostenposten geaccepteerd.

• de bijzondere vorm die voorkomt: bij enkele of alle deelnemers een stelpostvan k20 voor toekomstige collectieve projecten zonder informatie wordt niet meegeteld.

26. Collectieven in het IPC

Volgens de regeling:

projectresultaten komen aan de deelnemers ten goede naar rato van hun (financile) inbreng

eigendomsrechten niet exclusief aan n partij

27. Collectief: gezamenlijke ontwikkeling

3 deelnemers ontwikkelen nieuw product voor gezamenlijke rekening en gaan toekomstige opbrengsten delen

goed

28. Collectief : klant-leverancier

deelnemers A en B ontwikkelen een product

• A doet de engineering

• B doet bouw en productie en gaat product verkopen (opbrengsten zijn voor hem)

geen collectief,

klant-leverancier relatie

29. Collectief: inkopen advies

6 deelnemers kopen gezamenlijk advies in op gebied van inrichten productie-omgeving (er worden gezamenlijke workshops en andere activiteiten ingekocht)

• wederzijds inbreng kennis en ervaring (van elkaar leren)

• gezamenlijke resultaten worden in individuele plannen verwerkt

- gezamenlijke activiteiten + kosten = collectief project

- individuele kosten = individueel plan

30. Collectief: dit telt (ook) niet mee

projecten die moeten leiden tot collectieve projecten, zoals die in de regeling bedoeld zijn. Deze voor collectieve projecten voorbereidende activiteiten kunnen in de pre-IPC fase uitgevoerd te worden en behoren tot de activiteiten die de penvoerder vanuit zijn overkoepelend plan (PV-plan) moet organiseren en financieren. Ze behoren dus uitdrukkelijk ook tot een IPC, maar zijn geen IPC-collectief met de kenmerken dat deelnemers gezamenlijk investeren en de resultaten gezamenlijk exploiteren.

het komt vaak voor dat delen van opgegeven IPC-collectieve projecten in feite individueel zijn. Dat kan en mag uiteraard, maar die individuele delen tellen, als dat helder en substantieel is, niet mee voor de collectief-eisen. Tijdig overleg met SN moet dan een praktische oplossing geven. Veel van dit soort gevallen is niet te voorspellen. In de praktijk wordt daar soepel, maar reeel mee omgegaan.

31. De belangrijkste rollen

Gezamenlijk doel: deelnemer vraagt aan en voert uit met minimale extra lasten

Allen kennen de randvoorwaarden subsidiabele kosten

Deelnemer SenterNovem EZ Penvoerder

Eigen plan, indiv. &coll. maken en uitvoeren

Efficint additionele innovatie en winst realiseren

Aanvraag: FILTER / Sergeant

Admin. lasten deelnemer overnemen / SN

Stimuleren en initiren coll. projecten

Begeleiden deelnemers

Aanvraagproces: gids en beoordeling met PV

Beslissing over aanvraag

Oplossen cases (vraagsturing!)

Monitoring

32. SN-check(t op)

Formele zaken: tekenbevoegdheid, groep

Inhoudelijk: type innovatie, nieuwheid

Inhoudelijk: plan van aanpak (planning + toelichting)

Financieel: hoogte projectkosten, type kosten

Financieel: begroting (optelsom)

Collectief: omvang, type

33. Kritische punten (1)

Ken de regeling,er kan meer dan meestal gedacht , gebaseerd opboerenverstandennormaal economisch verkeer

Penvoerder isEZ/SN in het veld : belangrijkste factor voordoorlooptijd en kosten IPC-proces

Niet ontwikkelenbinnen pre-IPC, maar zorgen voor IPC-projectplannen met kop, staart, financiering en deelnemers.Uitvoeren projecten in IPC,betaald door de deelnemers. Individuele- en collectieve projecten.

Sneller inzicht verkrijgen inhaalbaarheid IPC-deelnameondernemers:

• Durft nek uitte steken voor min. k 100in 3 jr?

• Voldoende additionaliteit in plannen te verwachten?

• Afvallers sneller herkennen en met alternatief verder helpen

• Bereid om samen te werken? Denk aan 10% collectief bij start IPC

34. Kritische punten (2)

Goeie doeners, slechte schrijverssneller op weg helpen !

Lijn is:globaal plannen bedenken en kiezen ()met lichte strategie ,snel IPC starten enin IPCzonodig strategie uitwerken.Geen lange uitwerking vooraf:geeft onnodige vertraging start IPC

Kennisoverdracht resultaten pre-IPC (IPS):helder, afgebakend organiseren

Collectieve projecten:weet wat wel en wat niet collectief is binnen IPC, voorkom daarmee discussie en constructies (tijdverlies).Basis is: normaal economisch verkeeren ken de regeling

Stuur tijdigeerste ondernemerplannen (3 jr) naar SN voor test en terugkoppeling

35. Uw IPC-aanvraag

Innovatieplan deelnemer

Samenwerkingsovereenkomst tussen deelnemer(s) en penvoerder

Financiering, cederen 6500 aan SN, voorschotverzoeken via PV, planningswijzigingen, enz

Percollectief projecteen samenwerkingsovereenkomst - collectief

Overkoepelend plan van de penvoerder

Totaaloverzicht van te behalen doelstellingen deelnemers: omzetvergroting en/of extra R&D inspanning na 3 jaren IPC

Zie formats SN en de Handleiding IPC

36. Aandachtspunten bij uw IPC-aanvraag

Volledigheid; k het aanvraagformulier

Additionaliteit / Innovatief voor de deelnemer

Collectieve plannen

Toelichting kosten

37. Is uw aanvraag volledig?

Praktische zaken:

Zijn handtekeningen aanwezig en origineel?

Controleer tekenbevoegd

Zorg ervoor dat aanvrager uitvoerende en profiterende partij is

Zijn alle samenwerkingsovereenkomsten aanwezig en getekend?

Zijn alle plannen aanwezig inclusief begroting en planning?

38. IPC Informatie?

IPC website met info en documenten over IPC:ww.senternovem.nl/ipc

E-mail adres voor concepten IPC:[email_address]

IPC telefoon: 070-3735597

39. Vragen 40. Uw adviseurs

Annewieke ten Boer

Jeroen van den Brink

Danil da Costa

Annemieke Kho

Marja Peperkamp

Mariejose Ruyter

Sander Spanjaard

Marcus Seume

Bilal Yanik