VLP-Beleidsplan 2013-2016 Luik I & II

BELEIDSPLAN 2013-2016VLP … HET KLOPPEND HART VAN DE PAARDENSPORT!

Vlaamse Liga Paardensport

2 Beleidsplan 2013 - 2016

INHOUDSTAFEL

Inhoudstafel 2

Colofon 2

Overzicht strategische en operationele doelstellingen 3

Inleiding 5

LUIK I

1. Informatie van de sportfederatie 6

LUIK II

MISSIE 2

BO1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie 3Gegevensverzameling 3Conclusies van de gegevensverzameling 5Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen 8Begroting 25

BO2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie 29Gegevensverzameling 29Conclusies van de gegevensverzameling 31Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen 34Begroting 39

BO3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing 43Gegevensverzameling 43Conclusies van de gegevensverzameling 45Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen 48Begroting 73

BO4: Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieplicht uitvoeren 77Gegevensverzameling 77Conclusies van de gegevensverzameling 80Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen 82Begroting 103

BO5: Promoten van de eigen sporttak 107Gegevensverzameling 107Conclusies van de gegevensverzameling 108Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen 110Begroting 119

Begroting extra 123

COLOFON

Vlaamse Liga Paardensport vzwKlossestraat 64 – 9052 ZwijnaardeT 09 245 70 11 – F 09 245 70 [email protected]

Foto’sDirk Caremans/P-websolutions/VLP/Jean Hendrix/Arjen van der Spek/Jan Deprez/Julie Lauwers

Verantwoordelijke uitgever: Lies Vlamynck

VormgevingCaroline Op de Beeck

Beleidsplan 2013 - 2016 3

BO1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie

SD 1. Tegen eind 2016 zijn er, via een jaarlijkse stijging, minstens 10% meer starters op de VLP-wedstrijden.OD 1.1. Tegen eind 2016 zijn in de discipline jumping 7,5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.OD 1.2. Tegen eind 2016 zijn in de discipline dressuur 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.OD 1.3. Tegen eind 2016 zijn in de discipline eventing 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.OD 1.4. Tegen eind 2016 zijn in de discipline mennen 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.OD 1.5. Tegen eind 2016 zijn in de discipline reining 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.OD 1.6. Tegen eind 2016 zijn in de discipline endurance 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.OD 1.7. Tegen eind 2016 zijn in de discipline voltige 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.OD 1.8. Tegen eind 2016 zijn in de discipline para-equestrian 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.OD 1.9. Tegen eind 2016 zijn er in de discipline horseball minimum 20 VLP-ploegen.OD 1.10. Tegen eind 2016 zijn in de Jeugd Cup 5% meer starters t.o.v. 2012.

BO2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie

SD 2. Tegen eind 2016 is het recreatief aanbod van VLP verruimd.OD 2.1. In 2016 is er een recreatief wedstrijdcircuit voor sportbeoefenaars zonder eigen paard.OD 2.2. Tegen eind 2016 is, via een jaarlijkse stijging, het aantal brevetafnames met 10% gestegen.

BO3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing

BO3.1.: Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubsSD 3. De VLP houdt het aantal actieve, kwaliteitsvolle offi cials op peil gedurende 4 jaar.OD 3.1. Tegen eind 2013 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle offi cials op peil.OD 3.2. Tegen eind 2014 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle offi cials op peil.OD 3.3. Tegen eind 2015 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle offi cials op peil.OD 3.4. Tegen eind 2016 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle offi cials op peil.

SD 4. VLP laat tegen eind 2016 het jaarlijks percentage lesgevers en trainers dat jaarlijks een bijscholing volgt, stijgen met 30%. OD 4.1. VLP zorgt ervoor dat tegen eind 2014 10% van de lesgevers en trainers jaarlijks een bijscholing volgen.OD 4.2. VLP zorgt ervoor dat tegen eind 2016 30% van de lesgevers en trainers jaarlijks een bijscholing volgen.

SD 5. De VLP laat tegen eind 2016 het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 20% t.o.v. 2012.OD 5.1. De VLP laat tegen eind 2014, via een jaarlijkse stijging, het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 8% t.o.v. 2012.OD 5.2. De VLP laat tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 20% t.o.v. 2012.

BO3.2.: Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubsSD 6. Tegen eind 2016 is er, via een jaarlijkse stijging, een verdubbeling in het aantal bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen.OD 6.1. VLP zorgt tegen eind 2014 voor 50% meer bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen t.o.v. 2012.OD 6.2. VLP zorgt tegen eind 2016 voor 100% meer bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen t.o.v. 2012.

BO4: Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieplicht uitvoeren

BO4.1. Begeleiden van de aangesloten sportclubsSD 7. De VLP werkt tegen eind 2016 een structuur en inhoud uit rond een kwaliteitslabel voor clubs dit in samenwerking met verschillende partners.SD 8. De VLP verbetert tegen eind 2016 de kwaliteit en de effi ciëntie van de clubwerking.BO4. bgl 1. Begeleiding inzake kwaliteitszorgOD 7.1. De VLP heeft tegen eind 2016 een consensus bereikt met haar clubs over het kwaliteitslabel.BO4. bgl 2: Begeleiding inzake sporttechnische werkingOD 8.1. Tegen eind 2016 gebruikt 30% van de VLP-clubs de tool voor het eerste graad brevet en dit met een jaarlijkse stijging van de afnames.BO4. bgl 3: Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werkingOD 8.2. Tegen eind 2016 gebruikt 5% van de VLP-clubs de lessenroostermodule in VLPclubs.BO4. bgl 4: Begeleiding inzake sportpromotionele werkingOD 8.3. Tegen 2016 introduceert 10% van de VLP-clubs de promotiecampagne «Ga voor Galop» in haar club.

BO4.2. Informatieplicht uitvoerenSD 9. De VLP maakt tegen eind 2016 de informatiedoorstroming effi ciënter.BO4. inf 1: Informatieverstrekking m.b.t. het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten ledenOD 9.1. De VLP laat tegen 2015 haar communicatie verlopen volgens het communicatieplan.BO4. inf 2: Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeterenOD 9.2. De VLP communiceert tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, met 95% van haar clubs via VLPclubs.

BO5: Promoten van de eigen sporttak

SD 10. Tegen eind 2016 is er een stijging van 15% in het ledenaantal van VLP en dat met een jaarlijkse stijging.OD 10.1. Tegen eind 2016 is het aantal recreatieve leden gestegen met minstens 10 procent en dat met een jaarlijkse stijging.OD 10.2. Tegen eind 2016 is het aantal competitieve leden gestegen met minstens 5 procent en dat met een jaarlijkse stijging.OD 10.3. Tegen eind 2016 zit de paardensport in de top 5 van de geschreven pers.

SD 11. Tegen eind 2016 verwezenlijkt VLP een groei van het aantal clubs van 10% over 4 jaar met een jaarlijkse stijging.OD 11.1. Tegen eind 2014 laat de VLP het aantal clubs stijgen met 4% t.o.v. 2012.OD 11.2. Tegen eind 2016 laat de VLP het aantal clubs stijgen met 10% t.o.v. 2012.OD 11.3. Tegen eind 2014 onderzoekt de VLP op welke manier ze haar clubs extra zal ondersteunen t.o.v. 2012.

OVERZICHT STRATEGISCHE (SD) EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN (OD)

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik I 3

4 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik I


Federaties worden steeds meer geconfronteerd met een verande-rende en een complexer wordende omgeving. De tendens tot pro-fessionalisering, de afname van het aantal beschikbare vrijwilligers en de groep minder clubgebonden sportbeoefenaars zijn hier enkele voorbeelden van. Een beleidsplan draagt bij aan de continuïteit en professionaliteit van de federatie.

Dit beleidsplan vormt voor bestuursleden een besturings- en toet-singsinstrument. Voor de (vaste) medewerkers is het een houvast. In dit beleidsplan wordt bepaald welke koers VLP de komende 4 jaar wenst te varen. Omdat een beleidsplan pas zinvol is als het gedragen wordt door alle stakeholders werden heel wat bevragingen gedaan. Om dit alles te coördineren werd in 2011 een werkgroep “beleids-plan 2013-2016” opgericht. Deze werkgroep bestaat uit leden van het bestuur, de coördinatoren en de communicatieverantwoordelijke.

Op regelmatige basis werd door de werkgroep feedback gegeven aan de raad van bestuur en de commissies. Het is fi naal de raad van bestuur die dit beleidsplan heeft goedgekeurd.

De Vlaamse Liga Paardensport blijft aansturen op de verbreding van de paardensport door de recreatieve werking van de clubs te on-dersteunen. Daarnaast wordt een aanbod gecreëerd voor de com-petitieve paardensportliefhebber. Topsport wordt aangemoedigd en VLP inspireert en motiveert topsporters. VLP baseert zich hiervoor op belangrijke fundamenten. Het welzijn van mens en paard staat centraal. Er wordt gezorgd voor professionele dienstverlening en kwaliteitsvolle omkadering. Tevens is er heel wat aandacht voor een marketing- en communicatiebeleid. Op deze manier wil de VLP de paardensport in beeld krijgen buiten de eigen interne mediakanalen. Maar VLP heeft ook veel aandacht voor nieuwe trends en hypes.

VLP profi leert zich naar haar leden en de buitenwereld als het klop-pend hart van de paardensport en wil dan ook het aanspreekpunt zijn voor de overheid en andere actoren binnen het hippisch land-schap.

VLP bedankt iedereen die bijgedragen heeft tot het realiseren van dit beleidsplan.

INLEIDING


LUIK I1. INFORMATIE VAN DE SPORTFEDERATIE

1.1. Structuur van de sportfederatie

1.1.1. Organogram

1.1.2. Taken en verantwoordelijkheden van de organen, in-clusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten

De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve le-den en de erkende provinciale afdelingen zoals deze bepaald worden in de statuten en het huishoudelijk reglement.De algemene vergadering heeft de bevoegdheden zoals ver-meld in de statuten in hoofdstuk 3.

De raad van bestuur is samengesteld door een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris-generaal, een penningmeester, één afgevaardigde per provinciale afdeling, één afgevaardigde per commissie met uitzondering voor de commissie clubwer-king. Voor de commissie clubwerking zetelen 5 afgevaardigden in de raad van bestuur. De directeur is lid van de raad van bestuur als adviseur zonder stemrecht. De raad van bestuur heeft de bevoegdheden zoals vermeld in de statuten in hoofdstuk 4.Betrokken bij alle basisopdrachten en facultatieve opdrachten.

Het dagelijks bestuur is samengesteld uit de voorzitter, de twee ondervoorzitters, de secretaris-generaal en de penningmees-ter. Deze worden bijgestaan door de directeur. Indien nodig kunnen experts toegevoegd worden of worden coördinatoren/medewerkers uitgenodigd.Het dagelijks bestuur heeft de verantwoordelijkheid over de dagelijkse werking van de vereniging en kan deze rechtsgeldig verbinden voor alle daden welke hierop betrekking hebben. Betrokken bij alle basisopdrachten en facultatieve opdrachten.

De commissies (dressuur, endurance, eventing, horseball, jum-

ping, mennen, para-equestrian, reining, voltige en clubwer-king) zijn samengesteld uit personen die representatief zijn voor de discipline of werking. Het zijn vertegenwoordigers van de organisatoren, sportbeoefenaars en offi cials en/of hebben de nodige expertise. De commissies hebben de bevoegdheden zoals vermeld in het huishoudelijk reglement artikel 12.Betrokken bij alle basisopdrachten met accent op BO1.

De werkgroepen (vb. sportkampen, beleidsplan 2013-2016, ponydressuur, stijlrijden…) zijn samengesteld uit personen die de nodige expertise hebben rond een welbepaald thema en coördinatoren of medewerkers. De werkgroepen hebben de bevoegdheden om projecten rond bepaalde thema’s uit te werken en op te volgen. Indien nodig rapporteren ze aan de desbetreffende commissie of het dagelijks bestuur.De werkgroep sportkampen is betrokken bij FO2.

De stuurgroep topsport is samengesteld uit afgevaardig-den van de “Olympische commissies” (dressuur, eventing en jumping) en de sporttechnisch coördinator. Indien nodig kunnen ook experts uitgenodigd worden. De stuurgroep topsport heeft de bevoegdheid om het beleid inzake topsport autonoom uit te tekenen. Daarnaast worden de lopende zaken over topsport opgevolgd en besproken.Betrokken bij FO3.

De disciplinaire commissie bestaat uit de Nederlandstalige kamer van de disciplinaire commissie van de koepel (KBRSF).De disciplinaire commissie heeft de bevoegdheden zoals ver-meld in het algemeen reglement van de KBRSF artikel 145.


LUIK I


1.2. Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie

1.2.1. Organogram

1.2.2. Vaste sporttechnische medewerkers

1) Evi Vereeckestatuut: bediendearbeidsregime: voltijdsfunctie: sporttechnisch coördinator betrokkenheid bij BO & FO: BO1 – BO3.1. – BO4 – BO5 - FO3

2) Karen de Clercqstatuut: bediendearbeidsregime: voltijdsfunctie: sporttechnisch coördinator recreatiebetrokkenheid bij BO & FO: BO2 – BO3 – BO4 – BO5 – FO2

3) Sien Coysmanstatuut: bediendearbeidsregime: voltijdsfunctie: sporttechnisch medewerkerbetrokkenheid bij BO & FO: BO1 – BO3.1. – BO5

4) Aline Kennofstatuut: bediendearbeidsregime: voltijdsfunctie: sporttechnisch medewerkerbetrokkenheid bij BO & FO: BO1 – BO3.1. – BO5

5) Eline Poppestatuut: bediendearbeidsregime: voltijdsfunctie: sporttechnisch medewerkerbetrokkenheid bij BO & FO: BO1 – BO3.1. – BO5


1.2.3. Vaste administratieve medewerkers

1) Lies Vlamynck statuut: bediendearbeidsregime: voltijdsfunctie: administratief coördinatorbetrokkenheid bij BO & FO: BO1 – BO2 – BO3 – BO4 – BO5 – FO2 – FO3

2) Benedict Gheysstatuut: bediendearbeidsregime: voltijdsfunctie: coördinator communicatie/promotiebetrokkenheid bij BO & FO: BO4 – BO5 – FO2

3) Frédéric De Meersmanstatuut: bediendearbeidsregime: deeltijdsfunctie: administratief medewerkerbetrokkenheid bij BO & FO: BO1 – BO2 – BO3.1. – BO4 bgl.3.

4) Jessica D’hontstatuut: bediendearbeidsregime: voltijdsfunctie: administratief medewerkerbetrokkenheid bij BO & FO: BO4

5) Ellen Malleziestatuut: bediendearbeidsregime: voltijdsfunctie: administratief medewerkerbetrokkenheid bij BO & FO: BO4 – FO2

6)Mireille Neytstatuut: bediende, sociaal maribelarbeidsregime: voltijdsfunctie: administratief medewerkerbetrokkenheid bij BO & FO: BO1 – BO2 – BO3 – BO4 – BO5 – FO2 – FO3

7)Tuline Wenteinstatuut: bediendearbeidsregime: voltijdsfunctie: administratief medewerkerbetrokkenheid bij BO & FO: BO4

1.2.4. Andere sporttechnische medewerkersNIET VAN TOEPASSING

1.2.5. Andere administratieve medewerkersNIET VAN TOEPASSING

1 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 2

LUIK II

De Vlaamse Liga Paardensport is de sportfederatie die het hippisch landschap in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan-stuurt door samen met haar clubs de paardensport aan te bieden voor jong en oud, van basis tot top. Hiervoor worden de clubs en hun leden ondersteund waarbij professionalisme en een kwaliteitsvolle werking centraal staan en het welzijn van mens en paard bewaakt wordt.

MISSIE


3.1. Profi el van de organisatie

Binnen VLP kunnen 5 verschillende niveaus van wedstrijden onderscheiden worden (zie tabel). Het eerste niveau, namelijk initiatie bevindt zich op niveau van de clubs. Het hoogste ni-veau is dat van de internationale wedstrijden. Op dat niveau spreekt men van topsport.

De VLP en haar provinciale afdelingen hebben er bewust voor gekozen om alleen op provinciaal niveau jumping- en dres-suurwedstrijden te organiseren. De doelgroep van de andere disciplines is te klein om dat ook op provinciaal niveau te or-ganiseren. Ook zou de workload van de provinciale afdelingen te groot worden.

De provinciale afdelingen nemen voor jumping en dressuur wel de instapwedstrijden voor haar rekening.

Op clubniveau kunnen de sportbeoefenaars proeven van initia-tiewedstrijden voor alle disciplines. Hier hanteert elke club zijn eigen reglement. “Instap in de sport” wordt omschreven als het niveau waar de geregistreerde wedstrijdcompetitie start. Voor jumping betekent dit de subprovinciale wedstrijden of de zo-genaamde B-wedstrijden op provinciaal niveau. Hetzelfde geldt voor dressuur. Voor alle duidelijkheid: het zijn dus enkel de disciplines jumping en dressuur die deze stap kennen, voor de andere disciplines situeert dit niveau zich verderop bij de sectie “Vlaamse wedstrijden”.

De provinciale werking beperkt zich dus tot de disciplines jumping en dressuur waarbij er een duidelijke begrenzing is van het niveau. Voor jumping gaat dit tot de hoogtes 1m20-1m25, voor dressuur spreken we op provinciaal niveau over de proeven tot en met niveau 3. De inschrijvingen voor deze wedstrijden worden centraal beheerd en uniform administratief behandeld (Equidata).

Binnen het Vlaams niveau dient er een onderscheid gemaakt te worden tussen dressuur en jumping enerzijds en de overige

disciplines anderzijds. Voor dressuur en jumping is het Vlaams niveau dezelfde hoogte/niveau van het provinciale niveau of overlappend tussen provinciaal en nationaal niveau. Enkel voorbeelden zijn de interprovinciale wedstrijden, de Silver Le-ague-wedstrijden (jumping) en de pony- en paardendressuur Trophy. Voor de andere disciplines dient het Vlaams niveau gezien te worden als het instapniveau. De activiteiten op het Vlaams niveau worden beheerd door de VLP-commissies of in-terprovinciale werkgroepen die rapporteren aan de desbetref-fende VLP-commissie. Voor deze disciplines heeft de sporttech-nisch coördinator een sterk sturende en coördinerende functie.

Alle nationale wedstrijden worden centraal gestuurd vanuit KBRSF. De koepelorganisatie draagt de verantwoordelijkheid over de nationale reglementering, opmaak van kalender en uniformisering van inschrijvingsgelden en prijzengelden. De nationale koepel treedt in deze arbitrair op tussen de twee liga’s. Voor alle duidelijkheid de nationale commissies zijn pari-tair samengesteld door mensen uit de sporttechnisch commis-sies VLP en LEWB. Tevens is er een uitgebreide verantwoordelijkheid weggelegd voor de liga’s door ervoor te zorgen dat er genoeg ondersteu-ning is naar de organiserende clubs. Dit onder de vorm van lastenboeken, praktische organisatie en de administratie, ver-werken inschrijvingen ed. Het nationale niveau dient gezien te worden als de basis van de topsportpiramide.

De internationale wedstrijden worden in België (en dus in Vlaanderen) beheerd door de koepelfederatie die eveneens de contacten met FEI (Fédération Equestre Internationale) onder-houdt. Maar het internationaal gebeuren is ook voor VLP een belangrijke opdracht. Deze internationale wedstrijden vormen een belangrijke schakel in de doorgroei en het bereiken van het topsportniveau. Hierin ligt een belangrijke opdracht voor de VLP (onder meer met het talentenplan). VLP steunt dan ook de VLP-clubs die internationale wedstrijden organiseren.

Niveau JUMP DRES EVENT MEN ENDU HB REIN VOLT PE

VLP

Initiatie X X X X X X X X X

Instap X X * * * * * * *

Provinciaal X X * * * * * * *

Vlaams X X X X X X X X X

KBRSF/VLPKBRSF/ FEI

Nationaal X X X X X X X X X

Internationaal X X X X X X X X X

* Het provinciaal niveau wordt voor de disciplines eventing, mennen, endurance, horseball, reining, voltige en para-equestrian georga-niseerd op Vlaams niveau.

BASISOPDRACHT 1 (BO1)ORGANISEREN VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE

GEGEVENSVERZAMELING


Op dit ogenblik is het verplicht om voor alle disciplines (met uitzondering van para-equestrian en voltige) een bekwaamheidsattest/A-brevet/B-brevet voor te leggen vooral-eer een licentie kan aangevraagd worden om deel te nemen aan de competitie. Het noodzakelijke brevet is van verschillende factoren afhanke-lijk: leeftijd en discipline.

De brevetten zijn gedifferentieerd. Voor een menlicentie is een menbrevet noodzakelijk. Voor een reininglicentie is een brevet western rijden noodzakelijk.

Een dressuurruiter heeft voor een competitieve dressuurlicen-tie voldoende met een attest B-dressuur en hoeft dus niet te springen op B-brevet niveau.

VLP telt 480 clubs (augustus 2012). Binnen de clubs is er een grote verscheidenheid op het vlak van het aanbieden van de verschillende disciplines. Sommige clubs bieden het volledige gamma aan terwijl anderen kiezen voor specialisatie.

De paardensport is een sport waarin 2 atleten samen aan de slag gaan, namelijk sportbeoefenaar en paard. Daarom verdie-nen de paarden ook veel aandacht. Afhankelijk van het wed-strijdniveau dient een paard gekozen te worden. Net zoals de talenten de topsporters in spe zijn, kunnen we de jonge paar-den beschouwen als de toekomstige toppers. De hengsten ver-dienen ook aandacht daar zij grotendeels het uitstalraam zijn van de paardensport in Vlaanderen (België). Vlaanderen staat dan ook internationaal hoog aangeschreven voor het fokken van paarden. Het is vooral de warmbloedfokkerij (het rijpaard) die aan bod komt. Toch zien we disciplines waarin ook andere rassen een plaats verdienen (dressuur met Arabische paarden, barokke paarden, mennen met trekpaarden, IJslanders, ...).

De Landelijke Rijverenigingen (LRV) is net zoals de VLP een erkende en gesubsidieerde ruitersportfederatie. Maar VLP is de erkende vleugel van de KBRSF waardoor VLP als enige be-voegd is om topsporters uit te zenden naar offi cieel erkende FEI-wedstrijden. Waardoor ze erkend is en gesubsidieerd wordt als unisportfederatie. In vele opzichten hebben de VLP en LRV een gemeenschappelijk doel en een gemeenschappelijke wer-king. Daardoor worden voor verschillende aspecten offi ciële samenwerkingsverbanden aangegaan.


Ter voorbereiding van het “Beleidsplan 2013-2016” heeft de Vlaamse Liga Paardensport dezelfde uitgebreide enquête gelanceerd onder haar leden waar de verschillende aspecten van de werking werden geëvalueerd op effi ciëntie en effectiviteit als 4 jaar geleden. Op deze manier was het mogelijk om een duidelijke evolutie vast te stellen.

De werkpunten van 4 jaar geleden zijn duidelijk verbeterd. De sportbeoefenaars (alle disciplines) hebben vooral behoefte aan veel wedstrijden met een spreiding over het ganse jaar en in alle provincies.

De commissieleden wensen eveneens een groot aanbod (voor alle disciplines) om aan de behoefte te kunnen voldoen (vooral voor jum-ping, dressuur en eventing) maar er moet over gewaakt worden dat er op elke wedstrijddag voldoende bezetting is.

Eveneens is gebleken dat de stages en clinics voor de competitieve sportbeoefenaars als heel leerrijk worden ervaren en de noodzaak zeker blijft.

CONCLUSIESVA N D E G E G E V E N SV E R Z A M E L I N G


SD/OD/ACTIE SD

Nr 1.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn er, via een jaarlijkse stijging, minstens 10% meer starters op de VLP-wedstrijden.

Indicator(en) Het aantal starts op alle VLP-wedstrijden in alle disciplines.

Defi nitie indicator Het aantal keer dat een sportbeoefenaar start op VLP-wedstrijden in de verschillende disciplines. Voor horseball worden het aantal ruiters die meespelen per wedstrijd geteld.

Meetnorm Een verhoging van 10% t.o.v. 2012 (in 2011 = 28136).

Meetbron(nen) Equidata en wedstrijduitslagen

Meetwijze Exceldocumenten per discipline

Meetfrequentie Jaarlijks

Meetmoment(en) December 2016

Meeteigenaar Sporttechnische medewerkers per discipline

Meetbewaker Sporttechnisch coördinator

SD/OD/ACTIE OD

Nr 1.1.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn in de discipline jumping 7,5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en) Het aantal starts op de VLP-jumpingwedstrijden.

Defi nitie indicator Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de VLP-jumpingwedstrijden.

Meetnorm Het aantal in 2016 is minstens 7,5% meer dan in 2012.


Meetwijze Exceldocument jumping


Meetmoment(en) Jaarlijks in december

Meeteigenaar Sporttechnische medewerker voor jumping


STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.1.1.

Omschrijving Samenstelling kalenders jumping.

Timing voor actie 2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.1.2.

Omschrijving Organisatie van VLP-jumpingwedstrijden.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.1.3.

Omschrijving Organisatie van stages voor VLP-jumpingruiters.


SD/OD/ACTIE OD

Nr 1.2.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn in de discipline dressuur 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en) Het aantal starts op de VLP-dressuurwedstrijden CDN en CDV.

Defi nitie indicator Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de VLP-dressuurwedstrijden (CDN-CDV).

Meetnorm Het aantal in 2016 is minstens 2% meer dan in 2012.


Meetwijze Exceldocument jumping



Meeteigenaar Sporttechnische medewerker voor dressuur



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.2.1.

Omschrijving Samenstelling kalenders dressuur.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.2.2.

Omschrijving Organisatie van VLP-dressuurwedstrijden.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.2.3.

Omschrijving Organisatie van stages voor VLP-dressuurruiters.


SD/OD/ACTIE OD

Nr 1.3.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn in de discipline eventing 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en) Het aantal starts op de VLP-eventingwedstrijden.

Defi nitie indicator Het aantal keer dat een ruiter een wedstrijd rijdt op de VLP-eventingwedstrijden.



Meetwijze Exceldocument eventing



Meeteigenaar Sporttechnische medewerker voor eventing



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.3.1.

Omschrijving Samenstelling kalenders eventing.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.3.2.

Omschrijving Organisatie van VLP-eventingwedstrijden.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.3.3.

Omschrijving Organisatie van minstens 10 instapwedstrijden.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.3.4.

Omschrijving Organisatie van stages voor VLP-eventingruiters.



SD/OD/ACTIE OD

Nr 1.4.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn in de discipline mennen 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en) Het aantal starts op de VLP-menwedstrijden

Defi nitie indicator Het aantal keer dat een menner een wedstrijd rijdt op de VLP-menwedstrijden

Meetnorm Het aantal in 2016 is minstens 2% meer dan in 2012


Meetwijze Exceldocument mennen



Meeteigenaar Sporttechnische medewerker voor mennen


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.4.1.

Omschrijving Samenstelling kalenders mennen.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.4.2.

Omschrijving Organisatie van VLP-menwedstrijden.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.4.3.

Omschrijving Organisatie van jaarlijks minstens 10 outdoor wedstrijden.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.4.4.

Omschrijving Organisatie van jaarlijks minstens 5 indoor wedstrijden.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.4.5.

Omschrijving Stimuleren van organisatoren om instapwedstrijden te organiseren.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.4.6.

Omschrijving Organisatie van trainingen voor junioren mennen.


SD/OD/ACTIE OD

Nr 1.5.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn in de discipline reining 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en) Het aantal starts op de VLP-reiningwedstrijden.

Defi nitie indicator Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de VLP-reiningwedstrijden.



Meetwijze Exceldocument reining



Meeteigenaar Sporttechnische medewerker voor reining



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.5.1.

Omschrijving Samenstelling kalenders reining.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.5.2.

Omschrijving Organisatie van minstens 10 reiningwedstrijden per jaar.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.5.3.

Omschrijving Promotie voor de reiningwedstrijden.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.5.4.

Omschrijving Zorgen voor een lage instapdrempel van de wedstrijden.


SD/OD/ACTIE OD

Nr 1.6.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn in de discipline endurance 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en) Het aantal starts op de VLP-endurancewedstrijden.

Defi nitie indicator Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de VLP-endurancewedstrijden.



Meetwijze Exceldocument endurance



Meeteigenaar Sporttechnische medewerker voor endurance



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.6.1.

Omschrijving Samenstelling kalenders endurance.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.6.2.

Omschrijving Organisatie van minstens 7 endurancewedstrijden per jaar.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.6.3.

Omschrijving Stimuleren van organisatoren om wedstrijden te organiseren.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.6.4.

Omschrijving Promotie maken voor de hogere reeksen (60 km, 80 km, …).


SD/OD/ACTIE OD

Nr 1.7.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn in de discipline voltige 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en) Het aantal starts op de VLP-voltigewedstrijden.

Defi nitie indicator Het aantal keer dat een voltigeur of team een proef afl egt op de VLP-voltigewedstrijden.



Meetwijze Exceldocument voltige



Meeteigenaar Sporttechnische medewerker voor voltige



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.7.1.

Omschrijving Samenstelling kalenders voltige.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.7.2.

Omschrijving Organisatie van wedstrijden voltige.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.7.3.

Omschrijving Promotie maken voor voltige.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.7.4.

Omschrijving Begeleiding voltigeclubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.7.5.

Omschrijving Organisatie van stages voor voltigeurs.



SD/OD/ACTIE OD

Nr 1.8.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn in de discipline para-equestrian 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en) Het aantal starts op de VLP-wedstrijden para-equestrian.

Defi nitie indicator Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de VLP-wedstrijden para-equestrian.



Meetwijze Exceldocument para-equestrian



Meeteigenaar Sporttechnische medewerker voor para-equestrian


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.8.1.

Omschrijving Samenstelling kalender para-equestrian.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.8.2.

Omschrijving Organisatoren zoeken om wedstrijden para-equestrian te organiseren.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.8.3.

Omschrijving Organiseren van jaarlijks minimum 8 wedstrijden.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.8.4.

Omschrijving Promotie maken voor para-equestrian.


SD/OD/ACTIE OD

Nr 1.9.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn er in de discipline horseball minimum 20 VLP-ploegen.

Indicator(en) Het aantal VLP-ploegen horseball.

Defi nitie indicator Elke ploeg die aangesloten is bij VLP en die deelneemt aan de wedstrijden horseball

Meetnorm aantal = 20 of meer

Meetbron(nen) Inschrijvingen wedstrijden

Meetwijze Exceldocument horseball



Meeteigenaar Sporttechnische medewerker voor horseball


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.9.1.

Omschrijving Samenstelling kalenders horseball.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.9.2.

Omschrijving Promotie maken voor horseball tegen eind 2014.

Timing voor actie 2013-2014


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.9.3.

Omschrijving Promotie maken bij de jeugd rond horseball met pony’s.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.9.4.

Omschrijving Project uitwerken om de jeugd aante trekken.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.9.5.

OmschrijvingOrganisatie van een wedstrijdcircuit voor jeugdploegen met pony’s tegen eind 2016.

Timing voor actie 2016

SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.9.6.

OmschrijvingOrganisatie van een Vlaams circuit voor de VLP-ploegen, naast de nationale competitie.



SD/OD/ACTIE OD

Nr 1.10.

Omschrijving Tegen eind 2016 zijn in de Jeugd Cup 5% meer starters t.o.v. 2012.

Indicator(en) Het aantal starts op de wedstrijden van de Jeugd Cup.

Defi nitie indicator Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de wedstrijden van de Jeugd Cup.


Meetbron(nen) Wedstrijduitslagen

Meetwijze Exceldocument Jeugd Cup



Meeteigenaar Sporttechnische medewerker voor de Jeugd Cup


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.10.1.

Omschrijving Samenstelling kalenders Jeugd Cup.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.10.2.

Omschrijving Organisatie van jaarlijks in totaal minstens 10 wedstrijden van de Jeugd Cup (jumping en dressuur).


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.10.3.

Omschrijving Promotie maken voor de Jeugd Cup via Facebook.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.10.4.

Omschrijving Organisatie van minstens 1 wedstrijd stijlrijden per provincie in 2013 en 2014.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 1.10.5.

Omschrijving Organisatie van minstens 2 wedstrijden stijlrijden per provincie in 2015 en 2016.



BEGROTING


BEGROTING 2013-2016 BASISOPDRACHT 1: ORGANISATIE VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING

Naam sportfederatie: Vlaamse Liga Paardensport vzw

jaar 2013 jaar 2014 jaar 2015 jaar 2016

Nummer Subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag

60003 Aankopen sportmateriaal (<250 EUR) 3.000,00 3.100,00 3.200,00 3.300,00

60013 Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR) 2.000,00 2.050,00 2.100,00 2.150,00

60023 Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR) 3.400,00 3.500,00 3.600,00 3.700,00

60803 Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR) 0,00 0,00 0,00 0,00

61003 Huur sportmateriaal 155.000,00 157.500,00 160.000,00 162.500,00

61013 Huur technologisch materiaal 500,00 750,00 1.000,00 1.250,00

61023 Huur didactisch materiaal 10,00 50,00 10,00 10,00

61033 Huur voertuigen, reddings- en volgboten 2.400,00 2.500,00 2.800,00 3.000,00

61043 Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen 12.000,00 25.750,00 17.000,00 15.000,00

61103 Verbruikskosten voor interne en externe communicatie 20.000,00 24.000,00 24.000,00 25.000,00

61113 Aankoop van bureelbenodigdheden 2.500,00 2.600,00 2.700,00 2.800,00

61203 Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden 3.200,00 3.375,00 3.875,00 4.700,00

61213 Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers 2.000,00 1.500,00 2.000,00 2.500,00

61223 Verplaatsingskosten: Deelnemers 13.000,00 14.000,00 15.000,00 16.000,00

61233 Kosten voor vervoer van sportmateriaal 4.100,00 4.100,00 4.800,00 5.000,00

61303 Kosten drukwerken 20.000,00 25.000,00 28.000,00 32.000,00

61313 Kosten voor informatie- en promotiemateriaal 15.000,00 18.000,00 25.000,00 23.000,00

61403 Kosten voor medische hulpposten 30.000,00 35.000,00 40.000,00 45.000,00

61413 Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten 1.000,00 1.250,00 1.200,00 1.300,00

61423 Kosten voor fi nanciële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening) 125,00 125,00 125,00 125,00

61463Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker

20.000,00 21.000,00 22.000,00 23.000,00

61503 Inschrijvingsgeld cursussen 0,00 0,00 0,00 0,00

61513 Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw) 83,47 83,47 83,47 83,47

61603 Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden 500,00 600,00 700,00 800,00

61613 Verblijfskosten sporttechnische medewerkers 2.500,00 3.000,00 3.500,00 4.000,00

61623 Verblijfskosten deelnemers 13.000,00 13.500,00 13.750,00 14.000,00

61703 Kosten voor kwaliteits- en effectmeting 200,00 200,00 200,00 200,00

61803 Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0,00

62023 Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0,00

62033 Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0,00

62123 RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0,00


62133 RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0,00

62223 Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0,00

62233 Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0,00

62323 Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers 0,00 0,00 0,00 0,00

62333 Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers 0,00 0,00 0,00 0,00

62803 Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven 0,00 0,00 0,00 0,00

63003 Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 500,00 750,00 1.000,00 1.250,00

63013 Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 4.000,00 4.500,00 5.000,00 5.500,00

63023 Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen) 0,00 0,00 0,00 0,00

63803Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00 0,00 0,00 0,00

SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 330.018,47 367.783,47 382.643,47 397.168,47

Nummer Niet-subsidieerbare kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag

6129 Verplaatsing commissieleden 5.000,00 5.600,00 5.800,00 6.200,00

6147 Vergoeding secretariaatswerk 10.000,00 14.000,00 16.000,00 17.000,00

6147 Vergoeding vrijwilligers 500,00 550,00 600,00 650,00

6147 Vergoeding wedstrijden 7.000,00 7.500,00 8.000,00 8.500,00

61290 Verplaatsing secretariaatswerk 3.000,00 5.500,00 6.000,00 6.500,00

61290 Verplaatsing vrijwilligers 1.000,00 1.050,00 1.100,00 1.150,00

61290 Verplaatsing wedstrijden (jury, parcoursbouwers,…) 2.500,00 2.500,00 3.000,00 3.250,00

64710 Steun aan de organisatoren 240.000,00 250.000,00 260.000,00 270.000,00

611230 Brandstof voertuigen 1.700,00 1.750,00 1.800,00 1.850,00

611391 Decreet verzekering leden 52.000,00 55.000,00 58.000,00 61.000,00

611910 Andere kosten competitieve sport 78.000,00 80.000,00 82.000,00 84.000,00

615200 Bijdrage nationale koepel 281.000,00 282.000,00 283.000,00 284.000,00

615902 Deel inschrijvingen LEWB 9.000,00 9.500,00 9.800,00 10.000,00

619000 Representatie kosten 11.000,00 12.000,00 13.000,00 14.000,00

611901-611905 Werkingskosten provinciale afdelingen 199.000,00 201.000,00 203.000,00 205.000,00

619004-619012 Prijzengelden 560.000,00 575.000,00 585.000,00 594.000,00

SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 1.460.700,00 1.502.950,00 1.536.100,00 1.567.100,00

TOTAAL KOSTEN: 1.790.718,47 1.870.733,47 1.918.743,47 1.964.268,47


BASISOPDRACHT 2 (BO2)ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE


Het wedstrijdcircuit binnen de Vlaamse Liga Paardensport en haar provinciale afdelingen is gericht naar mensen met een eigen paard. De federatie stelt geen paarden ter beschikking. Sommige clubs geven hun leden de mogelijkheid om met ge-huurde paarden aan VLP-wedstrijden deel te nemen. Een aan-tal clubs organiseren eigen clubwedstrijden (initiatie) met hun manegepaarden om op deze manier hun leden te laten proe-ven van het wedstrijdgebeuren. Dit vooral voor de discipline jumping en dressuur.

De Vlaamse Liga Paardensport hecht heel wat belang aan op-leiding van de sportbeoefenaars. Sinds de fusie met Bomari is er dan ook heel wat aandacht besteed aan de brevettenwer-king dit in samenwerking met de Vlaamse Hippische Sportbond (VHS) waar onder andere ook LRV lid van is. De brevettenwer-king is de eerste stap in de opleidingspiramide (zie piramide). De groene lagen van de opleidingspiramide zijn de bevoegd-heid van de federatie(s).

Binnen de VLP is volgende brevettenwerking uitgewerkt: - ruiterbrevetten (A & B)- menbrevetten (A & B).- brevetten western rijden (A & B). De brevettenwerking wordt jaarlijks geëvalueerd en indien no-dig bijgestuurd. In BO3 wordt deze opleidingspiramide verder toegelicht.

De brevettenwerking wordt georganiseerd door VLP-aangeslo-ten clubs.

Daarnaast organiseert de VLP ook binnen haar brevettenwer-king de rijvaardigheidsproeven. Deze proeven worden als in-gangsproeven gezien voor de kaderopleidingen. Deze proeven worden georganiseerd door de VLP en gaan door in VLP-aange-sloten clubs of Bloso-centra (met paardensportaccommodatie).

Opleidingspiramide:

Momenteel organiseren 133 VLP-clubs (cijfers 2011) brevettenwerking. Heel wat clubs organiseren meer dan één brevetafname.

GEGEVENSVERZAMELING

2008 2009 2010 2011

Antwerpen 384 558 650 648

Vlaams-Brabant 521 254 473 627

Limburg 410 448 348 427

Oost-Vlaanderen 635 679 670 474

West-Vlaanderen 1250 1101 1202 1513

TOTAAL 3460 3040 3343 3689

2008 2009 2010 2011

Antwerpen 0 27 14 20

Vlaams-Brabant 34 36 25 50

Limburg 44 7 39 74

Oost-Vlaanderen 24 127 144 115

West-Vlaanderen 33 35 34 47

TOTAAL 135 232 256 306

2010 2011

Oost-Vlaanderen 14 20

Antwerpen 0 34

Limburg 0 2

Vlaams-Brabant 0 0

West-Vlaanderen 0 8

TOTAAL 14 64


Hieronder een overzicht van het totaal aantal deelnemers aan menbrevetafnames per provincie:

Hieronder een overzicht van het totaal aantal deelnemers aan brevetafnames western rijden per provincie:

Hieronder een overzicht van het totaal aantal deelnemers aan bre-vetafnames ruiterbrevetten per provincie:


Uit de bevraging van de clubs bleek dat steeds meer clubs clubwedstrijden organiseren voor eigen leden. Dit vooral met het accent op leden zonder eigen paard. Het is voor de clubs noodzakelijk om hun leden in hun club te hou-den. De grote instroom in de clubs en dus ook bij de leden van VLP zijn de sportbeoefenaars die kennis willen maken met de paardensport. Maar eens ze de basisvaar-digheden onder de knie hebben is het noodzakelijk een ander aanbod te kunnen aanbieden aan deze leden. De paardensport moet ook aantrekkelijk blijven voor de leden


zonder eigen paard. Dat is uiteindelijk de grootste groep.

Daarnaast zien we ook een stijgende vraag naar brevet-tenwerking. Maar er is nog een te grote groep van clubs die dit nog niet geïntegreerd hebben in hun eigen club-werking. Hier zal de komende jaren nog hard aan gewerkt worden om de clubs hierin te begeleiden. De noodzaak om de brevetten nog meer sportdiscipline specifi ek te ma-ken dan ze nu al zijn, is niet naar boven gekomen.



SD/OD/ACTIE SD

Nr 2.

Omschrijving Tegen eind 2016 is het recreatief aanbod van VLP verruimd.

Indicator(en) Het verruimd recreatief aanbod.

Defi nitie indicator De aanwezigheid van wedstrijden in het kader van een nieuw wedstrijdcircuit + een stijging van het aantal brevetafnames.

Meetnorm Eind 2016 minstens 5 wedstrijden in het kader van een nieuw wedstrijdcircuit + stijging van minstens 10% brevetafnames t.o.v. 2012.

Meetbron(nen) Resultatenlijsten / VLPdata

Meetwijze 2 Exceldocumenten


Meetmoment(en) December

Meeteigenaar Administratief medewerker clubs

Meetbewaker Coördinator recreatie/opleiding

SD/OD/ACTIE OD

Nr 2.1.

Omschrijving In 2016 is er een recreatief wedstrijdcircuit voor sportbeoefenaars zonder eigen paard.

Indicator(en) Het aantal wedstrijden voor sportbeoefenaars zonder eigen paard.

Defi nitie indicator Wedstrijdcircuit: wedstrijden waaraan deelnemers hebben deelgenomen.

Meetnorm Het aantal wedstrijden eind 2016 moet minstens 5 zijn.

Meetbron(nen) Resultatenlijst

Meetwijze Exceldocument






SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.1.1.

Omschrijving De VLP verspreidt een vragenlijst onder de clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.1.2.

Omschrijving De VLP richt een werkgroep op voor de uitwerking van een wedstrijdcircuit voor de sportbeoefenaars zonder eigen paard.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.1.3.

Omschrijving De VLP lanceert in 2016 het wedstrijdcircuit voor sportbeoefenaars zonder eigen paard, op basis van de analyses van de bevraging bij haar clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.1.4.

Omschrijving De VLP organiseert tegen eind 2016 i.s.m. haar clubs minstens 1 wedstrijd voor sportbeoefenaars zonder eigen paard per provincie.


SD/OD/ACTIE OD

Nr 2.2.

Omschrijving Tegen eind 2016 is, via een jaarlijkse stijging, het aantal brevetafnames met 10% gestegen.

Indicator(en) Het aantal brevetafnames.

Defi nitie indicator Brevetafname: 1 afname is wanneer een club op een bepaalde dag de mogelijkheid aanbiedt om een brevet te behalen binnen eenzelfde stijl (klassiek, mennen of western rijden).

Meetnorm Het aantal brevetafnames is minstens 10% gestegen i.v.m. 2012.

Meetbron(nen) VLPdata




Meeteigenaar Administratief medewerker brevetten



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.2.1.

Omschrijving De VLP brengt jaarlijks in kaart welke clubs met recreatieve leden geen brevetafname organiseren.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.2.2.

Omschrijving De VLP informeert de clubs zonder brevettenwerking over de brevettenwerking.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.2.3.

Omschrijving De VLP stimuleert de clubs zonder brevettenwerking om brevetafnames te organiseren.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.2.4.

Omschrijving De VLP organiseert tegen eind 2016, per provincie, 1 open brevetafname mennen.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.2.5.

Omschrijving De VLP zal tegen eind 2016, jaarlijks, per provincie 1 brevetafname western rijden organiseren.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.2.6.

Omschrijving De VLP zal jaarlijks, om de twee maanden, verspreid over de provincies, minstens 1 brevetafname western rijden organiseren.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.2.7.

Omschrijving De VLP laat tegen eind 2016 het aantal menbrevetafnames stijgen met 5% t.o.v. 2012.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.2.8.

Omschrijving De VLP laat tegen eind 2016 het aantal brevetafnames western rijden stijgen met 3% t.o.v. 2012.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.2.9.

Omschrijving 50% van de VLP-clubs met recreatieve leden richten tegen eind 2014, via een jaarlijkse stijging, een klassieke brevetafname in.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 2.2.10.

Omschrijving 70% van de VLP-clubs met recreatieve leden richten tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, een klassieke brevetafname in.



BEGROTING


BEGROTING 2013-2016 BASISOPDRACHT 2: ORGANISATIE VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING








61004 Huur sportmateriaal 0,00 0,00 1.000,00 5.000,00









61224 Verplaatsingskosten: Deelnemers 0,00 0,00 0,00 0,00

61234 Kosten voor vervoer van sportmateriaal 100,00 100,00 175,00 200,00



61404 Kosten voor medische hulpposten 0,00 0,00 0,00 0,00




9.000,00 9.500,00 10.000,00 10.500,00




61614 Verblijfskosten sporttechnische medewerkers 350,00 400,00 450,00 500,00

61624 Verblijfskosten deelnemers 0,00 0,00 0,00 0,00

















0,00 0,00 0,00 0,00




6147 Vergoeding opleidingen 15.000,00 15.500,00 16.000,00 16.500,00


61290 Verplaatsing opleidingen (trainers, lesgevers, brevetafnames,…) 3.500,00 4.000,00 4.500,00 4.500,00





SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN: 89.700,00 95.450,00 100.800,00 105.850,00

TOTAAL KOSTEN: 164.368,47 176.743,47 192.218,47 206.368,47


BASISOPDRACHT 3 (BO3)ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING

GEGEVENSVERZAMELING3.1. Profi el van de organisatie

VLP besteedt in haar werking heel wat aandacht voor opleiding dit op alle niveaus. De basis voor de kaderopleiding wordt ge-legd in de brevettenwerking. De organisatie van de kaderoplei-dingen gebeurt door de Vlaamse Trainersschool (VTS). Voor het paardrijden zijn volgende kaderopleidingen uitge-werkt (zie piramide):

- initiator- instructeur B- trainer B- trainer A

De denkcel paardrijden van de VTS is hét orgaan waar de sportspecifi eke zaken uitgewerkt worden van de verschillende niveaus. VLP is een belangrijke partner in de denkcel paardrij-den. Heel wat kaderopleidingen gebeuren in VLP-aangesloten clubs. De sporttechnisch coördinator recreatie/opleidingen is nauw betrokken bij deze organisatie dit ter ondersteuning van de VTS en de VLP-club.

Een niet onbelangrijke doelgroep binnen de werking van de VLP zijn de groep examinatoren. De examinatoren voor de brevet-tenwerking volgen jaarlijks een bijscholing dit in samenwerking met de VHS. Op deze manier streeft de VLP ernaar dat er zo uniform mogelijk geëxamineerd wordt. Dit blijft een grote uit-daging.

Daarnaast organiseert VLP heel wat thema-avonden en bijscho-lingen. Deze thema-avonden en bijscholingen zijn steeds ge-richt naar specifi eke doelgroepen. Op deze manier zorgt de VLP ervoor dat aan de noden wordt voldaan en kan er ook heel spe-cifi ek gewerkt worden. VLP doet voor sommige bijscholingen

ook beroep op Sportac, VSF en het Dynamoproject. VLP heeft uiteraard niet voor alle thema’s expertise in huis en wordt er heel regelmatig beroep gedaan op experts binnen hun domein.

Nog een belangrijke verantwoordelijkheid van VLP is het vor-men van offi cials voor competitieve wedstrijden. Voor over-koepelende functies wordt er samengewerkt met de LEWB (Waalse liga). Dit is een niet te onderschatten taak. Zonder goed gevormde offi cials is er geen kwaliteitsvolle competitie. De groep geëngageerde vrijwilligers wordt steeds kleiner.

Opleidingspiramide:


Uit de rapportering blijkt dat in verhouding met de aangesloten clubs en leden weinig mensen sporttechnisch gediplomeerd zijn. Teveel clubs werken nog met niet gediplomeerde lesgevers. Hier moet de komende jaren hard op ingezet worden.Ook wordt vastgesteld dat tijdens bijscholingen en thema-avonden de opkomst in verhouding met het aantal leden en clubbestuurders bedroevend is.

Uit evaluatiegesprekken met de kampplaatsverantwoordelijken blijkt dat de lesgevers die de bijscholingen consequent volgen een positievere beoordeling krijgen.

De evaluatieformulieren die gebruikt worden leren ons dat bijscho-lingen, opleidingen en thema-avonden als heel leerrijk en nuttig ervaren worden. Hier moet de nodige aandacht besteed worden aan de geografi sche spreiding. De mensen zijn niet bereid grote verplaatsingen te maken. Een belangrijk aspect wat niet over het hoofd mag worden gezien is het netwerken tussen de clubs op dergelijke momenten.

Er is een grote noodzaak aan offi cials in de verschillende discipli-nes. Zoals al eerder gemeld wordt het een probleem om geënga-geerde vrijwilligers te vinden. Maar deze zijn noodzakelijk willen we de paardensport blijvend laten groeien en bloeien.




SD/OD/ACTIE SD

Nr 3.

Omschrijving De VLP houdt het aantal actieve, kwaliteitsvolle offi cials op peil gedurende 4 jaar.

Indicator(en) Het aantal actieve, kwaliteitsvolle offi cials bij VLP.

Defi nitie indicator Kwaliteit: offi cials die een opleiding hebben gehad en die jaarlijks een bijscholing gevolgd hebben. Actief: offi cials die desbetreffend jaar als offi cials tewerkgesteld worden.

Meetnorm Minstens een status quo t.o.v. 2012.

Meetbron(nen) Deelnamelijsten




Meeteigenaar Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker Directeur

SD/OD/ACTIE OD

Nr 3.1

Omschrijving Tegen eind 2013 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle offi cials op peil.

Indicator(en) Het aantal actieve, kwaliteitsvolle offi cials.









BO3.1. Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.1.1.

Omschrijving De VLP organiseert jaarlijks minstens 1 algemene bijscholing.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.1.2.

Omschrijving De VLP wil dat elke actieve offi cial jaarlijks 1 bijscholing volgt.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.1.3.

Omschrijving De VLP organiseert jaarlijks minstens 1 specifi eke bijscholing voor offi cials.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.1.4.

Omschrijving De VLP organiseert jaarlijks basiscursussen voor nieuwe offi cials.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.1.5.

Omschrijving De VLP wil tegen eind 2014 de mogelijkheden van digitalisering voor de logistiek van de opleidingen onderzoeken.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.1.6.

Omschrijving De VLP inventariseert de logistieke werking van de opleidingen in 2013.


SD/OD/ACTIE OD

Nr 3.2.











SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.2.1.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.2.2.




SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.2.3.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.2.4.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.2.5.

Omschrijving De VLP bekijkt de mogelijkheden van digitalisering van de logistieke werking van de opleidingen tegen eind 2014.


SD/OD/ACTIE OD

Nr 3.3.












SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.3.1.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.3.2.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.3.3.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.3.4.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.3.5.

Omschrijving De VLP maakt in 2015 analyses voor het digitaliseren van de logistieke werking van de opleidingen.



SD/OD/ACTIE OD

Nr 3.4.



Defi nitie indicator Actief: offi cials die desbetreffend jaar als offi cials tewerkgesteld worden.


Meetbron(nen) Inschrijvingslijsten






SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.4.1.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.4.2.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.4.3.




SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.4.4.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 3.4.5.

Omschrijving De VLP maakt in 2016 de logistieke werking van de opleidingen digitaal.


SD/OD/ACTIE SD

Nr 4.

Omschrijving De VLP laat tegen eind 2016 het jaarlijks percentage lesgevers en trainers dat jaarlijks een bijscholing volgt, stijgen met 30%.

Indicator(en) Het aantal lesgevers dat jaarlijks een bijscholing volgt.

Defi nitie indicator Lesgevers: elke lesgever aangesloten bij VLP.

Meetnorm 30% meer dan de nulmeting in 2013.

Meetbron(nen) Aanwezigheidslijsten







SD/OD/ACTIE OD

Nr 4.1

Omschrijving De VLP zorgt ervoor dat tegen eind 2014 10% van de lesgevers en trainers jaarlijks een bijscholing volgen.










SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 4.1.1.

Omschrijving De VLP organiseert jaarlijks minstens 4 bijscholingen voor lesgevers en/of trainers.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 4.1.2.

Omschrijving De VLP promoot haar bijscholing binnen het project ‘Mis de TrAin niet’.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 4.1.3.

Omschrijving De VLP wil tegen eind 2014 de mogelijkheden van digitalisering voor de logistiek van de opleidingen onderzoeken.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 4.1.4.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 4.1.5.



SD/OD/ACTIE OD

Nr 4.2

Omschrijving De VLP zorgt ervoor dat tegen eind 2016 30% van de lesgevers en trainers jaarlijks een bijscholing volgen.










SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 4.2.1.

Omschrijving De VLP organiseert jaarlijks minstens 4 bijscholingen voor lesgevers en/of trainers.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 4.2.2.

Omschrijving De VLP promoot haar bijscholing binnen het project ‘Mis de TrAin niet’.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 4.2.3.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 4.2.4.



SD/OD/ACTIE SD

Nr 5.

Omschrijving De VLP laat tegen eind 2016 het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 20% t.o.v. 2012.

Indicator(en) Het aantal gediplomeerde lesgevers tewerkgesteld in een club.

Defi nitie indicator Gediplomeerd: in bezit van minstens VTS initiator-diploma of gelijkgesteld.

Meetnorm Minstens 20% meer clublesgevers t.o.v. 2012.

Meetbron(nen) Gegevens VTS + Equidata







SD/OD/ACTIE OD

Nr 5.1.

Omschrijving De VLP laat tegen eind 2014, via een jaarlijkse stijging, het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 8% t.o.v. 2012.










SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.1.

Omschrijving De VLP maakt een promotiecampagne rond gediplomeerde lesgevers.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.2.

Omschrijving De VLP organiseert rijvaardigheidsproeven tijdens wedstrijden.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.3.

Omschrijving De VLP inventariseert de mogelijkheden om erkende cursussen modulair te organiseren.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.4.

Omschrijving De VLP onderzoekt de mogelijkheid om incentives te geven aan clubs die werken met gediplomeerde lesgevers.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.5.

Omschrijving De VLP werkt de eventuele mogelijkheden uit om erkende cursussen modulair te organiseren, rekening houdend met het onderzoek uit 2013.

Timing voor actie 2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.6.

Omschrijving De VLP werkt de mogelijkheden uit om incentives te geven aan clubs die werken met gediplomeerde lesgevers, rekening houdend met het onderzoek uit 2013.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.7.

Omschrijving De VLP organiseert een bijscholing voor lesgevers om de omgang met kinderen te verbeteren en om het eerstegraadsboekje te promoten.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.8.

Omschrijving De VLP organiseert jaarlijks, in samenwerking met de VTS, initiator-cursussen waarbij er minstens 75 nieuwe gediplomeerde en bij VLP-aangesloten lesgevers gevormd worden.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.9.

Omschrijving De VLP wil tegen eind 2014 de mogelijkheden van digitalisering, voor de logistiek van de opleidingen, onderzoeken.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.10.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.1.11.



SD/OD/ACTIE OD

Nr 5.2.

Omschrijving De VLP laat tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 20% t.o.v. 2012.











SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.2.1.

Omschrijving De VLP maakt een promotiecampagne rond gediplomeerde lesgevers.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.2.2.

Omschrijving De VLP organiseert rijvaardigheidsproeven tijdens wedstrijden.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.2.3.

Omschrijving De VLP inventariseert de mogelijkheden om erkende cursussen modulair te organiseren.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.2.4.

Omschrijving De VLP onderzoekt de mogelijkheid om incentives te geven aan clubs die werken met gediplomeerde lesgevers.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.2.5.

Omschrijving De VLP werkt de eventuele mogelijkheden uit om erkende cursussen modulair te organiseren, rekening houdend met het onderzoek uit 2013.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.2.6.

Omschrijving De VLP werkt de mogelijkheden uit om incentives te geven aan clubs die werken met gediplomeerde lesgevers, rekening houdend met het onderzoek uit 2013.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.2.7.

Omschrijving De VLP organiseert een bijscholing voor lesgevers om de omgang met kinderen te verbeteren en om het eerstegraadsboekje te promoten.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.2.8.

Omschrijving De VLP organiseert jaarlijks, in samenwerking met de VTS, initiator-cursussen waarbij er minstens 75 nieuwe gediplomeerde en bij VLP-aangesloten lesgevers gevormd worden.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.2.9.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 5.2.10.




SD/OD/ACTIE SD

Nr 6.

Omschrijving Tegen eind 2016 is er, via een jaarlijkse stijging, een verdubbeling in het aantal bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen.

Indicator(en) Het aantal aanwezigen voor de bestuurdersopleidingen.

Defi nitie indicator Bestuurders: bestuurders van VLP-clubs.

Meetnorm Een verdubbeling t.o.v. 2012.







BO3.2. Bijscholingen voor het bestuurlijk en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten leden


SD/OD/ACTIE OD

Nr 6.1.

Omschrijving VLP zorgt tegen eind 2014 voor 50% meer bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen t.o.v. 2012.


Defi nitie indicator Bestuurders: bestuurders van VLP-clubs.

Meetnorm 50% meer t.o.v. 2012.







SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.1.1.

Omschrijving De VLP organiseert minstens 2 bestuurdersbijscholingen per jaar.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.1.2.

Omschrijving De VLP promoot haar bijscholingen voor bestuurders minimaal via 3 mediakanalen.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.1.3.

Omschrijving De VLP zal aanwezige bestuurders feedback vragen na een bijscholing en deze publiceren op haar website.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.1.4.

Omschrijving De VLP laat clubs aan het woord over de praktische werking van een thema na het volgen van bijscholing.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.1.5.

Omschrijving De VLP wil dat tegen eind 2014 minimum 1 bestuurder van minstens 10% van haar clubs, jaarlijks deelneemt aan een bestuurdersbijscholing.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.1.6.

Omschrijving De VLP wil tegen eind 2014 de mogelijkheden van digitalisering, voor de logistiek van de opleidingen, onderzoeken.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.1.7.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.1.8.




SD/OD/ACTIE OD

Nr 6.2.

Omschrijving VLP zorgt tegen eind 2016 voor 100% meer bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen t.o.v. 2012.


Defi nitie indicator Bestuurders= bestuurders van VLP-clubs

Meetnorm 100% meer t.o.v. 2012.







SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.2.1.

Omschrijving De VLP organiseert minstens 2 bestuurdersbijscholingen per jaar.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.2.2.

Omschrijving De VLP promoot haar bijscholingen voor bestuurders minimaal via 3 mediakanalen.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.2.3.

Omschrijving De VLP zal aanwezige bestuurders feedback vragen na een bijscholing en deze publiceren op haar website.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.2.4.

Omschrijving De VLP laat clubs aan het woord over de praktische werking van een thema na het volgen van een bijscholing.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.2.5.

Omschrijving De VLP wil dat tegen eind 2016, minimum 1 bestuurder van minstens 20% van haar clubs, jaarlijks deelneemt aan een bestuurdersbijscholing.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.2.6.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 6.2.7.



BEGROTING



BEGROTING 2013-2016 BASISOPDRACHT 3: KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING








61000 Huur sportmateriaal 0,00 0,00 0,00 0,00

















8.000,00 8.500,00 9.000,00 9.500,00

61500 Inschrijvingsgeld cursussen 3.500,00 3.600,00 3.700,00 3.800,00




61620 Verblijfskosten deelnemers 1.000,00 1.500,00 2.500,00 2.500,00

















0,00 0,00 0,00 0,00




6147 Vergoeding opleidingen 13.000,00 8.000,00 8.500,00 9.000,00


61290 Verplaatsing opleidingen (trainers, lesgevers, brevetafnames,…) 2.500,00 3.000,00 3.500,00 3.500,00






TOTAAL KOSTEN: 167.368,47 177.343,47 191.418,47 201.668,47


BASISOPDRACHT 4 (BO4)BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS EN INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN

GEGEVENSVERZAMELING


3.1.1. Begeleiding van de aangesloten sportclubs

Er is een grote verscheidenheid van aangesloten clubs. Er zijn clubs die het accent leggen op recreatieve sportbeoefening, anderen leggen het accent op competitieve sportbeoefening en enkelen combineren beiden. Dit alles vraagt uiteraard een andere aanpak.

De clubs kunnen voor heel wat activiteiten, organisaties beroep doen op draaiboeken/lastenboeken. Op deze manier worden ze begeleid in hun organisatie en weten de clubs wat van hen verwacht wordt.

Rond het ethisch verantwoord sporten is een label uitgewerkt. Clubs die de Panathlonverklaring hebben ondertekend en een actieplan hebben uitgewerkt krijgen het label van ethisch ver-antwoorde club. Deze clubs worden ook doorgegeven aan de locale sportdiensten.

VLP heeft de laatste vier jaar veel geïnvesteerd in automati-sering. Er werd een online clubmodule uitgewerkt ‘VLPclubs.be’. Hierdoor kunnen de clubs hun leden onmiddellijk ingeven in de databank en kunnen ze van daaruit hun eigen clubleden beheren. VLPclubs is ook uitgebreid naar een online brevetten-werking. Op deze manier is alle administratie rond de brevet-tenwerking sterk gereduceerd.

Voor de brevettenwerking A- en B- brevet (ruiterbrevetten) is de oefenstof goed uitgewerkt in het boek ruiterbrevetten. De brevettenwerking is al in heel wat clubs geïntegreerd. Voor de laagste trap in de opleidingspiramide (eerste graad brevet) is een opdrachtenboekje ‘Wat kan ik al’ uitgewerkt. Het boekje kan gebruikt worden als rode draad in lessenreeksen, sport-kampen …

De campagne ‘Ga voor Galop’ werd gelanceerd ter ondersteu-ning en begeleiding van de clubs om nieuwe leden aan te trek-ken. Door de grote mediacampagne die gepaard ging met dit project hadden de clubs de mogelijkheid om de werking van hun eigen club in de kijker te plaatsen. Daarnaast kregen de clubs tools om geïnteresseerde sportbeoefenaars (volwasse-nen) te begeleiden op een pedagogisch verantwoorde manier. Naast het sporttechnische aspect werd ook aandacht besteed aan de verzorging van het paard en de val-kuilen van de paardensport.

3.1.2. Informatieplicht uitvoeren

Communicatiedoelgroepen (WIE)Communiceren doe je als organisatie niet naar iedereen op dezelfde manier. Verschillende doelgroepen wensen ook ver-schillende communicatiemiddelen en kanalen. Sommige doel-groepen zijn niet te bereiken via hetzelfde kanaal.

Er is een opdeling gemaakt in verschillende interne en externe doelgroepen.

• Interne doelgroepeni. Binnen de VLPMeer in het bijzonder betreft het de medewerkers, commissies en provinciale afdelingen.ii. VLP-KBRSF-LEWBiii. Aangesloten clubsiv. Leden (sportbeoefenaars)

Het betreft hier zowel recreatieve als competitieve leden en topsporters.

• Externe doelgroepeni. Niet-aangesloten sportbeoefenaars paardensportii. Niet-aangesloten clubs (paardensport)iii. Pers en media

Communicatiekanalen: Mediabeleid (HOE)• Website• Facebook• Twitter• Elektronische nieuwsbrieven• Persberichten• Folders en brochures• VLPclubs.be• Hippo-TV• Huisstijl

Als moderne sportfederatie blijven we investering in informa-tisering. We spelen in op trends en hypes. VLP heeft via ‘VLP-clubs.be’ er voor gezorgd dat ook via dat kanaal kan gecommu-niceerd worden. De moederdatabank ‘Equidata’ zorgt ervoor dat alle mogelijke informatie kan verspreid worden. VLP blijft ook mee deel uitmaken van het platform die de iden-tifi catie van de paarden in de sport integreert.


Uit de vele clubbezoeken, telefonische contacten en vragenlijsten/evaluatielijsten blijft de grote vraag naar automatisering. VLPclubs is een goede basis om op verder te werken. Hier liggen nog heel wat mogelijkheden. Deze automatisering zorgt ervoor dat er zo-wel op clubniveau als op federatieniveau effi ciënter kan gewerkt worden. De commissie clubwerking, waar heel wat clubverantwoordelijken in zetelen, wijst op de noodzaak van een betere begeleiding van het opdrachtenboekje ‘Wat kan ik al’. In de clubs wordt van dit nuttig instrument veel te weinig gebruik gemaakt. De lesgevers/clubverantwoordelijken weten niet op welke manier ze dit kunnen integreren in hun eigen werking.

De campagne ‘Ga voor Galop’ was een groot succes. Deze campag-ne is niet als een eenmalig project in het leven geroepen. De VLP is ervan overtuigd dat het noodzakelijk is om beginnende sportbe-oefenaars naast het sporttechnische te informeren over het welzijn van het paard en de valkuilen van de paardensport. Op deze manier kunnen ontgoochelingen vermeden worden. Ook de deelnemende clubs hebben de meerwaarde van dit project ervaren.

Uit overlegmomenten met andere partners in de paardensport is de vraag gerezen naar de noodzaak van het labelen van sportclubs, maneges, pensionstallen… .




SD/OD/ACTIE SD

Nr 7.

Omschrijving De VLP werkt tegen eind 2016 een structuur en inhoud uit rond een kwaliteitslabel voor clubs en dit in samenwerking met verschillende partners.

Indicator(en) Aanwezigheid van inhoud en structuur van het kwaliteitslabel.

Meetnorm Consensus van de clubs over de aanwezigheid van een kwaliteitslabel.

Meetbron(nen) Vergaderingen

Meetwijze Verslag van de bijeenkomst





SD/OD/ACTIE SD

Nr 8.

Omschrijving De VLP verbetert tegen eind 2016 de kwaliteit en de effi ciëntie van de clubwerking.

Indicator(en) Effi ciëntie en kwaliteit van de clubwerking.

Defi nitie indicator Effi ciëntie en kwaliteit: deelname aan GVG, lessenroostermodule, brevet eerste graad.

Meetnorm Meting voor Ga voor Galop: eind 2012 / meting voor brevet eerste graad: eind 2015 / meting voor lessenroostermodule: minstens 1.

Meetbron(nen) VLPclubs

Meetwijze VLPclubs

Meetfrequentie Meting voor Ga voor Galop: eind 2012 / meting voor brevet eerste graad: eind 2015 / meting voor lessenroostermodule: minstens 1




BO4.1. Begeleiden van de aangesloten sportclubs


SD/OD/ACTIE OD

Nr 7.1.

Omschrijving De VLP heeft tegen eind 2016 een consensus bereikt met haar clubs over het kwaliteitslabel.

Indicator(en) De consensus.

Defi nitie indicator De clubs zijn akkoord over de inhoud en structuur van het kwaliteitslabel.

Meetnorm Minstens 1

Meetbron(nen) Vergaderingen

Meetwijze Verslagen

Meetfrequentie 1 keer

Meetmoment(en) Na het bereiken van de consensus



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 7.1.1.

Omschrijving De VLP neemt deel aan de gesprekken met betrekking tot de labeling van clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 7.1.2.

Omschrijving De VLP brainstormt over de inhoud van de labeling van haar clubs.


BO4.bgl 1. Begeleiding inzake kwaliteitszorg


SD/OD/ACTIE OD

Nr 8.1.

Omschrijving Tegen eind 2016 gebruikt 30% van de VLP-clubs de tool voor het eerste graad brevet en dit met een jaarlijkse stijging van de afnames.

Indicator(en) Het aantal VLP-clubs die gebruikmaken van de tool.

Defi nitie indicator Clubs aangesloten bij VLP.

Meetnorm 30%







SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.1.1.

Omschrijving De VLP stelt in 2014 een affi che op met voorbereidende oefeningen op het ‘wat-kan-ik-al’ boekje.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.1.2.

Omschrijving De VLP verspreidt in 2014 affi ches met voorbereidende oefeningen op het ‘wat-kan-ik-al’ boekje, naar haar clubs.


BO4.bgl 2. Begeleiding inzake sporttechnische werking


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.1.3.

Omschrijving De VLP ontwikkelt in 2014 een tool waardoor clubs hun geslaagden voor de eerste graad kunnen registreren.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.1.4.

Omschrijving De VLP lanceert in 2015 de nieuwe tool om geslaagden voor de eerste graad bij haar clubs te registreren.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.1.5.

Omschrijving De VLP maakt een diploma voor geslaagden in de eerste graad.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.1.6.

Omschrijving De VLP verzendt aan de clubs de diploma’s van de geslaagden in de eerste graad.



SD/OD/ACTIE OD

Nr 8.2.

Omschrijving Tegen eind 2016 gebruikt 5% van de VLP-clubs de lessenroostermodule in VLPclubs.

Indicator(en) Het aantal clubs die gebruik maken van deze module.

Defi nitie indicator Lessenroostermodule: een toepassing waarbij clubs, geautomatiseerd, lessenroosters kunnen aanmaken.

Meetnorm Minstens 1




Meetmoment(en) Eind 2016



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.2.1.

Omschrijving De VLP bevraagt in 2014 haar clubs over de inhoud van de nieuwe module.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.2.2.

Omschrijving De VLP maakt in 2014 een analyse op basis van het onderzoek bij haar clubs over de inhoud van de nieuwe tool.


BO4.bgl 3. Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.2.3.

Omschrijving De VLP ontwikkelt in 2015 de nieuwe lessenroostermodule voor VLPclubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.2.4.

Omschrijving De VLP promoot in 2015 de nieuwe lessenroostermodule bij haar clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.2.5.

Omschrijving De VLP lanceert in 2016 de nieuwe lessenroostermodule voor haar clubs.



SD/OD/ACTIE OD

Nr 8.3.

Omschrijving Tegen 2016 introduceert 10% van de VLP-clubs de promotiecampagne “Ga voor Galop” in haar club.

Indicator(en) Het aantal inrichtende clubs.

Defi nitie indicator Introduceren bij zowel clubs die dit project al organiseerden als bij nieuwe organiserende clubs.

Meetnorm 10% van de VLP-clubs.

Meetbron(nen) Aanvragen door VLP-clubs


Meetfrequentie Jaarlijks eenmalig




SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.3.1.

Omschrijving De VLP stelt in 2013 een pakket samen met tools voor de inrichtende clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.3.2.

Omschrijving De VLP bezorgt in 2013 een pakket met tools voor de inrichtende clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 8.3.3.

Omschrijving De VLP zal jaarlijks clubs die “Ga voor Galop” inrichten, ondersteunen.


BO4.bgl 4. Begeleiding inzake sportpromotionele werking


SD/OD/ACTIE SD

Nr 9.

Omschrijving De VLP maakt tegen eind 2016 de informatiedoorstroming effi ciënter.

Indicator(en) De effi ciëntie van de informatiedoorstroming.

Defi nitie indicator Effi ciëntie: aanwezigheid van startbrochure, wegwijzer, promotiepakketten, communicatieplan.

Meetnorm Aanwezigheid van startbrochure, wegwijzer, promotiepakketten, communicatieplan.

Meetbron(nen) Worddocument en/of PDF-document

Meetwijze Worddocument en/of PDF-document



Meeteigenaar Coördinator communicatie


BO4.2. Informatieplicht uitvoeren


SD/OD/ACTIE OD

Nr 9.1.

Omschrijving De VLP laat tegen 2015 haar communicatie verlopen volgens het communicatieplan.

Indicator(en) Communicatie verloopt volgens communicatieplan.

Defi nitie indicator Effi ciëntie: structureel gebruik van de communicatiemiddelen.

Meetnorm Aanwezigheid van een communicatieplan.

Meetbron(nen) Worddocument en/of PDF-document

Meetwijze Worddocument en/of PDF-document



Meeteigenaar Coördinator communicatie - Coördinator recreatie/opleiding - Administratief medewerker clubs


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.1.1.

Omschrijving De VLP inventariseert tegen eind 2014 per domein de stappen voor de werking van desbetreffend domein.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.1.2.

Omschrijving De VLP beschrijft tegen eind 2015 per domein de stappen voor de werking van desbetreffend domein.


BO4.inf 1. Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.1.3.

Omschrijving De VLP bezorgt in 2016 iedere VLP-club een wegwijzer.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.1.4.

Omschrijving De VLP bezorgt vanaf 2013 haar nieuwe recreatieve leden een startbrochure via haar aangesloten clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.1.5.

Omschrijving De VLP zal in 2013 de clubs bevragen over het promomateriaal.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.1.6.

Omschrijving De VLP zal haar clubs vanaf 2014 jaarlijks promopakketten bezorgen.



BO4.inf 2. Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren

SD/OD/ACTIE OD

Nr 9.2.

Omschrijving De VLP communiceert tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, met 95% van haar clubs via VLPclubs.

Indicator(en) Communicatie via VLPclubs.

Defi nitie indicator Communicatie met betrekking tot de clubwerking.

Meetnorm 95% van de VLP-clubs.







SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.1.

Omschrijving De VLP voert promotie over VLPclubs en haar bestaande tools.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.2.

Omschrijving De VLP spoort haar clubs aan om gebruik te maken van VLPclubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.3.

Omschrijving De VLP bezoekt, indien nodig, clubs om het programma te verduidelijken.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.4.

Omschrijving De VLP plaatst nieuwsberichten op de startpagina van VLPclubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.5.

Omschrijving De VLP zal tegen eind 2013 ervoor zorgen dat 70% van haar clubs VLPclubs gebruiken.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.6.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.7.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.8.

Omschrijving De VLP stelt een vragenlijst op om te onderzoeken op welke manier VLP haar clubs extra kan ondersteunen.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.9.

Omschrijving De VLP bezorgt de vragenlijst aan haar VLP-clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.10.

Omschrijving De VLP analyseert de vragenlijst en overlegt deze met enkele clubverantwoordelijken.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.11.

Omschrijving De VLP lijst de mogelijkheden op om clubs meer te ondersteunen.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.12.

Omschrijving De VLP maakt tegen eind 2014 een oplijsting van de verschillende soorten clubs op basis van hun eigenheid.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 9.2.13.

Omschrijving De VLP verspreidt tegen eind 2016 tools naar haar clubs op basis van hun eigenheid.


BEGROTING



BEGROTING 2013-2016 BASISOPDRACHT 4: BEGELEIDING SPORTCLUBS EN INFORMATIEPLICHT








61001 Huur sportmateriaal 0,00 0,00 0,00 0,00

















8.000,00 8.500,00 9.000,00 9.500,00






















0,00 0,00 0,00 0,00










TOTAAL KOSTEN: 145.368,47 158.868,47 171.343,47 181.368,47


BASISOPDRACHT 5 (BO5)PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK

GEGEVENSVERZAMELING3.1. Profi el van de organisatie

In het paardensportlandschap is VLP inmiddels een begrip ge-worden. Vele organisaties vragen VLP om een samenwerking op poten te zetten of vragen ondersteuning.

De VLP heeft binnen de paardensport een grote verscheiden-heid aan betrokkenen en stakeholders. Denken we daarbij bij-voorbeeld aan fokkers, eigenaars, ouders… . Elke doelgroep dient op een andere manier benaderd te worden. En daarnaast is het noodzakelijk de paardensport te promoten voor het grote publiek.

De paardensport heeft heel wat troeven: de verbondenheid met de natuur, het samenwerken met en het zorgen voor het paard, de stijgende populariteit van tv-series/fi lms waar het paard een hoofdrol speelt zijn er enkele van.

Maar VLP is ook aanwezig op heel wat beurzen o.a. DAS-beurs, Flanders Horse Expo, Jumping Mechelen en Equibex.

De VLP-leden krijgen jaarlijks een lidkaart toegestuurd met in-formatie over de VLP samen met het tijdschrift Hippo Revue. De VLP-affi che verschijnt in heel wat hippische tijdschriften/kranten.

Door gerichte acties zoals ‘Ga voor Galop’ waar VLP enkele BV’s in het zadel heeft gekregen, is er heel wat aandacht geweest van de media.

Een niet te onderschatten invloed voor de paardensport zijn de goede prestaties van onze topsporters en dit voor alle discipli-nes. VLP doet er alles aan om op deze goede prestaties in te spelen om zo de paardensport te promoten.

Door creatief te denken probeert VLP de paardensport te pro-moten en steeds een beetje aan naambekendheid te winnen. Een blijvende uitdaging…



Uit bevragingen van leden en clubverantwoordelijken is gebleken dat de recreatieve sportbeoefe-naar, die hoofdzakelijk contact heeft met zijn club, de VLP nauwelijks kent.

Nochtans is op hun lidkaart duidelijk VLP vermeld en staat in de begeleidende brief heel wat informatie over de VLP. Deze vaststelling is niet volledig door te trekken voor de competitieve sportbeoefenaars. Deze doelgroep kent de VLP wel, al kennen sommigen maar een deel van de werking of beperkt de kennis zich tot de werking van de provinciale afdeling.

Uit contacten met alle stakeholders is gebleken dat VLP voor velen het aanspreekpunt is, maar nog niet iedereen heeft deze weg gevonden. Het bestuur stelt het welzijn van het paard steeds voorop en wil dit ook uitdragen naar de bui-tenwereld.

VLP voelt de noodzaak om de clubs te ondersteunen in de manier waarop promotie wordt gevoerd voor de paardensport. Op deze manier hoopt VLP de paardensport ook meer in de media te krijgen. VLP wil tot slot de grootste paardensportfederatie in Vlaanderen zijn en blijven.


SD/OD/ACTIE SD

Nr 10.

Omschrijving Tegen eind 2016 is er een stijging van 15% in het ledenaantal van VLP en dat met een jaarlijkse stijging.

Indicator(en) Het aantal VLP-leden.

Defi nitie indicator VLP-leden: personen die een competitieve licentie of recreatieve vergunning VLP hebben.

Meetnorm Stijging van minstens 15% tegen eind 2016 t.o.v. 2012.

Meetbron(nen) Ledenbestand/databank sportfederatie: Equidata

Meetwijze Query uit databank Equidata



Meeteigenaar Administratief medewerker


SD/OD/ACTIE OD

Nr 10.1.

Omschrijving Tegen eind 2016 is het aantal recreatieve leden gestegen met minstens 10 procent en dat met een jaarlijkse stijging.

Indicator(en) Het aantal recreatieve VLP-leden.

Defi nitie indicator Recreatieve VLP-leden: personen die een recreatieve vergunning VLP hebben.










SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.1.1.

Omschrijving Promotionele actie samen met de clubs in de periode 2013-2016.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.1.2.

Omschrijving Ondersteuning opendeurdagen clubs in de periode 2013-2016.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.1.3.

Omschrijving Uitwerken project ter promotie van de paardensport tegen 2016 (opvolger Ga voor Galop)


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.1.4.

Omschrijving Pro memorie: recreatief aanbod acties BO2

Timing voor actie


SD/OD/ACTIE OD

Nr 10.2.

Omschrijving Tegen eind 2016 is het aantal competitieve leden gestegen met minstens 5 procent en dat met een jaarlijkse stijging.

Indicator(en) Het aantal competitieve VLP-leden.

Defi nitie indicator Competitieve VLP-leden: personen die een competitieve licentie VLP hebben.








SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.2.1.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.2.2.

Omschrijving Ondersteuning opendeurdagen clubs in de periode 2013-2016.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.2.3.

Omschrijving Promotionele acties over de toegankelijkheid van de wedstrijdsport.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.2.4

OmschrijvingPro memorie: 1.1.2., 1.1.3., 1.2.2., 1.2.3., 1.3.3., 1.4.3., 1.4.4., 1.4.5., 1.5.2., 1.5.3., 1.5.4., 1.6.2., 1.6.3., 1.6.4., 1.7.2., 1.7.3., 1.7.4., 1.8.2., 1.8.3., 1.8.4., 1.9.2., 1.9.3., 1.9.4., 1.9.5., 1.9.6., 1.10.2., 1.10.3., 1.10.4., 1.10.5.

Timing voor actie

SD/OD/ACTIE OD

Nr 10.3.

Omschrijving Tegen eind 2016 zit de paardensport in de top 5 van de geschreven pers.

Indicator(en) Geschreven pers.

Defi nitie indicator Geschreven pers: Gazet van Antwerpen, De Morgen, De Standaard, Belang van Limburg, Het Laatste Nieuws, Het Nieuwsblad, Knack, Trends.

Meetnorm Stijging naar top 5 in 2016 t.o.v. 2012.

Meetbron(nen) VSF Knipselrapport

Meetwijze Excelfi le VSF Knipselrapport

Meetfrequentie 1 keer in 2016 (maar tussentijds jaarlijks).

Meetmoment(en) Jaarlijks in januari

Meeteigenaar Coördinator communicatie


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.3.1

Omschrijving Versturing van een persbericht minstens 1 keer per week naar de geschreven pers.


SD/OD/ACTIE ACTIE


Nr 10.3.2.

Omschrijving Organisatie van minstens 1 persconferentie per jaar.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.3.3.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 10.3.4.

Omschrijving Inspelen op de sportieve hoogtepunten van de topsporters.


SD/OD/ACTIE SD

Nr 11.

Omschrijving Tegen eind 2016 verwezenlijkt VLP een groei van het aantal clubs van 10% over 4 jaar met een jaarlijkse stijging.

Indicator(en) Het aantal VLP-clubs.

Defi nitie indicator VLP-club: Club die als club aangesloten is bij de VLP.


Meetbron(nen) databank sportfederatie: Equidata


Meetfrequentie 1 keer in 2016 (maar tussentijds jaarlijks).





SD/OD/ACTIE OD

Nr 11.1.

Omschrijving Tegen eind 2014 laat de VLP het aantal clubs stijgen met 4% t.o.v. 2012.



Meetnorm Stijging van minstens 4% tegen eind 2014 t.o.v. 2012



Meetfrequentie 1 keer in 2014 (maar tussentijds jaarlijks)




SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.1.1.

Omschrijving Actieve zoektocht naar niet-aangesloten clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.1.2.

Omschrijving Overhandiging van tools (promotioneel/sporttechnisch/administratief) om niet-aangesloten clubs te overtuigen.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.1.3.

Omschrijving Extra begeleiding van huidige clubs om deze clubs te behouden via medewerker clubs.



SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.1.4.

Omschrijving Overhandiging van jaarlijkse promopakketten aan clubs vanaf 2014.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.1.5.

Omschrijving Ondersteuning vanaf 2013 aan clubs die Ga voor Galop inrichten.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.1.6.

Omschrijving Geven van startbrochures aan clubs vanaf 2013.


SD/OD/ACTIE OD

Nr 11.2.

Omschrijving Tegen eind 2016 laat de VLP het aantal clubs stijgen met 10% t.o.v. 2012.



Meetnorm Stijging van minstens 10% tegen eind 2016 t.o.v. 2012



Meetfrequentie 1 keer in 2016 (maar tussentijds jaarlijks)





SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.2.1.

Omschrijving Opstelling van analyses in 2015 om de werkinstrumenten te digitaliseren.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.2.2.

Omschrijving Jaarlijks bezorgen van promopakketten aan clubs vanaf 2014.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.2.3.

Omschrijving Actieve zoektocht naar niet-aangesloten clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.2.4.

Omschrijving Overhandiging van tools (promotioneel/sporttechnisch/administratief) om niet-aangesloten clubs te overtuigen.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.2.5.

Omschrijving Geven van startbrochures aan clubs vanaf 2013.



SD/OD/ACTIE OD

Nr 11.3.

Omschrijving Tegen eind 2014 onderzoekt de VLP op welke manier ze haar clubs extra zal ondersteunen t.o.v. 2012.

Indicator(en) Onderzoek

Defi nitie indicator Onderzoek: bevraging bij club en rondetafelgesprekken.

Meetnorm Opstelling van 2 extra vormen van begeleiding ten opzichte van 2012.

Meetbron(nen) Rondetafelgesprekken clubs.

Meetwijze 2 concrete tools/vormen van begeleiding.

Meetfrequentie 1 keer in 2014.




SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.3.1.

Omschrijving Extra begeleiding van huidige clubs om deze clubs te behouden via medewerker clubs.


SD/OD/ACTIE ACTIE

Nr 11.3.2.

Omschrijving Uitwerking van een wegwijzer voor elke club van haar werking.


BEGROTING



BEGROTING 2013-2016 BASISOPDRACHT 5: PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK








61002 Huur sportmateriaal 5.500,00 6.000,00 6.500,00 7.000,00

61012 Huur technologisch materiaal 2.500,00 2.750,00 3.000,00 3.250,00
















8.000,00 8.500,00 9.000,00 9.500,00






















0,00 0,00 0,00 0,00










TOTAAL KOSTEN: 151.843,47 164.643,47 177.143,47 187.768,47


BEGROTING 2013-2016

Overige kosten (niet voorzien binnen de basisopdrachten)



Nummer Overige kosten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag

Algemene kosten

610500 Huur meubilair 500,00 500,00 500,00 500,00

610600 Huur installaties 4.000,00 4.250,00 4.500,00 4.750,00

610700 Huurlasten secretariaat 5.000,00 5.500,00 6.000,00 6.500,00

611394 Verzekering brand computers meubilair 360,00 370,00 380,00 390,00

611398 Verzekering BA sport/rechtsbijstand 1.650,00 1.750,00 2.000,00 2.150,00

611399 Verzekering andere 1.300,00 1.300,00 1.300,00 1.300,00

611400 Onderhoud burelen 10.500,00 11.000,00 11.500,00 12.000,00

611490 Onderhoud andere 250,00 250,00 250,00 250,00

611492 Onderhoud wagens 2.500,00 3.000,00 3.500,00 4.000,00

614310 Erelonen advocaten 250,00 250,00 250,00 250,00

614690 Diensten geleverd door zelfstandigen 50.000,00 55.000,00 60.000,00 65.000,00

614705 Vergoeding Bestuurders 4.000,00 5.000,00 6.000,00 7.000,00

615900 Lidgelden andere verenigingen 200,00 200,00 200,00 200,00

615901 Abonnementen tijdschriften 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00

619200 Brandstof, water, elektriciteit 6.500,00 7.000,00 7.500,00 8.000,00

619300 Kosten Sociaal Secretariaat 4.500,00 4.750,00 5.000,00 5.250,00

619900 Andere diverse goederen en diensten 1.000,00 1.500,00 2.000,00 2.500,00

619920 Adm Kost Maaltijdcheques 1.250,00 1.250,00 1.250,00 1.250,00

630400 Afschrijving gebouwen binnenafwerking 2.500,00 2.500,00 2.500,00 2.500,00

630500 Afschrijving Voertuigen 3.387,80 3.387,80 3.387,80 3.387,80

630600 Afschrijving meubilair 500,00 600,00 700,00 800,00

640000 Verkeersbelasting bedrijfswagen 380,00 450,00 500,00 550,00

650110 Roerende voorheffi ng 2.100,00 3.000,00 3.500,00 4.000,00

659000 Bankkosten 800,00 1.000,00 1.200,00 1.400,00

BEGROTING EXTRA


612900-612901 Verplaatsingskosten andere 250,00 250,00 250,00 250,00

613900-613901 Kosten staatsblad/ Neerlegging jaarrekening 220,00 220,00 220,00 220,00

F02 Sportkampen

600060 Aank Sport Mat Sportkampen 1.000,00 1.500,00 2.000,00 2.500,00

610460 Huur Accommodatie Sportkampen 650.000,00 700.000,00 750.000,00 800.000,00

613060 Drukwerk Sportkampen 2.000,00 2.400,00 2.800,00 3.200,00

613160 Info-Promomat Sportkampen 5.000,00 7.000,00 8.000,00 9.000,00

614680 Dvc Adm Stm sportkampen 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00

619110 Representatie Kosten Sportkampen 800,00 800,00 800,00 800,00

619301 Kosten Sociaal Secretariaat Sportkampen 3.500,00 3.800,00 4.100,00 4.400,00

620360 Occ Stm Medwk Sportkampen 145.000,00 150.000,00 155.000,00 170.000,00

F03 Topsport

610072 Huur Sportmat Org, Ek, Wk, Wb 17.100,00 17.100,00 17.100,00 17.100,00

610472 Huur Sportacc EK WK WB 10.800,00 10.800,00 10.800,00 10.800,00

613072 Drukwerk Org EK, WK, WB 15.400,00 15.400,00 15.400,00 15.400,00

613172 Info Promomat EK, WK, WB 16.700,00 16.700,00 16.700,00 16.700,00

614694 Diensten Pool van Toptrainers 75.000,00 75.000,00 75.000,00 75.000,00

610470 Huur Sportacc Voorb Iw 2.800,00 2.800,00 2.800,00 2.800,00

612270 Verpl Deeln Voorb Iw 83.500,09 83.500,09 83.500,09 83.500,09

614670 Dvc Adm Stm Voorb Iw 19.184,57 19.184,57 19.184,57 19.184,57

616270 Verbl Deeln Voorb Iw 119.515,34 119.515,34 119.515,34 119.515,34

Personeel

620000 Brutosalaris Vast Personeel 425.000,00 425.000,00 450.000,00 450.000,00

620900 Personeel Bruto Maaltijdcheques 12.750,00 12.750,00 14.500,00 14.500,00

621000 Rsz Gesubs Vast Personeel 16.000,00 16.000,00 20.000,00 20.000,00

622000 Vakantiegeld 61.000,00 61.000,00 67.000,00 67.000,00

625100 Verzekering arbeidsongevallen 2.400,00 2.700,00 3.000,00 3.000,00

629000 Medische controle personeel 300,00 350,00 400,00 400,00

TOTAAL OVERIGE KOSTEN: 1.790.647,80 1.859.577,80 1.963.987,80 2.041.197,80

134 Beleidsplan 2013 - 2016125 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

BEGROTING OPBRENGSTEN 2013-2016



Nummer Opbrengsten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag

702000 Opbr Kaderopl Bijsch 14.000,00 16.000,00 18.000,00 20.000,00

702300 Inschrijvingen Proeven 940.000,00 975.000,00 995.000,00 1.015.000,00

702400 Opbr Org Recrea Sport 88.000,00 90.000,00 91.000,00 93.000,00

702600 Inschrijving SK 2012 700.000,00 750.000,00 800.000,00 850.000,00

730000 Lidgelden Sportbeoefenaars 990.000,00 1.000.000,00 1.050.000,00 1.100.000,00

730012 Lidgeld Vlp Club 89.000,00 90.000,00 91.000,00 92.500,00

730191 Buitenlandse Licenties Jp/Dr 6.000,00 6.500,00 7.000,00 7.500,00

730195 Adm Kost Nieuw Lidkaart/Brevet 250,00 260,00 270,00 280,00

737000 Subs Werkingssubsidies 150.000,00 160.000,00 170.000,00 180.000,00

737000 Subs Personeel 315.000,00 320.000,00 325.000,00 330.000,00

737094 Inkomsten fi n. Pool van Toptrainers 75.000,00 75.000,00 75.000,00 75.000,00

737100 Andere Subs Ministerie Vd Vl Gemeenschap 25.000,00 26.000,00 27.000,00 28.000,00

737300 Andere Subsidies 15.000,00 16.000,00 17.000,00 18.000,00

737600 Subs Sportkampen 160.000,00 162.000,00 164.000,00 166.000,00

737700 Subs Tsp IW 350.000,00 350.000,00 350.000,00 350.000,00

737720 Subs Tsp Org Ek Wk Wb 60.000,00 60.000,00 60.000,00 60.000,00

737730 Subs Tsp Voorb Deel Os Ws 20.000,00 20.000,00 20.000,00 20.000,00

738000 Niet Door Te Storten Bv 8.000,00 9.000,00 10.000,00 11.000,00

743001 Recuperatie Postzegels 2.100,00 2.300,00 2.500,00 2.700,00

743000 Bijdrage verzekering Basis 210.000,00 212.500,00 215.000,00 217.500,00

743000 Bijdrage aanvullende verzekering en lesgevers 140.000,00 142.000,00 144.000,00 146.000,00

743002 Recuperatie Verzekering Niet leden 10.000,00 10.500,00 11.000,00 11.500,00

743003 Recuperaties DAS Beurs 3.000,00 3.200,00 3.400,00 3.600,00

743005 Recup Personeelskosten 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00

743006 Recuperaties Andere 500,00 600,00 700,00 800,00

743007 Recup Administratieve Kost 300,00 350,00 400,00 450,00

743008 Recup Prijzengeld 50.000,00 50.000,00 50.000,00 50.000,00

743015 Werknemersbijdrage Maaltijdcheques 7.000,00 8.000,00 9.000,00 10.000,00

744000 Sponsoring / Partnership 20.000,00 20.000,00 20.000,00 20.000,00

757000 Pos. Kasverschil 10,00 10,00 10,00 10,00

760000 Intresten 11.000,00 12.000,00 13.000,00 21.000,00

TOTAAL OPBRENGSTEN: 4.460.160,00 4.588.220,00 4.740.280,00 4.900.840,00

Beleidsplan 2013 - 2016 135

BEGROTING OPBRENGSTEN 2013-2016



Nummer Opbrengsten Bedrag Bedrag Bedrag Bedrag

702000 Opbr Kaderopl Bijsch 14.000,00 16.000,00 18.000,00 20.000,00

702300 Inschrijvingen Proeven 940.000,00 975.000,00 995.000,00 1.015.000,00

702400 Opbr Org Recrea Sport 88.000,00 90.000,00 91.000,00 93.000,00

702600 Inschrijving SK 2012 700.000,00 750.000,00 800.000,00 850.000,00

730000 Lidgelden Sportbeoefenaars 990.000,00 1.000.000,00 1.050.000,00 1.100.000,00

730012 Lidgeld Vlp Club 89.000,00 90.000,00 91.000,00 92.500,00

730191 Buitenlandse Licenties Jp/Dr 6.000,00 6.500,00 7.000,00 7.500,00

730195 Adm Kost Nieuw Lidkaart/Brevet 250,00 260,00 270,00 280,00

737000 Subs Werkingssubsidies 150.000,00 160.000,00 170.000,00 180.000,00

737000 Subs Personeel 315.000,00 320.000,00 325.000,00 330.000,00

737094 Inkomsten fi n. Pool van Toptrainers 75.000,00 75.000,00 75.000,00 75.000,00

737100 Andere Subs Ministerie Vd Vl Gemeenschap 25.000,00 26.000,00 27.000,00 28.000,00

737300 Andere Subsidies 15.000,00 16.000,00 17.000,00 18.000,00

737600 Subs Sportkampen 160.000,00 162.000,00 164.000,00 166.000,00

737700 Subs Tsp IW 350.000,00 350.000,00 350.000,00 350.000,00

737720 Subs Tsp Org Ek Wk Wb 60.000,00 60.000,00 60.000,00 60.000,00

737730 Subs Tsp Voorb Deel Os Ws 20.000,00 20.000,00 20.000,00 20.000,00

738000 Niet Door Te Storten Bv 8.000,00 9.000,00 10.000,00 11.000,00

743001 Recuperatie Postzegels 2.100,00 2.300,00 2.500,00 2.700,00

743000 Bijdrage verzekering Basis 210.000,00 212.500,00 215.000,00 217.500,00

743000 Bijdrage aanvullende verzekering en lesgevers 140.000,00 142.000,00 144.000,00 146.000,00

743002 Recuperatie Verzekering Niet leden 10.000,00 10.500,00 11.000,00 11.500,00

743003 Recuperaties DAS Beurs 3.000,00 3.200,00 3.400,00 3.600,00

743005 Recup Personeelskosten 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00

743006 Recuperaties Andere 500,00 600,00 700,00 800,00

743007 Recup Administratieve Kost 300,00 350,00 400,00 450,00

743008 Recup Prijzengeld 50.000,00 50.000,00 50.000,00 50.000,00

743015 Werknemersbijdrage Maaltijdcheques 7.000,00 8.000,00 9.000,00 10.000,00

744000 Sponsoring / Partnership 20.000,00 20.000,00 20.000,00 20.000,00

757000 Pos. Kasverschil 10,00 10,00 10,00 10,00

760000 Intresten 11.000,00 12.000,00 13.000,00 21.000,00

TOTAAL OPBRENGSTEN: 4.460.160,00 4.588.220,00 4.740.280,00 4.900.840,00


174 Beleidsplan 2013 - 2016174 Beleidsplan 2013 - 2016

VLP-Beleidsplan 2013-2016 Luik I & II

Documents

Transcript of VLP-Beleidsplan 2013-2016 Luik I & II