VOLWASSENENONDERWIJSCVO PANTA RHEI de Avondschool

www.avondschool.be

Onthaal nieuwe docentenfebruari 2011

Agendaonthaal en algemene info

verdeling departementshoofdJeroen Prové, departementshoofd SVWOPascale Vanwijnsberghe, departementshoofd SLOSofie Van Burm, departemetnshoofd HBO vanaf 1 april Helga Vermaerke, beleidsmedewerker

administratieve verwerking René Marechal, personeelsverantwoordelijke

Welkom in hoofdcampus Genthttp://www.avondschool.be/campussen/

Welkom!

Campussen• De Pinte• Gentbrugge• Evergem• Herzele• Merelbeke• Melle• Moerbeke• Oosterzele• Wetteren• Zottegem

http://www.avondschool.be/campussen/overzichtskaart.html

DirectieHans Martens (hans.martens@avondschool.be)Marleen Boonaert (marleen.boonaert@avondschool.be)René Maréchal (rene.marechal@avondschool.be)

BeleidsmedewerkersJeroen Prové (jeroen.prove@avondschool.be)Pascale Vanwijnsberghe (pascale.vanwijnsberghe@avondschool.be)Sofie van Burm ( sofie.vanburm@avondschool.be )Alison Depourcq ( studiedienst@avondschool.be)

Valerie Schaumont (valerie.schaumont@avondschool.be)

Marijke Demoor financial coördinatorPhilip Hoebeke ICT coördinatorDirk Pillaert kwaliteitszorg

Directie & Beleidsmedewerkers

• Dienstverlenend instituut klantgericht denken en handelen

• Maken deel uit van het GO!

• Brede waaier aan opleidingen:HBO,SLO, toepassingsoftware, talen, seniorenopleidingen: leiden tot officieel erkende studiebewijzen

Wie zijn we? Wat bieden we?

steeds aanpassingen bespreken in overleg en enkel coördinator/departementshoofd mag vrijstellingen verlenen!

Opleidingscoördinatoren

Patrick Remy, ombudsdienst Seth Van Damme, taalcoachAlison Depourcq, studietraject

begeleider

Services

Cursisten = onze klanten commerciële ingesteldheid

• Wij bieden: - kwalitatief onderwijs- verwachtingspatroon achterhalen

Wie zijn? Wat willen ze?

Welke waarden streven we na?• Maximale kansen aanbieden• Mensgerichte en actieve begeleiding• Vruchtbaar leerklimaat• Persoonlijke en/of professionele

ontwikkeling leidt tot inzetbaarheid op arbeidsmarkt

Welke waarden?

• administratieve verwerking• Documenten vb geboorteattest/bewijs

van goed gedrag en zeden,… aanvragen en indienen bij René Maréchal

• Stamboeknummer wordt aangevraagd• 3 documenten tekenen bij 1ste

indiensttreding GO! : PPGO, neutraliteitsverklaring, gehechtheidsverklaring aan het GO!

Indiensttreding

• Vakfiche raadplegen/aanpassen volgens leerplan• Planningsdocumenten (jaarplan, semesterplan)• Wanneer examenvragen en

voorbeeldantwoorden indienen (elke examenperiode volgens vast verloop)

• Examenkopijen indienen, deliberaties, feedback enz….

Formaliteiten

• Dagelijks op te halen/terug te bezorgen in het onthaal voor Gent en in elke campus aan de receptie

• Bevat: aanwezigheidslijsten, ziektebriefjes cursisten, attesten educatief verlof,…..

Communicatiemap

• Persoonlijk postvakje leraarskamer

• Communicatiemap• Elektronische dienstnota• Eventueel persoonlijke nota

directeur

Interne communicatie

• In geval van ziekte secretariaat zo vroeg mogelijk verwittigen – telefonisch en steeds naar Gent 09/ 335 22 22 – op vrijdag naar 0476/61 39 24

• 1 dag ziekte: geen dokter raadplegen en geen attest binnen brengen

• Bij ziekte langer dan 1 dag: Doc. PERS 16 + medisch attest

• http://www.avondschool.be/personeel/index.html ”go” intypen

Formaliteiten bij ziekte

Elke docent zal beschikken over loper, muv PC lokalen (info René)

Lokaal niet beschikbaar: secretariaat verwittigen en nieuw lokaal aanvragen bij Christine Steurs of op de dag zelf via Christine/ René

• Hoe een les verplaatsen? Uitzonderingsmaatregel !!!! Cursist heeft recht op de meest optimale begeleiding http://www.avondschool.be/personeel/

leerkrachtformulieren.htm min. 14 dagen op voorhand indienen bij René!!!

Wat bij problemen ?

Didactisch pedagogische ondersteuning

meer info tijdens schooljaar via mail

Opvolging ook van departementshoofd tijdens de eerste maanden

Aanvangsbegeleiding

Werken met Dokeos (digitaal leerplatform cfr helpdesk) uitnodiging sessie volgt Vorming, training en opleiding (VTO)

http://dokeos.avondschool.be/courses/CVOVTO1/

vraaggericht, effectief, efficiënt en kwaliteitsbewakend! update jaarlijks afhankelijk van de behoeften!

Nascholingen

• Schoolbibliotheek Hogent(BME campus Schoonmeersen Gent)

- Bibliotheek CVO (gelijkvloers 26)

• Cursusdienst centrale boeken- & cursussenverkoop

( verantwoordelijke Tamara Geirnaert) bijkomend voordeel voor cursist:

betalen via opleidingscheques

• E-card Elk personeelslid ontvangt kort na indiensttreding zijn personeelskaart die toegang verleent tot Dokeos en toegang tot het zelfstudiecentrum (gebouw D), boeken ontlenen uit de bibliotheek van de associatie UGent

Dienstverlening