V I S I E 2 0 0 9

V I S I E 2 0 0 9 | THE NEXT STEP

Jeroen Wijnen is algemeen directeur van Migration Match. Vanaf 2007 werkt hij bij Migration Match, in eerste instantie als zelfstandige betrokken bij de migratie bij het ministerie van Defensie. Eerder werkte hij voor Capgemini en CTG.Damir Krznaric is partner binnen Migra-tion Match en gespecialiseerd in Cost Control. Hij is sinds 1 november 2008 werkzaam bij Migration Match. Hij werkte voorheen onder meer bij CTG en bij het bedrijf Cost Control.

Migration Match heeft recent een nieuw kantoor in Voorschoten betrokken. Het pand, waarvan de muren zijn

beschilderd met een kleurige, visuele weergave van IT-migraties, is de thuisbasis van de vijftig medewerkers van het bedrijf. Migraties blijven de belangrijkste activiteit van Migration Match, maar Jeroen Wijnen, algemeen directeur, en Damir Krznaric, partner bij Migration Match, benadrukken dat hun bedrijf daarnaast de ko-mende tijd meer nadruk zal gaan leggen op hun nieuwe costmanagement tools, verenigd in de Cost optimalisatie tool en Cost Control Online.

InventarisatieJeroen Wijnen legt uit dat de inventarisatie van IT-landschappen één van de sterke punten is van Migration Match. “Daarom hebben we daar ook een aparte dienst van gemaakt. Een goede inven-tarisatie is een voorwaarde om snel en succesvol te kunnen migreren.” Wijnen legt het verband met een verhuizing: “Als je je oude huis verlaat, loop je ook je hele huis door om te kijken wat er allemaal mee moet. Wij constateren dat vaak alles mee wordt genomen. Dus ook dat oude servies dat je eigenlijk weg had moeten gooien, maar wat toch weer op zolder belandt.”“Wij ruimen wél op voor we migreren, en dat doen we niet vanuit het oogpunt van de tech-niek, maar vanuit de business. Wij maken een foto van het IT-landschap, gaan naar de business

Migration Match B.V.,

Postbus 206,

2250 AE Voorschoten,

Tel (071) 560 12 70,

info@migrationmatch.nl,

www.migrationmatch.nl

en vragen dan of dit hetgeen is wat men nodig heeft om het werk te doen. De voordelen zijn evi-dent: Als je eerst gaat opruimen en daarna gaat migreren, heb je ten eerste minder te migreren, en ten tweede heeft de beheerpartij een duidelijk beeld van wat er binnen een organisatie aan IT aanwezig is en hoe dit gebruikt wordt. Wellicht kom je erachter dat je niet hoeft te migreren of te outsourcen. Opruimen alleen kan ook voldoende zijn om IT en kosten in de hand te houden. Je voorkomt een garbage in/garbage out-situatie bij outsourcing.” Bij de inventarisatie van de IT binnen een bedrijf betrekt Migration Match ook andere persoonsgebonden middelen als lease-auto’s en telefoons. Wijnen: “De kosten van die middelen toetsen we aan de gegevens van de af-deling waaraan de kosten worden toegewezen.” De uitkomsten zijn vaak verrassend. “Managers komen erachter dat ze nog steeds telefoons, lap-tops of zelfs lease-auto’s betalen voor mensen die al lang niet meer op hun afdeling werken.”

Migration Match maakt IT-kosten inzichtelijkDe core business van Migration Match uit Voorschoten is en blijft het

doen van grootschalige ICT-migraties van meer dan 2000 werkplekken.

Het bedrijf gaat de komende tijd haar inventarisatietools echter ook

inzetten om organisaties te helpen kosten inzichtelijk te houden en te

besparen op IT.

Ook de toegangsrechten tot bedrijfskritische ap-plicaties zijn vaak niet op orde. “We zien vaak dat iemand die al lang in een bedrijf werkt, toegang heeft tot alle applicaties van een bedrijf.” Damir Krznaric wijst op de security-risico’s die een der-gelijke situatie met zich meebrengt: “Het is voor een organisatie van groot belang dat werknemers niet in systemen komen waar ze niets te zoeken hebben en waar ze niet voor opgeleid zijn.” Alle reden om goed op te ruimen.

Blijvend inzichtelijkWijnen is ervan overtuigd dat niet alleen orga-nisaties die migreren hun voordeel kunnen doen met een grondige inventarisatie. “Ook als een onderneming bijvoorbeeld een ander bedrijf overneemt, wil een directie precies weten wat er in een bedrijf aanwezig is, of het effectief gebruikt wordt en waar mogelijke besparingen liggen.”Zelfs als een ingrijpende verandering als een overname of fusie niet aan de orde is, kan inven-tarisatie nuttig zijn. Wijnen: “Migration Match doet een migratie of een inventarisatie en daarna zit onze klus er op. We leveren een schone eind-situatie op, maar kunnen niet voorkomen dat in de jaren daarna de vervuiling weer toeslaat met allerlei zaken die ongecontroleerd zijn aange-schaft.”De nieuwe Cost Control Online-tools van Migra-tion Match zorgen ervoor dat een onderneming ook na de afsluiting van een project het overzicht over zijn eigen IT-middelen blijft houden en dat alle persoonsgebonden middelen geïntegreerd worden binnen één systeem (portal). Wijnen: “We zijn een projectorganisatie, een reizend cir-cus, maar dat betekent niet dat we voor de herha-ling gaan. In tegendeel: we willen heel graag dat wat we doen behouden blijft voor onze klanten. Dat bereiken we met Cost Control Online.”

DashboardKrznaric benadrukt het belang van het webgeba-seerde Cost Control Online voor het management van een onderneming: “De managementlaag in een organisatie geef je informatie waarmee ze op één dashboard hun kostenstructuur kunnen inzien. Met behulp van alerts en triggers kunnen ze snel reageren op veranderingen en overschrij-dingen van quota’s en budgetten.”De kostenbesparingen met de tools van Migration Match zijn gemiddeld 15 procent. Bij een grote organisatie als KPN heeft de inzet van de tools echter al geleid tot een aanzienlijke kostenreduc-tie. Krznaric : “15 procent is een gemiddelde, dat geldt voor bedrijven die redelijk in kaart hebben wat ze doen en weten welke assets ze hebben. Helaas is dat slechts een minderheid van de on-dernemingen. Wij onderscheiden ons omdat wij sinds 2001 kostenreducties realiseren. Dit kan al binnen 3-4 maanden en is in beginsel op no cure, no pay-basis. Met behulp van Cost Control Online kan een organisatie er daarna voor zorgen dat de ‘schone’ beheersbare situatie blijft bestaan en het asset-landschap niet wederom vervuilt.”

Strategisch niveauMigration Match is voornemens zowel datacol-lectie en inventarisatie als cost control manage-ment de komende jaren verder uit te bouwen en te integreren. Wijnen: “Migration Match wordt hiermee meer een information broker die infor-matieverzamelingen verbindt, verrijkt en toetst. We gaan meer op een strategisch niveau opere-ren zodat we vanaf het begin, vóór uitbesteding, betrokken worden. Dan maak je het best gebruik van onze kracht.”Samenwerking met andere nichepartijen ziet Wijnen ook als een mogelijkheid om zijn bedrijf verder te ontwikkelen en bijvoorbeeld samen grote outsourcingstrajecten aannemen. “Vol-gens mij kun je beter tien specialisten samen aan een project laten werken waarbij iedereen doet waar hij heel goed in is, dan één grote generalist waar diensten en mensen al snel te homogeen worden.”Desondanks is Wijnen bijzonder trots op wat zijn bedrijf tot nu toe heeft bereikt. “Bedenk wel dat we pas drie jaar oud zijn. We gaan heel hard!”

• Het grootste project van Migration Match tot nu toe was de migratie van 45.000 werk-plekken binnen twee jaar bij het ministerie van Defensie.

• Op dit moment werkt Migration Match op drie verschillende migratietrajecten. Bij twee migraties doet Migration Match de inventarisatie, bij het derde traject heeft zij de end-to-end verantwoordelijkheid.

• Inventarisatie van IT van organisaties is één van de sterke kanten van Migration Match. Deze dienst zal niet alleen als onderdeel van een migratie, maar ook als zelfstandige dienst worden aangeboden.

• In 2009 zal Migration Match zich meer toeleggen op het voor bedrijven inzichtelijk maken van hun kostenstructuur. Dit gebeurt met behulp van een Cost Optimalisatie tool en Cost Control Online, een interactieve rapportage met een web-based dashboard waarmee het bedrijfsmanagement in één oogopslag de kosten inzichtelijk gepresenteerd krijgt.

Executive Summary

De kostenbesparingen met de tools van Migration Match zijn gemiddeld 15 procent

Migration Match is gevestigd in een

eigentijds pand in Voorschoten

Visie_2009_voor pdf.indd 1 09-02-2009 14:16:30